完善管理規章和制度的通知
❶ 誰能夠提供一套比較完善的辦公室規章制度和人事管理制度
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特製定本制度:
基本制度
1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3 . 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假,同意後方有效。 2 . 學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3 . 每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。
4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1 . 值班人員必須按時到辦公室。
2 . 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 . 做好辦公室清潔衛生。
人事制度
(一)第一節 總則
一、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
二、公司執行國家在關勞動保護法規,在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。
三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。
四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,並辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。第二節 一編制及定編
五、 公司各職能部門、下屬公司、企業,用人實行定員、定崗。
六、 公司職能及部門及下屬公司、企業的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批准後實施。
七、 下屬公司、企業屬下機構的設置、編制、調整或撤銷,由經理提出方案,報總經理批准後實施。
八、因工作及生產,業務發展需要、各部門、下屬公司、企業需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規定,履行手續後方准實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。
九、下屬公司、企業需僱用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批准後由勞動人事部統一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點僱用臨時工。嚴禁無指標僱用臨時工。
十、勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。
第三節 員工的聘(雇)用
十一、 各部門、下屬公司、企業對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。
十四、各級員工的聘任程序如下:
1.總經理,由董事長提名董事會聘任;
2.副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業經理,由總經理提請董事會聘任;
3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業副經理及會計人員,由總經理聘任;
4.其他員工,經總經理批准後,由人事部及下屬公司、企業經理聘任。
上述程序也適用於各級員工的解聘及續聘。
十五、各部門、下屬公司、企業確需增加員工的,按如下原則辦理。
1.先在本部門、本公司、企業內部調整;
2.內部無法調整的,報請勞動人事部在公司系統內調配。
3.本系統內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批准後,由勞動人事部進行招聘。 十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫「僱用員工審批表」和「員工登記表」,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘僱條件者,先簽試用合同,經培訓後試用半年至1年。
十七、 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。
培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等
培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。
員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。
試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發給。
十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核後,報總經理審批。批准錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。
十九、 臨時工由各下屬公司、企業在上級核準的指標內僱用。報勞動人事部備案。
第四節 工資、待遇
