熱力公司規章制度匯編
㈠ 企業員工年度個人工作總結
一年下來,我們經歷了不少的改變,在工作上也遇上了不少的挑戰。這些經驗,要不是不好好的總結、使用,還怎麼去超越別人呢?下面是我為你整理了「企業員工年度個人工作總結」,希望能幫助到您。
企業員工年終個人工作總結(一)
轉眼間20___年的時間已從指間流逝,不得不感慨光陰似箭。回首這一年來所發生的一切,有喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。更多的,是折騰。但結果還是好的,總算折騰到一個對的地方了。從工作表現與工作態度上,由於把自己放到正確的位置上了,所以,較往年還是有相當大的改觀的。
不過仍然還會有些不足的地方,自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統,會偶爾表現在工作上面,對於這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的剋制,力求做到更好!
我來公司雖然已將近20___年,但其實在公司工作的這幾年時間里,自己的主觀情緒一直是迷茫與徘徊的,對自己沒有一個正確的認識,想賺錢,想有成就。可是無論怎麼徘徊,得到的結果,總是在希望中漸漸的失望。
找不到一種真正的歸屬感。直到到城外城部門,跟著現任經理工作,才有找到有歸屬感的感覺。但自己的努力還是不夠,總是受情緒的支配,思想很到位,但行動力卻總是不到位。總是原諒自己,對自己太寬容,太喜歡為自己找借口。我也在改,也確實較過往有很大的改變,但跟某些人一比,就差遠了。我會讓自己一直處於進步的狀態。會調整自己以越來越快的腳步繼續前進。
有些人把工作當作事業,有些人則把事業當作了工作!這裡面的微妙我想就是:事業是擁有一種前赴後繼的理想的載體,他是所從事人員的夢想和追求,是需要用自己的心血呵護備至的。無論心情怎麼低落,即便是丟了什麼,我們還是不應該丟了抱負和追求。
現就本年度重要工作情況總結如下:
一、主要經驗和收獲
在經理的領導下,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本知識並鑽研,才能更好的與客戶溝通。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
(三)只有堅持原則落實制度,才能得到自己一直想要達到的目標。
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
(五)要加強與同事的交流,與大家一起解決工作上的情緒問題,多進行思想交流。
二、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己
(一)要定期進行自我審視。以改正自己的缺點,並加強專業技能。
(二)經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新台階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!但是還沒有做到「忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,」這些。但是確實擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。在工作的同時,我比過往明白了更多為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。
(三)總結下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標准、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。行動力上再多以實現就更好了。
三、存在的不足
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些等待我解決的問題,主要表現在以下幾個方面:
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現出工作上的大膽創新不夠。
2、本部有個別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自已為是,公司的制度公開不遵守,這些情況不利於同事之間的團結,要從思想上加以處罰,為企業創造良好的工作環境和形象。
四、下步的打算
針對20___年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)進一步積極搞好與同事的關系;
(二)加強專業知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。
(三)提高自己的行動力,在研究員的帶領下,我也要享受研究員的待遇。
在今後的工作中不斷創新,及時與領導,同事進行溝通,嚴格要求自己,為同事們做好模範帶頭作用。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己再工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作團結才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,明天更美好!
企業員工年終個人工作總結(二)
在20___年裡我的工作有了進展有了突破,我時刻堅守自己的原則去工作。現在我對20___年的工作做一下總結。
一、實干精神
我們工作是需要實干精神,對待工作要去拼搏,如果來到工作崗位知識每天如同一個木頭一樣的工作,沒有取得任何的效果,只是重復一次又一次,這樣的工作對我們來說是拖累,會讓我們沉淪,讓我們變得越來越懶,成為寄生蟲,不能夠給公司創造價值。公司也不歡迎這樣的員工這樣的員工只會讓公司付出卻不會回報公司,是沒有任何意義的。讓我們的工作體制不前使得公司的競爭力下降,我們不能夠這樣,在其位就要做其事,就做事實,要做出成績做出效果來,而不是成為一個沒用的人,不斷的拼搏,去造好,在工作中能夠吃苦能夠耐得住工作的枯燥,能夠日復一日的工作,不抱怨,不埋怨,才是一個合格的員工,有所收獲就要有所回報,不要計較任何得與失,也不要因為工作遇到困難就推說,用自己的雙手,用自己的努力做好工作,做出成績出來一次次努力工作,才是正確的,不要被困難所困擾,努力做好自己的工作,在自己的崗位上做到自己能做的。
對待工作的態度始終如一,心態要好,工作要認真,努力把公司安排的工作要放在心上,不隨意的應付,不想著逃避。
二、積極進取
努力工作,不斷努力是我們必須要做的,但是要想做好需要我們去學習,需要不斷的前進,不進則退,在工作崗位上也是一樣的,如果在工作中不知道努力奮斗,不知道不斷拼搏只知道做著等候,不去加強自身,不去彌補自己的不足,這樣的我們更本就不能在工作中做出事業,做出成績的,想要做到自己能做到的就必須要努力去學習,去吸取他人的經驗教訓。
我們學習他人成功之處,更要思考他人失敗之處,成功不可以復制,可以借鑒,失敗我們能夠從失敗中總結其中的的道理。我們工作會逐步加深,由簡單都復雜,逍遙做好就必須要時刻學習,積極進取,努力的讓自己變得更加優秀,更加博學才能夠在崗位上做得更長,更好。
三、團結奮斗
公司是一個大家庭,大家庭有很多成員,我們也是其一,想要讓他變得更好就需要我們團結,需要我們共同努力,共同去拼搏,才能夠闖出一番新天地,個人的力量與集體的力量是不同的,個人力量永遠的是有限的,集體的力量才能夠爆發出更強大的潛力,公司想要發展好離不開團體的力量,就離不開團結,團結才能夠代表大家是一條心是願意一起努力的,把大家的力量用在一點才能夠爆發出百倍力量,團結才能夠使得公司更加凝聚,才能夠讓公司在眾多的競爭者中,脫穎而出。一個公司的強大需要大家的團結。
以上是我的工作總結,是我的這段時間的工作心得,我明白了工作的真諦,知道做好工作的重要性以及我應該要走的方向。
企業員工年終個人工作總結(三)
進公司一年以來,在領導與支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下:
忙並收獲著,累並快樂著成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,20___年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。
一、進公司一年來的工作表現
(一)正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘於奉獻、誠實敬業,經過一年的'學習和鍛煉,我們在工作上取得一定的進步,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教。
(二)一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的准則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦幹上。在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守公司各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。
