售後服務規章制度
A. 鍋爐售後服務承諾書
在現在社會,越來越多人會去使用承諾書,承諾書是把口頭承諾書面化規范化的一種產物。那麼,怎麼去寫承諾書呢?下面是我整理的鍋爐售後服務承諾書,希望對大家有所幫助。
鍋爐售後服務承諾書1
根據《中華人民共和國安全生產法》,為確保本公司安全生產的落實,為此建立安全生產責任制,特對本職務安全生產負有的責任明確如下:
1、司爐操作人員,必須持有有效的操作證,無證不得獨立上崗。
2、嚴格執行各項規章制度,按《鍋爐安全操作規程》要求,精心操作,確保鍋爐安全經濟運行。
3、嚴格遵亂派守勞動紀律,堅守崗位,服從命令,不做與生產無關的事。
4、鍋爐工要堅守崗位,鍋爐運行中不得任意離開或隨便請人代班司爐。
5、認真做好鍋爐、輔機及安全附件的維護保養工作,以保證設備的正常運轉。
6、發現鍋爐有異常現象危及安全時,應採取緊急停爐措施,並及時報告單位負責人。
7、對任何有害鍋爐安全運行的違章指揮,應拒絕執行。
8、保持鍋爐房的整潔,做到文明生產,為節約能源和環境保護工作貢獻力量。
9、努力學習業務知識,不斷提高操作技術水平。
10、認真填寫鍋爐運行記錄,字跡工整。
本責任書自簽字後生效,安全生產責任人已明白上述各項安全生產責任要求,並承諾對管理區域內的安全事故負責,若由於操作不善導致安全事故發生時,願意承擔相應的法律責任。
1、對於玩忽職守,工作不負責任造成一定後果的人員,公司將根據情節輕重嚴肅處理,直至追究刑事責任。
2、因工作不力致使區域內存在的重大安全隱患不能及時整改或造成重大安全事故的,對有關責任人員按照宏並國務院《關於特大安全事故行政責任追究的規定》給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
企業法人簽字(公章):
責任人:
年月日
鍋爐售後服務承諾書2
一、合同條款
1、我公司同意按合同條款嚴格執行,保證按質、按量、按時將貨物送至用戶指定地點。
2、積極配合需方的鍋爐房設計。
二、售後服務
合同一旦成立,我方嘩絕賀特為需方提供下列相關服務和技術保障。
1、技術資料:我方考慮到需方維修的方便,特提供以下技術資料:
A、產品樣本及全套出廠資料;
B、使用手冊及安裝使用說明書。
C、產品合格證書及裝箱清單。
2、安裝指導
A、在設計院進行施工圖設計時,及時配合並現場進行技術交流。
B、安裝時,我方派鍋爐設計工程師現場指導安裝,充分保證設備按《安裝使用說明書》和設計院施工圖進行安裝,充分保證安裝質量。
3、調試條件
設備安裝完畢後,我方在收到需方要求調試的通知後,即派出技術人員親臨現場進行調試工作,在運行初期派專家指導運行。鍋爐調試完畢,各項指標、性能達到設計要求後,經供需雙方代表驗收,確認合格,雙方應及時辦理驗收報告,並簽證。
調試時,我專業調試人員,設計工程師,電氣工程師現場調試並現場指導。
4、現場培訓
調試後,我方派鍋爐運行專業人員、電氣工程師、調試專家現場對需方司爐工進行設備結構、電氣原理、控制原理、使用及維修知識的系統培訓。
5、保修范圍和期限
A、我方提供的鍋爐、輔機及其它零配件。
B、本著對貴方的高度負責,我公司產品實行三包,本鍋爐自出廠之日起,質保期為設備正常運行兩年,保修期間我公司提供的產品出現質量問題一切費用均免。
6、服務響應時間
我公司現有數名售後服務工程師,保證全天24小時為用戶服務,自接到貴單位報故障電話時小問題電話溝通解決不了馬上派人到現場處理和答復。
其它:
遇到停機故障或事故,先搶修,再區分責任。重大故障8
決問題。
特別優惠:
考慮到對需方的優惠,鍋爐終身提供維修服務,過了保修期,售後服務只收材料費,不收人工費。
投標單位:
授權代表:
鍋爐售後服務承諾書3
鳳城市宏宇鍋爐製造有限公司,有一支與鍋爐生產、製造相配套的售前、售後專業化服務隊伍,由事業心強、業務精乾的工程技術人員組成。宏宇鍋爐公司的宗旨是:以一流的`技術、一流的質量、一流的信譽、一流的服務,竭誠為廣大用戶提供稱心滿意的環保節能產品。
為了使用戶無後顧之憂,宏宇鍋爐公司設有專業的售後服務隊伍,對售出的鍋爐進行安裝、調試及運行維修。解決用戶使用過程中出現的問題,並按照以下條款提供優質和完善的售後服務:
1、擬提供售後服務的項目:鍋爐本體及附屬設備。
2、免費保修年限:鍋爐本體保修二年,附屬設備一年。在保修期內除因為人員違章操作而造成的鍋爐損壞外,我公司負責一切質量問題的維修。
3、售後服務響應及到達現場的時間:24小時內到達現場並及時排除故障。
4、詳細的培訓計劃:鍋爐安裝結束後,3天內免費教會司爐工操作及維護保養。並幫助健全各種規章制度,制訂相應的鍋爐安全運行保障措施。
5、維修技術人員及設備方面的保證措施及收費標准:我公司負責對所提供的設備免費更換配件、維修、服務。質保期結束後,仍對貴方提供上門的售後服務,服務期間配件的更換只收取成本費用,不收取服務費。
我公司對售出鍋爐會不定戶、不定期的進行回訪調查,及時對用戶的反饋意見加以解決,保證用戶滿意、放心地使用我公司產品。
鳳城市宏宇鍋爐製造有限公司
鍋爐售後服務承諾書4
免費為提供鍋爐房設備工藝、流程、布局等技術咨詢及系統設計方案;提供設計所需鍋爐的全部圖紙、資料;提供的技術服務內容包括:特種設計、安裝指導、調試和鍋爐長期運行中的維修改造服務以及培訓操作工及司爐人員;按照時限要求將設備送達指定現場,並派專業人員協助用戶對設備進行驗收,根據產品總清單及裝箱單辦理交接手續;指導配合安裝工人做好設備安裝調試;在服務期、保修期內,因設備調試、安裝、維修等發生的費用由售貨方自行承擔;每年供暖前對設備免費檢修一次。
設備保修內容
1、主體設備免費保修3年,終身維護。在保修期內,設備非人為操作原因發生故障,公司負責免費維修。保修期滿後,所有所需零配件均以成本價提供。
2、保修期內在正常使用情況下,儀表、閥門零部件損壞的,免費更換維修,所更換部件24個月保修期。
3、保修期滿後維修只收取工本費。
鍋爐售後服務承諾書5
一、 入網服務內容
收 費 標 准
一、 入網收費標准
(1) 基本服務中免上門費,僅指重慶市主城區(包括渝中區、沙坪壩區、九龍坡區、南岸區、江北區、
大渡口區)內客戶服務。主城區外各市縣地區客戶,上門服務收取相應交通費。
(2) 表內項目為單台鍋爐收費標准,同一用戶有多台鍋爐入網時,按鍋爐額定熱輸出從大到小排序,
第一台按標准價格收費,第二台按8折收費,第三台按7折收費,第四台及以後設備按6折收費。
(3) 入網用戶投保期滿繼續入網投保時,續簽合同總額下浮5%。
(4) 提供服務速度:主城區內4小時上門,主城區外24小時上門。投保VIP保姆服務用戶:主城區內
2小時上門,主城區外12小時上門(晚上20.00~早上8.00期間,有可能因交通、人員調配等原因不能確保在上述時間內趕到現場。)
二、 單項服務或保養收費標准
註:上門維修收費:僅指重慶市主城區(包括渝中區、沙坪壩區、九龍坡區、南岸區、江北區、大渡口區)內客戶服務。主城區外各市縣地區客戶,上門服務收取相應交通費),以上價格僅為熱水鍋爐收費標准,蒸汽鍋爐按以上價格的2倍收取。
