公安局檔案室條例

Ⅰ 公安局擋案一般保存多少年

公安局擋案一般的已清楚原委的，6年後就可清除；一般的違法檔案，5-6年可撤消，是否保留，看各局決定；違法犯罪，無重大社會影響的，一般20年內消除。
一、檔案保存年限
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；25年的：現金和銀行存款日記賬；5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；3年的：月度、季度財務報告；l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿，會計移交清冊。
二、檔案可以在人才市場放多久
首先在2015年之後的人才市場是免費存放個人檔案的，在2015年以前的個人檔案存放人才市場，是需要繳納管理費的，每年需繳納120元，那麼在2015年之前保管的檔案，未繳納保管費的需要補交2015年以前的管理費用，比如你在2010年存放在某人才市場，你就需要繳納5年的管理費，也就是600元，2015年之後的管理費就不用繳納了。在沒有穩定工作的前提下，已經畢業了的同學，將個人檔案投放到對應的人才市場是最為穩妥最為省事的選擇。
建立起檔案學會、檔案期刊和檔案報社等各檔案學術研究交流的檔案機構、團體檔案網站體系，建立起了檔案產品企業、檔案服務企業等檔案企業網站體系，建立起了家庭檔案、寶寶成長檔案、民生檔案等各項專題檔案網站系體，建立起了各高校檔案網站體系。

Ⅱ 派出所檔案管理制度

法律分析：為加強公安派出所檔案的制度化、規范化管理，更好地為公安工作和經濟建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》和公安檔案管理的有關規定，特製定本辦法。公安派出所檔案是指公安派出所在治安行政管理、防範和打擊處理違法犯罪活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料，經立卷而成。它是公安檔案的組成部分，必須加強管理。

法律依據：《中華人民共和國檔案法實施辦法》

第八條 縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規定，履行下列職責;

(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策;

(二)制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度，並組織實施;

(三)監督、指導本行政區域內的檔案工作，依法查處檔案違法行為;

(四)組織、指導本行政區域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。

第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案、機構依照〈檔案法〉第七條的規定，履行下列職責;

(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規章制度;

(二)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;

(三)統一管理本單位的檔案，並按照規定向有關檔案館移交檔案;

(四)監督、指導所屬機構的檔案工作;

第十二條 按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，

應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，並進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。

屬於中央級和省級、設區的市級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬於縣級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。

經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。

Ⅲ 檔案室需要哪些制度

檔案室制度有：

1、室（庫）內必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達到100%。嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物，嚴禁明火，嚴禁非管理人員入內。確因工作需要進入時，要經領導批准，並由本室（庫）管理人員陪同。門要加固防盜門。進出室（庫）隨時關燈、鎖門，

2、進檔案室（庫）內查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩。要愛護檔案，不得撕頁、塗改，沾口水翻頁，一旦發現由查閱者負全部責任。

3、未經批准，任何人不準將檔案帶出檔案室（庫），更不準私自摘抄、外傳，嚴格遵守保密制度。

4、檔案工作人員對所保管的檔案，要定期檢查，做出記錄，不得擅自轉移、分散和銷毀檔案，發現破損或褪變的檔案要及時採取措施進行修復或復制。

5、查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經主管領導審批後，由人資行政部統一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。

6、 員工存檔卡由人資行政部負責統一保管，員工離職辦理完畢各種手續後，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。

7、非本企業人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協調辦理。

8、員工在本企業工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經主管領導審批後，由人資行政部辦理。

9、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發現霉爛、褪變、破損或帳物不符時，必須及時追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案者，按檔案法規嚴肅處理。

10、重點建設項目和重點工程，在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時間移交給綜合檔案室。

11、凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應按裱糊技術要求托裱；如有字跡擴散褪變者，應復制，復製件與原件一並歸檔。

12、因單位、家庭、個人工作、生活需要的，都可借閱已開放檔案，但原則上只能在閱文室內查閱,確實要借出的檔案,必須經分管領導簽批，方可辦理借閱手續,借閱時間一般不超過一周。

13、查找利用檔案者，一律憑單位介紹信、個人身份證或其他有效證件，辦理登記手續後，方可查閱。

14、查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、塗改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉借、遺失。不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準將檔案保密內容外泄。

