售後維修人員規章制度
Ⅰ 售後服務管理制度
公司售後服務管理制度
1.目的
對服務過程進行有效控制,確保為用戶提供及時,周到,滿意的服務;
2.適用范圍
適用於營銷部內部銷售服務管理工作;
3.內容
3.1服務工作方針:信息准確、反應敏捷、處理有效、用戶滿意;
3.2服務目標:
3.2.1服務及時率≥90%;用戶滿意程度≥85%;用戶抱怨率(確屬服務責任的)<3%.
3.2.2車身故障,服務半徑在100km以內的,應在24小時內到達現場處理,服務半徑超出100km,或需要與配套廠家聯系的,應在12小時內給予用戶答復;
3.2.3底盤發動機故障,用戶直接向我公司營銷部反映,服務組應在12小時內以文字形式聯系處理,聯系結果應存檔並及時向用戶反饋;
3.3服務人員行為規范:
3.3.1服務人員應嚴格遵守國家的政策法規和企業的規章制度,執行本企業的產品質量三包規定,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務的宗旨,服務態度要熱情、耐心、周到;
3.3.2服務人員到達現場後詳細了解車輛使用情況、故障情況,認真檢查、分析故障原因,並按規定修復處理,同時將處理情況如實填寫在服務報告上。服務結束後,應請用戶簽字(蓋章)認可。不允許在服務前要求用戶簽字(蓋章),不允許塗改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否則,一經發現,就地解聘。
3.3.3服務人員在實施技術服務中,不能只滿足於解決用戶提出的問題,還應主動向用戶傳授客車使用保養知識,指導用戶正確使用、維護、保養客車。
3.3.4服務人員不準以任何理由或借口向用戶收取各種費用(有償服務需經領導同意,回公司後如數上繳,沖抵服務費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業形象行為,否則同經發現,就地解聘。
3.3.5服務人員在服務過程中應使用文明用語,自覺維護企業形象,對不了解的問題和與技術、服務無關的事不準亂下結論,同時應注意保護與本公司配套廠商的形象。
3.4服務人員服務工作程序:
3.4.1接受任務和指令
a.領取外在工作指令或任務並辦理相關手續。
a. 熟悉任務內容(詳細查閱資料、客車型號、編號、用戶具體地址、電話號碼和聯系人等)。
b. 准備好服務報告、顧客滿意度調查表等資料。
b. 做好出發前的准備工作(二人以上外出,應指定一人臨時負責)。
a. 借款
b. 主動與用戶聯系,必要時與相應服務站及配套廠家聯系,詢問具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶所在的位置、交通狀況,以提高效率。
3.4.2 到達後處理問題
a. 見到用戶後,首先自我介紹說明來意,並請用戶介紹車輛故障具體情況。
b. 「聽」:詳細聽取用戶反映車輛的運行時間、里程、使用情況、出現故障的前後情況,對故障必須做好記錄。
c. 「看」:核對該車是否屬於「三包」范圍,檢查存在問題部位是否被拆過,記錄運行時間、運行里程,以進一步證實用戶提供的情況。
d. 「查」:針對故障部位進行檢查,確定故障的真正原因。
e. 作出處理
a. 實事求是對問題進行處理,分析故障原因、責任,盡量與用戶達成共識。
b. 詳細填寫服務報告(服務報告填寫准確、字體工整)最後由用戶簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫清原因、零件名稱和數量 。
c. 較大問題必須及時向單位領導匯報,應首先提出自己的處理意見和用戶要求,便於單位領導決策參考。
d. 換下的舊件須妥善包裝及時帶回。
f. 處理結束離開前簡要向單位匯報處理結果,並請示有否其他任務和安排。
3.4.3 返回單位後工作:
a. 返回單位後及時上班(如要休息需經領導同意)。
b. 向單位領導匯報處理的具體情況。
c. 將服務報告交領導審批後存檔。
d. 填寫各種報銷表格、憑證,交領導審核後報銷。
3.5 來電來函處理程序:
3.5.1 服務人員按來電來函的時間順序填寫來電、來函處理記錄;
3.5.2 明確答復和及時處理用戶的來電、來函,並記錄;
3.5.3 來電、來函情況不明的應了解清楚具體情況後再及時處理;
3.5.4 復電、復函應及時存檔。
3.6 三包件使用程序
3.6.1 服務人員根據實際情況提出處理意見,並開出備用件領料單,領導批准後領取備用件。
3.6.2 為用戶更換備用件後,服務人員填寫服務報告,經用戶簽字及領導同意後,連同舊件作為備用件銷帳依舊。
3.6.3 郵寄發運的三包件的郵費、運費由經手人和領導簽字後銷帳(舊件盡可能收回)。
3.7 備用件管理程序:
3.7.1 倉庫內備用件做到規格清、數量清、質量清,並擺放整齊、帳物一致。
3.7.2 倉庫在接收備用件時,填寫備用件接收單(一式二份)入庫登帳。
3.7.3 領來的備用件,根據票據入庫,報銷後換回的新材料登帳入庫。
3.7.4 備用件庫根據備用件領料單發放備用件,並根據服務報告和末用件(舊件)銷帳。
3.7.5 每月及時處理更換後的舊件。
3.7.6 發往服務站的備用件單獨建帳管理。
3.8 認真做好二次索賠工作。
Ⅱ 售後服務人員管理制度
第一條 員工守則作為本公司員工的行為准則
第二條 本公司員工均應遵守下列規定:
1. 准時上班對所擔負的工作爭取時效不拖延不積壓
2. 服從上級指揮如有不同意見應婉轉相告或以書面陳述一經上級主管決定應立即遵照執行
3. 盡忠職守保守業務上的秘密
4. 員工必須遵守員工守則服從收銀員安排的一切關於客戶與公司裝樣品的所有工作,否則造成公司的損失、要承擔主要責任。 5.持公司信譽不做任何有損公司信譽的事情
6. 不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業
7. 待人接物要態度謙和以爭取同仁及顧客的合作
8. 嚴謹操守不得收受與公司業務有關人士或行號的饋贈賄賂或向其挪借款項
第三條 本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時應負賠償責任
第四條 本公司工作時間每周為56小時星期日及紀念日均休假業務部門如因採用輪班制無法於星期天休息者可每7天給予1天的休息視為例假
第五條 管理部門的每日上下班時間可依季節的變化事先制定公告實行業務部門每日工作時間應視業務需要制定為一班制或多班輪值制如採用晝夜輪班制所有班次必須一星期調整一次
第六條 上下班應親自簽到或打卡不得委託他人代簽或代打如有代簽或代打情況發生雙方均以曠工論處
第七條 員工應嚴格按要求出勤
第八條 本公司每日工作時間定為8小時如因工作需要可依照政府有關規定延長工作時間至10小時所延長時數為加班
除前項規定外因天災事變季節等關系依照政策有關規定仍可延長工作時間但每日總工作時間不得超過12小時其延長之總時間每月不得超過46小時其加班費依照公司有關規定辦理
第九條 每日下班後及例假日員工應服從安排值日值宿
(三)和客戶的業務禮儀
第六條 接待工作及其要求
1. 在規定的接待時間內不缺席
2. 有客戶來訪馬上起來接待並讓座
3. 來客多時以序進行不能先接待熟悉客戶
4. 對事前已通知來的客戶要表示歡迎
5. 應記住常來的客戶
6. 接待客戶時應主動熱情大方微笑服務
五、人員晉升管理辦法
第一條 為了提高員工的業務知識及技能選拔優秀人才激發員工的工作熱情特製定本晉升管理辦法
第二條 晉升較高職位依據以下因素:
1. 具備較高職位的技能
2. 相關工作經驗和資歷
3. 在職工作表現與操行
4. 完成職位所需要的有關訓練課程
5. 具備較好的適應性和潛力
第三條 職位空缺時首先考慮內部人員在沒有合適人選時考慮外部招聘
第四條 員工晉升分定期和不定期兩種形式
1. 定期:每年Χ月和Χ月根據考核評分辦法另行規定組織運營狀況統一實施晉升計劃
2. 不定期:員工在年度進行中對組織有特殊貢獻表現優異的員工隨時予以提升
3. 試用人員成績卓越者由試用單位推薦晉升
第五條 晉升操作程序
1.人事部門依據組織政策於每年規定的期間內依據考核資料協調各部門主管提出的晉升建議名單呈請核定不定期者另行規定
2.凡經核定的晉升人員人事部門以人事通報形式發布晉升者則以書面形式個別通知
第六條 晉升核定許可權
1.副董事長特別助理與總經理由董事長核定
2.各部門主管由總經理以上人員提議並呈董事長核定
3.各部門主管以下各級人員由各一級單位主管提議呈總經理以上人員核定報董事長復核
4.普通員工由各級單位主管核定報總經理以上人員復核並通知財務部門與人事部門
第七條 各級職員接到調職通知後應在指定日期內辦妥移交手續就任新職
第八條 凡因晉升變動職務其薪酬由晉升之日起重新核定
第九條 員工年度內受處罰未抵消者次年不能晉升職位
第十條 本辦法於20ΧΧ年Χ月Χ日正式生效
六、公司辭退與辭職管理規定
(一)總則
第一條 為加強本公司勞動紀律提高員工隊伍素質增強公司活力促進本公司的發展特製定本條例
第二條 公司對違紀員工經勸告教育警告不改者有辭退的權力
第三條 公司員工如因工作不適工作不滿意等原因有辭職的權力
(二)辭退管理
第四條 公司對有下列行為之一者給予辭退:
1. 一年內記過3次者
2. 連續曠工3日或全年累計超過6日者
3. 營私舞弊挪用公款收受賄賂者
4. 工作疏忽貽誤要務致使企業蒙受重大損失者
5. 違抗命令或擅離職守情節重大者
6. 聚眾罷工怠工造謠生事破壞正常的工作與生產秩序者
7. 仿效領導簽字盜用印信或塗改公司文件者
8. 因破壞竊取毀棄隱匿公司設施資材製品及文書等行為致使公司業務遭受損失者
9. 品行不端行為不檢屢勸不改者
10. 擅自離職為其他單位工作者
11. 違背國家法令或公司規章情節嚴重者
12. 泄漏業務上的秘密情節嚴重者
13. 辦事不力疏忽職守且有具體事實情節重大者
14. 精神或機能發生障礙或身體虛弱衰老殘廢等經本公司認為不能再從事工作者或因員工對所從事工作雖無過失但不能勝任者
15. 為個人利益偽造證件冒領各項費用者
16. 年終考核成績不及格經考察試用仍不合格者
17. 因公司業務緊縮須減少一部分員工時
18. 工作時期因受刑事處分而經法院判刑確定者
19. 員工在試用期內經發現不符合錄用條件者
20. 由於其他類似原因或業務上之必要者
第五條 本公司按第四條規定辭退員工時必須事前通告其本人並由其直屬主管向員工出具員工辭退通知書其預告期依據下列規定:
1. 連續工作3個月以上未滿1年者10日前告之
2. 連續工作1年以上未滿3年者20日前告之
3. 連續工作3年以上者20日前告之
第六條 辭退員工時必須由其直屬主管向人事部門索取員工辭退證明書並按規定填妥後持證明書向公司有關部門辦理簽證再送人事部門審核
第七條 被辭退員工要及時辦理移交手續填寫移交清單
第八條 被辭退的員工對辭退處理不服的可以在收到辭退證明書之日起的15日之內向勞動爭議仲裁部門提出申訴對仲裁的不服的可以向人民法院上訴
第九條 被辭退員工如果無理取鬧糾纏領導影響本公司正常生產工作秩序的本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理
第十條 人事部門在辭退員工後應及時登記人員調整登記表
第十一條 本公司下屬各分部發展部辭退員工必須經由公司人事處人事副總裁審核批准方可執行
(三)辭職管理
第十二條 本公司員工因故辭職時應首先向人事部門索取辭職申請書填寫後交上級主管簽發意見再送交人事部門審核
第十三條 公司員工無論經何種理由提出辭職申請自提出之日起仍須在原工作崗位繼續工作1個月
第十四條 員工辭職申請被核准後在離開公司前應向人事部門索要移交清單辦理移交手續
