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檔案室防火規章制度

發布時間: 2022-11-28 15:25:20

① 檔案室需要哪些制度

檔案室制度有:

1、室(庫)內必須配備滅火器、消防栓,始終保持完好率達到100%。嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物,嚴禁明火,嚴禁非管理人員入內。確因工作需要進入時,要經領導批准,並由本室(庫)管理人員陪同。門要加固防盜門。進出室(庫)隨時關燈、鎖門,

2、進檔案室(庫)內查閱資料,查閱者不得大聲喧嘩。要愛護檔案,不得撕頁、塗改,沾口水翻頁,一旦發現由查閱者負全部責任。

3、未經批准,任何人不準將檔案帶出檔案室(庫),更不準私自摘抄、外傳,嚴格遵守保密制度。

4、檔案工作人員對所保管的檔案,要定期檢查,做出記錄,不得擅自轉移、分散和銷毀檔案,發現破損或褪變的檔案要及時採取措施進行修復或復制。

5、查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》,經主管領導審批後,由人資行政部統一辦理,其它任何部門無權查閱員工原始檔案。

6、 員工存檔卡由人資行政部負責統一保管,員工離職辦理完畢各種手續後,退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。

7、非本企業人員查閱原始檔案,原則上不予辦理,政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案,按原始人事檔案查閱審批程序,人資行政部協調辦理。

8、員工在本企業工作期間,如有些情況需存入其原始人事檔案中,需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》,經主管領導審批後,由人資行政部辦理。

9、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發現霉爛、褪變、破損或帳物不符時,必須及時追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案者,按檔案法規嚴肅處理。

10、重點建設項目和重點工程,在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時間移交給綜合檔案室。

11、凡歸檔的文件材料,均須去掉訂書針、別針、大頭針……等金屬物;如有破損者,應按裱糊技術要求托裱;如有字跡擴散褪變者,應復制,復製件與原件一並歸檔。

12、因單位、家庭、個人工作、生活需要的,都可借閱已開放檔案,但原則上只能在閱文室內查閱,確實要借出的檔案,必須經分管領導簽批,方可辦理借閱手續,借閱時間一般不超過一周。

13、查找利用檔案者,一律憑單位介紹信、個人身份證或其他有效證件,辦理登記手續後,方可查閱。

14、查閱檔案者,要愛護檔案,嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、塗改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管,不得轉借、遺失。不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方,更不準將檔案保密內容外泄。

15、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長期保管檔案,必須按規定時間辦理移交手續,並妥善保管交接憑證,還應在檢索工具上註明。

16、檔案工作人員調離工作後,必須辦完移交手續後,方可離崗辦理調離手續。

② 什麼叫崗位防火責任制 在線等,急急急急

是本崗位安全防火直接責任人。應堅守崗位,盡職盡責。嚴格遵守《消防法》規和各項消防管理制度,加強消防器材管理,經常開展安全檢查。

③ 檔案管理「八防」指的哪八防

檔案庫房檔案安全保護的「八防」:即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防黴菌、防光、防塵、防蟲等要求。

「八防」實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統採用模塊化設計,系統功能強大,便於升級維護。用戶可根據本單位實際功能需求,選擇需要的功能模塊。加強檔案安全管理工作,杜絕各類危害檔案安全事故發生,確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。

(3)檔案室防火規章制度擴展閱讀:

根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:

1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查並投放滅鼠葯。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲葯品,以防檔案害蟲破壞檔案。

④ 誰知道檔案安全保管規章制度的具體內容啊領導讓我訂制度呢!

參考一:
1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,排列、編號、裝箱,箱櫃排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況,發現檔案破損或字跡變化,及時修補復制,保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品,要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固,採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施,並要經常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內置放溫、濕度監測設備,定期檢查、記錄、分析,保證規定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。

參考二:
檔案安全保管制度
(1) 檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員,未經許可,一律不得進入檔案工作室和庫房。
(2) 要做好辦公室和庫房的安全工作,每天由最後一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源,鎖好門窗。
(3) 將檔案按檔號順序在檔案櫃內依次自上而下,從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案櫃標示舉例,例:2003-DQ11-1~80,即2003年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷,編入檔案產生年度目錄,並在檢索目錄上註明,存入檔案產生年度櫃內。
(4) 檔案櫃應編順序號,各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5) 應對檔案進行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發現問題,及時解決。
(6) 對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。
(7) 在檔案櫃內放置驅蟲防霉葯物,每月檢查一次蟲、霉情況,發現蟲、霉及時處理。
(8) 查、借閱檔案當面注銷,及時入庫。每學期結束前,對庫藏案卷進行總清點,及時催還借出的檔案。
(9) 每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查,發現問題及時報告、處理。
(10) 照片、底片要定期(每學期一次)進行檢查,有發黃、發霉、變質等現象,要及時進行清洗和技術處理。
(11) 錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢後應及時倒帶,並馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發現變形斷裂、磁粉脫落等現象,應立即進行補救。
(12) 聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致,需長期保管的聲像材料,在保管一定時間後,應轉錄復制。

