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高校機要室規章制度

發布時間: 2022-09-27 14:29:13

1. 機要員崗位職責

1、忠於職守,遵守《國家行政學院保密管理規定》、國家行政學院保密守則及國家有關的保密法規,強化保密意識。

2、負責公司機要文件的取送、傳閱和保管工作,每天下午定時到學院機要室取件,做到傳閱范圍准確、送達及時、保管嚴密。收文辦理是比較完整、獨立的事,主要包括簽收、登記、擬辦、請辦、分發、傳閱、承辦、催辦等環節。其基本要求是准確、及時、安全、保密。

3、負責學院行政公文、會議通知(收到後迅速轉交聯絡秘書)等材料的收發工作,按流程進行來文登記、組織傳閱、立卷歸檔,建立電子查閱目錄,做好查閱記錄。每季度歸類整理一次,交檔案管理員收存。對辦件設立辦件登記簿,領導批示意見,部門辦理意見或處理結果,送出、結理日期,逐一登記備案。

公文的收、發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等每個一環節都應嚴格執行登記制度,把好多遞關口,做到環環有手續,件件有著落,收發文件要分類登記,秘密文件要單獨承辦和專櫃保管。

4、每天及時登陸學院電子政務平台,保證4次以上(8:30、10:30、14:30、16:30),收到重要信息及時向相關領導反饋。

5、負責公司《簽報》等重要文件的呈報工作,嚴格按照學院相關制度和程序,協調處理好上報工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

2. 高等學校內部保衛工作規定(試行)

第一章總則第一條為加強高等學校內部保衛工作,維護高校穩定和校園正常的教學、科研、生活秩序,為教育改革和發展事業創造良好的環境,根據有關法律、法規制定本規定。第二條本規定所稱的高等學校(以下簡稱「高校」)是指全日制普通高等學校和成人高等學校。第三條高校內部保衛工作遵循預防為主,依靠群眾的原則。第四條高校內部保衛工作實行黨委領導下校長負責的領導管理體制。第五條高校內部保衛工作接受公安機關的指導和監督。第二章任務和管理制度第六條高校內部保衛工作的主要任務是:
1.對師生員工進行法律、國家安全、維護社會政治穩定和治安保衛工作的宣傳教育,增強師生員工的法制觀念、政權意識和安全防範意識,預防和減少違法犯罪行為。
2.做好動態信息工作;嚴防國內外敵對勢力、非法宗教勢力、民族分裂勢力對高校的滲透、煽動和破壞活動;及時處置各種不安全事端和突發性事件;協助國家安全、公安機關制止危害國家安全的行為。
3.落實安全保衛責任制和安全技術防範措施,防止盜竊、破壞和治安災害事故的發生。
4.調解處理學校內部治安糾紛;維護教學區、生活區和其他公共活動場所的治安秩序。
5.對校內有輕微違法但尚未構成犯罪的人員進行幫助、教育。
6.及時向公安機關報告校內發生的刑事、治安案件,治安災害事故和其他嚴重危及治安的情況;保護發案現場並協助公安機關查破校內發生的刑事案件和治安案件。
7.管理在校內務工、經商、從業的暫住人口和流動人口。
8.參加所在地區組織的社會治安綜合治理工作。
9.依據有關規定對擾亂校園秩序的人員進行處理。第七條高校應當根據有關法律、法規和規章,結合本校實際,建立健全下列校園秩序管理和內部保衛工作制度:
1.門衛、值班、巡邏、守護制度;
2.教學樓、實驗室、圖書館等重點部門和部位的保衛制度;
3.防火安全制度;
4.易燃、易爆、劇毒、放射源等危險物品的管理、使用制度;
5.秘密產品、材料、文件、圖紙、資料、印章等的保密和管理制度;
6.現金、票證、物資、設備的安全管理制度;
7.學生宿舍、教學區、運動場等公共場所及校內文件、商業、服務網點的治安管理制度;
8.校內集會、講座、布告欄、學生社團、勤工助學、社會調查活動的管理制度;
9.校內計算機及電化教學設備的管理制度;
10.外籍教師、留學生的安全保衛和管理制度;
11.安全技術防範設備的使用、保養、維修和更新等保證安全技術設備處於良好戒備狀態的制度;
12.內部保衛工作的檢查、考核、獎懲制度;
13.對師生員工進行各種安全教育的制度;
14.其他需要制定的保衛工作制度。第三章組織與職責第八條高校黨委和校長在學校內部保衛工作方面的職責是:
1.貫徹國家的有關法律、法規、規章以及當地治安綜合治理領導部門、公安機關和教育部門有關治安保衛工作的部署;
2.制定和實施高校內部保衛工作制度,組織和督促學校各部門、單位和師生員工做好本單位的治安保衛工作;
3.檢查各項內部保衛措施的落實情況,研究和解決內部保衛工作中的問題,採取消除各種不安定事端和治安隱患的措施;
4.決定或向主管部門建議學校內部保衛工作的獎懲事宜。第九條高校設置保衛部、處(科)。保衛部、處(科)作為黨委的保衛部門和學校的職能部門,依照法律、法規、規章和高校的管理制度,對校園實施治安及安全管理。
高校要加強對保衛幹部的教育、培訓和管理,保衛業務經費,改善裝備條件,不斷改善保衛人員的工作條件和生活待遇。第十條高校應建立健全學校治安綜合治理工作的領導機構和辦事機構,負責落實治安綜合治理的各項任務,協調校內有關部門和單位共同做好學校的治安綜合治理工作。治安綜合治理工作的辦理機構可設在學校保衛處(科)。第十一條高校可組建校衛隊或聘請保安人員,以加強校園治安的防範工作。校衛隊統一著裝。校衛隊和保安隊由高校保衛部門領導和管理,執行守衛校門、校園巡邏維護校園秩序和守護重點要害部位等任務。

