勞動者如何運用規章制度
㈠ 如何建立合法有效的勞動人事規章制度
每個用人單位都有自己的規章制度,這是一個企業順利運行的保障。一般來說,員工應該遵守用人單位的規章制度,如果嚴重違反勞動紀律或者規章制度、用人單位還可以依勞動法的有關規定解除與員工勞動合同。 用人單位的規章制度總是從保障企業運作的目的出發制定的,而不是為了保護勞動者。因此可能對勞動者不利。但並不是所有的制度都對勞動者不利,現在許多用人單位為了企業的長遠發展,願意為自己的員工提供良好的工作環境,因此也制定了許多有利於勞動者身心發展的制度,例如每年安排員工一次免費體檢,安排員工集體出遊等。對於規章制度,員工應以什麼樣的態度來對待塌昌呢?以下是幾個原則:團頌扒 1.規章制度的內容。企業規章制度的內容上不能與國家的法律法規和政府的有關政策相矛盾。如果有矛盾,勞動監察部門有權要其改正。如果損害了員工的利益,員工還可以通過調解、舉報,甚至仲裁或訴訟的方式求得救濟。 2.根據《中華人民共和國勞動法》第十九條的規定,勞動紀律是勞動合同的必備內容,勞動者通過勞動合同對遵守紀律作出承諾,違反勞動紀律同時構成違反勞動合同。而勞動紀律是企業規章制度的重要組成部分。 3.與員工利益密切相關的規章制度應當經職工代表大會或職工大會決議通過,或者徵求工會的意見後制定。《中華人民共和國公司法》第一百二十一條規定: 「公司研究決定有關職工工資、福利、安全生產以及勞動保護、勞動保險等涉及職工切身利益的問題,應當事先聽取公司工會和職工的意見,並邀請工會或者職工代表列席有關會議。」用人單位單方面解除勞動合同,應事先將理由通知工會或職工代表,否則,單方解除行為無效。如工會認為用人櫻旦單位的解除行為不恰當的,有權提出意見。如用人單位違反法律、法規或者勞動合同,工會有權要求重新處理。 4.規章制度必須公開告知全體職工,對於沒有公開告辭的規章制度,職工在不知情的情況下違反了也不承擔後果。 如果中員工違反了用人單位的規章制度,並且用人單位也按照該規章制度給予了員工處分,如員工對此不服,可以按照勞動爭議提起仲裁或訴訟呢?在上海的司法實踐中一般認為,特定性、階段性的不涉及勞動合同的解除、變更的處分,是用人單位的自主權,是用人單位對勞動者進行正常管理的行為。
㈡ 職場中,規章制度如何執行才有效
在全體職工大會、員工培訓會議、部門工作會議等會議的簽到表上簽字確認。企業會議簽到制度是留存職工到會情況的真實記錄,在採用這種方式公示規章制度時要做到以下:簽到表在表抬頭處或會議內容提示中,一定要包含有企業規章制度宣貫或培訓的文字;簽字確認的范圍要覆蓋到全體職工;含有企業規章制度宣貫、培訓的簽到記錄,一定要存檔備查。職工在與企業建立勞動關系的法律文件簽字時,一並對企業規章制度簽字確認。
㈢ 規章制度如何對勞動者產生約束力
法律分析:用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行慧槐勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》 第四條 用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動前亮友權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工鍵脊代表平等協商確定。在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
㈣ 如何遵守規章制度和勞動紀律
大致包括以下內容:
1.嚴格履行勞動合同及違約應承擔的責任(履約紀律)內。
容2.按規定的時間、地點到達工作崗位,按要求請休事假、病假、年休假、探親假等(考勤紀律)。
3.根據生產、工作崗位職責及規則,按質、按量完成工作任務(生產、工作紀律)。
4.嚴格遵守技術操作規程和安全衛生規程(安全衛生紀律)。
5.節約原材料、愛護用人單位的財產和物品(日常工作生活紀律)。
6.保守用人單位的商業秘密和技術秘密(保密紀律)。
7.遵紀獎勵與違紀懲罰規則(獎懲制度)。
8.與勞動、工作緊密相關的規章制度及其他規則(其他紀律)。
㈤ 勞動保障規章制度及管理規定是怎樣的
在生活和工作中,制定相應的規章制度是為了規范用人單位和勞動者的行為,同時也是為了更好的維護雙方的合法權益,確保有理可循,有相應的法律可以依據。那麼,勞動保障規章制度及管理規定是怎樣的?下面就將這一問題進行解答,大家可以了解一下。 勞動保障規章制度及管理規定 第一章總則 第1條為規范單位和員工的行為,維護單位和員工雙方的合法權益,根據 勞動法 及其配套 法規 、規章的規定,結合本單位的實際情況,制定本規章制度。 第2條本規章制度適用於單位所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;對特殊職位的員工另有規定的從其規定。 第3條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受 社會保險 和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守規章制度和職業道德等勞動義務。 第4條單位負有支付員工勞動報酬、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、 工資 分配權、依法制定規章制度權等權利。 