⑤ 檔案管理制度

文件檔案管理制度
為保證公司文件的完整,便於查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護文件檔案的完整和安全,特製定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員,切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使文件檔案管理工作達到標准化、制度化、規范化的要求,並逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便於保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便於查找,避免暴露或捆紮堆放。
2、文件櫃、檔案室要保持整潔衛生,認真做好文件檔案「八防」工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經常核對文件檔案資料,發現問題及時處理、報告並做好相關記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料,須報請公司分管領導批准,外單位人員要查閱、復印公司檔案,必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案,公司檔案管理員都必須如實進行登記,注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否復印等相關內容。
八、對於公司機密文件及檔案的管理,要有專櫃存放並單獨設鎖,無關人員不準接觸,工作人員要嚴守機密。

⑥ 檔案九防的內容是什麼

指的是防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強光、防塵、防鼠,1.檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。2.檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。3.濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。4.檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。5.為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查並投放滅鼠葯。6.檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。檔案管理是企業各項業務的基礎工作之一,檔案管理與業務管理具有不可分性,任何業務的發生,必然形成原始的文件材料、帳薄、憑證等資料,這就需要以一定的方式進行保管。而且任何業務活動,又必須遵照一定的方針、政策、原則,而一定的方針、政策、原則又是依據檔案材料形成的。因此說檔案管理和業務管理是密不可分的。同時,檔案還是了解我行發展史、掌握企業發展過程的一個重要途徑,因此,強化各類檔案數據的管理,保證檔案的完整性、真實性、可信性和保密性是檔案管理工作的重要內容。隨著企業各項管理制度和業務的發展,檔案管理中也需要對其內容陳舊、不能適應業務發展需要的規章制度進行更新,因此應及時根據檔案管理的實際情況,對《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度重新進行梳理和完善。通過對相關管理制度的進一步梳理,可以使檔案管理制度更加完善和健全,使系統檔案管理工作向規范化、標准化進一步邁進。
法律依據:《機關檔案工作業務建設規范》機關應根據保存檔案資料的數量,設置必需的檔案專用庫房和櫃架;新建單位或新建辦公用房,應把檔案部門的用房列入基建計劃。庫房要堅固,並有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。機關檔案部門應根據工作需要增置溫濕計、復印機、收錄機、照像機、去濕機、吸塵器、空調設備和電子計算機等。對聲像檔案的保管,應按《新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法》中的有關條款執行。

⑦ 檔案室管理實施細則

檔案室管理實施細則該如何制定呢?下文是我收集的檔案室管理實施細則,歡迎閱讀!

檔案室管理實施細則一
一、檔案管理人員必須貫徹「以防為主,防治結合」的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等 措施 。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節工作(標准溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時 報告 或維修,保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。
檔案室管理實施細則二
一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地,實行專人管理,非檔案室人員,未經允許不得進入。

二、檔案室應落實「三鐵一器」措施,確保鐵門、鐵窗、鐵櫃的安全牢固,監視器的正常運行。

三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具,檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10厘米以上的距離,每行櫃架間距不小於60厘米(密集架除外)。

四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備,並相應地做好「八防」工作。

五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火,嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品,對電源、線路、開關插頭等要定期檢查,發現有火災隱情應立即報告處理。

六、檔案室內要做到現場整潔,檔案櫃排列科學,通道順暢。

七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查,做到及時發現問題,及時報告,及時處理。

八、檔案室接收檔案要雙方當面清點核對,及時登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和注銷手續。因利用、整理、復印等原因拆卷的檔案,使用後應及時裝訂。

九、檔案室應定期對各類檔案進行清點,做好清點記錄。檔案人員工作變動或出現重大事故應隨時清點,並辦理交接手續或寫出書面報告。

十、檔案室在日常工作或檢查中發現檔案破損、褪色,應及時修復或復印,庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時,要寫明原因,保存依據。