第十五條 員工辭職申請被核准後人事部門應向其發出辭職通知書並及時填寫人員調整登記表
(四)附則
第十六條 公司員工辭退辭職手續未按規定程序辦理的公司相關部門將視其情況按有關規定作適當處理
第十七條 本條例的修改解釋權歸公司人事處所有
第十八條 本條例自頒布之日起施行
八、員工離職處理規定
第一條 本公司員工不論何種原因離職悉依本規定辦理
第二條 員工離職區分
1. 自請辭職
2. 職務調動離職
3. 退休離職
4. 解僱離職
5. 其他原因離職
第三條 自請辭職者如平時工作成績優良應由單位高級主管加以疏導挽留如其去意仍堅可辦停薪留職但不發離職證件目的仍希再返公司效力
第四條 離職手續
1.員工離職由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單(如附件一)按規定填妥後持單向單列各單位辦理簽證再送人事單位審核
2.職員以上人員離職時應向人事單位索要移交清冊3份(如附件二)按移交冊內容規定詳加填入移交清冊辦妥移交手續後1份存原單位1份離職人保存1份隨同離職通知單及工作時間卡一並交人事單位呈轉核定移交清冊並移送稽核室存查
第五條 移交手續
1.工作移交:原有職務上保管及辦理中的賬冊文件(包括公司章則技術資料圖樣)等均應列入移交清冊並移交指定的接替人員或有關單位並應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則技術資料圖樣等類應交保管資料單位簽收)
2.事務移交
(1)原領的工作服交還總務科(1年以上的免)
(2)原領的工具文具(消耗性的免)交還總務科或有關單位
(3)上項交還物品不必列入移交清冊由接收單位經辦人在離職單上簽證即可
3.移交期限5天內辦妥
第六條 離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管俟人選確定後再轉交如無人可派時暫由其主管自行接收
第七條 各員工所列移交清冊應由直屬主管詳加審查不合之處應飭更正如離職人員正式離職後再發現財物資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的應由該單位主管負責追索
第八條 離職手續辦妥後始准填發離職證明
第九條 本規定呈奉總經理核定後實施修訂時亦同
十四、員工離職處理細則
(計算機應用與開發股份有限公司各級人員移交辦法)
第一條 本辦法是依據人事管理規則第Ⅹ條的規定製定
第二條 本公司職員經解職或調職時應辦理移交除另有規定外悉依本辦法辦理
第三條 本公司職員的移交分下列級別
1. 主管人員指部經理室主任科股長
2. 經管人員指直接經管某種財務或某種事務的人員
第四條 移交事項規定如下
1. 造具移交清冊或報告書(格式另定)
2. 繳還所領用或保管的公用物品(簿冊書類圖表文具印章輪鎖等)
3. 應辦未辦及已辦未結各案應交代清楚
4. 其他應專案移交事項
第五條 主管人員的移交清冊應由各該層次人員或經管人員編造經管人員移交清冊應自行編造並均由各有關人員加蓋印章做成3份1份送人事科另2份分別由移交人接管人留存
第六條 移交清冊應合訂1冊移交人接管人監交人應分別簽名蓋章監交人在科由主管科長部科長以上人員由經理經理協理由副總經理或派專人辦理
第七條 各級人員移交應親自辦理倘是調任或重病或其他特別原因不能親自辦理時可委託有關人員代為辦理對所有一切責任仍由原移交人員負責
第八條 前任人員在規定或核准移交期限屆滿未將移交表冊湊齊致使後任無法接收或短交遺漏事項經通知仍不依限補交者應由後任會同監交人員呈報以逾期不移交或移交不清論徇情不報的並予議處
第九條 後任核對或盤查交案發現虧短舞弊時應會同監交人員或單獨揭報上峰倘有隱匿並予議處外應與前任負連帶賠償的責任
第十條 本辦法經董事長核准後施行修改時亦 我是別的行業 、、、 這是我公司的管理制度
Ⅲ 售後服務崗位職責
售後服務崗位職責15篇
在現實社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?下面是我整理的售後服務崗位職責,歡迎大家分享。
售後服務崗位職責1
1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。
2、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配製度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
4、提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售後問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術服務報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業務培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售後服務崗位職責2
直接上級: 營銷假部;
部門性質: 產品的售後服務;
管理許可權: 受營銷部的委託,行使對產品的售後服務管理的許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能: 合理組織產品的售後服務,開展積極地維修調度工作;
主要職責:
1.嚴格服從營銷部的統一指揮,執行其工作指令,一切行為向營銷部負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責公司產品的售後服務工作;
4.負責公司產品維修過程的管理工作;
5。負責制訂本科的工作計劃和目標;
6.負責對客戶上門訪問和信訪工作;
7.負責客戶對投訴接待工作;
8.負責對客戶檔案資料的管理工作;
9.負責客戶投訴事件的處理工作;
10.負責安排人員上門維修服務,並做好工作完成的記錄;
11.負責維修工具材料的登記管理;
12.負責對維修工具材料領用手續辦理工作;;
13.負責對維修人員業績考評、評價和工作考核;;
14.負責維修人員的業務培訓工作;
15.填報材料進消存報表;
16.定期對維修用材料和工具進行核對;
17.協助做好對維修人員職業道德教育;
18.完成臨時交辦的其他工作。
售後服務崗位職責3
一、目的:
明確售後服務部崗位內容,切實有效履行其崗位職責
二、范圍:
售後服務部崗位
三、適用崗位:
售後服務部經理
四、內容:
1.收集所有與客戶有關的信息資料,以便根據信息及時作出相關處理,並進行存檔備案;
2.在做好客戶售後服務的同時,與財務及銷售部門協調、催收餘款事宜;
3.與銷售部協調,定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,並做好客戶拜訪記錄表;
4.與客戶交流時,應熱情、細心了解設備發生故障時的狀況,提出解決問題的方法;
5.如果需要到外地服務,應及時和生產部門溝通。在盡可能不影響本企業正常生產的情況下,選派合適人選,快捷、迅速的提供維修服務;
6.在選派的維修人員出發之前,應向其仔細講解、分析設備故障以及提供參考解決方案,並讓服務人員帶全相關資料及客戶服務回單;
7.在維修過程中,應及時與選派的維修人員聯系確認機械故障的狀況,考證先前分析問題是否恰當;如果不相符合應及時與有關人員商討爭取盡快提出解決方案。並賦予實施,同時做好維修記錄;
8.機械設備在質保期內,在節約成本的情況下,無條件的快捷、迅速、保質、保量完成客戶機械維修、維護服務。如果機械設備超出質量保質期,應及時告知客戶設備已超出保修期,客戶需要購買機器配件以及配件價格和維修費用,並在確定所需費用到帳之後安排發貨或派員前往維修;
9.每一次的售後服務,都要有客戶設備故障及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術部存檔;
10.在售後服務中發現的問題要及時匯總,與技術部、質管部、生產部討論,提出確當的解決方案以便技術部門及時改進;
11.無條件執行企業領導以及企業有關利益為目標的售後服務指示。
售後服務崗位職責4
1、全面協調與管理所有內勤的工作。
2、支持與輔導內勤工作能力的提高。
3、內勤工作的常規檢查,及時發現存在問題。
4、代理內勤崗位或服務經理崗位對開展內勤管理工作。
5、協助服務經理達成工作目標。
6、完成上級領導交辦的其他工作。
售後服務崗位職責5
一、落實本部門各崗位職責,對部門員工的工作進行監督、指導和績效考核。
二、全面負責傢具、建材售後日常管理工作,制定本部門各項工作流程。
三、負責編制服務台廣播稿和廣播曲目單,編制廣播時間表。
四、 審核各專賣店提供的廣播稿,認為內容符合嘉泰廣場要求的,移交服務台播音。
五、處理售後服務中較嚴重的客戶糾紛與投訴,做好售後服務工作,切實維護嘉泰廣場的良好聲譽,對重大突發事件及時上報商管部經理並協助處理。
六、全面負責配送中心的整體協調。監督各專賣店傢具和建材商品上貨、撤展、配送、組裝工作,確保各店面貨品的及時補充和及時配送。
七、負責各專賣店銷售服務質量與送貨服務質量的監督。
八、分析整理售後服務過程中反饋的客戶資料、市場信息,並與其他職能部門的相關負責人做好溝通、協調工作。
售後服務崗位職責6
負責根據公司的發展戰略,組織與實施汽車售後服務策略。
組織編制部門年、季、月度售後服務工作計劃及費用預算。
協助服務管理部對售後服務策略進行調整與完善並組織實施。
負責與售後服務部的業務聯系並落實各項工作安排,建立良好的合作關系。
強化安全意識、服務意識、成本意識的觀念,保證生產經營高效的有序進行。
掌握售後市場服務動態,熟悉售後服務市場狀況,引導和控制售後服務市場的方向和進度。
組織本部門開發創新多種服務手段,完成售後服務指標並及時回款。
組織與指導下屬人員進行供求市場研究、客戶研究、競爭市場與競爭對手研究等方面。
進行客戶分析,建立客戶關系,挖掘用戶需求,協助處理投訴,跟蹤處理投訴結果,進行客戶滿意度調查。
管理銷售人員,幫助建立、補充、發展、培養服務隊伍並指導服務顧問,完成各種信息報表及其他報表。
負責對服務人員的業務進行培訓、績效考核和督促。
協助總經理制定本部門工作計劃和有關規章制度,並負責實施。
協助總經理制定公司所有服務項目的創新與設計,實施與推廣,打造集團服務品牌。
負責組織和領導實施公司所有部門客戶資源整合工作,包括但不限於:客戶資料資料庫的建立與維護。
售後服務崗位職責7
1. 負責根據服務部的目標達成情況制定服務工作計劃,報主管領導審批
2. 所管轄各崗位日常事務的協調管理,確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。
3. 負責對售後現場服務人員進行監督和評審,培訓、督促服務人員做好對顧客的服務工作,合理分配服務人員工作。
4. 負責售後服務流程的改進與服務質量改善等工作。
5. 負責解決售後服務糾紛及突發事件的處理工作。
售後服務崗位職責8
一、 執行安全操作規程
1. 指導、監督設備操作人員嚴格遵守設備操作規程、履行維護保養 職責、合理使用和正確操作設備,及時掌握運行中設備的狀態。
2. 結合工區的實際情況編制工區內部設備維護和檢修規程,、巡迴點檢制和崗位責任制。
3、對違反操作規程和不履行設備保養職責、野蠻裝卸的行為要及時制止,並做好記錄上報工作。
二、 檢查與管理
1. 指導、督促各班組做好裝載機、門機、斗輪機、場橋、皮帶機等主要設備的晨檢、保養工作,做好記錄
2. 負責做好工區主要生產設備的巡檢、點檢和動態監測,按要求填寫檢查結果,建立檢查台賬;
