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公司企業離職員工管理規章制度

發布時間: 2022-09-18 04:19:08

Ⅰ 人事管理制度員工離職規定

離職管理制度:

第一條,目的:

為維護公司合法行使用工權,保障公司員工的合法權益,規范集團公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。

第二條,適用范圍:

集團公司及其子公司。

第三條,離職種類:

一、試用期內終止勞動合同的離職(以下簡稱試用期內離職):指員工在試用期內,公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關系。

二、勞動合同期滿,自然終止勞動合同的離職(以下簡稱合同期滿離職):指勞動合同期滿,公司或員工任何一方不願續簽勞動合同,雙方勞動合同關系自然終止。

三、勞動合同期內,提前終止勞動合同關系的離職(以下簡稱合同期內離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。

(一)、辭職:指員工方由於自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關系。

(二)、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。其中:

1、員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):

① 在試用期間被證明不符合錄用條件的;

② 嚴重違反用人單位的規章制度的;

③ 嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

④ 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;

⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

⑥ 被依法追究刑事責任的。

Ⅱ 員工離職管控措施

員工離職管理制度

1. 目的

為保障公司經營活動的正常進行,保障公司和離職員工的合法權益,避免因人員離職手續不全或不清給公司和離職員工帶來勞動風險和損失,規范公司與員工雙方解除勞動(合同)關系的行為,根據《勞動合同法》等法規及公司有關制度,明確員工離職申請、審批、交接、薪資結算及離職分析等環節的操作流程及相關許可權,特製定本制度。

2. 適用范圍

適用於公司及辦事處全體全日制員工的離職作業(無論何種原因離職,均依本制度辦理,若有特例,須由總經理簽字認可。),非全日制員工離職作業參照執行。

3. 職責

3.1. 離職員工:

應按照本文件要求及時辦理相關離職的手續,保證公司的利益不受損害。

3.2. 直接主管及部門:

員工離職面談、審核;員工辭退(解僱)建議的提請;通知並督促離職員工辦理工作、工具、資料等的相關交接手續。

3.3. 行政人事部:

員工離職的管理由行政人事部歸口負責,主要是:向員工提供辦理離職手續的咨詢;組織離職面談,進行離職分析並提出相關建議;開展員工離職審核及手續辦理,保證公司及離職員工利益不受損害。

4. 內容

4.1. 離職分類

根據離職的不同原因可分為辭職、免職(辭退)、解僱等。行政人事部及有關部門人員應正確貫徹公司的政策,按不同的情況進行正確解決和辦理。員工離職,行政人事部均應和公司風控合規部進行情況通報,以分析和評估解除勞動(合同)關系手續的風險,供公司領導決策。

4.2. 辭職管理

辭職是指員工本人自己提出脫離現任職務或崗位,與公司解除勞務關系。辭職是員工的權利,應給予重視。

4.2.1. 辭職辦理程序

(1) 由本人書面向公司提交辭職申請,其中試用期人員應提前三天提出,已轉正人員應提前一個月提出,使組織有補充人員的時間准備。

(2) 由行政人事部安排辭職面談,了解詳細原因並做好相關記錄。

(3) 如本人執意辭職,應填寫《終止(解除)勞動合同關系申請》,並按表格要求相關負責人簽署意見。

(4) 完成批准手續後,由行政人事部發給《員工離職移交清算表》。

(5) 移交清算結束後,由財務部核算並發放最後薪金。

(6) 完成辭職程序後,最後將資料入檔。

4.2.2. 辭職管理的有關事項

(1) 員工自請離職如果在未獲准或雖已獲准但移交清算尚未結束前不得離職,擅自離職者以曠工論處。

(2) 公司辭職人數應保持在正常范圍內,如果超出范圍,特別是骨幹員工、技術人員、管理人員的辭職,行政人事部在辭職面談時,應問清緣由,並應盡力勸導挽留。

(3) 辭職如果屬於員工的個人原因,如個人能力、健康狀況及個人的其他困難等原因,屬於正常辭職,對此可不作詳細分析。

(4) 員工辭職原因是公司管理工作不善導致員工的不滿情緒,行政人事部應對這種原因引起的辭職高度重視,要認真分析,找出管理中的弊病與薄弱環節,做出分析報告呈總經理,並採取相應措施,以避免再度發生。

4.3. 辭退管理

員工的辭退是對員工過失行為的一種懲罰,而且是屬於最嚴厲的懲罰。對符合公司《獎勵與懲處管理辦法》相應規定的員工才使用辭退的手段。

4.3.1. 辭退辦理程序

(1) 由犯過失員工所在部門主管填寫《員工辭退(解僱)審批表》,寫明過失情況及處罰意見,報有關人員審核簽署意見。

(2) 由行政人事部對部門提交的《辭退員工審批表》進行復核,並簽署意見。

(3) 報請總經理最終審批。

(4) 完成批准手續後,由行政人事部與當事人面談,說明辭退理由並做好相關思想工作,對被辭退人員應下達《終止(解除)勞動合同通知書》及《員工離職移交清算表》。

(5) 移交清算結束後,由財務部核算並發放最後薪金。

(6) 完成辭退程序後,最後將資料入檔。

4.3.2. 辭退管理的有關工作

(1) 員工的辭退就是終止勞動合同,是一種極其嚴重的處分形式,要慎重考慮,恰當使用,只有在公司頒布的辭退條例范圍內的過失才能使用辭退,嚴禁擴大化。

(2) 公司應允許被辭退者對處罰的申訴,行政人事部對申訴應給予重視,並進行必要的再調查,如確屬有事實上的出入,應以處罰不當及時給予糾正,並做好記錄,對違規者進行相應的處理。

(3) 員工的辭退辦理不得拖延,自正式通知當事人後,三天之內應完成一切移交清算工作。

(4) 如果管理者未按公司規定而隨意辭退員工的,經人力資源管理部查證後,提出對管理者的考核意見。

4.4. 解僱管理

解僱與辭退很相似,都是由公司提出解除勞動聘用關系,但解僱的員工不一定是有過錯,也不應當理解為對員工的處罰,解僱主要是對新員工試用不合格。或合同期滿後工作不需要留用才通知辦理解僱。(應在試用期或合同期滿前通知辦理)

4.4.1. 試用不合格解僱

由用人部門對試用期員工的工作表現及技能情況進行評價,如在試用期內員工有以下情況者應給予解僱。

(1) 培訓不合格不能上崗的。

(2) 被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳而不能保質完成工作任務的。

(3) 身份狀況不能承擔崗位工作任務的。

(4) 專業知識和技能與應聘時自述情況差異較大的。

(5) 使用過程中發現其本人素質不宜上崗位的。

4.4.2. 合同期滿解僱

公司對合同期已滿的員工是否解僱,應根據公司的實際需要來考慮,在制定人力資源計劃時,應對中長期用人計劃和短期用人計劃分別設計。

4.4.3. 解僱程序與審批許可權

(1) 對於新聘試用不合格及臨時合同到期人員的解僱,可由行政人事部與用人單位直接商定,填寫《員工辭退(解僱)審批表》,報總經理審批。

(2) 審批後,由行政人事部對被解僱人員應下達《終止(解除)勞動合同通知書》及《員工離職移交清算表》,其他需辦理的手續與辭退相同。

4.5. 員工離職交接管理

員工離職對於基層員工則只需做好物品移交、工作交接、工資清算即可,但對於主管人員和經管人員,必須要進行交接管理。主要涉及表格為《員工離職移交清算表》(該表一式四份,移交當事人各一份,所在部門和公司行政部各留存一份。)其中,物品移交:包括公司配發的辦公用品、服裝、和固定資產。物品有缺損將照價或相關規定進行賠償。工作移交:包括已完成的工作的移交、正在進行的工作的移交、應該進行的工作的移交、與崗位工作相關的外聯關系移交(凡工作涉及的外聯關系,包括聯系人、聯系方式、聯系地址都應有所交接,對重要的外聯關系還須進行引見)。