十一、對檔案室要把好檔案出入關,出門要關掉電源、關好窗戶,放下窗簾,鎖好鐵櫃、鐵門,決不能掉以輕心。

十二、要做好檔案室的安全保密預防工作,學習新知識、新技術,加強安全防範意識,強化安全管理。
檔案室管理實施細則三
一、檔案保管制度

1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定,確保其完整、系統和安全。

2、檔案按檔號排放,檔案櫃編順序號,庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

3、借出的檔案須按時歸還,利用後的檔案應隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣和塗改檔案,違者追究法律責任

5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發現問題及時處理。

檔案保密制度

一、高度認識檔案保密的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批准,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,註明查閱目的和內容。

三、未經批准,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。

四、因需要經批准摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用後銷毀,如發生涉密問題,後果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委託者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委託查閱 申請書 。

二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批准;查閱珍貴檔案時,以復印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經辦公室負責人或學校分管領導批准,並辦理外藉手續(限5天內歸還);若續借,需辦續藉手續。

四、提供利用檔案時,按學校有關規定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或 其它 處置,直至追究法律責任。

七、未經主管校領導批准或辦公室授權,任何單位、個人無權公布檔案內容。

檔案室人員 崗位職責

一、積極宣傳黨和國家關於檔案管理的法規、條例

二、遵守各項檔案業務 規章制度 。

三、維護檔案的完整、系統和安全,定期檢查檔案保管情況,改進檔案保護技術,嚴守國家機密。

四、積極開展咨詢服務;熱情接待檔案利用者,迅速、准確提供所需檔案和資料。

五、深入基層,開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

檔案鑒定製度

一、在主管校領導主持下,由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,按照分工,個人初鑒、集體審查,具體工作由檔案室組織。

二、對在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值,准確把握歸檔范圍和保管許可權,有異議時由鑒定組裁定。

三、檔案達到開放期,由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

四、檔案保密期滿,由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

五、檔案存留期滿,由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見,經主管領導批准後,方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊(註明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執行;事後在清冊上註明銷毀日期並簽字;清冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。

二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作,下班時關好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用 方法 ;做好消防器材的保養更新工作,使之可靠有效。

五、發生火警、火災要迅速報告,並全力撲救。

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⑧ 檔案室消防應急預案

檔案室消防應急預案

在平凡的學習、工作、生活中,有時會出現一些突發事件,為了控制事故的發展,就有可能需要事先制定應急預案。怎樣寫應急預案才更能起到其作用呢?下面是我幫大家整理的檔案室消防應急預案,希望能夠幫助到大家。

1.1目的

為建立反應靈敏、運轉高效的森林火災處置體系,切實提高保障生態安全與人民生命財產安全的能力,將森林火災造成的損失降到最低限度,特製定本預案。

1.2編制依據

依據《中華人民共與國森林法》、《中華人民共與國森林防火條例》、《中共中央國務院關於加快林業發展的決定》、《國家處置重、特大森林火災應急預案》、《廣東省森林防火管理規定》、《中共深圳市委深圳市人民政府關於加快城市林業發展的決定》、《深圳市人民政府突發公共事件總體應急預案》及其他法律與政策制定本預案。

1.3遵循原則

1.3.1以人為本。堅持以保護森林火災發生地區居民與撲火人員的生命安全為最基本的工作原則,切實保護人民群眾財產與林區公共設施的安全,把森林火災造成的損失降到最低限度。

1.3.2統一指揮。撲救森林火災由各級政府森林防火指揮部統一組織指揮。在火場一線設立的前線總指揮部是撲火現場的最高指揮機關,參加撲火的所有單位與個人必須服從前線總指揮部的統一指揮。上級前線指揮部無特殊情況不越級下達命令。前線指揮部可以指定指揮員具體指揮撲救工作。

1.3.3分級管理。按照「分級響應、條塊結合、以塊為主、基層先行、逐級抬升」的處置模式,建立「兩級政府、三級管理、四級網路」的森林火災管理組織體系。

1.3.4分片撲火。火場范圍較大且分散的情況下,可將火場劃分戰區,分片、分段落實撲火任務,在撲火前線總指揮部的統一領導下,各分區前線指揮部負責本戰區的組織指揮。

1.3.5駐深武警xx獨立指揮。根據武警xx具有規范化建制的特殊性,在執行滅火任務時,駐深武警xx設立相應的前線指揮部,在總前線指揮部的統一領導下,具體組織滅火工作。

