規章制度信息化

⑴ 企業信息化管理的意義

問題一：企業信息化建設的意義？ 企業信息化建設是指企業利用計算機技術、網路技術等一系列現代化技術，通過對信息資源的深度開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。從內容上看，企業信息化主要包括企業產品設計的信息化、企業生產過程的信息化、企業產品銷售的信息化供經營管理信息化、決策信息化以及信息化人才隊伍的培養等多個方面。

問題二：企業信息化建設的意義？ 信息化建設的攜賀重要性和意義創靈動咨詢：信息化建設的重要性和意義 標簽及關鍵詞：戰略 信息化 建設 規劃 重要性 必要性 意義信息化建設 戰略管理 全面預算 績效管理 生產管理咨詢 管理咨詢 製造業ERP 精益生產 與之企業或 *** 機關等組織，信息化建設有什麼意義，其必要性和重要性體現在哪些方面了？ 首先，信息化建設後的結果是一組信息化系統軟體的 *** 。而信息化系統本身具備，數據易於存儲，計算統計分析速度快，數據易傳遞易共享（讓其他人也可以按相關的規則獲得），等特性，這種優勢在人工的情況下，是無法比擬的，因而在物理上，提供了快速處理數據的基礎。 其次，信息化系統軟體 *** ，並非只是簡單的對數據進行存儲和分享、計算數據，而是依具一整套規則來進行的，即是將企業的業務運作規則及管理機制復制到其中，換言之，即是企業管理機制在信息系統中的再現，否則信息化系統沒有任何意義。 第三，組織在人工狀況運行時，受人為因素影響很大，常因純隱磨人的原因（人情、意識、行為習慣等）導致業務運作受到滯阻，工作效率不高，而有了信息系統，相當於多了一個無形的判官，通過強制的手段，促使和提醒人員按時進行工作辦理，從而能夠強化組織執行力，提高工作效率。 第四，組織在信息化建設過程中，並非只是將企業管理機制，簡單直接復制到相應的信息系統中，而是事先通過對原有管理機制（業務流程及組織結構、經營模式）進行審視，而審視的過程，則是以現有的管理機制能否滿足企業戰略實現的需要來作為衡量標準的，這樣做，是為了避免可能因原有管理機制本身就存在問題（如不合理等），因而將這些問題同樣也帶到信息系統中，使信息系統失去意義。因此，信息化建設過程，實際上是對企業管理機制改善後，而進行的復制。即滿足組織現有業務運作的需求。 第五，在信息系統對合理的管理機制復制的條做斗件下，獲得的數據，是相對准確和客觀的，而且獲得這些數據的速度非常快，因而組織高層也能夠對組織的情況進行快速分析，做出決策和響應，即決策分析，制定和調整戰略。 第六，組織的發展需要（實現其長期戰略目標），要求組織進行持續的改進（按照戰略的要求不斷變化或變革），因而其管理機制也是不斷在變化當中的，因此，信息系統並非是在簡單地完全或固化式對管理機制進行復制，而一定是要保證在靈活可變的基礎上進行復制的。因為一旦組織管理機制發生變化時，而信息系統此時無法進行自主適應時（通過簡單配置達到適應的目的），信息系統實際上就會變為一堆廢物，或是必需花費更多，對信息系統進行改造升級（在原有基礎上進行修改編程開發）。 第七，組織在有意識進行信息化建設之前，可能早就存在一些信息化系統和相關硬體設備，從節約投資，降低浪費，整合資源的角度出發，我們必須對這些已有的信息系統和設備進行審視，即該信息系統能否達到企業戰略發展和業務運作的要求，不符合時，有沒有進行改造的可能，如果可改造話，改造是否經濟。因此，組織在信息化建設過程中，必須對原有的信息化資產，拿出合理的方案進行處置。 第八，自從有了信息化系統，信息化系統中的數據，就成為組織運作的重要載體和資產，即其實質就是組織運作的寫照，因而需要好好地保護它，不然就會對組織運作和組織戰略帶好嚴重的不利影響。因此，其安全性特別重要。安全性體現在信息化系統能否正常運作，信息化系統的數據，是否是在允許的規則下被合法的共享。 總言之，信息化系統是一組工具，比之如，軍隊士兵的裝備，有了良好的裝備，就是能夠打勝戰的前提。 ......>>