4.5.1. 主管人員交接

在公司各級單位擔任主要負責職務的管理者稱主管人員。

4.5.1.1. 在未完成向接管人員交接手續前主管人員不得離職。

4.5.1.2. 主管人員離職時應採用書面形式就下列事項分別造冊向接管人辦理移交;

(1) 本部門掌握的所有文件資料;

(2) 印章及個人保管使用的公司所有物品;

(3) 需要交接的經營管理中的應辦及未了事項;

(4) 本部門內有關經濟資產方面的憑證賬冊及重要的事務工作。

4.5.1.3. 一級單位主管人員交接時應由公司總經理親自或派人監交;二級單位以下人員交接時可由該單位主管人員監交。

4.5.1.4. 各級人員移交應親自辦理,如發生爭執應由監交人述明經過,會同移交人及接管人擬具處理意見呈報總經理核定。

4.5.1.5. 移交中如發現缺少公物和賬目不清、賬物不符應追究原因並責令給予賠償。

4.5.2. 經管人員交接

在公司各部門中負責直接經管財物或事務的管理者稱經管人員。

4.5.2.1. 在未完成向接管人員交接手續前經營人員不得離職。

4.5.2.2. 經管人員應將以下事項按規定的時間和程序辦理移交。

(1) 所經管的公司物資財產及與之相關的各種記錄、表單、資料。

(2) 所經管的財務事務及與之相關的各種賬簿、憑證和資料。

(3) 其他未了事項及重要事務工作。

4.5.2.3. 財會人員在離職時必須進行財務審計。

(1) 資金收支的審計;

(2) 資產管理的審計;

(3) 個人和公司債權債務的審計及清理;

(4) 其它應予審計的內容。

4.5.2.4. 經管人員移交時應由接管人員會同監交人依移交表冊逐項點收清楚,最後雙方及監交人簽字認可後呈報主管。

4.5.2.5. 移交中如發現缺少公物和賬目不清、賬物不符應追究原因並責令給予賠償。

4.6. 員工離職的其他規定

4.6.1. 離職審批關鍵節點

(1) 員工所在部門主管及負責人對離職員工的相關移交情況進行審核並簽署意見。

(2) 檔案室,文印室、人事專員對員工借(領)用的資料、辦公用品、出入卡、工作證等歸還情況進行審核並簽署意見。

(3) 其它部門對相應工作及物品進行審核並簽署意見。

(4) 財務部對離職人員的賬務進行清核,並對人員的工資進行結算。

(5) 公司總經理或有授權的公司有關負責人對離職人員簽署意見。

4.6.2. 離職薪資結算及資料存檔

(1) 離職人員在辦理完成相關手續後,在財務部領取結算薪資,《員工離職薪資結算表》隨薪資結算憑證存放財務部。

(2) 員工離職相關文本資料存放於行政人事部。

(3) 離職員工未按本制度規定的程序辦理離職移交相關手續,公司有權暫停剩餘手續的辦理以及薪資的結算。

4.6行政人事部負責本制度的解釋、修訂。

5.0相關制度

《獎懲管理制度》

6.0相關記錄

6.1《解除勞動合同申請》

6.2《解除勞動合同協議》

6.3《終止(解除)勞動合同通知書》

6.4《終止(解除)勞動關系證明書》

6.5《員工離職面談表》

6.6《員工辭退(解僱)審批表》

6.7《員工離職通知單》《員工離職工作交接及薪資結算表》

6.8《工

Ⅲ 員工離職管理制度的內容是什麼

轉載以下資料供參考

公司員工離職管理制度
1.目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2.適用范圍:適用於**有限公司員工離職時的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
(1)員工因故辭職,應於*個月前向其部門經理及總經理提出

書面申請。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》,經各級領導簽署意見審批後,遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》後,辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續後,將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應於二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴重違反公司規章制度,由其部門經理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈准後,作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》後,辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續後,將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。
(4)員工未經批准擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續,行政人事部方可結算薪資。
*.*離職面談
員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協助。談話完成下列內容:
(1)審查文件、資料的所有權;
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(*)審查其掌握工作、進度和角色;
(4)闡明公司和員工的權利和義務。
(5)《員工離職面談記錄表》經員工和談話經理共同簽字,並交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交
4.1員工獲准離職或作辭退處理時,由行政人事部發給《離職通知書》依規定辦理移交手續。
4.2離職員工應填寫《移交清單》*式*份後,並由移交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。
4.3移交事項
(1)現款、有價證券、帳表憑證
(2)原物料、財產設備、器具、公章
(*)規章、技術文件、業務等有關資料
(4)其他應交辦事項
4.4監交
(1)經理級以上員工由總(副)經理監交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協助監交。
(2)主管級以下員工由直屬經理監交。
5.薪資
5.1除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續,行政人事部方可結算薪資。
5.2員工辦妥離職手續後,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。
5.3主管級以下員工,行政人事部當日結算薪資後,財務部予以發放。
5.4經理級以上員工,行政人事部將結算的薪資仍做在當月的薪資表中,財務部於次月8日予以發放。
6.管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任
6.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。
6.3在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。
6.4移交人於離職6個月內,經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,並保持工作連貫、順利進行。
7.2辭職員工的辭職手續辦理完畢後,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受理在*個月內提出的復職要求。
8.本制度解釋權歸於**行政人事部。

Ⅳ 離職管理規定

為規范公司員工的離職管理,維護公司和離職員工雙方的合法權益。

2. 適用范圍 本規定適用於公司全體員工的離職管理。

3. 離職類別與定義

3.1. 辭職:是指在任職期間內,由員工提出解除勞動合同的行為。

3.1.1. 員工提前 30 日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。

3.1.2. 員工在試用期內提前 3 日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。

3.2. 辭退:是指在任職期間內,員工不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求, 或因勞動合同無法繼續履行等,公司決定解除與員工勞動合同的行為。

3.2.1. 員工在任職期間有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同:

3.2.1.1 .在試用期間被證明不符合錄用條件的;

3.2.1.2 .嚴重違反公司規章制度的;

3.2.1.3 .嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;

3.2.1.4 .同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成公司的工作任務造成嚴重影響,或者經 公司提出,拒不改正的;

3.2.1.5 .提供虛假信息或實施其他欺詐行為,致使公司錯誤決定錄用的;

