服裝廠保管規章制度和保障措施
A. 服裝廠的管理制度
某服裝廠的工廠管理制度
一、 責任控制制度
(一) 、我廠主要分為以下部門:(1)廠長辦公室(2)業務部(3)技術實驗室(4)質管部(5)裁剪車間(6)縫制車間(7)後整理(輔工車間、整燙、檢查、包裝)(8)廠部辦公室(9)設備部(10)餐廳部(11)後勤部(12)倉庫
(二) 、各部門及其負責人的職責:
(1)、廠長工作職責
A:抓人員
1、深入員工隊伍,了解員工心聲,在溝通中加強老員工的穩定。
2、多渠道加強人員招收,設專人負責新工人的培訓,保證車間生產所需人員。
3、加強員工教育,提高整體素質。
4、加強技術骨乾的挑選與培養,儲備企業長期發展所需人才。
B:抓貨源
1、承接工廠正常及外放所需貨源,並掌控業務實際操作流程。
2、跟蹤落實原輔材料,保證車間的正常生產,減少誤工浪費。
3、深入車間生產,及時調整生產計劃,壓縮工時,提高有效產出。
4、將內銷和外銷定單合理銜接,盡最大量的處理庫存面輔料。
C:抓管理
1、根據個人特長,對管理人員進行合理分工,營造每個人的工作積極性。
2、分解各項指標計劃,帶領全體員工努力完成。
3、明確工作職責按ISO9000標准控制產品質量。加強執行力度,做到獎罰分明。
4、加強各項費用的核算,控制不必要的費用支出。
5、加強伙房、宿舍、保衛等後勤部門管理,為員工創造舒適的工作、生活環境。
6、利用晨會檢查上日工作情況,布置當日工作計劃。
(2) 業務部工作職責
1、負責按計劃的120%承攬貨源(含外放10萬件),並對合同的價格、交期、結匯方式等方面進行評審,跟蹤、爭取利潤的最大化。
2、負責進出口業務,整理、翻譯客戶各種資料,並及時轉交技術。
3、負責原輔料的采購,特別是參與一般貿易面料質量的控制,壓縮費用,並跟蹤各種自供輔料的配備,保證質量。
4、鞏固老客戶,開發新客戶。
5、在保證工廠貨源飽和的前提下,負責外放操作,追求利潤最大化。
6、參與每個定單的生產、技術、質量跟蹤落實,實行一體化管理。技術單耗直接轉業務采購。
7、負責出口貨物的箱單、票據等有關證件的整理、收集工作。
8、負責提供每個定單的面輔料樣卡,油印刺綉及水洗樣,以備工廠依樣操作。
9、負責投產前的一切准備工作,銜接好各種原輔材料,避免生產中的停工待料浪費。
10、按合同做好收匯、結匯、應收應付款的及時跟蹤工作。
11、做好內銷定單的選料、生產及結款工作,做到單款清。
(3) 技術實驗室工作職責
1、 按ISO9000要求加強資料、樣板的審核,對外文資料弄通弄懂,並製作樣品。
2、 充分利用CAD的作用,壓縮工時,減少人力浪費。
3、 根據樣品及確認意見進行修正,並簡化操作流程,達到客戶滿意。
4、 根據樣品開發小工具的使用,大貨樣品與確認意見必須相符。
5、 負責核算面輔料,並及時與客戶核對溝通。
6、 嚴格審核樣板,保證大貨的准確。
7、 樣板,樣品員必須跟蹤新產品的投產和檢首件,把問題解決在投產前,作好水洗面料的縮率測試及審核。
8、 控制單耗用量,減少庫存。
9、 做好各項技術中的原始記錄及出入庫手續。
10、 做好骨幹、樣板、樣品、新工人的培訓工作。
11、 列印、發放通知單,量箱、訂箱、訂線。
(4) 質管部工作職責
1、 按ISO9000標准,控制車間的產品質量。
2、 負責原輔材料質量的抽驗,及時與客戶溝通,保管色差、殘次確認樣,指導車間照樣品流水。
3、 負責新款首捆成品優先流水的檢驗與信息反饋。
4、 負責船樣的挑選與整理。
(5) 裁剪車間工作職責
1、 負責面料的檢驗記錄、報表、並反饋質量信息。
2、 根據下達的生產計劃合理安排生產,並銜接好各班組貨源。
3、 檢查、審核各款排料單耗,根據面料的檢驗情況,按要求合理排版,點板、檢板,控制板頭,要求責任到人,負責人簽字確認。
4、 負責殘疵片的清點和整理,並做好記錄。
5、 在保證質量的前提下研究工作方法,壓縮單耗。
6、 加強特種設備(粘合機、電刀、裁斷機)維護與保養。
7、 負責油印刺綉按客戶確認樣驗收。
(6) 縫制車間工作職責
1、 領取支活卡,進行首件的縫制和檢驗,以及工序的分配。
2、 嚴格按計劃進行,跟蹤生產進度,壓縮時間,提高效率。
3、 投產前,樣板樣品檢查是否相符
4、 新產品投產的跟蹤指導,巡視檢查,保證每道的質量,控制半成品的規格尺寸。
5、 每天開班長會,總結工作,制定計劃。
6、 嚴格執行ISO9000和5S管理,並落實檢查。
7、 做好職工的思想教育工作,與員工保持溝通,穩定職工隊伍,實現定員生產。
8、 在質檢的帶頭下做好新款首捆成品優先流水的檢驗工作。
(7) 後整理工作職責
A:輔工車間
1、 核對工票與實物是否相符。
2、 檢查首件與樣品、工藝是否相符,保證質量。
3、 周密均衡安排每天生產,做到及時外放,保證交期。
4、 及時分清內外銷產品的區別及線頭、臟污的處理。
5、 按流轉單,轉交燙熨班。
B:整燙
1、 燙首件產品,按生產計劃、交期進行生產安排。