二十、 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
二十一、 公司執行董事會批准實行的工資系統列。
二十二、公司按照「按勞取酬、多勞多得」的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發放。
二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監察部及有關部門審核,經總經理批准後予提級及獎勵。
二十五、公司按照國家有產在規定為員工辦理退休、待業等保險。員工享有相應的保險待遇。
二十六、公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。
二十七、 員工的獎金由公司、下屬公司、企業根據實際效益按有關規定提取、發放。
二十八、員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫葯費按規定憑縣級以上醫院報銷憑證核准報銷。 第五節 假期及待遇
二十九、 員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的,節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發給 加班工資或安排補休。三十、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下:
1.員工在公司工作滿1年後,開始享有探親待遇;
2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天
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❷ 通知的格式及範文
通知的格式範文
通知的格式
通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。�
①標題:寫在第一行正中。可只寫「通知」二字,如果事情重要或緊急,也可寫「重要通知 」或「緊急通知」,以引起注意。有的在「通知」前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。�
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)�
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。�
寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。
通知範文一
中共**縣委辦公室
**縣人民政府辦公室
關於加強機關值班、加強機關安全
保衛工作的通知
辦發〔2005〕45號
各鄉鎮黨委、政府,縣直各部、委、局、辦、中心:
時至年底,全縣各種不穩定因素增加,治安形勢比較嚴峻。加強值班工作,加強安全保衛工作顯得尤為重要。然而,近一段時間以來,我縣一些單位和鄉鎮在機關值班和安全保衛方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班,公休日、節假日期間更是無人在崗,值班制度形同虛設;有的單位領導不帶班,只有一般工作人員守攤子;還有的單位連值班室、值班電話都沒有設立,有些單位和鄉鎮安全保衛工作制度不落實,管理鬆懈,導致發生入室盜竊等問題。針對這些情況,現就進一步加強值班、做好機關安全保衛工作提出如下要求:
一、提高思想認識,加強組織領導。機關值班和安全保衛工作是各級機關搞好自身管理的重要組成部分,是維護機關工作秩序、保持上下聯系暢通的必要保證,也關繫到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩定的高度,充分認識加強機關值班和安全保衛工作的重要性,真正擺上重要位置,認真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領導要高度重視,加強領導,督促檢查。該投資的要捨得投資,經費缺乏的要增加經費,人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關幹部,要切實加強機關安全教育,牢固樹立維護穩定意識和安全防範意識,堅決克服各種麻痹鬆懈傾向,堅定維護機關良好秩序和穩定局面。
二、採取有效措施,落實完善制度。做好機關值班和安全保衛工作,必須配備好值班和安全保衛人員,認真完善和落實各項規章制度,加強管理和檢查,形成制度化、經常化的防範機制。結合當前實際,全縣各級機關必須做到以下兩點:一是認真落實機關值班制度。縣直機關和各鄉鎮機關要堅持實行常年值班制度,確保每天24小時不間斷有人值班,並要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設立。對值班期間發生的重要情況和重大事件,要按照有關規定迅速上報,及時採取應對措施。二是加強安全保衛工作。各鄉鎮和縣直各部門要建立健全機關安全保衛工作制度。凡是有機關大院的單位,都要確定專門的安全保衛人員,配齊配好必需的工作生活設施,加強巡邏,嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴防死守,確保萬無一失。