3.2.1.6 .被依法追究刑事責任的。

3.2.2. 員工在任職期間有下列情形之一的,公司提前 30 日以書面形式通知員工本人,可以 解除勞動合同:

3.2.2.1 .員工患病或非因工負傷,經治療後不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工 作的;

3.2.2.2 .員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

3.2.2.3 .勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經協商 未能就變更勞動合同內容達成協議的。

3.3. 自離:是指在合同期內,員工未經公司批准而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況 之一者,公司將按員工自動離職處理,並暫時凍結其工資直至辦完離職交接手續。

3.3.1. 月累計曠工超過 3 天(含)或年累計曠工超過 7 天(含)者;

3.3.2. 未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者;

3.3.3. 已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者。

Ⅳ 離職管理制度原則

合理,平等,及時。
一、目的

對公司離職管理進行規范,讓員工離職時,其工作能順利地移交,保證工作的連續性和穩定性,並確保公司和離職員工的合法權益。

二、適用范圍

本制度適用於公司各級人員離職的申請、審批、移交、結薪過程的控制。

三、職責

1、員工或相關部門負責提出離職申請;

2、部門主管或相關領導負責員工離職的審批;

3、人力資源部負責離職調查、辭職面談。

四、離職的分類

1、終止同離職:合同期滿到期而離職;

2、自動離職:員工因個人原因未提出離職申請,也未辦理相關離職手續而離開公司;

3、辭退:員工因各種原因不能勝任其工作職責,予以辭退;

4、開除:員工違反國家相關法律法規、公司規章制度,情節嚴重,予以開除。

Ⅵ 員工管理方案

員工管理方案範文(通用5篇)

為了確保事情或工作有序有力開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那麼制定方案需要注意哪些問題呢?以下是我整理的員工管理方案範文(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

員工管理方案1

一、宿舍文明

1、保持生活環境的整潔衛生,不隨地吐痰,不亂丟果皮、紙屑、煙頭等。

2、宿舍區內的走廊、通道及公共場所,不堆放雜物。

3、不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水,不弄臟和劃花牆壁。

4、養成良好的衛生習慣,垃圾、雜物倒在垃圾桶內。

5、注意安全,不私自安裝電器和拉接電源線,不使用明火爐具(用電爐具)及超負荷用電。

6、預防火災,不要在宿舍區燃放煙火和鞭炮。

7、自覺維護宿舍區的安靜,在中午、晚上休息時間不使用高音器材,不大聲吵鬧,不進行有雜訊活動,以免影響他人休息。

8、美化環境,愛護花草樹木和一切公共設施。

二、員工宿舍

1、住宿條件

(1)外地員工無適當住所或交通不便的員工可申請住宿。

(2)凡有以下情形之一者,不得住宿:

①患有傳染病者。

②有吸毒、賭博等不良嗜好者。

③不允許攜帶家屬住宿。

2、住宿員工要求

(1)員工對所居住宿舍,不要隨意改造或變更。

(2)住宿員工有責任維護宿舍所有器具設備(如電視、衛浴設備、門窗、床鋪等)完好。如有破壞者,由其承擔修理費或賠償費。

(3)住宿員工應服從管理員管理、派遣與監督。

(4)禁止員工在室內燒煮、烹飪或私自接拉電線及接裝電器。

(5)住宿員工起床後應將棉被疊放整齊。

(6)不要在室內存存放危險品、放易燃物品及違禁物品。

(7)洗完衣物應在指定位置晾曬。

(8)夜間最遲於24時前返回宿舍。不得留宿親友,外人拜訪要登記。

(9)貴重物品不要放入宿舍,私自放入室內而致丟失者責任自負。

(10)不要在牆壁、櫥櫃、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品。

(11)廢物、垃圾等不得放置在走廊,要集中倒於指定場所。

(12)房間衛生由住宿人輪流負責。

(13)節約用水,節約用電。

(14)不得在床上抽煙,不要將煙灰、煙蒂丟棄在地上。

(15)不得在宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。

(16)正常上班時間不得回宿舍。

(17)入住者不能在宿舍內飼養各類小動物。

(18)入住者不能在宿舍內進行商業活動或類似的活動。

3、住宿資格的取消

(1)不服從管理員監督,嚴重違反宿舍安全規定。

(2)在宿舍內賭博、打麻將、斗毆、酗酒。

(3)蓄意毀壞公司物品或設施。

(4)經常妨礙宿舍安寧並屢教不改。

(5)有偷竊行為。

(6)入住者轉租或轉借居室。

4、退宿要求

住宿者遷出宿舍時,應將床位、物品、抽屜等清理干凈,帶出物品交管理員或主管人員檢查,確認後方可離宿。

三、獎罰制度

1、宿舍衛生每周檢查一次,並由管理員打分評比,如連續2周衛生情況最差者罰款30元。連續2周衛生情況優勝者獎勵50元。

2、浪費公共洗澡間水者每次罰款20元

3、在宿舍公共走廊、樓梯亂扔垃圾者將給予警告,再犯者罰款10元。

4、忘記關閉公共電視機者每次罰款10元。

5、如發現上班時間員工未經領導批准在宿舍內每次罰款100元。

員工管理方案2

一、指導思想

績效管理工作要以「三個代表」重要思想為指導,以科學發展觀為導向,以正確的政績觀為基礎,以加強黨和政府執政能力建設,提高人民政府及其相關部門管理能力和服務水平為目標,發展第一要務,進一步轉變職能,改進機關作風,降低行政成本,逐步建立起客觀真實反映發展、履行職責的工作實績和成效的管理機制,推進我鄉各項社會、經濟事業的跨越發展。

二、績效管理工作主要內容

(一)量化評估部分

經濟發展水平、和諧社會構建進程、城鄉進度、自身建設。

(二)社會評估部分

貫徹落實上級黨委、政府重大決策部署情況,維護群眾利益、依法穩妥處理分割群眾利益問題以及自身建設情況。

三、績效管理基本原則

績效管理是一項創新性的工作,在推進的過程中,要堅持以下原則:一要堅持實事求是原則,力求客觀真實地反映政府及其部門的工作實績;二要堅持公開、公平、公正原則,增強評估的透明度和民主性;三要堅持定性主體與定量評估相結合的原則,努力以實績說話;四要堅持科學性、合理性、導向性和可操作性相結合的原則,做到切實可行。

四、工作步驟

(一)健全組織機構

參照縣政府績效管理工作體系,建立相應的領導機構和工作機構,研究制定符合本鄉的政府績效管理實施辦法和指標體系,完善工作制度。

(二)全面組織實施

將績效主評估內容分解細化,落實到具體責任人,對照評估內容和標准,開展好自查自評。

五、績效管理工作組織領導

為認真開展好政府績效管理工作,成立楊河鄉績效管理工作領導小組:

(一)提高認識。

要充分認識績效管理工作的重要性和必要性,要根據上級主管部門和鄉黨委、政府年初下達的年度工作計劃,研究制定落實的措施和辦法,以高度的責任感,積極主動地做好各項工作。