3. 根據生產設備部要求,組織班組進行設備檢查整改工作,每月不少於2次,參加公司組織的設備檢查。
4. 每周組織1次工區內設備衛生保潔檢查,記錄檢查結果,進行內部通報並送生產設備部備案;
5. 針對現場設備「跑、冒、滴、漏」的問題,要求領導召開班組會,提出處理意見,並及時整改,處理辦法和結果予以記錄,並報生產設備部備案;
三、 維護保養工作的指導與監督
1. 負責工區設備狀況的檢查與保養的督促,並入賬建檔月報等工作。
2. 做好工區所有設備的巡檢、定檢工作;每台設備每天最少巡檢一次,定檢在設備運行作業時每天一般不少於2次,並記錄現狀況登帳管理。
3. 加強工區設備的潤滑管理,按潤滑的「五定」要求開展設備潤滑工作報表;
4. 檢查督促做好工區設備潤滑保養「五定」定點、定質、定量、定時、定人的檢查、督促落實,確保設備處於良好潤滑狀態。
5. 做好工區領用油料的記錄登記,換油、廢油回收都要登帳;如遇某種潤滑油料不足時,應及時上報有關部門,對油料進行合理儲備確保生產需要。
四、 設備使用安全管理
1. 完善並執行交接班制,規范填寫交接班表格,加強設備運行日誌的規范管理
2. 具備設備安全防護技能,並能根據現場設備實際情況採取合理的設備安全防範措施控制設備安全。
3. 協助負責人定期組織工區設備例會的召開、檢查及設備事故專業分析會召開,做好一般、重大、特大設備事故的管理與分析,提出處
理意見及上報工作;
五、 設備台賬及設備狀況管理
1. 並將結果登記好做好工區設備管理台賬
2. 負責做好工區所有設備的能耗、備件物品消耗等統計、報表等工作。
3. 做好設備的事故管理工作。對一般性設備事故做到及時發現、分析、處理和上報,嚴格按「四不放過」進行處理;對重大及特大性設備事故及時向相關部門匯報;
4. 完善工區設備使用的各項管理辦法,包括:做好工區設備管理基礎台賬的梳理工作,建立本工區固定資產台賬、卡片以及設備報廢更新計劃申報工作。
5. 做好工區工器具管理工作,班組共用工器具、個人工具登記入賬,合理調配工區工器具合理運用,發揮工器具的最大效應。
6. 做好對設備技術資料的收集、整理工作,對現場設備使用和維護中發現的有價值方法、資料要及時記錄整理歸檔;
7. 做好用水、用電管理,進一步開展開源節流活動;
六、 設備修理的管理
1. 負責工區內所有設備修前的聯絡准備,修理過程安全和進度控制,修後的質量驗收等工作;做好備件的申報、領用、核對工作;做好工區設備的小修、大修計劃申報、安排等工作。建立設備維修等管理台賬。
2. 設備發生一般規章時,需要繼續生產的,必須馬上制定安全可靠
的臨時性措施,經生產設備部批准後執行。生產結束、故障排除後恢復到正常程序。
3. 抓好檢修質量和文明施工工作,對維修後的.設備衛生管理堅持「誰返工、誰污染、誰治理」的原則進行監督。凡因維修施工不規范、維修施工質量問題導致設備「跑、冒、滴、漏」以及施工清場工作不徹底而使現場環境和設備受到污染的,聯系維修施工、作業班組必須立即進行處理,在未處理好期間,由施工作業班組每天安排人員對現場及設備進行保潔的督促;
4. 負責組織計劃工區所有設備大修理計劃的編制報批工作;
七、 做好設備現場管理工作
1. 定期向生產設備保部報送有關設備統計資料。其中要求有:
2. 積極組織在工區內開展小改小革及合理化建議活動,提高合理化
建議的質量和實施,優化設備使用效能。
3. 在執行崗位規程中,發現規程內容不合理、完善時要及時逐級反映,聯系規程管理專業人員到現場核實情況,對規程內容進行及時增補或修改,確保規程實施作用最大化。
4. 協助工區負責人成立工區設備衛生保潔管理組織機構並形成網路;制定各設備保潔管理人員的工作職責,報生產設備部備案;
5. 做好回收廢油管理,規范廢油存放並標記清晰做好台賬,根據公司規定有公司安排部門統一時間一次性集中處理
6. 督促設備使用各班組每周對現場環境和設備衛生進行一次檢查,
發現設備衛生保潔存在問題,及時提出整改指導並對該設備保潔,責任人納入當月考核,並詳細記錄登帳;
售後服務崗位職責9
1、全面主持售後服務工作,定期召開例會,對工作中出現的問題及時解決,保證經營目標的實現。
2、制定售後服務管理制度和業務流程工作標准;
3、制訂售後服務工作計劃,確保售後服務月度和年度經營指標的完成。
4、售後服務部各崗位工作完成情況考核、輔導員工達成工作指標。
5、制訂售後服務部培訓計劃並組織實施、提高員工的工作能力。
6、與廠家服務對接,積極配合廠家服務中心的工作,廠家服務政策及時宣貫與實施。
7、及時向廠家相關部門反饋服務需求及信息。
8、參與制訂售後服務部人員計劃及績效制度,充分調度員工的積極性。
9、及時處理客戶重大投訴及索賠事宜,監督並確保服務質量及顧客的滿意度。
售後服務崗位職責10
1.負責組織、實施產品售後服務工作,並對售後服務質量負責。
2. 負責售後服務網路的選擇、考察、評審和管理工作。
3. 指導、幫助顧客正確使用和維護本公司產品,必要時向顧客做好解釋工作。
4. 負責顧客財產管理工作。
5. 負責建立售後服務檔案,負責產品售後質量信息收集、處理和傳遞工作。
6. 負責對質量目標「顧客意見及時處理率」項目中公司內部辦理效果進行檢查考核工作。
7. 貫徹本公司的質量方針和質量目標,確保質量管理體系在所轄部門的有效運行。
售後服務崗位職責11
1、售後服務專員負責整理每月分公司接到的投訴情況,製作當月投訴記錄表格。售後專員應在每月的工作總結中詳細、分類說明面料出現的質量問題,並提供解決方案。
2、售後專員對減少公司投訴負有責任,應當細心總結產品經常出現的質量問題,並匯總上報至總公司售後服務部、采購部及總經理。售後專員有權代表分公司要求面料質量達標,減少投訴量。
3、售後專員應當出席公司的各種銷售會議,參與各種銷售議案,提供售後服務部的各種意見及建議。
4、售後專員應當根據總公司的售後要求,及各類售後問題的發展情況,不斷完善和制定公司各類售後通知、制度及管理規范。
5、售後專員可以定期組織業務人員學習售後流程、售後服務知識以及各種解決售後問題的方案及方法,提高業務人員的解決售後問題的知識和技能,順利開展業務工作。
6、售後專員應熟知產品的型號、價格、用途、質地以及工藝流程,了解公司處理售後問題的相關文件及處理意見,保證快速、正確的解決各類型投訴申請。
7、售後專員處理售後投訴必須及時、准確、公正,保證售後工作的效率。
8、為保證公司利益不受損害,售後服務專員應當能夠准確判斷投訴類型及客戶投訴理由是否充分正當。售後專員有權代表公司拒絕客戶的無理要求。
9、售後專員應當監督業務人員是否按照公司售後流程工作,對於違反公司相關規定的業務人員,售後專員應當對其予以糾正,並對該名業務人員開具處罰單。
10、售後專員對於員工因工作疏忽造成的售後投訴,應當對其予以糾正,並有權對該名員工開具處罰單。
11、售後專員在受理投訴中,應當協助業務人員盡快解決問題,及時跟進公司的處理進展,保證服務質量,維護與客戶的合作關系。
12、售後專員負責統計客戶每月銷售量與退貨、沖單量的比例,並將匯總情況報告給總經辦及業務部。
13、售後專員應當建立售後客戶檔案,熟知客戶情況包括:客戶名稱、每月用布量、所用面料型號、對面料的質檢要求以及客戶曾對哪款面料進行過質量投訴等情況。
14、售後專員必須遵守公司各項規章制度,嚴格執行公司售後流程及規范,保證公司利益最大化,維護公司品牌形象。
售後服務崗位職責12
1、負責家居城商品的售前准入,售中檢查,售後服務等質量管理,提出明確要求,定期分析和掌握商品質量的變化情況,把好質量關;
2、按照《誠心經營公約的深化細則》做好監管工作;
3、負責建立完整的商品質量檔案,完善基礎管理資料,做好商品准入資料的收集,審核,備案工作;
4、負責家居城商品質量的監督檢查工作;
5、負責組織售後服務員為顧客上門解決投訴,做好顧客電話回訪和處理工作;
6、對顧客質量投訴的質量責任進行界定,對重大質量事故及時上報,並與相關部門積極配合解決;
7、實施家居城質量警示制度;
8、負責實施,審核質量先行負責制的認定和執行;
9、處理家居城內外重大商品質量問題,與質檢,消協等政府相關部門建立良好的工作關系;
10、負責安排每半年一次的商戶調查和顧客調查工作,策劃調查內容;
11、檢查考核部門員工的工作標准和規范的執行情況;
12、完成領導交辦的臨時性工作。
售後服務崗位職責13
1、根據會議接待預定單做好會場布置計劃工作;
2、上崗應統一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務工作;
3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務,使用禮貌用語。
4、會前,根據客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調,音響和會議用品等設施及各項服務工作的准備工作;
5、會中,應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鍾添加一次茶水。
6、會議結束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關閉照明、空調等設施。檢查時候有客人遺留下來的物品。如有遺漏應及時聯系相關人員。
7、負責各會議室之間的工作協調配合。
8、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅,植物及部分室內設施並及時發現問題。
9、負責做好每月會議中心物資的盤存及統計工作,採取積極有效的方法,設法降低各類物資、能源耗損;
10、負責員工的日常部門培訓和紀律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關制度的要求;
11、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識;
12、負責員工的排班、考勤和休假的初審工作,根據客情需要及員工特點,安排日常工作,發現日常工作中發生的問題要及時匯報與處理。
13、完成上級安排的其他工作
售後服務崗位職責14
1.收集客戶信息,整合信息,確定右拓展的目標客戶。那麼怎樣收集信息呢可以通過網路、展會、朋友介紹等。
2.訪問客戶,了解客戶想要什麼,需要什麼。客戶資料、商品目錄、經營模式、主要客戶群體、主推產品等信息。
3.介紹公司的行業性質、服務形式和服務項目。最好帶好樣板,現場演試,增強說服力。
4.對比說明電子商務模式的優點,給客戶帶來的便利和發展趨勢。說服客戶接受服務。
5.分析所得信息,擬定服務計劃書,征徇客戶意見。
6.提出簽約事宜,談判簽約。
7.做好後期服務工作,令客戶滿意。
8.總結,提升業務水平。
售後服務崗位職責15
1、負責服務顧問日常的客戶服務管理工作;
2、負責一汽轎車標准服務流程的執行監督和管理;
3、負責服務前台現場管理工作;
4、負責外出走訪,外出救援及顧客抱怨與投訴處理等工作的實施與管理;
5、負責組織開展服務營銷活動;
6、負責標准服務流程,服務理念的配訓工作;
7、負責一次修復的管理,改進;
8、監督顧客服務檔案的建立和管理;
9、全面掌握及控制維修車輛的結算工作;
10、上級領導分配的其它任務。
;Ⅳ 誰能告訴我電腦售後人員的規章制度
第一,要和顧客預約
第二,到顧客家中要帶上鞋套
第三,問清顧客機器的故障
第四,拆裝機器時應用布嗲墊
第五,修好後要請顧客試機並填寫維修單
以上是最基本的修理制度
對了,還有一點就是不準吃喝拿顧客的東西,這是最重要的(但你不怕投訴就可以了).呵呵!