二、工作中的不足與今後的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,與客戶溝通還在基本格式上徘徊,在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。
(二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
(三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。
企業員工年終個人工作總結(四)
忙碌中的20___年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標准、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現將一年來的工作總結如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20___年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20___年x月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於20___年x月x日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於x月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。於20___年x月份完成xxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項准備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作
完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,20___年在總經理室總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在「大項目、小公司」的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質
一年來,我時刻秉承「把工作當成學習,把學習當成工作」的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網路等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。
三、存在問題
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題。
3、物業理論知識水平欠缺。
四、今後努力方向
1、繼續搭建好並發揮好行政管理系統的基礎平台作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的後勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網路。
2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作為行政工作人員,要不斷的學習,「見賢思齊,見不賢而內自省」。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。
企業員工年終個人工作總結(五)
20___年,本人在公司領導和部門的領導的大力關懷和正確指導下,圍繞著本職崗位工作職責,立足崗位,兢兢業業,踏實工作,較好的完成各項任務,現將個人工作情況具體總結如下:
一、工作總體情況
(一)思想進步,態度端正
參加工作以來,本人在思想上嚴格要求自我,利用業余時間,不斷加強自我的思想理論學習,關注時政,通過加強學習,努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內涵素養,拓展視野,讓自己更好的與時俱進,適應社會和崗位發展需求。
(二)嚴於律己,真誠待人
本年度,個人能夠認真學習熱力公司的各項規章制度,認真領會公司各項決議。在工作中,我嚴格遵守公司的各項規章制度工作,立足本職,團結同事,尊重領導,服從組織工作安排,在工作中能夠嚴格要求自我,同時,與同事相處真誠相待,虛心向同事們學習,學習他們身上的品質和精神,不斷提高自我的綜合素養,更好更快的促進自我快速發展和提升。
(三)立足本職,做好工作
目前,我的工作部門客戶服務部,主要工作內容為做電子版巡檢記錄、統計水電周、月報表,整理檔案、庫房賬目、內務管理等,工作內容較細較雜,因此,在工作中,我不斷培養自我的責任心和耐心,將責任心和耐心的培養放在做好工作首位,要求自己能夠靜下心來,認真處理每項工作中的細節,確保工作不在我的范圍內出錯,不因我耽誤工作。
1、認真做好電子版巡檢記錄:全年共對xxx塊電子版進行巡檢,記錄各類問題xxx次。
2、統計水電周、月報表:對水電數據進行認真核查,按時安質做好水電周、月報表工作,確保每張報表數據准確無誤。
3、做好檔案管理工作。針對負責的檔案多且雜等特點,一方面個人認真學習檔案管理業務知識,參加相關專業知識培訓,不斷提高自我的業務理論水平;另一方面,結合檔案管理的實際情況,完善檔案管理台帳,定期更新檔案,嚴格遵守檔案管理制度,努力確保檔案不出差錯。此外,積極強化自我運用電子檔案管理的能力,充分發揮電子檔案的作用。
4、完成庫房賬目及各項內務工作。在庫房賬目方面,堅持財務管理制度,做到賬庫相符,賬庫相實;在內務方面,按時按質完成領導交辦的各項工作任務,尤其是每日定時定期的做好辦公環境的保潔工作,努力營造一個環境衛生,氛圍良好的工作環境。
二、存在問題
(一)學習力度還需要不斷提高
在工作中,常常由於工作忙等各種原因,造成自我對於學習存在放鬆的現象,在學習上存在著一定的鬆懈、僥幸等思想意識,尤其是對熱力行業的相關專業知識學習的力度還不夠,了解還不深,此外,對於一些政策性的理論學習存在著重視度不足等現象,因此,在未來的工作實際中,在這些方面自己仍需不斷加強和提高。
(二)專業技術能力仍需提高
在實踐業務操作過程中,個人的業務能力仍需不斷提升,在檔案管理等相關業務實踐過程中,自我還存在著業務素質和能力不強的現實狀況,與公司的要求尚有一段差距。
(三)工作的統籌計劃性需加強
在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是本人需要不斷改進的地方。
三、下步工作安排
(一)抓學習,提內涵。在未來的工作中,注重抓學習,重點學習公司的規章制度及熱力行業專業知識,努力促進自我的全面發展。
(二)重統籌,提效率。不斷注重對於工作的科學安排和計劃性,積極提高工作的效率;同時,努力增強對於工作的獨立思考性,提升發現、分析和解決實際問題的能力。
(三)積極完成好各項工作任務。在未來工作中,個人將圍繞著年度工作計劃,科學安排,合理統籌,立足本職,認真遵守公司的各項規章制度,按期按質的確保個人年度工作任務的圓滿完成,積極為公司的發展做出自己應盡的職責。
㈡ 2022人事檔案管理工作總結【4篇】
從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由 經驗 管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。更多2022人事檔案管理 工作 總結 請點擊「2022 總結 」查看。
2022人事檔案管理工作總結1
__年我來到__部幹部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在_部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:
1.主要任務完成情況
1)盡快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理 方法 ,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作。
本學期我自學了《幹部人事檔案工作實務》、《幹部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國幹部檔案工作會議資料匯編》、等 規章制度 ,深入學習並領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、幹部考察 報告 、職稱審批表等約四千餘份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數字化檔案系統;為逝世的幹部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協作。
