後勤部門規章制度
① 求行政規章制度和後勤管理制度,求解~~~
結合公司的實際情況作出計劃制度.
去搜索一些具體的管理程序,然,舍其不後選其需需,其實最主要的是執行問題,如何做好,還要看你自己. 人性化管理並不是人性化,行政必須要有原則化 不然神仙也做不好的.
② 醫院後勤管理終點有那些事項
醫院與其他行業機構性質不同,醫院屬於服務行業,所以醫院管理的目的不是單純的為了盈利,而是要盡可能為老百姓的身體健康服務,不斷提高醫院自身的醫療水平和社會地位,以更好的為老百姓提供醫療服務和健康服務等。醫院後勤作為醫院運行中的重要組成部分,影響著醫院的正常運轉,所以為促進醫院醫療發展,提高體院服務水平,必須對醫院後勤保障進行精細化管理。所以下文從精細制度、調動積極因素和轉變服務理念等方面分析了醫院後勤保障的精細化管理,希望能夠起到一定的參考價值。
1
規范管理模式並對精細化制度進行完善度
第一,完善精細化管理制度,精細化管理制度是醫院後勤精細化管理的重要保障和基礎,所以要根據醫院後勤人員工作實際,制定具有針對性工作規章制度,並定期對相關制度及規程進行梳理和調整,以保證精細化管理規章制度的有效性及科學性;
第二,要在每一個工作環節落實各項制度,堅持「不重復、不漏項」的制度執行原則,以最大限度的發揮出精細化管理制度的約束作用及規范作用,從而提高醫院後勤保障管理模式的規范性;第三,後勤管理人員要嚴格依照精細化管理制度進行工作,並嗎明確自己的崗位職責和工作標准,以保證自己的管理工作質量,從而提高醫院 後勤精細化管理水平[1]。
2
全面調動積極因素並落實精細化制度
第一,在精細化管理制度得以完善和建立後,相關工作人員尤其是醫院後勤管理人員要認真落實制度,以保證後勤工作的正規性、有序性和高效性;
第二,醫院後勤管理人員要調動全科工作人員參與到精細化管理工作中來,以保證精細化管理相關措施及制度得到全面落實;
第三,醫院後勤部門要不斷對自身的工作制度及工作內容進行完善和創新,以適應醫院迅速發展的要求和人本管理的需求,並及時發現和解決精細化管理中出現的各種問題;
第四,作為醫院後勤工作人員,要能夠自依照規章制度進行工作,遇到問題時根據實際情況,依照各項規章制度分析問題和解決問題,並將不正確的和老舊的管理觀念去除,引進新的管理觀念,以實現對精細化管理體系的完善,並調動一切積極的精細化管理因素,最終促進醫院後勤保障管理水平提高,推動醫院醫療發展;
第五,要將職員獎懲制度落到實處,即醫院後勤部分要制定並落實後勤工作人員獎勵機制和懲罰機制,以規范後勤人員工作行為,並提高後勤人員工作質量及效率,例如醫院後勤人員出現違章行為和出規范操作時,給予扣獎,嚴重者直接讓其下崗學習、轉崗和下崗等。
3
通過服務理念的轉變來實現對精細化服務的創新
第一,醫院後勤工作人員要與時俱進,不斷學習新的後勤工作理念及後勤保障管理理念,然後基於理念對醫院後勤保障的精細化管理進行創新。
第二,要注重精細化管理的整體觀念,即進行 保障精細化管理工作要制定總體目標及任務目標,其中整體目標是醫院後勤發展整目標,而任務則是指每一個工作環節所需要完善的工作目標,任務目標的完成就能夠實現整體目標。例如,某醫院的後勤部門的整體目標是實現24小時服務,並實現維修維護、訂餐和信息傳遞等綜合一體的服務系統,而任務目標則包括24小時服務熱線、24小時維修維護、訂餐服務等。
第三,要加強對醫院後勤人員的專業化和系統化培訓,培訓的內容包括精細化管理理念、精細化工作技能及精細化管理制度等,以提高醫院後勤人員的整體專業水平及服務能力。
4
通過引入成本管理來實現精細核算
第一,後勤管理人員要對勤保障投入成本進行全面了解,即投入的成本包括基建成本、設備設施各項費以及各種物資費用等。
第二,要對日常後勤工作中的各項費用進行管理,如維修費用、 水費、電費、氣費、後勤工作人員薪酬等,其中後勤工作人員薪酬包括工資、獎金、培訓和加班等。
第三,對成本進行精細化核算,具體如下:精確核算醫院在後勤方面總體的投入,為下年度預算提供依據;精確核算各科室消耗的後勤保障方面的成本,為成本消耗標准化提供依據。
第四,要與科室和個人獎懲掛鉤,真正以精細化管理,以低耗能的後勤保障滿足盡可能多的醫療需求。
③ 總務後勤管理制度
轉載以下資料供參考
行政後勤管理制度
5.0 行政事務管理制度
5.1 門衛接待制度
1.1 為加強出入公司的人員、物品的管理,特製定本制度。
1.2 凡人員及物品出入公司大門應遵守本制度,由保安人員負責管理。
1.3 本公司人員出入管理
1.3.1 本公司員工出入公司,應穿著規定服裝,配掛胸卡於胸處,以便識別,並嚴禁赤足或穿著拖鞋。
1.3.2 員工出入公司,如果攜有物品,應接受保安人員的檢查和登記。
1.3.3 員工上下班時,應排隊打卡,並不得代替他人打卡,如發現依考勤管理規定處分。
1.3.4 凡進出公司及在公司范圍以內,無論上下班時間一律佩掛胸卡,未按規定佩掛者,依有關規定處分。
1.3.5 工作時間內因公外出
(1)從業人員臨時因公外出時,應經直接上級批准,保安人員記錄出入公司時間。如遇異常情況應即聯絡其所屬部門的主管處理。
(2)工程部、銷售部人員外出,應填寫出工單,說明去施工、銷售現場或其他場所,保安人員要做詳細登記。
(3)因故請假出公司者,應按規定辦理請假手續後打卡出公司。
(4)下班時間除加班外,禁止逗留。
1.4 公司外人員出入管理
1.4.1 工程承包人及僱用人員須入公司工作,先由工程承包人填具「出入公司申請書」一式兩份,經工程部經理及負責安衛的主管領導核准後,一份送辦公室審核,一份送門衛存查,並憑此換發「工程承包人入公司憑證」。如入公司工作時間在一日以內,可免送辦公室審核。
(1)入公司:憑身份證明文件及「工程承包人入公司證」交門衛核對無誤後換發「工程承包人入公司證」佩掛入公司。
(2)出公司:當日工作完畢出公司時,應交還「工程承包人入公司證」,換回身份證明文件及「工程承包人入公司憑證」。午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。
1.4.2 凡公司外人員來訪者,應先填簽「來賓登記表」,保安人員負責引領前台接待。
1.4.3 離開公司時,應攜 「貴賓證」交還「保安室」,並由保安人員簽注離開公司時間。
1.4.4 禁止來賓未經准許進入公司,發現或接獲他人舉報,應由辦公室查明責任歸屬,如因保安人員管理不嚴,公司給予當值人員20元處罰。
5.2 前台接待制度
1.1 總台或各樓層值班人員,統稱前台接待。
1.2 前台接待上班須著工作裝、化淡妝。
1.3 前台接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,開空調機(夏天);8:20,站立迎候員工上班;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能准時上班的,不以遲到論,但要註明原因。工程部常駐工地人員,應有工程部經理說明原因,前台進行登記。
1.4前台接待對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪客高層領導的客人,要問清事先有無預約,並主動通知被找領導;客人到領導辦公室後,應主動遞送茶水;客人離開後,應及時收拾茶杯。
1.5 各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總台的工作程序做好工作。前台接待要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議結束後,立即清理會議室。
1.6 前台接待應推遲10分鍾下班,各樓層接待下班前應先關好空調整機並檢查各辦公室,發現裡面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時的注意事項。
1.7 前台接待違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或處於50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理
5.3 考勤管理制度
1.0 為加強公司職工考勤管理,特製定本規定。
2.0 本規定適用於公司總部。各下屬全資或控股企業、項目部、銷售處或參照執行或另行規定,各企業自定的考勤管理規定須由公司常務副總經理審核簽發。
3.0 員工正常工作時間為上午8時30分至12時,下午1時30分至5時。員工應提前15分鍾到達,上班時間一到,准時投入工作狀態。每周六、日不上班,因季節變化需調整工作時間由辦公室另行通知。
4.0 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。
5.0 所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定者,代理人和被代理人均給予記過一次和罰款50元的處分。
6.0 公司前台接待監督員工上下班打卡,並負責將員工出勤情況告辦公室主任,由辦公室主任報至人力資源部,人力資源部據此核發全勤及填報員工考核表。