2、 如發現工票與實物不符,及時查找上道。
3、 按工藝要求整燙每一個部位,保證質量。
C:檢查
1、 檢查對照樣品、工藝是否相符。每捆抽查尺寸並做記錄。
2、 做好新款首捆成品優先檢驗的信息反饋。
3、 交接必須按流轉單交付,並留存根。
4、 不良品、粘污必須開出返修記錄單,及時轉到車間並記錄時間,及時跟蹤回收,保證數字的准確。
D:包裝
1、 包裝時對照工藝、洗滌、工票三者相符。
2、 按照裝箱單進行包裝,設專人清點包裝。
3、 發貨後,每天寫出發貨分析,報廠長,並保證入庫數字准確。
(8) 辦公室工作職責
1、 充分利用好廣播,向員工通報生產進度、日產量並及時傳達各種信息。
2、 做好文件的傳閱及回收,信息的收集與上報,資料的列印等。
3、 做好全廠的基層統計工作。
4、 負責基層勞動人事管理,包括新職工登記、收取押金、安排培訓等。
5、 負責飯卡的發、退工作。
6、 按時上報各種報表。
(9) 設備部工作職責
1、 維護、保證全廠設備的正常運轉。
2、 加強特種機的專人專用及專人維護。
3、 定期對全廠的設備進行保養,檢查電路及蒸汽管道,確保正常運轉。
4、 做好新工人入廠後設備的使用培訓。
5、 配合技術、生產做好小工具的開發和利用。
(10) 餐廳部工作職責
1、 變換菜譜,改善職工的飯菜質量。
2、 做好碗筷的清洗和消毒工作。
3、 保持好餐廳及衛生間的清潔。
4、 加強服務意識,以良好的態度對待就餐員工。
(11) 後勤部工作職責
1、 負責廠區、宿舍等區域消防與保衛,並做好交接班詳細記錄。
2、 每天檢查各宿舍、廠區內、衛生間等處衛生,保持良好的環境。
3、 做好每天下班後的電、門、窗等的檢查工作,保證安全。
4、 嚴格出、入門證的管理使用。
5、 維持工廠工作的秩序。
6、 保衛人員應具備認真負責的工作態度,禮貌待人。
7、 保證車輛的正常安全使用。
(12) 倉庫工作職責
1、 清點面輔料的到廠數量,保證及時准備無誤,以報表(附樣卡)的形式報生產、技術。(時間不超過一天)
2、 清點每卷、捆的數字是否短缺,做好原始記錄,並及時反饋信息。
3、 如發現來料有問題,及時報生產中心。
4、 按ISO9000要求做好各項原始記錄並協助生產,及時跟蹤提示,按5S要求管理現場。
5、 各款必須貼好樣卡,並簽名,流轉各車間。
6、 對於沖單的產品,應及時回收各種原材物料。
7、 嚴格控制輔料,嚴禁隨意多發。
8、 定期盤點庫存,做到帳物相符。
9、 做好外銷產品轉內銷的出入庫手續。
10、 對采購計劃按量及時出入庫。
11、 嚴格控制每個客戶合約發貨數量的准確性,准確率達到100%。
(三) 、領導對管理層的控制:
(1) 每天晨會控制二廠上天的工作進度。
(2) 月工作考核與工資掛鉤。
(3) 具體細節控制:
1、 考核指標中,有兩項沒有完成的,扣主要負責人工資的30%,有三項沒有完成的,降職或降薪使用,或直接調理崗位。
2、 工廠定員生產,降低員工流失率,不高於30%,對所有管理人員下達招工任務,完成獎勵,完不成進行扣罰,每少招一人扣50元。
3、 業務員經手的面輔料、油印、水洗因個人原因不能按計劃入廠而耽誤生產的,每天扣考核分10分,連續三次以上的,調離崗位。
4、 應收款不得高於收入的8%,每超過一個百分點扣經辦分考核分2分。
5、 做好投產前的跟蹤落實,凡是有落實不到位,造成停工待料的,扣責任人考核分5分。
6、 質量:加強質量的跟蹤凡是造成50件以上批量返修扣班長工資50元,凡是造成100件以上返修扣車間負責人、考核5分,扣質量負責人考核5分,造成大批量返修扣車間、質量負責人20分。
7、 技術指導和班長以工時分鍾、人員定員、質量、三個指標考核,每項指標完不成扣考核分5分。
8、 各車間、部工作現場按5S要求管理,連續三次5S考核在最末位的,扣部門負責人當月考核分5分。
9、 因個人原因給工廠造成損失在1000元以內的人員,扣當月工資的305,1000元以上2000元以內的,扣當月工資的60%。2000元以上的,調離崗位。
10、 各車間和部門工作流程執行ISO9000標准,連續三次罰同一錯誤者,予以調離崗位。
二、 生產管理制度:
生產管理制度主要指各部門之間的生產流程。
業務—技術—倉庫—裁剪—縫制—後整理—出庫
具體控制如下:
1、 業務與客戶承接定單,通過業務與客戶協商確定工廠與客戶之間的合作關系,確定投產及發貨日期。
2、 技術科按客戶要求,確保樣板、樣品與資料相符,並發船樣待客戶確認。
3、 倉庫及時清點面輔料,齊全後方可投產
4、 裁剪與技術屬上下道關系,裁剪車間待樣板、面料確認後才能投入生產,並及時發現問題,提高生產效率保證能供應縫制車間生產。
5、 縫制車間要及時保質保量的完成生產任務,給後整車間留出足夠的時間。
6、 後整車間要做好與縫制車間的銜接工作,輔工車間要保證縫制車間的半成品,服務好班組,成品衣服要有序的在車間及各道工序間流轉,確保產品質量保證按時發貨。
希望上述資料對您有所幫助!