Ⅳ 售後服務人員管理制度
轉載以下資料供參考
售後服務管理辦法
□ 總則
(一)本公司為求增進經營效能,加強售後服務的工作,特製定本辦法。
(二)本辦法包括總則、服務作業程序、客戶意見調整等三章。
(三)各單位服務收入的處理及零件請購,悉依本公司會計制度中"現金收支處理程序"及"存貨會計處理程序"辦理。
(四)服務部為本公司商品售後的策劃單位,其與服務中心及分公司間,應保持直接及密切的聯系,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。
(五)本辦法呈請總經理核准公布後施行,修正時同。
□ 維護與保養作業程序
(六)本公司售後服務的作業分為下列四項:
1.有費服務(A)-凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服務費用者屬予此類。
2.合同服務(B)-凡為客戶保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養合同書的規定,而向客戶收取服務費用者屬於此類。
3.免費服務(C)-凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內,免向客戶收取服務費用者屬於此類。
4.一般行政工作(D)-凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬於此類一般行政工作。
(七)有關服務作業所應用的表單(表14.6.1)規定如下:
(八)服務中心或各分公司服務組,於接到客戶之叫修電話或文件時,該單位業務員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記於"叫修登記簿"上,並在該客戶資料袋內,將該商品型號的"服務憑證"抽出,送請主任派工。
(九)技術人員持"服務憑證"前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶於服務憑證上簽字,攜回交於業務員於"叫修登記簿"上注銷,並將服務憑證歸檔。
(十)凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術人員當場向戶收費,將款交於會計員,憑以補寄發票,否則應於當天憑"服務憑證"至會計員處開具發票,以便另行前往收費。
(十一)凡一項服務現場不能處理妥善者,應由技術員將商品攜回修護,除由技術員開立"客戶商品領取收據"交與客戶外,並要求客戶於其"服務憑證"上簽認,後將商品攜回交與業務員,登錄"客戶商品進出登記簿"上,並填具"修護卡"以憑施工修護。
(十二)每一填妥的'修護卡'應掛於該一商品上,技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經主任驗訖後在"客戶商品進出登記簿"上註明還商品日期,然後將該商品同"服務憑證",送請客戶簽章,同時取回技術員原交客戶的收據並予以作廢,並將"服務憑證"歸檔。
(十三)上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術員應於還商品當天憑"服務憑證",至會計員處開具發票,以便收費。
(十四)凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術員應即報請服務主任予以協助。
(十五)技術員應於每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填"技術員工作日報表"送請服務主任核閱存查。
(十六)服務主任應逐日依據技術人員日報表,將當天所屬人員服務的類別及所耗時間,填"服務主任日報表"。
(十七)分公司的服務主任日報表,應先送請經理核閱簽章後,轉送服務部。
(十八)服務中心及分公司業務員,應根據"叫修登記簿"核對"服務憑證"後,將當天未派修工作,於次日送請主任優先派工。
(十九)所有服務作業,市區採用六小時,郊區採用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。
(二十)保養合同期滿前一個月,服務中心及分公司,應填具保養到期通知書寄與客戶,並派員前往爭取續約。
(二十一)維護與保養作業流程圖附後。(從略)
□ 客戶意見調查
(二十二)本公司為加強對客戶的服務,並培養服務人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
(二十三)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售後服務的良好信譽。
(二十四)服務中心及分公司應將當天客戶叫修調記簿於次日寄送服務部,以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不採抽查方式。
(二十五)對技術員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。
(二十六)對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,服務部應即提呈副總經理核閱或核轉,提前加以處理,並將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部自行酌情處理之,惟應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
(二十七)凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與服務中心及分公司保持密切的聯系,隨時予以催辦,並協助其解決所有困難問題。
(二十八)服務中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由服務主任親自或專門派員前往處理,以示慎重。
Ⅵ 維修崗位職責
維修崗位職責
在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是我為大家收集的維修崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
維修崗位職責1
一、任職資格與條件
1) 1、具有大專以上文化程度。
2) 具有安全工作規程和電廠專業知識。
3) 從事電氣設備檢修工作兩年以上。
4) 具有電工作業證。
5) 熟悉專業設備的維護、保養及實驗項目。
6) 具備愛崗敬業,求真務實,技術創新的精神。
7) 能顧全大局,指導、協助全體人員圓滿完成各項工作任務。
二、責任與許可權
1、有遵守電廠關於生產、安全的規章制度的責任;
2、有遵守本崗位操作規程,確保設備安全運行的責任;
3、有完成本崗位生產任務及相關工作的責任;
4、有維護公司、電廠利益的責任;
5、有積極學習業務知識,不斷提高業務技能的責任;
6、有按照崗位要求管理好所管轄設備、工具、區域范圍內事務等的權利;
7、有拒絕執行違章作用的權利;
8、有提出改進工作建議,提高工作效率的權利;
9、有維護公共財產安全,制止一切違法亂紀活動的權利;
三、工作內容與要求
1、在廠長的帶領下進行檢修作業。
2、進行電氣設備的維護、保養工作。
3、發電機、給水泵、循環水泵、凝結泵等高低壓電機的檢修、維護、保養、試驗工作。
4、電氣設備的一、二次迴路、照明等日常檢修、維護工作。
5、接到設備缺陷單,應立即處理,不推諉扯皮。
6、嚴格執行檢修工藝規程,檢修和設備消缺要做到「三無」(無油跡、無水、無灰),「三齊」(拆下零部件排放整齊,檢修用具擺放整齊,材料備品擺放整齊),「三不亂」(電線不亂拉,管路不亂放,雜物不亂丟)。每天收工前清掃場地,做到工完料凈場地清。
7、認真學習檢修技術,提高自己的理論水平與動手能力。
8、完成領導交辦的其他工作事項。
維修崗位職責2
1.自覺遵守中心各項規章制度,服從分配,嚴格遵守勞動紀律,不得擅自離崗,不得在上班時間利用學校設備干私活.
2.必須經過嚴格考核方能上崗,嚴禁無證上崗作業.積極參加維修業務學習,不斷提高維修技能.
3.愛護設備設施,保管好配備的維修工具.
4.嚴格遵守水.電工操作規程,注意人身安全,拒絕違章操作行為.維修時本著安全第一,保證質量的原則.
(1)下水工:要做到下水不堵塞,路面不積水,陰井,化糞池暢通.
(2)木工:要保持門窗完好無損,教課桌椅能夠正常使用.
(3)水電工:要做到燈具能正常使用,吊扇正常,開關正常,插座正常,供水正常,要做到不漏水,不漏電.
5.服從管理人員的統一安排,自接到派工單後,遠處20分鍾,近處10-15分鍾,到達維修現場,確保及時維修.
6.遇到緊急情況應及時參加搶修,隨叫隨到,確保教學的正常運行.
7.堅持每天巡迴檢查,做到勤檢查勤保養,發現問題及時處理,確保設施設備正常完好.
8.每學期放假後,及時對桌椅.燈具等設備進行檢查,有缺損情況及時維修,以保障新學期教學的正常進行.
9.做好教學樓各項設備的維修記錄,配合管理員安排好日常檢查和維修工作,保證工作質量.
10.嚴格執行材料領用制度,注意各類設備和工具的保養維修,勤儉節約,修舊利廢.在維修過程中,不得隨意浪費材料.
11.嚴格執行維修工作登記制度.嚴格按照技術規程和工藝要求進行操作,保證安全和質量.
12.嚴禁酒後上崗和打架斗毆及酗酒滋事,違者後果自負,造成嚴重後果的移交有關部門處理.
13.積極完成領導安排的其他工作.
維修崗位職責3
1.職責范圍:教室、辦公室、多功能廳、列印室及分管電腦室等電腦的系統和硬體維護工作。
2.准確解答各辦公室電腦故障熱線電活及相關的技術知識,盡可能地指導教師也學會一些曰常維護,如防毒殺毒方法等。.
