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規章制度和體系文件的區別

發布時間: 2022-09-20 07:36:54

規章制度和質量體系文件的關系

企業的質量體系文件里一般有獨立的文件控製程序對企業的各類文件進行專分級,如你題中所說屬的規章制度和財務類等文件,按照一般分類,應用到整個公司的一般是一級文件,其他的按應用范圍進行相應的分級。需要確認的是,一級文件不僅僅包含質量手冊。

⑵ 制度文件與體系文件的關系與區別

制度文件屬於質量體系文件的第三層次文件,可以通用。現在企業做大了有很多的體系,可以引用制度作為各體系第三層次的文件,這樣可操作性強如員工培訓就可適用於各個體系中。

⑶ 規章和制度的區別

法律分析:規章是行政性法律規範文件,具有法律效力。規章主要指國務院組成部門及直屬機構,省、自治區、直轄市人民政府及省、自治區政府所在地的市和設區市的人民政府,在它們的職權范圍內,為執行法律、法規,需要制定的事項或屬於本行政區域的具體行政管理事項而制定的規范性文件。制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動准則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格,不具備法律效力。

法律依據:《中華人民共和國憲法》 第一百條 省、直轄市的人民代表大會和它們的常務委員會,在不同憲法、法律、行政法規相抵觸的前提下,可以制定地方性法規,報全國人民代表大會常務委員會備案。設區的市的人民代表大會和它們的常務委員會,在不同憲法、法律、行政法規和本省、自治區的地方性法規相抵觸的前提下,可以依照法律規定製定地方性法規,報本省、自治區人民代表大會常務委員會批准後施行。

⑷ 規章制度和質量管理體系文件的區別與聯系

ISO的質量體系文件是抄分層設定襲的,包括:質量手冊,程序,作業指導和質量記錄.
我們通常所說的制度文件主要是指作業指導,程序文件即所謂的流程文件.
國內的很多企業在貫ISO9000時,把注意力都放在了流程上,這主要是受認證驅駛的,一般情況下,企業只要把讓流程與ISO9000對應上了,就可以基本過關.
其實,認證通過以後,對企業質量管理真正起作用的反倒是作業指導,這個東西即是人力資源管理的基礎,也是績效改善的基礎.
我們都承認,持續改進是質量管理的靈魂,但是如果沒有規范的作業指導,對管理體系的持續改進就失去了基礎,這時的質量體系就只能用來裝裝樣子.

⑸ 體制,體系,制度,機制有何區別

體系:就是指廣義上的一個完整的大的系統,裡面有可能包括一些小的系統,構成一個個具有某種功能的結構。就像人體有循環系統、呼吸系統等小系統構了一個完整的人體體系一樣的道理。

體制:「體制」指的是國家機關、企業、事業單位等的組織制度,如:學校體制、領導體制、政治體制等。

機制:有多重含義,例如用機器製造的;機器的構造和工作原理;有機體的構造、功能和相互關系;泛指一個復雜的工作系統和某些自然現象的物理、化學規律等等。與我們常說的機制相近的含義是指做事情的方式、方法。但又不等同於這個意思。簡單地說,機制就是制度加方法或者制度化了的方法。 首先,機制是經過實踐檢驗證明有效的、較為固定的方法,黨建的工作機制,不因黨組織負責人的變動而隨意變動,而單純的工作方式、方法是可以根據個人主觀隨意改變的。其次,機制本身含有制度的因素,並且要求所有相關人員遵守,而單純的工作方式、方法往往體現為個人做事的一種偏好或經驗。例如監督機制,不僅指人人必須遵守的制度,而且應該包括各種監督的手段和方法。只有二者結合起來才能發揮作用。第三,機制是在各種有效方式、方法的基礎上總結和提煉的,而方式、方法往往只是做事的一種形式和思路。機制一定是經過實踐檢驗有效的方式方法,並進行一定的加工,使之系統化、理論化,這樣才能有效地指導實踐。而單純的工作方式和方法則因人而異,並不要求上升到理論高度。第四,機制一般是依靠多種方式、方法來起作用的,而方式、方法可以是單一起作用的。例如,建立起各種工作機制的同時,還應有相應的激勵機制、動力機制和監督機制來保證工作的落實、推動、糾錯、評價等。建立完善的機制,才能使黨的建設穩步發展,保持長久的活力。

制度:制度最一般的含義是要求大家共同遵守的辦事規程或行動准則。許多情況下,制度也是某一領域的制度體系,如我們通常所說的政治制度、經濟制度、法律制度和文化制度等。

⑹ 什麼是體系文件

體系文件一般包括:手冊、程序文件、記錄、操作規程、規章制度、崗位職責。體系文件一般劃分為三個或四個層次,實驗室可根據自身的監測工作需要和習慣加以規定。是企業ISO9000貫標,建立並保持企業開展質量管理和質量保證的重要基礎,是體系審核和體系認證的主要依據。

(6)規章制度和體系文件的區別擴展閱讀:

體系文件一旦批准實施,就必須認真執行;文件如需修改,需按規定的程序執行;文件也是評價質量體系實際運作的依據。一個實驗室只能有唯一的體系文件系統,一般一項活動只能規定唯一的程序;一項規定只能有唯一的理解;因此,不能使用無效的版本。