B. 急需一份服裝廠安全生產規章制度
你可到我的網路博客里選取有關服裝廠的安全消防制度、規程、規定及應急預案等借鑒;再結合你的工廠實際情況,進行修改補充完善。最後形成符合你廠的安全消防要求的資料。
C. 誰有服裝公司倉庫管理制度
物流部庫存管理制度
1、 目的:規范庫房的管理,合理利用倉儲資源,保障公司生產製造與財產安全。
2、 適用范圍:公司內所有生產用物資、設備、工、夾、刀具存放庫房的管理。
3、 適用單位:所有庫存。
4、 職責:
4.1、記帳人員:認真、仔細登錄每筆物資的出入單據,依據財務工作通知及時更新、調整各帳目數據,
做到帳卡物數據一致;協助庫管人員對庫存物資進行收發和擺放、數量的整理;根據制度規定監
督一切違紀行為。
4.2、庫房管理人員(以下簡稱庫管員):認真、仔細的按作業流程收發每單據物資,做到單據數與實
物數一致;根據生產工作所需,按部門主管的擺放規劃隨時對庫存物資進行擺放調整;按規定監
督進、出庫房的人員;對涉及到安全或擺放不合理的地方提出建議。
4.3、部門主管人員:詳細、合理的對庫房所存放物資進行擺放規劃,隨進調整;監督記
帳人員、庫管員日常工作的開展;因工作所需協調、配合各部門工作的開展。
5、 內容:
5.1、工作紀律
5.1.1、嚴守工作崗位,不擅離工作崗位、激鬧不竄崗、不做與工作無關的事情。
5.1.2、服從領導工作安排,積極配合其他部門工作的開展。
5. 1.3、未經部門主管和以上人員許可,不得私自將庫房內物資帶出庫房或公司。
5.1.4、不得人笑櫻為破、損壞庫房內的物資、工具、設備、存放設施;不得人為製造物資存放、消防、
用電安全隱患。
5.1.5、每庫房根據工作所需配備記帳人員、庫管員,工作時間內確因工作所需離開庫房的,相應庫
房應安排人員留守。(遇車間加班的情況適用)
5.1.6、下班前應對庫房的防火、防盜、用電、運貨通道設施作檢查,及時排除隱患。
5.1.7、除相關物資的計劃、配套、庫管、檢驗、裝配工作領用人員及部長級以上人員可因工作所需
出入庫房外,其他人員未經部門主管人員授權一律不允許進入庫房。
5.1.8、為方便工作的開展,對以下情況作相應規定:
5.1.8.1、涉及到有經銷商、用戶、維修站人員等需要到廠購買成品、零配件的,由銷售部安排人員負責接洽、辦理購買手續和取貨(由物流部安排成品、零部件的裝卸),其購買人員一律安排於銷售部內等候,不允許進入公司任何庫房內。
5.1.8.2、涉及到有客商(二級經銷商、用戶、維修站人員除外)或國家行政部門人員需要參觀庫房的,必須有1-2名公司人員陪同。
5.1.8.3、因貨物的出、入庫所涉及需要配套廠商人員進入庫房的,質檢部必須安排相應質檢人員全程監督。
5.2、物資存放管理
5.2.1、物資的存放應以存取方便、不破壞物資自身質量為原則。根據部門主管人員存放規劃各單一
物資間應有有效的防護措施。
5.2.2、保證物資擺放的整齊、美觀,及時調整、消除一切影響整齊與美觀的不正常因素。
5.2.3、按每一庫房、每一類物資建立標識牌,標識牌內容應包括公司名稱、庫別、類別、編號。
5.2.4、庫房物資的存放,以庫房為基礎,以儲物架為單位,以儲物架每一存放區域為單元建立物資
儲存卡;每種物資儲存卡應有物資名稱、規格,庫、架、區編號、名稱(如:01庫01架01
區)及存放物資的數量信息。每種物資數量的增減與位置的改變應及時更改儲存卡的信息。
5.2.5、每種物資的存放,應建立最小標准包裝,以便於存儲、取用與數據的核查。
5.2.6、需作防腐、防潮、防銹蝕措施的相關物資,由部門主管人員根據物資特性提出規劃,庫管員
依據規劃要明升罩求落實。(須其他部門協作的由部門主管人員協調)
5.3、工作作業流程
5.3.1、物資的驗收入庫適用於《物資收貨入庫流程》和《機加車間毛坯及半成品零件收貨入庫流程》。
5.3.2、物資的領用、更換出庫適用於《物資領用出庫流程》和《物資出門管理規定》。
5.3.3、物資的退貨:零配件退供應商適用於《退貨流程》;經銷商退貨適用於《經銷商退回物資處理流程》。
5.3.4、按季對庫存需報損、報廢物資進行清查、處理,適用於《廢舊物資處理流程》。
5.4、物資帳目管理
5.4.1、物資帳目應保持帳面清晰無塗改、數據准確、物資流向清楚。
5.4.2、帳面信息應反映出物資的名稱、規格、數量、所屬類別、存放具體位置和出入庫明細。
5.4.3、物資的實際庫存數、儲存卡當前結存數、帳目當前結存數應三數一致,記帳人員與庫管員應
以帳目數據為基礎不定期核查、核對,對三數不一致的情況及時查找原因,平衡數據(對帳
目數據不能作任何塗改),無法查找原因的及時上報主管人員解決。
5.4.4、帳目的調整於每月25日盤點後對確須調整的帳目,由財務部門人員列出清單,相應物資記帳
人員根據所列清單對相應物資帳目進行調整並加蓋調帳印章。
5.4.5、記帳人員以每周星期一和每月25日盤點以及每年年終盤點為一個周期統計、製作物資庫存
報表上報財務部、物資計劃部門、總經理。
5.4.6、記帳人員應妥善保管相應物資的帳目,除記帳人員、財務管理人員、物資計劃人員、部長級
以上人員可以使用帳目;庫管員、部長級人員、辦公室職員可以通過記帳人員了解單項物資
帳目數外,其他人員一律不得使用、查詢帳目。
5.5、安全管理
5.5.1、庫房的安全包括物資的存放與搬運、堆碼安全、消防安全、用電安全、防盜安全。
5.5.2、物資的存放、搬運、堆碼由部門主管人員按物資自身的物理特性、化學特性和公司庫房的現
狀確定其安全的存放、搬運、堆碼方式,庫房人員嚴格按即定方式執行,因違規操作發生的
事故責任由操作人員自行承擔。
5.5.3、各庫房按統一規劃設置防火、防盜、用電設施,不得堵塞、圈佔防火、用電通道,未經主管
人員許可不得將防火設施另作他用或搭接用電設備、破壞防盜設施。
5.5.4、庫管員配合主管人員應隨時對庫房的安全隱患進行檢查,發現問題及時調整,遇到自身不能
處理的情況,及時上報主管人員解決。