B. 有關公司售後服務的規章制度(職責、紀律、制度)比較詳細的,請求支援!
售後服務管理制度
□ 總 則
(一)本公司為求增進經營效能,加強售後服務的工作,特製定本辦法。
(二)本辦法包括總則、服務作業程序、客戶意見調整等三章。
(三)各單位服務收入的處理及零件請購,悉依本公司會計制度中"現金收支處理程序"及"存貨會計處理程序"辦理。
(四)服務部為本公司商品售後的策劃單位,其與服務中心及分公司間,應保持直接及密切的聯系,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。
(五)本辦法呈請總經理核准公布後施行,修正時同。
□ 維護與保養作業程序
(六)本公司售後服務的作業分為下列四項:
1.有費服務(A)-凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服務費用者屬予此類。
2.合同服務(B)-凡為客戶保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養合同書的規定,而向客戶收取服務費用者屬於此類。
3.免費服務(C)-凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內,免向客戶收取服務費用者屬於此類。
4.一般行政工作(D)-凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬於此類一般行政工作。
(七)有關服務作業所應用的表單(表14.6.1)規定如下:
(八)服務中心或各分公司服務組,於接到客戶之叫修電話或文件時,該單位業務員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記於"叫修登記簿"上,並在該客戶資料袋內,將該商品型號的"服務憑證"抽出,送請主任派工。
(九)技術人員持"服務憑證"前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶於服務憑證上簽字,攜回交於業務員於"叫修登記簿"上注銷,並將服務憑證歸檔。
(十)凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術人員當場向戶收費,將款交於會計員,憑以補寄發票,否則應於當天憑"服務憑證"至會計員處開具發票,以便另行前往收費。
(十一)凡一項服務現場不能處理妥善者,應由技術員將商品攜回修護,除由技術員開立"客戶商品領取收據"交與客戶外,並要求客戶於其"服務憑證"上簽認,後將商品攜回交與業務員,登錄"客戶商品進出登記簿"上,並填具"修護卡"以憑施工修護。
(十二)每一填妥的'修護卡'應掛於該一商品上,技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經主任驗訖後在"客戶商品進出登記簿"上註明還商品日期,然後將該商品同"服務憑證",送請客戶簽章,同時取回技術員原交客戶的收據並予以作廢,並將"服務憑證"歸檔。
(十三)上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術員應於還商品當天憑"服務憑證",至會計員處開具發票,以便收費。
(十四)凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術員應即報請服務主任予以協助。
(十五)技術員應於每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填"技術員工作日報表"送請服務主任核閱存查。
(十六)服務主任應逐日依據技術人員日報表,將當天所屬人員服務的類別及所耗時間,填"服務主任日報表"。
(十七)分公司的服務主任日報表,應先送請經理核閱簽章後,轉送服務部。
(十八)服務中心及分公司業務員,應根據"叫修登記簿"核對"服務憑證"後,將當天未派修工作,於次日送請主任優先派工。
(十九)所有服務作業,市區採用六小時,郊區採用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。
(二十)保養合同期滿前一個月,服務中心及分公司,應填具保養到期通知書寄與客戶,並派員前往爭取續約。
(二十一)維護與保養作業流程圖附後。(從略)
□ 客戶意見調查
(二十二)本公司為加強對客戶的服務,並培養服務人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
(二十三)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售後服務的良好信譽。
(二十四)服務中心及分公司應將當天客戶叫修調記簿於次日寄送服務部,以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不採抽 查方式。
(二十五)對技術員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。
(二十六)對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,服務部應即提呈副總經理核閱或核轉,提前加以處理,並將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部自行酌情處理之,惟應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
(二十七)凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與服務中心及分公司保持密切的聯系,隨時予以催辦,並協助其解決所有困難問 題。
(二十八)服務中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由服務主任親自或專門派員前往處理,以示慎重。
客戶投訴管理制度
□ 客戶投訴管理辦法
(一)目的 為求迅速處理客護投訴案件,維護公司信譽,促進質量改善與售後服務,制定本辦法。
(二)范圍 包括客戶投訴表單編號原則,客戶投訴的調查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決許可權及處理逾期反應等項目。
(三)適用時機 凡本公司PCB產品遇客戶反應質量異常的申訴(以下簡稱"客戶投訴")時,依本施行辦法的規定辦理。(如未造成損失時業務部或有關單位前往處理時,應填報"異常處理單"反應有關單位改善)。
(四)處理程序 客戶投訴處理流程,如表14.6.2。
(五)客戶投訴分類 客戶投訴處理作業依客戶投訴異常原因的不同區分為:
1.非質量異常客戶投訴發生原因(指人為因素造成)。
(七)處理職責 各部門客戶投訴案件的處理職責
1.業務部門
(1)詳查客戶投訴產品的訂單編號、料號、數量、交運日期。
(2)了解客戶客戶投訴要求及客戶投訴理由的確認。
(3)協助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。
(4)迅速傳達處理結果。
2.質量管理部
(1)綜理客戶投訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。
(2)發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促、防之提報。
(3)客戶投訴質量的檢驗確認。
3.總經理室生產管理組
(1)客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應。
(2)客戶投訴內容的審核、調查、提報。
(3)客戶投訴立會的聯系。
(4)處理方式的擬定及責任歸屬的判定。
(5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認
(6)協助有關部門與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。
(7)客戶投訴處理中客戶投訴反應的意見提報有關部門追蹤改善。
4.製造部門
(1)針對客戶投訴內容詳細調查,並擬定處理對策及執行檢查
(2)提報生產單位、機班別、生產人員,及生產日期。
(八)客戶投訴處理表編號原則
1.客戶投訴處理的編號原則 年度(××)月份(××)流水編號(××)
2.編號周期以年度月份為原則。
(九)客戶反應調查及處理
1.業務部人員於接到客戶反應產品異常時,應即查明該異常(編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客戶要求,並即填具"客戶抱怨處理表"(表14.6.3)連同異常樣品簽注意見後送總經理室辦理。 若客戶要求退(換)貨數量因客戶尚在加工中而無法確定時應於"客戶要求" 欄註明:"客戶加工中未確定"
2.客戶投訴案件若需會勘者,業務部門在未填立"客戶抱怨處理單"前為應客戶需求及確保處理時效:業務人員應立即反應質量管理部人員(或製造部品保組) 會同製造部門人員共同前往處理,若質量管理部人員無法及時前往時由總經理指派有關人員前往處理,並於處理後向總經理報告。 3.為及時了解客戶反應異常內容及處理情況,由質量管理部或有關人員於調查處理後三天內提出報告呈總經理批示。
4.總經理室生產管理組接到業務部門的"客戶抱怨處理表"後即編列客戶投訴編號並登記於"客戶抱怨案件登記追蹤表"後送質量管理部追查分析原因及判 定責任歸屬部門後,送生產單位分析異常原因並擬定處理對策,並送經理室批示意見,另依異常狀況送研發部提示意見,再送回總經理室查核後送回業務部門擬定處理意見,再送總經理室綜合意見後,依核決許可權呈核再送回業務部依批示處理。 5.業務人員收到總經理室送回的"客戶抱怨處理表"時,應立即向客戶說明、交涉,並將處理結果填入表中,呈主管核閱後送回總經理室。
6.總經理室生產管理組接到業務部填具交涉結果的"客戶抱怨處理表"後,應於一日內就業務與工廠的意見加以分析作成綜合意見,依據核決許可權分送業務 部經理、副總經理或總經理核決。
7.判定發生單位,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,並依"客戶投訴損失金額核算基準"及"客戶投訴罰扣判定基準"擬定責任部門損失金額,個人懲處種類呈主管批示後,依罰扣標准辦理,若涉及行政處分則依"客戶投訴行政處理原則"辦理。
8.經核簽結案的"客戶抱怨處理表"第一聯質量管理部存,第二聯製造部門存,第三聯送業務部門依批示辦理,第四聯送會計科存,第五聯總經理室存。
9."客戶抱怨處理表"會決後的結論,若客戶未能接受時業務部門應再填 一份新的"客戶抱怨處理表"附原抱怨表一並呈報處理。
10.總經理室生產管理組每月10日前匯總上月份結案的案件於"客戶投訴案件統計表"會同製造部、質量管理部、研發部及有關部門主管判定責任歸屬確認及比率並檢查各客戶投訴項目進行檢查改善對策及處理結果。
11.業務部門不得超越核決許可權與客戶做任何處理的答復協議或承認。對" 客戶抱怨處理表"的批示事項據以書信或電話轉答客戶(不得將"客戶抱怨處理表"影印送客戶)。