1.4現狀

隨著我市森林保護政策的完善,生態公益林與各類公園的建設,林區內可燃物大量增加,容易引起森林火災。秋冬季節雨水較少,風高物燥,是引發森林火災的惡劣氣象條件。人們生活水平的提高,激發了人們嚮往大自然、親近大自然的熱情,致使參與登山與野外活動的人員大幅度增加,人為森林火災隱患增大。

1.5適用范圍

本預案適用於發生在深圳市的重、特大森林火災;或需要由市森林防火指揮部直接參與指揮協調;或經市處置突發事件委員會授權,由市森林防火指揮部組織指揮的森林火災撲救工作。

1.5.1發生森林火警與一般森林火災,原則上由區森林防火指揮部協調有關部門直接處理。

1.5.2下列森林火災事故,由市森林防火指揮部協同有關部門進行處理:屬於區與區交界地區發生的森林火災;受害森林面積在10公頃以上的森林火災;造成1人以上死亡或3人以上重傷或經濟損失巨大的森林火災;威脅居民區與林區內重要設施的森林火災;需要市支援撲救的森林火災。

2組織機構與職責

2.1應急組織機構與職責

市處置突發事件委員會是負責處置與管理我市突發公共事件的領導機構,市應急指揮中心是其日常辦事機構。

市森林防火指揮部是森林防火專業應急機構,負責貫徹執行國家森林防火工作的方針、政策,監督相關法律與法規的實施;制定森林火災應急預案;掌握火情動態,組織指揮撲救森林火災;進行森林防火宣傳教育;組織森林防火科學研究;配合有關部門調查處理森林火災案件;進行森林火災統計,建立火災檔案。市森林防火指揮部辦公室是其日常辦事機構,設在市農林漁業局。

2.2組織體系框架

2.2.1市森林防火指揮部組成及成員單位

總指揮:分管副市長

副總指揮:市政府分管副秘書長,市農林漁業局局長,市城管局分管副局長,市公安局分管副局長,深圳警備區副司令員,各區政府分管副區長。

成員單位:市農林漁業局、市應急指揮中心、市城管局、市公安局、市發展改革局、市氣象局、市交通局、市衛生局、市財政局、市電信局、市森林防火指揮部辦公室、市公安局森林分局、市無線電管理辦公室、深圳警備區、武警六支隊、武警七支隊。

2.2.2市屬相關部門職責

市農林漁業局:執行市處置突發事件委員會與市森林防火指揮部有關撲火救災工作部署;提出並研究審定森林火災事故的緊急處置方案,組織、協調、督促救災隊伍做好處置工作;全面掌握火場動態;查處火災起因,協助維護火場治安秩序;評估災後直接損失與間接損失;擬定事故調查報告並報相關單位。

市應急指揮中心:匯總分析信息,提供應急決策服務,統籌森林火災預警信息發布工作,組織、協調與指揮相關部門參與應急處置工作。

市城管局:積極做好管轄范圍內森林火災撲救工作,並協助市農林漁業局做好其他相關工作。

市公安局:搞好災區治安管理、安全保衛、火場交通管制與火案偵破等工作,預防與打擊各種違法用火行為,保證火災撲救工作順利進行。市公安交警局負責建立健全道路交通管制等應急保障措施。市公安消防局要積極參與森林火災的撲救工作。

市民政局:當發生森林火災造成大量災民需要緊急轉移時,負責災民臨時安置與生活保障工作。

市財政局:及時撥付發生森林火災所需的應急資金與慰問獎勵資金。

市交通局:保證撲火物資與增援人員快速運輸。

市衛生局:當發生森林火災造成有關人員傷亡時,要求市急救醫療中心(120)組織救護人員趕赴火場,並做好災區緊急葯品支援、衛生防疫、傷員救治等工作。

市氣象局:負責森林防火氣象監測,發布森林火險等級預報與火險警告信號;在重、特大森林火災發生時,通過移動監測系統提供火災現場附近的氣象要素實況與未來氣象條件預測,在有作業條件的情況下開展人工增雨作業。

市無線電管理辦公室:密切配合市森林防火指揮部辦公室,組織做好通訊保障工作,為發生森林火災事故提供通訊保障,以各級撲火救災指揮機構、現場撲火救災指揮部為保障目標,依靠現有的通訊手段與保障能力予以實施。

