規章制度應該注意的問題
『壹』 企業在制定規章制度過程中應注意哪些問題
合易認為:
企業管理制度所包括的內容是非常多的,大體上可以分為幾大類:
1、企業文化及制度流程管理制度體系:包括規章制度管理制度、流程管理制度、企業文化理念大綱、企業行為規范手冊、員工獎懲管理制度、員工手冊等。
2、行政辦公管理制度體系:包括計劃總結管理制度、會議管理制度、文件管理制度、提案建議管理制度、印信管理制度、接待管理制度、綜合檔案管理制度、辦公用品管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、基建維修管理制度、宿舍管理制度、食堂管理制度、辦公環境管理制度、綠化管理制度等
3、信息管理制度體系:包括信息系統管理制度、計算機軟體管理制度、計算機設備管理制度、計算機網路管理制度等
4、人力資源管理制度體系:包括組織結構、部門職能、崗位職責、績效管理制度、薪酬管理制度、招聘管理制度、內部競聘管理制度、幹部管理制度、培訓管理制度、新員工試用期管理制度、人才梯隊建設管理制度、員工職業生涯發展制度、人事管理制度、人事檔案管理制度、勞動紀律管理制度等
5、財務管理制度體系:包括預算管理制度、資金管理制度、票據管理制度、費用報銷及借支管理制度、賬款管理制度、成本費用管理制度、存貨管理制度、固定資產管理制度、低值易耗品管理制度、審價管理制度、會計核算管理制度、會計電算化管理制度、財務稽核管理制度、會計檔案管理制度、統計管理制度等
6、風險控制制度體系:包括審計管理制度、法務管理制度、合同管理制度、內控管理制度
7、營銷管理制度體系:包括市場調研製度、銷售價格管理制度、銷售市場劃分管理制度、銷售渠道管理制度、市場策劃及推廣管理制度、電商管理制度、產品交貨管理制度、售後服務管理制度、退換貨管理制度、銷售人員管理制度、客戶管理制度、竄貨管理制度、銷售費用管理制度等
8、供應鏈管理制度體系:包括采購管理制度、供應商管理制度、招標操作規程、ODM、OEM訂單管理、倉儲管理制度、廠內配送管理制度、廠外配送管理制度、廢舊物資處理制度
生產管理制度體系:包括生產計劃調度管理制度生產過程采購品、半成品、成品管理制度、工時定額管理制度、材料定額管理制度、質量管理體系、設備管理制度、工裝管理制度、工具管理制度、設備維修保養管理制度、設備事故處理制度、能源管理制度、計量管理制度、交接班管理制度、班會管理制度、車間6S管理制度、生產台賬管理制度、生產外協管理制度等
9、安全環保管理制度體系:包括安全生產管理制度、消防安全管理制度、保衛工作管理制度、作業安全防護規則、勞保用品管理制度、廠區環境管理制度、環保設施管理制度、有害廢棄物管理制度、職業健康安全管理體系等
10、研發技術管理制度體系:包括產品開發與設計管理制度、新產品試制管理制度、產品工藝管理制度、技改管理制度、技術文件管理制度、標准化管理制度等
制度制定時一定要注意以下幾點:
1、 不要盲目的追求大而全,不要什麼制度都要有,制度的建立一定要實用,用得著的才建,用不著的不著急建,制度太多了誰也記不住
2、 不要強調內容的全面性,制度的內容一定是與企業的實際狀況相結合的,是可用的,才行,不可用的內容不需要寫,可用方可執行,執行了的制度才有公信力
3、 制度不是死的,要根據企業發展需要及時更新,跟不上企業發展的制度只會成為企業的阻礙而不是助力
『貳』 企業管理中的規章制度的注意事項有哪些
公司的規章制度應當注意以下幾個方面:
1、合法合理,就是要符合《勞動合同法》第四條的規定;
2、具有可操作性;
3、完備性,避免發生情況後無章可循;
4、邏輯性,讓員工能夠清晰了解。
【法律依據】
《中華人民共和國公司法》第十一條
設立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。
第二十三條
設立有限責任公司,應當具備下列條件:
(一)股東符合法定人數;
(二)有符合公司章程規定的全體股東認繳的出資額;
(三)股東共同制定公司章程;
(四)有公司名稱,建立符合有限責任公司要求的組織機構;
(五)有公司住所。
『叄』 企業單位制訂自己的管理制度應該注意什麼
合易認為:企業在制定自己的管理制度是一定要注意以下幾點:
1、 不要盲目的回追求大而全,不答要什麼制度都要有,制度的建立一定要實用,用得著的才建,用不著的不著急建,制度太多了誰也記不住
2、 不要強調內容的全面性,制度的內容一定是與企業的實際狀況相結合的,是可用的,才行,不可用的內容不需要寫,可用方可執行,執行了的制度才有公信力
3、 制度不是死的,要根據企業發展需要及時更新,跟不上企業發展的制度只會成為企業的阻礙而不是助力
希望對您有幫助!