12.各部門對客戶投訴處理決議有異議時得以"簽呈"專案呈報處理。
13.客戶投訴內容若涉及其他公司,原物料供應商等的責任時由總經理室會同有關單位共同處理。
14.客戶投訴不成立時,業務員於接獲"客戶抱怨處理表"時,以規定收款期收回應收帳款,如客戶有異議時,再以"簽呈"呈報上級處理。
(十)客戶投訴案件處理期限
1."客戶抱怨處理表"處理期限自總經理室受理起國內13天國外17天內結案。
2.各單位客戶投訴處理作業流程處理期限
(十二)客戶投訴責任人員處分及獎金罰扣
1.客戶投訴責任人員處分 總經理室生產管理組每月10日前應審視上月份結案的客戶投訴案件,凡經批示為行政處分者,經整理後送人事單位提報"人事公布單"並公布。
2.客戶投訴績效獎金罰扣: 製造部門、業務部門及服務部的責任歸屬單位或個人由總經理室依客戶投訴案件發生的項目原因決定責任歸屬單位,並開立"獎罰通知單"呈總經理核准後 復印三份,一份自存,一份會計單位查核,一份送罰扣部門罰扣獎金。
(十三)成品退貨帳務處理
1.業務部門於接到已結案的"客戶抱怨處理表"第三聯後依核決的處理方式處理:
(1)折讓、賠款:業務人員應依"客戶抱怨處理單"開立"銷貨折讓證明單"一式二聯,呈經(副)理、總(副)經理核簽及送客戶簽章後一份存業務部,一份送會計作帳。
(2)退貨、重處理:即開立"成品退貨單"註明退貨原因,處理方式及退回依據後呈經(副)理核示後,除第一聯自存督促外其餘三聯送成品倉儲據以辦理收料。
2.會計科依據"客戶抱怨處理表"第四聯中經批示核定的退貨量與"成品退貨單"的實退量核對無誤後,即開立傳票辦理轉帳,但若數量、金額不符時依左列方式辦理。
(1)實退量小於核定量或實退量大於核定量於一定比率(即以該客戶訂制時註明的"超量允收比率,若客戶未註明時依本公司規定)以內時,應依"成品退貨單"的實退數量開立"傳票"辦理轉帳。
(2)成品倉儲收到退貨,應依業務部送來的"成品退貨單"核對無誤後,予以簽收(如實際與成品退貨單所載不符時,得請示後依實際情況簽收)。"成品退貨單"第二聯成品倉儲存,第三聯會計科存,第四聯業務部存。
(3)因客戶投訴之故,而影響應收款項回收時,會計部門於計算業務人應收帳款回收率的績效獎金時,應依據"客戶抱怨處理表"所列料號之應收金額予以扣除。
(4)業務人員收到成品倉儲填回的"成品退貨單"應在下列三種方式中擇一取得退貨證明:
①收回原開立統一發票,要求買受人在發票上蓋統一發票章。
②收回註明退貨數量、單價、金額及實收數量、單價金額的原開立統一發票 的影印本,且必須由買受人蓋統一發票章。
③填寫"銷貨退回證明單"由買受人蓋統一發票章後簽回,取得上述文件後與成品銷貨退回單一並送會計部作帳。
(5)客戶投訴處理結果為銷貨折讓時,業務人員依核決結果開立"銷貨折讓證明單"依下列三種方式取得折讓證明:
①(1)收回註明折讓單價,金額及實收單價、金額的原開立統一發票影印本,影印本上必須由買受人蓋買受人蓋統一發票章。
②填寫"銷貨折讓證明單"由買受人蓋統一發票章後簽回。 取得上述文件之後與"銷貨折讓證明單"一並送會計科作帳。
(十四)處理時效逾期的反應 總經理室於客戶投訴案件處理過程中,對於逾期案件應開立"催辦單"催促有關部門處理,對於已結案的案件,應查核各部門處理時效,對於處理時效逾期案件,得開立"洽辦單"送有關部門追查逾期原因。
(十五)實施與修訂 本辦法呈總經理核准後實施,修訂時亦同。
□ 客戶投訴行政處罰准則
(一)凡發生客戶投訴案件,經責任歸屬判決行政處分,給予一個月的轉售時間,如果售出,則以A級售價損失的金額,依責任歸屬分攤至個人或班。未售出時以實際損失金額依責任歸屬分攤。
(二)客戶投訴實際損失金額的責任分攤計算: 由總經理室每月10日前匯總結案與製造部依發生異常原因歸屬責任,若系個人過失則全數分攤至該員,若為兩人以上的共同過失(同一部門或跨越部門)則 依責任輕重分別判定責任比例,以分攤損失金額。
(三)處分標准如下表:(經判定後的個人責任負擔金額)。
(四)客戶投訴行政處分判定項目補充說明:
1.因票據錯誤或附樣等資料錯誤遭客戶投訴者。
2.因財務錯誤遭客戶投訴者。
3.未依"製作規范"予以備料、用料遭致客戶投訴者。
4.經剔除的不合格產品混入正常品繳庫遭致客戶投訴者。
5.成品交運超出應收范圍未經客戶同意遭客戶投訴者。
6.擅自減少有關生產資料者。
7.業務人員對於特殊質量要求,未反映給有關部門遭客戶投訴者。
8.訂單誤記造成錯誤者。
9.交貨延遲者。
10.裝運錯誤者。
11.交貨單誤記交運錯誤者。
12.倉儲保管不當及運輸上出問題者。
13.外觀標示不符規格者。
14.檢驗資料不符。
15.其他。
以上一經查覺屬實者,即依情節輕重予以行政處分,並以簽呈呈總經理核示後會人事單位公布。
(五)行政罰扣折算:
1.警告一次,罰扣400元以上。
2.小過一次,以每基數罰扣800元以上。
3.大過以上者,當月效益獎金全額罰扣。
(六)以上處分原則,執行時由總經理室依應受處分人及情節的輕重,確定以簽呈會各責任部門,並呈總經理核示後會人事單位公布。
□ 客戶投訴經濟處罰准則
(一)客戶投訴罰扣的責任歸屬,製造部門以各組單元為最小單位以歸屬至發生各組單元為原則。未能明確歸屬至發生組單元者方歸屬至全科。
(二)業務部門、服務部門以歸屬至個人為原則,未能明確歸屬至個人者,才歸屬至業務部門、服務部門。
(三)客戶投訴罰扣方式:
1.客戶投訴案件罰扣依"客戶投訴罰扣判定基準"的原則,判定有關部門或個人,予以罰扣個人效益獎金,其罰扣金額歸屬公司。
2.客戶投訴罰扣按件分別罰扣。
3.客戶投訴罰扣標准依"客戶投訴損失金額核算基準"罰扣,責任歸屬部門的營業人員,以損失金額除以該責任部門的總基點數,再乘以個人的總基點數即為罰扣金額。
4.客戶投訴罰扣最高金額以全月效率獎金50%為准,該月份超過50%以上者逐月分期罰扣。
(四)製造部門的罰扣方式:
1.歸屬至發生部門者,依"客戶投訴罰扣標准"計扣該部門應罰金額。
2.歸屬至全科營業人員,依"客戶投訴罰扣標准"每基點數罰扣計全科每人的基點數。
(五)服務部門的罰扣方式:
1.歸屬至個人者比照製造部各科的發生部門罰扣方式。
2.歸屬至發生部門者比照製造科全科的罰扣方式。
□ 客戶報怨處理表
一式五聯:業務部門→總經理室(1/2天)→質量管理單位(1天)→製造單位(1天)→研發部(1天)→業務部門(國外12天 國內5天)→總經理室(1/2天)→呈核①質量管理部③業務部門①製造單位④會計單位
□ 客戶投訴案件統計表
C. 售後服務管理制度是怎樣的
公司售後服務管理制度
1.目的
對服務過程進行有效控制,確保為用戶提供及時,周到,滿意的服務;
2.適用范圍
適用於營銷部內部銷售服務管理工作;
3.內容
3.1服務工作方針:信息准確、反應敏捷、處理有效、用戶滿意;
3.2服務目標:
3.2.1服務及時率≥90%;用戶滿意程度≥85%;用戶抱怨率(確屬服務責任的)<3%.
3.2.2車身故障,服務半徑在100km以內的,應在24小時內到達現場處理,服務半徑超出100km,或需要與配套廠家聯系的,應在12小時內給予用戶答復;
3.2.3底盤發動機故障,用戶直接向我公司營銷部反映,服務組應在12小時內以文字形式聯系處理,聯系結果應存檔並及時向用戶反饋;
3.3服務人員行為規范:
3.3.1服務人員應嚴格遵守國家的政策法規和企業的規章制度,執行本企業的產品質量三包規定,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務的宗旨,服務態度要熱情、耐心、周到;
3.3.2服務人員到達現場後詳細了解車輛使用情況、故障情況,認真檢查、分析故障原因,並按規定修復處理,同時將處理情況如實填寫在服務報告上。服務結束後,應請用戶簽字(蓋章)認可。不允許在服務前要求用戶簽字(蓋章),不允許塗改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否則,一經發現,就地解聘。
3.3.3服務人員在實施技術服務中,不能只滿足於解決用戶提出的問題,還應主動向用戶傳授客車使用保養知鏈李識,指導用戶正確使用、維護、保養客車。
3.3.4服務人員不準以任何理由或借口向用戶收取各種費用(有償服務需經領導同意,回公司後如數上繳,沖抵服務費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業形象行為,否則同經發現,就地解聘。
3.3.5服務人員在服務過程中應使用文明用語,自覺維護企業形象,對不了解的問題和與技術、服務無關的事不準亂下結論,同時應注意保護與本公司配套廠商的形象。
3.4服務人員服務工作程序:
3.4.1接受任務和指令
a.領取外在工作指令或任務並辦理相關手續。
a.熟悉任務內容(詳細查閱資料、客車型號、編號、用戶具體地址、電話號碼和聯系人等)。
b.准備好服務報告、顧客滿意度調查表等資料。
b.做好出發前的准備工作(二人以上外出,應指定一人臨時負責)。
a.借款
b.主動與用戶聯系,必要時與相應服務站及配套廠家聯彎喚搭系,詢問具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶所在的位置、交通狀況,以提高效率。
3.4.2到達後處理問題
a.見到用戶後,首先自我介紹說明來意,並請用戶介紹車輛故障具體情況。
b.「聽」:詳細聽取用戶反映車輛的運行時間、里程、使用情況、出現故障的前後情況,對故障必須做好記錄。
c.「看」:核對該車是否屬於「三包」范圍,檢查存在問題部位是否被拆過,記錄運行時間、運行里程,以進一步證實用戶提供的情況。
d.「查」:針對故障部位進行檢查,確定故障的真正原因。
e.作出處理
a.實事求是對問題進行處理,分析故障原因、責任,盡量與用戶達成共識。
b.詳細填寫服務報告(服務報告填寫准確、字體工整)最後由用戶簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫清原因、零件名稱和數量。
c.較大問題必須及時向單位領導匯報,應首先提出自己的處理意見和用戶要求,便於單位領導決策參考。
d.換下的舊件須妥善包裝及時帶回。
f.處理結束離開前簡要向單位匯報處理結果,並請示有否其他任務和安排。
3.4.3返回單位後工作:
a.返回單位後及時上班(如要休息需經領導同意)。
b.向單位領導匯報處理的具體情況。
c.將服務報告交領導審批後存檔。
d.填寫各種報銷表格、憑證,交領導審核後報銷。
3.5來電來函處理程序:
3.5.1服務人員按來電來函的時間順序填寫來電、來函處理記錄;
3.5.2明確答復和及時處理用戶的來電、來函,並記錄;
3.5.3來電、來函情況不明的應了解清楚具體情況後再及時處理;
3.5.4復電、復函應及時存檔。
3.6三包件使用程序
3.6.1服務人員根據實際情況提出處理意見,並開出備用件領料單,領導批准後領取備用件。
3.6.2為用戶更換備用件後,服務人員填寫服務報告,經用戶簽字及領導同意後,連同埋拿舊件作為備用件銷帳依舊。
3.6.3郵寄發運的三包件的郵費、運費由經手人和領導簽字後銷帳(舊件盡可能收回)。
3.7備用件管理程序:
3.7.1倉庫內備用件做到規格清、數量清、質量清,並擺放整齊、帳物一致。