第二章員工聘用與培訓教育 第5條聘用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、民族有特別規定的從其規定。 第6條聘用員工實行全面考核、擇優錄用、任人唯賢,先內部選用後對外招聘的原則,不聘用不符合錄用條件的員工。 第7條單位十分重視員工的培訓和教育,根據員工素質和崗位要求,實行職前培訓、職業教育或在崗深造培訓教育,培養員工的職業自豪感和職業道德意識。 第三章 勞動合同 管理 第8條單位招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內 簽訂勞動合同 ,勞動合同由雙方各執一份。 第9條勞動合同統一使用勞動局印製的勞動合同文本,勞動合同必須經員工本人、單位法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字,並加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立並生效定。 第10條在本單位連續工作滿10年以上的員工,可以與單位簽訂無固定期限的勞動合同,但單位不同意續延的除外。 第11條單位與員工協商一致可以 解除勞動合同 ,由單位提出解除勞動合同的,依法申報勞動部門失業登記備案,符合失業待遇條件的,依法享受 失業保險 待遇。雙方協商一致可以變更勞動合同的內容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、 違約責任 等。 第12條員工有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:(1)嚴重違反勞動紀律或者單位規章制度的;(2)嚴重失職,營私舞弊,對單位利益造成重大損害的;(3)被依法追究刑事責任的;(4)被 勞動教養 的;(5)單位依法制定的懲罰制度中規定可以辭退的;(6) 女職工 在符合計劃生育規定的孕期、產期、哺乳期內的;(7)患病或非因工負傷,在規定的醫療期內的;(8)法律、法規、規章規定的其他情形。單位依本條規定解除勞動合同,可以不支付員工 經濟補償金 。 第13條有下列情形之一,單位提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:(1)員工患病或非因工負傷,醫療期滿後,不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的適當工作的(經勞動鑒定委員會確認);(2)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)勞動 合同訂立 時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能達成協議的;(4)法律、法規、規章規定的其他情形。單位依本條規定解除勞動合同,按國家及本省、市有關規定支付員工經濟補償金。 第14條非單位過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知單位。員工給單位造成經濟損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規定解除勞動合同。 第15條員工在規定的醫療期內,女職工在符合計劃生育規定的孕期、產期和哺乳期內,勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續至醫療期、孕期、產期和哺乳期滿為止。 第16條勞動合同期滿單位需要續簽勞動合同的,提前30天通知員工,並在30日內重新簽訂勞動合同。 第四章工作時間與休息休假 第17條單位實行每日工作8小時、每周工作40小時的標准工時制度; 第18條員工每天正常工作時間為:上午8:00-12:00,下午14:00-17:30(根據季節時間相應調整) 第19條員工享受國家規定的休假制度。 綜上所述,就是關於勞動保障規章制度及管理規定的具體介紹。由此可見,勞動保障規章制度及管理規定製定的內容是詳盡的,方便勞動者了解與此有關的問題,而且對於單位和勞動者都有一定的保障和約束力。
㈥ 用人單位如何制定勞動規章制度
勞動合同法規定用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位制定勞動規章制度的意義在於,勞動規章制度是單位管理的重要依據,是企業規范化管理的重要載體。勞動規章制度在勞動糾紛中更大的實際意義是如果勞動者有違反勞動規章制度的行為,用人單位可以據此進行處罰,如果發生勞動爭議,這些勞動規章制度還
可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。
首先,用人單位制定勞動規章制度時首先要了解掌握相關勞動法律法規,制定的條款內容不能違反法律、法規的規定,否則無效。對於違反法律、法規的規章制度,勞動行政部門要給予警告,責令改正;如果給勞動者造成損害的,用人單位還應當承擔賠償責任。
其次,制定勞動規章應當經過民主程序。勞動合同法規定:
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
