後勤人員規章制度
Ⅰ 公司後勤管理制度
行政後勤管理制度
1.公文管理細則
2.檔案管理辦法
3.辦公用品及設備管理規定
4.辦公區域管理規定
5.考勤管理制度
6.休、請假管理制度
7.離職管理制度
8.保密細則
9.懲戒細則
公文管理細則
第一條 目的:為增強公司公文的印製、呈批、傳達及管理的規范性,特製定本實施細則。
第二條 適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2.收文管理程序:
(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照總經理批准及時交由相關部門承辦,並及時跟蹤、反饋承辦結果。
(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協調工作,盡快辦理。
(5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,並按上述程序閱辦。
3.內部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發文,均由行政辦公室統一登記管理,並填寫統一的文頭紙。
(2)所發公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發文文稿應由主辦部門擬定,報總經理審批後,由行政辦公室承辦。
(5)公司內部公文的發布,均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文,應履行簽收手續。
4.公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時,應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,並使用電腦列印稿,做到用詞恰當、標點准確,言簡意賅。
(2)公文格式:公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。
(3)公司發文統一編號:
(4)公司發文落款應標注公司全稱:
(5)公司發文時間:由公司總經理簽發的公文,以其簽發日期為准;經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文,以通過日期為准;公司性法規公文,以總經理批准日期為准。
檔案管理辦法
第一條 目的:為加強公司各類檔案管理的規范性,特製定本辦法。
第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條 管理許可權:各相關部門
第四條 檔案的立卷歸檔:
(1)立卷范圍:公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的
文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光碟、工具類書籍、資料。
(2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,並在復印件上註明原件存放處。
第五條 檔案的保管:
1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發現問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時採取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第二條 檔案的借閱:
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;並不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經領導批准後檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借
閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可後方可借閱。
4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行塗改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。
第三條 檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批准後執行,並須由公司指派專人進行監督。
辦公用品及設備管理規定
第一條 目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化,特製定本規定。
第二條 適用范圍:公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公傢具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設備:電腦、列印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 小型辦公用品的領取:
1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發,員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。
2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條 大型辦公用品及辦公設備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經部門領導審批後方可配備。
第六條 辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統一管理及調配,部門不得私自佔有或個人據為已有
3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室並辦理交接手續。
5、辦公用品及設備發生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區域管理規定
第一條 目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特製定本規定。
第二條 適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。
第三條 管理許可權:行政辦公室。
第四條 辦公區域的行為規范:
1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。
2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
3、愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、塗抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。
5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條 電話使用行為規范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,並由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,並問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來後及時轉達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條 目的:為規范對公司員工的考勤管理,特製定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 管理規定:
1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業務,需提前向部門負責人告知並經批准。
4、遲到、早退15分鍾內,罰款20元。超過15分鍾以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。
6、員工因公出差,須報部門領導或總經理批准。
休、請假管理制度
第一條:目的:為規范員工的休、請假制度,特製定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用於公司全體員工。
第三條管理許可權:行政辦公室
第四條休、請假審批程序:
1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。
2、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,經部門負責人簽署意見後報總經理審批。
3、員工休病假須填寫請假條,突發疾病可向部門負責人電話請假,病癒後補辦請假手續,三天以上病假的須附醫院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批准。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規定休婚假、產假、喪假的,享受相應天數的有薪假待遇。
2、員工按請假手續休病、事假的,所扣薪資=休假天數*日工資。
3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續,擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發日工資的3倍。
離職管理制度
第一條 目的:為規范公司員工的離職管理,特製定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 管理規定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工
因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。
2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
(3)因公司業務調整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲准後方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》;
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後行政辦公室、財務部核發薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批准後應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後由辦公室報總經理批准,並通知財務部核發有關薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商後確定。
保 密 細 則
第一條 目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,確保公司正常經營管理活動的有效進行,特製定本細則。