2)黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、製作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3)統一協作,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。
4)注重理論學習,在檔案工作之餘進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。
2.工作經驗體會和不足之處
1)工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結,勇於奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤於學習、善於思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠,業務知識需要進一步學習。因大多知識來自於自學,沒有經過系統的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
3. 下半年 工作計劃
1)加強政治理論學習和業務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2)檔案花名冊老化,需重新製作,另外,查漏補缺,對於檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
3)檔案櫃按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些櫃子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
4)07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百餘份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將製作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5)整理處級幹部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新製作目錄,計劃在11-12月份重點完成此項工作。
6)加強對庫房規范化管理。嚴格實現「十防」制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
7)參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8)積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。
2022人事檔案管理工作總結2
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標准。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、准確率達到百分之九十六以上,查看率、查准率達到;再次,檔案的管理工作和安全 措施 :在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到「十防」(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠於職守, 愛崗敬業 :所謂忠於職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身於本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取捨的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,並能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,並在採用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易於更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,並在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害於檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言「從心所欲,不逾矩」遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬於國家所有的檔案;不許塗改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不採取措施,造成檔案 文化 財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中,繼續深入學習相關的'檔案知識,為各庭室和人民服務。
2022人事檔案管理工作總結3
我是__年開始,從事幹部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。__ 衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。__ 年底機關機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和幹部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。__ 年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法,總結起來有以下幾點體會:
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。
我還要學好《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。
第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。
主要在資金方面得到了領導的大力支持。
由於衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。__年衛生局遷址到小中富樂二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。__ 年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了「_」網路版的檔案管理軟體。
當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。__年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮櫃。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,並專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執法。
1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要准確,有利於查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、徵求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,並做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發現問題及時採取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛生局區域網向基層單位發放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼 標語 的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。__ 年衛生局還重新制定下發了「檔案保管制度」、「檔案歸檔制度」、「檔案借閱制度」、「檔案安全管理責任追究制度」、「會計檔案歸檔范圍和保管期限」等制度。
2022人事檔案管理工作總結4
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在 企業管理 工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以「對歷史負責,為現實服務,替未來著想」的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了的經濟效益和社會效益。
一、基本情況介紹:
(一)、單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落於滿洲里市經濟合作區西端,是呼倫貝爾電力公司於2年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572.6萬元以發起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初,根據滿洲里市城市建設總體規劃,確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅遊城營造碧水藍天的發展目標,四年來公司先後投入61萬元對原有的三台14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7萬元新建了3台29兆瓦循環流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區34座鍋爐房、43台小鍋爐。20__年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅遊環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標,開工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設,該工程建成後可新增加供熱面積15平方米,年可發電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工32人,供熱面積由34萬平方米增加到現在的2萬平方米,供熱管網已環繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯產投產,拆除全市所有的小鍋爐,實現全市集中供熱提供了基礎保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業,它的檔案來源復雜、內容廣泛,因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由於質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。
(三)、檔案工作的基本情況
為了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務,自2年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現了文書、會計和業務檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網路。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個台階,繼20__ 年月公司通過滿洲里市檔案級驗收後又由20__ 年月通過了自治區級驗收。
二、領導重視檔案工作是關鍵
(一)、成立領導機構、加強領導、配備人員
為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一責任人,具體工作由綜合班主任負責,同時按照電力系統的檔案管理標准,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強,熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習並在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習,通過學習提高了檔案工作人員的業務能力和的政治思想覺
在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規定結合自身情況實際情況,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規范化、標准化。
(二)、加大投入,解決突出問題
公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20__ 年公司在辦公場地較為緊張的情況下,設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的「八放」要求,在檔案管理的硬體建設上我們還先後投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集櫃,購買了檔案專用電腦、激光列印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備,
三、加強基礎業務工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統計
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作,在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和徵集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整准確、系統及時。
在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統計台帳,對檔案室內的設備,各類檔案數量,檔案利用情況進行了統計和登記,通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。
在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標准進行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案份,其中永久檔案份、長期檔案份、短期檔案份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開展微機檔案
為了適應適應辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,實現了數字化處理,規范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業做好服務
(一)、開展檔案晉級達標為企業晉升為(星際)企業服務
(二)、利用檔案為企業聯絡經濟效益和社會效益
幾年來我們通過認真開展檔案規范化管理,方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經濟和社會效益。
2年公司組建成立之初,由於供熱鍋爐和供熱管網老化,事故頻出,公司生產技術人員通過查閱設備檔案,對公司三台14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修,提高了設備出力保證了 安全生產 。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏,公司生產技術人員通過調閱技術檔案,在最短的時間內查找出故障點,進行了及時的修復,避免了一次大范圍的生產事故。
20__年在公司的生產運行中,三台原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上,大量的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經濟效益造成了一定的損失,問題的原因是由於當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產人員通過調閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造後鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%,一個取暖期可節約燃煤近5噸。
20__ 年公司擴建2台29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設計沒有風機循環水泵,所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關小組,通過查閱該鍋爐的技術檔案,制定出了加裝循環冷卻水循環系統,實現了循環水的閉式循環,使公司廢水達到了的零排放,即為環保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節約水資源24萬噸。
20__年隨著滿洲里市城市擴建規模的擴大,公司5台供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求,為此公司准備在20__ 年擴建2台29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一台29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦鍋爐的技術檔案,在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務,通過檔案資料的運用即節約了時間又節約了大量的設計費用。