7.0 所有人員須先到公司打卡後,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽卡批准,不辦理批准手續者,按遲到或曠工處理。
8.0 上班時間開始後5分鍾至30分鍾到班者,按遲到論處,超過30分鍾以上者,按曠工半日論處。提前30分鍾以內下班者按早退論處,超過30分鍾者按曠工半天論處。
9.0 員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
10.0 上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全勤獎,並給予警告1次的處分。
11.0 員工1個月內遲到、早退累計達3次者扣發全勤獎50%,達5次者扣發100%全勤獎,並給予1次警告處分。
12.0 員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎,並給予1次警告處分。每月累計3天曠工者,扣除當月工資,並給予記過1次處分;無故曠工達1星期以上者,給予除名處理。
13.0 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經理以下人員由部門經理批准;各部門經理出差由主管領導批准;高層管理人員出差須報經常務副總總經理或總經理批准。到達出差後應及時與公司取得聯系。出差人員應於出差前先辦理出差登記手續並交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經理審批。
5.4 工作服管理制度
1.0 職員統一工作服的使用與管理,均以本規定為准。保安等特殊工種所用制服的管理規定另行制訂。
2.0 本規定中的制服,是指在公司業務中穿著的由公司統一製作的服裝。
3.0 制服分夏裝和冬裝兩種:
其穿用時間分別為:夏裝,5月1日至10月15日;冬裝,10月16日至4月30日。
4.0 除特殊場合外,職工上班時必須穿工作服。主管上級有指導與監督職工穿用制服的責任。
5.0 遵守事項:
5.1 不得擅自改變制服樣式。
5.2 不得典賣、讓渡、轉借制服。
5.3 制服應保持整潔。如有污損,應自費清洗或修補。
5.4 制服如丟失或破損不能穿用時,應直接報告主管上級。
6.0 制服配發一人一套,分夏裝和冬裝兩式。
7.0 制服的配發期間原則上為一年,自配發日算起。但未到換發期,制服破損不能穿用時,不在此例。反之,到換發期,制服尚可穿用時,應繼續使用。
8.0 新職工從正式上班起,配發制服。職工更換制服時,應填寫《制服申請表》,與舊制服同時經主管上級交辦公室。制服丟失或嚴重破損時,不再上交。
9.0 下列情況下,職工須交還制服。
9.1 辭職。
9.2 辭退
10.0 制服管理。
10.1 職工對配發的制服有保管、補修的責任。
10.2 盡量減少制服在非工作時間的損耗。
10.3 制服清洗由個人負擔費用。
11.0 制服丟失,失盜或破損時,如系個人原因,應由本人全部或部分賠償。
12.0 食堂人員的制服配發,適用於以上規定。
13.0 如有必要,對臨時工的制服配發,適用於以上規定。
14.0 本規定自×××年×月×日起實施。
5.5 胸卡管理制度
1.0 目的
為配合人員管理及門衛管理需要,維護公司辦公區之的安全秩序,特製定本制度。
2.0 適用范圍
凡本公司員工(總經理除外)
3.0 實施細則:
3.1 員工進出公司時及上班時段內須佩戴胸卡,不得轉借他人。
3.2 來賓訪客則於門衛室申請來賓證後,方可進入公司洽談業務。
3.3 胸卡證之制發由人力資源部統一負責。
4.0 種類及樣式:
4.1 胸卡分為三種:
4.1.1 正式卡:指正式任用員工所戴;
4.1.2 試用卡:指試用期間員工所佩戴;
4.2 正式卡及試用卡均須張帖員工個人相片,無相片者,須於領用一周內補貼。
5.0 佩戴:
胸卡一律佩戴於胸前明顯的地方,須正面朝前可供識別,以夾扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷售現場,工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。
6.0 員工胸卡管理:
6.1 胸卡損毀,應向人力資源部辦理重發(須以舊證換新證),並繳交工本費若干。
6.2 胸卡證未依規定張貼相片者,視同未戴胸卡處理。
6.3 胸卡遺失,應向辦公室辦理重發,應繳交罰款50元。
6.4 員工調動不同部門時,應向人力資源部辦理重發,並不需付工本費。
6.5 員工離職時,應將胸卡繳回人力資源部。
6.6 進出公司:
6.6.1 員工出公司時,應將識別證交於門衛保管,待回公司再依序領取;因遺失,則由門衛登記確認後方可放行,門衛並應將名單交到辦公室。
6.6.2 遺失胸卡的人員應盡速到辦公室補辦。繳交罰款30元。
7.0 來賓證管理:來賓訪客進入公司應於門衛室申請來賓證,公務完畢離公司需繳回,不得將來賓證借給他人使用。
8.0 實施與修改:本制度經總經理核准後公布實施,修改時亦同。
5.6 衛生制度
1.0 本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特製訂本制度。
2.0 凡本公司衛生事宜,除另有規定外,皆依本制度實行。
3.0 本公司衛生事宜,全體人員須一律確實遵行。
4.0 凡新進入員工,必須了解清潔衛生的重要性與必要的衛生知識。
5.0 各工作場所內,均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。
6.0 各工作場所內的走道及階梯,至少每日清掃一次,並採用適當方法減少灰塵的飛揚。
7.0 各工作場所內,嚴禁隨地吐痰。
8.0 飲水必須清潔。
9.0 洗水間、更衣室及其他衛生設施,必須保持清潔。
10.0 排水溝應經常清除污穢,保持清潔暢通。
11.0 凡可能寄生傳染菌的原料,應於使用前適當消毒。
12.0 凡可能產生有礙衛生的氣體、灰塵、粉末,應作如下處理:
12.1 採用適當方法減少有害物質的產生;
12.2 使用密閉器具以防止有害物質的散發;
12.3 在產生此項有害物的最近處,按其性質分別作凝結、沉澱、吸引或排除等處置。
13.0 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作,或暴露於有害光線中的工作等,需用防護服裝或器具者,公司按其性質制備相應的防護服裝或器具。
從事以上工作的員工,對於本公司設備的防護服裝或器具,必須妥善保管。
14.0 各工作場所的採光、應滿足下列要求:
14.1 各工作部門須有充分的光線;
14.2 光線須有適宜的分布;
14.3 光線須防止眩目及閃動。
15.0 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分,均須保持清潔。
16.0 凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。
17.0 各工作場所須保持適當的溫度,並根據不同季節予以調節。
18.0 各工作場所須保持空氣流通。
19.0 食堂及廚房的一切用具,均須保持清潔衛生。
20.0 垃圾、廢棄物、污物的清除,應符合衛生的要求,放置於指定的范圍內。
21.0 公司應設置常用葯品並存放於小箱或小櫥內,以便得員工取用。
22.0 本准則經總經理核准後施行,修改時亦同。
5.7 食堂管理制度
1.1 食堂人員應嚴格遵守公司的一切規章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從上級安排,有事要請假,未經同意不得擅自離開工作崗位。
1.2 樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德。文明服務,態度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。做到飯熱菜香,味美可口,飯菜定量食品足量,平等待人。
1.3 員工一律憑就餐卡打卡就餐,禁止收取現金。嚴格登記手續。任何人在食堂就餐須按規定標准收費。
1.4 堅持實物驗收制度,做到日清月結,賬物相符。每周盤點一次食堂倉庫,每月上旬定期公布賬目,接受員工的監督。
1.5 愛護公物。食堂的一切設備、餐具均需有登記,有賬目,不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。
1.6 做好炊事人員的個人衛生。做到勤洗手,剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。
1.7 炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
1.8 在廚房和餐廳內嚴禁穿拖鞋、短褲和赤膊。
1.9 把好驗收關,嚴禁腐爛,變質的原料入倉,以防止食物中毒。
1.10 安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳,打菜人員需戴口罩。
1.11 每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預約和通知。