第二條 適用范圍:自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策:
1.項目來源信息
2.項目開發、實施進度及其結果的信息
3.項目銷售、服務信息
4.項目客戶信息
5.管理、經營的運行及決策信息
6.財務管理
7.人事管理
8.與其它企業進行業務合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條 管理許可權:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。
第四條 關於文件、資料及檔案的保密規定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出遊、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,並在帶回公司後及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督,並一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢後統一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,並由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條 關於經營管理決策的保密規定:
1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置於有利保密的地方妥善保管。
懲 戒 細 則
第一條 目的:為規范公司員工的行為,確保公司各項規章制度得到有效的貫執行,特製定本細則。
第二條 適用范圍:公司全體員工
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 懲戒原則:
1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,並有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態度接受處理並迅速改正自己的過失。
第五條 懲戒內容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區域內一切設施,不得隨意毀壞、塗抹,不得將公共設施及物品據為已有。
3、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。
4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過於繁雜、誇張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規定最低按20元/次進行處罰,因違反規定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條 懲戒方式:
1、口頭警告 2、書面警告
3、責令書面檢查 4、罰款
5、賠償損失 6、勒令辭退
以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要採用最恰當的其它處分方式。
Ⅱ 後勤人員崗位職責
後勤人員崗位職責(精選9篇)
隨著社會一步步向前發展,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是我整理的後勤人員崗位職責(精選9篇),希望能夠幫助到大家。
後勤人員崗位職責1
1、負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
2、負責組織編制年、季度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤結算工作,並組織有計劃的實施和檢查;
3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
4、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,持續改進;
5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保各部門工作的順利進行;
7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,並報相關部門查處;
9、建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
10、按時完成領導交辦的其他工作任務。
後勤人員崗位職責2
1、執行學校有關實驗室的工作計劃,負責實驗室的建設和管理工作。
2、根據教學大綱的要求,協助制訂並執行實驗教學計劃,准備和開出各學科的演示實驗和學生分組實驗,積極配合有關教師,切實保證完成實驗教學任務。
3、嚴格實驗安全規則和操作規程,做好實驗安全防範工作。
4、熟練掌握儀器設備性能及工作原理,注意改進管理方法、努力提高業務水平。
5、積極創造條件,開展學生課外科技實驗、實驗教學研究和自製教具等活動。
6、經常保持實驗室、儀器室的整齊清潔,教育學生養成良好習慣。
廣播室管理員崗位職責
1、負責校廣播室的各項正常播音工作,做到按時、優質、無差錯。
2、做好學校各類大型會議、活動的廣播、音響臨時裝配、使用工作。
3、管理使用廣播室的音響設備及其一般性維修。
4、及時做好學校廣播音響器材的清點、記帳、造冊等工作。學期結束將物品使用、損耗、庫存以及下學期需添置物品等情況形成書面材料向總務主任匯報。
5、嚴格器材管理制度,切實做好防盜防火工作。未經校長同意,各種廣播音響器材一律不準外借,未經分管主任同意,不準其他人員擅自使用廣播、音響器材。違規使用造成損壞等事故者,按有關規定從嚴處罰,落實好有關的防盜防火措施。
後勤人員崗位職責3
1、堅持四項基本原則,認真學習、貫徹、執行黨的有關方針、政策,執行學院後勤管理的各項規章制度。
2、樹立全心全意為全院教職工服務的思想,認真學習和鑽研業務,努力提高自身素質,熱愛本職工作,堅守工作崗位。
3、和藹待人,熱情服務,努力為全院師生創造一個舒適、優美、整潔的工作、學習和生活環境。
4、制定並執行全院辦公電話管理的有關規章制度,對辦公電話的安裝、數量統計、話費控制、話費充值、話費查詢等嚴格管理,聯系辦公電話的安裝、話機調換和線路維修事宜。
5、負責辦公用品的計劃、預算、采購、驗收等綜合工作,負責辦公用品采購的市場調查、采購協議的簽訂等有關事宜。本著勤儉節約的原則,嚴格把握各項辦公用品采購的經費支出,並做好各項辦公用品采購的經費報銷工作,負責報銷單據的領導簽批及現金支票、轉賬支票的支付工作。
3、依據職稱、職務限額標准,審核、校對市財政局下發的本院職工採暖費預付回執單。
4、核算本院教職工取暖費預付人數和金額。
5、掌握、落實市供暖辦有關會議精神。
6、取暖費申辦、劃撥程序,追補手續,限額標准,收繳政策咨詢。
7、職工尾欠取暖費的認證工作。
8、隔年累欠取暖費職工的接待、查實、認證工作。
後勤人員崗位職責4
一、在院長和分管院長的領導下,具體組織和實施全院的各項後勤保障工作。
二、認真履行職責,嚴格按章辦事,確保生產安全。滿足服務對象的需求,促進醫療工作的開展。
三、負責制訂後勤保障工作計劃及管理制度,報請院部審批後組織實施,並定期進行檢查和總結;每月有計劃和總結,並做到周有安排,日有重點,做好工作日誌。
四、負責醫療設備的管理,編制年度采購計劃,報院部審批,並對計劃組織實施。
五、負責全院的基礎設施建設,控制資金、質量、進度,管理好施工現場。
六、積極推進後勤服務社會化,做好後勤服務社會化項目的監督管理工作。
七、定期對各項後勤保障工作進行檢查考核,及時徵求服務對象的'意見,每月一次滿意度調查。加強同後勤工作人員溝通,了解他們的一些想法和做法;每月對班組長進行一次考核。
八、定期組織安全檢查和消防安全檢查,每月一次,並做好記錄。檢查發現的問題及時向院領導和有關部門匯報。
九、加強資產管理,配合開展成本核算,做好庫房和固定資產管理工作。
十、組織業務培訓,每季不少於一次,加強業務考核,每半年不少於一次。
十一、對外部顧客的滿意度從綜合辦了解到非滿意情況後,進行分析整改並記錄。
十二、對內部顧客的非滿意情況進行面對面的交流、分析、整改、跟蹤、閉合並進行記錄。
後勤人員崗位職責5
一、在園長領導下負責幼兒園保育保健、膳食營養、後勤保障工作,落實園務計劃及管理目標。
二、認真貫徹宣傳「預防為主、增強為主」的方針,經常與保教人員了解分析幼兒健康情況,對保健工作提出管理措施,認真督促和檢查衛生制度。
三、協助保教主任組織開展全園的保育工作,組織保育員和後勤人員進行業務學習,開展園內保育活動觀摩和專題研究,總結推廣,交流經驗,互幫互促,幫助保教人員提高業務水平。
四、貫徹保教結合方針,指導保育員及後勤工作人員緊密配合教育工作,並經常檢查督促,落實崗位責任制。
五、負責組織保健人員、後勤人員的學習培訓,進行思想教育。檢查各種制度落實情況,定期對後勤人員考核,整理保育後勤工作的文書檔案。
六、負責全園園舍設備、綠化、環境衛生及園內物品的管理。及時督促維修指導,增加人員時及時增添教學設備、用品,經常進行安全檢查。
七、與醫務人員共同決定病兒和體弱兒童的護理與飲食。
八、督促檢查各班教師對兒童護理工作及執行一日生活常規的情況。每周定期檢查各班執行衛生制度的情況,並與保健人員一起定期檢查廚房衛生。
九、做好安全防衛,發現不安全因素及時採取措施。
十、做好教職工的考勤登記。
十一、制定後勤工作計劃,並進行工作總結
後勤人員崗位職責6
一、後勤主任在校長直接領導下,具體負責學校後勤工作。
二、後勤工作必須為學校教學服務,要認真貫徹勤儉辦學原則,努力改善辦學條件。
三、抓好基建,管理好維修校舍和教學設備,教育師生愛護公共財物,制定合理化使用設備和教具等規章制度,利用假期合理安排學校的各項設備的維修,做好開學後各項物品的准備。
四、搞好學校安全保衛工作,加強對危房校舍的檢查,防止事故發生,協同學校工會搞好教職工福利工作。
五、對學校後勤的人、財、物和安全負總責,具體包括工作人員的安排、考核、固定資產及低值易耗品的管理使用和采購。
六、負責日常巡查、保證供水、供電、通訊等設備完好,暢通無阻。
七、制定後勤工作計劃並具體抓好落實,定期總結及時歸檔。
八、負責全校的綠化、美化、凈化工作,做到分工明確、環境整潔,搞好草坪綠化、盆花栽植養護與樹木管理。
九、負責抓好安全保衛、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理,定期對消防設施的管理與安全進行檢查。
十、加強對後勤人員的政治業務學習,端正工作思想,改進工作作風,牢固樹立為教學服務,為提高教學質量服務的思想。
十一、定期向校長請示、匯報工作、主動接受領導和群眾的監督,檢查落實各項規章制度的實施情況,努力改進工作作風。
後勤人員崗位職責7
1、每學期開學制訂出衛生保健工作計劃,加強檢查與落實工作,期末搞好總結。
2、利用每二周一次健康教育廣播,每月一次衛生專欄宣傳,對學生進行健康知識、預防疾病的教育,培養學生良好的衛生習慣。
3、了解和掌握學生健康狀況,健全學生健康檔案。統計好各班學生出勤率,負責做好每天的晨檢工作。