5.5.5、作好安全事故發生時的應對措施,發生安全事故相關庫房人員應及時上報並作好安全事故對
人身造成傷害時的逃生准備。
5.5.6、物流部主管人員應作好定期對庫房人員的安全知識培訓和安全實作訓練規劃,並按規劃協調
相關部門、人員開展培訓工作。
5.6、根據庫存物資的取用情況,合理的設置取物通道。取物通道的設置應以快捷、暢通為原則,應隨
時保持取物通道的暢通與整潔。
5.7、庫房管理所涉及到的獎、罰措施。
5.7.1、按庫房管理規劃對物資收發安全、高效,一年以內無任何數據差錯、安全事故、質量事故的,
經部門主管上報,企管部核查後屬實的,公司予以 元獎勵。
5.7.2、及時制止偷竊行為,防止公司財產遭受損失,經企管部查證屬實者,根據價值的大小,公司
予以5-500元的獎勵。
5.7.3、突遇火情時,及時採取措施,避免公司財產遭受損失者,經企管部查證後根據財產價值的大
小,公司予5-1000元獎勵。
5.7.4、日常工作中對違規行為進行檢舉,經企管部查證對違規者進行處罰後,以所處罰金的50%予
檢舉者獎勵。
5.7.5、在庫房管理工作中提出合理建議,經部門主管上報,企管部會同相關部門、人員評估查證後
確能給公司帶來經濟效益的,公司予 元獎勵。
5.7.6、凡違反5.1.3、5.1.4條所規定的,經企管部查證後,按所涉物資金額的雙倍進行罰款,情節
特別嚴重的辭退出公司並移交國家公安機關處理。
5.7.7、對未按制度開展工作或工作不積極的相關工作人員,經企管部查證屬實後第一次予以警告,
第二次罰款50元,第三次辭退出;部門主管人員負連帶責任,按每次罰款20元遞增。
5.7.8、對存在安全隱患不整改或知而不報的相關工作人員,經企管部查證後予以每次50元罰款,
部門主管人員負連帶責任。
5.7.9、人為製造安全隱患的,經企管部查證屬實後第一次罰款100元,第二次辭退出公司。
5.7.10、以上處罰條例涉及與公司獎懲制度相沖突的,以公司獎懲制度所規定的為准。
重慶合盛工業有限公司
作 業 文 件 文件編號 HS/QC035
發布日期 2005-7-11
份號 第1頁,共4頁
批 准 審 核 編 制
物流部庫房管理制度
6、 目的:規范庫房的管理,合理利用倉儲資源,保障公司生產製造與財產安全。
7、 適用范圍:公司內所有生產用物資、設備、工、夾、刀具存放庫房的管理。
8、 適用單位:耕作機配件庫、通機配件庫、毛坯庫、三包配件庫、待檢庫、標件庫、包裝材料庫。
9、 職責:
4.1、記帳人員:認真、仔細登錄每筆物資的出入單據,依據財務工作通知及時更新、調整各帳目數據,做到帳卡物數據一致;協助庫管人員對庫存物資進行收發和擺放的整理;根據庫房管理制度規定監督一切違紀行為。
4.2、庫房管理人員(以下簡稱庫管員):認真、仔細的按作業流程收發每單據物資,做到單據數與實
物數一致;根據生產工作所需,按照擺放規劃隨時調整不規范擺放;按規定監督進、出庫房的人員;對涉及到安全或擺放不合理的地方提出建議。
4.3、部門主管人員:詳細、合理的對庫房所存放物資進行擺放規劃,隨時調整影響安全和不規范的規劃;監督記帳人員、庫管員日常工作的開展;因工作所需協調、配合各部門工作的開展。
10、 內容:
5.1、工作紀律
5.1.1、嚴守工作崗位,不擅離工作崗位、不竄崗、不做與工作無關的事情。
5.1.2、服從領導工作安排,積極配合其他部門工作的開展。
5. 1.3、未按照相關制度規定辦理手續,不得私自將庫房內物資帶出庫房或公司。
5.1.4、不得人為破、損壞庫房內的物資、工具、設備、存放設施;不得人為製造物資存放、消防、
用電安全隱患。
5.1.5、每個庫房根據工作所需配備記帳人員、庫管員,工作時間內確因工作所需離開庫房的,相應庫房應安排人員留守。(遇車間加班的情況適用)
5.1.6、下班前應對庫房的防火、防盜、用電、運貨通道設施作檢查,及時排除隱患。
5.1.7、除相關物資的計劃、配套、庫管、檢驗、裝配工作領用人員及部長級以上人員可因工作所需進、出庫房外,其他人員未經部門主管人員授權一律不允許進入庫房。
5.1.8、為方便工作的開展,對以下情況作相應規定:
5.1.8.1、涉及到有經銷商、用戶、維修站人員等需要到廠購買成品、零配件的,由銷售部安排人員負責接洽、辦理購買手續和取貨(由物流部安排成品、零部件的裝卸),其購買人員一律安排於銷售部內等候,不允許進入公司任何庫房內。
5.1.8.2、涉及到有客商(二級經銷商、用戶、維修站人員除外)或國家行政部門人員需要參觀庫房的,必須有1至2名公司人員陪同。
重慶合盛工業有限公司
作 業 文 件 文件編號 HS/QC035
發布日期 2005-7-11
份號 第2頁,共4頁
批 准 審 核 編 制
5.1.8.3、因貨物的出、入庫所涉及需要配套廠商人員進入庫房的,質檢部必須安排相應質檢人員全程監督。
5.2、物資存放管理
5.2.1、物資的存放應以存取方便、不破壞物資自身質量和先進先出為原則。根據部門主管人員存放規劃,各單一物資間應有防護措施。
5.2.2、保證物資擺放的整齊、美觀,及時調整、消除一切影響整齊與美觀的不正常因素。
5.2.3、按每一庫房、每一類物資建立標識牌,標識牌內容應包括公司名稱、庫別、類別、編號。
5.2.4、庫房物資的存放,以庫房為基礎,以儲物架為單位,以儲物架每一存放區域為單元建立物資儲存卡;每種物資儲存卡應有物資名稱、規格,庫、架、區編號、名稱(如:01庫01架01區)及存放物資的數量信息。每種物資數量的增減與位置的改變應及時更改儲存卡的信息。
5.2.5、每種物資的存放,應建立最小標准包裝,以便於存儲、取用與數據的核查。
5.2.6、需作防腐、防潮、防銹蝕措施的相關物資,由部門主管人員根據物資特性提出規劃,庫管員依據規劃要求落實。(須其他部門協作的由部門主管人員協調)
5.3、工作作業流程
5.3.1、物資的驗收入庫適用於HS/QC004《物資收貨入庫流程》和HS/QC010《機加車間毛坯及半成品零件收貨入庫流程》。