(二)明確責任。

績效管理工作涉及面廣、難度大。各室(中心)相關部門負責人要按照分工工作范圍,各司其職,通力合作,形成整體合力。鄉績效管理辦要切實負起牽頭責任,主動督促各(室)中心相關部門做好工作落實,做好資料採集,數據分析工作,適時召開專題會議,匯報工作進展情況,分析存在問題,提出解決措施。

(三)落實獎懲。

要把績效管理工作與幹部年度考核掛鉤,對責任范圍內績效管理內容落實得好的,要進行獎勵,意圖營造爭先創優、勇爭上游,積極進取的良好氛圍。

員工管理方案3

一、從離職開始

好的開始是成功的一半,好的離職則始於好的結束,企業對離職員工的管理方案。一個好的離職,是一個雙方均心存感激、相互肯定、坦誠面對的離職。

首先接到下屬的辭呈時,立刻放下手中工作,處理這件事,以表示對該員工的重視。一般應由該員工的直接領導或人力資源經理與其面談,主要內容包括:肯定該員工的業績,了解離職原因,根據他的實際情況給出一些對他未來職業發展的建議,同時徵求他對企業的一些看法。當然還有保留完整聯系信息:個人電話,個人郵箱,msn,qq等。

二、定期維護與更新

建立資料庫:更新員工就職信息和聯系方式,便於分組發送郵件等。這是保持員工聯系的基礎。

在社交網路上建立企業群:為所有曾在一個企業工作過的員工提供一個可以交流互動的平台。例如,linkedin這種職業網站,也可以是微博等較輕松平台。這樣一來,在不同時期工作的員工之間也有了交流的機會,使畢業生們源源不斷地受惠於舊主,更便於僱主發布統一信息。

三、制度管理

規范的操作流程會提高執行效率,設立「舊員工關系專員」來具體執行離職記錄整理,員工跟蹤和信息更新是十分有必要的。同時,對於返聘人員,企業可單獨設立一套行政操作流程。

四、功夫下在離職前

普通員工離職,再招聘的成本約占該崗位年薪的三分之一,而核心員工離職則會造成其年薪1.5倍的損失。企業絕不是鼓勵員工離職,而是希望將損失降低到最小。通過對離職者的管理,讓在職者和整個組織發展得更好。員工離開舊僱主選擇新僱主的原因主要包括:人性化管理、品牌形象、企業規模、薪酬福利、晉升機會和培訓機會。所以針對離職情況,在這幾方面進行改進,建立一個開放、坦誠的氛圍以及規范的工作制度將大大提高返聘率,增加離職員工繼續從不同方面發揮效力的機會,形成良性循環。

員工管理方案4

為保持超市員工工作積極性和自覺性,貫徹企業精神和經營宗旨,保證超市目標實現特製定本制度。獎懲原則:獎優罰劣,獎勤罰懶,鼓勵上進,鞭策落後。

一、獎勵:

獎勵是成績的體現、進取的動力、激勵的措施,超市奉行有功必獎的原則,鼓勵員工勤勞敬業,超市設立如下激勵項目:

1、最佳團隊獎:每年年終對各部門的管理、服務、紀律、任務完成、業務水平、部門內及與其他部門間的協作溝通等指標進行考核,全面達標的團隊,獲得最佳團隊獎。

獎勵方式:通報表彰和頒發獎金100元

2、優秀管理者獎:根據超市對各級管理人員的審核標准,參考績效考核成果,年終評出優秀管理者,予以獎勵。

獎勵方式:通報表彰和頒發獎金100元

3、優秀員工獎:根據各崗位員工工作業績積累,當年出勤情況較好,全優完成各項指標,無糾紛,無事故,無投訴,貢獻突出者,由部門經理推薦至行政部,經總經理審批後授予優秀員工獎。

獎勵方式:通報表彰和頒發獎金50元。

4、舉報獎:超市任何一個員工,都有權利有義務對超市內部嚴重失職、貪盜竊、營私舞弊、泄漏公司機密、違法亂紀等行為向超市總經理舉報,凡屬核查無誤、情況屬實的有效舉報,頒發舉報獎。

獎勵方式:為保障舉報人的權益,此獎不公開授予,由總經理或總經理授權人員特別頒發給獲獎者一定數量的獎金10-500元。

5、特殊貢獻獎:為保衛超市財產、人身安全、忠於職守者;開發新項目有詳細實施方案,且實施後獲得顯著效益者;為超市解決排除社會上較大難題,避免和制止不良社會影響者由總經理授予特殊貢獻獎。

獎勵方式:通報表彰和頒發一定數量的獎金50-1000元。

二、其他獎勵

1.遵紀守法,執行超市規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;獎勵方式:月通報表彰和頒發獎金10元

2.一貫忠於職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現事故;獎勵方式:年通報表彰和頒發獎金50元

3.完成計劃指標,經濟效益良好;獎勵方式:通報表彰和頒發獎金10-200元

4.積極向超市提出合理化建議,為超市採納;獎勵方式:通報表彰和頒發獎金10-500元

5.全年無缺勤,積極做好本職工作。獎勵方式:通報表彰和頒發獎金50元

6.維護超市利益,為超市爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;獎勵方式:通報表彰和頒發獎金100-500元

7.維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出,獎勵方式:通報表彰和頒發獎金10元

8.節約資源,節儉費用,為超市降低明顯損耗;獎勵方式:通報表彰和頒發獎金20元

9.領導有方,帶領員工良好完成各項任務;獎勵方式:通報表彰和頒發獎金20元

10.堅持自學,不斷提高業務水平,任職期內取得中專以上文憑或獲得其他專業證書。獎勵方式:通報表彰和頒發獎金20元

11.其他對超市作出貢獻,董事會或總經理變為應當給予獎勵的。

員工有上述表現符合《晉升制度》規定的,給予晉升提級。

三、獎勵程序如下:

1:員工推薦、本人自薦或單位提名;

2:部門主管,店長助理審核;

3:總經理提名

四、懲罰:

懲罰是對出錯員工的教育,超市奉行有錯必究的原則,實行懲罰積分與罰款並行的方式,即:每扣1分同時罰款1元的辦法,積分以半年為一個期限,半年期限尚未達到50分者,可以撤銷其積分底數,半年中積分滿50分或超過50分者,均以處名論處。半年積分超過100分予以辭退。

1、對下列違紀行為一次扣5分及相應罰款5元:上班時間儀容儀表不整,裝扮影響超市形象者隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或其他雜物者上班時間串崗、扎堆聊天者在超市或客戶面前大聲喧嘩或指手畫腳者長時間接打私人電話者上班時間看與工作無關書刊者上班時間未經允許從事娛樂活動者庫房商品、個人物品、辦公桌面文件、辦公用品碼放凌亂者接聽電話不規范或傳達文件不到位者在超市內就餐,吃零食或嚼口香糖地面衛生貨架衛生經多次檢查仍不幹凈者。

2、對違反下列行為之一者一次扣10分及相應罰款10元未經領導批准中止工作,擅離崗位者工作時間干私事,睡覺者利用超市設備從事與工作無關的事項者發現有損超市利益的言行,不上報或不及時制止者對非本職工作但有利益於超市的工作不予協助者不服從主管領導的合理指令或工作分派者對客戶、同事污言穢語、不講禮貌者無事生非、挑撥離間、損害團隊及同事團結者因服務態度問題導致客戶投訴者.