4、做好「六病」防治工作,每學年組織一次學生體檢,積極開展近視眼、齲齒、傳染病、常見病的防治工作,發現患病的學生應及時與家長取得聯系,及早治療。
5、嚴格管理葯品的購入、使用及過期報廢制度,保證葯品的質量,確保用葯安全。
6、不斷改善學校衛生環境,加強對衛生工作的檢查,發現流行病或在流行病發病期間,及時深入班級做好消毒預防工作(必要時啟動學校傳染病應急預案)。
7、發現流行病或傳染病,及時向學校匯報,並同衛生部門取得聯系,深入班級做好消毒工作,採取措施防止蔓延。
8、及時做好師生傷害事故及小疾病處理工作,必要時負責送醫院治療,並把處理情況進行記載。
9、積極認真參加衛生防疫部門召開的會議,作好記錄,按時向分管領導匯報,做好學校衛生保健工作。
10、檢查學校飲水、飲食衛生,發現問題,採取措施,加以糾正。
後勤人員崗位職責8
1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;
公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;
對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復後按要求填寫傳閱單,並進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。
3.負責各類文件的收發處理,並定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。
4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。
5.負責文件、材料的打英復印及登記管理;在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打英復印工作,確保文件准確無誤;文件打英復印完後按要求及時進行各項登記。
6.負責總經理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,
後勤人員崗位職責9
一、全面提升管理理念變管理為服務,本著一切為教師為學生服務原則。負責全校區水電供給、物資財產配備、小型基建維修、教室管理、校園綠化養護以及環境治理等後勤保障。
二、帶頭遵守國家法律法規、政策及校規校紀,做好本科全體幹部、職工的思想教育工作。
三、及時傳達和貫徹學校的文件和指示,嚴格執行和落實學校下達的有關規定和任務。
四、主持科務會議,認真搞好年度、學期計劃與總結,督促工作人員認真履行崗位職責。
五、結合學校實際情況,精打細算,全面控制好水電、管理、綠化等部門經費使用。
六、把安全生產作為工作的重中之重,貫穿工作的始終,加強安全生產的檢查,加強規范操作,發現不符合操作規程事情和人一定按照有關規定嚴肅處理。
七、廉潔自律秉公辦事,關心本部門幹部、職工生活及困難,增強責任心。
八、加強學慣用科學觀點提升服務水平,加強職業道德教育,全面提升職工服務意識,真正做到了服務留人,感情留人。
九、管理好現有的物資,充分發揮物資利用率,杜絕丟失浪費現象,維護好公共財產的安全與完整。
十、根據領導的指示要求努力搞好本部門改革和創新。
十一、做好本部門的開源節流以及後勤社會化工作。
十二、嚴格按照各個部門的管理規定規范工作,把握重點環節的重要工作,尤其是小型維修程序、物資處理規定、重大物資采購環節等等。
十三、完成上級領導交辦的其他工作。
;Ⅲ 學校後勤精細化管理的方法
導語:精細化管理源於企業管理,抓好小細節,帶來大效益,所以有「細節成就經典」的口號。學校管理精細化是規范化管理的延續和深化,是管理層次的進一步提升,但學校管理涉及方方面面,如德育管理、教學管理、少先隊管理……後勤管理是學校管理的一個方面,後勤管理精細化應包括管理內容精細化和管理程序精細化。
學校後勤精細化管理的方法
一、明確的職責分工
學校後勤工作千頭萬緒,明確的崗位職責是後勤管理精細化的基礎條件。每個崗位的職能、每個崗位有什麼要求、怎麼做、按什麼程序做,都要非常細致明確,才能防止推諉扯皮、效率低下。
如我校對於保潔員,就要求:「每天早上和下午上課前要清掃校園校道、各公共場所各一次;每天傍晚要把垃圾筒內的垃圾及時倒掉,並擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾;
每天早上和下午上課前沖洗廁所各一次,每月用潔廁靈刷洗一次,保持廁所地面和便溝清潔無污垢……」這些職責要求都非常明確、具體、可操作性強。而在我校,科學實驗管理員、圖書管理員、文印員、保安人員、財會人員等後勤人員均有成文的詳細的崗位職責,為學校後勤管理的精細化創造了基礎條件。
明確的職責分工,就是要做到「事事有人做,人人有事做」。
二、完善的規章制度
「沒有規矩,不成方圓」,現代教育管理靠的不是學校領導的權威,而是完善的規章制度和積極向上的校園文化。後勤工作也是一樣的,規章制度的建立,才能使學校後勤工作有據可依、有章可循。所以,完善的規章制度是學校後勤工作精細化的有效保障。
為使學校的規章制度貼近教師,易於操作,我校規章制度數易其稿,最後裝訂成冊,教師人手一本。制度匯編從內容上分,有「道德規范篇」「崗位職責篇」「教育教學篇」「考核獎勵篇」等等。
從屬性上分,有職責規范的,如「安全員職責」「校醫職責」等。有程序規范的,如「學校突發事件處置工作預案」「教師外出經費報銷制度」等;有評價規范的,如「教職工獎勵條例」「文明班級評比細則」等。從規范對象上分,有面向學校職能部門的,有面向教師的,有面向學生的等。
總之,為保障學校後勤工作的規范有序,規章制度應體現全面性、系統性和可操作性。
三、廣泛的教師參與
精細化管理是一個全員參與的過程,只有每一位教師都參與其中,達到上下聯動,精細化管理才能真正落到實處,發揮出成效。
作為職能部門――總務處,是學校後勤管理工作的核心部門,工作職責重在參謀和執行,要想得細、想得全、做到位。一是要健全計劃。總務處要提前制定年度計劃、學期計劃、每月的計劃,甚至是每周的計劃,對每月、每周的工作都要有具體的要求,便於師生的操作。
二是要明確工作程序。學校後勤事務包括方方面面的內容,要使各個部門、各位教師面對不同狀況都能心中有數、應對自如,做到有章可依。如「班級公共財物損壞了」「班級電器燒壞了」「小孩子上體育課意外受傷了」等,相關教師都要知道該如何處理。三是要突出重點。總務處要善於根據工作的輕重緩急,抓住重心。有些事需第一時間完成,如廁所便溝堵塞了,就需及時疏通;有些事情可暫緩一緩,如教師辦公桌抽屜鎖壞了,可待學校有木工維修項目時,再統一維修。
計劃的實施,制度的執行,需要依靠每一位教師;學校後勤事務和每一位教師都息息相關,所以教職員工的積極參與,是學校後勤精細化的有力保證。例如,為提升班級文化,優化育人環境,學校對班級布置、物品擺放進行了統一規范,要求教室內每個學科的作業本全部歸位;
學生的雨傘統一卷好掛在教室外的欄桿上;拖把統一掛到同層樓的洗手間;掃把每班只能留兩把,垃圾桶、畚斗每班只能各一隻,並且必須擺放在指定區域。這些措施無疑會使班級更加美觀,但要落實到位,顯然是離不開各班主任和任課老師的積極配合參與的。
廣泛的教師參與是實現學校後勤工作精細化的有力保證。
四、常態的檢查反饋
有計劃、有布置、有執行、有檢查、有反饋,才能構成一條完整的管理鏈條。
檢查和反饋有兩個功能,第一是通過檢查發現原來的決策有哪些不足的地方,以便改進和完善。例如,為了使校園時時保持整潔,我校原來在教學樓每一層走廊的兩端都擺放了一隻垃圾筒,想讓學生隨時將垃圾歸筒。
實行了一段時間後卻發現,因為有學生將吃不完的早點扔在垃圾筒里,導致蒼蠅蚊子到處亂飛,與原來的'設想完全南轅北轍,所以就趕緊把這些垃圾筒撤下了。第二是通過檢查促使每位教師將學校的決策落實到位,提高執行力。例如,每學期開學初,各年級組辦公室的布置、各教室的布置、包干區的大掃除等,我們都要進行常規的檢查和評比,並且將扣分的原因告知相應的負責教師。
檢查和反饋可以是常規化的,也可以是專項化的。例如,本學期為了狠抓班級的規范管理,我們制定了以下檢查表,內容包括教室內門窗是否關好、電器電源是否關掉、課桌凳擺放是否整齊、衛生潔具擺放是否整齊、講台收拾是否整潔、學生抽屜是否收拾整齊、地面是否干凈等。
通過一個月的強化,我校班級規范取得了明顯的成效。
這一環節,需要注意的是,檢查之後,必須要有反饋,要讓教師知道自己做得不夠的地方,明確改進的方向,這樣才會不斷進步。
說到底,精細化管理是一種理念、一種文化,就是要專注地做好每一件事,在每一個細節上精益求精,力爭最佳。其實質是:把小事做細、細事做精;把簡單的事情做好就是不簡單,把平凡的事情做精就是不平凡。
Ⅳ 企業後勤管理制度
公司制定每一個管理制度,其范圍都為整個公司或某個部門,作為公司的後勤部,企業的管理制度有哪些呢?以下提供公司後勤管理制度的範本,僅供參考。
適用范圍:xxxx文化服務有限公司全體員工
規范目的:加強對公司行政後勤事務的管理,有效利用公司資產。
目錄:
第一章作息時間管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章職員個人通訊管理
第五章圖書管理
第六章辦公管理
第七章會議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產管理
第十章印章證照管理
第十一章名片管理
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據季節變化會做出相應調整,調整以後由總務處通知全體夥伴,望各位夥伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因並經部門負責人確認後報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批並辦妥工作交接手續,同時交行政部備案後方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關於視為曠工行為的規定依照員工手冊標准。
第六條:公司對於曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關待遇
(一)取(銷)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批准,報總經理辦公室後方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共
10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。
註:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職後,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,並保證每天(包括節假日)8:00-22:00處於開機狀態。
第三條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處於開機狀態。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處後批准方可購買。
(二)購買圖書後必須到公司總務處登記,然後交申購部門使用,使用完畢後必須歸還總務處。