市外辦:當山火撲救需要境外增援時,要及時組織好外事聯絡工作。

2.2.3區撲火指揮機構職責

根據火災發展情況,區森林防火指揮部應積極組織開展撲救工作,並在撲火現場設立撲火前線指揮部,主要領導靠前指揮,掌握火情,分析火勢,制定與實施撲救方案,組織撲火人員,用最小的代價盡快撲滅山火,最大限度地減少人員傷亡與經濟損失。

3預測與預警

3.1信息監測

市森林防火指揮部辦公室利用市森林防火指揮中心的衛星監測系統與遠程視頻監控系統,進行火場火情監視,及時發現火點。

市氣象局負責森林防火氣象監測、評估與預報,及時向指揮部提供火情信息,並利用各種通訊手段,盡快報告前線指揮部,必要時,派員赴前線指揮部進行現場服務。

3.2火情報告

區森林防火指揮部辦公室及時向市森林防火指揮部辦公室上報火場綜合情況,即火災的位置、過火面積、採取措施、發生時間等。市森林防火指揮部辦公室綜合火災情況,由市農林漁業局局長或分管副局長審簽後,分別報省森林防火指揮部辦公室與市應急指揮中心。

3.3預警級別

按照影響森林火災的因素,如溫度、濕度、降水量、風力等氣象因子與林下可燃物載量、樹種類別、樹齡等森林因子等,森林防火部門與氣象部門根據上述情況發布森林火險等級預報與火險警告信號,第一級要求注意森林防火,第二級要求防止森林火災,第三、四級要求嚴禁林區用火。

森林火災等級分為四級,森林火警(受害森林面積不足1公頃或者其他林地起火的)為Ⅳ級,一般森林火災(受害森林面積在1公頃以上不足100公頃的)為Ⅲ級,重大森林火災(受害森林面積在100公頃以上不足1000公頃的)為Ⅱ級,特大森林火災(受害森林面積在1000公頃以上的)為Ⅰ級,依次用藍色、黃色、橙色與紅色表示。

以上森林火險氣象等級與火災等級通過電視、電台等新聞媒體發布,必要時採取人工手段傳遞預警信息。

4應急響應

4.1分級響應

市森林防火指揮部負責處置重、特大森林火災;區一級森林防火指揮部負責處置森林火警、一般森林火災;街道辦事處負責森林火災(警)先期處置;居委會負責火情收集、森林防火宣傳等工作。

4.2基本響應程序

4.2.1撲火注意事項

4.2.1.1現場指揮員必須認真分析地理環境與火情發展態勢,在撲火隊伍行進、駐地選擇與撲火作戰時,要時刻注意觀察地形、天氣與火勢的變化,確保撲火人員的安全。

4.2.1.2現場指揮員應在林區居民點周圍開設防火隔離帶,並制定緊急疏散方案,落實責任人,明確安全撤離路線。當居民點受到森林火災威脅時,要及時果斷地採取有效阻火措施,同時,有組織、有秩序地及時疏散居民。

4.2.1.3撲救森林火災應以當地專業(半專業)森林消防隊、公安消防隊、武警xx、民兵應急分隊為主。如當地撲火力量不足時,可以向市森林防火指揮部辦公室提出申請,由市森林防火指揮部商請深圳警備區與駐深武警xx及其他撲火力量增援。撲救森林火災不得動員老弱病殘人員、孕婦、初中學生、小學生參與。

4.2.2基本程序

4.2.2.1區森林防火指揮部作為第一響應責任單位,接到森林火災事故的報告後,應啟動以事發地街道辦事處、公安及區事件主管單位為主體的先期處置機制,設立撲火前線指揮部,主要領導要靠前指揮。

4.2.2.2市森林防火指揮部辦公室接到森林火情報告後,應綜合起火地點、時間、原因及火場范圍、天氣形勢、撲救組織等情況,向市森林防火指揮部與市應急指揮中心提出是否啟動本預案的建議。應急預案啟動後,市森林防火指揮部應組織各成員單位按照規定的職責開展工作。

4.2.3擴大應急

4.2.3.1根據火場態勢,需要增加撲火力量時,市森林防火指揮部可調動其他區的撲火隊伍與物資實施跨區增援。原則上以各區專業森林消防隊為主,駐深武警、xx為輔;就近增援為主,遠距離增援為輔;低火險區增援為主,高火險區增援為輔。市森林防火指揮部可視當時各地火險程度與火災發生情況,調整增援梯隊順序。各區專業森林消防隊的調動由市森林防火指揮部向調出區森林防火指揮部下達調動命令,由調出區森林防火指揮部組織實施。