1.12 做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生。
1.13 嚴禁隨便帶無關人員進入廚房和保管室。
1.14 易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故的發生。
1.15 食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。
1.16 食堂主任要經常督促、檢查,做好防盜工作。
5.8 房屋維修制度
1.0 本公司的房屋維修計劃及維修手續依照本規程執行。
2.0 本規程中的維修是指辦公樓及公司其他建築物的增設、改造和更新。
3.0 維修工作的責任人為行政辦主任及物業管理公司經理。
4.0 責任人負責制訂所屬財產等的維修計劃,依據維修計劃和預算,組織施維修業務。
5.0 辦公室協助責任人,組織、協調維修工作。
6.0 財務部協助責任人,編制綜合維修預算,檢查執行預算與實際維修費用是否一致。
7.0 維修計劃的確立
7.1 責任人在進行維修前,應向辦公室提交維修計劃。
7.2 辦公室確認有必要後,並請示公司主管後,作出具體的指示。
7.3 辦公室從技術的角度對維修計劃的內容進行審查,提出投資計劃,交財務部經理審查。
7.4 財務部經理依據該計劃,編制資金計劃。
7.5 4000元千設備投資計劃和資金計劃的由副總經理審批,超過4000元由總經理裁定,超過1萬元的維修項目,須交董事會審議。
8.0 維修的實施
8.1 對核準的維修項目,責任人和相關部門組織討論具體的維修工程方案,並制訂出詳細的實施計劃,提交給辦公室主任和財務部經理後,組織實施。
8.2 緊急性的維修工程,不需要辦理上列手續,直接由責任人與辦公室主任協商後,組織實施。
8.3 當責任人制訂的詳細實施計劃的內容、期限和預算,與預算投資計劃有顯著差別時,應按第8.1所列程序,修訂投資計劃。
9.0 維修的監督與審查
9.1 維修實施後,如維修內容、期限、預算等需要作重要變更,或需追加預算時,經責任人與辦公室主任協商後,提交工程變更或追加預算申請。
9.2 辦公室主任應從技術角度對上述申請作出審查,編制設備計劃修正案,提交財務部經理審查。
9.3 維修計劃和資金計劃的修正案超過4000元,由總經理裁決,超過1萬元,由董事會審議。
10.0 責任人應及時向辦公室主任、財務部經理報告維修進展和預算執行情況。
11.0 公司員工住宅和集體宿舍的維修規程,另行制訂。
12.0 本規程的實施細則則負責維修計劃實施管理的公司主管和財務主管制訂。
13.0 本規程自××年××月××日起實施。
5.9 車輛管理制度
1.0 車輛管理
1.1 公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理。配屬於售樓處的車輛由銷售經理或指派專人調派,並負責維修、檢驗、清潔等。
1.2 本公司人員因公用車須於事前向車輛管理員申請調派;車輛管理員依重要性順序派車。不按規定辦理申請,不得派車。
1.3 每車應設置「車輛行駛記錄表」,使用前應核對車輛里程錶與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發現記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,並停止其使用權利。
1.4 每車設置「車輛使用記錄表」,辦公室主任檢查加油及修護記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛紀錄表一並轉辦公室稽核。
2.0 車輛使用
2.1 使用人必須具有駕照。
2.2 公務車不得借予非本公司人員使用。
2.3 使用人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最後使用人要對由此引發的後果負責。
2.4 駕駛人須嚴守交通規則。
2.5 駕駛人不得擅自將公務車開回家,或做私用,違者受罰。經公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。
2.6 車輛應停放於指定位置、停車場或適當合法位置。任意放置車輛導致違犯交通規則、損毀、失竊,由駕駛人賠償損失,並予之以處分。
2.7 為私人目的借用公車應先填「車輛使用申請單」,註明「私用」,並經辦公室主任認可後使用,費用自負。
2.8 用車人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用後並應將車輛清洗干凈。
2.9 私用時若發生事故,而致違規、損毀、失竊等,在扣除理賠額後全部由私人負擔。
3.0 車輛保養
3.1 車輛維修、清洗、打蠟等應先填「車輛使用申請單」,註明行駛里程,核准後方得送修。
3.2 車輛應由車管員指定保養部門,或到特約修護廠維修,否則修護費一律不準報銷。自行修復者,可報銷購買材料零用費用。
3.3 車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應與車輛管理員聯系請示批示。
3.4 如由於駕駛人使用不當或車輛管理員疏於保養,而致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車輛管理員負擔。
3.5 發生交通事故後,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額後,其差額由駕駛人與公司各負擔一半。
4.0 費用報銷
4.1 公務車油料及維修費以憑證實報實銷。
4.2 私車公用憑實證報銷。
4.3 公車私用
4.3.1 1500CC以內
每次行駛30KM內,繳交公司2元/KM;
每次行駛超過30KM,1.6元/K.
4.3.2 1600CC以上:
每次行駛30K內,繳交公司2.2元/KM
每次行駛超過30KM內,繳交公司2.2元/KM;
每次行駛超過30KM,繳交1.8元KM。
④ 高校後勤管理依據法律法規有哪些
一、高校後勤管理現狀
1.管理體制需要完善
高校後勤管理體制是後勤機構和機構中各種職責許可權與關系的劃分。目前,高校後勤管理主要使用的是企業型的經濟管理制度,在企業型經濟管理下後勤系統劃分為經營服務和行政職能兩個部分。經營服務以學校為基礎,在商品交換和價值規律的原則下自主經營,並把經營成果作為學校建設與發展的後勤保障。由於後勤部門傾向於個人的私人利益,因此為了私人利益犧牲學校利益的行為將導致後勤管理的權利不受學校管理的約束。例如:食堂低價購買不良豬肉,加工成菜餚後再高價賣給學生,這樣為了自身利益最大化卻不顧學生健康的行為很多,這正是高校後勤監管不嚴所造成的。
2.整體素質需要提升
高校教育的發展給後勤管理帶來了很大的工作壓力,因此建立精幹高效的後勤隊伍是非常必要的。據**統計,在2000年時,高校的後勤人員是145489人,在2011年高校的後勤人員增加到175221人,每年以1.7%的速度增加。由於後勤隊伍在不斷壯大,因此後勤隊伍逐漸成為高校建設中的重要力量,其不僅是學校教學和科研的後勤保障,還在學校發展中具有重大貢獻。後勤隊伍的整體素質需要提升主要表現在以下方面:①文化程度較低。有些後勤人員的文化程度較低,甚至是小學文化和文盲,尤其是進入高校較早的後勤人員。②技術能力較低。科學技術的發展使後勤管理也在不斷發展,因此後勤管理中需要更多具有技術能力的專業人才,而以前的後勤人員技術能力較低,且很多後招聘的後勤人員是依靠關系進入的,因此後勤隊伍中真正具有高技術能力的人較少。
3.財務管理較亂
(1)高校後勤的性質**不明確。高校後勤的性質**究竟隸屬企業法人還是事業單位,至今尚不明確。(2)財務目標不明確。一方面的財務目標是追求經濟效益,主張自主經營、自我發展、自負盈虧;另一方面的財務目標是追求社會效益,主張重視公益、服務育人、保本經營。兩種都是財務管理的目標,但在實際管理中,由於兩種目標的實現途徑不一樣,因此難以實際地設計財務管理的制度。(3)財權較分散。後勤管理的內容較廣泛,有食堂、建築、物資、物業等,資金的管理范圍也較廣,有專項經費、承包經費、創收經費等,由於管理項目不同,其負責人圓不同,因此財權較為分散。
二、當前高校後勤管理中的法律問題
1.法律意識薄弱
高校後勤管理的范圍較廣,主要包括教育物資的采購、校園的建設維修、食堂宿舍的管理、的安全管理。由於高校一直把教育發展作為管理重點,對於後勤工作比較忽視,且後勤管理人員大多是文化素質較低和管理經驗較少的人群,因此他們的法律意識較為薄弱。後勤管理屬於服務部門,如果選擇管理人員時只重視組織能力和服務意識,不重視責任意識、文化程度、法律意識,會造成管理人員缺乏法律意識。由於管理人員和學生接觸較多,在管理過程中容易與學生發生沖突,如果發生沖突後,管理人員按照法規制度處理問題就能有效避免矛盾,這樣不僅可以全面貫徹以人為本的教育理念,還能加強學校的文明管理,但是很多管理人員不重視法律意識,因此在後勤管理中後勤人員缺乏基本的管理意識和法律常識。
2.法律規范的缺乏