『肆』 制定和修改規章制度時應該注意哪些法律上的問題
用人單位在制訂和修改規章制度時應緊密結合用人單位自身情況並嚴格依內法進行,應做到容合法、合理、有效。由於用人單位的情況各異,在此只對制訂和修改規章制度時應注意的法律問題提出如下建議: (1)規章制度的內容應合法和合理。 (2)規章制度應當經過民主程序制定。第一步是經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見;第二步是與工會或者職工代表平等協商確定。一般來說,用人單位建立了工會的,與工會協商確定;沒有建立工會的,與職工代表協商確定。用人單位一定要做到先民主,後集中。 (3)規章制度應進行公示或者告知勞動者。規章制度沒有告知誰,對該勞動者就不產生法律效力。 (4)規章制度應及時修改、補充和完善。許多用人單位將規章制度制定好以後便萬事大吉,但實際情況是現行法律不斷推陳出新,制訂當時屬合法的內容可能現在已不合法。因此用人單位應當自行或委託有關專家對已有的規章制度進行定期或不定期檢查,及時修改、補充相關內容,完善自己的規章制度。 (吳聖奎)
『伍』 如何完善企業規章制度,企業規章制度建立注意什麼問題
1.目前規章制度、存在問題主要是:(1)滯後:過去的慣用作法;有新規定,但未及時修改、變更和完善對過去的規章制度;(2)不合法:內容不合法;制定程序不合法;如醫療期停發工資等;(3)約定缺乏技巧,不能適應變化。沒有用足用好法定的權利,如終止條件違約責任、竟業禁止等;缺乏量化細化的考核、獎懲標准,制度不完善;如請假、勞動紀律、獎懲、解除條件等是引發爭議的重要原因。一些約定難以操作。本案例中勞動不合法。 2.第一,確保規章制度的有效性;第二,規章制度的實用性和具有可操作性;第三,注意制定一些強行性的規章制度;第四,規章制度不要規定本應在中規定的事項;第五,符合法定程序。 3.規章制度措辭要准確、條款要嚴謹,並注意及時更新;處理員工要以事實為根據,預先准備好證據;依法保護權益,增強仲裁時效意識。
『陸』 企業制定規章制度有什麼要點嗎
1、程序合法
合法的企業規章制度要經過民主程序制定。也就是說,企業在制定規章制度的時候,要經過與工會或職工代表或全體職工的協商與討論,這個協商討論過程的存在是認定企業規章制度合臘顫法的重要依據。陪局碧
2、向員工公示
公示是指用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。最可靠的作法是:一人發一本《員工手冊》,在手冊中列明企業與員工管理相關的所有規章制度,發放過程要員工簽字。
組織員工培訓《員工手冊》,要有培訓的簽到,培訓考試的答卷與成績,這些都可以成為向員工公示的證據。
內容合法
不與法律法規相抵觸。這一點容易理解,與國家法律法規相抵觸的企業規章制度肯定得不到認可。 公司對員工過失的處罰是否有理,在於公司是否有相關的制度,是否對員工的此類行為進行了界定,例如:一員工沒有穿工作服,在有的企業可能不是問題,但在有的企業可能就是嚴重問題,這要視企業的工作需要而定。
如果公司有規章制度對這種情況進行規定,並蘆舉約定了處罰措施,員工出現此類問題,企業進行處罰是完全合法的。如果沒有相關規章制度,公司的處罰相對依據不足。
另外需要注意的,在處罰員工的過程中,企業要與員工進行溝通,並對處罰結果簽字或公示。
『柒』 公司制度規定要注意什麼問題
公司規章制度的注意事項有:(1)標准化。管理體系的最大特點是標准化,表現在穩定和動態變化的統一過程中。對於項目管理,長期不變的規范不一定是適應的規范,經常變化的規范不一定是良好的規范,應根據項目開發的需要進行相對穩定和動態的變化。在項目開發過程中,管理體系應具有與項目生命周期相對應的穩定周期和動態周期,受項目行業性質、行業特點、團隊質量、項目環境、項目經理個人因素等相關因素的綜合影響。項目管理體系的標准化體現在兩個方面:一是客觀事物、自然規律本身的標准化和科學性;二是由特定管理活動決定的標准化。(2)層次。管察慶理是分層的,項目管理體系的制定也應該是分層的。