3. 機要秘書崗位職責

機要秘書崗位職責7篇

在我們平凡的日常里,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是我為大家整理的機要秘書崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

機要秘書崗位職責1

崗位職責:

印鑒管理制度維護

根據印鑒使用需要,了解並掌握《公司權責手冊》內容;

嚴格按照印鑒管理相關制度、規范要求使用、管理印章,並根據流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;

總結、匯報各部門特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現問題並提出改善方案。

日常蓋章工作管理

審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關權責人審批的文件的蓋章行為負責;

確保蓋印過程中印章使用正確,及時、准確向各部門提供蓋章服務;

協調各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;

印鑒保管工作

做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;

協助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;

按制度規范登記、處理印章管理工作。

檔案管理

分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的准確性、及時性;

嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;

其他

完成上級交辦的臨時工作任務。

任職資格:

學歷:全日制本科以上學歷;

經驗:1-2年秘書或行政工作經驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規范;

技能:扎實的專業知識,熟悉公文寫作、檔案管理;

能力:良好的計劃執行能力,優秀的職業操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實沉穩;

語言:普通話、粵語流利;

其他:23-28歲。

機要秘書崗位職責2

1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。

2、負責院黨政辦公室文件的校核、列印工作,負責文件資料的收、發、清退工作。

3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

4、負責起草並向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

5、圍繞學院總體工作部署,中心工作和領導交辦的課題開展調查研究,提出預案和建議。

6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。

7、做好密碼、密碼設備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報的傳閱、辦理工作。

機要秘書崗位職責3

一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時准確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作,並整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,並做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

機要秘書崗位職責4

1、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯系與公共接待工作,協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。

2、負責黨委各種會議的會務組織准備工作,承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。

3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啟用、收繳、封存等事宜。

5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。

6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。

7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

機要秘書崗位職責5

辦公室秘書崗位職責

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時准確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、准確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要准確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時匯報。 辦公室主任(副)主任崗位責任制

一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。

行政秘書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作:

1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委託時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、傢具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印製、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。 行政秘書不在崗時,由行政協理代行上述職責

二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的

崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程,並做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,並及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衛工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的.其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,並提出解決辦法,為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持「兩個文明」一起抓。

行政秘書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作:

1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委託時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、傢具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印製、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。 行政秘書不在崗時,由行政協理代行上述職責

秘書科工作職責

1.認真貫徹執行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的文件精神。

2.協助辦公室主任組織黨委常委會、校務會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會、黨總支書記例會、各級幹部會、黨員大會等會議,安排會議議題,作好會議記錄,起草印發會議紀要,檢查、落實會議決議的執行情況。