3.7.2倉庫在接收備用件時,填寫備用件接收單(一式二份)入庫登帳。
3.7.3領來的備用件,根據票據入庫,報銷後換回的新材料登帳入庫。
3.7.4備用件庫根據備用件領料單發放備用件,並根據服務報告和末用件(舊件)銷帳。
3.7.5每月及時處理更換後的舊件。
3.7.6發往服務站的備用件單獨建帳管理。
3.8認真做好二次索賠工作。
D. 汽車售後服務承諾書
在不斷進步的時代,承諾書對我們的作用越來越大,相比於口頭承諾,承諾書的約束力更強。大家知道承諾書的格式嗎?下面是我幫大家整理的汽車售後服務承諾書,希望對大家有所幫助。
汽車售後服務承諾書1
為保證汽車維修客戶合法權益,為客戶提供優質、方便、快捷的服務,中國汽車維修行業協會、各地方汽車維修行業協會共同向全國汽車維修企業發出如下倡議:
一、 質量服務月口號:
守法經營 誠信為本 尊重客戶 規范服務 創建品牌
保證質量 公平競爭戚前岩 文明生產 節能減排 綠色維修
二、 汽車維修企業向廣大客戶做出如下承諾:
1、 熱情待客。牢固樹立「質量第一 客戶至上」的觀念,服務用語規范、禮貌、謙恭,努力滿足客戶需要,為客戶提供方便、快捷的服務。
2、 尊重客戶。建立客戶檔案,定高御期跟蹤回訪;主動徵求意見,開展提醒服務;答復客戶咨詢,排除客戶疑慮。
3、 誠信為本。堅持誠實守信,公正簽訂並忠實履行汽車維修合同,不擅自增減作業項目,維護客戶正當權益。
4、
5、 收費合理。嚴格按照國家有關規定合理結算費用,依法開具發票。 貨真價實。做到采購配件渠道真實可靠,確保使用經認證合格的配件。
6、 依法經營。遵守國家法律、法規和規章,端悔伏正經營行為。
7、 保證質量。全面貫徹執行國家標准、行業標准和汽車維修質量保證體系,認真做好汽車維修檢驗記錄,按規定簽發汽車維修出廠合格證。
8、 文明生產。搞好文明生產和安全生產,防止污染,保護環境,不斷完善服務設施和服務功能,做到廠區整潔,環境優美,布局合理。
9、 遵守《機動車維修服務規范》。在生產經營活動中,按《機動車維修服務規范》要求,公開作業規范、收費標准、監督電話。
10、 接受監督。自覺接受行政監督、輿論監督、社會監督;認真受理投訴,妥善解決問題。
承 諾 單 位 簽 章:
20××年3月19日
汽車售後服務承諾書2
一、質量優良承諾
1、車輛維修實行自檢、互檢和專檢「三檢制度」,嚴格按照汽車維修工藝和規范。
2、依靠現代檢測手段,在車輛進廠前、出廠後定時為車輛檢測。
3、維修質量保證期。對因維修質量發生故障或提前損壞的車輛優先安排,及時排除,免費修理。《陝西省汽車運輸業車輛技術管理規定實施細則》規定,二級維護保證期為20xx公里或20天,大修竣工的車輛或總成保證期為一萬公里或三個月。我們執行我們企業的'保證期規定:二級維護保證期為3000公里或30天,大修竣工的車輛或總成保證期為二萬公里或一年。
4、配件質量承諾。保證使用純正配件,對因配件質量引起的損失,由我單位負責索賠,並承擔此造成的一切損失。
二、時間優先承諾
1、外出故障急救時間承諾。靖邊縣范圍內,自接到求救信息40分鍾內到達。本地區外以最快捷方式到達(准備時間15分鍾,加路程時間即為到達時間)。
2、在廠車日,按車型號表列出。
三、服務優質承諾
1、免費建立「客戶檔案」,客戶可隨時查閱車輛的技術檔案狀況。
2、建立24小時服務電話,隨時為用戶提供服務。
3、建立跟綜服務制度,定期跟蹤客戶車輛運行情況,並提醒用戶下次保養時間。
4、制定了「文明服務公約」,服務中使用文明服務用語和文明服務規范。
四、價格優惠承諾
1、我企業屬二類維修企業,應執行6.00元/工時的工時單價,現下浮10%為5.4元/工時。由於我企業內部管理嚴格,內耗少,維修人員技術熟練,工時單價下浮後仍能提供優良的服務。
2、材料管理費。購進其他地區材料下浮為7%。我們建立了配件網路,有全國網路和市網路,購進配件時做到貨比三家,可購進質優、價廉的配件。
汽車售後服務承諾書3
尊敬的用戶:
真誠的感謝您使用我公司生產的「**牌」各型專用汽車,為了更好的提供優質的售後服務,我公司現鄭重向您作出如下承諾:
一、凡我公司生產的專用汽車,將實行終身服務。在「三包」期內改裝部分出現的質量問題,將進行免費維修。「三包」期後發生的問題,我公司會在第一時間里組織維修,視情況收取成本費。
二、用戶在遵守專用汽車使用說明書正常使用的前提下,「三包」期內專用改裝部分由於公司製造原因而發生損壞不能正常工作時,經售後服務中心鑒定確認,給予保修或賠償。
三、 「三包」期限:從公司發車之日起算一年(國產液壓系統缸泵閥保修6個月,進口液壓系統缸泵閥保修一年)。
四、專用改裝部分的各種易損件、消耗件如:燈泡、玻璃、橡膠製品、各種電器儀表、感測器等不屬於保修范圍;不按使用說明書的要求,非正常使用車輛,如不定期更換加註潤滑油導致損壞的零部件等不屬於保修范圍。
五、用戶對車輛及其改裝部分應進行日常保養、維護和常見故障的排除,使車輛保持良好的車況和專用功能得到正常的使用。
六、我公司擁有一支技術過硬、反應迅速的售後服務隊伍,並開通24小時服務熱線,從接到用戶信息開始,4小時內給予答復,省內24小時到達現場,省外72小時內到達現場。維修人員到達現場後,對輕微故障保證4小時內解決,一般故障保證在10小時內解決,對重大故障,在24小時內提供明確的解決方案,及時徹底解決。七、根據用戶需要,公司可以為使用單位免費培訓操作人員,提供相關技術資料。對車輛集中的`地區,每年進行1—2次質量跟蹤回訪。
八、售後服務聯系方式:
服務熱線:86—028—845xxxxx
汽車售後服務承諾書4
1。我廠提供的產品,嚴格按國家發改委公告要求進行生產;所提供的產品完全符合國家標准。
2。免費提供安裝、調試等技術培訓。質量保證期內,產品如由於工藝或材料的缺陷而產生的故障,我公司免費負責維修,不能維修予以更換。
3。 產品銷售後,底盤部分,用戶可憑《質量保修卡》到東風、重汽、慶鈴、解放公司駐全國各地的服務中心就近保修,發動機十萬公里,整車五萬公里;改裝部分保修一年(改裝易損件保修半年),一年內(含一年)免費維修(免收全部的服務費、零件費);超過一年,只收取配件費。產品出現故障,即刻響應,1000公里以內,二十四小時內到達,1000公里以外,48小時內到達。
質量方針:
創優質服務企業;造用戶滿意產品;樹國內知名品牌。
質量目標:
貫徹ISO9001:20xx標准,建立保持持續改進質量管理體系;整車一次交檢合格率≥92%,三年內每年遞增1%以上;整車出廠合格率100%;顧客滿意度≥90%,三年內每年遞增1%以上。
質量承諾:
公司對產品100%負責;服務讓顧客100%滿意。
一、培訓人員:
1、由我廠安排高級工程師組織集體培訓,學習理論及進行實際操作;
2、通過理論學習和實際操作後達到廠方技術要求;
第一、掌握專用車的基本理論。性能以及功能;
第二、按程序能熟練的操作;
第三、能排除一般技術故障。
二、維修分支機構。地點。技術力量。聯系方式;
1、分支機構:「東風二汽技術服務站」;
2、地點:所在省。地。市。縣均有;
3、技術力量:按二汽統一要求達到「工程師」等級的。
三、免費維修方案以及期限
1、跟蹤服務時間:終身;
2、在交客戶使用之日起,在正常使用范圍內,行駛10000公里內或一年內免費修理(不包括易損件和電器部分),超過一年只收取零件費;
3、服務到達時間:省內,二十四小時內到達;其它地區,二十四小時內派出人員;
4、每年防汛期間按排工程技術人員定期或不定期走訪做到有故障及時排除,無故障積極預防。
四、免費期後配件供應價格方式
1、方式:在所在地二汽東風技術服務站統一供貨,根據用戶要求由廠方直接發貨;
2、配件只收工本費,不加其他費用。
五、產品底盤故障,請按底盤廠家在就近服務站維修。
汽車售後服務承諾書5
為了使車輛的維修與保養,確保車輛維修及時和維修的質量,本廠竭誠做出下列維修服務承諾。
1、24小時及節假日全天候服務。
2、服務宗旨:質量第一、用戶第一、信譽第一。
3、本廠對客戶的服務方針:熱情、方便、周到、及時。
4、向客戶公開維修技術標准和維修收費標准。
5、小修車輛不跨日(特殊情況外)。
6、本廠為每位客戶建立維修檔案,對車輛維修質量進行跟蹤回訪服務。
7、維修車輛在出廠後保質期內發生的維修質量問題由本廠負責保修。
8、享受免費調剎車及前速。
9、對前來維修車輛的駕駛員,必要時可提供住宿方便。
10、夏季負責檢查空調系統,冬季負責檢查暖風系統及水道系統。
11、維修的車輛每次可享受負責檢查方向系、制動系、燈光系統。
12、24小時服務熱線:xxxxxx
實施24小時投訴電話:xxxxxxx
單位名稱:
時間:
售後電話:
汽車售後服務承諾書6
我方作為單位車輛維修定點單位,在定點維修服務有效期內鄭重承諾:
一、維修質量擔保承諾
1、所採用的零部件、零配件等材料符合國家標准,不使用假冒偽劣產品或以次充好,以舊頂新。
2、本公司品牌的新車,整車質量保證期為2年或者6萬公里。
3、更換的零配件(不含易損件),質量保證期為年或者2萬公里。
4、更換的易損零配件,質量保證期為6個月。易損件指濾清器、外觀件、燈泡、控制開關按鈕或旋鈕、門拉手、制動片、離合器、橡膠件、輪胎、玻璃。
5、執行交通部__年第7號令《機動車維修管理規定》第三十七條,機動車維修實行峻工出廠質量保證期制度。汽車整車修理或總成修理質量保證期為車輛行駛__年—__年度漳州市直、區黨政機關事業單位及社會團體公務用車定點維修采購中標報價表,供送修單位查詢。
6、自覺遵守價格優惠和質量保修期承諾,維修工時優惠,中標品牌車不高於20__年—20__年度漳州市直、區黨政機關事業單位及社會團體公務用車定點維修采購中標價80%;非中標品牌車不高於本公司報價標準的80%。
7、維修時,重在修理,以節省支出,確需更換零配件時,使用合格產品或正品。維修零配件的材料費中標品牌車不高於20__年—20__年度漳州市直、區黨政機關事業單位及社會團體公務用車定點維修采購中標價90%;非中標品牌車不高於本公司報價標準的90%。
二、服務承諾
1、實行公開、透明、合理的價格制度,絕不虛報項目配件,使用正廠配件。
2、提供快速專業保養服務,對預約車輛實行綠色通道,優先安排上工位維修,為完工出廠車輛提供免費清潔、吸塵服務。
3、主動保養提醒、免費代辦年檢、保險代理等一條龍服務。
5、每季度提供一次免費的檢測服務和相關養護。
6、建立車輛詳細的維修檔案,提供日常免費保養和技術咨詢服務,確保車輛具有良好的狀況。
本承諾書自我方簽定之日起至20××年2月3日止有效。
承諾單位蓋章:
20××年×月×日
E. 服務承諾書
在不斷進步的時代,我們使用上承諾書的情況與日俱增,在寫作上,承諾書有一定的書寫規范。相信很多朋友都對寫承諾書感到非常苦惱吧,以下是我整理的服務承諾書7篇,希望對大家有所幫助。
服務承諾書 篇1
XX集團有限公司:
1、我公司在本次投標中所投的產品均嚴格嚴格按照國家標准執行三包,嚴格按照廠家質保期進行質保。
2、對本次項渣毀橘目所采購的貨物如因質量問題,「三包」承諾如下:①七日內免費退貨;②八至十五日免費換貨;
3、在產品的質量保證期內,我方對產品的質量負責,並承擔由此造成的所有經濟損失;產品超過質量保證期以後,產品出現故障需要維護,我公司負責免費維護。