3、對下列行為一次扣20分即相應罰款20元對各級反饋的情況,經查屬實拒不簽字承認者在單位進行任何形式的賭博活動(超市組織的`娛樂性質的集體活動除外)上班時間酗酒者。私自接受、索取回扣或禮物者。工作態度惡劣、侮辱他人者因過失泄漏超市機密者違反規定私自動用超市辦公設備及車輛者知情不舉,隱瞞他人嚴重違紀行為者。

4、對下列行為一次扣罰50-500分,並予以辭退處理,觸犯國家法律法規的,將移送司法機關處理:造成經濟損失的,賠償經濟損失。在工作場所打架斗毆,造成嚴重傷亡者對客戶投訴未能及時妥善解決,致使矛盾激化或其它嚴重後果者蓄意破壞超市財物者觸犯國家法律法規,被拘留、勞教、判刑者故意泄漏超市機密者因嚴重失職給超市造成重大經濟損失者有盜竊、貪行為或利用職務之便營私舞弊者散布對超市不利言論,或從事損害超市形象、利益之行為者。

5、受懲罰的員工可根據其表現,經研究給以留職察看處分者。

6、員工有下列情況,應賠償超市損失員工損壞超市物品,視情節輕重賠償損失,故意損壞的應加倍賠償,非故意損壞的根據具體情況適當賠償。員工丟失超市財物按照一定比例給予賠償。其它造成超市損失者,視情節予以賠償。

7、懲罰的實施員工可以直接向總經理或行政部報告違紀行為;部門經理對上述過失行為進行監督管理,對違紀情況做出處理決定,經行政部核查後予以處罰;總經理及行政部發現違紀行為可以直接進行處罰,同時對受處罰員工的直接主管和部門經理按管理不力論處,處以與受罰員工相同罰分,凡主管和部門經理對違紀員工包庇、開脫的,處以受罰員工兩倍的罰分;

8、違紀罰款的繳納:對於員工違紀的處罰,部門經理應督促員工按照處罰額及規定的時限上繳部;罰款必須在罰單下達後2日內繳納,逾期未交將加倍處罰;對拒不繳納罰款的人員將予以辭退處理;

9、員工申訴認為超市處罰不當或有過失之員工,可以在接到處罰通知之日起三個工作日內准備相應的申訴材料向總經理提起申訴,在總經理接受申訴期間,員工可以暫緩履行處罰。

五、員工考勤制度

1、員工上下班必須打卡,每日6次,上班前和下班後,不得無故不打卡、不得代他人打卡,因故不能打卡者,必須有部門領導批准簽字,把備忘錄交考勤員處;

2、違反上述規定,每次罰款10元,違紀三次以上除罰款外,給予書面警告並記入個人考核檔案;

3、員工應遵守上、下班時間,不得無故遲到早退。凡遲到5分鍾扣2元,當月累計遲到早退10次扣半個月基本工資,15次停發當月工資,20次以上(包括20次)降工資一級。遲到早退半小作曠工半天處理;

4、員工無故不上班或外出不登記,作曠工處理。曠工2倍扣除當月工資。連續曠工5天、或一年內累計曠工達30天者,超市予以辭退;

5、凡遇特殊重大自然災害,未在規定上下班的時間內到達,不予罰款,災害解除員工必須照常上班;

6、員工請事假、病假、公假等,必須到人事部領取統一請假條,正確填寫,報有關領導簽字後,送人事部處備案。

員工管理方案5

1、待遇標准:

一般人員的待遇標准不能低於當地市場平均水平,有較強工作能力和重要工作崗位員工待遇可高於當地市場平均水平。

2、待遇的結構:

待遇=底薪+月獎勵工資+工齡工資+業務提成+特別貢獻獎。

①底薪:一般參照當地性況和本行業實際水平,每月固定發放;

②月獎勵工資:為特設科目,是對工作優秀盡職員工的一種獎勵手段,一般設定每月100元,特別優秀或工齡較長的員工可長級。獎勵工資當月發放50%,年底發放50%,若中途辭職和被解僱,年底50%不再發放。

③工齡工資:這是為鼓勵員工樹立長期服務的觀念而設置的,一般每半年長一次,每組30至50元。

④業務提成:跟隨當月工資發放,美容師的提成應每天下班時就計算出來,以鼓勵美容師的積極性。

⑤特別貢獻獎:這是為對企業有特別貢獻的優秀員工而設立,一般可隨時發放。

3、工資待遇的發放方式:

①當月的底薪、50%的獎勵工資、工齡工資、業務提成在下個月的15日發放,中途經批准辭職的員工應得的待遇隨單位開資時間統一結算發放,被解僱或擅自辭職的員工應得的待遇,一般在辦完手續後發放。

②年終發放的50%獎勵工資在下一年度春節發放,中途辭職、解僱的辦完離職手續後發放。

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Ⅶ 員工入離職管理制度

員工招聘、入職、轉正、調動、離職管理制度
一、總體目的:
為建立合理的、人性化的人事管理制度,規范公司員工招聘入職、轉正、調動、離職作業流程,確保公司與員工雙方的合理利益,既增加員工對公司的認同感,同時使公司能有效選擇適應崗位要求的合格人員,保證公司人員相對穩定,規定正常的人才流動秩序,保障經營管理目標的實現,特製定本管理制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關部門職責
1、人力資源部負責員工的招聘、入職、轉正、調動、離職管理工作;
2、用人部門協同人力資源部完成員工的招聘面試、錄用、培訓、轉正等工作;
3、人力資源部負責員工入職、轉正、調動、離職手續辦理;
4、人力資源部負責員工考勤計算、薪資核算,財務部負責員工薪資支付。
第一節 員工招聘入職管理規定
一、目的
通過明確有序的引導,幫助新員工融入到申通快遞大家庭里來,形成公司認可的工作態度、工作習慣,並為將來的工作效率打下基礎。
二、責任部門
人力資源部
三、管理內容
1、對求職人員情況進行初步了解;
2、入職當天全程陪同協助辦理入職手續;
3、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;1.53.2 部門安排新員工的「入職聯系人」將部門內其他成員的工作范疇及職責向新員工作介紹;1.5人力資源部進行審查,決定是否採納直接主管部門意見;1.3員工辭職申請獲准

Ⅷ 如何做好員工離職管理

如何做好員工離職管理

如何做好員工離職管理,無論是聯想的戰略調整式的裁員,或是現在仍在進行的國有企業的改制分流,實際上員工離職管理在我們的人事管理工作中普通存在,看看如何做好員工離職管理。

如何做好員工離職管理1

一、要注重離職流程管理

一般較為規范公司都規定了一些員工離職的程序,包括;填寫離職單、離職面談、核准離職申請、業務交接、辦公用品及公司財產的移交、監督移交、人員退保、離職生效、資料存檔到整合離職原因,離職員工的後續管理。

所謂人力資源的精細管理就是要將管理工作的環節落實到工作的每一個細節中處,並講求技巧與文字、數據紀錄。在離職管理中也是如此,必須重視每一個程序,並有一整套方法去應對,這里根據我的經驗要注意以下幾點:

1、首先要記住不能為了程序而走程序,依照程序是為了組織目的,即通過對員工離職的管理,了解組織機能的狀況,並對組織機能的變革提供相關的數據與意見。必須從管理中得出結論並指導現行的人力資源工作。

2、每一個程序與環節都必須有相應的表格,並作出嚴格的文字記錄。這個可以從人力資源管理軟體中借鑒或是根據公司的具體的情況來制訂。

3、規范的離職管理來源於以前的基礎的其它管理工作和人事工作,比如辦公用品管理、資產管理、股權管理、業務管理、文件資料管理等工作,比如我們經常說一位離職者帶走了核心商業秘密,這實際說明了日常商業秘密管理和業務資料管理工作不到位。這一點我在後面要專門論述。

4、規范的操作員工離職是盡量減少人員流失的損失和規避相關人事糾紛和法律風險的一種方法。

人員的流失往往是無法挽回的,只有盡量減少損失,如果規范操作,備用金、重要辦公用品、公司重要資產、重要的商業客戶資料、技術資料等重要資料就可以有效的避免流失。

同時按照國家的規定,規范的辦理相關的離職流程也是防範風險的一種的方法,比如到期離職的提前通知,及時給付補償金等都是有效的規避人事法律風險的方法。

二、要加強員工離職的商業秘密管理

對於企業來說,付出費用和工資讓員工收集到的信息和得到的工作經驗都是公司的財產,更不用說一些核心的商業秘密和核心的技術,對於這些,在一些跨國企業作得比較好,但是尤以台資企業在這一點上作得十分有特色,也對我們更有參考意見,因為人情略同。根據我在工作中的一些感受,我認為有以下幾點要注意:

1、在日常要建立嚴格的信息控制制度,上司有權定期檢查下屬的業務工作資料和電子檔案等,下屬應定期上報有關業務信息報表及資料,相關的資料應加強管理、並入檔。比如一些台商企業就要求業務人員將與客戶面談資料詳細記錄和客戶

2、在日常要加強商業秘密的保密工作,比如嚴格信息使用的級別制度、設置信息管理中心和專職管理員加強保密工作,同時在辦公場所設置加強保密措施,比如一些台商企業,在辦公區就不允許上網,或加強網路管理(比如申請上網制),電腦不設USB介面和軟碟機等。

上述兩點雖說看來不是人力資源領域的工作,但我一直認為一個人力資源工作者必須關注企業全局工作,所以我們會經常發現一些跨國企業的人力資源總監原來是一個營銷總監,而且人力資源工作者必須從自己的工作中去發現企業管理其它方面的問題並對此提出自己的建議,這個似乎許多人力資源工作者都沒有意識到,而一些高層管理者也不理解,當然這實際是由人力資源工作者的工作水平和人力資源工作者的分析能力決定的,也就是一個人力資源到底發揮怎樣作用的問題,實際上這個問題在小公司倒解決的好,但對於部門之間壁壘森嚴的大公司卻是一個極大的問題,明明人力資源部門發現了許久的問題,但由於機制、由於考核等,問題根本沒有上傳的渠道。在現代人力資源管理中,人們越來越明白人力資源部門往往是最快知道企業在變化的部門。

3、對於核心人員實行脫秘期和競業禁止管理,最近管理實務界掀起一股學習軍界的一些成功作法的熱潮,雖然要冷靜看待,但我認為作為我們平常看來十分神秘的軍事機密是管理得最好的。從美國防範錢學森回國,首先就是停止其工作,進入脫秘期,同時對此所有資料,包括工作筆記等,全部收繳,並競止其參加相關的研究。這實際上是一個核心人員離職管理的典型案例。

對於脫秘期和競業禁止的操作,相關的資料所在皆是,要注意的是脫秘期的操作程序,要讓人可以接受。競業禁止,則須考慮給予補償,比如有些企業的合同說明在離職後不在同行中就業,如沒有給予補償,實際上是不合法的,也不具有操作價值。

三、要進行員工離職分析

所謂科學的、精細化的人力資源管理,實質上是需要科學的統計數據、模型分析支持的,不能停留在感性的、個案性的分析之上。

對於員工離職管理,一樣必須通過較長時期、基礎性的員工離職管理工作得出的數據,來分析出帶有較普通規律性的東西,以便在人力資源政策和其它內部管理方面提出決策意見,這才是科學管理的基本含義。

為什麼對於員工離職分析,我只提要「進行」而不是「加強」了?坦率地說,這個工作在國內很少有企業真正地作為一個工作任務去作過,我們也只是從翰威特這樣的公司的分析報告中才看到一些數據性東西,才得出人力資源工作原來可以這么作的感慨。

實話說,這個工作我也沒有作過,我就將有關的學習的感受說一說,供大家評析:

1、一開始要根據自己公司的情況,作好基礎性的數據收集工作,這是這個工作成功和科學性的關鍵之處,否則就可能是一個看來科學卻又極不科學的東西。將離職原因及相關影響因素列出可以收集數據的「員工流失關鍵要素」,這些可以參考翰威特等公司的有關報告,並根據本公司的人力資源工作可達到的情況,找到自己可以分析的「員工流失關鍵要素」。

2、在根據數據作離職分析時,要學一點數理分析知識,保證其科學性,這說明了深入研究人力資源管理,就必須多學科的結合。

3、員工離職分析要與公司其它管理工作和人力資源的其它方面工作結合起來分析 ,比如績效管理、職類管理、部門職責、工作任務、職業發展渠道、薪酬等。

四、要人性化的處理員工離職

現代的大企業,有的是程序性的例行公事,缺少的就是溫情脈脈的人性關懷,這也是許多才華橫溢的人寧願舍棄大公司優厚待遇離開的原因。員工離職,這個最後一環,我們是否能作到有點人性,對公司,對人力資源工作者來說,都會帶來意想不到的後果,起碼,在職的兄弟會看到自己的下場。大度、大氣會帶來大財。

我以為要作到以下幾點:

1、公司不論誰收到員工離職信,必須第一時間響應,放下手頭的工作,即時響應,表明公司對其離職的高度重視,這時任何一絲拖延和怠慢都會使員工的一時猶豫變成無比堅決。

2、誠懇的進行離職面談。離職面談包含挽留和了解離職原因雙重目的,必須設立輕松和諧的氛圍給離職員工,讓其感覺公司對他的重視和溫情,使其願意傾訴內心的感受,這個工作關鍵是要用心去對待自己的同事,關心他的需要,而不能純作一個工作來完成,或只作一個程序走一下,這是大忌。整個程序中也許就這個工作最具人情味,千萬不要說「我們今天進行一下離職面談」,要讓員工覺得是在一個特殊時期與一個知心的朋友聊一聊,聽一聽他的意見的感覺,這才是最好的。所以選擇在咖啡館中和會議室不會是兩樣,但是這確是一個公司是否願意費心費錢的.去作這個工作的問題,當然結果也會不同。

我在過去從業的公司中,每次都要自己請離職員工吃一碗面,或是喝一杯茶,與他們聊一聊,有時會很善意地指出了他們的一些問題,並給他們作一些職業發展的建議。於是這些同志一方面認為公司並不是沒有溫情,起碼同事們相處不錯,另一方面,他們也與我保持著聯絡,我手中也就掌握了一批人才的資料,這對於我們從事人力資源工作的人來說,建立個人的人力資源庫不是也很重要嗎!