(三)未經公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續後才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公檯面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說「您好」,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前准備好會議相關資料。
第三條:參加會議應准時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、列印機耗材等)均由總務處統一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,並提前一天通知辦公用品管理員進行准備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到後,在總務處領取統一標準的辦公用品,並在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用後,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、列印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。
第九章資產管理
第一條:固定資產的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產登記的要求:
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統計,各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
第三條:資產管理指引:
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批准,不能辦理相關手續。
2.資產管理需統一,並在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3.未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,並注意設備維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批許可權和審批程序:
1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批許可權獲批後,方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,並按規定申報流程和審批許可權獲批後,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理後,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發文審批表》,經領導批准後,方可蓋章並填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批准後方可辦理,並由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報並予以備案,並及時辦理補刻手續。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批准後方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公幹,須書面申請說明用途和特殊原因,並經用章批准人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一並交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規定
1.以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,並登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意後,方可使用。
第五條:印章使用審批規定
印章的審批使用應由總經理簽字後方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,並給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職後即可申請印製名片,逐項按名片標准格式填寫後發至人事部門,人事部門批准後發至總務處,即可辦理。
第二條:職員名片標准:公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標准:公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經公司任命的職位不得印製在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印製在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印製,須經總經理辦公室驗證同意後方可印製。
Ⅳ 學校後勤服務精細化管理實施方案
學校後勤服務精細化管理實施方案篇1
一、指導思想
為落實後勤為教學、為教師、為學生服務的宗旨,努力營造教師「用心工作、愛心育人、真心服務」的氛圍,根據縣教育局提出的後勤工作管理要做到精細化的要求,結合我校實際,特製定學校後勤服務精細化管理實施方案,在工作中向管理要質量,以管理求發展,從小處著手,從實處入手,以高度的責任感和使命感推動學校後勤工作不斷求實創新,營建和諧健康的育人環境,當人民滿意的教師,辦人民滿意的學校,為龍泉五小的發展譜寫和諧音符。
二、工作目標
1、以管理為中心,狠抓學校後勤的常規管理,通過制度化、科學化、規范化、法制化的管理,使學校後勤工作安全、平穩、高效運行,形成後勤工作良好循環發展的工作局面。
2、進一步加大投入,努力改善學校基礎設施和辦學條件。加強校園環境建設,進一步美化、綠化校園,提高校園建設的品味和檔次,凸現環境育人的功能。
3、進一步加強後勤人員法規及專業知識的培訓,提高後勤管理及後勤人員隊伍整體素質和技能。強化管理,牢固樹立後勤為教育教學服務、為師生服務的思想,逐步通過引進競爭機制和後勤改革,為全校師生和教育教學活動提供優質、周到、一流的服務。
4、加強財務審計、監督、管理,嚴格執行教育局與財政局對學校財務管理制度,增收節資,量入為出,管好、用好有限資金,確保學校教育教學工作運轉正常。
三、工作措施
⒈建立健全規章制度,加強後勤隊伍建設。
根據學校20xx年工作計劃和思想政治工作計劃的要求,加強後勤從業人員的思想政治教育,定期召開後勤工作會議並作好記錄,樹立愛崗敬業思想。為師生、為教育教學服好務。
⑴門衛工作人員要堅守崗位,管好大門,不定時地24小時巡察,實行非本校師生進出學校登記制度,夜晚11點半鎖鐵門,維護校園及周邊秩序,杜絕安全事故的發生。
⑵後勤人員要協助值日教師的工作,搞好學校環境衛生,做好學校收發工作,做好教師飲水、學生飲水、鍾聲信號、辦公服務、會議服務等工作。
⑶食堂工作人員要關心師生生活,講究衛生,每年要進行一次體檢,嚴格按教育部頒發的《關於加強學校食物中毒預防控制工作的緊急通知》,嚴防飲食中毒事件發生。
⑷學校保管工作人員要管好學校財產,實行校產登記制度,做到有發有收,充分發揮圖書室、實驗室等輔助教室的功能和作用,加強守護,防止被盜,保證後勤設施的供應。
⑸根據實際情況制定好後勤人員的作息時間,具體要求可以與教師不同,充分發揮和調動後勤人員工作的積極性。
⒉加強收費和資金管理,用好學校有限資金,改善辦學條件。
⑴簽定好治理亂收費責任書,嚴格執行縣物價局、財政局、教育局制定的收費項目及標准,堅決杜絕教師個人收費行為,嚴格執行收費責任制,收費資金嚴格按照收支兩條線的規定,及時繳存財政專戶和專儲。
⑵學校的支出財會人員必須嚴格執行國家現行財務開支標准和支出范圍。學校支出應該優先保證教學活動的資金需要,嚴格執行《財務管理制度》,及時准確地搞好學校預算,節約開支,量入而出,管好使用好有限資金。
⑶加強辦公用品及學生用品采購的管理。需要采購的物品原則上提前一周在學校總務處填寫采購申請單,報校長同意後,由采購員統一采購。除特殊情況外,不得私自采購,未經批准采購一律不準采購。采購員要樹立為各學校服務的思想,不得違反紀律,物品價格只能等於或者低於市場價格。
⑷建好校產固定資產總帳和明細帳,充分用好現有教學設備,校產有專人管理,防止被盜,並建立借還制度。逐步添制教學儀器等設備,供教育教學使用。
⒊加強安全、食品衛生管理。
⑴加強後勤管理,學校供電、供水等設施必須符合安全要求,學校要經常對校園內師生活動場所進行衛生消毒,預防疾病傳播。
⑵要加強對學生食堂的管理,嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》,定期對炊事人員進行健康體檢,健康不合格者一律不準上崗。學校廚房要有完善的.安全制度,不是後勤人員不得進入廚房,廚房門窗等各種對外通道必須上鎖封閉,廚房內的食品保管必須有完善安全防範設施,防止投毒事件發生。建立試驗和留樣制度,留樣食品存放24小時。食品采購要定點,采購員采購大宗食品一定要與供貨商簽定食品安全合同書,嚴禁采購「四無」產品,學校必須進行質量和衛生監控。
⑶加強對實驗室的管理,特別是易燃、易爆危險化學品的管理,要落實管理人員責任制。加強衛生防預工作,每年春秋兩季是流行病和傳染病爆發的高峰時期,要加強公共衛生的管理,對校園內師生經常活動的場所進行衛生消毒,防止疾病或傳染病傳播,按規定和要求服用驅蟲葯、碘丸,要制定疾病防控預案,每年要對學生進行一次全面健康體格檢查,對學生健康情況通知家長,以保證學生身體健康。
⑷一旦發生安全事故應立即進行事故搶救,並做好善後處理、事故調查和有關情況上報等工作。按縣教育局的要求定期進行安全隱患排查。
4、大力開展勤工儉學活動,樹立為教師、為學生服務的宗旨,努力為學校建設、教師福利做出貢獻。
⑴完善食堂制度,強化管理、堅決杜絕食品衛生安全隱患,實行配餐責任到人的制度,層層把關,各司其職,保證不出食品衛生事故。
⑵提高就餐質量,花樣增多,營養搭配合理,讓師生吃得好、吃得飽。
⑶采購人員做到:采購時跑三家,多比較,價廉物美,以較低的價格購買優質合格的物品。加強小賣部的貨物管理,不進過期貨物,不進「四無」產品,收貨人員嚴格把關。
⑷學生是我們的顧客,熱情接待,語言文明。
⑸學校經銷店老闆要提高思想素質,不得向學生銷售「四無」產品及過期、變質、腐爛等食品。隨時保持台內、台外、台上、台下干凈,搞好個人清潔衛生。
5、加強校園環境建設,營造良好的學習環境。
好的校園環境、校園文化對學生起著潛移默化的影響和教育作用,因此加強校園環境、校園文化建設,給學生提供優雅、舒適的學習環境。
與教導處一起加強校園衛生的管理,制定好衛生管理制度,不允許有「臟、亂、差」現象,學校衛生每天堅持打掃三次,定期對校園進行沖洗、消毒,爭創一流的校園環境,做到:
①門窗、地面無灰塵;
②地面無口痰;
③地面無紙屑;
④牆上、花台無腳印;
⑤室內外無蜘蛛網;
⑥無亂寫亂畫;
⑦無亂丟亂扔;
⑧無亂倒垃圾;
⑨無衛生死角。
加強現有樹木的管理,制定好綠化管理制度,並有專人負責,做到春有花、夏有葉、秋有香、冬有綠。
學校後勤服務精細化管理實施方案篇2
(一) 進一步完善各項規章制度
本學期將對原有規章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人,對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升後勤服務工作的檔次和水平。