(三)主動服務,編制參考資料為領導服務
(四)、建立信用檔案為企業服務
在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)並實現了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務性的企業,提供優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標,為此公司把保證安全生產、提高供質量作為首要任務,我們連續幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造,這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由於其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質量不高的情況、公司組織專業技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。
幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規范化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視,在今後的工作中我們要圍繞企業中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達到規范化和標准化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。
㈢ 公司規章制度匯編一般包括幾個方面
前言來:為加強公司的規范源化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行「崗薪制」的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
㈣ 工作總結情況
工作總結情況
工作總結情況,相信大家都知道,工作中寫工作總結報告是一件很家常便飯的事情了。總結情況不是為了任務而完成的,而是為了自己能夠在工作中反思自己的問題。下面我來分享幾篇關於工作總結情況的範文。
工作總結情況1
工作情況總結範文
本人在公司領導和部門的領導的大力關懷和正確指導下,圍繞著本職崗位工作職責,立足崗位,兢兢業業,踏實工作,較好的完成各項任務,現將個人工作情景具體匯報總結如下:
一、工作總體情景
(一)思想提高,態度端正
參加工作以來,本人在思想上嚴格要求自我,利用業余時間,不斷加強自我的思想理論學習,關注時政,認真學習了黨的十八大精神,「中國夢」等,經過加強學習,努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內涵素養,拓展視野,讓自我更好的與時俱進,適應社會和崗位發展需求;
(二)嚴於律己,真誠待人
本年度,個人能夠認真學習熱力公司的各項規章制度,認真領會公司各項決議,始終與公司黨委堅持一致。在工作中,我嚴格遵守公司的各項規章制度工作,立足本職,團結同事,尊重領導,服從組織工作安排,在工作中能夠嚴格要求自我,同時,與同事相處真誠相待,虛心向同事們學習,學習他們身上的品質和精神,不斷提高自我的綜合素養,更好更快的促進自我快速發展和提升。
(三)立足本職,做好工作
目前,我的工作部門客戶服務部,主要工作資料為做電子版巡檢記錄、統計水電周、月報表,整理檔案、庫房賬目、內務管理等,工作資料較細較雜,所以,在工作中,我不斷培養自我的職責心和耐心,將職責心和耐心的培養放在做好工作首位,要求自我能夠靜下心來,認真處理每項工作中的細節,確保工作不在我的范圍內出錯,不因我耽誤工作。
1、認真做好電子版巡檢記錄:全年共對___塊電子版進行巡檢,記錄各類問題___次。
2、統計水電周、月報表:對水電數據進行認真核查,按時安質做好水電周、月報表工作,確保每張報表數據准確無誤。
3、做好檔案管理工作。針對負責的檔案多且雜等特點,一方面個人認真學習檔案管理業務知識,參加相關專業知識培訓,不斷提高自我的業務理論水平;另一方面,結合檔案管理的實際情景,完善檔案管理台帳,定期更新檔案,嚴格遵守檔案管理制度,努力確保檔案不出差錯。此外,進取強化自我運用電子檔案管理的本事,充分發揮電子檔案的作用。
4、完成庫房賬目及各項內務工作。在庫房賬目方面,堅持財務管理制度,做到賬庫相符,賬庫相實;在內務方面,按時按質完成領導交辦的各項工作任務,尤其是每日定時定期的做好辦公環境的保潔工作,努力營造一個環境衛生,氛圍良好的工作環境。
二、存在問題
(一)學習力度還需要不斷提高
在工作中,常常由於工作忙等各種原因,造成自我對於學習存在放鬆的現象,在學習上存在著必須的鬆懈、僥幸等思想意識,尤其是對熱力行業的相關專業知識學習的力度還不夠,了解還不深,此外,對於一些政策性的理論學習存在著重視度不足等現象,所以,在未來的工作實際中,在這些方面自我仍需不斷加強和提高。
(二)專業技術本事仍需提高
在實踐業務操作過程中,個人的業務本事仍需不斷提升,在檔案管理等相關業務實踐過程中,自我還存在著業務素質和本事不強的現實狀況,與公司的要求尚有一段差距。
(三)工作的統籌計劃性需加強
在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是本人需要不斷改善的地方。
三、下步工作安排
(一)抓學習,提內涵。在未來的工作中,注重抓學習,重點學習黨的各項理論知識、公司的規章制度及熱力行業專業知識,努力促進自我的全面發展。
(二)重統籌,提效率。不斷注重對於工作的科學安排和計劃性,進取提高工作的效率;同時,努力增強對於工作的獨立思考性,提升發現、分析和解決實際問題的本事。
(三)進取完成好各項工作任務。在未來工作中,個人將圍繞著年度工作計劃,科學安排,合理統籌,立足本職,認真遵守公司的各項規章制度,按期按質的確保個人年度工作任務的圓滿完成,進取為公司的發展做出自我應盡的職責。
工作總結情況2
工作總結報告範文
一年來,在街道黨委的正確領導下,在區檔案局的精心指導下,我社區檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發揮作用指導思想,較好地完成了20XX年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下:
一、工作總結
(一)領導重視,組織有力。
街道黨工委、社區領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區的長遠規劃、年度計劃,列入社區績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向幹部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果,例如幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)制度健全,執行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學化。我社區結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
(三)管理規范,措施有力。
我們立足社區實際,嚴格按照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學化。一方面,切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、准確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行准確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證檔案的安全利用
二、存在的問題
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。
部分幹部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的.開展。
(二)基礎設施落後,經費落實難。
由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本社區的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。
各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質較差,工作視野窄。
加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
三、工作計劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。