管理制度的執行需要法律制度作為依據,且高校學生已經具備明辨是非的能力,因此學校要重視法規制度的建設,使管理具有法律規范性。後勤管理在采購物資或者工程建設中多是根據早先的*慣或者找熟人辦事等,對於國家的法規政策較為忽略,這些*慣性為和人情關系使管理部門的規范早已流於表面。且後勤管理中雖然設有安全管理、財務管理、教育技術的部門,卻沒有專業的人員進行指導,也沒有具體的法規制度和監督制度,因此後勤管理缺乏法律規范。
3.制度的執行力較弱
受傳統的影響,很多事情經常會陷於情法之間難決斷,在高校後勤管理中也是如此。例如:宿舍管理規定十一點關門,在遇到學生晚歸時很多管理人員拗不過情面,長此以往會導致宿舍的管理制度流於表面,而由於管理人員缺乏職業道德和責任意識,又將導致高校管理的效率較低。建立法規制度是為了促進校園的規范發展,現在的高校中普遍存在情大於法的現象,因此規章制度很難有效執行,而規章制度的執行力不夠會嚴重影響高校的文化建設和管理隊伍建設。
三、高校後勤管理中法律問題的應對策略
1.加強法律意識
高校發展的後備力量是後勤部門,而後勤部門的運行方式和管理模式都會給師生生活與發展造成很大影響,且他們的法律意識和文化素質在高校管理和文化建設中的作用非常重要,因此要重視管理人員的選擇。在選擇後勤人員濕統一安排**,以檢測他們的法律意識和基本道德,在檢測合格後再簽訂合同。在職的後勤人員可以進行定期的法律培訓,只有加強了後勤人員的法律意識,才能有效地促進後勤人員在管理中法律意識和法規制度的應用。同時,只有加強了後勤人員的法律培訓,才能有效地促進後勤管理的法制化推進,才能有效地提高後勤管理的效率和水平。當學生發生打架事件時,後勤人員如果不分青紅皂白,這樣不僅不能有效處理問題,還會造成學生和管理人員相對立,因此要不斷加強管理人員的法律意識,不斷提高管理人員的規范化管理。
2.法律規范要嚴格
法制化管理的推行過程中要有法可依,只有法律制度健全和機制運行規范才能有效地促進校園管理的高效運行,因此要制定規章制度指導後勤管理。例如:後勤管理中負責工程建設的部門要制定嚴格的材料要求,並且按照國家規定實行工程的統一招標。後勤管理中的教學物資管理要按照國家規定,制定符合高校管理的采購規則。後勤管理中的公物保管要建立獎懲制度,充分調動公物保護的意識。由於制度執行需要資金支持,因此財務管理中要制定嚴格的財務管理、財務審批、財務監督制度,並安排專業的會計人員負責管理,和任用管理能力較強和業務能力較強的專業人才。校園的衛生情況代表的是校園的整體形象,且食堂管理、消、用水用電等和師生關系較為密切,因此學校應該加強這方面的規范管理,要求食堂人員具備健康和制定相應的法規制度。但是在制定分管部門的法規制度時不能忽略監督制度的規定,因為只有基於監督基礎的管理才能更加有效、科學、規范、合理。
3.確定崗位責任
後勤管理中人員分工不同,其職責也不相同,要促進後勤管理的制度化就要把職責細化,因此管理過程中要確保管理的程序化、制度化、規范化,從而促進管理制度的健全和發展。只有管理部門確定了相應的崗位責任,學生在出現問題時才能迅速找到有關負責人解決問題。明確管理部門的分工時可以採取學生的意見,因為後勤管理不僅需要師生的共同參與,還需要聯系教育發展的實際狀況,這樣才能實現各個程序的緊密相扣,才能把責任明確到具體的負責人上,才能有效地促進高校的後勤管理。
四、討論與建議
高校後勤管理是高校管理中的重要部分,其管理的好壞程度直接影響著高校校園安全和文化建設的工作開展,因此高校要重視後勤管理。在後勤管理過程中,後勤部門要合理使用設備、規避法律風險、規范後勤管理、注意飲食安全等,盡可能地從源頭上預防安全事故,而且這樣做還可以高效快速地處理安全事故,從而從最大程度上確保高校學生的法律權益。不僅如此,高校後勤管理還要加強後勤管理人員的法律意識和責任意識,使後勤人員能夠在後勤管理中貫徹好依法管理的法律意識,並堅決做到嚴格執法和有效地落實後勤管理工作,從而通過提高高校後勤管理的管理效率和管理水平,給高校建設和發展提供安全可靠的後勤保障。
⑤ 場站後勤領域八個法規叫什麼名字
場站後勤領域答皮八個法規叫什麼名字,中央軍委後勤保障部、中央軍委紀律檢查委員會印發後勤系統8個重點行業領域權力運行制約和監管規定,貫徹依法治軍戰略,著眼健全完善後勤、裝備系統權力運行制約和監督體系,圍繞管好關鍵人、管到關鍵清嫌差處、管住關鍵事、管在關鍵時,探索構建權力運行全流程、全領域、全方位監管格局,形成分段制衡、分權管理、系統銜接的制度體者顫系。
⑥ 公司後勤管理制度
行政後勤管理制度
1.公文管理細則
2.檔案管理辦法
3.辦公用品及設備管理規定
4.辦公區域管理規定
5.考勤管理制度
6.休、請假管理制度
7.離職管理制度
8.保密細則
9.懲戒細則
公文管理細則
第一條 目的:為增強公司公文的印製、呈批、傳達及管理的規范性,特製定本實施細則。
第二條 適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2.收文管理程序:
(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照總經理批准及時交由相關部門承辦,並及時跟蹤、反饋承辦結果。
(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協調工作,盡快辦理。
(5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,並按上述程序閱辦。
3.內部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發文,均由行政辦公室統一登記管理,並填寫統一的文頭紙。
(2)所發公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發文文稿應由主辦部門擬定,報總經理審批後,由行政辦公室承辦。
(5)公司內部公文的發布,均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文,應履行簽收手續。
4.公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時,應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,並使用電腦列印稿,做到用詞恰當、標點准確,言簡意賅。
(2)公文格式:公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。
(3)公司發文統一編號:
(4)公司發文落款應標注公司全稱:
(5)公司發文時間:由公司總經理簽發的公文,以其簽發日期為准;經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文,以通過日期為准;公司性法規公文,以總經理批准日期為准。
檔案管理辦法
第一條 目的:為加強公司各類檔案管理的規范性,特製定本辦法。
第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條 管理許可權:各相關部門
第四條 檔案的立卷歸檔:
(1)立卷范圍:公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的
文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光碟、工具類書籍、資料。
(2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,並在復印件上註明原件存放處。
第五條 檔案的保管:
1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發現問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時採取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第二條 檔案的借閱:
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;並不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經領導批准後檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借
閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可後方可借閱。
4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行塗改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。
第三條 檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批准後執行,並須由公司指派專人進行監督。
辦公用品及設備管理規定
第一條 目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化,特製定本規定。