4.2.3.2當需要深圳警備區與駐深武警xx增援或跨區調動森林消防隊員增援時,由發生火災的區森林防火指揮部向市森林防火指揮部提出申請,市森林防火指揮部根據火場態勢與撲火工作需要批准實施。深圳警備區與駐深武警xx接到命令後按照有關規定下達作戰任務。

4.2.3.3撲火力量及攜行裝備運輸。跨區增援撲火力量及攜行裝備的運輸由調出區森林防火指揮部組織實施。

4.3指揮與協調

因重、特大森林火災處置需要,市森林防火指揮部可啟動《深圳市人民政府突發公共事件總體應急預案》中的12個基本應急組中的若干組,及時參與火災撲救工作。需要省、國家森林撲火力量參與的,市森林防火指揮部向市處置突發事件委員會提出,由市處置突發事件委員會協調。

4.4新聞報道

深圳市森林火災新聞報道原則上由市處置重、特大突發公共事件新聞宣傳組把關,市森林防火指揮部辦公室核實後方可報道。有關新聞單位派記者到火災現場采訪,必須徵得市森林防火指揮部批准。記者在采訪中要嚴格遵守宣傳紀律,服從現場指揮,不得妨礙火災撲救工作。

4.4.1對重大以上森林火災(受害森林面積在100公頃以上的)的現場采訪,由國家林業局、省林業局統一組織。

重大以上森林火災的新聞稿件(包括電視新聞)要經過市處置重、特大突發公共事件新聞宣傳組的核實,由省林業局簽署意見後報國家林業局再統一發布消息。

4.4.2森林火災對外報道,由市處置重、特大突發公共事件涉外聯絡組確定。未經批準的,任何單位不得自行向境外發布消息。

4.5應急結束

森林火災得到有效控制後,由市森林防火指揮部適時宣布應急結束。

5後期處置

5.1善後處置

明火撲滅後,留守足夠人員,市處置重、特大突發公共事件善後處理組繼續密切關注火情。市森林防火指揮中心利用衛星林火監測系統對衛星雲圖反映的熱點像素初步評估火場面積。各區森林防火指揮部及時向市森林防火指揮部如實上報過火面積、受害森林面積、成林蓄積量、幼林株數、物資消耗、直接損失與間接損失等情況。

對災民的疏散、搶救、安置以及對死亡人員的撫恤、遺屬安置等,按部門按行業歸口處理;對缺乏自救能力的困難災民的安置救濟工作,由市與區民政部門負責。

5.2社會救濟

市民政局與火災發生地的人民政府組織好紅十字會、義工聯等社會團體與國際性慈善組織的社會救助工作,妥善處理災民安置與災後重建工作,保證災民不受凍、不挨餓、情緒穩定,有病能得到及時醫治。

5.3保險

建立撲火人員的人身保險制度。根據各保險機構開設的適合深圳突發公共事件特點的險種,確定合理保險費率,並依據合同及時理賠。

5.4火案查處

市公安局森林分局負責特區內森林火災案件的查處工作,指導、督促龍崗、寶安兩區森林派出所查處森林火災案件,並將調查報告提交給市森林防火指揮部辦公室與市應急指揮中心。

5.5工作總結

各成員單位撲火工作結束後,要及時總結經驗教訓,分析火災發生的原因,提出改進措施,並狠抓落實。市森林防火指揮部根據省森林防火指揮部的要求及時上報森林火災情況。

5.6表彰獎勵與懲處

根據調查報告,市委、市政府與各區委、區政府對在處置森林火災中有重大貢獻的單位與個人給予獎勵與表彰。市、區紀委與監察部門對處置森林火災中瞞報、漏報、遲報信息及其他失職、瀆職行為的單位與個人,追究其行政責任;構成犯罪的,提請司法機關依法追究刑事責任。

6保障措施

6.1通訊與信息保障

市、區森林防火部門要建立森林防火通信網路與火場應急通信保障體系,配備通信設備與通信指揮車。要充分利用現代通信手段,把有線電話、衛星電話、移動手機、無線電台及互聯網等有機結合起來,發揮社會基礎通信設施的作用,為撲火工作提供通信與信息保障。