3.負責學校各類公文的處理工作。

4.負責起草學校工作報告、工作計劃、領導講話、對外函件等各類文字材料。

5.圍繞學校黨委和行政的中心工作,積極開展調查研究,為學校黨委、行政決策提供依據。

6.負責信息工作,辦好《陝西師大情況》、《送閱件》、《學校領導參閱》、《資料信息匯編》等信息刊物,做好學校網上信息的收集、整理和發布工作。

7.負責督促檢查上級來文和學校黨委、行政重要決策的執行情況。

8.負責群眾來信、來訪、來電的辦理工作。

9.負責涉密文件和資料的保密工作。

10.負責機要室的日常管理工作。

11.負責編纂《陝西師范大學年鑒》和學校工作《大事記》。

12.完成校領導及辦公室負責人臨時交辦的其它工作。

機要秘書崗位職責6

1、負責上級文件的收發、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。

3、負責黨內印鑒的刻制、發放和繳銷工作。

4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。

5、負責保密委員會辦公室相關工作。

6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發放、借閱工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

機要秘書崗位職責7

機要秘書崗位職責

1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。

2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。

4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

文字秘書崗位職責

1、負責信息工作,辦好《每周學習匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。

2、參與辦公室各項調研工作。

3、參與起草本處及秘書科各類公文。

4、負責《公安處大事記》有關資料的收集、整理工作。

6、完成科長交辦的其它工作。

機要打字員崗位職責

1、負責公安處黨委、行政及秘書科公文的印製工作。

2、負責文印室設備的日常維護工作。

3、負責文印室列印消耗材料的管理工作。

4、負責文件印製過程中的保密工作。

5、完成科長交辦的其它工作。

人力資源幹部職責

1、在科長領導下,負責各類人員的編制、計劃和管理工作,按照職權范圍做好定編定員,完成年度人事統計和報表工作。

2、負責集團公司分配的畢業生、復轉軍人的接收和安置工作。會同有關部門搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作。

3、負責本處幹部職工的政審、考核、獎懲和幹部職工考勤工作,辦理幹部職工請假、休假、銷假等手續。

4、負責辦理幹部、職工退休、專業技術人員聘任事宜及幹部、職工工傷、殘、病、死亡等善後工作。負責全處幹部、職工社會養老保險工作。

5、負責全處幹部、職工檔案的管理、保管、統計、利用工作,編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。

6、負責處機關及直屬科隊幹部職工的工作證發放、登記管理工作。

7、承擔領導和上級主管部門交辦的其他工作。

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4. 高校機要科一般有幾人

沒有準確人數。
高校機要科隸屬於學校,科裡面幾個人是沒有硬性要求的,正常是一個科長但是科員是不確定的。
機要科職責1..按照機要保密制度的有關規定,負責機要文件、涉密信函、密碼電報等涉密材料的收發及管理工作。
2.承辦各類上級來文(含機要文件和涉密文件)的收發、傳閱、保管、催辦、清退、銷毀和存檔工作。
3.負責機要文件的交換、投遞等機要通信工作。
4.負責做好校內有關文電、函件規定事項的辦文、呈批、轉送工作。
5.負責校內各類文件及對外報文的登記、列印及復印的管理工作。
6.負責黨政辦公室檔案管理的日常工作,履行檔案管理職責,及時完成有關文件和材料的立卷歸檔工作。
7.負責學校各類印信和校領導名章的管理和使用,新設機構印章的刻制及作廢印章的管理。
8.負責事業單位法人證書的年審、更新、使用、保管等工作。

5. 校長辦公室的規章制度


1.人事秘書在校長和黨支部的領導下,負責落實知識分子政策做各項工作,做好版人事權檔案管理、人事統計等具體工作。
2.做好學校信函和公文的收發工作及歸檔工作。
3.負責行政會議記錄,協助平衡學校兩周工作安排。
4.做好學校和檔案室的保衛保密工作,安排好節假日教職工值班及考核工作。
5.負責學校教職工集體活動及政治學習的點名考勤工作。
6.協助校長室、總務處、教務處、政教處做好有關數據統計工作。
7.完成校長及黨支部交辦的其他工作。
8.做好教職工聘任、考評、職評工作
9.做好學校教育宣傳工作
10.負責學校重大活動接待工作
近幾年「陽光生」的宣傳、招生工作