三、強化監督檢查,嚴肅追究責任。從現在起,無論是上班期間,還是公休日、節假日,縣委、縣政府將對值班和安全保衛工作採取電話檢查、現場檢查等方式進行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽,一律視為無人值班;現場檢查時要求值班人員在崗,各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的,將按照規定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。
中共**縣委辦公室
**縣人民政府辦公室
年 月 日
通知範文二
通知�
原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期,具體比賽日期經兩校協商後,另行通知。
另,午後的體育活動改為文藝活動,由各班按預案組織實施。�
教導處�
×月×日�
通知範文三
通知�
各分公司各廠:�
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:�
1�參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。�
2�會議時間:5月3日,會期1天。�
3�報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。�
4�報到地點:第二招待所301號房間,聯系人:趙愛國。�
5�各單位報送的經驗材料,請列印30份,於4月20日前報公司技安科。�
特此通知� ××總公司�
××××年4月15日
❸ 國務院辦公廳關於加強和規范新開項目管理的通知(國辦發[]號)
各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:
新開工項目管理是投資管理的重要環節,也是宏觀調控的重要手段。 近年來,新開工項目過多,特別是一些項目開工建設有法不依、執法不嚴、監管不力,加劇了投資增長過快、投資規模過大、低水平重復建設等矛盾,擾亂了投資建設秩序,成為影響經濟穩定運行的突出問題。為深入貫徹落實科學發展觀,加強和改善宏觀調控,各地區、各有關部門要根據《國務院關於投資體制改革的決定》(國發[2004]20號)和國家法律法規有關規定,進一步深化投資體制改革,依法加強和規范新開工項目管理,切實從源頭上把好項目開工建設關,維護投資建設秩序,以促進國民經濟又好又快發展。經國務院同意,現就有關事項通知如下:
一、嚴格規范投資項目新開工條件
各類投資項目開工建設必須符合下列條件:
(一)符合國家產業政策、發展建設規劃、土地供應政策和市場准入標准。
(二)已經完成審批、核准或備案手續。實行審批制的政府投資項目已經批准可行性研究報告,其中需審批初步設計及概算的項目已經批准初步設計及概算;實行核准制的企業投資項目,已經核准項目申請報告;實行備案制的企業投資項目,已經完成備案手續。
(三)規劃區內的項目選址和布局必須符合城鄉規劃,並依照城鄉規劃法的有關規定辦理相關規劃許可手續。
(四)需要申請使用土地的項目必須依法取得用地批准手續,並已經簽訂國有土地有償使用合同或取得國有土地劃撥決定書。其中,工業、商業、旅遊、娛樂和商品住宅等經營性投資項目,應當依法以招標、拍賣或掛牌出讓方式取得土地。
(五)已經按照建設項目環境影響評價分類管理、分級審批的規定完成環境影響評價審批。
(六)已經按照規定完成固定資產投資項目節能評估和審查。
(七)建築工程開工前,建設單位依照建築法的有關規定,已經取得施工許可證或者開工報告,並採取保證建設項目工程質量安全的具體措施。
(八)符合國家法律法規的其他相關要求。
二、建立新開工項目管理聯動機制
各級發展改革、城鄉規劃、國土資源、環境保護、建設和統計等部門要加強溝通,密切配合,明確工作程序和責任,建立新開工項目管理聯動機制。
實行審批制的政府投資項目,項目單位應首先向發展改革等項目審批部門報送項目建議書,依據項目建議書批復文件分別向城鄉規劃、國土資源和環境保護部門申請辦理規劃選址、用地預審和環境影響評價審批手續。完成相關手續後,項目單位根據項目論證情況向發展改革等項目審批部門報送可行性研究報告,並附規劃選址、用地預審和環評審批文件。項目單位依據可行性研究報告批復文件向城鄉規劃部門申請辦理規劃許可手續,向國土資源部門申請辦理正式用地手續。
實行核准制的企業投資項目,項目單位分別向城鄉規劃、國土資源和環境保護部門申請辦理規劃選址、用地預審和環評審批手續。完成相關手續後,項目單位向發展改革等項目核准部門報送項目申請報告,並附規劃選址、用地預審和環評審批文件。項目單位依據項目核准文件向城鄉規劃部門申請辦理規劃許可手續,向國土資源部門申請辦理正式用地手續。
實行備案制的企業投資項目,項目單位必須首先向發展改革等備案管理部門辦理備案手續,備案後,分別向城鄉規劃、國土資源和環境保護部門申請辦理規劃選址、用地和環評審批手續。
各級發展改革等項目審批(核准、備案)部門和城鄉規劃、國土資源、環境保護、建設等部門都要嚴格遵守上述程序和規定,加強相互銜接,確保各個工作環節按規定程序進行。對未取得規劃選址、用地預審和環評審批文件的項目,發展改革等部門不得予以審批或核准。 對於未履行備案手續或者未予備案的項目,城鄉規劃、國土資源、環境保護等部門不得辦理相關手續。對應以招標、拍賣或掛牌出讓方式取得土地的項目,國土資源管理部門要會同發展改革、城鄉規劃、環境保護等部門將有關要求納入土地出讓方案。 對未按規定取得項目審批(核准、備案)、規劃許可、環評審批、用地管理等相關文件的建築工程項目,建設行政主管部門不得發放施工許可證。對於未按程序和規定辦理審批和許可手續的,要撤銷有關審批和許可文件,並依法追究相關人員的責任。
三、加強新開工項目統計和信息管理
