全套快遞規章制度表
⑴ 快遞三項制度是什麼
快遞企業安全生產規程、安全管理制度、安全生產責任制全套方案資料標准匯編
快遞公司安全生產體系
三項制度標准匯編
編號:Q/WTS-001-2020
2020-2021版
編制:
審核:
批准:
受控狀態:
發布日期:2020-03-17 實施日期:2020-06-17
XX快遞
I
目錄
第1章編制說明 (6)
1.1 制定原則 (6)
1.2 編制及管理 (6)
1.3 文本及文字要求 (7)
1.4 其他 (8)
第2章組織機構和職責 (9)
2.1 安全機構設置與安全管理人員配備的管理制度 (9)
2.2 安全生產領導小組 (10)
2.3 安全生產領導小組工作章程 (11)
2.3.1 附表1:安全會議記錄 (13)
2.4 安全管理機構 (15)
2.4.1 附圖1:安全管理組織機構圖 (16)
2.5 公司安全員任命通知 (17)
2.5.1 附表1:安全管理人員統計台賬 (18)
第3章安全生產責任制 (20)
3.1 安全生產責任制的制定、溝通、培訓、評審、修訂及考核的管理制度 (20)
3.1.1 附表1:安全生產責任制與許可權培訓記錄 (22)
3.1.2 附表2:安全生產責任制評審表 (23)
3.1.3 附表3:安全生產責任制落實情況考核台帳 (25)
3.2 快遞公司安全管理部門及管理人員崗位職責 (27)
3.2.1 公司安委會工作職責 (27)
3.2.2 董事長(總經理)安全管理職責 (28)
3.2.3 副總經理安全管理職責 (29)
3.2.4 公司安全技術部部長(科長)職責 (30)
3.2.5 分公司安全責任人(經理)安全工作職責 (32)
3.2.6 分公司安技科長安全工作職責 (33)
3.2.7 安全員崗位職責 (34)
3.2.8 車隊長崗位職責 (36)
3.2.9 駕駛員崗位職責 (37)
3.2.10 財務部安全管理工作職責 (39)
3.2.11 修理廠(車間)安全管理職責 (39)
3.2.12 經營副總經理安全工作職責 (39)
3.2.13 經營科長安全工作職責 (40)
3.2.14 人事、辦公室、統計副總經理安全工作職責 (40)
3.2.15 辦公室人員安全工作職責 (42)
3.2.16 經濟責任人(經營
⑵ 公司收發快遞管理規定範文
為進一步規范公司快遞物品的收發管理,節約公司快遞成本,公司制定了收發快遞管理規定。下面是公司收發快遞管理制度的內容,歡迎參閱。
1
1.總則:
為了規范公司辦公所需快遞物品的接收分發管理,避免造成丟失、損壞及其他不必要的損失,特製定本辦法。
2.范圍:
本公司所有員工
3.定義:
3.1 快遞物品:指公司及員工因工作和個人需要,接收到的快遞物品,包括信件、檔案、資料,貨物以及其他貨品等。
3.2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收到的快遞物品。
3.3非公司性快遞件:指員工因個人需求,接收到的快遞物品。
4. 職責與權責:
4.1:辦公室接待室:負責公司快遞物品的接收分發管理。
4.2:其他部門:負責部門快遞物品的接收。
5.公司性快遞件接收執行說明:
5.1事前確定收到快遞的簽收與分發***各部門辦理業務時已知要到達的快遞,包括合同往來件、購置物品等***
5.1.1各部門辦理快遞時,應確定具體聯絡人,向快遞公司提出到貨電話通知。
5.1.2各部門確定有快遞物品即將到達前,應提前通知辦公室接待室做好接收准備。
5.1.3快遞到達後,快遞公司電話通知各部門具體負責辦理人員,由各部門具體負責辦理人員直接驗收簽收。
5.1.4各部門具體辦理人員無法現場接收,可委託他人驗收簽收。也可通知辦公室接待室,由公司辦公室接待室簽收,並在《郵件簽收登記表》登記,物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。辦公室接待室不承擔驗收責任。
5.1.5辦公室接待室收到快遞不做通知,各部門具體負責人員應在當天領取,每超過一天***50元,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領取。
5.2未知快遞件接收
5.2.1快遞到達後,由公司辦公室接待室簽收,並在《郵件簽收登記表》登記,並做好外包裝驗收,外包無破損進行接收,並通知有關部門領取,有關部門必須在接到通知當天完成領取。
5.2.2快遞到達後,由公司辦公室接待室外包裝驗收有破損,公司辦公室接待室不做接收,並聯系有關部門現場驗收接收。
5.2.3無法確定具體負責部門的快遞件,外包裝無破損,由辦公室接待室直接接收;外包裝有破損,由辦公室負責人現場驗收無問題接收,並根據具體內容進行呈報,請示領導分發。
5.2.4物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
5. 3除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽,如因此造成貨物遺失,短少或調包等後果,代簽人需承擔全部責任。
6.非公司性快遞件接收執行說明:
6.1快遞接收
6.1.1在辦理個人快遞時,應向快遞公司提出到貨電話通知。
6.1.2快遞到達,快遞員電話通知個人後,個人電話委託接待室簽字接收,接待員未接到委託通知不應接收。
6.1.3接待員接受委託後,簽字接收快遞,但不承擔驗貨、清點和質量責任。
6.2快遞領取
6.2.1個人快遞必須在接待員接收當日領取,接待員不作通知,延期不負保管責任。
6.2.2本人無法領取時,應委託同事領取。
6.2.3行政人員周六、周日到達快遞,次周一必須完成領取。
6.2.4個人快遞領取時,要在《郵件簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
6. 附件
6.1 《郵件傳送登記表》
2
一、 目的
為進一步規范公司快遞物品的收發管理,節約公司快遞成本,確保公司快遞、信件的收發工作及時、准確,特製定本規定。
二、 范圍
本規定中所指的快遞收發均指公司員工因工作所需,向外部寄送或外部寄至內部到付取件,從而實際產生公司快遞費用支出的活動。
三、 權責
3.1、行政前台、值班人員:負責公司快遞物品的收件管理。
3.2、物流部: 負責公司郵件、快遞物品的收發管理。
3.3、各部門: 對本部門的快遞費進行管控、寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快遞。
四、 作業要求:
4.1、快遞的接收