3.除上課之外,接到維護請求電話或消息,盡快落實維護事宜,填寫並帶回由申報教師簽名的維護單。
4.每學期初和學期末定期給電腦系統大檢查一遍。如有必要,升級殺毒軟體進行全面殺毒,確保教學電腦、辦公電腦正常運行,確保教育教學管理等所需常用軟體都安裝到位。
5.學期末把教室、多功能廳的《現代教育設備的使用情況登記表》統計數據匯總後交與總務處。
6.發現教室電腦違規安裝程序現象,意外被惡意代碼篡改出現不良信息等現象,及時刪除並作好違規或意外情況登記。
7.配合總務處、信息中心等做好信息技術的相關工作。
維修崗位職責4
熱愛本職工作,對工作認真負責,一絲不苟,對技術刻苦鑽研、精益求精,樹立一心為客人服務的思想。
負責公司所有電梯的正常運行和維修保養工作。
負責公司所有電梯及附屬設備的維修保養和故障檢修工作,保證電梯的正常運行。
負責各電梯照明及內外呼叫指示的巡查和維修工作。
負責各梯轎廂(不包箱內)、井道及井道底、各梯整流、電抗器、控制櫃的清潔工作。
按照規定負責電梯的開放、關閉工作,提高運送效率。
建立電梯的檔案資料,定期進行檢查、測試,發現問題及時處理,做到「防患於未來」。
及時處理電梯運行中發生的故障,以確保電梯的正常運行。如遇火災時,要負責關閉電梯。
遇有電梯困人故障,首先通過對講機向乘客作解釋,然後上報主管,並提示消防中心,監視被困乘客狀況,迅速採取解救對策,保障乘客的絕對安全。
堅守崗位,無事應在本部門的工作室內待命,嚴格遵守勞動紀律和《員工守則》。不得擅離工作崗位,不得在上班時做與本崗無關的'事情。
維修崗位職責5
一、嚴格遵守國家的法律法規和公司的規章制度,執行服務中心/管理處《行政管理守則》等各項管理服務制度和程序。
二、協助部門主管完成部門各項管理服務工作。
三、熱情接待和受理業主的來訪、查詢、委託和投訴等事宜,按照工作程序為業主辦理裝修申請及裝修驗收手續。
四、做好小區內的公共設備設施的維護、保養和檢修工作。積極開展小區內的有償維修服務工作。
五、及時處理業主/住戶的各類報修,對保修期內的維修工作應及時有效地聯系或協調施工單位進行修理。
六、加強小區內的巡視和檢查工作,發現問題及時處理或向維修主管、服務中心/管理處主任匯報。嚴格執行各項安全操作規程,確保設備和人身安全。
七、協助做好小區內業主自來水戶表的抄收工作。
八、各項管理服務工作的記錄和台帳,要做到及時、詳細,並妥善保管好。
九、每日對小區內的裝修戶進行認真仔細的檢查,並做好詳細的記錄,發現違章作業應及時地予以制止或簽發整改通知書,要求限期整改。
十、認真學習物業管理知識,熟悉和掌握小區樓宇結構、公共設備設施性能、管網及住戶的基本情況,積極參加公司、服務中心/管理處的業務培訓,不斷提高業務素質和處理問題的應變能力。
十一、及時完成領導交辦的其它任務。
維修崗位職責6
[管理層級關系]
直接上級:電力運行維修部經理
[崗位職責]
1、執行上級經理的工作指令並報告工作
2、帶領班組員工嚴格按照高壓、低壓用電管理制度和安全操作規范做好日常工作
3、組織保員工做好電氣裝置的維修管理和技術革新工作協同有關部門做好新裝電氣設備的竣工驗收工作
4、參加電氣故障和事故的分析會議提出整改意見和防範措施
5、配合有關部門做好操作人員的業務技術和安全操作培訓工作提高操作人員的技術水平
6、負責變壓器間、高、低壓配電間的供電配套工作做好計劃用電、安全用電、節約用點的管理工作掌握和分析每日能耗情況做好能耗記錄
7、帶領和督促員工做好高、低壓配電房的值班巡查維護工作定期做好清潔工作
8、負責制定設施設備電氣保養計劃
9、負責提寫電氣備品、備件審購計劃
10、負責員工的工作安排和考勤、考核抓好文明班組建設
維修崗位職責7
崗位職責
l、掌握變頻器基本工作原理;
2、了解基本工廠供電知識、了解逆變電源基本原理;
3、熟悉IGBT、電解電容、吸收電容、電抗器等的基本特性;
4、熟悉測試工具的使用:萬用表、示波器、信號發生器、電子元器件;
5、現場服務、維修調試。
任職資格
1、專科以上學歷,電氣電子、自動化及相關專業;
2、具有變頻器售後工作經驗者優先,優秀應屆畢業生也可以;
3、熟悉變頻器的結構、原理、故障處理及行業應用;
4、能接受出差去客戶現場進行維修;
5、對工作充滿熱情,性格開朗,身體健康、具有團隊合作精神。
維修崗位職責8
1、負責飯店客房內、公共走道、管井、工作間的設施設備維修保養工作。
2、對客服務要熱情、仔細、周到,注意儀容儀表,禮節禮貌,處理故障要及時快捷,不能及時處 理的要反饋,讓客房做好善後工作。讓部門安排組織力量維修。
3、對住客房維修時,要有服務員領進客房,對住客不在的房間,
維修時服務員要在場,維修後要服務員確認後及時退場。
4、客房檢修時,要愛護客房內的一切陳設和物品,不亂動客人的東西,完工後要及時清理干凈場 所,恢復被移動的物品,並及時報服務員簽字確認。
5、對VIP客房要做到入住前檢修,入住中巡檢,報修項目要迅速到場,認真檢查,及時維修並要 向客人致歉,得到確認後退場。
6、非工作需要,不準在客房、走道、工作間逗留;不準和服務員聊天,以免影響他人工作。
7、服從上級領導安排調配,做好每日維修記錄,下班時交房務部審核後報值班工程師審閱。
維修崗位職責9
任職要求:
1、負責酒店內裝潢土建等檢查與維修。
2、完成部門安排的日常維修工作和臨時維修任務。
3、提供酒店場地內的設施現狀、公共區域現狀,提出補救意見。
4、對公共配套設施、設備有一定的維修、養護技能。
5、要求初中以上文化程度,年齡50歲以下,工作責任心強,服從領導安排,完成上級交代的任務,對木工、油工、泥水工專業知識有一定的了解,具備一專多能,動手能力強。
6、具有物業小區、寫字樓、酒店等相關維修工作經驗優先,具有木工、油漆工等職業資格證書優先。
7、能夠接受輪班制度。
維修崗位職責10
1、樹立全心全意為甲方服務的思想意識,熱情服務、文明維修、文明作業,佩證上崗;
2、遵守公司的各項規章制度,服從項目部的工作安排;接到維修服務聯系單及時上門,要求急修的,應以最快速度趕到並進行維修;
3、熟悉高低壓電氣和弱電電氣知識,全面掌握校區所有電氣設備的功能和有關技術參數、操作規程,嚴格執行電氣設備的維護保養規定,確保電氣設備的完好和正常運行;全面掌握校區水電等配套設施情況,熟練掌握維修技術;
4、接到報修後,及時上門進行維修;維修工作完成後,及時將維修結果回饋項目部,屬有償服務項目的,維修款收取應開具收據,不得無憑證收費,須取得住戶簽字認可;
5、接到維修任務,應做到故障判斷准確,保證維修質量,提高工作效率,盡量不影響師生的工作、學習和生活,為他們提供方便,注意各工種間的配合,同時自覺做好維修場地的收尾工作,保持和維護場地的整潔;
6、定期檢查水、電、門、窗等公共設施的完好情況,發現有損壞應查清責任,並及時通知有關班主任和主管部門。
6、熟悉本崗位所用維修器械和工具的功能及工作原理,熟記各零配件和物料的規格、型號及用途,並按規定做好相關記錄;
7、做好維修工具維修配件的領用手續,並做好必要的維護保養工作;
8、努力鑽研技術,不斷提高專業技術水平,全面掌握校區設施設備的維修技能;
9、認真做好維修情況記錄,詳細註明工作內容及完成情況,並在每月底交部門負責人,作為考核依據;
10、完成領導交辦的其他工作。
維修崗位職責11
1.根據工廠設備的工作流程和操作說明,完成所負責車間內區域內設備日常巡檢、做好數據記錄,確保生產設備正常運行。
2.所負責車間內區域內發生的設備故障,能及時了解發生原因,並及時到達現場進行解決,並確保維修質量和進度,盡快恢復生產運轉。
3.廠區內公共設施的基本維修,如照明燈、門鎖等,巡視所有公共設施的運行狀況,確保廠內公共設備正常安全使用。
4.參與工廠內設備相關的創新項目改造,根據改造計劃,及時完成改造項目。
5.根據公司EHS要求,確保設備安全生產,及時發現安全隱患,並立刻處理,保證廠區設備安全。
6.上級領導安排的其他工作。
維修崗位職責12
嚴格遵守安全管理制度,堅守工作崗位,熟悉設備構造和原理。
設備出現故障應及時修理,確保設備正常運轉,不得無故推脫修理任務,對確實不能維修的設備應及時上報主管領導幫助解決。
進行儀器設備維修時必須做好安全保護,不得帶電進行機械修理,修好後試車時必須通知操作員。
嚴格按相關規程從事電工、電焊、氣割等操作,確保工作安全。
每工作班應檢查各個系統有無缺油、漏油、漏氣、漏電現象,電器、電機有無過熱現象,有無異常雜訊,儀表指示是否正常等。主要檢查內容包括:
攪拌系統:檢查攪拌葉片、襯板的磨損情況,卸料門是否活動自如,對攪拌振動及雜訊進行 ,及早處理異常現象,。
計量部分:檢查水泥秤、水秤、外加劑秤、砂石秤是否正常,嚴禁料斗有影響計量精度的異物,如有故障及時清除。
傳動系統:電機、三角皮帶的張緊度,變速箱及連接盤間隙是否正常。
氣動系統:各部汽缸、電碰閥、氣動翻板閥,動作是否准確有效,對油水分離器組合件是否能將分離出的水有效泄出,油霧化器中的潤滑充分,氣路中有無泄氣、漏氣現象。
潤滑系統:攪拌機軸頭部位,大門兩瓦架部分,油霧化入罐儲油部位,皮帶上料機變速器箱部分。
做好機械設備清潔、潤滑、緊定、調整、檢修工作,負責站區電路檢查、電器更換等工作。嚴格禁止無油運行。
綜合上述如有違反罰款100元。
xx商砼有限責任公司
維修崗位職責13
1.負責各類設施、設備的維修、保養工作,並認真做好有關記錄;
2.對物業管理區域經常巡視,發現公用設施有損壞、隱患或其他異常情況,應及時給予維修,保證公共配套設施、設備的運行正常;
3.負責突發事件處理,採取應急措施,保證設施設備的正常運行;
4、為業主提供維修服務,接到客戶報修,及時趕到現場排除故障;
5.完成領導交辦的其他工作。
維修崗位職責14
一、負責公司電力設施的安全、維護、保養、電氣線路合理設計、安裝、調試,並按操作規程規定使用。
二、及時做好電氣零配件材料申報計劃,電量的統計工作,電房電氣的定期保養、消防和衛生工作。
三、負責定期檢查,排除隱患,及時更換老化電氣線路,防止腐蝕老化線路引起的漏電短路,並做好台賬登記工作。發現私自亂接、亂拉電線、損毀電器設備,及時向車間領導、公司領導匯報。
四、對接觸使用電線,開關、保險、插銷、照明燈具、電爐、電動機等電氣設備的員工,要加強安全用電知識教育,避免因使用不當引起觸電和火災事故的發生。
五、做好公司領導交辦的其它臨時性工作。
維修崗位職責15
1、維修電鉗工必須經行業主管部門培訓合格持證上崗。
2、上班前戴好各種工具和便攜儀等,熟悉井下工作范圍內供電系統及設備布置情況。每周對管轄范圍內固定敷設電纜的絕緣和外部以及懸掛情況進行檢查一遍,每天對使用中防爆電氣設備的防爆性能外部進行檢查,每月一次全面檢查防爆性能,負荷調整時配電系統繼電保護裝置及時整定。
3、班中檢修電器設備時,首先測試周圍瓦斯濃度,嚴禁超過1%。超過1%嚴禁進行作業,對停電後設備維修要用完好驗電筆進行驗電、放電、打接地線方可進行維修,並掛「有人工作,嚴禁合閘」牌。維修結束後要清點工具、配件等,並按防爆要求使設備達到標准化。
4、對新安裝設備,要定期對接線工藝、保護調整、防爆接合面、衛生、接地線、設備標志牌、完好牌全面細致檢查和保養。
5、維修設備要一絲不苟,查清問題,處理故障要認真細致,能小修的不進行大修,搞好修舊利廢工作。
6、認真學習新技術、新設備的原理和結構,提高業務技能,更好地服務生產。
;Ⅶ 有關公司售後服務的規章制度(職責、紀律、制度)比較詳細的,請求支援!