第二條 適用范圍:公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公傢具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設備:電腦、列印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 小型辦公用品的領取:
1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發,員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。
2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條 大型辦公用品及辦公設備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經部門領導審批後方可配備。
第六條 辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統一管理及調配,部門不得私自佔有或個人據為已有
3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室並辦理交接手續。
5、辦公用品及設備發生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區域管理規定
第一條 目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特製定本規定。
第二條 適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。
第三條 管理許可權:行政辦公室。
第四條 辦公區域的行為規范:
1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。
2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
3、愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、塗抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。
5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條 電話使用行為規范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,並由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,並問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來後及時轉達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條 目的:為規范對公司員工的考勤管理,特製定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 管理規定:
1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業務,需提前向部門負責人告知並經批准。
4、遲到、早退15分鍾內,罰款20元。超過15分鍾以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。
6、員工因公出差,須報部門領導或總經理批准。
休、請假管理制度
第一條:目的:為規范員工的休、請假制度,特製定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用於公司全體員工。
第三條管理許可權:行政辦公室
第四條休、請假審批程序:
1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。
2、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,經部門負責人簽署意見後報總經理審批。
3、員工休病假須填寫請假條,突發疾病可向部門負責人電話請假,病癒後補辦請假手續,三天以上病假的須附醫院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批准。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規定休婚假、產假、喪假的,享受相應天數的有薪假待遇。
2、員工按請假手續休病、事假的,所扣薪資=休假天數*日工資。
3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續,擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發日工資的3倍。
離職管理制度
第一條 目的:為規范公司員工的離職管理,特製定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 管理規定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工
因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。
2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
(3)因公司業務調整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲准後方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》;
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後行政辦公室、財務部核發薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批准後應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後由辦公室報總經理批准,並通知財務部核發有關薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商後確定。
保 密 細 則
第一條 目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,確保公司正常經營管理活動的有效進行,特製定本細則。
第二條 適用范圍:自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策:
1.項目來源信息
2.項目開發、實施進度及其結果的信息
3.項目銷售、服務信息
4.項目客戶信息
5.管理、經營的運行及決策信息
6.財務管理
7.人事管理
8.與其它企業進行業務合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條 管理許可權:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。
第四條 關於文件、資料及檔案的保密規定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出遊、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,並在帶回公司後及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督,並一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢後統一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,並由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條 關於經營管理決策的保密規定:
1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置於有利保密的地方妥善保管。
懲 戒 細 則
第一條 目的:為規范公司員工的行為,確保公司各項規章制度得到有效的貫執行,特製定本細則。
第二條 適用范圍:公司全體員工
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 懲戒原則:
1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,並有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態度接受處理並迅速改正自己的過失。
第五條 懲戒內容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區域內一切設施,不得隨意毀壞、塗抹,不得將公共設施及物品據為已有。