這條規定的含義是指在規章制度中的一般條款不需要
經職工代表大會或者全體職工討論,用人單位完全有權單方制定。但是如果涉及制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,就應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。也就是說,事關勞動者利益的重大事項,勞動者有權參與決策,這是民主管理的一種體現。
從勞動合同法的規定來看,勞動規章制度的制定過程較為復雜,需要經過民主程序才能生效。實際操作時,如果有工會的單位,當然可以由工會來參與協商討論;如果沒有工會,用人單位不一定要召開職工大會,可以採用靈活的方式來處理,例如,可以採用書面徵求意見的方式進行討論,最後由職工代表確認即可。
再次,勞動規章制度要進行公示才有效。勞動合同法規定,用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
實踐中的公示方式可以採用以下幾種:1、將勞動規章作為勞動合同的附件,在簽訂勞動合同時,由勞動者簽名確認。2、將規章制度發放給勞動者閱讀,並要求勞動者在領取規章制度時簽字確認「已經閱讀」。3、在廠區將規章制度張貼公告,並以錄像或拍照等方式記錄下來,現場最好由第三方進行見證。4、進行勞動規章制度培訓,要求全體人員參加並簽名報到。
符合以上三個方面的勞動規章制度才能產生法律效力,才可以作為管理勞動者的依據。
㈦ 勞動規章制度的法律要求
一、總則1、《勞動合同法》第二條中的「等組織」不僅是指中華人民共和國境內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位,還包括會計師事務所、律師事務所、基金會等其他依法登記注冊成立的單位。
2、在工商行政部門登記取得營業執照的分公司,經用人單位授權或同意,可以依法與勞動者訂立。當分公司不能履行對勞動者的義務時,由用人單位承擔責任。
3、國家機關、社會團體招用除公務員和參照公務員管理人員以外的勞動者,即與其建立了勞動關系,應當依法訂立勞動合同。
4、勞動所指的勞動者,應當年滿16周歲,且尚未享受基本養老保險待遇或退休金。
5、公務員和參照公務員管理的人員、農村勞動者(鄉鎮企業職工和進城務工、經商的農民除外)、現役軍人、家庭直接僱傭的保姆以及已享受基本養老保險待遇或領取退休金的人員等不適用勞動合同法。
6、用人單位招用與外單位保持全日制勞動關系的勞動者,應當依法訂立勞動合同。
7、用人單位招用自主擇業轉業退伍軍人,應當依法訂立勞動合同。
8、用人單位招用外國人,應當辦理外國人就業證,並依法訂立勞動合同。
9、用人單位招用港、澳、台地區的人員,應當辦理港、澳、台人員就業證,並依法訂立勞動合同。
10、外國企業駐華辦事機構、外國使領館、國際組織駐華機構招用勞動者,按照現行有關法律、法規規定辦理。
11、用人單位制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規章制度或重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商,經過與工會或者職工代表平等協商後,由用人單位決定規章制度或者重大事項的實施。
12、總公司以下發文件的形式要求子公司執行總公司制定的規章制度,子公司在履行《勞動合同法》第四條規定的程序後,該規章制度才能作為子公司用工管理的依據。
13、用人單位經過民主程序制定的規章制度或決定的重大事項,自動適用於新招用的員工,但用人單位必須履行公示或告知義務。在規章制度或者重大事項決定實施過程中,若新招用的員工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
14、用人單位依據《勞動合同法》第四條規定,經過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向職工公示或告知的,可以作為用人單位用工管理的依據。
15、「公示或告知」是指用人單位的規章制度或重大事項決定可以採取勞動者人手一冊、學習培訓等法律認可的方式完整送達或傳達勞動者知曉。
16、《勞動合同法》第四條第二款中的「重大事項」是指有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的事項。
17、工會或職工認為涉及勞動者切身利益的規章制度或重大事項不適當的,提出意見,用人單位應在30日內書面回復意見。
18、用人單位的勞動規章制度中不能規定對違紀職工給予罰款的內容。
二、勞動合同的訂立
19、職工名冊應當包含勞動者姓名、性別、身份號碼、戶口地址、工作崗位等。用人單位應當將職工名冊報當地勞動行政部門備案。
20、《勞動合同法》第九條中的「其他證件」是指學歷證明、技能證書、資格證等與勞動者就業相關的各類證件。
「擔保」即指物的擔保,也指人的擔保。
「其他名義向勞動者收取財物」是指與建立勞動關系有關的財物,如服裝費、駕駛員風險金、保證金等。
21「同工同酬」是指同一用人單位內部實行全日制的勞動者,在相同、相近、相似的工作崗位上,付出相同的勞動量且取得相同業績的,應執行同等的工資分配製度。(另外,同工同酬是否包括補貼,年金、福利待遇等事項?)