售後服務管理制度
□ 總 則
(一)本公司為求增進經營效能,加強售後服務的工作,特製定本辦法。
(二)本辦法包括總則、服務作業程序、客戶意見調整等三章。
(三)各單位服務收入的處理及零件請購,悉依本公司會計制度中"現金收支處理程序"及"存貨會計處理程序"辦理。
(四)服務部為本公司商品售後的策劃單位,其與服務中心及分公司間,應保持直接及密切的聯系,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。
(五)本辦法呈請總經理核准公布後施行,修正時同。
□ 維護與保養作業程序
(六)本公司售後服務的作業分為下列四項:
1.有費服務(A)-凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服務費用者屬予此類。
2.合同服務(B)-凡為客戶保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養合同書的規定,而向客戶收取服務費用者屬於此類。
3.免費服務(C)-凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內,免向客戶收取服務費用者屬於此類。
4.一般行政工作(D)-凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬於此類一般行政工作。
(七)有關服務作業所應用的表單(表14.6.1)規定如下:
(八)服務中心或各分公司服務組,於接到客戶之叫修電話或文件時,該單位業務員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記於"叫修登記簿"上,並在該客戶資料袋內,將該商品型號的"服務憑證"抽出,送請主任派工。
(九)技術人員持"服務憑證"前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶於服務憑證上簽字,攜回交於業務員於"叫修登記簿"上注銷,並將服務憑證歸檔。
(十)凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術人員當場向戶收費,將款交於會計員,憑以補寄發票,否則應於當天憑"服務憑證"至會計員處開具發票,以便另行前往收費。
(十一)凡一項服務現場不能處理妥善者,應由技術員將商品攜回修護,除由技術員開立"客戶商品領取收據"交與客戶外,並要求客戶於其"服務憑證"上簽認,後將商品攜回交與業務員,登錄"客戶商品進出登記簿"上,並填具"修護卡"以憑施工修護。
(十二)每一填妥的'修護卡'應掛於該一商品上,技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經主任驗訖後在"客戶商品進出登記簿"上註明還商品日期,然後將該商品同"服務憑證",送請客戶簽章,同時取回技術員原交客戶的收據並予以作廢,並將"服務憑證"歸檔。
(十三)上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術員應於還商品當天憑"服務憑證",至會計員處開具發票,以便收費。
(十四)凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術員應即報請服務主任予以協助。
(十五)技術員應於每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填"技術員工作日報表"送請服務主任核閱存查。
(十六)服務主任應逐日依據技術人員日報表,將當天所屬人員服務的類別及所耗時間,填"服務主任日報表"。
(十七)分公司的服務主任日報表,應先送請經理核閱簽章後,轉送服務部。
(十八)服務中心及分公司業務員,應根據"叫修登記簿"核對"服務憑證"後,將當天未派修工作,於次日送請主任優先派工。
(十九)所有服務作業,市區採用六小時,郊區採用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。
(二十)保養合同期滿前一個月,服務中心及分公司,應填具保養到期通知書寄與客戶,並派員前往爭取續約。
(二十一)維護與保養作業流程圖附後。(從略)
□ 客戶意見調查
(二十二)本公司為加強對客戶的服務,並培養服務人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
(二十三)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售後服務的良好信譽。
(二十四)服務中心及分公司應將當天客戶叫修調記簿於次日寄送服務部,以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不採抽 查方式。
(二十五)對技術員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。
(二十六)對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,服務部應即提呈副總經理核閱或核轉,提前加以處理,並將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部自行酌情處理之,惟應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
(二十七)凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與服務中心及分公司保持密切的聯系,隨時予以催辦,並協助其解決所有困難問 題。
(二十八)服務中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由服務主任親自或專門派員前往處理,以示慎重。
客戶投訴管理制度
□ 客戶投訴管理辦法
(一)目的 為求迅速處理客護投訴案件,維護公司信譽,促進質量改善與售後服務,制定本辦法。
(二)范圍 包括客戶投訴表單編號原則,客戶投訴的調查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決許可權及處理逾期反應等項目。
(三)適用時機 凡本公司PCB產品遇客戶反應質量異常的申訴(以下簡稱"客戶投訴")時,依本施行辦法的規定辦理。(如未造成損失時業務部或有關單位前往處理時,應填報"異常處理單"反應有關單位改善)。
(四)處理程序 客戶投訴處理流程,如表14.6.2。
(五)客戶投訴分類 客戶投訴處理作業依客戶投訴異常原因的不同區分為:
1.非質量異常客戶投訴發生原因(指人為因素造成)。
(七)處理職責 各部門客戶投訴案件的處理職責
1.業務部門
(1)詳查客戶投訴產品的訂單編號、料號、數量、交運日期。
(2)了解客戶客戶投訴要求及客戶投訴理由的確認。
(3)協助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。
(4)迅速傳達處理結果。
2.質量管理部
(1)綜理客戶投訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。
(2)發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促、防之提報。
(3)客戶投訴質量的檢驗確認。
3.總經理室生產管理組
(1)客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應。
(2)客戶投訴內容的審核、調查、提報。
(3)客戶投訴立會的聯系。
(4)處理方式的擬定及責任歸屬的判定。
(5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認
(6)協助有關部門與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。
(7)客戶投訴處理中客戶投訴反應的意見提報有關部門追蹤改善。
4.製造部門
(1)針對客戶投訴內容詳細調查,並擬定處理對策及執行檢查
(2)提報生產單位、機班別、生產人員,及生產日期。
(八)客戶投訴處理表編號原則
1.客戶投訴處理的編號原則 年度(××)月份(××)流水編號(××)
2.編號周期以年度月份為原則。
(九)客戶反應調查及處理
1.業務部人員於接到客戶反應產品異常時,應即查明該異常(編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客戶要求,並即填具"客戶抱怨處理表"(表14.6.3)連同異常樣品簽注意見後送總經理室辦理。 若客戶要求退(換)貨數量因客戶尚在加工中而無法確定時應於"客戶要求" 欄註明:"客戶加工中未確定"
2.客戶投訴案件若需會勘者,業務部門在未填立"客戶抱怨處理單"前為應客戶需求及確保處理時效:業務人員應立即反應質量管理部人員(或製造部品保組) 會同製造部門人員共同前往處理,若質量管理部人員無法及時前往時由總經理指派有關人員前往處理,並於處理後向總經理報告。 3.為及時了解客戶反應異常內容及處理情況,由質量管理部或有關人員於調查處理後三天內提出報告呈總經理批示。
4.總經理室生產管理組接到業務部門的"客戶抱怨處理表"後即編列客戶投訴編號並登記於"客戶抱怨案件登記追蹤表"後送質量管理部追查分析原因及判 定責任歸屬部門後,送生產單位分析異常原因並擬定處理對策,並送經理室批示意見,另依異常狀況送研發部提示意見,再送回總經理室查核後送回業務部門擬定處理意見,再送總經理室綜合意見後,依核決許可權呈核再送回業務部依批示處理。 5.業務人員收到總經理室送回的"客戶抱怨處理表"時,應立即向客戶說明、交涉,並將處理結果填入表中,呈主管核閱後送回總經理室。