15、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規定時間辦理移交手續，並妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上註明。

16、檔案工作人員調離工作後，必須辦完移交手續後，方可離崗辦理調離手續。

Ⅳ 公安派出所檔案管理辦法

機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬於中央級和省級、設區的市級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬於縣級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
一、什麼單位具有檔案管理權：
1、當地的人才中心。
2、當地的教育局。
3、國有企業、政府、學校，還有一些大型企業一般都會有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管費公司會出。
二、檔案管理證明怎麼開：
1、持身份證、報到證到人才中心或原單位辦理調檔手續；
2、原則上由本人前來辦理檔案調出，確需他人代辦的，需出具由本人簽字的委託書及代辦人的有效證件；
3、結清檔案管理費。
法律依據：《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十二條 按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，並進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。

Ⅳ 機關檔案管理規定

法律分析：為了進一步提高機關檔案工作水平，逐步實現機關檔案管理的規范化、制度化、科學化，需要制定並實施相應的管理制度。檔案立卷歸檔制度：立卷原則：文書檔案實行以卷為單位裝訂(即案卷級整理方法)的原則，其他會計、聲像按國家相關規定執行。立卷歸檔范圍和文書檔案保管期限：按照我委編制並經縣檔案局審批同意的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執行。立卷歸檔時間：⑴機關文書檔案應堅持做好平時收集，把已處理完畢的文件按流水號收集齊全，於第二年初進行整理、歸檔，六月底前完成歸檔工作。(2)機關會計檔案在年終立卷後由財務部門暫時保存一年，第二年六月底前移交綜合檔案室。(3)聲像檔案在每項活動結束後，及時交綜合檔案室歸檔。(4)其他門類和載體的檔案應按有關規定向綜合檔案室移交歸檔。
法律依據：《中華人民共和國機關檔案工作條例》
第四條 機關檔案部門的基本任務是：
（一）對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；
（二）負責管理本機關的全部檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務，並為黨和國家積累檔案史料；
（三）中央和地方專業主管機關的檔案部門，應根據本專業的管理體制，負責對本系統和直屬單位的檔案工作進行指導、監督與檢查。
第五條 機關檔案部門必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度，確保檔案和檔案機密的安全。

Ⅵ 檔案室管理實施細則

檔案室管理實施細則該如何制定呢?下文是我收集的檔案室管理實施細則，歡迎閱讀!

檔案室管理實施細則一
一、檔案管理人員必須貫徹「以防為主，防治結合」的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等 措施 。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作(標准溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%)。

五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時 報告 或維修，保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室管理實施細則二
一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實行專人管理，非檔案室人員，未經允許不得進入。

二、檔案室應落實「三鐵一器」措施，確保鐵門、鐵窗、鐵櫃的安全牢固，監視器的正常運行。

三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10厘米以上的距離，每行櫃架間距不小於60厘米(密集架除外)。

四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備，並相應地做好「八防」工作。

五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品，對電源、線路、開關插頭等要定期檢查，發現有火災隱情應立即報告處理。

六、檔案室內要做到現場整潔，檔案櫃排列科學，通道順暢。

七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查，做到及時發現問題，及時報告，及時處理。

八、檔案室接收檔案要雙方當面清點核對，及時登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和注銷手續。因利用、整理、復印等原因拆卷的檔案，使用後應及時裝訂。

九、檔案室應定期對各類檔案進行清點，做好清點記錄。檔案人員工作變動或出現重大事故應隨時清點，並辦理交接手續或寫出書面報告。

十、檔案室在日常工作或檢查中發現檔案破損、褪色，應及時修復或復印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時，要寫明原因，保存依據。

十一、對檔案室要把好檔案出入關，出門要關掉電源、關好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵櫃、鐵門，決不能掉以輕心。

十二、要做好檔案室的安全保密預防工作，學習新知識、新技術，加強安全防範意識，強化安全管理。
檔案室管理實施細則三
一、檔案保管制度

1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

2、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

3、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。

5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

檔案保密制度

一、高度認識檔案保密的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，註明查閱目的和內容。

三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。

四、因需要經批准摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷毀，如發生涉密問題，後果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人委託者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委託查閱 申請書 。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准;查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外藉手續(限5天內歸還);若續借，需辦續藉手續。