各級發展改革、城鄉規劃、國土資源、環境保護、建設等部門要加快完善本部門的信息系統,並建立信息互通制度,將各自辦理的項目審批、核准、備案和城鄉規劃、土地利用、環境影響評價等文件相互送達,同時抄送同級統計部門。統計部門要依據相關信息加強對新開工項目的統計檢查,及時將統計的新開工項目信息抄送同級發展改革、城鄉規劃、國土資源、環境保護、建設等部門。部門之間要充分利用網路信息技術,逐步建立新開工項目信息共享平台,及時交換項目信息,實現資源共享。有關部門應制定實施細則,明確信息交流的內容、時間和具體方式等。
各級統計部門要堅持依法統計,以現行規定的標准為依據,切實做好新開工項目統計工作。要加強培訓工作,不斷提高基層統計人員的業務素質,保證新開工項目統計數據的質量。地方各級政府要樹立科學發展觀和正確的政績觀,不得干預統計工作。
各級發展改革部門應在信息互通制度的基礎上,為總投資5000萬元以上的擬建項目建立管理檔案,包括項目基本情況、有關手續辦理情況(文件名稱和文號)等內容,定期向上級發展改革部門報送項目信息。在項目完成各項審批和許可手續後,各省級發展改革部門應將項目名稱、主要建設內容和規模、各項審批和許可文件的名稱和文號等情況,通過本單位的門戶網站及其他方式,從2008年1月起按月向社會公告。
四、強化新開工項目的監督檢查
各級發展改革、城鄉規劃、國土資源、環境保護、建設、統計等部門要切實負起責任,嚴格管理,強化對新開工項目事中、事後的監督檢查。要建立部門聯席會議制度等協調機制,對新開工項目管理及有關制度、規定執行情況進行交流和檢查,不斷完善管理辦法。
各類投資主體要嚴格執行國家法律、法規、政策規定和投資建設程序。項目開工前,必須履行完各項建設程序,並自覺接受監督。對於以化整為零、提供虛假材料等不正當手段取得審批、核准或備案文件的項目,發展改革等項目審批(核准、備案)部門要依法撤銷該項目的審批、核准或備案文件,並責令其停止建設。對於違反城鄉規劃、土地管理、環境保護、施工許可等法律法規和國家相關規定擅自開工建設的項目,一經發現,即應停止建設,並由城鄉規劃、國土資源、環境保護、建設部門依法予以處罰,由此造成的損失均由項目投資者承擔。對於在建設過程中不遵守城鄉規劃、土地管理、環境保護和施工許可要求的項目,城鄉規劃、國土資源、環境保護、建設部門要依法予以處罰,責令其停止建設或停止生產,並追究有關單位和人員的責任。對於篡改、編造虛假數據和虛報、瞞報、拒報統計資料等行為,要依法追究有關單位和個人的責任。對於存在上述問題且情節嚴重、性質惡劣的項目單位和個人,除依法懲處外,還應將相關情況通過新聞媒體向社會公布。
上級發展改革、城鄉規劃、國土資源、環境保護、建設等部門要對下級部門加強指導和監督。對項目建設程序的政策規定執行不力並已造成嚴重影響的地區,要及時予以通報批評。
五、提高服務意識和工作效率
各級發展改革、城鄉規劃、國土資源、環境保護、建設等部門要嚴格執行國家法律法規和政策規定,努力提高工作效率,不斷增強服務意識。對於符合國家產業政策、發展建設規劃、市場准入標准和土地供應政策、環境保護政策,符合城鄉規劃、土地利用總體規劃且納入年度土地利用計劃的項目,要積極給予指導和支持,盡快辦理各項手續,主動幫助解決項目建設過程中遇到的問題和困難。要堅決貫徹有保有壓、分類指導的宏觀調控方針,引導投資向國家鼓勵的產業和地區傾斜,加大對重點建設項目的扶持力度,推動投資結構優化升級,提高投資質量和效益。要切實加強投資建設法律法規的宣傳培訓工作,引導各類投資主體依法投資建設,營造和維護正常的投資建設秩序。
各地區、各有關部門要高度重視新開工項目管理工作,認真貫徹執行上述規定,抓緊制定相關配套措施和實施細則,不斷提高投資管理水平。
國務院辦公廳
二〇〇七年十一月十七日
❹ 關於組織安全制度考試的通知怎麼寫
您好:
這是一個通知,不是通告。至於通知的模板網上有很多。
通知必須有四個要素:包括標題、稱呼、正文、落款。
這里給您提供一個模板:
中共**縣委辦公室
**縣人民政府辦公室
關於加強機關值班、加強機關安全保衛工作的通知
辦發〔2005〕45號
各鄉鎮黨委、政府,縣直各部、委、局、辦、中心:
時至年底,全縣各種不穩定因素增加,治安形勢比較嚴峻。加強值班工作,加強安全保衛工作顯得尤為重要。然而,近一段時間以來,我縣一些單位和鄉鎮在機關值班和安全保衛方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班,公休日、節假日期間更是無人在崗,值班制度形同虛設;有的單位領導不帶班,只有一般工作人員守攤子;還有的單位連值班室、值班電話都沒有設立,有些單位和鄉鎮安全保衛工作制度不落實,管理鬆懈,導致發生入室盜竊等問題。針對這些情況,現就進一步加強值班、做好機關安全保衛工作提出如下要求:
一、提高思想認識,加強組織領導。機關值班和安全保衛工作是各級機關搞好自身管理的重要組成部分,是維護機關工作秩序、保持上下聯系暢通的必要保證,也關繫到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩定的高度,充分認識加強機關值班和安全保衛工作的重要性,真正擺上重要位置,認真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領導要高度重視,加強領導,督促檢查。該投資的要捨得投資,經費缺乏的要增加經費,人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關幹部,要切實加強機關安全教育,牢固樹立維護穩定意識和安全防範意識,堅決克服各種麻痹鬆懈傾向,堅定維護機關良好秩序和穩定局面。