6.2現場救援與工程搶險裝備保障

市、區森林防火指揮部以及供電、供氣等有關部門應及時運送現場救援與工程搶險裝備。

6.3應急隊伍保障

撲火力量堅持「專群結合,以專為主」的原則,由市、區、街道辦森林消防隊伍與市公安消防隊為第一梯隊;駐深武警、xx為第二梯隊;經過訓練的撲火力量為第三梯隊。各級政府要加強各級專業森林消防隊伍建設,在堅持重點武裝專業撲火力量的同時,也要重視後備撲火力量的`准備,保證有足夠的撲火梯隊。各種撲火力量要在撲火指揮部的統一組織指揮下,互相支援、積極配合、協同作戰。

6.4交通運輸保障

交通運輸部門根據撲救森林火災的需要,保證供應足夠數量、功能齊全的交通運輸工具,並建立健全有關交通運輸單位相應的應急機制及保障措施。

6.5醫療衛生保障

衛生部門要明確承擔醫療衛生保障的單位,儲備足夠的技術力量與醫葯物資,保證在撲救森林火災時受傷的人員能夠得到及時、有效的醫治。

6.6治安保障

公安部門要制定發生森林火災時維持治安秩序的各項准備方案,包括警力集結、布控方案、執勤方式與行動措施等,同時配備足夠的後備力量,保證發生突發事件時能隨時增加警力,避免不必要的人員傷亡。

6.7撲火物資儲備保障

市、區森林防火指揮部都要建立相應的森林防火物資儲備庫,儲備足夠的撲火機具與裝備,並按規定進行維護與保養,保證撲救森林火災時的撲火物資供應。

6.8經費保障

6.8.1處置森林火災所需財政經費,按處置突發公共事件專項資金撥付渠道予以解決。

6.8.2各級政府要將森林防火的各項基礎設施建設與機具、設備的更新換代納入經濟社會發展規劃與固定資產投資計劃,加快建設步伐;將森林火災預防與撲救經費納入財政預算,保證森林防火資金按時、足額到位,為森林防火工作提供切實保障。

6.9社會動員保障

在全社會范圍內採取不同形式進行「森林防火,人人有責」的宣傳與動員,使「保護森林、注意防火」成為全社會人民群眾的自覺行為,做到群防群治。

6.10緊急避難場所保障

在緊急情況下,市、區民政部門要開放救助管理站提供緊急避難場所。

6.11技術儲備與保障

市氣象部門為撲火工作提供火場氣象服務,包括火場天氣實況、天氣預報、高火險警報、人工降雨等技術保障;市、區森林防火指揮部辦公室向林業院校與森林防火科研機構的森林防火專家咨詢滅火技術或請求現場指導。市森林防火指揮部辦公室建立森林防火專家信息庫,匯集各個領域能夠為森林防火提供技術支持的專家學者的全面信息,為撲火工作提供技術保障。

7宣傳培訓與演習

7.1公眾宣傳教育

各級森林防火指揮部向社會公布森林火災應急預案,大力宣傳有關森林防火的法律、法規與規章制度,用山火典型案例引導與教育群眾;充分利用電台、電視台、報刊雜志等各種宣傳媒體,廣泛開展森林防火宣傳活動;在進入林區的主要路口與以森林景觀為主的風景旅遊區,設置醒目的森林防火宣傳警示牌,加強對入山人員的防火宣傳;加強中小學生的森林防火知識教育,深入基層種養戶進行形式多樣的宣傳,真正使森林防火知識家喻戶曉,人人自覺遵守。

7.2培訓

各級森林防火指揮部每年開展一到兩次撲火指揮員與撲火隊員以及林區廣大幹部職工、群眾的撲火指揮、撲火技戰術與安全知識的培訓,加強實戰演練與撲火演習,提高撲火隊伍的綜合素質與撲火作戰能力,普及人民群眾避火安全常識。同時,森林消防隊、民兵應急分隊與武警xx要配備必需的撲火機具,進行必要的撲火知識培訓,以保證高素質的撲火力量。

7.3演習

為保證本預案的順利實施,市森林防火指揮部組織有關單位按照預案的內容進行演習。各區及森林防火任務較重的街道辦事處也要按各自的預案進行演習,提高各級森林消防隊伍的實戰技能,掌握一整套適合本地區撲救山火的方法,增強撲火救災能力。

8附則

8.1預案管理

本預案是指導各級森林防火部門制定當地撲火預案的基本框架。在實施過程中,市森林防火指揮部可視具體情況進行必要的修訂,並報市人民政府批准。

8.2解釋

本預案具體條款內容由市森林防火指揮部負責解釋。

8.3預案實施時間

本預案自發布之日起實施。

9附錄

9.1各種規范化格式文本

9.1.1關於啟動市處置重特大森林火災應急預案的請示(附件1)。

9.1.2森林火災報告(附件2)。

9.1.3森林火災新聞稿(附件3)。

9.1.4關於發布森林防火戒嚴通告的請示(附件4)。

9.2相關機構與人員通訊錄

9.2.1相關單位值班室聯系方式(附件5)。

9.2.2森林防火專家成員表(附件6)。

9.3處置森林火災流程圖(附件7)。

10附件(略)