四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或 其它 處置，直至追究法律責任。

七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

檔案室人員 崗位職責

一、積極宣傳黨和國家關於檔案管理的法規、條例。

二、遵守各項檔案業務 規章制度 。

三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。

四、積極開展咨詢服務;熱情接待檔案利用者，迅速、准確提供所需檔案和資料。

五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

檔案鑒定製度

一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。

二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值，准確把握歸檔范圍和保管許可權，有異議時由鑒定組裁定。

三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批准後，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊(註明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執行;事後在清冊上註明銷毀日期並簽字;清冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用 方法 ;做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

五、發生火警、火災要迅速報告，並全力撲救。

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Ⅶ 中華人民共和國檔案法實施辦法

第一章總則第一條根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）的規定，制定本辦法。第二條《檔案法》第二條所稱對國家和社會有保存價值的檔案，系指具有現實查考使用價值和對歷史、科學技術、藝術、教育等有研究價值的檔案。第三條縣級以上各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃，建立健全檔案機構，確定必要的人員編制，統籌安排發展檔案事業所需的經費。
其他機關、團體、企業事業單位和組織也應當加強對檔案工作的領導，保障檔案工作的開展。第二章檔案機構及其職責第四條國家檔案局主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導，主要職責是：
（一）依據國家的法律、法規和政策，研究制定檔案工作的方針政策，起草檔案工作的法規性文件，制定檔案工作的規章制度；
（二）組織協調全國檔案事業，監督檢查檔案工作的法律、法規和方針政策的實施。制定發展檔案事業的綜合規劃和專項計劃，並組織實施；
（三）對中央和國家機關各部門、全國性社會團體的檔案工作，中央級國家檔案館的工作，以及省、自治區、直轄市的檔案行政管理部門的工作進行監督和指導；
（四）組織並指導檔案理論與科學技術的研究、檔案保護、檔案教育、檔案宣傳以及檔案幹部的培訓工作；
（五）組織和開展檔案工作的國際交流活動。第五條縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，主要職責是：
（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策；
（二）制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作的規章制度，並組織實施；
（三）對本行政區域內的檔案館以及其他機關、團體、企業事業單位和組織的檔案工作，進行監督和指導；
（四）組織並指導本行政區域內的檔案理論與科學技術研究、檔案保護、檔案教育、檔案宣傳以及檔案幹部的培訓工作。第六條機關、團體、企業事業單位和其他組織內的檔案機構的主要職責是：
（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全各項規章制度；
（二）負責統一管理本單位的檔案，並按照規定向有關檔案館移交檔案；
（三）對所屬單位的檔案工作進行監督和指導；
（四）對本單位文書部門和業務部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。第七條國務院各部門或者省、自治區、直轄市人民政府各部門的檔案機構，除履行本辦法第六條所列職責外，經國家檔案局或者省、自治區、直轄市的檔案行政管理部門審定，可以制定本系統專業檔案工作的業務標准和技術規范。第八條中央和地方各級各類檔案館，是集中保存、管理檔案的文件事業機構，由中央和地方各級檔案行政管理部門或者有關部門歸口管理，主要職責是：
（一）收集和接收本館管理范圍內具有保存價值的檔案資料；
（二）對所保存的檔案進行科學的整理和保管；
（三）採取各種形式開發檔案信息資源，為社會提供服務。第九條全國檔案館的設置原則和布局方案，由國家檔案局制定。第十條軍隊系統的檔案機構，根據《檔案法》和本辦法規定的原則，由中國人民解放軍主管機關確定。第三章檔案的管理第十一條《檔案法》第十條所稱應當立卷歸檔的材料，系指機關、團體、企業事業單位和其他組織、政黨以及國家領導人和其他國家工作人員在公務活動中形成的材料。
前款應當立卷歸檔的材料必須依照《機關檔案工作條例》和《科學技術檔案工作條例》的規定，由文書部門或者業務部門收集大全，並進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理。任何單位或者個人都不得據為己有或者拒絕歸檔。
國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十二條機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當依照《機關檔案工作條例》、《科學技術檔案工作條例》和《檔案館工作通則》的規定，定期向有關檔案館移交檔案。
經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限；已撤銷的單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前收入有關檔案館。