通常,管理體系可以分為兩個方面:一個是客觀事物、自然規律本身的標准化和科學性;另一個是由特定的管理活動。(2)層次。項目管理體系也應該是分層次的,項目管理體系也應該是分層次的。項目管理體系的管理體系也應該是分層次的。項目管理體系的管理體系也應該分層次。管理體系的管理體系也應該分層次。管理體系的管理體系的管理體系可以分為層次。通常可以分為管理體系和管理體系的管理體系的管理體系的管理理制定製度要結合項目管理的實際情況,不僅要學習國際先進理論,還要結合中國的國情,適應中國先進文化(注意不是落後的壞習慣)。項目管理制度應簡潔明了,易於理解和實施,易於檢查和評估。(4)有效性。制定的系統應該對管理有效。注意團隊成員的認同感。在制定製度時,上級是否設下級無條件實施,或者在制定時參與討論。該制度的制定是為了項目管理的效率,而不是簡單地限制員工。管理制度必須在社會規范、國際標准和人性化尊重之間取得平衡。《公司法》第十一條公司章程必須依法制定。公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。《中華人民共和國公司法》第十一條 設立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。 第二十三條 設立有限責任公司,應當具備下列條件: (一)股東符合法定人數; (二)有符合公司章殲謹程規定的全體股東認繳的出資額; (三)股東共同制定公司章程; (四)有公司名稱,建立符合有限責任公司要求的組織敗改握機構; (五)有公司住所。
『捌』 制度管理有哪些注意事項
企業在實際操作中,對於規章制度內容的設置要注意如下幾個方面:
合法合理
就是要符合《勞動合同法》第四條的規定,這是企業規章制度能夠被法律認可的大前提。
具有可操作性
不具有可操作性的條款對企業來說沒有比有更好,比如很多企業規定:「員工不遵守執行領導合理指示的視為一般違紀」,何謂「合理」?各有各的說法,實際可操作性極弱。企業一旦按照此條款操作,往往引發勞動爭議。因此,規章制度的條款需要可操作性強的表述。
完備性
盡可能多地考慮生產經營、員工管理中可能發生的情況,避免發生情況後「無法可依」。
邏輯性
特別是在獎懲制度中,對於大錯不犯小錯不斷的員工,採用邏輯遞進的懲罰模式,能夠較好地達到治病救人的效果。
『玖』 撰寫規章制度時常出現哪些問題
《勞動合同法》時代,規章制度是企業構建積極、主動用工模式的關鍵。一套規范的規章制度對於企業而言,不僅可以規范員工和管理者的行為,提高經營績效;而且可以減少勞資糾紛,降低用工風險和用工成本。制定一部規范的規章制度成為企業人力資源管理工作的第一要務。一部規范的規章制度不僅要合法合理,還要實用,這就需要人力資源管理者在制定規章制度時應注意以下技術問題。
首先,目的要明確。制定企業規章制度的主要目的是規范勞資雙方的行為,保證企業正常運營,進而實現企業的經營目標;懲罰僅僅是管理、激勵員工的手段,而不是目的。因此在制定企業規章制度時要注意規章制度的激勵功能,而不應過分突出其懲罰功能,避免事與願違。
其次,注意實用性。以規章制度體系的制定標准為依據,可以將規章制度體系分為簡單的規章制度、普通的規章制度和完善的規章制度三類,簡單的規章制度一般只包括獎懲制度;普通的規章制度一般包括考勤制度、加班值班制度、薪資制度、考核制度和獎懲制度五部分;完善的規章制度體系除了上述五部分外還包括錄用制度、試用制度、請假制度、離職制度等。幾十人的小企業制定完善的規章制度顯然是不合適的,因為它會增加你的執行成本;相反,幾百人的大企業制定簡單的規章制度也是不恰當的,因為它無法滿足企業人力資源管理的需要。企業應從自身出發,根據自身的規模、管理水平等實際情況制定適合自身情況的規章制度;適合自己的規章制度才是最好的,而不應照抄大公司的規章制度,否則不僅無法實現制定目的,而且會帶來麻煩。