問題三：嘴巴吃水果會癢是怎麼回事啊 5分 是不是過敏導致的啊，但是一般過敏不可能對這么多水果都過敏，看看是不是吃其他的也癢癢，總之挺著問題不大。

問題四：信息化的重要性 全球經濟一體化進程、資本市場競爭的加劇以及互聯網的沖擊，使得中國企業的業務模式、市場拓展、管理營運、技術創新、人力資源開發等，都在期待著突破，通過創新和變革帶來新的競爭優勢。
面對挑戰，我們都期望信息技術能成為企業的重要競爭力之一。能顯著提高工作效率和質量，繼而利用信息技術創新業務模式，增強企業的核心競爭力。
一、信息化能為企業做什麼
管理信息化是指企業廣泛利用現代信息技術，開發信息資源，把先進技術、管理理念引入到管理流程中，實現管理自動化，提高企業管理效率和水平，從而促進管理現代化，轉換經營機制，建立現代化企業制度，實現有效降低成本，加快技術進步，增強核心競爭力。
信息化的實現，會使企業的生產經營模式發生深刻的變化。對信息的快速反應能力是檢驗工作效率和競爭力的重要標志，建立企業和部門信息網路，實現信息化既是社會需求，也是企業適應市場，促進自身發展的需要。隨著信息化技術的發展和企業改革的不斷深入，企業管理方式正在向創新管理轉變。為適應企業管理方式的變革，就必須加強管理信息化創新方面的建設。
完整意義上說，企業管理應該是適應外部環境和內部條件的變化，有效整合、配置和利用有限的資源，以實現企業既定目標的動態、創造性的活動。在傳統企業管理中，一直把管理理解為通過計劃、組織、人事、指揮、控制等各種職能的發揮，保障企業按預定方向、預定規則運行，忽視了創新在管理中的重要地位。這會導致企業管理長期以來半死不活、效率低下的情況。
如今，激烈的競爭使企業必須摒棄以前滯後的管理模式，大膽探索，進行有效的管理創新，以贏得競爭。而信息化建設，將對企業管理創新起到不可忽視和不可替代的作用。
二、信息化管理的創新是企業發展必由之路
1、管理創新，企業發展的內在需求
管理創新要求企業創新貫穿整個管理過程，使管理隨著技術、市場以及知識等環境而變化。而且，它還要求整個組織及其成員能不斷學習知識、分享知識和利用知識，把創新作為在企業中的主要活動。在知識經濟社會中，創新是贏得競爭的根本保證，創新管理是企業未來生產和發展的基礎，它能夠幫助企業由單項創新向綜合創新發展、由個人創新向群體創新發展，從而推動全面創新。
2、信息化管理是解決管理問題的有效措施
信息化管理可琺使企業的經營運作透明化，解決生產經營活動不透明，難以監控等問題，從而避免出現資產流失、生產能力低下、組織機構冗餘等問題。同時，它還可以指導促進企業內各部門、各環節的溝通和協調，幫助企業收集外部、內部信息，經過研究和分析，做出正確的決策，從而使得企業全面發展。
3、企業信息化與管理創新相結合是企業發展的必然選擇
在市場經濟不斷深化的今天，傳統的管理理念與模式已不適應當前的信息社會，企業的取勝必須依靠信息與創新，信息與創新已經成為一種戰略資源。企業的管理創新與信息化是市場經濟發展的需要，信息化管理的創新工程已經不僅是企業的效益工程，更是企業的生存工程，如果企業在信息化建設中失去了有利地位，勢必會被市場淘汰。
三、企業信息化管理創新的途徑
在知識經濟時代，企業必須充分利用信息技術進行管理創新，才能在競爭對手如林的市場站穩一席之地。國內很多企業在信息系統建設上雖然投資很大，但是並沒有取得預期的效果，其中的一個重要原因就在於這些企業在應用信息技術時，直接將手工業務處理方式計算機化，並沒有對許多在新技術條件下不符合或無效的工作和流程進行改革。大量事實證明，企業管理信息化的建設要求企業對業務流程進行優化創新，只有這樣，才能使企業在信息化建設上......>>

問題五：企業信息化管理的意義 在信息化環境下，人們可能越來越多地通過計算機網路進行聯系和溝通，人與人之間的直接接觸將有所減少。網路世界的無形性和匿名性將對人的心理造成一定的影響，從而影響控制環境。

問題六：企業信息化建設的重要意義有哪些? 企業要想在市場競爭中立於不敗之地，必須進行信息化建設，信息化建設水平成為企業獲取競爭優勢的關鍵所在。其重要意義表現在以下幾個方面：
一、 改變企業的管理模式
傳統企業的組織結構臃腫、人員冗雜，信息閉塞，管理決策者與員工之間缺
乏有效溝通，部門與部門之間合作不暢。
應用現代化的計算機信息系統，對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各部門開展業務活動，提高企業的管理水平。通過信息化建設，使得企業的管理更加細致、更加有序，有利於規章制度的進一步落實，從而提高企業的核心競爭力。二、減小企業成本
信息技術的應用，一方面可以大大減少企業的生產成本，通過生產技術的革新，提高生產效率，縮短了生產時間，從而達到減少企業生產成本的目的；另一方面可以大大減少企業的決策成本，通過信息化的管理，可以將企業由過去的重生產管理向現在的重決策管理轉變，將目光投向市場，充分分析市場需求，避免決策失誤給公司帶來的重大損失。
三、降低了培訓考核成本
傳統的培訓方式佔用時間多，培訓方式枯燥，效果也不夠顯著。隨著網路技術的發展，麥塔在線培訓學習系統營運而生，基本涵蓋了傳統的學習培訓流程、在線學習管理、練習測試管理、學習資源管理等眾多管理模塊，隨時隨地就能學習。
企業信息化是國家信息化的重要內容，也是企業改善管理、適應市場需求，的重要舉措。通過信息化建設，企業能夠充分利用內外部資源，不斷提高生產、管理、決策水平，進而提高企業經濟效益和核心競爭力。