3、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。
4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過於繁雜、誇張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規定最低按20元/次進行處罰,因違反規定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條 懲戒方式:
1、口頭警告 2、書面警告
3、責令書面檢查 4、罰款
5、賠償損失 6、勒令辭退
以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要採用最恰當的其它處分方式。
⑦ 淺談如何建立完善後勤規范化管理體制
建立完善後勤規范化管理體制的措施:
一、完善後勤管理制度
規章制度是實施後勤規范化管理的依據,要按照要求對規章制度進行修訂完善,明確後勤規范化管理的指導思想、目標任務、標准制度、方法原則等,為後勤管理的順利運行奠定基礎。要從實際情況出發,形成符合實際的、更加規范的管理標准體系,使後勤工作都有據可依,有章可循。同時,還要對規章制度的空白進行補充,使部隊全面深化後勤正規化建設和規范化管理有依據和制度。要對近年來的後勤工作進行了全面的回顧總結,重點查找在後勤規章制度落實過程中存在的問題和不足,分析研究符合自身實際的發展之路,切實從制度上規范了後勤保障管理。另外,以全面落實後勤規范考核實施細則為抓手,在重點考核各項後勤程序規范程度的基礎上,加強對後勤保障質量和效益的考核,提高對保障結果、質量和效益的考核分值比例,並將考核結果與落實保障政策、解決困難問題、增加家底經費等內容結合起來,與推動後勤規范化建設結合起來,與提高後勤綜合保障能力結合起來,逐步完善後勤各項管理制度。
二、加大規范意識培養力度
近年來,後勤規范化管理應重點放在規范意識的培養上。目前看來,各類制度制定的都很完善,關鍵是在落實過程中有打折扣、走過場現象。因此,各級後勤人員應以科學發展觀的理念來促進後勤規范化管理,把落實後勤法規制度放在突出位置,堅持以法規為依據,以制度為准繩,靠條令條例和規章制度規范後勤管理,增強後勤管理法規的權威性和約束力,實現後勤管理規范化。要定期組織官兵進行學習後勤規章制度,同時,通過舉辦各類培訓班,進一步深化了後勤崗位大練兵活動,真正使後勤法規制度入腦入心,努力做到事事有規范,處處有規范,人人守規范。要按照「人按職責干,事按制度辦」的要求,加大管錢管物和花錢用物人員規范意識的培養。要堅決杜絕黨委班子集體違規,領導幹部濫用權力,財務管理不按規定執行等問題,要堅決糾正超預算開支、無預算開支、「三超」建設等屢審屢犯、查而不改、久拖不決的行為。要切實通過加強學習、強化監督、加大懲處等措施的落實,形成按規定、按程序、按許可權辦事的工作氛圍和良好風氣,確保後勤決策准確嚴謹、合規合法。要依據後勤規范化考核中發現的問題,切實採取有效措施,加大整改力度,切實通過規范管理,解決部隊後勤業務工作上存在的各種問題,提高經費物資的使用效益,推動後勤建設健康良性發展、科學發展。
同時,要全面推行管理責任制。實踐證明,建立明確的責任制是後勤規范化管理的一個重要科學手段,是增強管理效益的基本前提。全面推行管理責任制,使各個層次上的管理人員都有明確的管理目標和要求,使領導怎麼抓、機關怎麼辦、幹部怎麼管都十分清楚,使後勤規范化管理形成完備體系,建立起處處有分工、人人有責任的有效機制,同時也充分調動了廣大官兵參與管理的積極性。
三、加強後勤規范化管理
(一)加強財務規范化管理。堅持「統一領導,按級負責,分工管理,財務歸口」的原則,實行黨委當家,民主決策,不斷提高規范化管理水平。一是按照「輕重緩急、量入為出」和「保生活、保運轉、保中心、保建設、保發展」的保障原則,認真做好經費項目的預測分析和科學論證,科學合理編制年度預算。二是牢固樹立預算就是法的理念,不折不扣嚴格執行預算,嚴格審批程序和手續。加大推進財務公開力度,擴大經費使用民主,推行預算編制執行情況黨委會、幹警大會報告制度,經費執行效益分析報告制度。三是全面推行集中采購制度。按照《物資集中采購辦法》有關規定,進一步細化采購和送貨程序,提高經費使用的透明度。要認真總結以往集中采購中的成功經驗和不足,不斷完善現有采購制度的各個環節,逐步建立起一套統一管理、分工明確、監督得力、順暢高效的集中采購模式。四是健全審計工作機制。深入貫徹落實「兩個制度」,落實好支隊級單位開展同級審計、對下審計和財務檢查制度,提高自查自管能力。五是全面推進資產管理與預算管理相結合工作。按照預算編制與國有資產相結合的管理辦法,根據單位資產配置標准、本級財力、項目安排及存量資產、資產收入情況等條件確定分項預算,最大限度的盤活資產,避免低水平重復構建資產,全面提高資產的使用效益。
(二)加強軍械運輸規范化管理。要緊緊圍繞人、車、槍、酒、款、章、網、電、房等重點部位,定期組織開展安全分析會議,定期開展後勤安全檢查,不斷加強後勤標准化、制度化、規范化建設水平。一是要進一步規范車輛派遣制度、車場日制度、車輛維修保養制度,進一步嚴格車輛審批和派遣秩序。二是要定期組織駕駛員進行安全教育、技能培訓,定期組織車勤人員學習上級有關防事故的指示,通報本單位及外單位安全行車經驗及等級事故。深入開展談心談話活動,全面掌握每個車勤人員的思想、技術狀況,有針對性地開展教育和指導。三是要按規定實施車輛維修、換季保養、封存工序,定期進行檢查督導落實情況。准確掌握每台車輛的行駛里程、技術狀況和上次保養修理類別。四是進一步加強對油料的管理。堅持油料統計核算制度,牢固樹立節約意識,嚴格實行油料單車核算。要針對部隊車輛超編的實際,採取「標准+補助」的方式供應實物油料、油料費和維修費,提高保障效益。五是在軍械管理上,要始終堅持「三分四定」、「雙人雙鎖」和「三鐵兩器」制度。嚴格落實軍械出入庫登記審批手續,定期對軍械物資進行一次技術檢查,定期組織人員對武器進行擦拭保養,確保槍支彈葯處於良好的技術狀態。
(三)全面提升軍需衛生規范化水平。一是被裝物資管理要嚴格按照「三好」、「五無」標准,嚴格按照規定分類上架存放,零品物資入箱入櫃。每周由專人對庫房進行檢查,定期開窗通風,降溫除濕。二是要在全面總結、充分論證、合理計劃的基礎上,大力發展適合駐地氣候、生態環境的農副業生產項目。三是要嚴格落實軍糧決算會審制度,嚴格按規定程序報批,按計劃、差價、標准及時撥付,切實做到軍糧差價款專款專用。四是加強對食堂伙食的指導和監督,督促各食堂推行標准配餐和科學調配的營養食譜,確保日常膳食的多樣化,提高伙食管理規范化建設標准。五是嚴格履行外診、轉診審批手續,嚴格醫療費報銷程序,嚴格葯品出入庫登記制度。要加強大病號醫療管理,嚴格落實就醫審批、費用報銷聯審、醫務人員跟蹤服務指導等制度。
(四)加強營房基礎設施規范化建設。要進一步改善官兵工作、生活條件,積極開展營區綠化、美化,努力創建資源節約型、環境友好型、生活便利型警營。要定期組織對辦公樓進行日常性的檢查維修,對水、電、暖等設施進行檢查登記。要加快推進部隊住房物業化管理,嚴格落實公寓房租金收繳和移交騰退制度。嚴格執行一年內未開工項目收回投資制度,確保建設資金良性循環,實現項目建設有序發展。要大力培養官兵愛護營產裝備意識,對營產營具落實包干管理責任制,實行計價掛賬管理,並按季度對營產營具進行檢查修理,確保各類物資裝備發揮最大的使用效益。要加強營房維修費的預算管理,嚴格基建審批程序,進一步規范營房維修零星支出,不斷完善營房基礎設施規范化建設。要進一步規范營房基礎工作,詳細核對整理營房數據檔案,逐步達到營房規范化管理要求。
四、大力提升後勤隊伍素質能力
要定期組織後勤人員加強政治、業務及法律法規學習,繼續深化後勤法規制度的規范作用,形成學法、懂法、守法、用法的良好導向。以後勤《標准》和《規章》為主要內容,制定相關學習方案,深入開展後勤大練兵。同時,依託後勤業務網上考試系統,積極參加後勤業務規章考核,以提高全體後勤人員學《規章》、用《標准》的自覺性。同時,要按照後勤崗位人員「一專多能、一崗多通」的目標要求,繼續加大人員培訓力度,制定詳細的全年人員崗位培訓計劃,特別注重為基層後勤人員提供交流學習的機會。繼續鼓勵和支持各專業崗位人員參加國家統一組織的專業等級資格考試,推行後勤專業人員持證上崗制度。要採取多種形式進一步加大對下指導工作力度,大力開展「結對子包點」活動,重點解決基層單位內勤、司務長後勤業務素質不高,後勤規范化建設水平低等問題,通過指導幫扶使後勤工作步入規范化、正規化軌道。
⑧ 學校後勤管理經驗與方法
導語:學校後勤工作是很重要的一個部門,它所牽涉的方面很多、很廣,它的好壞直接影響到學校工作的正常開展,因此應搞好後勤管理工作,提高管理和服務質量,提高辦事效率。
學校後勤管理經驗與方法
一、總務計劃與管理制度的精細化
每學期開學初,我都會在認真學習、貫徹學校工作計劃的基礎上,根據學校建設的總體規劃和事業發展規劃,結合自己的工作實際,制定出切實可行、詳細周全的總型野務工作計劃,包括學校設施設備的`添置與維修、學校各項創建工作、食堂管理、食堂工人管理、安全保衛、校產管理等等各方面。