4.1.1、行政部前台、當天值班人員或物流部在收到快遞時,應核對以下內容:①收件人是否為本公司人員,若收件人非公司人員,應當場退回;②優先通知收件人本人簽收;③檢查信件、快遞包裝是否完好無損;④了解清楚付費情況***如是到付,需聯絡收件人收件或電話知會收件人,收件委託其他人簽收處理***;④快遞物品與《快遞單》內容***特別是托寄內容***是否無誤。
4.1.2、在《快遞單》收件人簽名處簽上本人的名字,並註明日期和時間,然後在《快遞簽收記錄表》上登記快遞情況***收件人本人簽收快遞可不登記***;
4.1.3、通知快遞收件人到前台領取,快遞收件人在《快遞簽收記錄表》上簽字接收,特殊情況下,收件人不在公司,可拔打手機號碼告知對方,快遞收件人若交待告知部門同事幫忙代領,代領取人必須在《快遞簽收記錄表》上簽字確認,以備查驗核對。
4.1.4、如是到付件,收件人應提前填寫《快遞收發申請表》***返修機有維修退貨單的除外***,交上級主管批准後交物流部簽收、報銷。
4.2、快遞的傳送
4.2.1、因工作需要,需向外部寄送檔案、資料、樣板、貨物及其他物品者必須填寫《快遞傳送申請表》***有出貨申請單、維修送貨單及快遞費用不是公司付款的除外***經部門負責人審批後,方可將《快遞傳送申請表》、《快遞單》、快遞物件一起交往物流部,由物流部聯絡快遞公司統一發送。***各需求部門於每日16:30前提出需求***,《快遞傳送申請表》未經部門負責人審批的,物流部可拒接受理,且快遞費用可酌情不予報銷,或本人承擔相關費用。
4.2.2、發貨人自行清點及打包好物品***發貨人應打包紮實確保在運輸過程中安全可靠***,交到物流部,對於打包有問題的物品,物流部有權拒發該物品。
4.2.4、填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料***地址、收件人、***、郵編等***。
4.2.5、底單按月份與登記表一同儲存,月底結算快遞費用;物流部負責核對費用清單,核對無誤須經分管領導簽字稽核,總經理批准後,由財務部進行支付。
4.3、寄件、付費相關規定
4.3.1、快遞公司選擇參照表:
4.3.2、選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇價效比高的快遞公司,以低成本完成寄件;能以普通郵寄處理的不選擇快遞。
4.3.3、針對各客戶返回返修機***指已過保***,往返快遞費一律由客戶支付,經批準的特殊情況除外;
4.3.4、針對各客戶返回返修機***指未過保***,雙方***指我司、對方***寄出快遞一律由雙方自付快遞費運;特殊情況下客戶發貨採用到付的,返修機器返回客戶時,也採用到付的支付方式;且不可採用順豐、EMS、航空***選擇以上的需客戶支付***等快運,只可採取物流、普通快遞***廣東省內採用普通快遞***。
4.3.5、公司給各總代理、加盟商等所有客戶的出貨***包含成品、收費配件等***一律以《出貨申請單》上批準的***包含快遞公司、物流方式、付款方式等***為准執行;
4.3.6、客戶申請的配件首重內可優先選擇順豐快遞***超首重的選擇順豐、EMS、航空等快運,發前應該先與客戶溝通快遞方式***,運費全部以到付方式;
4.3.7、所有發票均可以選擇EMS***優先***、順豐快遞配送;
4.3.8、普通訊函、賀卡等均選郵政,以平信方式郵寄。
4.4、費用管控
4.4.1、所有發件費均掛到發件部門,月底物流部提供發件清單,並做好費用統計,發件部門負責人簽字確認,並交給財務存根。
4.4.2、對於快遞費過高的部門,部門負責人應進行分析,並制定整改措施交後交財務部。
4.4.3、物流部每月有1500元快遞備用金,收件或寄件超過100元以上的,指定收件人或寄件人應該提前知會物流部。
4.4.4、如發生物流部提貨寄回公司物品***含采購物料、返修機***產生的費用,將歸各業務部門費用核算。
4.5遺損件索賠
4.5.1寄***收***件人發現所寄***收***快遞發生遺失或損壞的,應第一時間將單號報到前台或物流部,由前台或物流部與快遞公司跟進索賠,寄件人須給予相關配合。
4.5.2前台或物流部須對每單索賠件記錄在《快遞遺失/損壞登記表》上,便於查詢和統計快遞件的遺失/ 損壞率和評價供應商的服務能力。
4.6、其它要求
4.6.1、嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的10倍處罰。
4.6.2、嚴禁私自寄公司產品,一經發現按該產品市場價值的5-10倍處罰,情節嚴重者視同偷盜,並追究其刑事責任。
4.6.3、為便於寄回公司物品損壞時的索賠,如需選擇公司合作之外的物流公司,必須選擇有資質能出具發票的快遞物流公司。
4.***、公司所有寄件的快遞單統一由物流部保管***保管期為三年***,便於對賬和查詢。
4.6.5、為了保證前台、物流部已簽收快遞的安全和維護公司前台的形象,要求收件人或委託人必須在前台、物流部通知後即時將收件從前台領走***下班簽收的快遞除外***,如果當天未領走的,每超1天對收件人可記績效投訴一次。
4.6.6、各相關部門應知會寄件人***供應商、客戶等***,盡量選擇與公司有合作關系的快遞公司***順豐、德邦、龍邦、韻達、盛翔穎***,重要檔案採用順豐快遞。
4.6.7、所有寄出快遞需經物流部寄出,未經物流部同意寄出的快遞由相關部門自行處理。
五、 相關單據:
5.1、快遞傳送申請表
5.2、出貨申請單
5.3、物流跟蹤表
5.4、快遞簽收記錄表
5.5、快遞遺失/損壞登記表
六、 執行時間:凡以往發文與本文不一致的,以本文為准《快遞收發管理規定》從二0一三年二月一日起開始執行。
3
1.目的
規范公司收、發快遞管理,防止快遞丟失,降低執行風險,控制物流成本。確保公司快遞的收發工作及時、准確、高效。
2.適用范圍
適用於公司全體員工。
3. 定義:
快遞物品:指公司員工因工作需要,寄送或收取的檔案資料、產品樣品、貨物以及其他與工作相關貨品等。
3.權責
3.1人力資源部負責快遞簽收工作,並對收取的快遞件進行登記,及時通知收件人領取,對於未被領取的快遞,賦有保管義務***保管期限為簽收快遞件當天17:15前***。
3.2收發快遞相關人員必須遵照本規定執行。
4.內容
4.1
4.1.1快遞公司的選擇:選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據所寄物品的性質與緊急程度,合理、准確地選擇價效比高的快遞公司。前台對寄件人所選快遞公司的合理性進行評定。
4.1.2填寫快遞單:由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料***地址、收件人、***、郵編等***。
4.1.3檢查與包裝:人力資源部負責對寄件的檢查稽核,並把所寄物品的屬性進行詳細登記,檢查稽核通過後,由寄件人按照快遞公司的包裝要求進行包裝,並把快遞單貼於包裝盒上。