4、嚴格按照招標文件、有關規定及合同認真履行我們的職責和義務。
5、保證所帶給的貨物均為廠家正規渠道全新原裝貨物,完全貼合合同規定的質量、規格和性能要求;
6、用戶對我公司的產品質量投訴,我方將在半個工作日內提來源理意見,如狀況需要,公司相關服務人員將及時到達現場處理。
7、我公司負責向用戶帶給產品相關的技術支持。
承諾人:XXX
時間:XXXX年XX月XX日
XX集團有限公司:
1、嚴格按照合同要求,產品質量(含配件)完全貼合國標GB15558—20xx的標准、相關產品國家質量標准。
2、產品用混配料生產,絕不添加任何規定之外的輔助材料。
3、保證所供管材加工工藝完善、檢測手段完備,產品決不帶缺陷出廠。
4、每批次產品出廠均隨貨供給質量監督部門出具的檢測報告等證書,以備相關部門核查與驗收。
5、按合同規定向需方供給有關標准和圖紙,並為需方監造供給方便。對監造管材的停工待檢部位提前7天通知需方及監造代表。
6、若管材缺陷超過合同規定的標准,我方無條件更換。在安裝和試運過程中,管材出現質量問題,先處理問題,再查清職責,一切以滿足工程進度和用戶需要為准則。
7、我方為所供的管材在製造、運輸、裝卸余渣過程中投保,一旦發生意外,我方將按需方要求對所供管材盡快進行免費更換、修理,直到需方滿意為止。
8、在開箱過程中如發現缺零部件或在管材的安裝、調試過程中以及今後在管材運行中發現的質量問題,如屬我方原因,我方將承擔職責,賠償需方所受到的直接經濟損失。
承諾人:XXX
時間:XXXX年XX月XX日
服務承諾書 篇2
致:
我們戴爾(中國)有限公司是按照中華人民共和國法律成立的一家我司提供項目名稱:山東威海煙草有限公司監控及防盜系統采購與施工,編號:SDFULLCS20140127設備項目,品牌投標產品質保三年。在設備保修期內,可獲得我司的免費技術支持和服務以及24小時熱線技術支持;另設備過了保修期,則收取適當的維修及成本費用。
我司產品自售出日起。三個月,換機芯,不換外殼(人為燒壞、損壞等將酌情收取成本費)。如果該設備由於升級或其它原因而停產,我方保證可提供該如團產品的可兼容升級配套產品。
承諾方:
(公章)
授權日期:二O**年一月十四日
服務承諾書 篇3
為了更好地服務於廣大用戶,讓用戶投資建設的系統安全無憂、購買的設備物有所值,我公司提供售前的技術咨詢、設備選型、解決方案,從系統的選型規劃中以確保商品的質量性能、供貨時間、服務保障以及設備在保修期內、保修期外的技術支持、維修維護和技術培訓做出如下的規劃和承諾:
一、售後服務保障:
1、負責將用戶所訂購的設備免費安裝、調試直至正常運行;
2、在安裝現場免費為用戶提供基本操作、日常保養的培訓服務;
3、自設備驗收合格之日起按原廠家標準保修條例對本項目的設備提供保修服務;
4、免費將原廠家標準保修服務提升為上門保修服務;
5、免費將原廠家標準保修服務提升為終身保修服務,保修期外的設備僅按成本價收取故障配件費,免人工費;
6、服務響應時間為4—8小時,法定工作日內,吳江市區用戶4小時到達故障現場,市外省內用戶第二個工作日到達故障現場;
7、免費提供系統及硬體設備升級的技術咨詢;
8、將定期向用戶贈送產品技術相關資料;
9、將不定期上門或電話訪問用戶,了解系統及設備的運行情況,解決用戶的問題;
二、技術服務及培訓:
1、安裝和調試
1.1我公司在本次報價文件中的所有設備產品均為全新原裝品牌。
1.2我公司負責將所購設備初驗收合格後,送至用戶所在地提供所購設備的安裝調試。
1.3所購設備安裝調試到位後,我公司將組織專人與用戶方共同進行質量驗收簽字。
2、安裝及培訓
2.1我公司將按用戶的實際條件,負責組織專業技術人員進行所購設備產品安裝調試,保障各項安裝及培訓工作順利進行。
2.2系統工程師、客戶服務工程師、培訓講師上門服務時,將嚴格遵守用戶的規章制度,愛護用戶的設備,保守用戶的商業機密、技術機密;
三、驗收標准:
1.驗收方法:所有設備按生產廠家的產品驗收標准及合同中的相關條款進行數量及質量的驗收。
2.初驗收
貨物送至買方安裝現場後,由我司和買方共同對貨物的數量、基本質量、外包裝等進行檢查、核對、即初驗收。
3.初驗收後,依據用戶條件進行現場安裝及調試,結果應符合使用條件。在此期間,如發現設備質量有問題我司無條件免費更換,直至驗收合格交付使用。
四、質量保障及售後服務承諾:
1.我公司質量按廠家標准進行保修,用戶無特殊條件的按國家有關規定進行保修,國家無規定,按與用戶協商結果保修。保修期內非因操作不當造成需要更換的零配件及設備由我司負責包修、包換。我司所提供的所有設備均按合同承諾的保修范圍和時間進行保修。
2.保修期結束後,我公司將繼續提供售後服務,負責對所提供的設備進行定期維護和修理,不限年份終身服務,僅收取零部件成本費,免收維修費。
3.按設備廠家售後服務承諾政策執行;我公司技服人員上門服務。
4.熱線咨詢服務:
4.1當您在使用過程中遇到問題時,歡迎您撥打技術服務熱線,由技術工程師為您提供專業服務。
5.服務流程:
5.1快速反應:
(1)客服專員接聽電話,通過詢問故障情況,快速判斷故障類型,將事件分派給相關的技術工程師;
(2)由技術工程師判斷故障的大致原因,攜帶相關配件、軟體和工具,在規定時間內迅速到達目的.地,排除故障;
5.2填寫服務報告:
(1)技術工程師解決故障後,填寫服務報告;
(2)服務報告由用戶相關負責人確認後,結束現場服務工作;
(3)將服務報告交給客服專員;
5.3監督和管理售後服務工作:
(1)客服專員致電用戶確認服務完畢並征詢服務意見;
(2)客服專員將服務報告錄入電腦並存檔;
6.故障處理後跟蹤服務:
6.1定期回訪客戶,詢問故障處理後設備運行情況,並做記錄存檔。
「顧客至上、服務至上、信譽至上、效率至上」是我們的服務宗旨,「為您想得遠、做得全;我用心、您放心」是我們的服務目標,希望通過我們的服務能免除您及貴單位的後顧之憂,最大限度地發揮您所購買的設備的效能!
五、備註:
為了您的合法權益受保護,避免不必的損失。對下列原因導致產品故障或損壞將無法享受免費保修,您可選擇有償服務。
1、您的設備超出保修期時;
2、因未按說明書條件錯誤安裝及使用造成的設備損壞;
3、您的設備經過非授權維修人員修過;
4、您的設備使用非標准或未公開發行的軟體或其它未經我司認證的非標准擴展部件,以及其他如自然災害等不可抗力的原因造成的損壞。
為了保障您的權益,我公司將提供更優秀的售後服務,歡迎您對我們的工作進行監督,提供寶貴意見。
真誠希望我們的服務讓您更加滿意。
服務承諾書 篇4
為進一步提高工作效能,轉變教研工作作風,優化創業環境,提升服務水平,更好的為實現全省經濟社會科學發展,進位趕超、綠色崛起提供智力支撐和人才保證。**省教育廳教學教材研究室根據全省開展「創業服務年」活動的要求,結合教育系統開展「提升質量年」活動,向社會做出如下公開承諾:
一、嚴格依法行政,確保政令暢通
1.堅決貫徹國家的教育方針、政策,嚴格執行國家的法律、法規和規章,嚴格執行省委、省政府和省教育工委、省教育廳的決定。
2.正確履行教研員職責,依法規范教研工作,確實改進教研方式,創新教研管理體制,積極探索、研究和完善現代教研管理體制。
3.嚴格責任追究制度,強化教研服務效能監察,對「服務承諾制、首問負責制和限時辦結制」執行不嚴、落實不力的責任科室和責任人員,嚴格按問責制的有關規定進行問責。
二、優化創業壞境,服務經濟社會
1.進一步維護好教育系統安全穩定,建立健全突發公共事件預防、預警和應急處置機制,維護教育系統和諧穩定。
2.努力促進教育均衡發展,大力資助貧困家庭困難子女入學就學等,推進教育公平。
3.關注薄弱地區和薄弱學校的發展,深入基層農村學校開展教育教學指導,優化課堂,努力全面提升中小學教育教學質量。
三、提高隊伍建設,提升服務質量
1.認真學習掌握相關政策法規和業務知識,不斷提高教研隊伍素質,圓滿完成創業服務各項工作任務;深入調查研究,創造性地開展教研工作,為基層學校和老師做好研究、指導、管理、服務工作。
2.牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,增強服務意識,提高服務的積極性、主動性,服務老師、服務基層學校。文明辦公、秉公辦事,不利用職權「吃、拿、卡、要」。
3.對來訪和辦事人員,做到禮貌、謙和、熱情、誠懇。做到與人交談、通電話禮貌文明。
4.把握政策,解答問題,做到客觀准確、入情入理、問多不厭、事多不煩、事繁不燥、嚴於律己、恭敬謙讓。
四、接受社會監督,加強教研室建設
1.建立開門評議制度,接受新聞媒體和社會各界對教育工作進行經常性的評議,廣泛聽取意見,自覺接受監督。
2.繼續推進政務公開,使教育教學教材研究更加貼近老師,更加透明,自覺接受人民群眾的監督。
3.繼續辦好、利用好《**教研網》,在網上開辟欄目,就創業服務熱點問題展開討論,接受群眾監督。
4.建立創業服務責任公示制,責任到崗,落實到人,採取「走出去、請進來」的方式,接受人民群眾監督。
5.圍繞創業服務和提升質量,建立健全創業服務的長效機制,切實提高創業服務水平和教學教研水平,創建最優發展環境。
6.進一步嚴肅單位工作紀律。嚴禁工作人員在上班時玩游戲、聊天、炒股等;嚴禁工作人員參加與其身份不相稱的活動;嚴禁工作人員利用職務便利謀取不正當利益;嚴禁工作人員對老師擺架子、耍態度。對違規違紀人員,將依據事實按有關規定,嚴肅處理。
7.熱忱歡迎社會各界和人民群眾對違反上述承諾的行為進行投訴。省教研室將對群眾的舉報進行查實處理。投訴電話:……
服務承諾書 篇5
省糾風辦:
為確保全省住建系統政風行風建設取得新成效,推進 全省住房城鄉建設事業科學發展、跨越式發展,省住房和城鄉建設廳承諾:
一、樹立執政為民理念,推進民生工程建設。全面完成全省開工建設保障性住房和棚戶區改造住房33萬套,竣工18.2萬套,新增發放廉租住房租賃補貼3.4萬戶;新建保障性住房竣工驗收備案率達到100%,保障性住房小區全部實現物業管理;實施農村危房改造8萬戶,全面啟動重點鎮、特色鎮建設,新啟動200個宜居村莊創建,進一步緩解城鄉居民住房困難。全省設市城市污水處理率達到83%以上,垃圾無害化處理率達到81.5%,全省共創建市容環境美好示範路48條以上,人居環境進一步改善。推進城市供水設施建設與改造,建立健全燃氣安全管理和規范化服務評價制度,確保群眾喝上「放心水」、用上「安全氣」。
二、全面推行政務公開,廣泛接受社會監督。加大城市規劃公開公示力度,規劃建設項目實行批前、批後公示,區域重大基礎設施和區域重大項目選址100%公示。各市州做到及時公開保障性安居工程的項目地段、竣工套數和面積、計劃開竣工時間以及分配標准。在廳政務大廳和政務網站上全面公開我廳行政審批事項的政策標准、申請條件、辦事流程、辦理時限、辦理結果、聯系方式等信息。暢通舉報投訴渠道,舉報投訴件件必查處、事事有迴音,堅決糾正損害群眾合法權益的不正之風。
三、不斷提升行政效能,增強依法行政能力。進一步推進房地產交易與登記規范化管理,各類房產登記辦理時限在法定工作時間內縮短20%以上。深化垃圾圍城、沿街為市等六個城管專項整治,提高文明執法水平,杜絕惡性城管事件發生。加大建築市場監管力度,嚴厲打擊出借資質、掛靠資質、轉包工程、違法分包工程的行為,建立黑名單制度;在所有建築工地開展文明施工活動,定期組織現場圍擋標准化專項整治,有效減少噪音和施工灰塵。