檔案工作是全社區工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今後我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導幹部和各幹部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自佔有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。
檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今後將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質,發揮檔案工作效能。
加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
工作總結情況3
個人工作情況總結報告範文
回顧即將過去的一年,20xx製冷機房在調試,試運行到正常運轉逐步走向正軌,在廠部及設備部領導的正確指導下,圍繞以生產為核心、克服人員緊張等諸多不利因素,經過全體員工的共同努力,保障了生產任務的順利完成,但也存在許多我們在以後的工作中應注意的問題,我在廠部及設備部領導的信任下,在主機房擔當班長職務,我深感肩負的重擔,在這一年中,不斷提升自己的綜合素質。現將一年的工作總結如下:
一、 兩次倒氨運作及老廠機房巡查。
老廠機房由於無專人看管,前期工作重點在於抽氨降壓,定期對老機房進行巡查,在二月下旬至三月上旬進行第一次倒氨操作,共倒氨29罐,每罐約320公斤,總計倒氨量10噸左右,九月上旬進行第二次倒氨操作,共倒氨7罐,每罐約330公斤,總計倒氨量2.3噸左右。
二、 機器設備日常維修保養。
xx主機房採用新型各種型號的螺桿機組,在調試人員指導下,對各種機器設備的構造原理和維修保養方面有很大的進步,一年來,已更換8台機組軸封密封圈,更換8台2520機組單向閥,14號機組由於運轉噪音大,更換一台新的機頭,噪音有所減小,更換7台蒸發冷電機,由於機組運行磨合到期,對九台機組全部更換冷凍機油,共加入22桶約3700公斤新的冷凍機油。
三、 協調各部門完成生產任務,降低生產成本、節能降耗。
與冷藏車間員工共同完成冷藏庫熱氨沖霜,201庫、205庫各熱氨沖霜一次,202#庫熱氨沖霜2次,與質檢科質檢員對每天產品的凍結效果進行監控,出現凍結效果偏差,及時查找原因。在機房內部深挖潛力、降低能耗,在保證完成生產任務時,不斷探索新的節能降耗措施,如對各類庫房多次進行熱氨沖霜,提高產品凍結效果,減少對各庫房的降溫時間,對各機組,各種製冷附屬設備進行單獨電表安裝,對用水量、用電量做到實時監控,發現用電、用水超標時,及時查找原因,及時處理。
四、 技改項目落實情況 。
對主機房各機組及附屬設備進行單獨電表安裝,對主機房的用水、用電量成本考核有了科學的依據,對進一步挖潛、節能降耗、降低生產成本起到了很大的作用。對熱回收器投入使用,降低冷凝壓力,無形中減少用電成本,此技改項目還未完成。對煉油機的投入運行,減少冷凍機油的采購,對廢舊機油的再生利用都將產生不小的經濟效益。
五、 對主機房各系統運行狀況及成品量,生產成本核算的管控。
到12月份,-8℃系統運行時間6800小時,-22℃系統運行時間5290小時,-28℃系統運行時間4590小時,-42℃系統運行時間9423小時,-45℃系統運行時間2838小時,空調系統運行時間4450小時,到12月份,已生產鮮品2732噸,凍品27509噸,單凍產品3332噸。 到12月份,用水量平均每月100噸左右,用電量控制在2700度/日,噸產品控制在190元/噸左右,經過不斷挖潛,生產成本控制在可控范圍。
六、 完善主機房制度規范化、標准化。
對各類評估工作提供相關表格,對有缺失的項目及時進行補充、完善。各種規章制度進行補充、健全,形成規范化、標准化模式,並製作成標識牌,掛在車間醒目的位置上。
七、 加強員工教育、培訓,提高員工綜合素質。
1、 上半年車間參與組織的消防演練,通過這次消防逃生演
練,增強車間全體員工的安全生產意識和消防有關知識,四月份車間也組織一次夜間氨泄漏應急處理演練,收到很好的效果,使員工牢固樹立「安全第一」的意識,為今後車間的安全管理工作打下了堅實的基礎。
2、 加強對新進員工的製冷專業培訓,車間採取由班組長牽頭,具體負責的方式,對新員工的業務技能、安全生產知識等進行實際崗位操作培訓,使新員工逐步勝任車間安排的崗位工作。
八目前製冷車間存在的問題。
1、 製冷車間各種機器設備運行成本居高不下,用水量、用電量等能耗比較高,跟同行業相對比,差距比較大,車間用電量佔加工事業部總用電量76%左右,達90萬度/月,夏季用電量接近100萬度/月,分析原因:①主要是月宰殺量少,宰殺規模在8萬只雞左右,成品量每月4000噸左右。②機器設備選型方面有不足之處,目前機組運行還未達到預定的經濟效果,出現「大車拉小車」現象,經濟運行效果差。
2、 機器設備故障率高,運行系統存在問題。
①各機組運行狀況良好率低,故障頻發,已先後更換8台機組軸封「O」型圈,8台2520機組單向閥,更換機組機頭。
②製冷附屬設備故障率高,蒸發冷電機頻繁出現故障,已更換7台電機,現要求廠家其餘的5台電機全部更換,單凍系統管道出現液錘聲,到目前還無法判斷具體原因。
3、 機組振動頻率高,地面產生裂縫,2520機組本身重達12噸,加上運轉負荷可達18噸的重量,再加上機組的基礎不扎實,沒有做防震槽,造成與周邊地板共振,地面開裂、振動。雖經各方努力,一定程度上降低危害性,但從長遠來看,可能會出現不可預期的危害性。
4、 加快技改項目的實施①對熱回收器技改盡快落實,盡早投入運行,降低冷凝壓力,減少用電成本。②對濾油機濾芯采購盡快到位,對廢舊機油的再生利用,產生不小的經濟效益。
九.明年的工作重點。
根據xxx明年的經營目標,宰殺量達到12萬只/日、產品量220噸/日等目標做一些重點保障工作,確保生產任務圓滿完成,作為機房主管,攜同機房全體員工做好以下工作:①加強對機器設備的日常維護保養,根據生產任務,合理開停機組。②做好員工的思想工作,因勢利導,轉變員工觀念提高認識,確保車間員工隊伍的穩定。③進一步挖潛增效、節能降耗、積極探索、安全生產、提高效益的新措施。④繼續落實安全生產責任制,加強各項管理工作,提升車間管理水平。
總之,在新的一年裡,圍繞xxx加工事業部的生產經營目標,加大車間管理工作力度,加強員工各項技能培訓,本著「安全生產、預防為主」的方針,為促進xxx加工事業部的生產經營和發展做出應有的貢獻。
㈤ 我急需熱力公司全套的崗位職責和規章制度,謝謝大家!
希望能幫上你的忙!
崗位職責
一、 經理崗位職責經理是公司的最高負責人,行使公司最高決策權。本公司經理主要履行以下職責:1、主持全面工作,保證質量目標、經營目標的實現。2、組織公司的日常經營管理工作,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。3、決定組織體制和人事編制,決定各部門負責人的任免,建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。4、根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問。5、領導制定公司的市場運營、發展戰略及規劃,領導制定公司年度計劃、中長期發展計劃等,代表公司參加重大的內外活動,審核簽署以公司名義發布的各種文件。6、領導公司建立健全組織機構,督導公司制定各種規章制度並深入貫徹實施。7、健全財務管理,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。8、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。9、加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。10、積極完成上級領導交辦的其他工作任務。二、 工程、安全副經理崗位職責1、負責工程的建設和施工管理工作。2、負責公司與外部項目業務的洽談、合同簽訂工作,並組織落實各項指標。3、負責組織制定項目管理的各種規章制度,並採取有利措施落實。4、負責公司的安全工作。5、負責工程的質量管理工作。6、負責工程的財務管理工作。三、 客戶服務、生技、運行副經理職責1、貫徹公司的質量方針和質量目標,實現本職能質量目標。2、負責供熱市場開發、經營收費工作。3、負責監督服務質量、承諾制度的落實。4、負責供熱運行的管理工作,確保運行質量和運行效果。5、負責組織供熱運行人員的定崗、定責和培訓、考核評定工作。6、負責組織供熱運行中設備、管網的巡查、事故處理和突發事故的搶修搶險工作。7、組織公司設備選型定型、采購安裝、基礎設備保養、維修的技術指導和監督工作。8、主持技術會議,審定重要的技術結論,簽發技術文件。9、負責組織編寫設備、基礎設施、施工項目的施工計劃。10、負責公司供熱人員培訓、技術革新、組織編制公司技術材料工作。11、負責對技術法律、法規文件適用性審批。四、行政、企管、供應、稽查副經理崗位職責1、貫徹熱力公司的質量方針和質量目標,實現本職能質量目標。