4.1.4前台***電話***通知快遞公司來公司收件,並保留寄件單據。
4.2寄件規定
4.2.2重型物件***達5kg以上的非貴重配件***、產品樣品、普通資料類原則上均選一般的快遞公司***非順豐快遞***,若是特急件,分管副總審批後可選順豐快遞等郵寄方式。
4.2.3普通訊函、賀卡等均選郵政,以平信方式郵寄。
4.2.4嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的5-10倍處罰。
4.2.5嚴禁私自寄公司產品,一經發現按該產品市場價值的5-10倍處罰,情節嚴重者視同偷盜,並追究其刑事責任。
4.2.6前台每月對所有寄件費用按部門進行統計,發件部門負責人簽字確認。
4.3收件規定
4.3.1不需支付到付快遞費的快遞收件由前台簽收、登記後,應及時通知相關部門責任人簽字領取。
4.3.2需支付到付快遞費的快遞收件,前台應及時通知收件人辦理付款手續收件。
4.3.3貴重物品和公司秘密檔案,原則上由前台通知收件人到前台自領,如收件人無法領取時,由前台與收件人確認後再辦理代收手續。
4.3.4前台簽收所有快遞件必須進行登記,並讓收件人簽收,若收件人不在,可通知部門相關人員直接簽收。
4.3.5公司所有寄件的快遞單統一由前台保管***保管期為一年***,便於對賬和查詢。
4.3.6為了保證前台已簽收快遞件的安全和維護公司前台的形象,要求收件人***代收人***必須在前台通知後即時將快遞件從前台領走,如當天未領走的,每超1天對收件人***50元。
4.3.7前台已簽收的快遞件並通知收件人來領取的,如當天未領走造成遺失或損壞由收件人自行負責。
4.4遺損件索賠
4.4.1寄***收***件人發現所寄***收***快遞發生遺失或損壞的,應第一時間將單號報到前台,由前台與快遞公司跟進索賠,寄***收***件人須給予相關配合。
4.4.2前台須對每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上,便於查詢和統計快遞件的遺失/損壞率和評價快遞公司的服務水平。
4.5附件
4.5.1《快遞件收發***簽收***登記表》
⑶ 快遞安全管理制度
1、認真貫徹執行"安全第一,預防為主"的方針,遵守國家法律法規和安全生產操作規程,守法經營,落實各級交通主管部門的安全生產管理規定,組織學習安全生產知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發生。
2、道路運輸經營者負責經營許可范圍內的安全生產工作,是安全生產第一責任人,對安全生產工作負總責。
3、聘請符合道路運輸經營條件的駕駛人員,並與駕駛員簽訂安全生產責任書,將責任書內容分解到每個工作環節和工作崗位,職責明確,責任分清,層層落實安全生產責任制。
4、積極參與各項安全生產活動,設立安全生產專項經費,保證安全生產工作的開展。
安全管理仍然存在的問題:
一是安全管理機構不到位。少數企業安全生產管理機構不健全,沒有建立安全管理網路體系,沒有明確的安全第一、二、三責任人和相應的責任制,沒有簽訂安全責任書,出了事故忙於應付、忙於推卸責任。
二是安全生產規章制度不健全。多數企業沒有健全安全生產規章制度和安全操作規程,無安全教育、培訓、考核制度;無安全例會制度;無安全檢查、事故隱患跟蹤等制度,更沒有安全獎懲事故責任追究和突發事故緊急處理預案。安全管理無章可循,往往是「瞎子過河,摸著石頭走」。
三是安全管理制度落實不扎實。少數企業制度寫在紙上、貼在牆上,沒有落實到實際工作上。
如某企業的車輛在發車前有安全檢查記載,但在當日的抽查中發現存在多處安全隱患;還有的企業半年沒有一次安全例會記載,也沒有安全活動日記錄,更沒有對駕駛員進行安全教育和培訓的制度和措施。
以上內容參考:網路-道路運輸安全生產管理
⑷ SOS請問那個可以給我一份快遞工作的(員工手冊,規章制度)急啊
某物流公司員工手冊總經理致辭:(略)
第一章 組織架構 (略)
第二章聘用制度
1. 招募
公司內部若有空缺或有新職時,可能由內部晉升或調職,出現下列情形進行對外招募。
1.1 公司內部無合適人選時;
1.2 需求量大,內部人力不足;
1.3 需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。
2. 甄選 員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,並以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質工作態度、工作技能及潛質和工作經驗等為准則,經所屬部門考核合格任用。
3. 錄用手續
3.1 員工任用由人事課發出錄取通知書,憑通知到人事單位報到辦理手續,並繳驗下列證件資料:
3.1.1 錄用通知書;
3.1.2 居民身份證;
3.1.3 最高學歷證書原件;
3.1.4 資歷、資格證書(或上崗證);
3.1.5 體檢合格證明(區以上醫院血液肝功能體驗證明);
3.1.6 非本市戶口需攜帶外出就業證明、未婚證(計生證);
3.1.7 一寸相片三張。
3.2 填寫《人事資料卡》,它將記錄你在「×××」的成長過程。
3.3 人事單位會告知你有關公司的規章制度、福利待遇及所屬部門的主管上司,發給《員工手冊》及《安全手冊》,並與你簽訂《試用同意書》和《保證書規約》
4. 試用 辦妥以上入職手續後,你將接受至少三個月的試用期,在這期間你會得到主管上司的悉心指導及接受崗位培訓,試用期內決定你是否適合這份工作。在此期間,你的上司會對你作出評估,必要時可根據你的實際情況延長或縮短試用期或者辭退。
5. 正式任用
5.1 員工經試用合格,公司將以書面形式與員工確認僱傭關系。
5.2 員工入職提供之證明文件必須真實,如發現有虛假隱瞞將視情節輕重做出處理,甚至開除。
5.3 員工如有以下變更事項應在一個月內呈報人事單位。
5.3.1 聯系地址、電話號碼及婚姻狀況。
5.3.2 遇緊急事故聯系人。
5.3.3 現時參加的學習課程(學歷證明)、現時參加的專業性團體。
第三章 工作規則
1、工作時間
公司實行五天工作制,每天工作八小時,每周工作四十小時,每天的工作時間如下: 星期一至星期五: 上午 8:00—12:00 下午 13:30—17:30 。 因生產製造程序之連續性,員工擔任輪班或特別勤務之上下班及休息時間,依實際所需訂之。公司將根據勞動法的有關規定確保員工的休息休假權利。
2. 超時工作
2.1 員工經批准加班者,依國家規定支付加班工資或安排調休。
2.2 員工已領取職務加給者,加班原則上安排調休,不另支給加班工資,專案核准者例之。
2.3 加班工資按下列情況計算:
2.3.1 工作日加班=加班工時×小時工資率×150%