四、優化經濟發展環境,促進行業持續發展。規范審批行為,提高服務質量,實行行政審批「零收費」,審批項目由25項減到18項,審批時限在法定工作時間內縮短20%以上,實行首問負責制,啟動網上審批。認真做到開短會、發短文、講短話、簡辦事。促進企業提檔升級,加快綠色低碳發展,全年累計形成建築節能能力105萬噸標煤,可再生能源建築應用500萬平方米,發展綠色建築170萬平方米。
熱忱歡迎社會各界和廣大人民群眾對我們的工作加強監督,多提寶貴意見和建議。
20xx年x月x日
服務承諾書 篇6
----裝飾裝潢有限公司本著優質、高效、發展的精神,以優質的產品、貼心的服務為理念,並公開、負責地向您鄭重承諾如下:
我們所有的工程均享有隱蔽工程質保5年,整體質保2年,終身維護的服務,對於一些影響業主正常生活的急修項目(如水電工程),我們將在24小時內到場維修。
我公司針對--X項目售後服務小組,組長由延吉嘉宏裝飾裝潢有限公司項目經理--X擔任,堅決執行「晝夜24小時不間斷服務,365天無假日工作」的服務方針。針對--X項目在售後服務期間的問題給予及時解決。
「質保期」期間由「--X」項目售後服務小組負責安排維修小組對我公司承接的施工項目進行跟蹤服務,對現場走訪時出現的問題及時解決,當時不能解決的,報公司,公司1小時派人員到現場解決,一年現場走訪2次。
質保期後我公司會繼續持續與用戶聯系,隨時了解我公司施工項目的售後信息,以便及時採取糾正預防措施,並派專人進行定期檢查,使用戶放心使用。
質保期滿後可續簽維護協議,且只收取產品成本費用。在接到報修電話後半小時內響應,給出相應解決方案。一小時內有專業人員帶專業工具趕到現場解決故障。
售後服務期中將有調查問卷給予客戶,期望甲方提出意見,幫忙我公司不斷成長。
24小時服務電話:
售後服務監督電話:
服務承諾書 篇7
一、志願者_______________,在此志願服務活動中,我承諾認真履行以下幾點:
1、我自願參加計劃項目組為偏遠地區提供的服務及相關活動;
2、我同意在志願服務過程中照顧自身的安全並對服務對象進行安全、規范的服務;
3、我同意服務期內所拍照片及相關資料可以在傳媒報道中使用,並對工作過程中所涉及的信息保密;
4、我願意作為志願服務人員,在計劃進行為期__________( 年 月 日至 年 月 日)的志願服務,服務地點為 。
5、我將妥善保管計劃項目組提供的可利用資源,並且拒絕向受服務者收取報酬。
二、計劃承諾認真履行以下幾點:
1、我們真誠歡迎參加計劃關愛行動。
2、我們願意為志願者的服務提供良好的組織架構,使志願者能夠更加便捷有效地服務。
3、我們願意為志願者的服務提供相關的有效的培訓,使志願者能夠在服務的同時開拓自我的成長;
4、我們願意為志願者提供相關的服務支持,以利於志願服務質量的提高以及服務的推廣和拓展;
5、我們願意根據被服務對象的需要及志願者的意願,努力為志願者提供適宜的服務崗位、相對方便的服務地點及合適的服務對象以促使志願者的愛心能發揮最大效益。
三、共同的承諾:
雙方如想中止服務,應提前兩周通知對方及服務單位,並解除此承諾。
志願者簽字: 計劃項目組:
年 月 日 年 月 日
F. 客戶服務部崗位職責
客戶服務部崗位職責11篇
隨著社會不斷地進步,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是我幫大家整理的客戶服務部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
客戶服務部崗位職責1
一、主管
1. 對營運經理負責,分管售後服務部的全面工作。
2. 確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。
3. 指導和督促總台人員做好對顧客的服務工作。
4. 合理分配本區域各崗位人員的工作。
5. 接受和處理顧客的投訴並及時向相關部門反饋。
6. 跟蹤售後信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。
7. 指導總台人員處理顧客退換貨,開具發票、寄存等工作。
8. 負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。
9. 監督賣場各部門員工的顧客服務情況。
10.完成上級交辦的其它任務。
二、主管助理
1.對主管負責,協助主管處理各項工作。
2.主管不在時行使主管權力。
三、總台領班
1. 對主管負責,分管總台的日常工作。
2. 督導和檢查總台員工的各項服務工作。
3. 完成主管交辦的其它工作。
四、總台服務員
1. 嚴格執行公司的顧客服務准則和禮貌禮儀標准,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象。
2. 負責接待和處理顧客的退換貨服務。
3. 負責電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時反饋。
4. 接待顧客的當面和電話投訴,負責按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5. 回答顧客咨詢的問題並負責為顧客提供幫助。
6. 負責為顧客提供開發票的服務。
7. 負責贈品的管理及協助企劃部進行抽獎及公益贊助等活動。
8. 負責自動寄存櫃的管理及大件物品的寄存工作。
9. 負責總服務台的清潔衛生工作。
客戶服務部崗位職責2
崗位職責:
1)負責本部銷售現場日常管理工作,嚴格按規章制度辦事,使各項銷售工作規范化;
2)協助銷售總監制定營銷戰略規劃,為重大營銷決策提供信息支持;
3)協助銷售總監組織項目銷售定價和銷售策劃方案的審核;
4)監督銷售員每日工作情況,督促並協助其完成銷售目標;
5)制定銷售管理制度,並負責管理制度的監督執行;
6)負責對銷售團隊進行業務指導、激勵,使之業務能力、業績不斷提高;
7)對銷售員進行業務培訓,負責對其工作績效進行考核。
8)組織銷售員進行每日、周、月銷售工作的總結,並及時提交詳實的信息給客戶服務部;
9)協助銷售員與客戶進行談判及簽署認購合同;
10)協助銷售人員維持客戶關系、解決客戶問題;
11)銷售人員業績的統計、購房合同審核並提交客戶服務部;
12)完成上級領導交辦的其他工作項目。
任職要求:
1)大專及以上學歷,5年以上房地產銷售經驗;3年以上高檔公寓和高端別墅房地產銷售經驗;
2)形象氣質佳,親和力強,具備完善的銷售管理經驗與知識;
3)有大量北京優質客戶資源者優先;
4)有團隊配合精神,責任心強,有較強溝通能力和敏銳的市場覺察能力;
5)思路清晰敏捷,表達能力強,普通話標准。
客戶服務部崗位職責3
主要任務和職責:
處理客戶日常服務工作,對日常工作專業技術與管理提出建議性意見,並報告給公 司上級領導。
遵照公司及部門各項管理制度執行、監督日常管理服務工作,規避公司相關風險責 任。
維護客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達。 收集整理客戶服務信息,提供給上級領導作為運行參考所有客戶入、退、轉租、更名狀況;?客戶情況各類統計表;?客戶物業費及其他費用交納情況;?客戶滿意度調查結果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關的重要信息; 維護和諧友好的客戶關系,了解對物業管理的意見和需求,協調有關部門盡力予以 解決。
執行管理層下達的其他任務。
接待並辦理客戶進場及退場手續,建立維護客戶檔案,隨時進行更新、整理。
協調項目部各部門開展客戶工作
工作任務明細
日常性工作
1. 接聽接待各類來電來訪,並進行相關記錄與處理;
2. 接待及登記客戶報修(包括有償服務),填寫維修單交工程部進行處理,並在 處理後對報修客戶進行回訪記錄;
3. 接待、處理客戶投訴,交接其他部門並跟進處理情況並上報,按相關流程處 理;
4. 收集統計客戶針對物業管理服務的意見及建議,上報上級領導並反饋給各 部門;
5. 負責客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關流程接待和辦理;
6. 建立客戶檔案,根據客戶實際情況及時收集更新檔案內部資料;
7. 製作填寫客戶確認單項目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字後交財 務各留存一份;
8. 協調客戶特約服務(申請電梯管制、空調加時、客戶離場時物資放行等);
9. 隨時關注每日郵件接收發送情況,將郵件信息及時反饋;
10. 負責項目客戶通知、函件及溫馨提示的發放及存檔,重要通知需電話聯系收 件人或相關負責人進行二次確認;
11. 製作並及時更新客戶明細表、通訊錄等,匯報上級領導;
12. 製作、發放每月、季企業物業管理費、停車費等付款請求書;
13. 協助發放物業相關票據,及費用催繳;
14. 催促收費及按照需要提供特殊客戶的意見要求,在客戶需求時得到有效的對 應;
15. 協調管理區域內客戶同公司的關系;
16. 協調溝通各部門針對客戶需求開展服務工作;
17. 製作項目客服日報、周報、月計劃、總結;
18. 每周五上午匯總項目數據並上報上級領導;
19. 協助進行客戶滿意度調查。
20. 上級領導交代的其他工作。
客戶服務部崗位職責4
客戶服務部宗旨就是外樹形象,內求和諧,打造公司品牌,進一步密切與業主的聯系與溝通,提高客戶滿意度。
客服部主要負責受理、解決業主及客戶提出的咨詢和問題,負責購房合同會審把關、簽訂及公司購房合同的日常管理,協調內部相關部門及物業公司處理好業主房屋使用過程中出現的一些投訴和問題。在做好以上工作的同時,主動深入社區和業主當中了解業主和客戶的需求,為業主和客戶排憂解難。同時負責開發公司和物業公司之間相關事宜的溝通和協調,是公司為客戶提供售後服務的主要窗口。
我部一直致力於全面提升客戶服務水平,為客戶提供專業、優質、及時、全面的.售前、售中、售後服務。
①工作目標:
向客戶提供專業、優質、及時、全面的售後服務,努力提高客戶滿意度,提升公司信譽優勢,擴大公司在同行業中的競爭力。
②工作原則:
讓客戶在擁有舒適空間的同時,享愛體帖服務。做到以客為尊,以誠為本,熱情周到;反應迅速、處理及時、准確專業。
③部門職責:
1 、制訂服務標准、工作規范和工作流程,提供客服培訓;
2 、接受客戶報事(投訴、咨詢、建議、質疑),協調相關部門及時解決客戶報事,並對報事處理進行跟蹤監督;
3 、建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯系:
4 、組織變更通知、進度告知、入住通知等服務事項;
5 、組織交樓入住;
6 、組織協調公司客服資源,協調公司各部門開展客戶服務工作;
7 、負責購房合同會審把關、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理;
8 、協助客戶辦理銀行按揭貸款;
9、為客戶辦理房產證。
客戶服務部崗位職責5
一、客戶信息資源管理
1.制訂公司客戶關系管理辦法;
2.公司客戶關系管理系統市場調研和進度整體推進;