2、協助經理處理好公司日常行政事務工作,確保公司正常運轉。3、負責公司黨務、政工和工、青、婦工作及人力資源配置、管理及培訓工作。4、負責供熱設備、管網等材料的采購工作。5、負責企業文化建設,抓好職工隊伍的學習教育工作。6、負責供熱稽查全面工作,維護公司和用戶利益。五、企管部職責1、建立健全公司各項規章制度,並根據執行情況及時修訂完善。 2、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標准。3、負責制定企業管理、機構設置、定崗定員、內部改革方案推行現代化管理方法。4、協助公司領導開展黨、工、團的工作。5、負責合同審核、管理、存檔工作。6、綜合管理7、完成領導交辦的其他各項工作。六、綜合部職責1、負責處理公司日常行政事務。2、負責書、報、雜志收訂、信件傳遞及介紹信管理工作。3、負責處理公司各種法律訴訟及各種突發事件。4、負責公司檔案管理工作。5、負責公司內部文件及表格的發放和公文處理,上報下發文件和登記,報表等資料審查、核稿。6、負責公司領導和會議上明確納入督辦事宜的工作。7、負責外來文件及傳真的發送等文書收發處理。8、負責公司會議記錄和傳送。9、負責公司固定資產和辦公用品采購、登記、分發和維修。10、負責公司各項證件的辦理工作,負責公司營業執照年審、變更、車輛證照的辦理等系列外勤工作。11、婦女工作和計劃生育的管理工作。12、負責公司接待工作。13、負責公司的機關安全保衛工作。14、負責公司辦公用車的調度、維護等管理工作。15、負責公司的安全、保衛、衛生、綠化、維修等工作。16、負責領導交辦的日常事務和臨時性工作。七、計財部職責1、具體負責本單位的財務會計工作。2、組織制定本單位的各項財務會計制度、辦法,組織實施。3、組織編制本單位的財務成本計劃,編寫財務情況說明書,提供經營決策資料。4、負責組織資金調度、分析資金佔用及用轉情況。5、負責會計憑證、會計報表的審查工作。6、參加生產經營活動,審查或參與擬定經濟合同及其他經濟文件。7、負責組織財會人員的政治、業務學習。8、負責向本單位領導和職工代表大會報告財務狀況和經營成果。9、強化成本管理,開展經濟活動分析,加強對固定資產和流動資產的管理,降低資金運營成本,提高資金使用效率。10、組織編制和執行財務預算、資金計劃、擬定資金調配方案、開辟財源、有效地使用資金。11、組織各部門編制資金收支計劃,編制公司的月、年度經營計劃和財務資金的使用計劃,定期對執行情況進行檢查分析。12、負責本公司的稅務工作,做好稅務籌劃及優惠政策申請工作。13、負責財會人員的業務培訓和工作考核評審工作。14、嚴格財務管理,督促公司員工嚴格執行各項財務制度。15、編制內部業務流程,強化財務內部控制。16、完成領導交辦的其他各項工作。八、 供應部職責1、負責供熱設備工程材料的采購工作。2、負責供熱工程材料儲存、發放工作。3、負責供熱工程材料質量檢驗、指導安裝工作。4、負責供熱工程材料檔案管理、產品標識、防護管理工作。5、負責對材料庫的管理工作。6、負責對施工設備、工具的保管工作。7、建立到貨台帳,辦理與供貨商結算的相關手續,及時結算。8、負責材料倉庫管理,嚴格入庫、出庫、退庫、盤存等相關制度的落實。9、廢舊材料的回收工作。10、完成領導交辦的其他各項工作。九、 客戶服務部職責1、負責供熱市場的調研、開發工作。2、接受供熱用戶申請,開展與用戶業務洽談工作。3、負責熱用戶供熱面積勘察和核定工作。4、為領導提供用熱數據及市場開發前景預測。5、負責同供熱用戶簽訂開發、供熱合同。6、負責供熱開口費、取暖費的收繳工作。7、負責供熱開發、合同、協議等資料的歸納、歸檔保存工作。8、負責熱用戶投訴及答復工作。9、完成領導交辦的其他各項工作。十、 稽查部職責1、負責做好稽查人員的思想政治工作和教育培訓工作,不斷提高稽查人員素質,促進稽查工作全面完成。2、嚴厲查處違法違章供熱、竊熱行為。3、嚴厲查處亂接、私改及竊水(放水)損害供熱管線等各種行為。4、對各種違法行為進行嚴格稽查處罰,切實保障供熱運營的正常進行。5、受理及處理竊熱舉報行為。6、根據供熱管理需要,不定期地組織開展供熱面積普查工作。8、負責對熱用戶供熱面積實施勘察測量工作,並記錄和繪圖。9、建立、健全熱用戶電子檔案。10、完成領導交辦的其他各項工作。十一、生技部職責1、負責供熱工程的設計工作。2、負責供熱工程設備材料的供應計劃審核工作。3、負責工程施工技術指導工作。4、負責供熱設備設施的、維護保養、檢修、搶修技術指導工作。5、負責供熱運行技術指導工作。6、負責公司員工供熱業務技術培訓工作。7、負責工程建設竣工後對工程的審計工作。8、完成領導交辦的其他各項工作任務。十二、工程部職責1、負責審查施工、監理、無損檢測單位資質,並進行評審和選擇,受經理委託負責簽署工程承包合同、監理委託合同、無損檢測委託合同,監督、檢查合同執行情況。2、負責審查施工單位施工組織設計、施工方案,編制工程建設計劃、辦理施工手續、組織技術交底。3、負責工程全過程管理,檢查監督工程進度、施工質量、安全措施落實情況,解決施工中遇到的問題。4、負責工程材料計劃單的編制,合理安排施工單位用料。5、定期召開工程例會,審核工程計劃完成情況、用料計劃及落實情況,隨時監督管理施工單位、監理單位工作,發現問題及時匯報、解決。6、負責工程竣工驗收組織協調及竣工資料審核、整理、歸檔工作。7、完成領導交待的其他工作。 十三、安全部職責1、監督公司各級人員安全生產責任制的落實;監督各項安全生產規章制度、反事故措施和上級有關安全工作指示的貫徹執行。2、監督涉及設備、電氣、設施安全的技術狀況,涉及人身安全的防護狀況。對監督檢查中發現的重大問題和隱患,及時下達安全監察通知書,限期解決,並向主管領導報告。3、負責安全工器具用品的購置、發放和管理監督。4、負責公司安全培訓計劃的落實;組織供熱安全相關規程的考試。5、參加和協助公司領導組織事故調查,按照「四不放過」的原則,完成事故分析、統計、上報工作並提出考核意見。6、對安全生產做出貢獻者提出給予表揚和獎勵的建議;對事故負有責任的人員,提出批評和處罰的建議。7、負責工傷的認定,並根據傷害醫療情況協同有關部門研究、審批有關員工傷殘康復期所需康復用品。 十四、運行部職責1、調度管理和經濟運行。2、熱網、換熱站運行規程管理。3、管網、換熱站運行前的生產准備。4、管網、換熱站水力平衡。設備及沿途管網進行巡查。5、日常管網、換熱站的維修、養護。6、設備的管理 。7、規范操作教育,安全生產教育,上崗培訓教
㈥ 公司整理制度匯編有什麼目的和用途
梳理內容:
整理公司各項管理制度、規章制度、規章制度。對體系進行完善和梳理,明確體系的相關性、效用、審核體系的保障措施,並對ISO體系文件進行補充。
梳理目標:
使公司管理制度化、規范化;
確保系統合理、科學、簡潔、清晰,具有較強的可操作性;
使管理有效。
部門合作:
收集整理:收集整理各部門系統管理相關文件。
改進匯編:修訂、改進、補充、新系統。
分析內容:
目標系統(業務目標、KPI目標、部門目標等)
保障制度(獎懲、激勵、支持、執行制度等)
流程系統(合理的工作流程、工作流程等)
責任制(個人工作職責、操作標准、KPI)
監督制度(記錄制度、考核制度、考核制度等)
(6)熱力公司規章制度匯編擴展閱讀:
為加強公司規范化管理,完善工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規和公司章程,制定本管理大綱。
1.公司全體員工必須遵守公司的章程、規章制度和公司的各項決定。
2.公司倡導「一盤棋」的理念,禁止任何部門或個人做任何有損於公司利益、形象、聲譽或發展的事情。
3.公司充分發揮全體員工的積極性和創造性,不斷提高員工的技術水平、管理水平和經營水平,不斷完善經營管理體制,實行多種形式的責任制,不斷壯大企業實力,提高經濟效益。
4.公司提倡全體員工學習科學、技術和文化知識孜孜不倦,提供條件和員工學習和深造的機會,,努力提高員工的整體質量和水平,以創建一個團隊員工的新思路,努力風格、強大的業務和精確的技術。
5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工充分發揮自己的才能,提出合理的建議。
6.公司實行「崗位工資制度」分配製度,為員工提供收入和福利保障,隨著經濟效益的提高,逐步改善員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司實行崗位責任制,實行考勤、考核制度,對上級進行考核,對貢獻者進行表彰和獎勵。
㈦ 熱力公司入戶測溫規定
1.測溫范圍:選取客廳、卧室進行測量,陽台、樓道、無暖氣餐廳、廚房不在測溫范圍內。2.測溫方法:測溫儀器應在居室中間離地1米以上,儀器探頭懸空放置,待數字儀顯示的數字不再跳動時,讓用戶觀看得到認可,並以此讀數為依據填寫制式表格。如用戶不認可測溫數據的,可根據情況再取室內兩個點進行測溫。
法律依據
《邢台市熱力公司入戶測溫制度》 一、測溫程序:1、入戶前了解該換熱站運行是否正常,該單位開停情況,到達用戶家門口敲門向用戶說明來意,入戶觀看門窗是否關閉,檢查閥門是否正常開啟,在得到用戶同意情況下選取地點進行測溫。2、測溫范圍:選取客廳、卧室進行測量,陽台、樓道、無暖氣餐廳、廚房不在測溫范圍內。3、測溫方法:測溫儀器應在居室中間離地1米以上,儀器探頭懸空放置,待數字儀顯示的數字不再跳動時,讓用戶觀看得到認可,並以此讀數為依據填寫制式表格。如用戶不認可測溫數據的,可根據情況再取室內兩個點進行測溫。