問題七：如何看待企業信息化的本質和作用 本質： 企業信息化(Enterprises informatization) ，企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化，通過各種信息系統網路加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息，以作出有利於生產要素組合優化的決策，使企業資源合理配置，以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境，求得最大的經濟效益。
目前應用的企業信息化管理系統主要有：MES製造執行管理系統；DNC生產設備及工位智能化聯網管理系統；MDC生產數據及設備狀態信息採集分析管理系統；PDM製造過程數據文檔管理系統；Trcaker工裝及刀夾量具智能資料庫管理系統等等。
作用： 一、傳遞信息化管理經驗，規范中小企業流程。
通過企業信息化，可以把中小企業優秀銷售人員管理客戶的流程整理出來，通過系統來優化到系統流程中，從而可以使得每個人員能夠掌握最好的銷售流程。
二、提升銷售 項目管理 能力和結案率。
通過企業信息化，可以給中小企業銷售管理流程設定關鍵管理點，促使銷售管理者能夠及時提供相關支持，幫助銷售人員更好的管理銷售流程，提高客戶滿意度和銷售結案率。
三、減少培訓工作。
企業信息化規范了中小企業銷售管理相關所有的流程，新的員工或者崗位調動的員工只要按照系統的流程來做就可以很快熟悉新的崗位，從而降低了中小企業培訓的工作，提高了員工上崗的速度。
四、防止出錯。
由於企業信息化詳細的規定了符合中小企業特色的流程，並對關鍵點進行控制，可以有效的防止中小企業人員犯錯。比如：很多銷售人員常犯的錯誤就是內部成本還沒有核算就給客戶報價，易導致公司項目的情況，通過企業信息化可以設定內部成本沒有核算，無法進行報價的流程，從而防止出錯。

問題八：物業管理企業實現信息化管理有何重大意義 物業管理企業實現信息化管理有何重大意義
一、物業管理信息化建設的現實需要
(一) 物業管理的市場化、規模化、集約化進程,使得物業管理公司的管理結構日益龐大。
(二) 同時,物業管理工作涉及面廣、政策性強、技術應用復雜、日常管理工作量大,通過傳統人工管理方式,將大大增加管理成本。
(三) 成本控制、內部溝通、管理難度的增加,迫切要求採用網路化的信息傳輸機制,提升資源的共享利用率,提高物業管理效率。
(四)隨著消費者對住宅網路與智能化的依賴越來越強,物業管理的信息化呼聲也越來越高,無人化管理、無紙化辦公、電子貨幣服務、社區網路服務的推出,不僅簡化了信息化物業管理服務的管理手段,更為項目提升了利潤空間。
因此,構建以傳統社區服務為基礎,以多媒體社區服務信息網為依託,以Internet網為紐帶的新型社區物業管理信息系統,將為物業管理提供新的經濟增長點和長期可持續的發展空間。
二、物業管理信息化可實現的功能
(一)可視化的房源管理，針對不同類型的物業項目，可配置個性化的樓層平面圖或者單元平面圖，顯示各房間單元的基本信息，以充分滿足物業管理的日常業務需要;
(二)完善的業主管理功能，以房間為單位詳細記錄當前及歷史的業主及住戶信息，結合入伙管理功能靈活定義驗收質檢標准，記錄房間驗收的具體狀況和驗收資料的領取情況;
(三)強大的收費管理功能，支持管理費、垃圾清理費等定期帳單的自動生成，針對各種固定費項，還可合並為費項包進行統一處理;
(四)靈活設定各費項標準的計算公式，支持直接階梯演算法、分段階梯演算法等各種階梯收費標準的設置，只需輸入各種表讀數，即可由系統自動生成各項收費帳單;
(五)帳單靈活調整功能，針對已收款項可執行退款或轉其它費項預付款的操作，還可根據實際需要靈活調整帳單總金額或增加消殺費等臨時性帳單金額;
(六)支持各種總表費用分攤方式，可根據房間面積、樓層、實際用量、電梯演算法等靈活設定分攤參數，由系統自動生成公攤水費、公攤電費等費用分攤帳單;
(七)客戶服務集中管理機制，全過程管理客戶報事，新增、修改、報價、簽合同、派工處理、返工、服務回訪等都有周全的服務流程，並可自定義客戶服務升級機制，有效保證客戶服務質量;
(八)設備的有效跟蹤管理，自定義設備維護模板，詳細記錄設備的維護檔案，並對設備維護合同進行統一管理;
(九)完善的車位管理功能，集中管理車庫、車位、車輛、停車卡和停車費的收取，支持與停車場管理系統的無縫介面，全面管控固定車位及臨時車位的管理;
(十)智能化的預警提醒機制，根據個性化設定，系統可對儀表異常讀數、設備定期維護、客戶報事升級、業主欠費等進行提醒，變被動等待問題出現為主動發現問題並解決問題，有效規避風險發生。?
三、實現物業管理信息化管理的意義
每一次信息化的引入，都帶來了物業服務企業效率的極大提升，那些信息化建設最深入、最徹底的企業往往也是服務效率最高的企業;物業服務企業效率的極大提高，企業成本的降低，帶來的是物業服務企業市場格局的變化，而最終的市場選擇也將是優勝劣汰的市場生存規律;
房地產物業管理信息化系統支持各種物業形態的日常管理，可圍繞房源、業主、客服、收費四條主線，以業主管理、客戶服務、收費管理、儀表管理、設備管理、車位管理、清潔綠化、消防保安等日常管理事務的執行過程為操作核心，有效處理業主、住戶、物業管理人員之間的關系，實現流程化、規范化管理，提高物業服務水平的同時有效提升工作效率。...>>

問題九：企業管理的重要性？企業對信息加強管理的重要性？ 一、企業管理的重要性：
企業管理使企業的運作效率大大增強；讓企業有明確的發展方向；使每個員工都充分發揮他們的潛能；使企業財務清晰，資本結構合理，投融資恰當；向顧客提供滿足的產品和服務；樹立企業形象，為社會多做實際貢獻。
1、企業管理可以增強企業的運作效率；
2、可以讓企業有明確的發展方向；
3、可以使每個員工都充分發揮他們的潛能；
4、可以使企業財務清晰，資本結構合理，投融資恰當；
5、可以向顧客提供滿足的產品和服務；
6、可以更好的樹立企業形象，為社會多做實際貢獻。