二、採取有效措施,落實完善制度。做好機關值班和安全保衛工作,必須配備好值班和安全保衛人員,認真完善和落實各項規章制度,加強管理和檢查,形成制度化、經常化的防範機制。結合當前實際,全縣各級機關必須做到以下兩點:一是認真落實機關值班制度。縣直機關和各鄉鎮機關要堅持實行常年值班制度,確保每天24小時不間斷有人值班,並要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設立。對值班期間發生的重要情況和重大事件,要按照有關規定迅速上報,及時採取應對措施。二是加強安全保衛工作。各鄉鎮和縣直各部門要建立健全機關安全保衛工作制度。凡是有機關大院的單位,都要確定專門的安全保衛人員,配齊配好必需的工作生活設施,加強巡邏,嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴防死守,確保萬無一失。
三、強化監督檢查,嚴肅追究責任。從現在起,無論是上班期間,還是公休日、節假日,縣委、縣政府將對值班和安全保衛工作採取電話檢查、現場檢查等方式進行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽,一律視為無人值班;現場檢查時要求值班人員在崗,各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的,將按照規定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。
中共**縣委辦公室
**縣人民政府辦公室
年 月 日
其實寫通知很簡單,您只需要把通知的內容說清楚就可以了。
❺ 如何建立和完善檔案管理規章制度
文書檔案立卷歸檔制度
聲像檔案管理辦法
一、文書檔案立卷歸檔制度
(一)總則
第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作,特製定本制度。
第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案後及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
(二)文件材料的收集管理
第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書皮塵人員,負責管理本部門的文件材料,並保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。
第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第六條 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可後財務部門才給予核報差旅費。
2.本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續,檔案室簽字認可後財務部門才給予報會議費用。
第七條 各部門專(兼)職文書的職責:
1.了解本部門的工作業務,掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料核咐。
2.認真執行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收燃氏禪集歸卷,每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢,並向檔案室辦好交接簽收手續。
3.承辦人員借用文件材料時,應積極地提供利用,做好服務工作,並辦理臨時借用文件材料登記手續。
(三)歸檔范圍
第八條 重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。
第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。
第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
第十四條 信訪工作材料。
第十五條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
第十六條 本公司幹部任免的文件材料以及關於職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
(四)平時歸卷
第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統一保管。
第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切,並編上條款號。
第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料,按照"案卷類目"條款,放入平時保存文件卷夾內"對號入座",並在收發文登記薄上註明。
(五)立卷(案卷質量要求)
第二十三條 為統一立卷規范,保證案卷質量,立卷工作由相關部室兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條 案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便於保管和利用。
第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十六條 在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數普通文電如果與絕密文有密切聯系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其它文件的立卷按照有關規定執行。