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⑨ 檔案庫房管理規定3篇

檔案庫房內應保持整齊、清潔,並時常觀察庫房內溫度計的變化情況,隨時注意通風,調節庫房內的溫濕度。下面是檔案庫房管理規定,歡迎參閱。
檔案庫房管理規定1
1、檔案室庫房衛生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負責清掃,並噴灑葯水。每個月底全面清理檔案室庫房地面、密集架衛生,清除衛生死角。

2、保持檔案庫房相對溫度與濕度,及時通風防濕。庫藏管理人員每 日記 錄檔案庫房溫度、濕度數值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。

3、日常工作要保持檔案庫房環境干凈整潔、一目瞭然。地面無雜物、亂堆物、積水等。

4、每周一上班、每周五下班前,由檔案部部長負責組織副部長、部長助理、庫藏管理負責人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛生情況,並做好巡查記錄工作。

5、下班後,庫藏管理人員將所有檔案入庫;最後離開人員負責檔案庫房設備電源、門窗關閉檢查,並將全部檔案櫃閉合、上鎖。

6、庫藏管理員為檔案庫房的衛生安防工作的組織負責人和第一責任人:

①每日由庫藏管理員對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設施、溫濕計等設備的齊全、完好狀況進行例行復查,根據需要及時補充調整;

②負責檢查檔案庫房每日衛生值日狀況,做好“衛生安防日誌”的記錄工作;

7、未執行上述管理制度的,第一次對當事人進行口頭 教育 ;第二次由當事人在部門辦公例會上做書面檢查,並待崗培訓一天,學習檔案管理制度;三次以上的,待崗察看處理。

8、“衛生安防日誌”由庫藏管理員負責保存;檔案庫房衛生安防管理制度的執行情況作為員工年終考評考查項目之一。
檔案庫房管理規定2
一、保管檔案必須有專用庫房,並要設專人負責防火工作。庫房應有醒目的安全警示標志,無關人員不得隨意出入。庫房內應採取有效的防護 措施 ,保證檔案安全。

二、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。動用明火必須經相關部門安全管理者批准,並採取相應的安全措施。

三、檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10cm以上距離,每行櫃架間距不小於60cm(密集架除外)。

四、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

五、庫房內應放置防蟲、防鼠葯劑,並按要求定期更換。若發現鼠、蟲害,及時採取措施消除。

六、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。

七、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會熟練使用滅火器,熟悉消防器材放置地點,負責報警和撲救初期火災。

八、要保持庫房內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內不得堆放物品。

九、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。

十、消防工作聯系人:XXX
檔案庫房管理規定3
根據《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》及產權所工作實際制定如下規定:

一、已實行數字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責,認真保管檔案資料,未經批准不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。

二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案,業務經辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同並進行登記。

三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房,在庫房內不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內吸煙、吃東西)。

四、進入庫房內嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發現問題及時 報告 ,及時處理。

五、對庫房應加強日常性安全維護,特別是門窗、開關。鑰匙專人保管,專人負責。

六、消防設備設施應配備齊全,定期檢查(由大廈後勤負責人負責)。

七、庫房內應保持整齊、清潔,並時常觀察庫房內溫度計的變化情況,隨時注意通風,調節庫房內的溫濕度。

八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查,並做好檢查記錄。

十、本制度自20XX年9月1日起執行。

⑩ 檔案庫房「八防」要求和控制措施是什麼

根據《機關檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定,檔案庫房的「八防」要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:

1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查並投放滅鼠葯。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲葯品,以防檔案害蟲破壞檔案。

(10)檔案室防火規章制度擴展閱讀:

檔案室、檔案庫房布局安排設置,標准檔案室規劃標准:

(1)檔案室要盡量安排在進出方便,便於應急處置和檔案疏散搬運的地方。

(2)要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

(3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。

(4)檔案室要設置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。

(6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好櫃架、照明、空調和除濕機的布局。

(7)檔案櫃架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應小於1米;檔案櫃或密集架的間距為0.8米左右;櫃架不應緊靠牆壁。所有櫃架應以庫房為單位統一編號。

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