2.3.2 休息日加班=加班工時×小時工資率×200%
2.3.3 法定日加班=加班工時×小時工資率×300%
2.3.4 小時工資率=月基本工資 ÷ 21.5 ÷8
3. 考勤制度
3.1 員工必須認真遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經允許不得擅離崗位。
3.2 公司實行打卡制度,除副處長以上級別和經總經理核准免予打卡者外,必須在上下班打卡,人事單位以考勤打卡時間為核定考勤的依據。
3.3 員工應保持卡面清潔,委託他人或代人打卡、自行填卡或偽造出勤記錄者,經查屬實者,該日以曠職論,並予以懲處。
3.4 員工於上班時間內,因公務需處出者,應填寫《外出申請單》經直屬單位主管許可方可外出,未按規定擅離崗位者,按曠工論。
3.5 公司允許員工按實際需要申請病假、事假、婚假、產假、慰唁假等,請假應事先填妥請假卡,並附上相關證明文件,在不得已的情況下,應提早電話、電報或委託他人向部門主管報備,上班後及早補辦請假手續。
3.6 員工發生漏打、錯打或其他特殊情況不能打卡,在當天或次日內應由部門主管或人事單位簽名更正。
3.7 遲到、早退
3.7.1 員工於規定上班時間後三十分鍾內打卡者為遲到,於下班時間前十五分鍾內提早打卡者為早退。超過上述時間者應辦理請假手續,否則以曠工計算。
3.7.2 員工每月上班遲到十分鍾內,次數不超過二次者或連續三個月累計次數不超過三次者(含)不予計算遲到扣薪,但列入年終績效考核,超過者按前款遲到或早退處理。
3.7.3 員工遲到及早退均以三十分鍾為扣薪計算單位,未滿者以三十分鍾計算。
3.8 曠工
3.8.1 未經請假或假滿未續假,而擅不到崗者,均以曠工論。
3.8.2 曠工以四小時為扣薪計算單位,並按日薪三倍扣罰。
3.8.3 年度內曠工累計三天(含)以上或連續曠工三天者,作辭退處理。
4. 廠證管理
4.1 廠證是員工進出廠區的證件,進入或逗留在廠內,必須按規定佩戴在制服左上方規定的位置。
4.2 沒有廠證者,保安員有權拒絕其入廠或要求登記後方可放行。
4.3 凡有損壞或遺失廠證應書面說明經過向總務處並申請補發,並隨交工本費;年累計二次(含)以上者,人事單位視情節給予警告處分。
4.4 使用他人廠證或偽造廠證者,一經查實,使用者、偽造塗改者均以嚴肅懲處,甚至辭退。
4.5 員工離職時,必須將廠證交回總務處。
5. 工作制服
5.1 每位員工均獲發完整的工作制服。
5.2 公司制服反映公司的形象,員工在工作時必須穿著並保持整潔得體。
5.3 如有破損或遺失,必須盡快補領。除制服自然破損外,其他須照價賠償。
5.4 所有公司制服,員工離職時必須全部交回公司
。 6. 其它配備
6.1 為使員工能順利和安全完成指派的工作,公司提供實際需要的配備給員工使用,包括勞動保護用品、工具和文具等。
6.2 員工因不小心令配備物品有所遺失或人為性的損壞,在補領時,公司會要求照價賠償。
6.3 除自然損耗外,員工在離職時必須把所有的配備必須交回公司。
7. 工作守則
7.1 公司有根據生產需要而調配員工工作崗位權利。
7.2 員工應嚴格遵守公司的各項規章制度、安全生產操作規程和崗位責任制。
7.3 工作期間,必須忠於職守,不幹與工作無關的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡等,盡職盡責做好本職工作。
7.4 積極主動工作,提高品質,增進效率,不得以任何借口擅自怠工、停工。
7.5 搞好公司內部人際關系,嚴禁互相打鬥或散播不利團結的言語。
7.6 關心公司,注意維護公司形象,為公司的利益積極出謀獻策;發現有損於公司形象及利益的不良行為,要敢於批評糾正。
7.7 保持公司環境衛生清潔,不得隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑,亂倒剩飯、菜等。
7.8 對來訪人員應熱情有禮、語言得體,嚴禁污言穢語。
7.9 愛護公物,不得盜竊或故意毀壞公司的財物,損壞公物需照價賠償。
7.10 提倡增收節支,開源節流,人離關電關水,嚴禁公物私用。
8. 獎勵制度 員工獎勵分為表揚、記功、記大功、晉級四種,但得酌情並用。
8.1 公司員工有下列事跡之一者,得予表揚。
8.1.1 品德端正,工作努力,能適時完成任務者。
8.1.2 維護團體榮譽,有具體事跡者。
8.1.3 熱心服務,有具體事跡者。
8.1.4 有其他功績,足為其他員工楷模者。
8.2 公司員工有下列事跡之一者,得予記功。
8.2.1 對於生產技術或管理制度,提出具體方案,經執行確具成效者。
8.2.2 節約物料,或對廢料利用具成效者。
8.2.3 遇有災變,勇於負責,並處置得當者。
8.2.4 舉出違規或損害公司利益之案件者。
8.2.5 具有其他較大功績,足以表揚者。
8.3 公司員工有下列事跡之一者,得予記大功。
8.3.1 遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少損害者。
8.3.2 維護工廠安全,冒險執行任務,確有實際功績者。
8.3.3 維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。
8.3.4 具有其他重大功績,足為其他員工之表率者。
8.4 公司員工有下列事跡之一者,得予晉級。
8.4.1 研究發明方面,對公司確有重大貢獻者。
8.4.2 服務滿5年者,考績優良,未曾曠工或受過以上之處分者。
8.4.3 一年內記大功三次者。
8.4.4 具有其他特殊功績者。
9. 紀律處分 本公司員工懲罰分為警告、記過、記大過、解僱四種。
9.1 公司員工有下列情形之一,經查證屬實者,給予警告。
9.1.1 在工作時間談天、嘻戲或從事與工作無關的事情者。
9.1.2 工作時間內擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工者。
9.1.3 因過失以致發生工作錯誤情節輕微者。
9.1.4 妨害現場工作秩序或違反安全衛生工作守則者。
9.1.5 無故不參加公司安排的培訓課程。
9.1.6 浪費公物情節輕微者。
9.1.7 檢查或監督人員未認真履行職責者。
9.1.8 遺失員工證或員工守則者及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴廠證者。
9.1.9 出入廠區不遵守規定或攜帶物品出入廠區而拒絕保安員或管理人員查詢者。
9.1.10 破壞環境衛生者。
9.2 公司員工有下列情形之一,經查證屬實者,給予記過。
9.2.1 對上級指示或有期限之命令,未申報正當理由而未如期完成或處理不當者。
9.2.2 因疏忽導致機器設備或物品材料遭受傷害或傷及他人者。