隨著教育形勢的變化和辦學條件的改善,總務處的事務會不斷增多,但人員不會增加。總務處的事務繁雜,要做到統籌兼顧。
牢固樹立全心全意為教師服務的思想,樹立「後勤為先」的意識和理念,分析所服務對象的情況發展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業務水平,確保總務整體保障能力的提高。
(二) 配合學校創建縣 「綠色學校」工作 ,做好總務處的材料工作 。盡最大的可能搞好學校的綠化、保潔、校園布置等工作,創設更優美環境。
(三) 加強校產管理
1、進一步完善購物、保管、維護、使用等財產保管制度,做到制度健全,職責分明,凡是購物都要貨比三家,多去了解,同時要抓好庫存物品的管理,減少庫存數量,避免積壓,做到精打細算,少花錢多辦事,厲行節約。庫房內要物放有序,並做到防火防盜。對辦公用品的發放實行登記制,水電器材的維修實行按實領用、以舊換新、修舊補廢,明確責任,減少浪費。對按規定借出的物品要及時督促歸還。
2、加大對校產校舍的定期及日常的檢查力度,隨時排查各建築物及管道等設施的安全和使用隱患。對學期初發放的各種物品及室內設施責任到處室、年級、班級,誰丟失誰負責,對學校桌椅、門窗等要及時檢查,並作好修理及登記工作,通過班主任對學生進行愛護公物的教育,強化班級財產管理制度力爭把人為損耗降到最低程度。
3、管好校舍校產是總務人員的重要職責,在往年的工作基礎上進行落實、規范、科學、創新,做到賬賬相符、賬物相符,手工賬與電腦賬相符。同時做到賬務規范、手續規范、票據齊全。
(四)水電工作
進一步加強水電管理,提高水電維修人員業務水平,要規范操作,增強責任感,加大檢查力度,確保水電安全運轉,水電工作人員每日巡查不少於1次,認真記錄每日巡查維修情況,並及時處理供電隱患及供水管道的跑冒滴漏現象,配合學校搞好用電檢查,同時號召學校各個部門各年級、各班級齊抓共管、群策群力,全體師生要牢固樹立節水節電的意識,嚴禁私拉亂接,杜絕長明燈、長流水,使每一度電每一滴水都物盡其用,杜絕浪費現象及安全事故的發生。有故障時工作人員要隨叫隨到,發現問題及時處理。
(五) 加強收費管理 , 合理使用資金
1、財務人員要嚴格執行財務紀律,嚴格執行物價、財政、教育等主管部門確定的收費項目、收費標准;收費公示;堅決杜絕亂收費現象。學期末要及時准確地出據學生代管費結算清單。嚴格控制代管費的支出,減輕學生負擔。
2、財務人員應嚴格執行財務制度和會計法。應該從入賬出賬做起,保證不出差錯,不出問題,經得起物價、審計、財政等專業部門的審查,同時要求財會人員作好財務分析,給領導多提合理化建議。
3、做好校長的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,准確提供有關數據、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
4、大宗物品一律實行公開招標采購,嚴格執行政府采購法規。常備物資實行定點定價采購制度,增加物品采購的透明度。
(六)安全保衛工作:
開展經常性的檢查,在房屋、用電、等方面排查安全隱患,發現問題及時整改。
各辦公室要注意用電安全,學校禁止使用電燒鍋、熱得快等大功率電器。
各班主任要做好學生安全用電的教育,有損壞開關、插座、電扇調速器及時報告。
總務工作點多面廣,涉及范圍寬,從前面的門衛到後面的操場,從樓頂到下水道,大到全校的財產、賬務,小到一張紙、一把拖把、一支筆芯,水汽油電,教學一線的保障、環境、醫療衛生等等,所以在工作過程中,既要抓住重點,分主次,又要注意不能忽視某個方面,某些看似小的方面,因工作差錯或保障不到位,就會演變成大的問題,造成壞的影響。要進行分層管理,層層負責,從全處、全校大局著眼,搞好多方協調,形成全組的整體合力,努力打造成一支保障能力強、完成任務好、快速高效的總務後勤保障服務隊伍。
總之,總務後勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把後勤工作搞好,為實現學校的教育教學作出應有的貢獻。
學校後勤服務精細化管理實施方案篇3
為了進一步加強我縣中小學校園食品用品消費市場的管理,維護正常的教育消費市場秩序,確保校園食品用品安全和師生身心健康,杜絕和防止各類食品用品安全事故的發生,創建平安和諧校園,根據《中華人民共和國食品安全法》精神和駐教勤裝(2011)12號文件精神,結合我縣實際,特製定本實施方案。
一、指導思想
堅持以科學發展觀為指導,以落實食品、用品安全管理制度和學校商品准入制度為基礎,以維護廣大師生消費安全和身心健康為目的,規范校園內食品、用品經營行為,確保師生吃上放心食品,用上放心商品,努力建設安全和諧校園的經營理念。
二、工作目標和原則
以關愛學生身心健康、維護學生切身利益為宗旨,以支持教育事業發展,減輕學生經濟負擔,「分批納入,依次推進」為原則,通過引入正規企業開展規范經營管理模式,建立健全校園食品、用品安全管理長效機制,降低校園食品、用品安全風險。
1、自願原則。根據市、縣教育局的要求,學校是否設置經營場所由各學校自行研究決定。若需要設置,必須納入市教育局引進的xx校園商貿有限公司統一管理,統一經營。
2、讓利原則。堅持平價銷售,所有經營品種的銷售價格低於市場銷售價格,真正做到讓利學校師生,服務學校師生。
3、安全衛生原則。xx校園商貿有限公司必須設置防鼠、防蠅、防塵設施,店鋪整齊有序,保持環境衛生;嚴禁出售「三無」食品和小作坊食品,確保食品用品安全。
4、合法經營原則。xx校園商貿有限公司必須合法經營,必須有《工商營業執照》、《衛生許可證》等合法經營證件,工作人員必須有《健康證》,營業員必須持證上崗,統一著裝。
三、管理模式
在xx市教育局學校後勤管理辦公室和xx縣中小學後勤管理工作領導小組的監督管理下,xx校園商貿有限公司在學校開展校園商品連鎖經營,實行統一管理,按照市場規律,依照國家法律法規自主經營,獨立核算,自負盈虧。在校園商品配送經營管理上實行「六統一」,即統一管理、統一服務、統一店貌、統一采購、統一配送、統一價格。
四、實施步驟
按「分批納入、依次推進」的原則分步設立xx校園商貿有限公司連鎖店。
第一步:20xx年春節前後做好宣傳和各學校摸底登記工作,為下段工作打好基礎。
第二步:20xx年2月份確定3-5所試點學校,原則上城鄉兼顧,中小學兼顧。
第三步:20xx年3-6月試點學校開始運行工作。
第四步:20xx年6月中、下旬,在試點學校召開現場會,布置全縣其他學校全面開展工作,並妥善解決好各校的歷史遺留問題。
第五步:20xx年暑假後,規范學校後勤管理工作在全縣中小學全面展開。
五、工作要求
1、統一思想,提高認識。設立xx校園商貿有限公司連鎖店是維護廣大師生合法權益,保障校園食品用品消費安全,全面建設和諧平安校園的重要舉措。
2、齊抓共管,合力推進。設立xx校園商貿有限公司連鎖店是一項系統性的創新工作,把工作落到實處,全面推進此項工作的實施。妥善做好學校食堂、小賣部場所及設施的移交工作,保證xx校園商貿有限公司連鎖店改造的順利進行。
3、加強監督指導,注重實效。縣勤教站具體負責全縣xx校園商貿有限公司連鎖店的規則、指導、協調、監督等工作,配合工商、衛生等部門對xx校園商貿有限公司連鎖店實施日常動態監管,發現問題及時整改。要求各校主要負責人要明確責權,分清責任,切實維護學校和學生的合法權益。
為了此項工作的順利實施,加強組織領導,通力合作,及時溝通協調,成立了實施工作領導小組(見附件),統籌規劃,周密部署,明確責任,扎實工作,確保圓滿完成任務。
學校後勤服務精細化管理實施方案篇4
一、指導思想
在學校工作計劃的指導下,堅持"以人為本、服務於學校教育教學"的人文思想,進一步增強後勤工作人員的責任心和事業心,努力發揮後勤人員的積極性、主動性和創造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。全面做好學校教育教學的服務保障工作,努力打造一支思想覺悟高,工作作風硬的隊伍,在工作中進一步落實科學發展觀,確保後勤服務工作更上一層樓。
二、後勤管理領導小組
組長:陳運平
成員:劉文祥、李富平、劉晚苟、李二桃、陳小明
三、學校廚房臨時工的聘用
聘用方式見合同
四、後勤工作人事安排
1、事務:(初中部)李運平、(小學部)焦紅仔
2、勤雜工作:(初中部)焦福元、龍嬌蘭、顏玉平、臨時工(小學部)譚目飛臨時工
3、倉庫保管員:初中部(米倉)尹京賀、(油料、食品倉)李運平、(教學用具倉等)陳運平、小學部(米倉)譚文武(油料、食品倉)、焦紅仔
4、小學部後勤分管員:譚華清
5、師生飲用水管理員:(初中部)陳運平、(小學部)譚華清
五、後勤工作人員建設
(一)加強隊伍建設,提高工作人員的個人素質
1、加強政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規,學習教育教學理論,提高後勤工作人員自身素質;通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態,了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。
2、培養吃苦耐勞、任勞任怨的精神,樹立風雨同舟的合作意識、永不滿足的創新意識、校榮我榮的主人翁意識。
(二)提高服務意識,進一步樹立後勤為教學服務的思想
1、要求後勤工作人員充分認識到:後勤工作是學校管理的一個重要組成部分,後勤服務是繁瑣而又平凡的工作,後勤服務的好壞會影響到整個學校教學工作的發展,後勤工作是學校工作的基本保障。
2、進一步健全後勤工作人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有落實。
3、樹立後勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時完成,不拖拉。
六、崗位責任和要求
1、事務
工作內容
①、在學校總務處的安排下負責采購全校師生生活用菜。
②、負責安排師生廚房工作人員的工作,協調其工作關系。
③、負責全校師生用水的供應以及水塔、水井安全和維護。
④、完成學校所安排的一些臨時性的工作。
⑤、安排好全校師生的就餐,來校客餐以及指導廚房工作人員的工作。
⑥、負責堅持每餐的師生食品留樣等工作。
⑦、每周日晚上必須將師生下一周的就餐菜譜交由總務處審核,再由總務處上報到校長室審核。
工作要求及責任
①、事務在采購行為中必須廉潔自律,奉公守紀。
②、采購的食品必須物美價廉,渠道正規,新鮮,安全可靠,並參照茶陵縣教育局後勤辦公室食品指導價格和遵照國家食品衛生要求。
③、所采購的食品必須要有三方簽名,以示負責。即經手人、監核人、供貨人。
④、發現問題除了及時採取處理措施外,還應及時向學校總務處報告。
⑤、如果因事務自身的原因而給學校造成名譽或經濟損失,學校會給予相應的處罰。以及經濟責任。觸犯國家法規則由上級政法機關機關追究其法律責任。
⑥、根據學校的作息時間准時安排師生就餐。
2、勤雜師傅
工作內容
①、洗好菜、切好菜、搞好廚房衛生。
②、接受學校後勤主管或事務的工作安排。
③、每天要保證廚房餐具和食品以及地面衛生,能夠讓師生吃得放心。
工作要求及責任
①、堅持工作崗位,廉潔自律。
②、服從學校後勤主管或事務的工作安排
③、如果發現將學校財物據為己有或不服從後勤主管的工作安排,根據學校的有關規定,將對其給予警告或處以罰款。情節嚴重者將根據相關的法律法規追究其法律責任。