6.總經理室生產管理組接到業務部填具交涉結果的"客戶抱怨處理表"後,應於一日內就業務與工廠的意見加以分析作成綜合意見,依據核決許可權分送業務 部經理、副總經理或總經理核決。
7.判定發生單位,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,並依"客戶投訴損失金額核算基準"及"客戶投訴罰扣判定基準"擬定責任部門損失金額,個人懲處種類呈主管批示後,依罰扣標准辦理,若涉及行政處分則依"客戶投訴行政處理原則"辦理。
8.經核簽結案的"客戶抱怨處理表"第一聯質量管理部存,第二聯製造部門存,第三聯送業務部門依批示辦理,第四聯送會計科存,第五聯總經理室存。
9."客戶抱怨處理表"會決後的結論,若客戶未能接受時業務部門應再填 一份新的"客戶抱怨處理表"附原抱怨表一並呈報處理。
10.總經理室生產管理組每月10日前匯總上月份結案的案件於"客戶投訴案件統計表"會同製造部、質量管理部、研發部及有關部門主管判定責任歸屬確認及比率並檢查各客戶投訴項目進行檢查改善對策及處理結果。
11.業務部門不得超越核決許可權與客戶做任何處理的答復協議或承認。對" 客戶抱怨處理表"的批示事項據以書信或電話轉答客戶(不得將"客戶抱怨處理表"影印送客戶)。
12.各部門對客戶投訴處理決議有異議時得以"簽呈"專案呈報處理。
13.客戶投訴內容若涉及其他公司,原物料供應商等的責任時由總經理室會同有關單位共同處理。
14.客戶投訴不成立時,業務員於接獲"客戶抱怨處理表"時,以規定收款期收回應收帳款,如客戶有異議時,再以"簽呈"呈報上級處理。
(十)客戶投訴案件處理期限
1."客戶抱怨處理表"處理期限自總經理室受理起國內13天國外17天內結案。
2.各單位客戶投訴處理作業流程處理期限
(十二)客戶投訴責任人員處分及獎金罰扣
1.客戶投訴責任人員處分 總經理室生產管理組每月10日前應審視上月份結案的客戶投訴案件,凡經批示為行政處分者,經整理後送人事單位提報"人事公布單"並公布。
2.客戶投訴績效獎金罰扣: 製造部門、業務部門及服務部的責任歸屬單位或個人由總經理室依客戶投訴案件發生的項目原因決定責任歸屬單位,並開立"獎罰通知單"呈總經理核准後 復印三份,一份自存,一份會計單位查核,一份送罰扣部門罰扣獎金。
(十三)成品退貨帳務處理
1.業務部門於接到已結案的"客戶抱怨處理表"第三聯後依核決的處理方式處理:
(1)折讓、賠款:業務人員應依"客戶抱怨處理單"開立"銷貨折讓證明單"一式二聯,呈經(副)理、總(副)經理核簽及送客戶簽章後一份存業務部,一份送會計作帳。
(2)退貨、重處理:即開立"成品退貨單"註明退貨原因,處理方式及退回依據後呈經(副)理核示後,除第一聯自存督促外其餘三聯送成品倉儲據以辦理收料。
2.會計科依據"客戶抱怨處理表"第四聯中經批示核定的退貨量與"成品退貨單"的實退量核對無誤後,即開立傳票辦理轉帳,但若數量、金額不符時依左列方式辦理。
(1)實退量小於核定量或實退量大於核定量於一定比率(即以該客戶訂制時註明的"超量允收比率,若客戶未註明時依本公司規定)以內時,應依"成品退貨單"的實退數量開立"傳票"辦理轉帳。
(2)成品倉儲收到退貨,應依業務部送來的"成品退貨單"核對無誤後,予以簽收(如實際與成品退貨單所載不符時,得請示後依實際情況簽收)。"成品退貨單"第二聯成品倉儲存,第三聯會計科存,第四聯業務部存。
(3)因客戶投訴之故,而影響應收款項回收時,會計部門於計算業務人應收帳款回收率的績效獎金時,應依據"客戶抱怨處理表"所列料號之應收金額予以扣除。
(4)業務人員收到成品倉儲填回的"成品退貨單"應在下列三種方式中擇一取得退貨證明:
①收回原開立統一發票,要求買受人在發票上蓋統一發票章。
②收回註明退貨數量、單價、金額及實收數量、單價金額的原開立統一發票 的影印本,且必須由買受人蓋統一發票章。
③填寫"銷貨退回證明單"由買受人蓋統一發票章後簽回,取得上述文件後與成品銷貨退回單一並送會計部作帳。
(5)客戶投訴處理結果為銷貨折讓時,業務人員依核決結果開立"銷貨折讓證明單"依下列三種方式取得折讓證明:
①(1)收回註明折讓單價,金額及實收單價、金額的原開立統一發票影印本,影印本上必須由買受人蓋買受人蓋統一發票章。
②填寫"銷貨折讓證明單"由買受人蓋統一發票章後簽回。 取得上述文件之後與"銷貨折讓證明單"一並送會計科作帳。
(十四)處理時效逾期的反應 總經理室於客戶投訴案件處理過程中,對於逾期案件應開立"催辦單"催促有關部門處理,對於已結案的案件,應查核各部門處理時效,對於處理時效逾期案件,得開立"洽辦單"送有關部門追查逾期原因。
(十五)實施與修訂 本辦法呈總經理核准後實施,修訂時亦同。
□ 客戶投訴行政處罰准則
(一)凡發生客戶投訴案件,經責任歸屬判決行政處分,給予一個月的轉售時間,如果售出,則以A級售價損失的金額,依責任歸屬分攤至個人或班。未售出時以實際損失金額依責任歸屬分攤。
(二)客戶投訴實際損失金額的責任分攤計算: 由總經理室每月10日前匯總結案與製造部依發生異常原因歸屬責任,若系個人過失則全數分攤至該員,若為兩人以上的共同過失(同一部門或跨越部門)則 依責任輕重分別判定責任比例,以分攤損失金額。
(三)處分標准如下表:(經判定後的個人責任負擔金額)。
(四)客戶投訴行政處分判定項目補充說明:
1.因票據錯誤或附樣等資料錯誤遭客戶投訴者。
2.因財務錯誤遭客戶投訴者。
3.未依"製作規范"予以備料、用料遭致客戶投訴者。
4.經剔除的不合格產品混入正常品繳庫遭致客戶投訴者。
5.成品交運超出應收范圍未經客戶同意遭客戶投訴者。
6.擅自減少有關生產資料者。
7.業務人員對於特殊質量要求,未反映給有關部門遭客戶投訴者。
8.訂單誤記造成錯誤者。
9.交貨延遲者。
10.裝運錯誤者。
11.交貨單誤記交運錯誤者。
12.倉儲保管不當及運輸上出問題者。
13.外觀標示不符規格者。
14.檢驗資料不符。
15.其他。
以上一經查覺屬實者,即依情節輕重予以行政處分,並以簽呈呈總經理核示後會人事單位公布。
(五)行政罰扣折算:
1.警告一次,罰扣400元以上。
2.小過一次,以每基數罰扣800元以上。
3.大過以上者,當月效益獎金全額罰扣。
(六)以上處分原則,執行時由總經理室依應受處分人及情節的輕重,確定以簽呈會各責任部門,並呈總經理核示後會人事單位公布。
□ 客戶投訴經濟處罰准則
(一)客戶投訴罰扣的責任歸屬,製造部門以各組單元為最小單位以歸屬至發生各組單元為原則。未能明確歸屬至發生組單元者方歸屬至全科。
(二)業務部門、服務部門以歸屬至個人為原則,未能明確歸屬至個人者,才歸屬至業務部門、服務部門。
(三)客戶投訴罰扣方式:
1.客戶投訴案件罰扣依"客戶投訴罰扣判定基準"的原則,判定有關部門或個人,予以罰扣個人效益獎金,其罰扣金額歸屬公司。
2.客戶投訴罰扣按件分別罰扣。
3.客戶投訴罰扣標准依"客戶投訴損失金額核算基準"罰扣,責任歸屬部門的營業人員,以損失金額除以該責任部門的總基點數,再乘以個人的總基點數即為罰扣金額。
4.客戶投訴罰扣最高金額以全月效率獎金50%為准,該月份超過50%以上者逐月分期罰扣。
(四)製造部門的罰扣方式:
1.歸屬至發生部門者,依"客戶投訴罰扣標准"計扣該部門應罰金額。
2.歸屬至全科營業人員,依"客戶投訴罰扣標准"每基點數罰扣計全科每人的基點數。
(五)服務部門的罰扣方式:
1.歸屬至個人者比照製造部各科的發生部門罰扣方式。
2.歸屬至發生部門者比照製造科全科的罰扣方式。
□ 客戶報怨處理表
一式五聯:業務部門→總經理室(1/2天)→質量管理單位(1天)→製造單位(1天)→研發部(1天)→業務部門(國外12天 國內5天)→總經理室(1/2天)→呈核①質量管理部③業務部門①製造單位④會計單位
□ 客戶投訴案件統計表
Ⅷ 4S店售後員工管理規章如何制定
4s服務是滿意( satisfaction)、服務微笑、服務待客( SERVICE)、速度( speed)、誠意( sincerity)的英文首字母組成
1. 滿意( satisfaction)
滿意是指顧客滿意強調企業以顧客需求為導向, 以顧客滿意為中心, 企業要站在顧客立場上考慮和解決問題, 要把顧客的需要和滿意放在一切考慮因素之首,要以他人利益為重的真誠, 古人雲: 「感人心者, 莫先乎情」。要想贏得顧客的人, 必先投之以情, 用真情服務感化顧客, 以有情服務贏得無情的競爭。
2. 服務微笑、服務待客( SERVICE)
服務微笑服務待客是指隨時以笑臉相迎客人, 因為微笑是誠意最好的象徵, 服務包括以下幾個內容:
E—即精通業務上的工作, 企業營銷人員, 為顧客提供更多的商品信息, 經常與顧客聯絡, 詢問他們是否需要次日送貨或更緊急的要求, 此舉會使顧客感謝你的提醒所帶來的便利;
R—即對顧客態度親切友善, 實行「溫馨人情」的用戶管理策略, 用體貼入微的服務來感動用戶;
V—將每位顧客都視為特殊和重要的人物, 顧客是我們的主人, 不是我們的傭人, 顧客是上帝, 我們只有與之友好相處, 才能生存發展;
I —即要邀請每一位顧客下次再度光臨, 企業要以最好的服務、優質的產品、適中的價格來吸引顧客多次光臨;
C—要為顧客營造一個溫馨的服務環境, 要求企業文化建設加大力度, 從廠容廠貌以及大型商場的環境氛圍更要建成現代化的超一流的環保市場, 舒適、溫馨、超時代水平;
E—行銷人員用眼神表達對顧客的關心, 用眼睛去觀察, 用頭腦去分析, 真正做到對顧客體貼入微關懷的服務。
3. 速度( speed)
速度是指不讓顧客久等, 而能迅速的接待、辦理。
4. 誠意( sincerity)
誠意是指以具體化的微笑與速度行動來服務客人。
總之, 4S 要求企業行銷人員, 實行「溫馨人情」的用戶管理策略, 用體貼入微的服務來感動用戶, 向用戶提供「售前服務」敬獻誠心, 向用戶提供「現場服務」表示愛心, 向用戶提供「事後服務」以送謝心
Ⅸ 4s店售後各崗位職責
隨著競爭的加大,4S店商家越來越注重服務品牌的建立,而且4S店的後盾是汽車生產廠家,所以在售後服務方面可以得到保障。以下是我為大家搜集整理的4s店售後各 崗位職責 ,希望能對你有幫助!