再次,不要規定應由勞動合同約定的事項。企業規章制度時企業單方面制定的,雖然有很多程序上的限制,但企業仍然享有比較大的自主權;而勞動合同中的事項,屬雙方協商確定的事項,因此兩者有本質地區別。在實踐中,凡應由雙方協商確定的事項,如果沒有經過協商,而由用人單位單方面在規章制度中規定的,一般情況下仲裁機構或法院審判實踐中不會作為審理案件的依據。同時規章制度中約定本應由勞動合同約定的事項,也容易造成二者沖突,一旦沖突勞動者享有優先選擇權,而企業則沒有,這對企業沒有任何好處。
再次,注意邏輯結構的嚴密性。在制定規章制度時,應站在一定的高度審視整個規章制度的結構體系,保證整個體系結構嚴密。在獎懲制度中,一般會分為輕微違紀、一般違紀和嚴重違紀三種,在列舉三類各類行為的情形時,如果不注意三者的遞進關系,就會導致規章制度有疏漏。如,對「大錯沒有,小錯不斷」的員工的處理怎麼處理?這就需要在制定規章制度時通過三種違紀行為邏輯結構的設計,通過小錯不斷升級,進而達到利用「嚴重違紀」來解除勞動合同。
最後,適當運用兜底條款。規章制度時基於以前的實踐經驗制定的,和法律一樣具有滯後性,不可能窮盡所有的事項,這就需要在列舉式明確有關事項的同同時,對難以窮盡的事項哪個採用技術性術語進行概括規定,以增加規章制度的涵蓋性和適用彈性。
『拾』 落實規章制度需注意哪些問題
l 把握三項實施原則
第一,嚴格執行,依章治企。規章制度是維持企業正常運轉、健康發展的重要保障,是企業內的「法律」,必須嚴格執行,如果執行中帶有管理者的人為因素,對違規職工處理的標准不一致、不公正,則很容易破壞企業勞動關系的和諧。
第二,前後統一,全面實施。規章制度應有相對的統一性,若在實施過程中,發現存在不一致的問題,應及時修正。關於規章的修正需要注意三點:首先要注意遵循規章制度修改的必要程序,如民主參與修改、備案,告知等。其次,要注意規章間的相互聯系,爭取做到前後統一。最後,企業行政主體應十分明確規章制度一旦頒布,就應具有相對的穩定性,不應朝令夕改。另外,對於規章制度,要避免割裂地、片面地去執行,因為,規章制度的內容是一個完整的整體,各項規定既相互獨立,又相互聯系。
第三,各司其職,協作實施。規章制度在實施過程中,各行政部門和每個員工不但要認真履行規章制度所要求的責任,而且企業要注重相互之間的配合、團結協作。
l 關注「及時、配套、監督與反饋」
除了上述三個原則,在規章制度施行中,還需關注如下幾點:
首先,企業規章制度的實施應及時。企業的勞動規章制度一經公布生效,就應當立即在企業貫徹執行。對於規章制度中的政策性規定,凡是應執行國家政策法規的,當國家政策法規公布後,企業應立即執行;凡國家規定由企業自主決定調整標準的,應當在規定的日期內完成。例如,規章制度中規定了發放工資的時間,企業不得拖延。關於員工社會保險問題,規章制度規定應按國家的規定為員工繳納,當國家規定了具體的實施辦法後,就答拿應按規定的日期為員工辦理繳納手續。
其次,企業規章的實施應有完善的野攜配套制度。規章制度具有綜合性,實施過程中需要企業制定一些相應的配套制度予以完善。如果企業不能及時制定相應的配套制度,或配套制度與企業規章的內容不銜接,會使規章制度的一些內容得不到具體的補充和完善,該條款就形同虛設,無法得到落實。比如,企業規章制度中有關工作時間的規定,應有專門的考勤辦法與之配套。規章制度頌舉伏中員工福利的規定,則要建立專門的員工探親路費報銷、出差補助、節假日補助等有關的實施細則。
再次,企業規章的實施應建立有效的監督機制。強有力的監督機制是規章制度得以實施的重要保障。企業應當建立相關的監督機構。由監督機構進行相關的審查,監督各項制度實施是否到位,並將監督結果直接上報管理機關,從而實現企業規章制度的科學化、規范化。
最後,企業規章的實施應建立完善的信息反饋機制。任何企業的規章制度都不是十全十美的,在實施過程中都有可能出現這樣或那樣的矛盾和沖突。發現問題時,應通過信息反饋機制及時反饋到高層領導處,再進行相應調整或者通過新設立規章制度,以彌補原有制度的不足。
綜上所述,規章制度應當在依法的基礎上,經過民主協商確定,同時企業還應建立配套制度及相關的監督反饋機制,以保障規章制度得以有效實施。相信一套合法、合理、合情且執行到位的規章制度,定能保障企業這部機器能夠在和諧穩定勞動關系的潤滑下順暢無阻地高效運轉。