實行計劃控制,使自己辦事能做到心中有數,防止盲目性、隨意性,同時隨著教育改革的不斷深入發展,學校的教育教學工作的不斷在創新、提高,於是我們的總務後勤管理和服務也要不斷適應新形勢的需求。我們要建立健全總務後勤管理的各項規章制度,並且認真貫徹執行,使後勤管理和服務更加規范化、標准化。
二、合理分工,責任清楚
落實好每項工作、每個制度,客觀公正的檢查評價每一項工作,為教書育人服務。為教育教學服務,為教師、學生、家長服務是總務後勤工作的根本出發點,因此,作為總務管理人員要想教育教學之所想,急教育教學之所急,要了解教育教學,樹立全心全意為教育教學服務的思想意識。
1、後勤部門要將學校卜磨喊的工作看作“一盤棋”,統籌安排好學校各項教育教學工作。如在開學前,要及早為開學做好各項准備工作:教師辦公用品、學生學習生活用品的添置;學前班收費的審批、發票的購買;校產的清點等等。在日常教育教學工作中,要虛心採納教師的意見、建議,協調好個人與集體的利益關系,形成共識,積極做好後勤保障工作。
2、在日常工作中,要與教師建立良好的人際關系,人無論職別,事無論大小都應一碗水端平。要能想教師所想、急教師所急,為大家積極出謀劃策,在節約辦校的基礎上,盡可能的滿足教師的教育教學所需,讓大家切實感覺公平。
3、從為教師教學用品的准備到各班財物的管理、維修等,要體現在每一個被服務者的身上,以整體利益為重,顧全大局,服從全局,並注意提高服務質量。因此要增強服務意識,總務後勤人員就必須不斷樹立信心實現自我加壓,在工作中必須努力做到八個字:主動、熱情、耐心、周到。
三、統籌兼顧、集中管理
財務管理是一項技術性、政策性、原則性很強的繁雜工作,其基本任務是要貫徹勤儉辦學的方針,堅持為教育教學服務,充分發揮資金的效益。因此,學校在財務管理過程中,必須做到統一領導,統籌兼顧、集中管理、全面安排、量入付出、節約使用、提高效益。
(一)學校資產細致管理
做好學校資產管理工作是完成辦學任務的物質保證,我們以“實事求是、量力而行、保證重點,統籌兼顧,綜合平衡”為原則,添置、調配好學校資產,並對資產逐一認真進行登記,注意平時的保管,不讓國有資產外流。健全制度,規范操作。對學校財物注意及時清查,合理使用,減少浪費,做到胸中有數,家底清楚。辦公用品、教學用品由專人負責保管,教師領用、借用均進行登記。
(二)重視維修,注意保養
平時要定期對校產進行檢查,及時維修、維護,及時消除事故隱患,充分發揮使用效能。同時也是為了保證師生有一個舒適、安全的工作、學習環境。
四、強化安全責任、完善安全制度
安全工作是學校各項工作任務的重中之重,也是總務後勤部門的重點工作之一,因此,對學校安全工作實行精細化管理也是相當重要,也是相當必要的。我們主要落實在以下幾方面:
(一)完善安全制度
學年開學初,學校就成立由校長任組長的“安全領導小組”,分塊分線制定相應的安全計劃,校長並與各崗位、各游段教職員工分別簽訂了《安全工作目標責任書》,強化安全責任目標意識。後勤部門還與校領導一起制定了重大事故處理應急預案,通過學習,使師生熟知並認真遵守各項安全制度。
(二)開展安全教育活動
每年學校都要組織學生參加緊急疏散演習或安全自救活動,進行逃生自救能力的培養。通過宣傳圖片、櫥窗、電教片等進行安全教育,有計劃地對學生進行安全預防及養成教育。
(三)加大安全檢查力度
學校經常性地對學校設施設備、校舍安全等進行檢查。檢查范圍主要包括:學校內有無存在安全隱患的校舍、圍牆、門窗、廁所;樓梯、走廊、護欄、體育設施等是否符合安全標准要求;樓道、走廊及其它通道是否安全、暢通;消防器材的定期檢查、更換;葯品、消毒用品等危險物品有專門地點存放和專人保管等。
一旦在檢查中發現問題,我們會立即著手進行處理,使師生能在一個舒適而安全的環境中工作、學習、生活。
此外,生活管理的精心細致,食堂工人管理及校園文化建設等等各方面都是總務後勤管理不可分割的整體。因此,我們如果要做好學校後勤管理這篇文章,一定要認真制定管理細則,既抓重點又要抓細節,把後勤管理工作落到總務管理的實處。要與時俱進,適應新形勢,在傳統管理經驗的基礎上勇於探索,不斷創新,不斷細化,相信我們的工作一定會因此而充滿生機和活力。
⑨ 提高學校後勤管理工作的策略
導語:學校後勤管理作用策略學校後勤人、財、物的管理,是後勤管理的核心,是能否搞好後勤保障工作的關鍵。應該根據學校辦學的客觀規律,管理和服務的對象、生產和工作的特點進行合班組織和科學規劃,並運用先進的現代科學技術手段來控制,加強檢查、考核和監督,確保管理目標如願實現。
提高學校後勤管理工作的策略
一、學校後勤管理的定義
學校後勤就是指直接為學校的教學、科研、生產、工作和師生員工生活提供物資條件和提供服務的工作部門。學校後勤的范圍很廣,內容很豐富。它包括學校的基建、維修、房產、膳食、生活能源供應、宿舍、設備、物資采購供應、財務、綠化美化、運輸、愛國衛生、生活服務公司、勞動服務公司,等等。學校後勤是以膳食(伙食)為中心,以優質服務、服務育人為宗旨。
學校後勤中難度最大的是膳食和房產分配與管理兩方面的工作,“一人難滿百人意”。學校後勤困難多,涉及面廣、要求高,必須殲型哪予以高度重視。把食堂辦好了、住房管好了,就把學校後勤工作中的主要矛盾抓住了,解決了,學校就基本穩定了。
二、學校後勤的地位及作用
因為在某種意義上可以說,一所學校的教學科研和生活秩序要搞好,關鍵在於教務處和後勤處,學校後勤的'作用主要氏碼表現在以下幾個方面。
1.良好的後勤工作,是學校出色完成教學和科研任務的物質保障。學校的工作是以教學和科研為中心。但是,學校各個方面的工作並不是孤立的.要求互相配合,互相銜接,協調一致,才能取得預定的良好效果。
後勤管理者是學校的“先行官”。只有後勤部門提供了必要的良好的物質、設備、設施、用品等條件之後,教學和科研才能順利進行,達到良好效果。良好的後勤服務,對教學科研直接起著促進作用。
2.良好的後勤工作,向教學科研人員,向師生員工提供良好的生活和工作條件,為他們排憂解難,消除後顧之憂,使他們一心一意,集中精力搞好本職工作,全身心投入到教學、科研和學習中去。在此,後勤工作就為教學科研、生產和生活直接起著保證作用,對穩定科研隊伍,對學校內部的安定團結具有十分重要的意義。
3.良好的後勤工作,可以使學校的人、財、物得到合理地有效地使用,提高資金和設備的周轉率和使用率,不斷降低人才的培養成本,提高國家教育投資的效益。國家每年的教育投資很大,如何有效地發揮作用,學校的人、財、物如何能得到合理使用,這是值得認真研究的課題。向管理要資金、要設備、要效益是我們學校工作的迫切任務。
三、提高學校後勤管理工作的策略
要做好後勤管理工作要樹立一心為學校,一心為公,艱苦奮斗、勤儉節約、任勞任怨、勤勤懇懇、愛崗敬業優秀品租族德。
1.建立健全規章制度
要管好人,必須制定切實可行的規章制度,靠制度管人,在規章制度面前人人平等。發動後勤部門職工討論,共同制定規章制度和管理辦法,一旦定論,便是大家必須共同遵守和執行的“法規”,誰也不得例外。對制度的執行不能有任何伸縮和靈活性。建立、健全和完善各種管理制度,是後勤管理工作的基本功,一定要認真抓細抓好。一定要做到行為有準則,辦事有章法,處理按規定,處處事事有章可循。
2.實行崗位責任制
這是現時管理中常見的一種管理手段。對於後勤管理來說尤其顯得重要。學校的領導應該把各科室和辦公室的職責范圍明確,並以文字公布於眾,後勤領導應該把後勤各崗位職責明確,並以文字公布於眾,使各科室和辦公室明確自己的職責范圍,應該干什麼。
對於後勤部門人員的使用,不少學校是實行以正式職工為骨幹,以臨時工、合同工為主體的作法,我認為這是可取的。安排臨時工時,要把工作任務要求講清楚,其酬勞也要交底,兩廂情願,合情合理,使用時間在一個星期以上者,最好有文字依據。使用合同工時,一定要簽訂好合同,認真履行合同。合同中要寫明工作期限,工作待遇,勞保條件,工作內容,要求甲、乙雙方的權利和義務,醫療、保險、安全、在人員安排使用上,不論是臨時工、合同工、還是正式職工的安排使用或聘用,一定要經過周樣考慮和研究,力爭合理合法,人盡其才,不要留下任何後遺症。對於工作成效卓著,有貢獻者,不論是正式工、合同工還是臨時工,都要給予表彰和獎勵。
3.正確實行獎懲制度
獎懲或叫獎罰,自古有之。後勤部門為實現自己的工作目標而制定的規章制度中的獎懲(罰)制度(辦法).一定要堅持,一定要正確掌握和實行。只有這樣,我們的工作才能搞好。不論是誰.實現了責任目標就要獎勵,對那些公而忘私,一心為集體、一心為他人的好人好事要大獎特獎,對後勤建設有突出貢獻者要大獎待獎。獎勵的方式是多種多樣的,視業績而定。評先評優、晉升、口頭當眾表揚、出榜公布先進事跡號召大家學習,物資獎勵,頒發獎金等都是可行的。
總之,後勤工作上不去,這所學校無論如何是辦不好的。因此,許多教育家、許多學校領導幹部都把辦好後勤作為學校的重要工作,列入議事日程,認真分析研究,認真實施關於後勤方面的決定。
在領導力量上也配得很強,安排得力的領導主管後勤工作。後勤工作是先行工作,它是各項工作的基礎,其地位十分重要。一所學校要辦好,辦出特色,要建設成為第一流的學校,他的後勤工作必須是第一流。
⑩ 後勤保障規章制度