實驗室應根據各自的性質、任務和特點,制定適合自身質量方針以及檢測工作特點和需要的,具有可操作性的體系文件。

參考資料來源:

網路——體系文件

網路——質量體系文件

⑺ 質量管理中體系文件分幾級進行建立,各級文件的特點及區別是什麼 體系文件編制的整體思路是怎樣的

一、質量管理中體系文件分三級進行建立,特點如下:

1、第一層次為質量手冊,是綱領性文件。   

2、第二層次為程序性文件,屬支持性文件。

3、第三層次為質量文件(含作業指導書、表格、報告等)。為執行性文件。

二、區別

(一)文件內容不同

1、第一層次為質量手冊,主要回答做什麼的問題。   

2、第二層次為程序性文件,主要回答如何做的問題。

3、第三層次為質量文件(含作業指導書、表格、報告等)。主要回答依據什麼執行的問題。

(二)使用對象不同

1、第一層次為質量手冊,通常為管理者及「用戶」使用。   

2、第二層次為程序性文件,供該機構各部門使用。

3、第三層次為質量文件(含作業指導書、表格、報告等)。主要回答依據什麼執行的問題。

(三)作用不同

1、質量手冊不僅是質量體系表徵形式,更是質量體系建立和運行的綱領。

2、程序性文件是描述為實施質量體系要求所涉及到的各職能部門質量活動和具體工作程序的文件,並應對各職能部門質量活動和具體工作程序中的細則作出規定。

3、質量文件是供具體工作人員使用更詳細的文件,是實施各過程和質量控制活動的技術依據和管理性文件的依據。

三、體系文件編制的整體思路

除質量手冊是統一編制外,其他文件均由過程歸口職責部門分別編制,先編制出初稿,再由業務相關部門共同評審,有利於文件的後期執行。為確保質量體系文件的協調和統一,應形成「質量體系文件目錄」,避免文件的重復和缺失。

質量體系文件編制的關鍵是既要滿足質量管理體系標准,也要結合公司實際情況。文件編制順序為:質量手冊、程序文件、操作文件,四階表單則隨二、三階文件一並生效。

⑻ 安全標准化中程序文件和規章制度有何區別

上述三者是在不同體系中的稱呼。
在ISO進入中國之前,大家都把公司的各項規定稱為規章制度。
後來引進ISO體系,體系將企業運行的各個主要環節稱為要素(現在改稱過程),並將支持企業運行的規定分為三個等級:手冊、程序文件和作業指導書。這三個等級的文件,稱為體系文件,而以前的管理文件習慣上稱為規章制度。
1、手冊:是規定非常宏觀的企業運作的各職能的分工,還包括質量方針、目標等。
2、程序文件:是指導企業核心業務正常運行的指導文件,主要是跨部門的業務和流程規定;
3、工作指導書:是部門內部的操作細則。當程序文件沒有涉及或程序文件沒有詳細規定時,部門可以作內部操作的補充文件,這就是工作指導書。
4、規章制度,由於新建體系文件與原規章制度有很多重復和沖突,所以很多企業逐步將規章制度的內容逐步作廢,最後只剩下體系涉及較少的人事後勤類的和財務控制類的規章制度。
隨著ISO體系標準的逐步完善,將來的體系文件必然覆蓋公司全業務范圍,老的規章制度的說法將不復存在。

⑼ 規章制度、工作程序、作業指導書三者有何區別

規章制度、工作程序、作業指導書三者的區別:層次不同,編制人員不同,含義不同。

一.層次不同

品質體系文件是一個金字塔的方式品質手冊(規定軌制);

質量手冊(規章制度):質量體系頂級文件;

工作程序:第二層文件;

作業指導書:第三次文件。

二.編制職員不同

質量手冊:由品質管制部或者博門控製品質管制的部分去編制,並且品質手冊的編制,管制者代表和總司理必需介入。

工作程序:管制者代表、質量體系文件編制組長、部分司理、品質管制部分成員等人舉行編寫。

作業指揮手冊:標題實質籌備完畢後,可調配到各個部分去編寫,大眾介入。

三·含意不同:

質量手冊中確定了數個質量管制運動,每個運動制定一個統制文件即「程序文件」。

工作程序:工作文件更多波及到處事方法,期望經過對於歷程的一致商定,實行品質運動的可控。

作業指導書:也喊SOP「標准作業程序」,跟程序文件實質不同,不過更簡單。

(9)規章制度和體系文件的區別擴展閱讀:

質量體系文件主要特點:

法規性:質量體系文件只要接受實行,便必需嚴肅實行;文件如需建改,需按確定的文件實行;文件也是評介品質體系本質運作的根據。

唯一性:一個實驗室只能有唯一的質量體系文件系統。

適用性:實驗室應根據各自的性子、義務和特色,訂定得當本身質量目標和檢測事情特色和需要的,具備可操作性的質量體系文件。

見證性:為社會供給公平數據的機構,其數據必需有法律辯白根據。同時,質量體系的樹立、運轉和後果依賴於有用的監視機制。

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