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企業行政規章制度

發布時間: 2022-09-16 05:39:47

A. 求公司的行政管理制度

公司行政管理制度

(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標准化、制度化,提高辦事效率,特製定本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)公文列印管理
第十二條 公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
第十三條 各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部列印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有列印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發:
勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
第十九條 物資入庫後,應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批准後方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,辦理外藉手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。
第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記,並分別送到有關部門。有關部門處理後,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批准。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批准,總經理辦公室登記後方可郵發。
第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批復。
第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。
第三十條 本規定從發布之日起生效。

B. 如何制定公司的規章制度

公司規章制度分為不同類型。包括直接涉及勞動者切身權益的規章制度,以及不直接涉及勞動者切身利益的規章制度,諸如會計財務制度、市場銷售制度、車輛使用管理制度、報銷制度、安全生產等方面的經營管理制度。
對於涉及勞動者權益的規章制度,也需要經過民主程序制定,否則不適用於員工。以上規章制度需要由單位名義制定,具體製作可以由部門製作,但需要單位名義作出。
具體法律業務可來律所方面咨詢。
北京市同創(濟南)律師事務所地址:濟南市高新區聯合財富廣場大廈4-907咨詢電話:0531-88202699

C. 公司都有什麼規章制度

一、行政管理,包括考勤管理、印章管理、著裝管理、後勤管理、衛生管理、安全管理、檔案管理、人力資源管理、辦公設備管理、辦公用品管理、社會保障、工資福利、崗位職責、績效考核等方面;

二、財務管理,包括現金管理、費用開支、差旅費標准、電話費標准、賬冊報表管理、數據統計分析、計量管理、倉儲管理等內容;

三、生產管理,包括崗位職責、操作規程、產品標准、工藝流程、控制參數、安全規程、設備管理、現場管理、質量管理、產品檢驗等;

四、業務管理,包括采購管理、銷售管理、經銷商管理、價格管理、物流運輸、市場調研、宣傳推廣、客戶服務等內容;

五、其他的如產品研發、科技創新、資本運作、進出口貿易等一般小企業是不涉及的。

(3)企業行政規章制度擴展閱讀:

作用

(1)依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;

(2)好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;

(3)規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要;

(4)優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的後果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗;

(5)良好的規則制度為企業節約大量的人力物力為企業的正常運行提供保障。

D. 企業行政管理制度

企業的復行政制度包括五個方面制:

一、公司員工出勤考勤管理制度。

二、員工崗位責任制。

三、業績考核制度及獎懲制度。

四、物資領用和財務管理制度。

五、領導班子決策管理制度。

(4)企業行政規章制度擴展閱讀

行政管理制度是運用國家權力對社會事務以及自身內部的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。

行政管理最廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。同時也指國家政治目標的執行,包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關對社會公共事務的管理,又稱為公共行政。

隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。

E. 一個企業需要制定哪些規章制度

包括如下來內容:
第一:自人事管理制度包括:
1、招聘管理制度
2、培訓管理制度
3、績效管理制度
4、薪酬福利管理制度
5、考勤管理制度
6、離職管理制度
7、加班/請休假管理制度
8、人力資源規劃管理
9、公司組織架構
10、各崗位說明書
11、人事調整管理制度
12、人員/崗位定編管理
第二:行政管理制度包括:
1、員工手冊
2、印章/證照管理制度
3、食堂管理制度
4、宿舍管理制度
5、保安/門衛管理制度
6、衛生管理制度
7、安全生產管理制度
8、辦公用品管理制度
9、消防安全管理制度
10、檔案管理制度
11、著裝管理制度
12、文件管理制度
13、合同管理制度
14、出差管理制度
15、獎罰管理制度
16、車輛管理制度
17、會議管理制度
18、費用管理制度
19、各部門管理制度
20、操作規程
21、工藝流程
22、設備管理制度
23、6S管理制度
24、保密管理制度
人力資源管理體系=人事管理制度+人事管理流程+相關表格+人資規劃