3、在辦理離職時,應及時結算工資,辦理相關手續,並且及時給付相應補償。不要與員工太過於計較,這也是體現公司人性化最實質性的一條,還是中國的一句老話:好合好散。

4、要對離職員工進行管理,在麥肯錫公司叫作舊雇員關系管理,把舊雇員當作畢業生,並建立舊雇員資料庫。

如何做好員工離職管理2

在人力資源開發日益受到重視的今天,如何避免人才流失仍是令許多企業管理者頭痛的一個問題。其實,對企業而言,我們不妨換個角度看看,站在員工的立場,對那些實在難以留住的員工,不必「困住人才」,而是「放一馬」,效果會怎樣?人才果然會流失嗎?答案是否定的。寬松的人才環境吸引了大批人才進入企業,同時也使許多「逃走」的人才又「逃回來」,企業的人力資源得到了有效的開發利用,原因何在?

「人員流動並非壞事」,某國際顧問公司執行董事湯姆·蒂爾尼如是說,「我們吸引了最優秀和最聰明的人,而這些人往往是最難留住的。我們的工作是創造有價值的事業,使他們多停留一天、一個月或一年。但如果你認為你能最終困住人才,那卻是愚蠢的。」

當然,對於人才流失並不是消極地聽之任之,無論如何,這些流失的人才是一筆寶貴的資源,在他們離開本企業之後,並不是就不能開發利用了。湯姆·蒂爾尼不主張「困住人才」,但同時他也強調應在那些員工離職之後「繼續與他們保持聯系,把他們變成擁護者、客戶或者商業夥伴」。

人才的流動與流失是不可避免的,「終生員工」無論對企業還是對員工個人來講都不大可能,所以我們應堅持「終生交往」的觀念。新昌制葯廠的「鼓勵人才逃走」 戰略之所以能成功,關鍵就在於企業敢於讓人才自由選擇其價值實現方式。只有那些真正以員工的利益需要作為人力資源開發的核心的企業,才可能實現人才有進有出的良性循環 。

Ⅸ 員工離職管理制度及注意事項

不同的公司,不同的行業,離職管理制度及注意事項是完全不同的。

Ⅹ 員工離職管理辦法

網上太多,搜一下就知道,在網路文庫裡面。

中天同圓企業管理太陽能高科技有限公司

員工離職管理制度

目 錄

1.目的 …………………………………………………………………2
2.使用范圍 ……………………………………………………………2
3.離職類型 ……………………………………………………………2
4.員工辭職 ……………………………………………………………2
5.公司解聘 ……………………………………………………………4
6.勞動合同到期終止 …………………………………………………6
7.公司辭退 ……………………………………………………………7
8.辦理離職的注意事項 ………………………………………………8
9.相關部門職責 ………………………………………………………8
10.離職後事項 …………………………………………………………9
11.離職約束 ……………………………………………………………9