二、企業對信息加強管理的重要性：
企業信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是數據平台的建設和數據的深度挖掘，通過信息管理系統把企業的設計、采購、生產、製造、財務、營銷、經營、管理等各個環節集成起來，共享信息和資源，同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶，有效地支撐企業的決策系統，達到降梗庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的，增強企業的市場競爭力。

問題十：信息管理在企業管理中的重要性體現在哪幾個方面 1.發布知識,確保組織內的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟體和網路通訊技術的前提下,企業發布知識的手段通常採用開會、發文件及書籍等手段,除了發布成本高而外,知識的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱許可權等等受到極大的制約。而企業信息管理系統則有效地解決了這些問題,使知識信息交易成本大大降低,交易質量和效率大大提高,有力地發揮了知識在企業中的生產力作用。 2.確保知識獲得的及時性。信息管理系統解決了跨地區、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有許可權的前提下,知識需求者可以迅速通過系統找到自己需要的各種知識。例如目前的企業信息門戶（EIP-EnterpriseInformationPortal）可以解決企業之間的信息及知識交流問題,另外企業信息系統可以與相關的網路連接,並自動按照組織內部成員對信息的需求進行篩選、分類和收集,並按照成員對信息的需求及時傳送給需要的人,以解決知識時效性的問題。 3.提升組織或個人的隱性知識為顯性知識,並保證兩者之間的有效轉換。在企業沒有信息系統之前,員工的知識和經驗僅存在自己的腦子里,部門的知識也在這個部門里,信息呈現孤島狀態。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導致企業的知識大多是隱性知識,而不能轉變為顯性知識,組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷地交學費,企業不能形成經驗曲線,生產效率和競爭力也就難以提高。信息管理系統使個人知識得以沉澱,成員之間的知識得到共享和交融,企業對員工的過分依賴性降低,從而避免企業因某些關鍵崗位人員流失出現不可收拾的局面。

⑵ 如何實現制度流程化,流程表單化,表單信息化

建議通過加強管控優化和規章制度建設，數據平台和開發工具的互動實現頂層設計和部門職能的有效結合，建立企業的集團管控，人力資源，生產管理，企業運營，設備管理，財務管理，辦公流通等九大體系和模塊實現管理過程的可視化來實現您的目標。

⑶ 信息化的管理制度體系如何構建求解

問題描述 信息化的管理制度體系如何構建? 信息化的制度建設很重要，我們的企業雖然也重視，但由於缺乏系統性，指定的制度不夠完善，實施起來也有難度，各位大如專家能否給點意見。 提問人：蜘蛛俠 時間：Oct 28, 2009 4:27:53 PM 專家解答解答人：羅艷兵 時間：09/10/28 16:28:16 您提得問題比較模糊，我也只能給出我自己一點不成熟的建議。 信息化建設和推進中，深層次機制上的矛盾和問題，受到企業越廣泛的關注。這些問題包括：如何將IT戰略與業務戰略相融合?如何從仔腔公司治理的高度，對企業信息化做出制度安排?如何從戰略投資、企業管理變革的角度，降低信息化的風險?信息中心如何轉制與發展?哪一種CIO的治理機制更好?如何進行信息系統的績效評估?如何對IT服務進行管理?如何利用發達國家和本國信息化的最佳實踐，指導行業和企業的信息化推進等工作? 這表明信息化是一個需要從治理層面予以關注的戰略問題;信息化需要監管、制衡和審計;信息化管理需要規范和標准。這需要企業從制度、戰略、規范和標準的高度，重新看待IT的定位、作用和價值。同時，建造一個信息系統是容易的，讓這個系統有效地運轉起來則是現實的難題。決定信息系統是否有效運轉的因素不是信息技術，而是制度、組織結構、規則與標准，最終是人。因此，在這些因素之上，需要合理有效的制度安排。不僅需要面向技術平台的、應用功能、開發流程、實施管理流程的管理規范，還需要一個面向信息化建設整個過程的、具有普遍意義的管理模型。 由此，我們認識到良好的IT治理對信息化建設成功的重要性，也可以說建立現代滾戚啟企業制度及良好的IT治理是信息化建設成功的必要條件。以"IT治理"為核心，涵蓋信息系統審計、信息安全管理、IT服務管理及IT項目管理，著重研究IT發展與企業發展在治理結構、企業戰略、企業運營管理、風險與價值、成本與控制、審計與監管、服務標准和規范等方面的新問題、新知識和新方法。 網友解答解答人： 時間：09/11/11 16:33:02 信息化是美帝主義的亡我之心。我們用的操作系統，還有一些信息化產品，比如IBM等，都是外國的，我們企業的信息化，都建立在這些外國軟體的基礎上，信息安全如何保障?長此以往，等我們進入信息化的中級，甚至是高級階段，完全依賴信息化後，危害將更大吧。所以我覺得，還是要支持國產軟體。