9.2.3 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧妨害他人工作者。
9.2.4 未經許可擅帶外人入廠參觀者。
9.2.5 攜帶危險物品入廠者。
9.2.6 在禁煙區吸煙者。
9.2.7 投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益者。
9.2.8 對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而製造事端者。
9.2.9 在工作時間內擅離工作崗位,躺卧、睡覺者。
9.2.10 塗改工卡,代替他人打卡或接受他人打卡者。
9.3 公司員工有下列情形之一,經查證屬實者,給予記大過。
9.3.1 擅離職守,導致事故,使公司蒙受重大損失者。
9.3.2 泄漏生產或業務上機密者。
9.3.3 違反公司規定帶進出物品。
9.3.4 遺失經管之重要文件、機件、物件或工具者。
9.3.5 撕毀公文或公共文件者。
9.3.6 擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者。
9.3.7 拒絕聽從主管人員合理指揮監督。
9.3.8 違反安全規定措施致公司蒙受重大不利者。
9.3.9 工作時間在工作場所製造私人物件者。
9.3.10 造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利者。
9.4 公司員工有下列情形之一,經查證屬實者,給予解僱。
9.4.1 偷竊同仁或公有財物者。
9.4.2 於受聘時虛報資料,使本公司誤信而遭受損害者。
9.4.3 對上級或同事實施暴行或有重大侮辱之行為者。
9.8.4 違反勞動合同或工作規則情節嚴重者。
9.8.5 蓄意損壞公司或他人財物者,故意泄漏技術、營業之秘密,致使公司蒙受損害者。
9.8.6 違法犯罪,觸犯刑律者。
9.8.7 無正當理由累計曠工三日。
9.8.8 在外從事同類產品職業或在假期在外另謀職業的。
9.8.9 組織、煽動怠工,或採取不正當手段要挾領導,嚴懲擾亂公司秩序者。
9.8.10 在廠區范圍內賭博者。
9.8.11 利用公司名義在外招搖撞騙,以致公司名譽蒙受重大損害者。
9.8.12 在廠內有傷風化行為者。
9.8.13 值班人員未經主管部門批准,擅自不到崗者。
9.8.14 在禁煙區內吸煙或引火者。
9.8.15 在工作中酗酒滋事妨害生產秩序者。
9.8.16 經常違反公司規定屢教不改者。
9.8.17 依合同約定調派工作,無故拒絕接受者。
9.8.18 因行為不當,公司無法再對其信任者。
9.8.19 其他重大過失或不當行為,導致嚴重後果者。
10. 員工投訴
10.1 員工有投訴權利,如果員工對工作或公司有任何不滿之處,可向其直屬部門經理投訴,如仍不滿意答復或不願由直屬上司處理,可越級向公司有關部門投訴。倘員工選擇書面方式,須註明姓名及部門,以示誠意。所有投訴將保密處理。
10.2 如發現本公司有違法亂紀行為的人和事,可向公司報告,公司有責任保護揭發人的合法權益。
11. 員工離職
11.1 員工因故辭職,應於一個月前提出書面申請,試用期職員或未簽訂合同者應於一周前提出書面申請。
11.2 員工因嚴重違反公司規章制度,由直屬主管申報核准作辭退處理。
11.3 員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休。
11.4 員工獲准離職或作辭退處理時,依人事科所發《離職通知書》辦理移交手續。
11.5 員工離職時必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求承擔法律責任。
11.6 員工辦妥離職手續後,由人事單位辦理合同終止、退保、結算工資手續。
11.7 凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。
11.8 在通知期內,如員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。
12. 保密規定 在未得公司書面同意前,員工不得泄露公司有關策略、研究、財務及其他機密資料予外界人士或與此等資料無關的員工。如違反規定立即予以辭退不作任何補償,並按照有關法例予以追究,此項限制在員工離職後仍然有效。
13.績效考核
13.1 公司會不定期對員工進行考核,並作為該年度工作績效之依據。
13.2 公司就年度績效考核結果,作為員工升遷調配,培訓需要和每年 薪酬調整的依據。
14.員工培訓 公司將為員工制定、實施及完善培訓計劃,並密切跟蹤培訓的結果,以配合公司業務的擴展。
第四章 員工薪酬
1、薪資構成
薪資體系主要包括基本工資、津貼和獎金三部分。
1、1基本工資 依據政府相關法規及本地區生活費用、物價水平等因素而定,是員工每月工資收入的基本部分。
1、2津貼
1.2.1 職能津貼:為提升專門職位人員之專業素質而設的津貼,系評核擔任職務所應具備的能力,包括專業知識、經驗及開展工作時所必需的綜合技能而定。
1.2.2 職務津貼:對擔任主管職務或專門職務人員,依各自擔任職務責任大小、重要程度等因素給予津貼。
1.2.3 特別津貼:對具備特殊專業技能或工作能力特別績優者所發放的津貼,本項津貼不超過薪資總額的10%。
1.2.4 作業津貼:依據員工的工作性質、難易程度、工作環境及產品質量要求等要素給予。
1.2.5 加班津貼:凡在規定工作時間以外延長工作時間者,依照相關規定給付加班費。
1.2.6 輪班津貼:對輪班擔任中班及夜班工作的工員發給本項補貼。
1.2.7 其他津貼:因特殊或臨時因素,經專案核准而產生的津貼。
1、3獎金
1.3.1 全勤獎金:為鼓勵員工的敬業精神,每月除公司規定的休假日或公假外,沒有請假、曠職、遲到、早退記錄的職工,發給當月全勤獎金60元。
1.3.2 業務獎金:業務人員以營業額為基礎,考慮附加價值、費用控管、收款管理、庫存控制等因素計算出標准而給予的獎金。
1.3.3 生產獎金:以生產績效達成率及品質管理績效等評等因素計算出標准而給予的獎金。
1.3.4 其它獎金:因特殊或臨時因素,經專案核准而產生的獎金。
2. 工資計算
2.1 標准工資:職工工資計算以月工資制有基準,標准工資計算式為: 主管職=基本工資+職能津貼+職務津貼+全勤獎金 職 員=基本工資+職能津貼+職務津貼+全勤獎金 工員=基本工資+作業津貼+加班津貼+全勤獎金+生產獎金 2.2 工資計算及給付:
2.2.1 工資計算期間為前一個月的1日至該月底,於該月的15日支付。如遇支付工資日為休假日時,則延長於次一工作日發放。