F. 公司行政管理規章制度是什麼

制度如下:

行政管理規章制度是一種弄為了加強公司管理,理順公司內部關系,使各項管理標准化、制度化,提高辦公效率,特製定的制度規范。

一般多包括:公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛生管理,宿舍管理等。

簡介:

是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則,是企業內部的「法律」。

規章制度內容廣泛,包括了用人單位經營管理的各個方面。根據1997年11月勞動部頒發的《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》,規章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定。

G. 公司的行政制度都包含哪些

一個健康的企業必須靠制度約束,以良好的管理制度管理事務、約束人的行為。一般公司的行政管理制度應包括以下方面:

一、各部門崗位責任制(包括工作紀律)。

二、人力資源管理類制度(實際上也屬於行政管理):

1、招聘管理制度

2、培訓管理制度

3、辭聘管理制度

4、薪酬管理制度

5、績效管理手冊

6、員工手冊

7、新員工入職培訓手冊

8、考核管理制度

9、考勤管理制度

三、行政管理類制度:

1、辦公用品管理制度

2、值班管理制度

3、印章管理制度

4、車輛管理制度

5、安全保衛管理制度

6、餐廳管理制度

7、會議管理制度

8、檔案管理制度

9、宿舍管理制度

10、環境衛生管理制度

11、保密制度

12、電話使用管理規定

13、復印機、列印機、傳真機使用管理規定

14、電腦使用管理規定 。

四、財務類管理類(也屬行政管理)制度:

1、信用管理制度

2、員工交通補助管理辦法

3、報銷管理制度

4、出差費用管理制度還有勞動合同管理制度;

以上是對企業管理制度的闡述,訂立一個比較完善、合法、理性的企業內部規章制度,對於企業而言,具有重要意義。建立一個完善而規范的企業內部制度,可以建立健康而良好管理秩序,不僅是對企業形象的一種宣傳,同時也因其中所包含員工的行為規范及員工的責權利,對規范企業的管理起著至關重要的作用。

H. 一個公司的行政制度應該包括哪些

規章抄制度是企業職工參於生產經營活動應遵守的行為准則,主要包括企業各項工作的要求、規則、規程、程序、方法、標准等。
公司的行政制度包括五個方面:
一、公司員工出勤考勤管理制度。
二、員工崗位責任制。
三、業績考核制度及獎懲制度。
四、物資領用和財務管理制度。
五、領導班子決策管理制度

I. 公司行政管理制度包括哪些方面

公司管理制度一般包括 :

一、各部門崗位責任制。

二、人力資源類1、招聘管理制度2、培訓管理制度3、辭聘管理制度4、薪酬管理制度5、績效管理手冊6、員工手冊7、新員工入職培訓手冊8、考核管理制度9、考勤管理制度。

三、行政管理類制度1、辦公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、車輛管理制度5、安全保衛管理制度6、餐廳管理制度7、會議管理制度8、檔案管理制度9、宿舍管理制度10、環境衛生管理制度11、保密制度12、電話使用管理規定13、復印機、列印機、傳真機使用管理規定14、電腦使用管理規定。

四、財務類制度1、信用管理制度2、員工交通補助管理辦法3、報銷管理制度4、出差費用管理制度還有勞動合同管理制度;

拓展資料:

辦公室行政管理制度管理規定:

1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位,不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

3、辦公桌上應保持整潔,並注意辦公室的安靜

5、不要因私事長期佔用電話。

8、不要遲到早退。

9、請假須經總經理書面批准,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。

10、平時加班必須經公司總經理批准,事後備案不發加班費。

11、在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。

12、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。

13、請病假如無假條,一律認同為事假。

14、請假條應於事前交辦公室,否則將視為曠工。

15、因故臨時外出,必須請示部門經理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。

16、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

17、在業務宴請中,勿飲酒過量。

18、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

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