⑷ 如何推進檔案工作規范化，標准化，信息化建設

如何推進檔案工作規范化、標准化、信息化建設
企業在處理日常工作管理事務中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項重要的文書處理工作。實現檔案資料的規范化、標准化管理，是促進企業信息管理水平提高和企業基本制度完善的必要條件，因此需要結合當前企業的發展特點，積極創新方法，利用先進管理手段和技術，提高企業檔案管理效率。
1 企業檔案管理工作現狀轎汪指
企業檔案管理需要在日常行政工作中結合經驗和規章制度，實現管理模式和管理理念上的轉變，進行檔案資料管理升級，綜合提高檔案管理人員的素質。如果企業對文書管理工作不夠重視，就會導致企業內部資料保管不到位、檔案分類混亂等現象的出現，影響檔案的有效利用。企業檔案管理是基礎性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認識到這項工作的重要性，就會導致對檔案管理意識不強、管理知識缺乏等情況。同時企業對檔案管理人員的專業知識和專業技能培訓安排不夠，難以提高企業檔案管理水平。由於企業的生產、經營模式不同，因而檔案管理的內容性質也不同，這就導致單一化的企業檔案管理模式難以適應所有企業檔案管理工作，並且由於缺少專門的管理理論研究難以達到系統化要求。企業檔案管理統一標准體系建立是否完善直接影響檔陵攔案管理工作標准化建設和基礎性工作是否到位。在企業傳統的檔案資料管理中，缺少專業的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費。
2 實現企業檔案管理標准化、規范化方法
2.1 轉變觀念，不斷學習
在企業檔案管理工作中，需要相關人員不斷地進行專業知識的學習，對於檔案資料管理的基礎性理論知識熟練掌握。另外對於企業檔案管理工作觀念需要及時轉變，認識到文書處理工作是企業檔案信息保管中的重要內容，也是企業內部管理工作的關鍵部分，對於檔案管理要結合實際、更新觀念、創新方法，追求檔案管理技術水平的專業化和規范化。另外在企業檔案管理過程中，不能一味的收納所有資料，需要對其進行合理篩選，根據企業發展和管理的特點，保存具有利用和參考價值的檔案，在改進信息檢索方法的基礎上，提高管理能力和管理質量。企業在市場經濟的發展下，需要與時俱進，在現代技術水平的進步中，及時轉變傳統的檔案管理觀念，加強專業知識和專業技能的學習，促進企業檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業檔案管理中，需要採用文檔一體化管理模式，主要就是實現企業文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對搜集和整理後的檔案信息內容和性質進行區分處理，例如對於不適應企業發展規劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統進行保管，可直接銷毀；對於具有重要的文書保管意義，像企業發展年鑒、投資規劃和企業資產清算以及賬務處理等資料則需要重點保管，實行長期或永久性保存。企業生產、管理內容復雜，對於不同性質的檔案資料都要區別分類管理、保存，提高管理質量。集成管理是指在實際操作中，要遵循規范的管理制度，強化工作嚴謹性，減少疏漏，同時需要將檔案管理形式和觀念進行延伸，減少重復性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業檔案管理一體化模式的核心內容，主要是指企業檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強與各部門之間的聯系，促進合作與交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度規范
企業檔案管理工作的規范化、標准化管理離不開具體規章制度的約束。在實踐工作中，要將檔案管理的原則性內容進行制度化規定，對於不同類別和用途的資料需要進行人員區分管理和專項管理，提高檔案管理質量。閉配對於紙質材料和電子版材料，都需要進行不同的管理形式歸檔，將企業檔案管理進行制度化規范，有利於進一步促進檔案管理工作規范化和專業化發展。
2.4 加強基礎設施
企業檔案管理的基礎性工作是加強軟體設施和硬體設施的建設。軟體設施主要是指企業需要及時引進先進的檔案管理模式，加強企業對檔案管理人員的專業知識培訓和專業技能提升，制定人才培養技術；硬體設施方面，企業需要對檔案信息管理、檢索系統進行升級和更新，提高管理專業化、技術化。同時在檔案管理工作中，企業需要積極鼓勵各部門加強溝通和交流，實現信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業內部檔案管理工作還需要建立起工作行為規范體系，強化內部監督和外部監督，提高管理人員的工作責任意識，促進企業檔案管理標准化、規范化管理。企業檔案管理工作基礎設施建立旨在通過規章制度和管理體系的完善，創建科學化檔案管理機制，提高企業管理水平和管理效率。

⑸ 企業信息化的理論意義

問題一：企業信息化建設的意義？ 企業信息化建設是指企業利用計算機技術、網路技術等一系列現代化技術，通過對信息資源的深度開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。從內容上看，企業信息化主要包括企業產品設計的信息化、企業生產過程的信息化、企業產品銷售的信息化供經營管理信息化、決策信息化以及信息化人才隊伍的培養等多個方面。

問題二：企業信息化建設的重要意義有哪些? 企業要想在市場競爭中立於不敗之地，必須進行信息化建設，信息化建設水平成為企業獲取競爭優勢的關鍵所在。其重要意義表現在以下幾個方面：
一、 改變企業的管理模式
傳統企業的組織結構臃腫、人員冗雜，信息閉塞，管理決策者與員工之間缺
乏有效溝通，部門與部門之間合作不暢。
應用現代化的計算機信息系統，對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各部門開展業務活動，提高企業的管理水平。通過信息化建設，使得企業的管理更加細致、更加有序，有利於規章制度的進一步落實，從而提高企業的核心競爭力。二、減友野小企業成本
信息技術的應用，一方面可以大大減少企業的生產成本，通過生產技術的革新，提高生產效率，縮短了生產時間，從而達到減少企業生產成本的目的；另一方面可以大大減少企業的決策成本，通過信息化的管理，可以將企業由過去的重生產管理向現在的重決策管理轉變，將目光投向市場，充分分析市場需求，避免決策失誤給公司帶來的重大損失。
三、降低了培訓考核成本
傳統的培訓方式佔用時間多，培訓方式枯燥，效果也不夠顯著。隨著網路技術的發展，麥塔在線培訓學習系統營運而生，基本涵蓋了傳統的學習培訓流程、在線學習管理、練習測試管理、學習資源管理等眾多管理模塊，隨時隨地就能學習。
企業信息化是國家信息化的重要內容，也是企業改善管理、適應市場需求，的重要舉措。通過信息化建設，企業能夠充分利用內外部資源，不斷提高生產、管理、決策水平，進而提高企業經濟效益和核心競爭力。