第二十八條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在後;正件在前,附件在後;印件在前,定稿在後;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系並進行系統的排列。
第二十九條 卷內文件材料應按非列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角列印頁號。
第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明,也應將立捲入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條 案卷封面,應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式:
案卷裝訂。裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱,字跡已擴散的應復制並與原件一並立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
第三十四條 案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以卷號排列次序裝入卷盒,置於檔案櫃內保存。
第三十五條 本制度自印發之日起實施。
二、聲像檔案管理辦法
(一)總則
第一條 為加強本公司的聲像檔案,特製定本辦法。
第二條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。
第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分,必須由檔案室實行集中統一管理。
(二)聲像檔案資料的收集
第四條 收集范圍
1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;
2.各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料;
3.本公司有關人員組織或參加的重要會議,會見以及外事活動的聲像資料。
4.涉及本公司和郵電系統權益的聲像資料。
5.其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。
6.其它具有保存價值的聲像資料。
第五條 收集時間
1.聲像檔案資料應在形成後一個月內隨立檔部門其它載體形態的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。
2.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。
第六條 收集要求
1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全,按時歸檔並建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的,其形成費用不予報銷,以防散失;
2.接收原版、原件,特殊情況下可接收復製件;
3.聲像資料的內容要真實,底片、原件與影像、復製品要相符。
第七條 聲像檔案資料的徵集
1.檔案部門有責任隨時徵集重要聲像資料;
2.在徵集的聲像資料中,凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的,應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。
第八條 聲像檔案費用的報銷
本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用,只要將檔案資料按要求向檔案歸檔,經檔案室簽字認可,財務部門應給予核報費用。 (三)聲像檔案的整理〖HT〗
第九條 聲像檔案的整理,包括分類、組合、排列和編目,使其系統起來,便於保管和利用。
第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責,檔案部門協助。
第十一條 分類、編號
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號,同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式:全宗號-流水號。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類,按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷,編一個案卷號,然後每盤再依次編排序號。
3.編注與其他載體檔案相聯系的參照號。格式為(檔案形態)檔號/(檔案形態)檔號。
第十二條 保管期限:應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素,劃定保管期限。
第十三條 文字說明的編寫
1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
2.編寫文字說明的要求:
(1)准確揭示檔案材料的內容,概括其反映的全部信息,標注項目正確齊全;
(2)照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加文字說明:
(3)文字簡潔、語言通順;
(4)時間用阿拉伯數字表示。
第十四條 編制格式