2.2.2 在工資計算期間,中途任用、離職或退職時的工資,按當月實際工作日對月標准工作日所佔比例計算,每月標准工作日數為21.5天。
2.2.3 下列項目從工資中扣除: 個人所得稅、勞工社會保險費、依政府法令或公司相關規定應做的扣除。
2.2.4 職工工資經扣除8.4所述金額後,直接匯入指定的金融機構的個別職工帳戶。
3. 薪資調整
3.1 固定調薪
3.1.1 公司視年度生產目標、營運目標達成率,並考慮員工的年度考績、貢獻程度等多項評核要素後,於每年一月份實施固定調薪。
3.1.2 固定調薪項目包括基本工資及職能津貼。
3.1.3 基本工資視物價水平的變化、勞動市場供需趨勢、本地社會平均工資、社會最低工資的變化加以調整。
3.1.4 職能津貼依個人年功增長,原則上每年提高一級。
3.2 升等加薪
3.2.1 凡職務晉升者,依照各級制定的標准實施升等,其薪資級數按原級下降至2-4級。
3.2.2 員工升等後的工資,就調升之當月起開始支付調整後的工資。
第五章 員工福利
1. 所有員工每年均享有以下法定假日,薪資照發。
1.1 元旦
一天
1.2 春節
三天
1.3 國際勞動節
一天
1.4 國慶節
二天
1.5 其他由政府明令指定休假日
2. 有薪年假
2.1 員工在公司連續工作滿一年者,皆可享有七天有薪年假,而後服務期每增加一年則增加一天年假,最多增至十四天。
2.2 年假可以分多次使用,但每次不得少於四小時,並應於休假日前三天提出申請。
2.3 員工每年年假應在當年度使用,否則該年度未使用的年假將視自動放棄。如因工作需要無法於當年度休假時,須先經核准後得以在次年度補假或以薪資補給。
3. 公假 員工於下列規定者,憑有效證明給予公假,公假期間薪資照給。
3.1 履行公民之權利與義務;
3.2 依照國家法律規定應給予公假之日,依實際需要日數給予。
4. 婚假
4.1 符合國家法定年齡結婚者,憑結婚證和有關證明給予婚假三天。
4.2 符合國家晚婚規定者(男滿25周歲,女滿23周歲),憑結婚證和有關證明另增假十天。
5. 產假
5.1 符合國家婚姻法結婚而分娩的女員工,可享受有薪產假90天,其中產前休假15天。
5.2 女員工實行晚育者(24周歲以上)按國家有關規定增加有薪假15天。
5.3 女職工生育難產的增加產假30天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天。
6. 獨生子女優待假 女員工只生一個孩子,在產後一個月內辦理「獨生子女優待證」,按國家和廣東省計劃生育條例規定可另加有薪假35天。
7. 計劃生育假 女員工經醫院證明已做人工流產、絕育者,給假十四天,上環給假三天。
8. 護理假 符合婚姻法結婚的男員工,其妻子生孩子時可享受有薪護理假10天。
9. 慰唁假
9.1 父母、配偶、子女、公婆喪亡者,給喪假三天,薪資照給。
9.2 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹喪亡者,給喪假一天,薪資照給。
10.工傷假
10.1 員工因執行公務而致傷害或疾病,持區級以上醫院證明,可申請工傷假。
10.2 員工因工負傷的醫療、生活費以及死亡喪葬費和家屬撫恤費參照國家有關規定執行。
11.病假
11.1 員工因病不能上班,憑區級或以上醫院開出的病假證明申請病假。
11.2 病假待遇
在公司服務工齡
病假工資
少於兩年
基本工資×45%
滿二年少於四年
基本工資× 50%
滿四年少於六年
基本工資×60%
滿六年少於八年
基本工資×70%
滿六年少於十一年
基本工資×80%
滿八年或以上
基本工資×90%
11.3 員工非因工受傷或患病的醫療期限參照國家有關規定執行。
11.4 患有傳染病或連續病假超過一個月的員工病癒返工時須持有由公司指定的醫院或區級以上醫院出具的健康證明。
12.事假
12.1 凡因事無法上班者,得依規定申請事假,事假期間不發給薪資。
12、2 事假全年累計不得超過十日,超過日數者,均以曠工論處。
13.全勤獎 每月除公司規定的休假日或公假外,無請假、曠職、早退記錄的員工,每人每月可獲全勤獎金60元。
14.免費膳食 公司自設飯堂為員工免費提供中餐、晚餐,員工用餐時須遵守飯堂的有關規定。
15.住宿
15.1 員工辦妥入廠手續後,凡須有公司解決住宿者,可到總務處申請統一安排宿舍。
15.2 入住者應遵守有關宿舍管理規定,否則將取消住宿資格。
16.保險 公司將根據政府的有關規定,為員工購買社會勞動保險。
第六章 附則
對本手冊如有任何疑問,請咨詢你的部門主管或人事單位,務求公司與大家能有一個共識。
本手冊所陳述的各項條則是你與本公司簽訂的勞動合同的補充條款。
公司將根據國家及不斷更新的法律的法規隨時對本手冊的條款作必要的修改,並隨時通過文件、公告告訴你所更改的內容。
至「×××」公司
本人為下列簽署人,我承收×××××有限公司所派發之《員工手冊》,本人已明白該《守則》之內容,並願接受。本人願恪守《守則》作為被僱用的前提條件。
簽署人:___________ 時 間:_____________
⑸ 寄遞安全三項制度
法律分析:快遞企業安全生產規程、安全管理制度、安全生產責任制全套方案資料標准匯集。
法律依據:《郵政業寄遞安全監督管理辦法》
第一條 為加強郵政業寄遞安全管理,維護郵政通信與信息安全,保障從業人員、用戶人身和財產安全,促進郵政業持續健康發展,根據《中華人民共和國郵政法》《快遞暫行條例》等法律、行政法規,制定本辦法。
第二條 在中華人民共和國境內經營郵政業務、快遞業務,接受郵政服務、快遞服務以及對郵政業寄遞安全實施監督管理,適用本辦法。
第三條 國務院郵政管理部門和省、自治區、直轄市郵政管理機構以及按照國務院規定設立的省級以下郵政管理機構(以下統稱郵政管理部門)負責郵政業寄遞安全監督管理工作。
第四條 郵政管理部門應當與有關部門相互配合,健全安全保障機制,加強對郵政業寄遞安全的監督管理。
第五條 郵政企業、快遞企業應當遵守國家有關安全管理的規定,不得危害國家安全、社會公共利益或者他人合法權益。
⑹ 公司收發快遞管理規定範文
為進一步規范公司快遞物品的收發管理,節約公司快遞成本,公司制定了收發快遞管理規定。下面是公司收發快遞管理制度的內容,歡迎參閱。
公司收發快遞管理規定 範文 1
1.總則:
為了規范公司辦公所需快遞物品的接收分發管理,避免造成丟失、損壞及其他不必要的損失,特製定本辦法。
2.范圍:
本公司所有員工
3.定義:
3.1 快遞物品:指公司及員工因工作和個人需要,接收到的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。
3.2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收到的快遞物品。
3.3非公司性快遞件:指員工因個人需求,接收到的快遞物品。