6. 學院保密管理規定

為切實加強學院保密管理工作,有效地防止因管理的疏漏而造成的失、泄密情況的發生,制定了保密相關管理規定,下面我給大家介紹關於學院保密管理規定的相關資料,希望對您有所幫助。
學院保密管理規定如下
第一章 總 則

第一條 為加強我院工作建設,全面規范我院的工作,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法,遵照中國地震局的工作要求,結合我院實際,制定本制度。

第二條 本制度適用於防災科技學院所屬的保密要害部門、要害部位。保密要害部門是指在日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構,保密要害部位是指集中製作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所。

第三條 保密要害部門、部位要嚴格實行「誰主管、誰負責」的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防範、確保安全。

第四條 防災科技學院保密委員會是我院保密管理的職能機構,主管我院工作。

第五條本規定包括六項具體的保密制度和規定,即國家秘密載體的保密管理規定、網路信息傳輸系統網路收文規范及管理、外事工作中的保密管理、計算機網路安全保密制度、宣傳、出版工作中的保密制度、會議保密制度。

第二章 國家秘密載體的保密管理規定

第六條 學院國家秘密載體的保密管理依據《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關於國家秘密載體保密管理的規定》、《中國地震局國家秘密載體管理辦法》進行管理。

第七條 國家秘密載體是指以文字、數據、符號、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光碟等各類物品。紙介質包括帶有密級或含涉及國家秘密、部門秘密的文件、資料,磁介質載體包括計算機硬碟、軟盤 其它 各類計算機移動存儲介質和錄音帶、錄像帶等。

第八條 秘密載體的保密管理,遵循嚴格管理、嚴密防範、確保安全、方便工作的原則。

第九條 製作秘密載體,應當依照有關規定標明密級和保密期限,註明發放范圍及製作數量,絕密級、機密級的應當編排順序號。製作秘密載體的場所應當符合保密要求。

第十條 收發秘密載體,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續。

第十一條 秘密載體的傳遞

(一)傳遞秘密載體,應通過機要交通、機要通信或指派專人、專車進行。

(二)收到秘密載體後,由保密辦負責人根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作的實際需要,確定本院知悉該國家秘密人員的范圍,不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。

(三)不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報傳送秘密載體的內容,也不得密電明復。

(四)閱讀和使用秘密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行,不得擅自留存或復印傳閱的秘密載體。

(五)傳達國家秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先申明。;

第十二條 復制秘密載體,應當按照下列規定辦理:

(一)復制秘密載體,應當經保密委批准;

(二)復制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍;

(三)復制秘密載體,應當履行登記手續;復製件應當加蓋復制部門的戳記,並視同原文件管理;

第十三條 因工作確需攜帶秘密載體外出,應採取保護 措施 ,使秘密載體始終處於攜帶人的有效控制之下。攜帶絕密級秘密載體應當經保密委批准,並採取嚴格的安全保密措施。

第十四條 參加涉外活動不得攜帶秘密載體,因工作確需攜帶的應當經保密委批准,並採取嚴格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級秘密載體參加涉外活動禁止將絕密級秘密載體攜帶出境,確因工作需要應當按照有關規定辦理批准和攜帶手續。

第十五條 涉密計算機不得直接或間接與國際互聯網聯接,必須實行物理隔離。

第十六條 保存秘密載體,應當選擇安全保密的場所和部位,並配備必要的保密設備。秘密載體應存放在鐵制密碼內,並由專人管理。

第十七條 涉密人員、秘密載體管理人員離崗、 離職 前,應將所保管的秘密載體全部清退,並辦理移交手續。

第十八條 需要清退的密級文件,須由專門人員按期清退,並做好清退登記、交接工作;對於不需要清退的密級文件,應按檔案管理的相關規定定期做好歸檔,嚴禁混雜在廢舊文件、報紙、材料中。

第十九條 銷毀秘密載體,應當經院保密辦負責人審核批准,並履行清點、登記手續後,送市保密工作部門指定的場所集中監銷。銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原。禁止將秘密載體及標有「內部資料」、「內部使用」的圖書、報紙、雜志、論文等作為廢品出售。