3.建立公司客戶完整資料庫;
4.加強公司客戶關系管理信息平台模塊管理及其流程監控管理;
5.收集各競爭對手及其它公司的客戶服務動態。
二、客戶投訴受理與處理
1.建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的收集與反饋以及客戶投訴事項的跟蹤與回訪;
2.設立客戶服務熱線電話,專人接聽,並做好客戶意見、建議及投訴事項記錄;
3.實行客戶投訴受理與處理首問負責制,首問責任人全程負責跟蹤、跟進和落實投訴事項處理進程,並回復客戶;
4.月編報客戶投訴演示文稿及客戶服務中心受理與處理情況;落實專人按月負責整理、統計客戶投訴資料情況,並建立客戶投訴事項台帳,做好資料留存工作;
三、客戶網上營銷管理
1.在企業網站開辟"業主論壇"窗口,直接回復客戶意見、建議和投訴;
2.建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設立專用客戶投訴電子郵箱;
3.客戶意見網上跟蹤與回復;
4.建立公司"發言人"制度,專門跟蹤處理網上客戶各類咨詢與投訴事項。
四、會員俱樂部管理
1.會員客戶基本數據管理。例如包括會員愛好、重要節日提示、會員積分等。
2.編制會員俱樂部宣傳資料,招募新會員(含新會員入會資格認定、審查及辦理入會登記、發放會員卡等手續);
3.制訂金都會年度活動計劃,參與策劃、組織會員聯誼活動;維護會員活動紀錄、對會員活動進行管理與跟蹤。
4.定期向會員寄送、派發俱樂部雜志及公司開發樓盤有關信息資料,保持信息互通;
5.參與社區文化活動策劃、組織。
五、法律事務管理
1.處理公司相關法律事務,為客戶提供必要的法律事務咨詢;
2.為公司臨時購房合同(認購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補充合同)條款修訂提供法律咨詢;
3.負責處理公司法律訴訟事務;
客戶服務部崗位職責6
1、在收費主管的直接領導下,具體負責園區內住宅和商鋪水電費、管理費的統計核算工作,確保費用收繳的及時准確,提高物業管理費的收繳率;
2、熟悉相關的法律法規,嚴格執行收費制度,及時准確地做好小區收費的各項管理工作;
3、每天到銀行取回銀行交款單,並登記在現金收取台賬上,以便查詢和核對;
4、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數錄入電腦生成水電費及公攤電費等,保證數據錄入的差錯率為0;
5、根據錄入的數據,自動生成水費、電費、管理費、滯納金等費用,列印出各住宅和商鋪業主的管理費交款通知單,核對後交樓管員派發;
6、每月登錄新收樓的業主資料和銀行賬號,以便進行費用的生成和管理工作;
7、每月製作銀行劃賬軟盤,並及時將軟盤送至銀行進行當月費用的劃賬工作;
8、銀行劃賬後,填制《銀行進賬單》交財務;
9、根據銀行劃賬結果,統計未能成功劃賬的金額,並列印樓宇、商鋪的欠費通知單、欠費台賬,以便樓管員進行費用的催繳工作;
10、每月底統計各樓宇、商鋪管理費、水電費的催繳情況,經收費主管審核後,上報部門及公司領導;
11、定期統計園區住宅、商鋪的用電、用水量,製作水電費的平衡報表;
12、協助其他部門及業戶的費用查詢工作及收費投訴處理工作;
客戶服務部崗位職責7
崗位名稱:客戶服務部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:客戶代表
崗位性質:全面主持售後服務的工作;
管理許可權:對本部職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力;
管理責任:對所承擔的工作全面負責;
主要職責:
1.對客戶代表進行培訓、激勵、評價和考核;
2.對公司產品的售後服務和維修管理;
3.客戶接待管理工作;
4.安排人員上門維修服務並做好工作記錄;
5.努力提高上門服務的工作質量;
6.抓好客戶檔案資料管理工作;
7.填報材料進消存報表;
8.協助做好對客戶代表人員的職業道德和形象教育;
9.做好維修工具的領用保管與登記管理;
10.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權;
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和管理協調能力;
2.有較強的工作責任感和事業心,工作認真仔細;
3.有較強協調能力和溝通能力;
參加會議:
1.參加公司召開部以上有關會議;
2.參加公司每月季度的工作協調會;
3.參加公司年度工作評比會。
客戶服務部崗位職責8
1、建立客戶檔案:與前廳部、餐飲部、客房部、康樂部協作建立完善的客戶檔案。完善的客戶檔案要體現客人個性化的情況(詳見客戶檔案表),並根據客戶檔案,制定客戶維系及回訪計劃,上報公司批准後負責實施。
2、消費過程跟蹤督導:在客人消費的高峰時,客戶服務部應親臨消費現場,對各部門的服務進行跟蹤監督,收集客戶的意見,解決客人的投訴及其它合理要求。
3、負責客戶的饋贈及補償:制定對老客戶的積分獎勵方案,代表公司實施對客人的饋贈;客人消費後如提出重大投訴時,代表公司對客人進行安撫和補償工作,使每個消費者都能高興而來、滿意而歸。
4、消費後回訪:不論新老客人凡是到度假村消費的客戶,各部門應立即將客人的消費項目、時間及金額反饋給客戶服務部,客戶服務應及時登記匯總立即回訪,並且要及時將客人的意見反饋給度假村領導和公司總經理。
5、定期聯系客戶:按檔案記載和客戶維系及回訪計劃定期聯系客戶,要求每周至少電話聯系一次,做好聯系記錄。
6、信息反饋:及時將公司的促銷方案傳播給老客戶。及時將客戶的變化,如單位客戶的人事變動,個人客戶的工作單位變動反饋給經營部門和財務部。
7、前廳部、餐飲部等部門在與客人簽訂消費協議應及時把訂單送交客戶服務部。客戶服務部應根據消費訂單上的項目和時間及時登記跟蹤。
8、協助財務收賬工作。
二、工作許可權
在公司指定范圍、指定額度內,有免賠、免違約金和抹零的許可權,可直接簽字。不在公司指定范圍和額度內向度假村或公司領導請示後再處理,並註明經請示XX領導同意請XX領導補簽。
三、組織機構
客戶服務部經理由秦冬梅任代理,全面負責客戶服務部的工作,下面配備2-3名員工,各部門要大力配合客戶服務部的工作。
客戶服務部崗位職責9
工作職責:
1、高效受理客戶服務電話,了解客戶關於產品的咨詢、需求、建議、投訴等,並及時協調跟進處理;
2、進行客戶電話回訪、滿意度調查等;
3、 提供針對銷售人員的服務電話支持,直接處理或協調跟進處理;
4、 提供網路渠道的在線客服相關服務,即受理互聯網端客戶服務電話及在線咨詢,了解客戶關於產品的咨詢、需求、建議、投訴等,並及時協調跟進處理;
5、各類投訴案件的統計與分析,及時了解客戶需求並向相關部門反饋;
6、完成領導交辦的其他工作
職位要求:
1、 30歲以下,大專及以上學歷,擁有2年及以上相關工作經驗(保險業電話服務經驗者、英語服務能力優先);
2、熟知保險行業(尤其是健康醫療保險)專業知識和相關監管政策要求,且有投訴處理工作優先;
3、良好的溝通能力(普通話標准、聲音甜美)及應變能力,專業的心理素質和較強的服務意識;
4、個人能力、自我激勵、團隊意識;
5、可接受排班(做五休二),能承接較強的工作任務。
客戶服務部崗位職責10
【篇一:客戶服務部經理崗位職責】
一、堅決執行國家的各項方針政策,省、市有關物業管理、政策以及公司的有關規章制度。
二、根據統一管理與專業分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。
三、制訂本部門工作計劃,指導、協助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監督、查處違章,提出改正措施。
四、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業主和來訪客人,對業主的投訴耐心解釋,及時處理。
五、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業主的友好關系。
六、加強本部門員工的團結協作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調動員工積極性。
七、向管理處主任提交部門用人計劃
八、負責監督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
九、負責區內家政服務、環衛管理和便民服務項目的制定及協調組織工作。
十、負責區內商業網點和居家服務攤點的全面管理
十一、對綠化和清潔工作實行分區劃片包干作業管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。
十二、堅持每天巡視公寓二遍,發現問題現場督導解決。
十三、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。
十四、完成領導交辦的其他工作。
客戶服務部崗位職責11
1.在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及客戶服務管理職責范疇的質量目標。
2.負責對客戶服務部實施全面領導與管理工作,根據社區實際情況,制定本部門工作目標、工作計劃並組織實施。
3.及時把從客戶處獲得的投訴或反饋信息傳遞至相關部門。
4.負責調動本部門員工的工作積極性,關心員工生活、學習情況,提高員工素質,把"為客戶服務"放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認真履行職責。
5.隨時與客戶溝通,廣泛聽取客戶的意見和建議,努力滿足客戶的要求,成為公司與客戶之間聯系的橋梁。
6.建立廣泛的市場信息,掌握第一手資料,隨時方便為客戶服務和日常工作的開展。
7.樹立開拓、進取精神,工作中必須要不斷創新。
8.定期開展問卷調查和抽查訪問工作,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關系。
9.定期組織部門人員進行培訓,不斷提高員工的服務意識、業務能力,使工作更規范。
10.負責擬訂周、月、年工作計劃,並總結計劃工作完成情況,向直接領導匯報。
11.完成上級領導交辦的其他工作。
;G. 如何管理售後
之前回答過類似的問題,都是有些籠統,大致說一下以供題主參考。
海爾這一類面向公眾用戶的製造企業,產品售價包括了基本安裝費和維保費用,這是一種售後服務,這類服務流程已經非常標准化。
面向企業客戶的產品銷售+服務銷售,比如華為、Ibm、系統集成公司等,這一類售後就包括規劃設計服務,系統集成服務,定製開發服務,專業服務(資料庫專項優化、性能提升服務等等),維保服務以及Maintainess Sercice代維服務等。流程與產品類型,服務定價機制,服務交付人員獲取等都有很大關系。
走捷徑的方法是看看對應的大企業是怎麼做的,效仿一下,打個比方,他們都買了銷售易,或者哪個品牌的現場服務雲系統,是不是有必要也買一個?他們都開始派工單的數字化流程改造,是不是也要效仿?