5.3.2、物資的領用、更換出庫適用於HS/QC002《物資領用出庫流程》和HS/QC003《物資出門管理規定》。
5.3.3、物資的退貨和零配件退供應商適用於HS/QC007《退貨流程》;經銷商退貨適用於HS/QC013
《經銷商退回物資處理流程》。
5.3.4、按季對庫存需報損、報廢物資進行清查、處理,適用於HS/QC009《廢舊物資處理流程》。
5.4、物資帳目管理
5.4.1、物資帳目應保持帳面清晰無塗改、數據准確、物資流向清楚。
5.4.2、帳面信息應反映出物資的名稱、規格、數量、所屬類別、存放具體位置和出入庫明細。
5.4.3、物資的實際庫存數、儲存卡當前結存數、帳目當前結存數應三數一致,記帳人員與庫管員應以帳目數據為基礎不定期核查、核對,對三數不一致的情況及時查找原因,平衡數據(對帳目數據不能作任何塗改),無法查找原因的及時上報主管人員解決。
5.4.4、帳目的調整於每月25日盤點後對確須調整的帳目,由財務部門人員列出清單,相應物資記帳人員根據所列清單對相應物資帳目進行調整並加蓋調帳印章。
5.4.5、記帳人員以每周星期一(適用於產、銷旺季)和每月25日盤點以及每年年終盤點為一個周期,統計、製作物資庫存報表上報財務部、物資計劃部門、總經理。
5.4.6、記帳人員應妥善保管相應物資的帳目,除記帳人員、財務管理人員、物資計劃人員、部長
重慶合盛工業有限公司
作 業 文 件 文件編號 HS/QC035
發布日期 2005-7-11
份號 第3頁,共4頁
批 准 審 核 編 制
級以上人員可以使用帳目;庫管員、部長級人員、辦公室職員可以通過記帳人員了解單項物資帳目數外,其他人員一律不得使用、查詢帳目。
5.5、安全管理
5.5.1、庫房的安全包括物資的存放與搬運、堆碼安全、消防安全、用電安全、防盜安全。
5.5.2、物資的存放、搬運、堆碼由部門主管人員按物資自身的物理特性、化學特性和公司庫房的現狀確定其安全的存放、搬運、堆碼方式,庫房人員嚴格按即定方式執行,因違規操作發生的事故責任由操作人員自行承擔。
5.5.3、各庫房按統一規劃設置防火、防盜、用電設施,不得堵塞、圈佔防火、用電通道,未經主管人員許可不得將防火設施另作他用或搭接用電設備、破壞防盜設施。
5.5.4、庫管員配合主管人員應隨時對庫房的安全隱患進行檢查,發現問題及時調整,遇到自身不能處理的情況,及時上報主管人員解決。
5.5.5、作好安全事故發生時的應對措施,發生安全事故相關庫房人員應及時上報並作好安全事故對人身造成傷害時的逃生准備。
5.5.6、物流部主管人員應作好定期對庫房人員的安全知識培訓和安全實作訓練規劃,並按規劃協調相關部門、人員開展培訓工作。
5.6、根據庫存物資的取用情況,合理的設置取物通道。取物通道的設置應以快捷、暢通為原則,應隨時保持取物通道的暢通與整潔。
5.7、庫房管理所涉及到的獎、罰措施。
5.7.1、按庫房管理規劃對物資收發安全、高效,一年以內無任何數據差錯、安全事故、質量事故的,經部門主管上報,企管部核查後屬實的,公司予以100元獎勵。
5.7.2、及時制止偷竊行為,防止公司財產遭受損失,經企管部查證屬實者,根據價值的大小,公司予以5-500元的獎勵。
5.7.3、突遇火情時,及時採取措施,避免公司財產遭受損失者,經企管部查證後根據財產價值的大小,公司予5-1000元獎勵。
5.7.4、日常工作中對違規行為進行檢舉,經企管部查證對違規者進行處罰後,以所處罰金的50%予檢舉者獎勵。
5.7.5、在庫房管理工作中提出合理建議,經部門主管上報,企管部會同相關部門、人員評估查證後確能給公司帶來經濟效益的,公司予20-2000元獎勵。
5.7.6、凡違反5.1.3、5.1.4條所規定的,經企管部查證後,按所涉物資金額的雙倍進行罰款,情節
特別嚴重的辭退出公司並移交國家公安機關處理。
5.7.7、對未按制度開展工作或工作不積極的相關工作人員,經企管部查證屬實後第一次予以警告,
第二次罰款50元,第三次辭退出;部門主管人員負連帶責任,按每次罰款20元遞增。
重慶合盛工業有限公司
作 業 文 件 文件編號 HS/QC035
發布日期 2005-7-11
份號 第4頁,共4頁
批 准 審 核 編 制
5.7.8、對存在安全隱患不整改或知而不報的相關工作人員,經企管部查證後予以每次50元罰款,
部門主管人員負連帶責任。
5.7.9、人為製造安全隱患的,經企管部查證屬實後第一次罰款100元,第二次辭退出公司。
5.7.10、以上處罰條例涉及與公司獎懲制度相沖突的,以公司獎懲制度所規定的為准。
D. 服裝廠《管理制度條例》有哪些
有如下條例:
1.愛護清潔,保持環境衛生,人人有責任維持車間及工位的清潔,不得亂丟垃圾和零配件,物料掉落要及時撿起,不準隨地吐痰,違反者罰款小過一次處分。
2. 所有員工打卡後必須進入車間,上班時間到後必須各就各位,做好工作準備,不得到處竄動工位。違反者罰款申戒一次處分。
3. 不得帶零食進入車間,不得在車間內吃口香糖,或者吃零食,違反者罰款小過一次處分。
4. 上班時間不得亂竄工位,如有特殊情況,需要離崗時,要向組長申請並領取離崗證後才可以離開工位,離崗最長時間不得超過10分鍾,超時者按照1元/分鍾扣除當天工資。未經組長同意擅自離崗者罰款申戒一次處分,擅自離崗超過15分鍾者,按曠工半天處理。
5 .上班時間不得坐姿不正,不得脫鞋、翹腿、左顧右盼、不準談論與工作無關之話題,不準看報紙、嬉戲。違反小過處分。
6 .上班時間不得打磕睡,利用工作之便偷懶,違反者大過一次處分,影響極壞者大過一次並開除處分。
7. 車間絕對嚴禁抽煙,一經發現,大過兩次,並開除處理。
8. 服從指揮,聽從安排,下級服從上級,個人服從組織,不得違抗、頂撞管理人員;不得消極怠工或煽動他人起鬨,違反者大過處分,不得打架斗毆,攻擊同事和上司,違法者按照廠規大過兩次並開除出廠,同時交於當地公安部機關處理.