1.目的
1.1 為了規范員工離職程序,做好工作交接,利於工作的延續性,保障公司與員工的合法權益,特製定本制度。
2.使用范圍
2.1 本制度適用於公司的各類員工離職行為以及對員工離職行為的管理活動。
3.離職類型
3.1 員工個人辭職:員工由於自身原因提出終止勞動關系。
3.2 公司解聘: 員工不符合崗位要求,由公司提出終止勞動關系。
3.3 勞動合同到期雙方不再續訂勞動合同。
3.4 公司辭退:員工觸犯國家法律法規或嚴重違反公司規章制度,由公司提出終止勞動關系。
4.員工辭職
4.1 員工辭職的提出
4.1.1 員工個人辭職的,試用期員工可隨時提出離職申請,但要求將本人工作交接清楚後方可辦理離職手續;正式員工需在離職前至少1個月提出申請。未提前30天提交辭職報告或未按規定辦理離職手續的員工,需支付公司一個月薪酬作為賠償金。
4.1.2 申請辭職的人員,未經領導批准之前,必須堅持工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領導安排的工作或未經領導批准私自外出聯系調動工作之事,否則按違反勞動合同處理。
4.1.3 員工辭職應向其直接上級主管提出申請,並填寫《離職申請表》。
4.1.4 辭職員工所在的部門應自員工提出辭職申請之日起兩個工作日之內,及時地通知綜合辦公室,綜合辦公室將通知相關部門,對該員工的賬物予以清點。
4.2 員工辭職的核准
4.2.1 普通員工:普通員工提交的辭職報告,應先由部門主管審批,批准後報綜合辦公室審核並提出意見,上報執行總裁批准。
4.2.2 中層以上管理人員:辭職報告經綜合辦公室主任提出意見後,由綜合辦公室報執行總裁批准。
4.3 員工辭職手續辦理流程
4.3.1 員工提出離職,相關人員需對離職員工進行面談,對離職原因進行了解,總監級(含)以上員工由執行總裁做離職面談;部門經理由分管副總做離職面談;部門經理以下員工由綜合辦公室主任做離職面談。
4.3.2 員工辭職批准後,部門負責人與員工須確定工作交接期限,確定交接人。
4.3.3 員工憑批准後的《離職申請表》到綜合辦公室領取《離職交接單》,開始辦理交接工作。
4.3.4 員工應在約定的交接時間內,首先辦理完成本部門的工作移交,然後再按照《離職交接單》中規定的移交內容,分別到其他部門辦理交接手續。
4.3.5 辭職員工在辦理完所有離職手續後,由綜合辦公室核算薪酬和福利並辦理人事檔案和社保轉接事宜。
4.3.6 在辦理完以上各項手續後,綜合辦公室將為離職員工開具《離職證明》。
4.4 辭職員工的薪酬福利
4.4.1 辭職員工的工資
4.4.1.1 綜合辦公室在確認員工完成交接工作及賬、物移交後,為離職員工做工資結算。
4.4.1.2 離職員工當月工資由綜合辦公室根據員工當月出勤情況計算,經董事長批准後,在當月發薪日發放到員工工資卡中。
4.4.2 社保與檔案關系
4.4.2.1 每月15日(含15日)之前離職的員工,綜合辦公室將在當月終止其人事檔案和社保;
4.4.2.2 每月15日之後離職的員工,綜合辦公室將從離職工資中扣除該月的社保費,並在員工離職的次月凍結其人事檔案關系,並轉為個人存檔。
5.公司解聘
5.1 解聘員工的原則
5.1.1 如公司在試用期間發現員工不合格,公司可解除合同。員工可拿到計算至最後一個工作日的月基本工資。
5.1.2 正式員工合同期內有以下情況的,公司可主動解除聘用合同或不再續約,並由其部門主管填寫《解除/終止勞動合同審批表》:
(1)員工不能勝任其本職工作,經部門工作調整後仍不能達到要求。
(2)因業務變動或其他原因,公司不再需要該崗位或該員工的技能無法安排其他適當的工作。
(3)如果員工生病或因工作無關的傷患,而在國家有關的勞動法規定的醫療期後職員仍然不能勝任工作。
5.2 解聘員工的通知期
5.2.1 企業與員工解除勞動合同,公司應提前30天發出書面通知給員工。
5.2.2 若公司未能提前30天發出解聘通知,將支付給該員工一個月的薪酬以替代通知期。
5.3 解聘員工的核准
5.3.1 普通員工:解聘普通員工,應先由部門主管提出,報執行總裁批准後,送綜合辦公室,由綜合辦公室負責指導辦理相關離職手續。
5.3.2 中層管理人員:由執行總裁提出,報董事長批准。
5.4 解聘員工的流程
5.4.1 部門提出解聘員工的申請,應首先填寫《解除/終止勞動合同審批表》,並在表中確定工作交接期限和交接人,將審批表報送公司董事長批准。
5.4.2 解聘員工的申請得到批准後,綜合辦公室負責通知被解聘員工,並與員工進行離職面談。
5.4.3 員工到綜合辦公室領取《離職交接單》開始辦理交接工作。
5.4.4 員工應在約定的交接時間內,首先辦理完本部門的工作移交,然後再按照《離職交接單》中規定的移交內容,分別到其他部門辦理交接手續。
5.4.5 離職員工在辦理完所有離職手續後,由綜合辦公室核算薪酬和福利。
5.4.6 綜合辦公室須在確認所有離職手續已辦妥後,將為離職員工開具《離職證明》。
5.5 解聘員工的薪酬福利
5.5.1 解聘員工工資
(1)綜合辦公室在確認員工完成交接工作及賬、物移交後,為離職員工做工資結算;
(2)離職員工當月工資由綜合辦公室根據員工當月出勤情況計算,在發薪日存入到員工的工資卡中。
5.5.2 解聘員工社保和檔案關系
(1)每月15日(含15日)之前離職的員工,綜合辦公室將在當月終止其人事檔案和社保;
(2)每月15日之後離職的員工,綜合辦公室將從離職工資中扣除該月的社保費,並在員工離職的次月凍結其人事檔案關系,並轉為個人存檔。
6.勞動合同到期終止
6.1 員工勞動合同到期,公司或本人不再續訂勞動合同,為合同到期終止;
6.2 公司或員工不再續訂勞動合同的,應提前一個月通知對方。
6.3 員工應於合同到期日前半個月內做好離職交接准備,並在到期日前一周辦理交接手續。
6.4 終止勞動合同的離職流程與解聘員工流程相同。
7.公司辭退
7.1 若員工有下列任一表現,公司有權利立即解除勞動合同,無需事先發出通知或付給替代薪酬,同時公司無需向員工支付經濟補償金。
7.1.1 經三次警告仍擅自遲到或早退。
7.1.2 累計一個季度考核期內曠工3次或半年累計曠工5次。
7.1.3 不誠實,瀆職或不服從領導,以及給公司利益或聲譽造成損害的。
7.1.4 疏於職守,不遵從指示或安排而給公司造成嚴重損失。
7.1.5 未經公司事先同意,在其他任何機構從事任何工作的。
7.1.6 在聘用合同有效期內參與其他機構對公司業務競爭的。
7.1.7 侵佔、損毀或試圖侵佔、損毀公司財產。
7.1.8 嚴重違反公司的規章制度和工作紀律的。
7.1.9 被任一法庭判定有罪(無論其罪行是否與公司有關)。
7.1.10 公司其他規章制度中所規定的予以辭退的表現。
7.2 不辦理任何請假手續或請假未經批准擅自離崗3日(含)以上未與公司取得聯系的人員,公司對其作辭退處理,且公司不需要支付員工任何經濟補償,同時公司將保留追究其有關法律責任的權利。
7.3 員工擅自離崗後,其原部門應在2日內向綜合辦公室書面遞交員工離職情況申報,並到財務、綜合辦公室查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題,關於清查結果的書面報告應於一周內提交。
7.4 若因擅自離崗員工所在部門的原因,未能及時地通知綜合辦公室和相關部門,而給公司造成的直接和間接的損失,將由其部門主管領導負責。
7.5 對於擅自離崗被公司辭退的員工,綜合辦公室將凍結其薪酬福利、社會保險和檔案關系。不予發放當月工資。
7.6 辦理辭退的流程同解聘。
8.辦理離職的注意事項
8.1 工作移交
8.1.1 員工離職核准後,部門負責人首先須確定工作交接期限。工作移交是離職員工移交轉移的重點,離職員工須以工作內容為主在兩日內列出移交清單。
8.1.2 部門主管必須制定專人接手並由部門負責人最終確認,並逐項交接,離職員工有義務積極配合交接。
8.1.3 在辦理工作交接時,應注意公司內部文件的保密工作。
8.2 員工的賬、物移交
8.2.1 工作交接完畢後,由部門負責人督促離職員工辦理相關手續,包括到所有相關部門辦理清單手續,清退所有公司辦公資產,結清所有公司的賬、物。
8.2.2 各相關部門辦完本部門清理手續後須由移交人和部門主管在《離職交接單》上簽字確認。
9.相關部門職責
9.1 綜合辦公室負責對員工離崗規范進行完善並監督執行情況。
9.2 綜合辦公室負責對離崗員工的辦公位、辦公資產(計算機、通訊設施、辦公用品及其他)、電子郵箱等相關事項進行檢查和清理。
9.3 綜合辦公室負責收回公司人事和福利相關的文檔,並為離職員工清算考勤和工資。
9.4 所在部門負責對離職員工的工作交接、辦公資產的清理、財務的結清跟蹤監察,從整體上監控員工離職手續的辦理情況;當某清理環節出現問題時,應及時與有關部門協調並立即通知綜合辦公室。
10.離職後事項
10.1 綜合辦公室負責終止、轉移各項保險和轉出檔案。
10.2 員工離職後,公司將把員工人事檔案轉化為個人戶,存檔費自員工離職後由個人負擔。
10.3 員工在離職後,可到單位開戶的人才交流中心辦理檔案轉移手續。
10.4 員工辦公用品等相關公司財務在離職後三天內仍不能結算清楚,未結清部分公司將按照用品破損或遺失處理,並按照物品原值從離職員工工資中扣留,待結清後再做交付。
10.5 員工在公司的內部人事檔案在員工離職後應至少保留兩年。
11.離職約束
11.1 由公司選送培訓並簽有培訓協議者,服務期內辭職須按培訓協議要求賠償培訓費。
11.2 離職人員不得私自帶走技術成果、內部資料和設備器材等公司財物或知識產權成果,違者視情節輕重予以處罰並承擔法律責任和賠償經濟損失。
11.3 員工無論以何種原因離職,均必須辦妥離職工作交接手續方可離開公司,否則綜合辦公室有權凍結其勞動關系和當月工資,且員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將按國家有關法律制度的規定追究其責任。
11.4 凡違紀辭退的員工,公司不須提前通知、不作任何補償。
11.5 在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。
11.6 員工於離職後6個月內,經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究法律責任。如交接人知情不報故意疏失,須受連帶處分。

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