問題三：企業信息化的作用 信息化對於企業很重，不僅能夠提升企業管理水平，更成為企業發展的重要支撐。只靠傳統的管理手段已經無法在市場上競爭了。
信息化的主要作用表現為：規范企業管理、理順管理流程、強化執行體系；使企業管理的各個方面可顯性化弧可控化，使企業的管理戰略可以更好地貫徹執行；提高企業管理者的經營決策能力，信息化手段與管理目標相結合，成為企業戰略目標實現的推進器。

問題四：信息化的重要性 全球經濟一體化進程、資本市場競爭的加劇以及互聯網的沖擊，使得中國企業的業務好燃喊模式、市場拓展、管理營運、技術創新、人力資源開發等，都在期待著突破，通過創新和變革帶來新的競爭優勢。
面對挑戰，我們都期望信息技術能成為企業的重要競爭力之一。能顯著提高工作效率和質量，繼而利用信息技術創新業務模式，增強企業的核心競爭力。
一、信息化能為企業做什麼
管理信息化是指企業廣泛利用現代信息技術，開發信息資源，把先進技術、管理理念引入到管理流程中，實現管理自動化，提高企業管理效率和水平，從而促進管理現代化，轉換經營機制，建立現代化企業制度，實現有效降低成本，加快技術進步，增強核心競爭力。
信息化的實現，會使企業的生產經營模式發生深刻的變化。對信息的快速反應能力是檢驗工作效率和競爭力的重要標志，建立企業和部門信息網路，實現信息化既是社會需求，也是企業適應市場，促進自身發展的需要。隨著信息化技術的發展和企業改革的不斷深入，企業管理方式正在向創新管理轉變。為適應企業管理方式的變革，就必須加強管理信息化創新方面的建設。
完整意義上說，企業管理應該是適應外部環境和內部條件的變化，有效整合、配置和利用有限的資段跡源，以實現企業既定目標的動態、創造性的活動。在傳統企業管理中，一直把管理理解為通過計劃、組織、人事、指揮、控制等各種職能的發揮，保障企業按預定方向、預定規則運行，忽視了創新在管理中的重要地位。這會導致企業管理長期以來半死不活、效率低下的情況。
如今，激烈的競爭使企業必須摒棄以前滯後的管理模式，大膽探索，進行有效的管理創新，以贏得競爭。而信息化建設，將對企業管理創新起到不可忽視和不可替代的作用。
二、信息化管理的創新是企業發展必由之路
1、管理創新，企業發展的內在需求
管理創新要求企業創新貫穿整個管理過程，使管理隨著技術、市場以及知識等環境而變化。而且，它還要求整個組織及其成員能不斷學習知識、分享知識和利用知識，把創新作為在企業中的主要活動。在知識經濟社會中，創新是贏得競爭的根本保證，創新管理是企業未來生產和發展的基礎，它能夠幫助企業由單項創新向綜合創新發展、由個人創新向群體創新發展，從而推動全面創新。
2、信息化管理是解決管理問題的有效措施
信息化管理可琺使企業的經營運作透明化，解決生產經營活動不透明，難以監控等問題，從而避免出現資產流失、生產能力低下、組織機構冗餘等問題。同時，它還可以指導促進企業內各部門、各環節的溝通和協調，幫助企業收集外部、內部信息，經過研究和分析，做出正確的決策，從而使得企業全面發展。
3、企業信息化與管理創新相結合是企業發展的必然選擇
在市場經濟不斷深化的今天，傳統的管理理念與模式已不適應當前的信息社會，企業的取勝必須依靠信息與創新，信息與創新已經成為一種戰略資源。企業的管理創新與信息化是市場經濟發展的需要，信息化管理的創新工程已經不僅是企業的效益工程，更是企業的生存工程，如果企業在信息化建設中失去了有利地位，勢必會被市場淘汰。
三、企業信息化管理創新的途徑
在知識經濟時代，企業必須充分利用信息技術進行管理創新，才能在競爭對手如林的市場站穩一席之地。國內很多企業在信息系統建設上雖然投資很大，但是並沒有取得預期的效果，其中的一個重要原因就在於這些企業在應用信息技術時，直接將手工業務處理方式計算機化，並沒有對許多在新技術條件下不符合或無效的工作和流程進行改革。大量事實證明，企業管理信息化的建設要求企業對業務流程進行優化創新，只有這樣，才能使企業在信息化建設上......>>