9. 因生產需要安排加班時,通知加班人員不得無故推脫,違反者按曠工處理,正常上班時間無故曠工者,根據本廠規定給予處罰外,本部門應給予小過一次處分, 一個月曠工超過三次者,大過一次並開除處分。
10.下班時間必須服從組長指揮,拉頭停止放假機時間只允許下班前5分鍾停止。以組長指令為信號,有秩序地排隊下班,不得喧嘩奔跑,違反者小過處分。
E. 服裝公司管理制度
服裝公司管理制度
一、公司行政機構設置 為滿足公司當前經營和運行的需要,並適應公司將來的發展,公司系統採用集中統一和專業化管理相結合的「直線職能式」結構,以兼公司運行效率和運行質量,發揮最大的群體效能。公司行政機構設置見「行政機構圖」。
二、公司各部門職責
(1)營銷中心工作職責
1進行市場調查、研究及銷售預測,及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態;
2制訂並完成公司中長期營銷企劃,擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略;
3制訂公司年度銷售計劃,承擔公司下達的年度銷售任務,並****銷售人員的二次任務分配;
4制訂公司(品牌)開發計劃,包括新產品(品牌)定位、定價、形象規劃,並推導實施、落實、檢查與總結;
5制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃,並負責****、策劃、執行,以提升產品銷量和品牌知名度;
6負責整個中國市場的開拓、客戶資源開發和管理,客戶資料的建檔與運用,代表公司與客戶的聯系協調和銷售業務的往來;
7策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會;
8根據市場反饋,及時公司內部召開各類營銷、產品開發及產銷協調等專題會議;
9每年兩季訂貨會之前,制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品;
10根據公司的財務制度,執行和負責各項資金回籠、費用結算工作和帳款異常的處理,對貨款安全負責;
11負責產品儲運管理,確保產品安全存放和運輸,確保帳物相符;
12負責建立健全營銷檔案管理體系;
13負責銷系統績效考核方案的制訂,並配合人事部實施考核。
(2)市場部工作職責
1.制定並執行市場調查計劃,以及日常市場管理;
2.進行品牌規劃與管理;
3.制定並執行公司年度整體市場營銷計劃與預算(參謀);
4.制定並執行市場推廣計劃與預算;
5.制定並執行廣告與專賣店、專櫃推廣計劃與預算;
6.制定並執行公關與促銷活動計劃與預算;
7.負責市場推廣用品的設計製作;
8.制定與執行新品牌(產品)上市計劃,並做好產品計劃;
9. 進行店員、店長培訓;
10.做好市場檔案資料管理。
(3)銷售部工作職責
1. 根據公司總體營銷計劃,制定銷售部及其區域、時間、品牌的銷售計劃與預算,包括銷售額、回款額、市場佔有率、滲透率等指標的擬定;
2.依據銷售計劃,制定銷售方針、政策,對銷售業務活動的過程及結果進行管理,負責銷售目標、市場佔有率的達成;
3.依據整體營銷計劃,配合並執行公司、市場部所制訂的各項市場推廣計劃;
4.負責經銷商、加盟商的開發、選擇、評估與激勵;通過服務性銷售方法,與經銷商、加盟商建立長期穩定的「雙贏」關系;
5. 負責公司直屬售點、分公司或辦事處的建設和管理(支持、服務和監控);
6.負責銷售貨款的及時、安全回收;
7.負責市場信息的收集、整理、分析與反饋;
8.負責銷售報表的收集、整理、分析與反饋;
9. 與市場部溝通和配合,做好銷售計劃的制定,確保銷售計劃的嚴肅性;
10.負責銷售隊伍建設及管理,依據業務發展,與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規劃(人力資源的結構、儲備等)及員工的招聘、培訓、調配、評估與激勵。
(4)商品部工作職責
1.定合理的商品生產、調撥、庫存(包括分庫建設)與運輸計劃,確保對銷售部門的產品供應;
2.制定年度、月度、季度及地區性產品開發、供應、調度計劃;
3.制定完善的儲運管理制度,確保產品安全存放和運輸;
4.建立健全貨品出入庫管理制度,嚴格貨品出入庫管理,保證帳、物相符。
(5)產品開發部工作職責
1. 根據公司總體戰略規劃及年度經營目標,圍繞商品部制訂的產品計劃,制訂公司各品牌服裝的年度產品開發計劃(款式開發計劃、打板計劃等),並按計劃完成設計、打板任務;
2. 對公司現有產品與營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,根據市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加競爭力;
3.負責產品設計過程中的設計評審,設計驗證和設計確認;
4.負責相關技術、工藝文件、標准樣板的制定、審批、歸檔和保管;
5.建立健全技術檔案管理制度;
6.負責與設計開發有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
(6)品管部工作職責:
1. 負責貫徹落實公司質量方針和質量目標,策劃、****公司質量管理體系的運行維護、績效改善;
2. 責公司各種品質管理制度的訂立與實施,「5S」、「零缺陷」、「全面質量管理」等各種品質活動的與推動;
3.負責對各部門品質管理工作進行內部質量審核;
4.負責進料、在製品、半成品、成品的品質標准、品質檢驗規程和各種質量記錄表單的制訂與執行,對出倉產品質量負全部責任;
5.負責全員品質教育、培訓;
6.負責各種質量責任事故調查處理,各種品質異常的仲裁處理,配合營銷中心對客戶投訴與退貨進行調查處理。
(7)生產部工作職責
1.根據銷售部銷售計劃和下達的「製造通知單」(訂單)及自接生產訂單,擬定年度、月度生產計劃,並依訂單情況作出生產計劃和核定訂單交貨期,下達生產命令,控制生產進度,保證按時交貨;
2.負責生產流程的管制、工作調度、人員安排,制、修訂各項產品工序工時標准和勞動定額,及計件工資標准;
3. 負責生產工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;
4. 負責用料管理及異常事項的追蹤、改善;
5.負責質量管理及異常事項的預防、糾正、改善;
6.負責生產物料采購及進倉管理;
7.負責生產設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養,生產設備事故的調查、處理;
8. 搞好生產現場管理,進行「5S」的持續推行活動;
9. 負責安全生產,預防各種危險事故的發生;
10.編制和上報各種生產報表;
11.負責建立生產系統檔案管理體系。
(8)財務部工作職責
1.負責建立公司會計核算的制度和體系;
2.按期做好年、季、月度財務報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;
3.做好成本核算,負責公司財務成本和利潤計劃的制定和實施;
4.負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監督,管好用好資金;
5.對往來結算戶隨時清理、督助相關部門及時催收款;
6. 嚴格執行財務管理規定、審批報銷各種發票單據;
7. 對公司經濟活動進行財務分析,向總經理提供綜合性財務分析報告和根據工作需要向部門提供專項財務分析報告。