法律依據
《邢台市熱力公司入戶測溫制度》規定 一、測溫程序:
1、入戶前了解該換熱站運行是否正常,該單位開停情況,到達用戶家門口敲門向用戶說明來意,入戶觀看門窗是否關閉,檢查閥門是否正常開啟,在得到用戶同意情況下選取地點進行測溫。
2、測溫范圍:選取客廳、卧室進行測量,陽台、樓道、無暖氣餐廳、廚房不在測溫范圍內。
3、測溫方法:測溫儀器應在居室中間離地1米以上,儀器探頭懸空放置,待數字儀顯示的數字不再跳動時,讓用戶觀看得到認可,並以此讀數為依據填寫制式表格。如用戶不認可測溫數據的,可根據情況再取室內兩個點進行測溫。
㈧ 求公司文件管理的規章制度,詳細一點的,謝謝!
2適用於與質量管理體系有關的文件控制,包括外來技術文件、管理文件、標准、法律法規等。
3 職責
3.1總經理負責質量手冊的批准;
3.2管理者代表負責質量手冊的審核及程序文件的批准;
3.3品管部負責質量手冊的編制,負責程序文件、作業指導書的發放、回收、銷毀及原稿的保存;
3.4研發中心負責與企業產品相關的國際、國家、行業技術標准最新版本的收集、整理;
3.5行政部負責公司相關資質證明材料原件的保存與管理;負責相關法律法規的收集、整理;
3.6各部門負責本部門第三層次文件的編制、使用、保管;
4 程序
4.1文件的分類及保管(從文件層次來分 三層)
4.1.1質量手冊為公司第一級質量管理體系文件,由品管部備案保存;各部門對本部門的質量手冊進行保管。
4.1.2 程序文件匯編為公司第二級質量管理體系文件,由品管部備案保存; 各部門對本部門的程序文件進行保管。
4.1.3 公司第三級質量管理體系文件分為兩類:
a) 部門工作手冊,作為各部門運行質量管理體系的常用實施細則:管理標准(部門管理制度);工作標准(崗位責任制和任職要求等);作業指導書(檢驗規范、工藝流程卡等);質量記錄文件等由各部門自行保存並報品管部備案存檔;
b) 其他質量管理文件:技術標准(國家標准、行業標准、企業標准等);針對特定項目、產品或合同編制的質量計劃或設計輸出文件等,由各相關部門保存、使用並報研發中心備案存檔。
4.1.4 公司外來的管理性文件,包括與質量管理體系有關的政策,法規文件等,由行政部保存。
4.2 文件的編號
質量管理體系文件的編號規定:
a) 質量手冊
公司名稱代號/質量手冊-發布年份
例如 JY/QMS-2009:JY-金亞科技股份有限公司,QMS-表示質量手冊;2009年發布年份。
b) 程序文件
公司名稱代號/程序文件 序列號-發布年份
例如 JY/QP001-2009: JY表示金亞科技;QP表示程序文件,01表示文件編號,2009表示發布年份。
c) 質量記錄:質量記錄代號-標准條款號-質量記錄編號
例如 J-4.2.3-01:J表示質量記錄;4.2.3表示標准條款號文件控制,01表示文件控制中的第一個質量記錄表格。
d) 公司其它文件: 企業代號/部門代號 文件順序號-編制年號
例如 JY/PG001-2009,JY表示金亞科技;PG001表示品管部發放的第1號文件,2009表示發布年份。
表一:各部門代號規定如下:
部 門 名 稱 代 號 部 門 名 稱 代 號
國內營銷部 YX 品管部 PG
研發中心 YF 生產部 SC
行政部 XZ 資產管理部 ZC
人力資源部 RL 物資管理部 WG
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4.3 文件的編寫、審核、批准、發放
為使公司的質量管理體系文件是充分和適宜的,公司所有的質量管理體系文件在發布前必須得到批准:
a)質量手冊由管理者代表組織編寫,經管理者代表審核,總經理批准後發布,品管部負責發放、回收、備案保存;
b)程序文件由品管部負責組織各相關職能部門編寫,編寫部門主管審核,管理者代表批准後發布,品管部負責發放、回收、備案保存;
c)各部門工作手冊由各部門主管組織編寫,分管總監審批,各編制部門負責發放、回收並提交品管部備案保存;
d) 外來管理性文件、標准和法律法規文件由行政部負責登記、發放並備案保存;
e) 技術標准(國家標准、行業標准、企業標准)、質量計劃、設計輸出類文件由研發中心負責登記發放並備案保存;
f)文件發放部門填寫填寫「文件、資料發放/回收記錄表」將文件發放到指定范圍;各文件使用部門在接收受控文件後編制 「部門受控文件清單」,對文件版本、受控狀態等信息進行如實的記錄;
g)文件版本與修訂狀態:文件版本用大寫英文字母從A開始標注,換版後依次為B、C…;文件修訂狀態從0開始標注,文件修訂5次後需更換版本。
4.4 文件的受控狀況
本公司的質量管理體系文件分為「受控」和「非受控」兩大類。
a)受控文件:主要指與質量管理體系運行緊密相關的文件。主要控制此類文件的編制、發放、修改、回收、作廢等;所有受控文件應在該文件封面加蓋「受控」印章,並註明分發號。對於組織無權進行更改控制。如國家的法律法規、標准及設備儀器的說明書、手冊等文件,組織只能進行標識、分發和控制使用,並及時跟蹤相關文件的最新版本。
b)非受控文件:用於投標、顧客非現場使用及其他特殊發放的文件,不要求對其更改進行控制,對此類文件應作為明確標識。
4.5 文件的更改
a) 質量手冊、程序文件由品管部主持更改,填寫「」文件更改申請單」,經管理者代表審批後更改。
b) 其他文件的更改由各相應主管部門負責人主持更改,填寫「文件更改申請單」,經分管總監審批,再由各相應部門指定人員進行更改。
c)設計文件的更改由技術總監審批。
d) 受控文件由各發放部門按「文件、資料發放/回收記錄表」進行收回和重新發放,被更改的原文件和更改後的文件各職能部門保存,以確保有效文件的唯一性。同時保留文件更改內容的記錄;
4.6文件和資料的領用:
4.6.1當因文件和資料嚴重破損而需申請領用時,分發號不變,並回收相應舊文件和資料。因丟失而補發的文件應給予新的分發號,並註明已丟失的文件的分發號失效;文件發放部門作好相應發放簽收記錄並保存。
4.6.2凡對外提供的文件和資料為「非受控文件」,不做更改(換)控制,但需作好相應發放簽收記錄,並註明分發號。
4.6.3分發號的表示方法:文件發放部門代碼+序列號,例如: PG001表示本文件是由品管部發放的分發號為001的文件。
4.7文件和資料的保存、回收、作廢、留用及銷毀
4.7.1文件應分類以便於檢索,保存在安全、乾燥、通風的地方,並應作好防火、防潮、防蟲蛀等工作;對於保存於硬碟、光碟中的文件還要作好防病毒、防壓、防磁、防曬等,並及時備份避免貯存的內容丟失。任何人不得在受控文件上亂塗畫改,不準私自外借,確保文件的清晰、易於識別和檢索。
4.7.2質量手冊、程序文件、部門管理制度的原稿及電子文檔由文件編制部門提交品管部統一建檔保存。品管部編制並及時更新 「文件最新狀況一覽表」,以反映體系文件版本的最新狀況。
4.7.3各部門文件由各部門安排專人負責保管,及時填寫並更新「部門受控文件清單」。品管部對各部門文件保管情況進行適當檢查。
4.7.4「非受控文件」原稿由各編制部門自行保存。
4.7.5品管部負責依據「文件更改申請單」識別作廢文件,並按照「文件、資料發放/回收記錄表」 及時從所有發放部門回收作廢文件,並註明文件作廢,以防止作廢文件的非預期使用。
4.7.6 因參考原因,對已作廢的體系文件原稿由品管部單獨保存一份,不作銷毀,但須註明「作廢留用」及日期,以防止作廢文件的非預期使用。
4.7.7 回收的體系文件和資料需要銷毀時,由原文件編制部門填寫「文件銷毀申請單」經原審批部門批准後交品管部,品管部負責核實並進行統一銷毀。涉及公司機密、產品設計開發等信息的文件必須採用破壞紙張的方式,如使用碎紙機進行銷毀,其餘可採取變賣的形式進行銷毀。結果填寫在「文件銷毀申請單」上。
4.7.8設計文件由研發中心負責保存、回收、作廢及銷毀。
4.8外來文件的控制
4.8.1行政部負責收集相關法律法規的最新版本,加蓋「受控」印章,分發到相關部門使用,同時負責對過期的標准回收並進行處置,並將上述法律法規及其他與質量管理體系有關的外來文件列入「部門外來文件清單」。
4.8.2研發中心負責收集技術、檢驗標准(國家標准、行業標准)的最新版本,「受控」印章,分發到相關部門使用,同時負責對過期的標准回收並進行處置,並將上述標准列入「部門外來文件清單」。
4.9 公司內部運作及外部法律、法規及標准變更時,相關部門應及時更改相應的體系文件。
4.10每年由內審組在體系內部審核中對各部門文件進行統一審核,確保使用場所的文件為有效版本。
4.11 對承載媒體不是紙張的文件的控制,也應參照上述規定執行。
4.12作為質量記錄的文件應執行《記錄控製程序》。
5 相關/支持性文件
5.1《記錄控製程序》
5.2《技術文件控制流程》
5.3《研發文檔管理制度》
6 質量記錄
6.1「文件最新狀況一覽表」
6.2「文件、資料發放/回收記錄表」
6.3「部門受控文件清單」
6.4「文件更改申請單」
6.5「部門外來文件清單」
6.6「文件銷毀申請單」