問題五：企業信息化的重要性 一、企業信息化: 企業以企業流程(優化)重組為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網路技術和資料庫技術，控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息，實現企業內外部信息的共享和有效利用，以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。（一解）「企業信息化」 是指「通過對信息技術的應用，開發和使用企業的信息資源，提高管理水平、開發能力、經營水平的過程」。企業信息化從發展程度看，分為三個層面和發展水平的不同階段。第一是利用計算機實現對產品生產製造過程的自動控制。第二是利用計算機系統實現企業內部管理的系統化。第三是利用互聯網開展的電子商務。（二解）企業信息化，就是企業利用現代信息技術，通過信息資源的深入開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。企業要在利用信息技術改造傳統產業和企業經營管理信息化兩個方面加緊推進。 二、企業信息化的內涵 1.目標：企業進行信息化建設的目的是「增強企業的核心競爭力」。 2.手段：計算機網路技術。 3.涉及的部門：企業的各個部門，包括：企業的生產、經營、設計、製造、管理等職能部門。 <br>4.支持層：高級經理層（決策層）、中間管理層（戰略層）、基礎業務層（戰術層）。 5.功能：進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護。 6.組成：企業信息化是一個機合一的系統，包括人、計算機網路硬體、系統平台、資料庫平台、通用軟體、應用軟體、終端設備（如數控機床等）。 三、企業信息化的外延 1.企業信息化的基礎是企業的管理和運行模式，而不是計算機網路技術本身，其中的計算機網路技術僅僅是企業信息化的實現手段。 2.企業信息化建設的概念是發展的，它隨著管理理念、實現手段等因素的發展而發展。 3.企業信息化是一項集成技術：企業建設信息化的關鍵點在於信息的集成和共享，即實現將關鍵的准確的數據及時的傳輸的相應的決策人的手中，為企業的運作決策提供數據。 4.企業信息化是一個系統工程：企業的信息化建設是一個人機合一的有層次的系統工程，包括企業領導和員工理念的信息化；企業決策、組織管理信息化；企業經營手段信息化；設計、加工應用信息化。 5.企業信息化的實現是一個過程：包含了人才培養、咨詢服務、方案設計、設備采購、網路建設、軟體選型、應用培訓、二次開發等過程。 四、企業信息化的分類 信息化可分為：城市信息化、 *** 信息化、企業信息化、教育信息化等。 而企業的信息化建設可以按照不同的分類方式，常用的分類方式有按照行業、企業運營模式和企業的應用深度等進行分類。 按所處行業分：製造業的信息化、商業的信息化、金融業的信息化、服務業務的信息化等。 按照企業的運營模式：離散型企業的信息化建設和流程型......>>

問題六：諾蘭模型對我國企業的信息化建設有什麼重要意義 美國哈佛大學教授理查德・諾蘭(Richard Nolan)曾提出過著名的企業管理信息化建設的階段劃分理論，通稱「諾蘭模型」。他把企業管理信息化建設劃分為六個階段：
1、初始階段：計算機剛剛引入企業，大家都覺得很新鮮，以為計算機像家用電器一樣買來設備就行了，因而應用不廣，主要完成一些報表統計、計算工作，甚至只當作打字機使用。這時的信息化建設停留在一個低水平上；
2、擴展階段：企業對計算機有所了解，想利用計算機解決工作中的一些問題。這時候各種單機版的應用軟體在增加，但出現盲目購機、開發或購買軟體，甚至互相攀比的現象。此時一些成功應用的軟體已經代替了一部分手工作業；
3、控制階段：企業高層人員用投入產出優化的法則來審視計算機的應用，發現現實並不美好，甚至花錢多、收效少，因此開始對軟、硬體的購置實行控制，並做出短期的，以求充分利用現有設備與軟體、按計劃與預算購買IT產品，一些職能系統內部實現網路化，如財務系統、人事系統、庫存系統等，但各軟體之間存在著「部門壁壘」、「信息孤島」。這時一些職能系統的中層領導已經能夠及時掌握相關信息、快速制定相應的決策。
4、統一階段：正式成立的IT主管部門努力把內部不同的計算中心和處理中心統一在一個系統中進行管理，比如採用統一的數據技術、統一的處理標准，使人、財、物等資源信息能夠在企業高層集成共享，但集成各類軟體所花費的成本更高、時間更長，系統也不穩定。此時企業的高層領導終於在一定程度上嘗到了綜合管理信息系統的益處。
5、數據階段：企業高層意識到信息的重要作用，高標准、大力度地加強管理化。不僅制定了整體解決的信息化方案和步驟，而且選定了統一的資料庫平台、數據管理和平台，從而真正地做到了對整個機構的數據進行統一的規劃和應用，如實施ERP(企業資源計劃)系統。這時企業內部的業務流、信息流、資金流、物流「四流合一」，各部門(系統)資源整合、信息共享，各層級人員都能夠及時、全面、准確地掌握和處理企業內的各種信息、迅速制定高質量的決策。
6、成熟階段：企業真正地把計算機同整個管理過程結合起來，將組織內部、外部的資源充分地、利用，如應用了SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)、BI(商業智能)、PLM(產品生命周期)、Portal(企業門戶)等擴大企業資源的外延，並以更加豐富詳實的信息輔助高層決策，從而提升企業的生存能力、競爭實力和發展潛力。
信息技術迅速滲透並成長為傳統工業經濟中最具增殖活力的成分，顯然，這個時期非常關鍵，尤其對正在積極參與國內外市場競爭與業績拓展的中國大型企業來說，甚至關繫到其興衰成敗!
諾蘭模型是源於實踐的理論總結，對廣大中國都很有啟示。以諾蘭模型衡量一些企業的信息化建設(包括辦公自動化、電子商務等)，可以看出一部分還處於第二階段，有的已進入第三、四階段，也有少數正逐步向第五階段過渡，甚至有的企業躍過第五階段進入到第六階段。總之，計算機用於的比重雖然不低，但應用水平總體不高。造成這種局面的原因主要有以下幾點：對管理信息化的認識存在誤區，重技術「硬體」、輕管理「軟體」；管理水平的不到位，限制了信息技術的功能發揮；最重要的是，管理信息化建設應服務於企業發展的整體戰略，因此需要站在戰略、整體的層面上進行規劃，而實際上一些企業的高層決策者並未將信息化提升到戰略的高度。