(9)人力資源部工作職責
1.負責公司人力資源管理方針、政策和公司系統架構、部門職責,崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討、改善、修訂;
2. 制定、推行與修訂「員工手冊」和其它人事、行政辦公管理規章制度;
3.辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業務事項;
4. 調查處理各種工作失職、違規違紀案件和勞務糾紛;
5.制定人力資源部招聘、調配、培訓開發計劃並實施;
6.督促各部門編制各種工作計劃、工作程序、規章制度,並負責監督實施;
7.綜合處理公司各種文件資料,傳真和管理公司印信、文件;
8.負責出入管理、警衛、廠區安全維護和異常事件的報告、監控;
9.負責廠區環境清潔及維護;
10.負責員工食堂管理。
F. 服裝廠倉庫管理制度
制衣廠倉庫管理制度
1.目的:使公司倉庫管理規范化,保障倉庫的各項日常事務管理有章可循,保證財產物料的安和保持帳、物、卡相符。
2.內容:
2.1.物料驗收進倉管理
A、物料到倉時,倉管應通知IQC員檢驗物料(因應本公司情況通知跟單或采購員即可),合格後方倉管員方可辦理入倉手續。
B、物料經檢驗合格後,倉管員按《送貨單》或發票所開列的名稱、型號規格、數量金額開具進倉單辦理進倉手續,進倉單中各欄目應填寫清楚,並隨同送貨單、發票送交財務部報帳。
C、不合格品應隔離堆放並標識清楚,嚴禁投產使用。如因工作失誤,投入生產,由該倉管員承擔失職所造成的一切損失。
D、驗收工作中若發現問題要及時通知主管或有關跟單或采購員處理。
2.2.物料的儲存管理
A、在物料儲存管理過程中,應以物料的屬性、特點和用途分類堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放於貨架上,儲存物料要依物料的品名和規格次序分類排列堆放。
B、物料堆放的原則是:根據物料特點在平穩整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過目見數,成行成列與整齊。
C、倉管員對所有的物料負有不可推卸的責任。因此堅決做到人人有責,事事有人管。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以"發生盈時多送,虧時剋扣"手段損害公司利益。
D、同類物料堆放,用先進先出原則,易於收發,方便清點。
E、任何人員未經部門主管或上級主管部門同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。
F、倉庫要嚴格遵守安全制度,禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴禁易燃易爆等危險品進入倉庫,消防器材應置於明顯易取的位置並且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認識。
2.3.物料出倉管理
A、倉庫出倉要按"推陳儲新、先進先出、按單發料、節約使用"之原則,同時還要堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。
B、堅持管理原則,對違反發料原則造成的經濟損失倉管員負有重要責任。
C、領料單應填明物料的名稱、規格、型號、領料數量,經主管審核後領料人簽字。手續不全的不得發料,否則造成的經濟損失均由倉管員承擔。
D、調撥材料或客戶訂貨時,倉管員要審查單價、貨款總金額並必須有蓋有財務部收款或總經理簽字的發貨通知單方可辦理出倉。如發現手續不全或貨款少收或未進帳戶等現象,倉庫有權力拒絕發貨和辦理出倉手續。
E、對於特殊申請用料(指技術部或其它專屬部門用品的),均應由申請單位領用,其它部門不得領用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應按計劃領用,凡屬部門公共用品,本著節約的原則,應限制領用。
F、發料出倉必須要與領料人和接料單位辦理完整的交接手續,當面點交清楚,防止發生差錯,以減少不必要的糾紛。
G、所有發料憑證和相關報表,倉管員應妥善保管,不可丟失,月尾季末要歸檔封存上交財務部。
2.4.盤點工作管理
A、盤點前的准備工作:按物料的性質、特點及品質狀況分類,將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。
B、每月25日倉庫進行盤點填制盤點單和月盤點表,上交財務部。
C、每月月底財務部對儲存物料進行抽盤或監盤,發生盈虧時,財務部填寫異常報告,經主管部門審核後才可調整數據。
D、視盤點結果,盤虧差距和數量的准確率,做相應的獎懲,按績效管理標准執行。
3、其他有關事宜
3.1記帳要字跡清楚,當日料賬當日完成,日清月結不積壓。
3.2每日報表與月報表應及時上交財務部。
3.3在公司允許的范圍內發生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧,每月以報表形式上報主管部門,以便保持帳、卡、物、的一致。
3.4每月對、倉庫進行一次檢查和盤點。
4.4倉管員變動工作時,必須辦理交接清楚的手續,交接中的未了事宜和有憑證,要寫明原 因,經雙方簽字,部門主管簽證後,雙方各執一份,避免事後發生糾葛。
G. 急求,小型服裝廠管理制制度
小型服裝廠人事管理制度
一、 員工聘用制度。
公司管理層員工(各部室、倉庫、司機、後勤、車間工段長、重要崗位的生產骨幹)一律實行聘用制。具體程序如下:
1、 由各個部門根據崗位需要申報聘用人員、人數。
2、 經公司審批後,以各種形式進行招聘。
3、 招聘必須堅持公證、公開的原則。
4、 應聘人員應聘時應帶專業證書、學歷證書、特殊工種應帶操作證。
5、 經考試合格,准於聘用時應填寫員工登記表,同時還應交身份證、專業證書、學歷證書、特殊工種的操作證或資格證等復印件。
6、 錄用後要與公司簽定《勞動合同》。
二、 考勤制度
1、 作息時間
公司上班時間 夏季8:00~12:00,14:00~18:00
冬季8:00~12:00,13:30~17:30
2、 公司各部室管理人員,每月28天標准出勤視為全勤(以公司指紋考勤機為准為准),休息採取不固定輪休制度。車間工人遵從車間管理。
3、 凡本公司人員不出差時,每天按時到公司上班、遲到 次(超過 分鍾)扣 元。
4、元旦、春節、國慶節等遵照國家規定執行。由於工程公司的特殊性,原則上以保證工程正常進行為主、實行調休。
5、婚、喪假休假三天,晚婚(男25,女23以上休假7天)、異地假期適當給路途假。
6、 產育假按國家制度執行。
7、凡因私、因病請假公司均不支付工資、請假須填寫請假條,按管理許可權審批。
8、現有公司管理人員請假必須總經理批准。
9、生產、加工、安裝部門負責人請假一天須經主管部門經理批准,一天以上由總經理批准。
10、 加工、安裝部門員工請假三天以上(含三天)須經主管部門負責 人批准,五天以上(含五天)由主管部門經理批准。六天以上由總經理批准。
11、任何部門人員未經批准不得擅自休假,否則按曠工處理、曠工一天扣罰兩天工資,累計礦工十天,視為自動離職。
三、員工離職規定
〈一〉、辭職
1、 辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合作關系。辭職辦理程序為