在生活中,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的准則和依據。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?以下是我整理的後勤保障規章制度(精選6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
後勤保障規章制度1
1、做好食品數量、質量的進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。
2、定型包裝食用按類別,品種上架堆放掛牌、註明食品質量及進貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬,貯存容器加蓋密封。
4、肉類、水產、蛋等易腐食品冷藏貯存。
5、食品與非食品不混放,與消毒葯品、有強烈氣味的物品不同庫儲存。
6、倉庫經常開窗通風,保持乾燥。
7、冰箱、冷庫經常定期化霜。
8、經常檢查食品質量,發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。
9、做好滅四害的工作。
包干區定期大掃除,保持倉庫內外清潔。
後勤保障規章制度2
一、食堂工作人員必須嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》各項規定及中華人民共和國衛生部有關飲食衛生五四制度。
二、認真落實衛生責任制,搞好環境衛生和個人衛生。
三、原料進出庫要有驗收登記制度,層層把關,有毒、有害、蟲蛀、霉變及過期食品不得食用。
四、用具、盛器應洗凈消毒,嚴格執行一洗、二過、三消毒、四保潔制度,生熟必須嚴格分開使用,並有明顯標志,防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設架放置。
五、嚴防發生食物中毒,一旦發生食物中毒事故,應及時上報,並做好事故分析調查研究工作,做到:原因不清不放過。
六、食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七、發現炊管人員有傳染病,應及時做好調離工作。
八、全體炊管人員每年應定期進行體檢,合格者才能上崗。
九、新進食堂人員必須經過體格檢查,合格後才能上崗。
十、工作完畢後做好衛生工作一手清,達到窗明、地潔、設備見本色。
十一、庫房整潔,按類分架,隔牆離地。有防鼠、蠅、蟑設施。
後勤保障規章制度3
1、醫務室由專人值班,無關人員不得隨意進入醫務室。
2、葯品由專人保管,負責核對、分發,給幼兒發葯時,要做到三查四對。
3、幼兒的各類資料由專人負責保管,無關人員不得隨意翻閱,不得隨意對外公開。
保健老師每天定時配製消毒葯水,消毒葯品不得隨意外流,領取其他消毒物品,必須通過保健老師,並做好記錄。
後勤保障規章制度4
一、財務室制度:
1、熱情接待家長,耐心回答有關幼兒交費事宜。
2、專人保管現金日記帳,做到日清月結。
3、專人保管銀箱鑰匙,做到出門隨身帶。
4、室內安裝報警器,做好安全防範措施。
5、每天做好室內三清三關。
6、做好下班前安全檢查工作,並做記錄。
7、財務室的保險箱內不得放入超過規定數的現金。
二、門衛人員制度:
1、門衛人員、做好保衛工作。對來園訪問者必須問清情況,並做好登記、方能入園。針對有需要出入校門的.家長,門衛必須請其出示證件。周一與周五幼兒接送時間內,門衛不隨便離崗。不讓外人隨便進園。
2、門衛要堅守崗位,每天要檢查門窗、水、電、煤的關閉情況,園所活動室鑰匙不得落入無關人員手裡。
3、每晚巡視,加強防範,熟悉火警、急救、報警等電話,發生事故及時上報。有權查問本園職工及外來人員攜帶物品。職工帶公物出門、或維修公物,問清原因,做好登記工作。
三、安全防盜制度:
1、個人貴重物品不得放入教師,妥善保管好班級里的貴重物品。
2、班級園所的鑰匙不得落入無關人員手裡,及時關好門窗。
3、財務室內不得放入超出規定數的現金。
4、熟知應急的報警電話,學會使用本園的報警器,發現問題,及時報警。
四、防汛防颱制度
1、有主要領導具體負責防風防颱工作,制定好防風防颱計劃,並組織落實。
2、經常性地檢查幼兒園的一切設施,對於不安全因素,及時採取措施,進行整修,杜絕事故的發生。
3、台風多發季節,加強防風防颱值班工作,發現問題及時處理。
4、建立全園教工聯絡網,做到組織人員暢通。
五、事故報告制度 :
1、以安全為原則,人人遵守安全制度,以免發生事故。
發生事故必須向上級機構匯報,並妥善處理。
1)一般事故(如跌傷、縫針等)在二天內向上級匯報,並寫好書面事故報告。
2)重大事故(如火災,責任事故等)必須馬上向上級匯報,事後詳細寫好書面報告。
2、發生事故後要汲取教訓,分析事故原因,做好善後處理。
六:安全制度
1、工作人員葯堅守崗位,不擅離崗位使幼兒無人照看。
2、認真做好晨檢、午檢、晚檢,同時檢查幼兒口袋有無危險品,發現問題及時處理、解決。
3、幼兒洗澡、洗臉時,特別注意調好水溫、充放冷水後放熱水,避免幼兒燙傷。
4、熱菜、熱湯放在幼兒碰不到的地方,熱水瓶禁止放在活動室內。
5、幼兒需專人接送,如果請人代為接送,事先與班主任聯系,不得丟失幼兒。
6、門房堅守職責,謝絕外人參觀、訪問和家長探望,特殊情況與教師聯系。
7、健全幼兒園各項規章制度,嚴格做好交接班制度和物品進出制度。
8、一名行政分管安全工作(陸美英、朱幸嫣)檢查安全,責任落實到人(孫漢星、各班教師)任何人一旦發現了不安全苗子及時匯報,妥善解決吸取教訓。
9、四個不準:
1)不準吃錯葯、打錯針。
2)不準吃過期食品和變質食品。
3)不準大聲訓斥幼兒和讓幼兒離開教師單獨活動。
4)任何人不準隨便進出廚房、熟食間。
溜冰活動中,教師、保育員必須檢查幼兒鞋帶,護手、護膝,杜絕不帶防護用品發生溜冰的問題。
後勤保障規章制度5
1、協助部門經理做好客房部的日常工作,酒店後勤領班工作職責。
2、做好考勤、簽到工作。
3、合理安排樓層服務員的值班、換班工作。
4、配合經理做好各項接待、安排工作,工作期間發現問題應及時處理,有疑難問題應及時上報領導。
5、負責樓層的安全、防火、衛生工作。
6、以身作責,監督、檢查樓層服務人員做好服務工作。
7、做好服務工作的同時抓好思想工作,做到團結友愛、相互幫助、共同進步。
8、切實履行職責,認真完成上級交辦的其它工作。
後勤保障規章制度6
為規范學校經費預算,嚴格執行預算規定的收支項目、開支范圍和控制金額,最大限度地發揮資金使用效益,促進學校建設和發展,根據《中華人民共和國預演算法》的有關規定,結合學校實際,特製定本辦法。
一、預算編制的原則
1、量入為出、收支平衡、留有餘地的原則。要廣開財源,堵塞漏洞,積極籌措辦學經費。要根據事業發展需要和財力可能,實行預算內外資金統籌安排,綜合平衡,不編制赤字預算。
2、保證重點的原則。集中資金保證學校當年確定的重點項目開支,保證教學、科研和教師隊伍建設經費逐年增長。
3、定員定額預算的原則。在充分調查研究的基礎上,根據學校實際,對以學生人數和教工人數確定經費包干使用的預算項目,事先核定定額標准,再按標准預算。
4、按勞取酬的原則。依據學校分配製度改革方案的有關規定,做好校內津貼預算工作。
二、預算編制的項目
(一)收入預算項目
我校收入預算項目為:
1學校經費:包括按生均撥款的經費、調資專款、其它專款等。
2離退休人員經費:包括撥入的離休金、退休金以及離退休人員公用經費。
3住房公積金:指撥入財政補助的住房公積金。
4事業收入:指從財政專戶撥回的預算外收入。
5其它收入:指未納入財政專戶管理的散雜收入,如存款利息等收入。
(二)支出預算項目
我校支出預算項目包括:事業支出、結轉自籌基建支出、預備金等。
〈一〉事業支出預算項目包括:人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助
1、人員支出,包括:
(1)在職職工工資、獎金;
(2)社會保障繳費;
(3)其他工資;教學部門津貼;
(4)特殊崗位津貼;
(5)寒暑假課時及勞務費;
(6)零星加班費;
(7)臨時工工資
2、公用支出:包括:
(1)辦公費;
(2)印刷費;
(3)郵電通訊費;
(4)差旅費;
(5)水電費;
(6)交通費。包括:汽車修理費、汽車燃料費、養路費、汽車保險費、行車費;
(7)專項撥款支出,包括骨幹教師培訓支出;其它專項支出。
(8)專項材料費。
(9)設備購置費,包括教學設備購置費;圖書資料購置費;一般設備購置費。
(10)維修費,包括教學設備維修費;零星修繕費。
(11)業務招待費。
(12)其他,包括福利費;債務利息支出等。
3、對個人和家庭的補助
(1)離退休費用,包括離退休人員經費;離休人員特需經費;離退休公用經費。
(2)助學金,包括學生困難補助,指貧困生補助、特困生補助、勤工助學、優秀貧困生獎勵救助等。
(3)住房公積金。
〈三〉、預備金:指為處理不可預見的重大項目而實際准備的經費。
三、預算編制
每學期開學後二個星期內,由總務處根據收入情況編制出預算書(重大項目建設,則以年度為預算),以量入為出為原則。
四、經費預算的執行
學期中間和學期結束由總務處負責檢查經費預算執行情況,及時向領導匯報。