問題七：企業信息化建設的重要性 在業務層面實現信息化（如企業的合同管理、辦公管理），提高工作效率，實現企業知識的積累與傳承，減少人為因素，規范業務管理；綜合管理（如集團管控、項目管理等）信息化，企業各項業務全面信息化，確保各項管理制度落實，領導全面監控和管理企業，對企業現狀可視，動態了解企業的經營情況，為決策支持提供依據。
做好信息化，需要建立企業管理規范，制度化、標准化在信息化，這樣的信息化實施成功會有保證，不要給予信息化能一夜之間改變企業的現狀，信息化是企業管理的輔助工具，依託企業現狀，適當提升企業管理水平。

問題八：如何看待信息化管理對企業的意義? 社會在不斷進步，企業要發展，要壯大，要提高競爭力，信息化是必須的，否則只有被打的局面。

問題九：現代企業中實施信息化企業戰略管理平台管理的意義？ 成功的企業戰略管理，能夠指引企業在同行業的競爭中取得勝利，現代企業在發展壯大過程中離不開戰略管理，有效地定義戰略方向、制定戰略部署、提現戰略優勢、制定戰略方針、保障戰略實施是企業在復雜的市場下提升自身經濟利益、增加自身實力和財富的有效方法。 企業戰略管理平台【SEMP】是以企業戰略管理理念為基礎，借鑒成功企業的戰略管理理念，合理利用信息化手段搭建的信息化管理平台。 企業戰略管理平台除了幫助企業進行高效的戰略管理外，還將企業日常協同工作進行電子化。 企業戰略管理平台【SEMP】將戰略的實施作為企業管理的核心部分，配合平台提供的招聘管理、員工管理、協同辦公、危機管理、績效考核等功能模塊、以及EWS平台提供的常用工具，使企業的戰略在日常生產經營活動中，根據環境的變化對戰略不斷地評價和修改，使企業戰略得到不斷完善，也使戰略管理本身得到不斷的完善。這種循環往復的過程，更加突出了戰略在企業管理實踐中的指導作用。
實施SEMP的價值 企業為什麼實施企業戰略管理平台？企業實施企業戰略管理平台的作用？
可以提高企業的預見性、主動性, 克服企業的短期行為。
可以為明確企業的發展指明方向。
企業發展戰略是企業經營管理成敗的關鍵。
平台提供的SWOT分析，確定企業本身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅，並在此基礎上，制定適合企業自身的戰略計劃。
平台提供了對戰略計劃的PTDU管理(P計劃、T跟蹤、D發現、U更新)，是可持續發現的計劃管理模型。
平台提供協作計劃管理，配合戰略計劃管理，結合了計劃與非計劃管理的優勢，兩者有機結合，提高企業運作效率。
平台引入了先進的人力管理體制、績效考核體系。
平台基於EWS視窗平台運行，可以使用EWS平台提供的電郵組件、簡訊組件、個人文件夾等常用工具軟體。
SEMP給企業帶來的不僅是管理工具，而是先進的管理理念。
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問題十：信息資源管理的重要意義 由於企業是以利潤最大化為目標的經濟組織，其信息資源管理的主要目的在於發揮信息的社會效益和潛在的增值功能，為完成企業的生產、經營、銷售工作，提高企業的經濟效益，同時也為提高社會效益。一般而言，企業信息資源管理工作的內容主要包括：(1)對信息資源的管理；(2)對人的管理；(3)對相關信息工作的管理。企業信息資源管理是企業整個管理工作的重要組成部分，也是實現企業信息化的關鍵，在全球經濟信息化和中國已加入WTO的今天，加強企業信息資源管理對企業發展具有非常重要的作用。1、增強企業競爭力的基礎和手段美國著名學者奧汀格曾給出了著名的資源三角形。這說明，當今社會信息資源已成為企業的重要戰略資源，它同物質、能源一起成為推動企業發展的支柱。加強企業信息資源的管理，使企業及時、准確地收集、掌握信息，開發、利用信息，為企業發展注入新鮮血液。這一方面為企業作出迅速靈敏的決策提供了依據；另一方面使企業在激烈的市場競爭中找准了自己的發展方向，搶先開拓市場、佔有市場，及時有效地制定競爭措施，從而增強企業競爭力。特別是中國已加入WTO，加強企業信息資源管理更顯重要。2、實現企業信息化的關鍵隨著全球經濟一體化和市場經濟體制的建立以及現代信息技術的突飛猛進，企業生存和競爭的內外環境發生了根本的變化，企業信息化和信息管理也要和國際接軌。企業信息化是全方位的，不只是信息技術的延伸，更重要的是企業管理和組織的延伸。企業信息化的實質就是在信息技術的支持下，管理者及時利用信息資源，把握市場機會，及時進行決策。因而，企業信息化不但要重視技術研究，更要重視信息資源的集成管理，避免信息資源的重復、分散、浪費和綜合效率低下，從而實現資源的共享。因而，企業信息資源的開發和利用是企業信息化建設的核心，也是企業信息化的出發點和歸宿。3、提高企業經濟效益的根本措施和保障提高經濟效益是企業生產經營的目的。企業之間除了在生產資料、生產技術、產品價格的競爭外，更重要的是對信息的競爭。誰搶先佔有信息，誰就能把握市場動向，優先佔有市場，提高企業經濟效益。因而．佔有和利用信息的能力已成為衡量一個企業是否具有市場能力的關鍵指標。美國蘋果公司就是一個把市場銷售、產品研究開發、生產聯結在一起的信息網路。該公司根據當天遍及全球各地千萬個銷售商的銷售情況進行匯總、分析，修訂第二天的生產銷售計劃，然後把計劃傳送給全球150多個生產廠家。生產廠家按計劃生產，各地的銷售商就按時、按量收到所需要的定貨，這種管理模式給公司帶來了豐厚的利潤。由此可見，信息資源管理對企業管理的作用。