第二十條 國家秘密設備和產品按照《國家秘密設備、產品的保密規定》管理。

第三章 網路信息傳輸系統網路收文規范及管理

第二十一條 網路收文須由專職操作人員按照有關規定專門、及時接收。

第二十二條 網路收文中的密級文件管理與紙質密級文件管理一致。

第二十三條 網路傳輸系統必須配備齊全的密碼設備,IC卡須與聯網計算機分開存放,並在設備完善的 保險 裝置中保存。

第二十四條 聯網計算機須安放在符合防火防盜要求的專用房間中。

第二十五條 聯網計算機必須專機專用,不得與其它網路連接,並要及時安裝更新防病毒軟體。

第二十六條 專職操作人員更換必須報中國地震局保密委員會備案。

第四章 外事工作中的保密管理

第二十七條 涉外工作人員必須嚴格遵守國家各項保密法規和學院的各項保密制度,

第二十八條 凡向外籍人士提供帶有密級的文件、資料等,必須經學院保密委員會以及上級保密部門的批准,並辦理有關手續。

第二十九條 一切屬於國家秘密的文件、資料、設備等,必須嚴格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。

第三十條 對外聘的專家、教師要明確其工作范圍、接觸事項,制定必要的安全保密措施。

第三十一條 涉外工作人員不得攜帶密級文件、資料參加任何涉外活動。

第三十二條 公派 出國 人員(團組)行前必須由有關業務部門或保密部門進行外事紀律和保密 教育 。

第三十三條 未經批准任何組織和個人不得將密件攜運出境。

第五章 計算機網路安全保密制度

第三十四條 我院計算機信息網路系統的保密管理,要遵守《保密法》和《中華人民共和國計算機信息 系統安全 保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網路國際聯網管理暫行規定實施辦法》的規定,確保國家秘密的安全。

第三十五條 嚴格執行國家有關計算機信息系統的保密規定,接受上級保密部門的監督和檢查。

第三十六條 建立計算機信息系統崗位責任制,指定安全保密責任人。網路主機管理必須專人負責。

第三十七條 凡涉及國家秘密的文件、信息、資料,不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。

第三十八條 堅持「誰上網誰負責」的原則,凡向聯網站點提供或發布信息,必須經過學院保密委員會的保密審查和監督。

第三十九條 網上如發現涉密信息,應及時向上級保密工作部門和院保密委員會 報告 ,並採取有效措施,不得擴散。

第四十條 上網人員嚴格遵守學院的保密制度,不得在網上傳遞國家秘密信息、有害信息和從事非法活動,不得將本人的信息使用許可權轉借或透露給他人。

第四十一條 建立檢查監督制度,定期對院內網路進行安全保密檢查,發現問題及時整改,嚴格堵塞泄密漏洞。

第六章 宣傳、出版工作中的保密制度

第四十二條 一切秘密以上的文件、資料的內容,不得在任何媒體、媒介上公開或張貼。

第四十三條 院內各種出版物要嚴格把關,出版主編要負責出版物的保密審查工作。

第四十四條 未經學院領導同意,任何媒體和刊物不得將尚未形成決議的有關學院大政方針的討論內容公開。

第四十五條 對重大泄密信息以及界線不清的內容,應交上級主管部門審定。

第七章 會議保密制度

第四十六條 召開各種帶有保密內容的會議,要選擇內部具有保密條件、管理規范的場所。

第四十七條 召開帶有保密內容的會議不得使用無線話筒等無保密保障的設備。

第四十八條 召開帶有保密內容的會議,要嚴格控制參加會議人員的范圍,事先聲明是否可以記錄、錄音、錄像等,要對與會人員進行保密教育,提出要求,嚴守保密紀律。

第四十九條 要嚴格管理帶有秘密內容的會議記錄,並按密件要求管理。

第五十條 印製會議秘密文件、資料,必須按保密規定登記、發放、保管。

第八章 獎懲

第五十一條 保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,經院保密委員會審定,應給予表彰和獎勵。

第五十二條 保密要害部門、部位及工作人員違反保密規定、以致發生泄密事件的,所在部門應當迅速查明被泄露的國家秘密的內容和密級、造成或可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的重要情節和有關責任者,及時採取補救措施並報告有關保密工作部門和上級機關。依據情節,給予黨紀政紀處分;構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

第九章 附則

第五十三條 本規定由防災科技學院負責解釋。

第五十四條 本規定自印發之日起施行。

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