4s店售後崗位職責:售後經理
1. 愛崗敬崗,組織和管理好本部門的生產,經營工作.帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經營指標.
2. 參與制定公司的決策,協助廠家售後督導等工作.
3. 完善售後服務各部門的規章管理制度,控制售後部的經營方針與經營計劃.
4. 全面主持售後服務工作,定期召開生產例會,對生產經營等方面,出現的問題及時解決,保證經營目標的實現.
5. 定期向公司匯報售後服務部的經營管理情況,負責部門的管理和協調工作.
6. 制定售後服務政策,及員工的內部培訓制度.
7. 及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監督並確保售後服務質量和顧客的滿意度.
8. 參與制定售後服務部人員計劃及獎勵制度,充分調動員工的積極性.
9. 及時向廠家相關部門反饋信息.
4s店售後崗位職責:售後助理
1. 以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。
2. 著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持個人工作區整齊清潔.
3. 按時定期完成各類統計報表並及時上交上級主管。
4. 認真做好客戶資料的保管及登記,按工作規范。
5. 做好內部的後勤工作,定期提交文具的申領表及發放文具做好登記。
6. 查閱資料必須認真負責,以確保資料收發的准確程度。
7. 資料書刊借閱要嚴格履行手續程序,不行私自將資料借出。
8. 對一線技工提供資料快捷無誤,提供抽調資料、圖片、數據說明要求清楚易懂。
9. 不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業務水平,按時參加企業內部培訓。
4s店售後各崗位職責:前台主管
1. 服從領導,團結員工,模範帶頭作用強,團隊精神強;
2. 嚴格執行公司的 規章制度 ;
3. 帶領本部人員較好地完成經營目標,監督並持續提高本部門服務質量;
4. 負責公司維修接待業務的正常運作和管理;
5. 進行本部門員工的業務督導;
6. 完成本職的工作,同時兼任售後接待的職責;
7. 協調公司內外相關部門和工作環節;
8. 收集客戶信息,妥善處理客戶不滿及意見、建議,並及時向有關部門反饋;
9. 審核、統計業務數據,定期編制報表並向上級領導匯報;
10. 協助售後服務經理制定 工作計劃 、及開拓業務;
11. 根據相關政策制定本部門管理制度、培訓計劃及業務流程;
12. 及時處理重大的客戶投訴及上報主管領導;
13. 監督並確保售後服務質量和顧客滿意,有較好的服務意識,重大問題客戶投訴率不高於1%;
14. 協助售後經理制定維修業務部人員計劃及激勵機制;
15. 向市場部提供用戶信息和市場政策建議。
4s店售後崗位職責:服務顧問
1. 以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。
2. 熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務。
3. 著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持接待區整齊清潔.
4. 熟練掌握汽車知識,評估維修要求,及時准確的對維修車輛進行報價,估計維修費用或徵求有關人員(上級)意見,並得到客戶確認後,開出維修工單,並耐心向客戶說明收費項目及其依據。
5. 認真接待客戶車輛,清楚仔細檢查車輛外觀、內飾並認真登記,同時提醒客戶將車內的重要物品保管好。
6. 掌握車間的維修進度,確保完成客戶交修項目,按時將狀況完好的車輛交付客戶,對未能及時交付的車輛應提前與客戶溝通,講清楚原因。
7. 嚴格執行交、接車規范。
8. 根據維修需要,在徵求客戶同意的前提下調整維修項目。
9. 協助用戶做好車輛的結算工作,熱情服務,提高客戶的滿意度。
10. 善於與客戶溝通全方位地引導客戶提高對車輛維修保養的意識。
11. 定期向客戶進行回訪,徵求客戶的意見,考察客戶的滿意度,並根據相應項目做好記錄。
12. 加強服務理念,待客真誠熱情,使客戶永遠願意成為我們的朋友。
13. 處理好客戶的投訴,根據實際情況認真耐心的做好解釋,最大限度的降低客戶的投訴。
14. 建立客戶檔案,及時准確的完成ERP系統的輸入。
15. 做好客戶的檔案和管理工作,聽取和記錄客戶提出的建議、意見和投訴,並及時向上級主管匯報。
16. 宣傳本企業,推銷新技術、新產品,解答客戶提出的相關問題。
17. 不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業務水平,按時參加企業內部培訓。
4s店售後崗位職責:零件經理
1. 全面負責授權本公司特約銷售服務店的配件管理工作。
2. 管理零部件部各崗位人員。
3. 協助總經理制訂配件管理制度及流程。
4. 與廠家配件供應管理人員關系處理融洽。
5. 熟悉汽車配件采購 渠道 ,制訂相關公司整體零部件采購計劃。
6. 及時匯總零部件出入量統計工作,做好上報工作。
7. 對汽車精品進行采購和細比管理。
8. 組織配件工作人員根據要求和市場需求合理調整庫存,加快資金周轉,減少滯 庫件。
9. 負責對配件工作人員的培訓和考核。
10. 協調好配件部門和維修部門的關系,確保維修業務的正常開展。
11. 及時向傳遞市場信息和本中心的業務信息。
4s店售後各崗位職責:零件庫管
1. 入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
2. 貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數量,檢查質量, 同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤後簽字確認。對於有質 量問題的貨物,保管員有權拒收。
3. 保管員負責配件上架,按號就座,嚴格執行有關“配件的保管”規定。
4. 保管員負責根據核對好的入庫單據,認真填寫卡片帳,做到帳物相符。 填寫卡片帳工作,應在當天完成。
5. 在配件的發放過程中,保管員必須嚴格履行出庫手續,根據調撥員簽發 的出庫申請提取配件,嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。
6. 出庫後,保管員根據出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。
7. 確保庫存准確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件 進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。
8. 因量質問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行 庫存和帳目調整,保正庫存配件的准確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。
9. 適時向計劃員提出配件庫存調整(短缺、積壓)的書面 報告 。
10. 保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單並歸類存檔。
11. 完成部門經理交辦的其他工作。
4s店售後崗位職責:維修索賠員
1. 熟悉授權公司索賠業務的具體工作流程。
2. 負責協助業務接待,認真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的准確性。
3. 負責按規范流程輸索賠申請及相應索賠事務。
4. 負責定期整理和妥善保存所有索賠檔案。
5. 負責在授權公司開展的質量返修和相關活動中,報表資料的傳遞與交流。
6. 負責按授權公司要求妥善保管索賠件和及時按要求回運。
7. 負責客觀真實的開展索賠工作,不得弄虛作假,並及時向管理層匯報工作狀況。
8. 主動收集、反饋有關車輛維修質量、技術等相關信息給相關部門。
9. 積極向客戶宣導授權公司的索賠條例。
10. 完成部門負責人交辦的相關工作。
Ⅹ 如何寫售後服務管理制度
轉載以下資料供參考
售後服務管理制度
目的
第一條 為增進門店經營品質,加強售後服務工作,保障服務管理有效執行,特製定本制度。
范圍
第二條 本企業所有門店。文/郭漢堯
權責
第三條 營銷總監、營運部經理、督導、店長。
售後服務的分類
第四條 免費服務:凡屬免費服務保證期內,為顧客提供退換及維修服務,均不收取任何費用。
第五條 收費服務:超過免費保證范圍,為顧客提供商品售後保養或維修服務,按規定收取一定的服務費用。
基本規定
第六條 凡顧客購買的任何商品,只要不影響再次銷售,可在售後7天內無理由退回。
第七條 凡顧客自購買之日起15天內,商品出現質量問題的,予以退貨。
第八條 凡顧客購買日期超過15天但不足30天,商品出現質量問題的,可予以調換貨品。
第九條 凡顧客購買商品超過30天但不足3個月出現質量問題
的,給予免費維修。
第十條 凡顧客購買商品超過3個月出現質量問題的,給予維修,但必須按維修范圍收取一定的維修費用。
第十一條 商品購買後,商品本身無質量問題,且有明顯的使用或加工痕跡的,恕不退換。
第十二條 為顧客定製、特別加工的商品無質量問題的,恕不退換。
第十三條 商品原包裝損壞或遺失、配件不全或損壞、無保修卡的,恕不退換。
第十四條 因顧客原因造成商品損害的,恕不退換。
第十五條 凡屬特價品或贈品的,恕不退換。
第十六條 商品維修服務必須在1周內完成。
售後服務流程
第十七條 受理:接待顧客,並審核商品和收銀小票或發票。
第十八條 聽取陳述:耐心地聽取顧客陳述與要求,判斷是否屬於商品質量問題。
第十九條 判斷范圍:根據顧客的陳述與要求,結合門店的相關政策,判明顧客的要求是否符合售後服務標准。
第二十條 達成一致:就顧客最終要求和能夠給予的處理方案達成一致,如在規定范圍內不能達成一致,或顧客堅持己見,應迅速請示上級。
第二十一條 予以處理:根據顧客要求及性質,填寫相應表格分類處理。
第二十二條 匯總整理:當日營業結束後,完成相關賬務與報表的填寫工作。
注意事項
第二十三條 顧客售後處理必須始終保持「顧客至上」的心態。
第二十四條 務必留下顧客真實詳細的個人資料,以備企業核查。
第二十五條 拒絕顧客超出服務范圍的要求時必須明確說明,切忌含糊不清。
第二十六條 如維修商品不能按原定日期修復,應提前通知顧客。
第二十七條 如顧客維修商品修復返店,必須立即通知顧客取件;如顧客未及時取件,則3天後再通知一次。
第二十八條 連續通知3次而未取又無正常理由,則立即通知企業,採取郵寄的方式將維修商品返給顧客。
第二十九條 如維修商品無法修復,應取得顧客諒解,請示上級予以善後處理。
第三十條 對於收費類服務項目必須明確告之,避免顧客誤解。
第三十一條 收費項目應先完成服務,後收費。
第三十二條 售後服務結束後,應就顧客對處理意見的滿意度進行了解。
其他
第三十三條 為顧客提供缺貨登記服務,完成登記後應立即組織調貨,並確認到貨日期。
第三十四條 確認有貨後,在調貨前必須再次聯系顧客進行確認,以防顧客臨時有變。
第三十五條 無論顧客所需缺貨是否到貨,都必須在1周內再次聯系顧客,給予回復。
第三十六條 缺貨到店後,立即通知顧客取件。
責任
第三十七條 所有門店人員必須嚴格執行本制度。
第三十八條 所有違反本制度的行為都將受到行政處罰。
第三十九條 本制度由管理中心負責解釋與修訂。
第四十條 本制度未盡事宜,隨時修正執行。
第四十一條 本制度與國家有關法規沖突時,以國家法規為准。