④、每日總務處對食堂工作進行日評分,每期末組織全體師生(初中部和小學部分開評議)對食堂工作人員進行民主評議,對工作不努力,民主評議較差的,綜合好和倒數第一或未過半數的工作人員,向學校建議調離其工作崗位或工作環境。
3、臨時工
工作內容、要求及責任
學校後勤服務精細化管理實施方案篇5
一、指導思想
為了深化學校內部管理,落實科學發展觀,全面貫徹「以人為本、和諧發展」的辦學理念,學校後勤部門實行制度化管理,推行績效考核制度,保證考核的客觀性、真實性、有效性,體現考核即導向的宗旨。
二、績效考核的目的
1.崗位工資的分配由以「身份」為主,轉變到以「崗位」與「業績」為主,進一步打破「大鍋飯」,真正體現按勞取酬的原則。
2.績效工資的分配由以考核定局,轉變到以全過程、多方位考核為主,實施量化管理,實現有效激勵。
3.從每個崗位的職責出發,能真正實現動態管理,從而形成珍惜崗位,擇優上崗的競爭態勢。
4.激勵後勤隊伍不斷提高服務意識,努力提高個人修養,增強業務能力,改善服務質量,端正服務態度,明確各自的工作職責,加強團結互助精神,培養團隊意識,以大局為重,全心全意地為學校教育教學工作服務,為全體師生服務。
三、考核內容
考核內容分為:德、能、勤、績、廉。
四、考核原則
要堅持全面、客觀、公正的原則,以其所在崗位的職責,履職要求和所承擔的工作任務為基本依據。
五、考核范圍和周期
全體後勤人員,每學期組織一次。
六、績效考核流程
1.明確績效考核指標,使考核有章可循
要結合學校實際,經過深入的調查研究,制定量化考核實施細則,對達不到服務要求的項目有嚴格的扣分標准。
2.成立考核機構,明確工作職責
以學校領導、部門主任、組室負責人員組成考核領導小組,分別執行日常考核、綜合考核、監督等工作職責。
3.多角度、多方位考核,確保客觀、公正
日常考核採取抽查與普查相結合的方式,可採取實地檢查、隨機抽樣、個案調查、民意測評、問卷調查等多種形式。
4.強化考核結果使用,使考核工作落到實處
為了使考核工作收到實效,每次考核結果都及時反饋,不合要求的限期整改。按照每位人員考核所得的分值和每一分值所佔金額,即得出個人考核金額。並以此作為獎勵、加薪、晉升、培訓、調職、換崗、下崗等重要依據。每學期綜合考核一次,並將考核情況以文字形式向學校匯報。
Ⅵ 後勤需要哪些制度
公司制定每一個管理制度,其范圍都為整個公司或某個部門,規范的目的:加強對公司行政後勤事務的管理,有效利用公司資產。
目錄:
第一章作息時間管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章職員個人通訊管理
第五章圖書管理
第六章辦公管理
第七章會議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產管理
第十章印章證照管理
第十一章名片管理
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據季節變化會做出相應調整,調整以後由總務處通知全體夥伴,望各位夥伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因並經部門負責人確認後報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批並辦妥工作交接手續,同時交行政部備案後方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關於視為曠工行為的規定依照員工手冊標准。
第六條:公司對於曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關待遇
(一)取(銷)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批准,報總經理辦公室後方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共
10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。
註:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職後,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,並保證每天(包括節假日)8:00-22:00處於開機狀態。
第三條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處於開機狀態。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處後批准方可購買。
(二)購買圖書後必須到公司總務處登記,然後交申購部門使用,使用完畢後必須歸還總務處。
(三)未經公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續後才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公檯面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說「您好」,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前准備好會議相關資料。
第三條:參加會議應准時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、列印機耗材等)均由總務處統一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,並提前一天通知辦公用品管理員進行准備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到後,在總務處領取統一標準的辦公用品,並在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用後,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、列印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。
第九章資產管理
第一條:固定資產的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產登記的要求:
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統計,各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
第三條:資產管理指引:
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批准,不能辦理相關手續。
2.資產管理需統一,並在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3.未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,並注意設備維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批許可權和審批程序:
1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批許可權獲批後,方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,並按規定申報流程和審批許可權獲批後,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理後,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發文審批表》,經領導批准後,方可蓋章並填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批准後方可辦理,並由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報並予以備案,並及時辦理補刻手續。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批准後方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公幹,須書面申請說明用途和特殊原因,並經用章批准人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一並交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規定
1.以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,並登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意後,方可使用。
第五條:印章使用審批規定
印章的審批使用應由總經理簽字後方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,並給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職後即可申請印製名片,逐項按名片標准格式填寫後發至人事部門,人事部門批准後發至總務處,即可辦理。
第二條:職員名片標准:公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標准:公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經公司任命的職位不得印製在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印製在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印製,須經總經理辦公室驗證同意後方可印製。
Ⅶ 後勤管理制度
後 勤 管 理 制 度
第一章 總則
第一條 為使本集團後勤管理更科學、規范,創造良好的工作、生活環境,不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益,特製訂本制度。
第二條 本制度主要包括:車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。
第三條 本集團各級員工,均應遵守本制度各項規定。
第二章 車輛管理
第一節 大客車的管理
第四條 員工乘坐規則
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規定時間前到指定站點候車。
(二)員工應等車停穩後方可上、下車,不得擁擠、搶座、起鬨,上車後要坐穩扶牢,如由於員工本人的責任而發生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。
(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。
(四)車內嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、塗、寫,違者罰款100元。