4. 職責與權責:
4.1:辦公室接待室:負責公司快遞物品的接收分發管理。
4.2:其他部門:負責部門快遞物品的接收。
5.公司性快遞件接收執行說明:
5.1事前確定收到快遞的簽收與分發(各部門辦理業務時已知要到達的快遞,包括合同往來件、購置物品等)
5.1.1各部門辦理快遞時,應確定具體聯系人,向快遞公司提出到貨電話通知。
5.1.2各部門確定有快遞物品即將到達前,應提前通知辦公室接待室做好接收准備。
5.1.3快遞到達後,快遞公司電話通知各部門具體負責辦理人員,由各部門具體負責辦理人員直接驗收簽收。
5.1.4各部門具體辦理人員無法現場接收,可委託他人驗收簽收。也可通知辦公室接待室,由公司辦公室接待室簽收,並在《郵件簽收登記表》登記,物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。辦公室接待室不承擔驗收責任。
5.1.5辦公室接待室收到快遞不做通知,各部門具體負責人員應在當天領取,每超過一天罰款50元,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領取。
5.2未知快遞件接收
5.2.1快遞到達後,由公司辦公室接待室簽收,並在《郵件簽收登記表》登記,並做好外包裝驗收,外包無破損進行接收,並通知有關部門領取,有關部門必須在接到通知當天完成領取。
5.2.2快遞到達後,由公司辦公室接待室外包裝驗收有破損,公司辦公室接待室不做接收,並聯系有關部門現場驗收接收。
5.2.3無法確定具體負責部門的快遞件,外包裝無破損,由辦公室接待室直接接收;外包裝有破損,由辦公室負責人現場驗收無問題接收,並根據具體內容進行呈報,請示領導分發。
5.2.4物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
5. 3除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽,如因此造成貨物遺失,短少或調包等後果,代簽人需承擔全部責任。
6.非公司性快遞件接收執行說明:
6.1快遞接收
6.1.1在辦理個人快遞時,應向快遞公司提出到貨電話通知。
6.1.2快遞到達,快遞員電話通知個人後,個人電話委託接待室簽字接收,接待員未接到委託通知不應接收。
6.1.3接待員接受委託後,簽字接收快遞,但不承擔驗貨、清點和質量責任。
6.2快遞領取
6.2.1個人快遞必須在接待員接收當日領取,接待員不作通知,延期不負保管責任。
6.2.2本人無法領取時,應委託同事領取。
6.2.3行政人員周六、周日到達快遞,次周一必須完成領取。
6.2.4個人快遞領取時,要在《郵件簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
6. 附件
6.1 《郵件發送登記表》
公司收發快遞管理規定範文2
一、 目的
為進一步規范公司快遞物品的收發管理,節約公司快遞成本,確保公司快遞、信件的收發工作及時、准確,特製定本規定。
二、 范圍
本規定中所指的快遞收發均指公司員工因工作所需,向外部寄送或外部寄至內部到付取件,從而實際產生公司快遞費用支出的活動。
三、 權責
3.1、行政前台、值班人員:負責公司快遞物品的收件管理。
3.2、物流部: 負責公司郵件、快遞物品的收發管理。
3.3、各部門: 對本部門的快遞費進行管控、寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快遞。
四、 作業要求:
4.1、快遞的接收
4.1.1、行政部前台、當天值班人員或物流部在收到快遞時,應核對以下內容:①收件人是否為本公司人員,若收件人非公司人員,應當場退回;②優先通知收件人本人簽收;③檢查信件、快遞包裝是否完好無損;④了解清楚付費情況(如是到付,需聯系收件人收件或電話知會收件人,收件委託其他人簽收處理);④快遞物品與《快遞單》內容(特別是托寄內容)是否無誤。
4.1.2、在《快遞單》收件人簽名處簽上本人的名字,並註明日期和時間,然後在《快遞簽收記錄表》上登記快遞情況(收件人本人簽收快遞可不登記);
4.1.3、通知快遞收件人到前台領取,快遞收件人在《快遞簽收記錄表》上簽字接收,特殊情況下,收件人不在公司,可拔打手機號碼告知對方,快遞收件人若交待告知部門同事幫忙代領,代領取人必須在《快遞簽收記錄表》上簽字確認,以備查驗核對。
4.1.4、如是到付件,收件人應提前填寫《快遞收發申請表》(返修機有維修退貨單的除外),交上級主管批准後交物流部簽收、報銷。
4.2、快遞的發送
4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、資料、樣板、貨物及其他物品者必須填寫《快遞發送申請表》(有出貨申請單、維修送貨單及快遞費用不是公司付款的除外)經部門負責人審批後,方可將《快遞發送申請表》、《快遞單》、快遞物件一起交往物流部,由物流部聯系快遞公司統一發送。(各需求部門於每日16:30前提出需求),《快遞發送申請表》未經部門負責人審批的,物流部可拒接受理,且快遞費用可酌情不予報銷,或本人承擔相關費用。
4.2.2、發貨人自行清點及打包好物品(發貨人應打包紮實確保在運輸過程中安全可靠),交到物流部,對於打包有問題的物品,物流部有權拒發該物品。
4.2.4、填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯系電話、郵編等)。
4.2.5、底單按月份與登記表一同保存,月底結算快遞費用;物流部負責核對費用清單,核對無誤須經分管領導簽字審核,總經理批准後,由財務部進行支付。
4.3、寄件、付費相關規定
4.3.1、快遞公司選擇參照表:
4.3.2、選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇性價比高的快遞公司,以低成本完成寄件;能以普通郵寄處理的不選擇快遞。
4.3.3、針對各客戶返回返修機(指已過保),往返快遞費一律由客戶支付,經批準的特殊情況除外;
4.3.4、針對各客戶返回返修機(指未過保),雙方(指我司、對方)寄出快遞一律由雙方自付快遞費運;特殊情況下客戶發貨採用到付的,返修機器返回客戶時,也採用到付的支付方式;且不可採用順豐、EMS、航空(選擇以上的需客戶支付)等快運,只可採取物流、普通快遞(廣東省內採用普通快遞)。
4.3.5、公司給各總代理、加盟商等所有客戶的出貨(包含成品、收費配件等)一律以《出貨申請單》上批準的(包含快遞公司、物流方式、付款方式等)為准執行;
4.3.6、客戶申請的配件首重內可優先選擇順豐快遞(超首重的選擇順豐、EMS、航空等快運,發前應該先與客戶溝通快遞方式),運費全部以到付方式;