1. 照片編制採用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。
2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式:在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。
第十五條 案卷要求
1.將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷,集中編放。
2.卷內目錄:
照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄;
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。
3.卷內備考表,用於說明卷內聲像材料的整理、變動情況。
第十六條 編目
聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案、著錄規則》進行。
(四)聲像檔案的保管
第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查,對已被污損的,要進行必要的技術處理。
第十八條 保管條件
底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間,相對濕度應保持35%-45%;
照片庫溫應保持14-24℃,相對濕度應保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃,相對濕度應保持40%-60%。
第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放,磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場,磁場盒與盒的間距不小於3mm;存放磁帶最好不用鐵皮櫃。
第二十條 對庫存的照片檔案,要兩年檢查一次。
第二十一條 歸檔保存的聲像檔案,任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和塗改;銷毀聲像檔案必須經過鑒定,徵得歸檔單位同意,報經主管領導審批,登記造冊。
第二十二條 建立健全聲像檔案統計制度,做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。
(五)聲像檔案的開發利用
第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具,為利用提供方便條件。
第二十四條 建立聲像檔案借閱,利用制度,嚴格審批手續,根據聲像檔案的機密程度,確定利用范圍。
第二十五條 具有專利的聲像檔案,外單位利用時,應按《中華人民共和國專利法》的有關規定辦理。已移交檔案館的,所得專利收益,原則上應撥給原移交單位,檔案館收取保管費。
第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要,經主管領導批准後,方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復製件外借;外單位借用或復制聲像檔案,由檔案室負責辦理,並按有關規定收費,實行有償服務。如在借用中造成損壞,則由借用單位負責賠償。
第二十七條 在不影響保密的前提下,各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會,編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等,積極開發利用現在的聲像檔案。復制的希望你滿意。
❻ 中國人民銀行關於印發《離岸銀行業務管理辦法》的通知
第一章總則第一條為規范銀行經營離岸銀行業務的行為,根據《中華人民共和國外匯管理條例》,特製定本辦法。第二條本辦法所稱「銀行」是指經國家外匯管理局批准經營外匯業務的中資銀行及其分支行。第三條本辦法所稱「離岸銀行業務」是指銀行吸收非居民的資金,服務於非居民的金融活動。第四條本辦法所稱「非居民」是指在境外(含港、澳.、台地區)的自然人、法人(含在境外注冊的中國境外投資企業)、政府機構、國際組織及其他經濟組織,包括中資金融機構的海外分支機構,但不包括境內機構的境外代表機構和辦事機構。第五條離岸銀行業務經營幣種僅限於可自由兌換貨幣。第六條國家外匯管理局及其分局(以下簡稱「外匯局」)是銀行經營離岸銀行業務的監管機關,負責離岸銀行業務的審批、管理、監督和檢查。第七條銀行應當按照本辦法經營離岸銀行業務,並參照國際慣例為客戶提供服務。第二章離岸銀行業務的申請第八條銀行經營離岸銀行業務,應當經國家外匯管理局批准,並在批準的業務范圍內經營。未經批准,不得擅自經營者超范圍經營離岸銀行業務。第九條符合下列條件的銀行可以申請經營離岸銀行業務:
(一)遵守國家金融法律法規,近3年內無重大違法違規行為;
(二)具有規定的外匯資產規模,且外匯業務經營業績良好;
(三)具有相應素質的外匯從業人員,並在以往經營活動中無不良記錄。其中主管人員應當具備5年以上經營外匯業務的資歷,其他從業人員中至少應當有50%具備3年以上經營外匯業務的資歷;
(四)具有完善的內部管理規章制度和風險控制制度;
(五)具有適合開展離岸業務的場所和設施;
(六)國家外匯管理局要求的其他條件。第十條銀行申請經營離岸銀行業務,應當向外匯局提交下列文件和資料:
(一)經營離岸銀行業務申請書;
(二)經營離岸銀行業務的可行性報告;
(三)經營外匯業務許可證的正本復印件;