(五)做到文明乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經領導批准並到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條 對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。
(二)嚴格按公司規定的線路停靠站點讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機負責監督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應做到文明、安全駕駛,如發生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠後不足部分的損失費總額10%的責任。
(五)嚴格執行各項交通法規,凡因違犯交通部門有關規定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。
(六)公司急需用車時,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬於加班的,另發給駕駛員加班費,臨海市內每次發給加班費10元,臨海市外每次發加班費30元。
(七)做好車輛性能的日常維護、保養,保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標准年終結算。油耗標準是:市區、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實際情況獎罰兌現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節輕重,予以不同程度的罰款,情節嚴重者予以除名。
(十一)一年內無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。
(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數賠償)。
第二節 小汽車的管理
第六條 小車隊要為公司領導和有關部門提供優質服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。
第七條 為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字後交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續的,應在回公司後一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條 及時做好車輛維修和保養工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司後三天內必須辦理完畢報銷手續(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。
第九條 嚴格執行好各項交通法規,確保行車安全。如發生交通事故,每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠後,不足部分駕駛員應負1%的責任。
第十條 違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的責任。
第十一條 駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務,特設立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核後發放。考核時各項指標權重為:
1、無500元以上的責任事故佔50%;
2、無500元以上的罰款佔20%;
3、服務態度良好佔10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);
4、車輛保養好、車容整潔佔10%。
5、行駛里程佔10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章 宿舍管理
第一節 守 則
第十二條 廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種(經領導批准),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上幹部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到後勤處辦理入住手續。
第十三條 住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衛生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽台下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區外擺放車輛。
第十四條 愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。
第十五條 隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
第十六條 宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條 宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具製造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條 住宿員工在房位分配定位後,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經後勤處同意後方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責任自負。
第十九條 全體住宿人員必須無條件配合後勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。
第二十條 職工在離職時應到後勤處辦理退房手續。
第二節 套 房
第二十一條 凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,不得到集體宿舍區公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條 套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛生。
第二十三條 嚴禁在無安全欄架的陽台欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條 宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。
第三節 集體宿舍
第二十五條 經常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條 住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。
第二十七條 宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條 宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,一律不準住宿。
第二十九條 晚上10:30前必須熄燈,熄燈後不得影響他人休息。
第三十條 室內成員如擅自發生變更,同室的成員都應及時主動向後勤處反映情況。
第三十一條 衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經常保持公共場所的清潔衛生。
第三十二條 清廁人員做好廁所的衛生保潔工作,並定期進行消毒。
第四節 租房管理
第三十三條 員工租住公司的房屋,統一到後勤部簽訂租房協議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿後到後勤部辦理續租或退房手續。
第三十四條 租戶不得損壞住房內的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿後保持住房內各種設施完好,如有損壞,按價賠償。
第五節 浴室管理
第三十五條 入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先後順序入室洗浴。
第三十六條 入浴必須帶齊本人上崗證及「浴票」方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及「浴票」不得轉借他人使用。
第三十七條 洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。
第三十八條 管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。
第三十九條 管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。
第四十條 管理員須做好浴室的清潔衛生工作,確保浴室的整潔。
第六節 罰 則
第四十一條 有違反上述規定者罰款10—20元。
第四十二條 集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。
第四十三條 如有盜竊行為,經查實後,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。
第四章 醫務室管理
第四十四條 醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。
第四十五條 交接班時應該做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫務室負責人向總裁辦請假,其餘工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。
第四十六條 葯品的進購。醫務室需進購葯品,負責人先做好詢價工作,然後將購葯申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查後購葯,醫務室負責人以及入庫人員做好葯品入庫清點工作,並在進貨清單及發票上簽字。無有效期葯品不得入庫,違者責任自負並處以100元罰款。
第四十七條 出售葯價由醫務室會同總裁辦共同商定,並及時通知有關財務人員。
第四十八條 醫務室的具體操作必須嚴格、規范,杜絕發生醫療事故,按上級衛生部門的要求,做好各種醫務工作記錄。
第四十九條 醫務室做到一病一處方,主診醫生所開處方須一式二份,經病人簽字後,一份留存,一份交財務。空白處方向總裁辦登記領取,不得缺號。
第五十條 醫務室實行葯品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理,葯品由醫務室負責管理。醫務室的葯品、處方、現金須相一致,每月進行盤點,如發生葯品、現金短缺,則醫生與護士各負50%的責任,並在其工資中扣除。