22、《勞動合同法》第十條、第十九條、第八十二條中的「一個月」是指三十日。
23、用人單位招用勞動者應當自用工之日起1個月內訂立書面勞動合同。從第2個月到第12個月內訂立書面勞動合同的,用人單位應當向勞動者每月支付兩倍的工資。從第十二個月開始,視為與勞動者訂立了,不再支付二倍的工資。勞動合同到期後未續簽勞動合同,勞動者繼續為用人單位提供勞動的,按照上述規定執行。
24、勞動者方面的原因致使用人單位與勞動者在一個月內未簽訂書面勞動合同的,用人單位可以提出終止勞動關系,且無須支付經濟補償金;用人單位方面的原因致使用人單位與勞動者在一個月內未簽訂書面勞動合同的,勞動者可以提出終止勞動關系,用人單位應支付經濟補償金。
用工超過一個月後雙方仍未訂立書面勞動合同的,用人單位即使每用支付了二倍工資,也不能隨意終止勞動關系,應按照第三十九條、第四十條、第四十一條、第四十四條的規定辦理。如用人單位違法解除、終止勞動關系的,則須按《勞動合同法》第四十八條、第八十七條的規定辦理。勞動者可以隨時通知用人單位終止勞動關系,用人單位無需支付經濟補償金。
用人單位未在用工同時訂立書面勞動合同的,補簽勞動合同時,勞動合同期限應自用工之日起計算。
25、無固定期限勞動合同不得約定終止條件,勞動者符合法定解除、終止條件的,用人單位可以解除或。
26、《勞動合同法》第十四條第一項「連續工作滿十年」是從勞動者到用人單位開始勞動時計算。勞動者因組織原因在不同用人單位流動,或者因業務劃轉而由一個用人單位到另一個用人單位的,其工作年限連續合並計算為最後一個用人單位的工作年限。
27、國有為非國有企業,與國有企業並獲得經濟補償金的職工,其在原國有企業的工作年限不合並計算為改制後非國有企業的工作年限。與國有企業解除勞動合同後重新與改制後非國有企業的,其在原國有企業的工作年限合並計算為改制後國有企業的工作年限。
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㈧ 勞動規章制度有效的必要條件是什麼
1、規章制度內容必須合法
根據《勞動法》第四條規定,用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。《勞動法》第八十九條又規定:「用人單位制定的勞動規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門給予警告,責令改正;對勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。」
這表明制定規章制度是用人單位的權利,但法律法規又明確要求用人單位勞動規章制度的內容必須合法。
2、制訂規章制度程序必須合法
《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規定:「用人單位根據《中華人民共和國勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據」。
《勞動合同法》第四條也明確規定,用人單位在制定、修改規章制度時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,與工會或者職工代表平等協商確定。審查制訂規章制度的程序合法性時,主要審查二個方面,即:規章制度在內容上必須要與職代會或職工大會民主討論確定,在形式上必須經職代會或職工大會民主討論通過。
3、規章制度必須公示並告知
公示原則是現代法律法規生效的一個要件。用人單位勞動規章制度必須經公示後方能夠生效,未經公示的規章制度對職工不具有約束力,也沒有法律上的效力。《勞動合同法》第四條明確規定,用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。公示一般採用用人單位文件、印製用人單位規章制度手冊、在公開場所公布等形式發布。
(8)勞動者如何運用規章制度擴展閱讀:
存在問題
1、沒有成文
一些中小企業內部根本沒有成文的規章制度,只憑管理人員的口頭傳達,以經營者口頭說了算數的專制型家長式的管理模式,管理人員只憑個人的好惡和經驗處理職工的「違規」行為。
2、制度不合法
規章制度不合法包括內容違法和制訂程序違法。規章制度不合法是當前存在的最主要的問題。
3、可操作性差
制訂規章制度的目的是為了支配、管理勞動者,在客觀上起著約束、規范乃至強制勞動者的作用,所以要求規章制度有可操作性。如果規章制度不完整、不健全,規定不夠詳細,不能針對存在的問題進行引導和規定,缺少明確的、可操作的規定,有禁止性規定而沒有相應的懲罰措施的,這樣的規章制度執行起來不能發揮應有的約束和規范作用,往往是形同虛設。
㈨ 用人單位的規章制度要怎樣制定才合法有效
《最高人民關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規定:
用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。此處《勞動法》第四條的規章制度是指,與保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務有關的規章制度。
1、形式要求
民主程序。第一步討論,企業代表應當與職工代表大會或全體職工討論,職工代表大會或全體職工可以提出方案和意見。第二步是協商確定。工會或者職工認為規章制度中不適當地,有權利向用人單位提出,最後通過雙方之間的協商修改完善。
向勞動者公示。用人單位制定完規章制度後,應及時公示,告知勞動者。對於公示的方式,實踐中用人單位經常通過公示欄(告示欄),此種方法一旦勞動者主張不知此規章制度,公司的舉證義務將加大。公司方便舉證的公示程序主要有:學習、培訓、考試、製作員工手冊等。
此種方式需要公司留存證據,比如學習記錄、培訓記錄、考試試卷資料,最重要的是讓員工在記錄中簽字,簽字內容為「已經全部知悉該規章制度並且同意遵守」。
2、內容要求
合法性。用人單位制定的規章制度應遵守國家法律、行政法規和政策的要求。
合理性。規章制度的內容必須具有合理性,可履行性,才可能符合勞動法立法的精神以及促進公司有效管理。這就需要公司在制定規章制度時,區分一般違紀行為與嚴重違紀行為。
因此,用人單位制定與保障勞動者權利和履行勞動者義務有關的規章制度時,即要在制定程序上合法,又要滿足其內容合法、合理,具有可履行性。
(9)勞動者如何運用規章制度擴展閱讀:
用人單位勞動合同應當具備以下條款:
1、用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
2、勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
3、勞動合同期限;
4、工作內容和工作地點;
5、工作時間和休息休假;
6、勞動報酬;
7、社會保險;
8、勞動保護、勞動條件和職業危害防護;
9、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
㈩ 如何制訂用人單位勞動規章制度才有效力
用人單位勞動規章制度是指用人單位為加強內部勞動管理,保障勞動者依法享有勞動權利和履行勞動義務,按照法定程序、以書面形式制訂並公布的行為准則。用人單位的勞動管理規章制度要產生法律的效力,必須符合以下的要件: 一、規章制度內容必須合法 根據《中華人民共和國勞動法》第八十九條規定:用人單位制定的勞動規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門給予警告,責令改正;對勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。該條明確要求用人單位勞動規章制度的內容必須合法。用人單位勞動管理規章制度的違法條款沒有法律效力。 二、制訂規章制度程序必須合法 程序合法指勞動規章制度的制訂必須符合法律規定的程序。《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規定:「用人單位根據《中華人民共和國勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。」說明勞動管理規章制度必須通過民主程序制定,民主程序包括:在內容上必須要與職代會或職工大會民主討論確定,在形式上必須經職代會或職工大會民主討論通過。 三、規章制度必須公示並告知 公示原則是現代法律法規生效的一個要件。用人單位勞動規章制度必須經公示後方能第生效,未經公示的用人單位勞動規章制度對職工不具有約束力,也沒有法律上的效力。公示一般採用用人單位文件、印製用人單位勞動規章制度手冊、在規定場所公布等形式發布。 由於用人單位勞動規章制度只在用人單位內部使用,不為公眾所知道,所以在用人單位錄用新職工時,應當告知新員工本用人單位的規章制度的內容,通過發放用人單位勞動規章制度手冊等方式讓職工了解具體的內容,以確保規章制度的實施。 四、規章制度必須經審查備案 根據國務院《勞動保障監察條例》第十一條規定,勞動保障行政部門有權對用人單位制定內部勞動保障規章制度的情況實施勞動保障監察,對用人單位勞動規章制度進行審查。勞動保障部門對用人單位勞動規章制度進行審查備案,能夠及時發現和解決用人單位在制定勞動規章制度過程中可能存在的問題,預防違法行為的發生,以此保障勞動規章制度內容的合法性和制訂程序的合法性,保護勞動關系雙方當事人的合法利益。 勞動部《關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》(勞部發[1997]338號)規定,對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度。