4.3.7、所有發票均可以選擇EMS(優先)、順豐快遞配送;
4.3.8、普通信函、 賀卡 等均選郵政,以平信方式郵寄。
4.4、費用管控
4.4.1、所有發件費均掛到發件部門,月底物流部提供發件清單,並做好費用統計,發件部門負責人簽字確認,並交給財務存根。
4.4.2、對於快遞費過高的部門,部門負責人應進行分析,並制定整改 措施 交後交財務部。
4.4.3、物流部每月有1500元快遞備用金,收件或寄件超過100元以上的,指定收件人或寄件人應該提前知會物流部。
4.4.4、如發生物流部提貨寄回公司物品(含采購物料、返修機)產生的費用,將歸各業務部門費用核算。
4.5遺損件索賠
4.5.1寄(收)件人發現所寄(收)快遞發生遺失或損壞的,應第一時間將單號報到前台或物流部,由前台或物流部與快遞公司跟進索賠,寄件人須給予相關配合。
4.5.2前台或物流部須對每單索賠件記錄在《快遞遺失/損壞登記表》上,便於查詢和統計快遞件的遺失/ 損壞率和評價供應商的服務能力。
4.6、 其它 要求
4.6.1、嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的10倍處罰。
4.6.2、嚴禁私自寄公司產品,一經發現按該產品市場價值的5-10倍處罰,情節嚴重者視同偷盜,並追究其刑事責任。
4.6.3、為便於寄回公司物品損壞時的索賠,如需選擇公司合作之外的物流公司,必須選擇有資質能出具發票的快遞物流公司。
4.6.4、公司所有寄件的快遞單統一由物流部保管(保管期為三年),便於對賬和查詢。
4.6.5、為了保證前台、物流部已簽收快遞的安全和維護公司前台的形象,要求收件人或委託人必須在前台、物流部通知後即時將收件從前台領走(下班簽收的快遞除外),如果當天未領走的,每超1天對收件人可記績效投訴一次。
4.6.6、各相關部門應知會寄件人(供應商、客戶等),盡量選擇與公司有合作關系的快遞公司(順豐、德邦、龍邦、韻達、盛翔穎),重要文件採用順豐快遞。
4.6.7、所有寄出快遞需經物流部寄出,未經物流部同意寄出的快遞由相關部門自行處理。
五、 相關單據:
5.1、快遞發送申請表
5.2、出貨申請單
5.3、物流跟蹤表
5.4、快遞簽收記錄表
5.5、快遞遺失/損壞登記表
六、 執行時間:凡以往發文與本文不一致的,以本文為准《快遞收發管理規定》從二0一三年二月一日起開始執行。
公司收發快遞管理規定範文3
1.目的
規范公司收、發快遞管理,防止快遞丟失,降低運行風險,控制物流成本。確保公司快遞的收發工作及時、准確、高效。
2.適用范圍
適用於公司全體員工。
3. 定義:
快遞物品:指公司員工因工作需要,寄送或收取的文件資料、產品樣品、貨物以及其他與工作相關貨品等。
3.權責
3.1人力資源部負責快遞簽收工作,並對收取的快遞件進行登記,及時通知收件人領取,對於未被領取的快遞,賦有保管義務(保管期限為簽收快遞件當天17:15前)。
3.2收發快遞相關人員必須遵照本規定執行。
4.內容
4.1
4.1.1快遞公司的選擇:選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據所寄物品的性質與緊急程度,合理、准確地選擇性價比高的快遞公司。前台對寄件人所選快遞公司的合理性進行評定。
4.1.2填寫快遞單:由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯系電話、郵編等)。
4.1.3檢查與包裝:人力資源部負責對寄件的檢查審核,並把所寄物品的屬性進行詳細登記,檢查審核通過後,由寄件人按照快遞公司的包裝要求進行包裝,並把快遞單貼於包裝盒上。
4.1.4前台(電話)通知快遞公司來公司收件,並保留寄件單據。
4.2寄件規定
4.2.2重型物件(達5kg以上的非貴重配件)、產品樣品、普通資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件,分管副總審批後可選順豐快遞等郵寄方式。
4.2.3普通信函、賀卡等均選郵政,以平信方式郵寄。
4.2.4嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的5-10倍處罰。
4.2.5嚴禁私自寄公司產品,一經發現按該產品市場價值的5-10倍處罰,情節嚴重者視同偷盜,並追究其刑事責任。
4.2.6前台每月對所有寄件費用按部門進行統計,發件部門負責人簽字確認。
4.3收件規定
4.3.1不需支付到付快遞費的快遞收件由前台簽收、登記後,應及時通知相關部門責任人簽字領取。
4.3.2需支付到付快遞費的快遞收件,前台應及時通知收件人辦理付款手續收件。
4.3.3貴重物品和公司秘密文件,原則上由前台通知收件人到前台自領,如收件人無法領取時,由前台與收件人確認後再辦理代收手續。
4.3.4前台簽收所有快遞件必須進行登記,並讓收件人簽收,若收件人不在,可通知部門相關人員直接簽收。
4.3.5公司所有寄件的快遞單統一由前台保管(保管期為一年),便於對賬和查詢。
4.3.6為了保證前台已簽收快遞件的安全和維護公司前台的形象,要求收件人(代收人)必須在前台通知後即時將快遞件從前台領走,如當天未領走的,每超1天對收件人罰款50元。
4.3.7前台已簽收的快遞件並通知收件人來領取的,如當天未領走造成遺失或損壞由收件人自行負責。
4.4遺損件索賠
4.4.1寄(收)件人發現所寄(收)快遞發生遺失或損壞的,應第一時間將單號報到前台,由前台與快遞公司跟進索賠,寄(收)件人須給予相關配合。
4.4.2前台須對每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上,便於查詢和統計快遞件的遺失/損壞率和評價快遞公司的服務水平。
4.5附件
4.5.1《快遞件收發(簽收)登記表》
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⑺ 快遞公司管理制度
薪資管理一、目的:為了規范公司薪資管理,融洽勞資關系,激勵員工士氣,有利調動全體員工的積極性,保證公司薪資的吸引力及競爭力,以配合公司經營管理和發展需要。二、范圍:公司所有職員一律適用之。三、工作職責: 3.1、人力資源部負責對員工考勤的統計、根據當地實際薪資情況及本行業實際情況提出薪資調整申請報總經理申批; 3.2、財務部負責公司員工的薪資核算、發放管理; 3.3、各部門主管根據實際情況有對本部門職員加薪提請總經理審批的權力; 3.4、總經理負責對公司員工的薪資核定、調薪審批。
⑻ 求助,公司收快遞、寄快遞的管理制度
你們公司指定一個人就行了啊,這個人負責驗貨,負責收件,貨沒問題負責給錢,這個是你們公司內部的制度沒有完善好,跟快遞公司沒什麼關系。代收貨款,一般快遞公司不會月結,運費才會月結。