第五十一條 醫務室不得使用過期、無有效期的葯品,對此類葯品及時清理並上報。一次性醫療器械使用後須按規定銷毀,違者責任自負。
第五十二條 員工就醫取葯不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發生欠費,應由值班者自行摧收。
第五十三條 做好醫務室的清潔衛生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。
第五十四條 公司將不定期對醫務室的各項工作情況進行考評。
第五章 食堂管理
第五十五條 員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起鬨,違者罰款50元,情節嚴重者將開除出廠。
第五十六條 員工必須厲行節約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條 就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。
第五十八條 食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條 食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。
第六十條 食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。
第六十一條 食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內外環境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
第六十二條 做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條 遵守制度,樹立為生產第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章 電話、手機管理
第六十四條 集團內每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,並按照情節輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十五條 直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十六條 新裝固定電話、商務電話、寬頻,必須經部門領導審定,不得擅自安裝。
第六十七條 公司管理人員自行配備手機,並主動加入集團虛擬網。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,並取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。
第六十八條 管理人員如需辦理包月送手機,必須先經過部門領導同意,由部門領導報董事長、總裁批准,經批准同意後統一辦理,不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續付押金、擔保關系轉移等手續,如不辦理,在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,並辦理擔保關系轉移等手續。如不辦理,在其工資中扣除相關費用。
第六十九條 手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷,401-600元內按總額的90%給予報銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷,251-500元內按總額的90%給予報銷,501-1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求,經董事長、總裁批准,對部分管理人員的話費給予適當調整。
第七十條 如因工作需要出現話費量增加的,由本人提出申請,並附前3個月的通話記錄,經本部門領導同意,報董事長、總裁批准後,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條 管理人員因出差(如省外、國外漫遊)產生話費增加的,以當月通話記錄為准,公話全報,私話自負。
第七十二條 管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經過董事長、總裁同意簽字後方可辦理,只准一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條 新聘管理人員,由所屬部門領導根據其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續。
第七十四條 話費報銷以單個手機號碼為准,不得頻繁更換手機號碼,以當月「中國移動」、「中國聯通」的話費專用正式發票為依據,隔月不予辦理。
第七十五條 手機虛擬網管理:公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策,加入虛擬網時認真填寫入網登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網內用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網資格,並按公司相關制度從嚴處理。
第七章 附 則
第七十六條 本制度由總裁辦擬訂,經總裁辦公會核准後公布實施。
第七十七條 原制度如與本制度相抵觸,按本制度執行。
第七十八條 本制度由總裁辦公室負責解釋。
Ⅷ 小學怎麼做好後勤管理
導語:學校工作,事無巨細,樣樣重要 後勤工作也不例外。它是學校工作的有機組成部分。在實施素質教育、落實常規管理、加強學校規范化建設、確保正常的教育教學秩序,充分發揮“人盡其才”、“財盡其力“、“物盡其用” 的工作職能 諸方面起著保障作用。
小學怎麼做好後勤管理
1.後勤工作是學校德育、智育、體育工作的物質保證
德育工作需要一定的投入。舉個例子,試想如果教室或宿舍的燈壞了,窗玻璃、桌椅壞了,屢次報修不見動靜,一拖再拖,學生就會感到很失望,甚至惱火,就會感到學校沒有人關心他們,那麼我們又怎能理直氣壯地要求學生關心學校、關心集體、關心他人呢 ? 後勤工作人員只有千方百計、想方設法做好保障工作,才能為德育工作提供有力的物質保證,否則就會影響德育工作的正常進行。
加強學校後勤工作,也是充分調動教師獻身教育工作的積極性、主動性、創造性的重要環節。後勤部門按照有關教育法規千方百計創造條件,保證教師的生活福利待遇,解決他們工作、生活中的困難,為教師排憂解難,才能增強他們從事教書育人工作的信心和干勁。
2.要更新觀念,提高後勤工作人員的地位和待遇
在一個國家中,有從事工業、農業的,也有從事商業的,還有從事財政和稅務工作的。我們不能因為工業和農業是從事物質生產第一線的工作,就認為它們重要,而輕視商業、財政和稅務等其它工作,更不能降低這些行業工作人員的地位和待遇。原因很簡單,因為它們都是整個國家工作的重要組成部分,缺一不可。推而廣之,後勤也是小學學校工作的重要組成部分,因而,後勤工作人員也應理所當然地享有與教學人員一樣的地位和待遇。
3.突出一個中心,即學校後勤工作必須以教學為中心一方面,要理順關系,擺正位置
學校管理的內容很多,各種機構各負其責,其中教學工作是學校工作的中心。後勤工作盡管是千頭萬緒,繁雜瑣碎,但其出發點和歸宿點都必須落腳到教學這個中心上來,圍繞和服從教學需要,保證和促進教學工作的開展。
只有理順這個關系,才能明確後勤工作在學校中的地位和作用,才能更好地處理好後勤部門的輕重緩急。另一方面,要保證重點,特別是在財力和物力的安排使用上,要確保教學這個中心,在經費緊缺的情況下,對經費的使用方針應有保有壓,有增有減,盡可能增加教學科研經費,對其他可辦可不辦的事要壓縮或削減經費。
4."搞好兩個服務",即提高服務質量和服務效率,我們感到後勤工作必須有"四性"
一是要注意超前性 俗話說:"兵馬未動,糧草先行。"後勤工作的性質決定了其必須先行一步,超前准備。在日常工作中我們要注意根據學校整體工作計劃,教育教學工作過程的轉換以及時令季節的變化,提前安排後勤工作,調動人力、物力、財力,做到服務工作主動及時。
二是要增強預見性,常規性的後勤工作可以超前准備,而對一些非常規性的工作,就需要我們多動腦筋,注意觀察,未雨綢繆,盡可能多一點"先見之明"。
三是要考慮周密性。後勤工作直接關繫到師生的工作、學習和生活,直接影響到學校工作的正常運轉,因此要做到周密細致。四是要注意教育性。學校是育人的地方,學校一切工作人員都是教育工作者,一切工作都是為了育人,後勤部門一切工作都必須用育人這把標尺來衡量。
5.強化三項建設,即思想建設、隊伍建設和制度建設
在思想建設方面,首先要強化後勤人員的服務意識,使他們增強服務觀念,明確服務宗旨,這是搞好後勤工作的根本。有的後勤人員認為後勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,我為教師服務,誰為我服務?有的還有攀比思想。
我通過組織學習,開展個別談心、對話交流等形式,使後勤人員正確認識自身工作的意義,增強光榮感、責任感,提高積極性、主動性和創造性,同時,也要認真解決和關心後勤人員的生活、福利待遇上的一些實際問題。
在隊伍建設方面,我們在學校內部管理體制改革過程中,對後勤人員實行優化組合,在定編、定崗、定責的基礎上,後勤人員根據自己的能力和條件,對照崗位和職責要求,申報工作崗位,然後通過群眾考評,領導考核,合格者由後勤處聘任上崗。任期三年,不合格者試聘或待聘,安置臨時工作。實踐證明,聘任制打破了"大鍋飯",端走了"鐵飯碗",給後勤工作帶來了活力,使後勤職工人人有壓力,內在有活力。
在制度建設上,我們從人、財、物、事四方面建立健全了一套比較完整的、行之有效的規章制度。在學校財力可能保證教學經費的`前提下,編制預算計劃,統籌兼顧,保證重點,照顧一般,盡量做到少花錢多辦事。健全審批制度,精打細算,引入競爭機制,對大型物品的采購,採用招投標,充分體現公開、公平、公正。通過管理制度的制定和實施,促進了後勤工作的規范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,從而提高了後勤工作的效率。
6.後勤工作要堅持務實求新
通常,後勤人員總認為只要服從上級的安排,盡力把工作做好,比上不足,比下有餘就可以了,不主動從來向那些業績突出、進取心強的同志看齊,主觀上不夠努力,一切順其自然,不求有功,但求無過,究其實,這是一種盲目自滿、不求進取的惰性思想在作怪,應創造性的開展工作,規范求新,進一步增強事業心和責任感,始終保持與時俱進、開拓創新的精神狀態。
7.後勤工作要嘗試走"社會化"之路
利用社會資金的投入,加大各種設施的建設。我們可以從體制上打破這種封閉的自我服務管理體系,讓社會來承擔一部分本該由學校承擔的項目,這就有效的為學校節約了一部分資源,從而可以使學校的資金用在刀刃上。
利用學校設施設備,服務於社會,受益於學校。例如:針對復印、油印、列印市場前景廣闊,校內需求較大的現狀,我們可以適當將文印室機器配置齊全,使其對外開放,這樣文印室不僅可以自負開支而且可以適當加高文印室職工的工資,調動職工的積極性。
總結:小學後勤管理應該堅持以人為本的科學理念,提高管理的服務性、科學性,堅持管理育人、服務育人的宗旨,在後勤管理的道路上不斷創新和發展,提高學生的總體管理水平,為學生的學習和成長提供良好的環境。