2、 辭職員工提前30天(試用期員工除外 填寫《員工辭職申報表》。
3、 原工作部門領導和上一級領導同意。
4、 辦理員工離職交接手續。
5、 員工離職。
〈二〉、員工辭職手續辦理完,由人力資源部代表公司與其簽定《解除勞動合同協議》。
〈三〉、未經 准或未辦理手續、或擅自離職或未提前30天提出離職申請而堅持立即離職者,不發放當月應計工資,給公司造成損失的,還將追究其責任。
〈四〉、自動離職
自動離職是指員工未提出辭職申請或在人力資源部辦理辦理正常辭職手續即離開公司。
1、 對自動離職者,公司將作除名處理。
2、 員工自動離職後,其原工作部門責任人應在2日內向人力資源部遞交員工異動說明,異動說明應經部門領導簽字,並寫明員工離崗時間。
3、 員工自動離職,其原工作部門負責人應在2日內到財務、供應部等部門查清該員工是否有財、物問題,如有問題應及時報人力資源部酌情解決或用法律程序解決。
4、 員工自動離職,不發放當月應計工資,給公司造成損失的,還將追究其責任。
〈五〉、辭退
員工存在下列情況之一,將被公司辭退。
1、 在試用期內被證明不符合錄用條件的
2、 不能勝任 工作,經 或調崗後仍不能神人工作的
3、 被依法追究刑事責任的
4、 嚴重違反公司規定製度的
5、 《勞動合同》期滿,用人部門不同意續簽合同的
6、 公司生產、經營狀況發生嚴重困難或瀕臨 產,需要減人員時,公司可辭退員工。
(六)、辭退員工程序如下
1、部門填寫申請表並出具辭退員工事實依據
2、部門上一級領導申 同意
3、辦理員工交接手續
4、人力資源部 准
5、辭退
(七)、管理人員、生產一線主要骨幹最終 權屬總經理。
(八)、辭退已轉正員工,必須提前30天想被解聘員工發出書面通知。除支付員工工作期限工資外,應另按員工工齡,每滿1年支付相當於1個月工資的費用(不滿1年按1年計算),作為解除合同的補償。
四、除名
〈一〉員工存在下列情形之一時,公司將予以除名:
1、 自動離職,未按公司規定辦理相關辭職手續
2、 一月內累計曠工3天
3、 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂
4、 違抗命令或玩忽職守,情節重大
5、 聚眾罷工、怠工、造謠生事、 壞正常工作和生產秩序
6、 盜用公司印信,或塗改文件者,或者偽造證件
7、 年終考核不合格,經留用考察仍不合格
8、 利用公司名義,進行個人技術與經濟商貿活動
9、 泄露公司重大秘密
10、 在工作中利用職務之便犯有嚴重經濟問題,給公司帶來重大損失
11、 嚴重違反公司有關規章制度的其他行為
〈二〉對擬除名的員工,由相關部門提出出面報告,人力資源部核實,報總經理 准後,人力資源部發出除名通報
〈三〉所有辭職、辭退、除名員工,均須到部門經理、人力資源部、財務部辦妥全部交接手續,方可離開公司。
〈四〉離職人員應對自己在公司所從事工作的未完事項及經濟責任到底,若出現重大問題,公司將追究其責任,必要時訴訟法律。
〈五〉離職人員交接工作時,由部門負責人指定接管人,負責接管的員工必須認真負責,若出現資料不齊及其他問題時,視情節給予警告、記過、記大過處罰。
〈六〉對公司辭退、除名的員工,未給工資可一次性結清,主動辭職的員工,未結工資在公司規定的發放工資日逐月發放。
H. 如何做好服裝廠的倉庫保管
淺談如何做好倉庫管理工作
綜合部 金曉英
倉庫管理是企業管理中一個小部分。就企業的財務和生產而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業的各類物資,而物資又占著企業流動資產的很大比重。如果不能喊鎮保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的日常工作的運作,那麼如何做好倉管工作呢?
傳統的倉管系統內部 ,一般依賴於一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速准確實時的要求。
為了確保倉庫作業效率,有利於充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據罩旁不同的管理目標, 對倉庫的庫位進行科學的編碼,劃分區域,並建立相應的電子表格,實現倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置,有利於實現先進先出的管理目標及提高倉庫作業的效率。
強調物料的科學編碼,並建立相應的電子表格,以實現不同的管理目標,例如:產成品的追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼,並建立相應的電子表格,這樣不僅簡化了日後的查詢步驟, 工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,並將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和准確性,減輕匯總統計人員的工作難度。
同時要做好倉管工作,這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業道道德:
(1) 熱愛公司,熱愛本職。
(2) 一貫舉行誠信做人,盡職盡責的行為准則。
(3) 樹立興我榮,衰我恥的責任感和使命感,一切維護和服從公鄭悶粗司的利益。
(4) 強烈的責任感和良好的修養。
(5) 具有較強的責任心和責任感。
(6) 切實做到「三實」、「四嚴」、「三個一樣」。三實:做誠實人,說實話,做實事。
(7) 四嚴:嚴格的要求,嚴密的組織,嚴肅的態度,嚴明的紀律。
(8) 三個一樣:黑夜和白天一個樣,領導在和領導不在一個樣,有無檢查一個樣。
同時要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產品所需用的材料:
〈1〉不斷料,不讓生產單位領不到需要的物料,產生待料的現象。
〈2〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用的物料進倉庫,促不用無用的料進倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用。
〈3〉不囤料:進料適時,適量,不至於過時過量而囤料。
斷料就可能待料,待料就會導致生產運作受阻,生產計劃就會落空,生產亂象就不可避免。
呆料,囤料導致資金佔用,場地佔用,成本上升,管理難度加大,浪費低效實在得不償失。
倉庫管轄的區域、通道要合理的規劃定位,並明確標示,所存放的料品要按一定的規律分類存放,以及良品與不良品的明確區分,這樣可以使工作環境一目瞭然,減少尋找物料的時間,提高工作效率。
切實認真的做好按單(采購單)收料,按單(領料單)發料的過程。
嚴格遵守先進先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時間過長,產生呆滯料,增加公司材料成本。
保證實物與賬目的一致性,認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時盤點,保證數據的准確性,避免因此而帶來的停工待料等現象發生。
時時做好倉庫的5S工作,保持環境整潔,所存放的料品井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細,以便上級主管做出相應的對策,也可減輕倉庫容量的負擔。