(四)經營離岸銀行業務的內部管理規章制度和風險控制制度;
(五)近3年資產負債表和損益表(外幣合並表、人民幣和外幣合並表);
(六)離岸銀行業務主管人員和其他從業人員名單、履歷,外匯局核發的外匯從業人員資格證書;
(七)經營離岸銀行業務的場所和設施情況簡介;
(八)國家外匯管理局要求的其他文件和資料。
銀行分行申請開辦離岸銀行業務除提交上述文件和資料外,還應當提交其總行同意其開辦離岸銀行業務的文件、總行出具的經營離岸銀行業務的授權書和籌備離岸銀行業務的驗收報告。第十一條銀行總行申請經營離岸銀行業務,由國家外匯管理局審批;銀行分行申請經營離岸銀行業務,由當地外匯局初審後,報國家外匯管理局審批。第十二條國家外匯管理局收到銀行經營離岸銀行業務的申請後,應當予以審核,並自收到申請報告之日起4個月內予以批復。對於不符合開辦離岸銀行業務條件的銀行,國家外匯管理局將其申請退回。自退回之日起,6個月內銀行不得就同一內容再次提出申請。第十三條經批准經營離岸的銀行自批准之日起6個月內不開辦業務的,視同自動終止離岸銀行業務。國家外匯管理局有權取消其經營離岸銀行業務的資格。第十四條銀行申請停辦離岸銀行業務,應當向外匯局提交下列文件和資料:
(一)停辦離岸銀行業務的申請報告;
(二)停辦離岸銀行業務的詳細說明(包括停辦離岸銀行業務原因和停辦離岸銀行業務後債權債務清理措施、步驟);
(三)國家外匯管理局要求的其他文件和資料。
銀行分行申請停辦離岸銀行業務除提交上述文件和資料外,還應當提交其總行同意其停辦離岸銀行業務的文件。第十五條國家外匯管理局收到銀行停辦離岸銀行業務的申請後,應當自收到申請之日起4個月內予以批復。銀行經國家外匯管理局審查批准後方可停辦離岸銀行業務。第十六條銀行可以申請下列部分或者全部離岸銀行業務:
(一)外匯存款;
(二)外匯貸款;
(三)同業外匯拆借;
(四)國際結算;
(五)發行大額可轉讓存款證;
(六)外匯擔保;
(七)咨詢、見證業務;
(八)國家外匯管理局批準的其他業務。
❼ 公司最近發了一個通知,說是來加強勞動紀律和完善考勤制度的通知,想請懂法律的人指點下
這個主要看其制訂程序和內容是否合法。
《勞動合同法》
第四條用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
第八十條用人單位直接涉及勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。
❽ 醫院制度職責討論通知怎麼寫
Q: 醫院制度職責討論通知怎麼寫 : 尊敬的各位醫務人員:
為了加強醫院制度的建設,明確各職責,提升醫療服務質量,現就醫院制度職責進行討論。具體內容如下:
一、醫院管理部門職責1. 負責醫院的總體管理和協調工作,制定醫院管理規指鍵章制度,監督各職能部門的工作。
2. 負責醫院的人事、財務、物資、信息等方面的管理工作。
3. 組織醫院各項評審、考核、質量控制和安全管理等工作。
4. 組織醫院的宣傳、科普和公共衛生工作。
二、醫療部門職責1. 負責醫院的醫療服務工作,制定醫療服務規范和流程。
2. 組織醫院各項醫療質量控制和安全管理工作。
3. 組織醫院的醫療技術培訓和學術交流活動。余正
4. 組織醫院的醫療科研工作。
三、護理部門職責1. 負責醫院的護理服務工作,制定護理服務規范和流程。
2. 組織醫唯毀巧院各項護理質量控制和安全管理工作。
3. 組織醫院的護理技術培訓和學術交流活動。
4. 組織醫院的護理科研工作。
以上是醫院制度職責討論的內容,希望各位醫務人員認真研究,積極配合,共同推進醫院制度建設,提高醫療服務質量。
此致敬禮!
醫院管理部門
❾ 規章制度怎麼寫
公司規章制度範本:
一、公司所有的員工需要公司章程、公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立統一意識思想,禁止任何部門和個人做出損害公司利益、形象、聲譽的事情。
三、通過發揮全體員工的積極性、創造性,提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,壯大公司實力和提高經濟效益。
四、通過全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、需要鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、需要實行「崗薪制」的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工相對公平的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚艱苦奮斗精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
(9)完善管理規章和制度的通知擴展閱讀
公司規章制度是公司用於規范公司全體成員及公司所有經濟活動的標准和規定,它是公司內部經濟責任制的具體化。公司規章制度對本公司具有普遍性和強制性,任何人、任何部門都必須遵守。公司規章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。公司規章制度的制定,應體現公司經濟活動的特點和要求。
❿ 濟南市住房保障和房產管理局,關於建立物業管理有關制度的通知!誰寫過這個管理規章制度啊
您好,重大事件報告、矛盾糾紛排查、安全隱患排查治理、配合媒體宣傳雹此等四項制度,這是濟南物業管理部門的新要求,要求物業管源攔迅理公司都要健全,但企業規章制度的起草專業性強,且要結合物業管理實際起草,在此也無法提供衡拆,由律師代為起草為宜。