H. 售後服務人員管理制度
第一條 員工守則作為本公司員工的行為准則
第二條 本公司員工均應遵守下列規定:
1. 准時上班對所擔負的工作爭取時效不拖延不積壓
2. 服從上級指揮如有不同意見應婉轉相告或以書面陳述一經上級主管決定應立即遵照執行
3. 盡忠職守保守業務上的秘密
4. 員工必須遵守員工守則服從收銀員安排的一切關於客戶與公司裝樣品的所有工作,否則造成公司的損失、要承擔主要責任。 5.持公司信譽不做任何有損公司信譽的事情
6. 不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業
7. 待人接物要態度謙和以爭取同仁及顧客的合作
8. 嚴謹操守不得收受與公司業務有關人士或行號的饋贈賄賂或向其挪借款項
第三條 本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時應負賠償責任
第四條 本公司工作時間每周為56小時星期日及紀念日均休假業務部門如因採用輪班制無法於星期天休息者可每7天給予1天的休息視為例假
第五條 管理部門的每日上下班時間可依季節的變化事先制定公告實行業務部門每日工作時間應視業務需要制定為一班制或多班輪值制如採用晝夜輪班制所有班次必須一星期調整一次
第六條 上下班應親自簽到或打卡不得委託他人代簽或代打如有代簽或代打情況發生雙方均以曠工論處
第七條 員工應嚴格按要求出勤
第八條 本公司每日工作時間定為8小時如因工作需要可依照政府有關規定延長工作時間至10小時所延長時數為加班
除前項規定外因天災事變季節等關系依照政策有關規定仍可延長工作時間但每日總工作時間不得超過12小時其延長之總時間每月不得超過46小時其加班費依照公司有關規定辦理
第九條 每日下班後及例假日員工應服從安排值日值宿
(三)和客戶的業務禮儀
第六條 接待工作及其要求
1. 在規定的接待時間內不缺席
2. 有客戶來訪馬上起來接待並讓座
3. 來客多時以序進行不能先接待熟悉客戶
4. 對事前已通知來的客戶要表示歡迎
5. 應記住常來的客戶
6. 接待客戶時應主動熱情大方微笑服務
五、人員晉升管理辦法
第一條 為了提高員工的業務知識及技能選拔優秀人才激發員工的工作熱情特製定本晉升管理辦法
第二條 晉升較高職位依據以下因素:
1. 具備較高職位的技能
2. 相關工作經驗和資歷
3. 在職工作表現與操行
4. 完成職位所需要的有關訓練課程
5. 具備較好的適應性和潛力
第三條 職位空缺時首先考慮內部人員在沒有合適人選時考慮外部招聘
第四條 員工晉升分定期和不定期兩種形式
1. 定期:每年Χ月和Χ月根據考核評分辦法另行規定組織運營狀況統一實施晉升計劃
2. 不定期:員工在年度進行中對組織有特殊貢獻表現優異的員工隨時予以提升
3. 試用人員成績卓越者由試用單位推薦晉升
第五條 晉升操作程序
1.人事部門依據組織政策於每年規定的期間內依據考核資料協調各部門主管提出的晉升建議名單呈請核定不定期者另行規定
2.凡經核定的晉升人員人事部門以人事通報形式發布晉升者則以書面形式個別通知
第六條 晉升核定許可權
1.副董事長特別助理與總經理由董事長核定
2.各部門主管由總經理以上人員提議並呈董事長核定
3.各部門主管以下各級人員由各一級單位主管提議呈總經理以上人員核定報董事長復核
4.普通員工由各級單位主管核定報總經理以上人員復核並通知財務部門與人事部門
第七條 各級職員接到調職通知後應在指定日期內辦妥移交手續就任新職
第八條 凡因晉升變動職務其薪酬由晉升之日起重新核定
第九條 員工年度內受處罰未抵消者次年不能晉升職位
第十條 本辦法於20ΧΧ年Χ月Χ日正式生效
六、公司辭退與辭職管理規定
(一)總則
第一條 為加強本公司勞動紀律提高員工隊伍素質增強公司活力促進本公司的發展特製定本條例
第二條 公司對違紀員工經勸告教育警告不改者有辭退的權力
第三條 公司員工如因工作不適工作不滿意等原因有辭職的權力
(二)辭退管理
第四條 公司對有下列行為之一者給予辭退:
1. 一年內記過3次者
2. 連續曠工3日或全年累計超過6日者
3. 營私舞弊挪用公款收受賄賂者
4. 工作疏忽貽誤要務致使企業蒙受重大損失者
5. 違抗命令或擅離職守情節重大者
6. 聚眾罷工怠工造謠生事破壞正常的工作與生產秩序者
7. 仿效領導簽字盜用印信或塗改公司文件者
8. 因破壞竊取毀棄隱匿公司設施資材製品及文書等行為致使公司業務遭受損失者
9. 品行不端行為不檢屢勸不改者
10. 擅自離職為其他單位工作者
11. 違背國家法令或公司規章情節嚴重者
12. 泄漏業務上的秘密情節嚴重者
13. 辦事不力疏忽職守且有具體事實情節重大者
14. 精神或機能發生障礙或身體虛弱衰老殘廢等經本公司認為不能再從事工作者或因員工對所從事工作雖無過失但不能勝任者
15. 為個人利益偽造證件冒領各項費用者
16. 年終考核成績不及格經考察試用仍不合格者
17. 因公司業務緊縮須減少一部分員工時
18. 工作時期因受刑事處分而經法院判刑確定者
19. 員工在試用期內經發現不符合錄用條件者
20. 由於其他類似原因或業務上之必要者
第五條 本公司按第四條規定辭退員工時必須事前通告其本人並由其直屬主管向員工出具員工辭退通知書其預告期依據下列規定:
1. 連續工作3個月以上未滿1年者10日前告之
2. 連續工作1年以上未滿3年者20日前告之
3. 連續工作3年以上者20日前告之
第六條 辭退員工時必須由其直屬主管向人事部門索取員工辭退證明書並按規定填妥後持證明書向公司有關部門辦理簽證再送人事部門審核
第七條 被辭退員工要及時辦理移交手續填寫移交清單
第八條 被辭退的員工對辭退處理不服的可以在收到辭退證明書之日起的15日之內向勞動爭議仲裁部門提出申訴對仲裁的不服的可以向人民法院上訴
第九條 被辭退員工如果無理取鬧糾纏領導影響本公司正常生產工作秩序的本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理
第十條 人事部門在辭退員工後應及時登記人員調整登記表
第十一條 本公司下屬各分部發展部辭退員工必須經由公司人事處人事副總裁審核批准方可執行
(三)辭職管理
第十二條 本公司員工因故辭職時應首先向人事部門索取辭職申請書填寫後交上級主管簽發意見再送交人事部門審核
第十三條 公司員工無論經何種理由提出辭職申請自提出之日起仍須在原工作崗位繼續工作1個月
第十四條 員工辭職申請被核准後在離開公司前應向人事部門索要移交清單辦理移交手續
第十五條 員工辭職申請被核准後人事部門應向其發出辭職通知書並及時填寫人員調整登記表
(四)附則
第十六條 公司員工辭退辭職手續未按規定程序辦理的公司相關部門將視其情況按有關規定作適當處理
第十七條 本條例的修改解釋權歸公司人事處所有
第十八條 本條例自頒布之日起施行
八、員工離職處理規定
第一條 本公司員工不論何種原因離職悉依本規定辦理
第二條 員工離職區分
1. 自請辭職
2. 職務調動離職
3. 退休離職
4. 解僱離職
5. 其他原因離職
第三條 自請辭職者如平時工作成績優良應由單位高級主管加以疏導挽留如其去意仍堅可辦停薪留職但不發離職證件目的仍希再返公司效力
第四條 離職手續
1.員工離職由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單(如附件一)按規定填妥後持單向單列各單位辦理簽證再送人事單位審核
2.職員以上人員離職時應向人事單位索要移交清冊3份(如附件二)按移交冊內容規定詳加填入移交清冊辦妥移交手續後1份存原單位1份離職人保存1份隨同離職通知單及工作時間卡一並交人事單位呈轉核定移交清冊並移送稽核室存查
第五條 移交手續
1.工作移交:原有職務上保管及辦理中的賬冊文件(包括公司章則技術資料圖樣)等均應列入移交清冊並移交指定的接替人員或有關單位並應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則技術資料圖樣等類應交保管資料單位簽收)
2.事務移交
(1)原領的工作服交還總務科(1年以上的免)
(2)原領的工具文具(消耗性的免)交還總務科或有關單位
(3)上項交還物品不必列入移交清冊由接收單位經辦人在離職單上簽證即可
3.移交期限5天內辦妥
第六條 離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管俟人選確定後再轉交如無人可派時暫由其主管自行接收
第七條 各員工所列移交清冊應由直屬主管詳加審查不合之處應飭更正如離職人員正式離職後再發現財物資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的應由該單位主管負責追索
第八條 離職手續辦妥後始准填發離職證明
第九條 本規定呈奉總經理核定後實施修訂時亦同
十四、員工離職處理細則
(計算機應用與開發股份有限公司各級人員移交辦法)
第一條 本辦法是依據人事管理規則第Ⅹ條的規定製定
第二條 本公司職員經解職或調職時應辦理移交除另有規定外悉依本辦法辦理
第三條 本公司職員的移交分下列級別
1. 主管人員指部經理室主任科股長
2. 經管人員指直接經管某種財務或某種事務的人員
第四條 移交事項規定如下
1. 造具移交清冊或報告書(格式另定)
2. 繳還所領用或保管的公用物品(簿冊書類圖表文具印章輪鎖等)
3. 應辦未辦及已辦未結各案應交代清楚
4. 其他應專案移交事項
第五條 主管人員的移交清冊應由各該層次人員或經管人員編造經管人員移交清冊應自行編造並均由各有關人員加蓋印章做成3份1份送人事科另2份分別由移交人接管人留存
第六條 移交清冊應合訂1冊移交人接管人監交人應分別簽名蓋章監交人在科由主管科長部科長以上人員由經理經理協理由副總經理或派專人辦理
第七條 各級人員移交應親自辦理倘是調任或重病或其他特別原因不能親自辦理時可委託有關人員代為辦理對所有一切責任仍由原移交人員負責
第八條 前任人員在規定或核准移交期限屆滿未將移交表冊湊齊致使後任無法接收或短交遺漏事項經通知仍不依限補交者應由後任會同監交人員呈報以逾期不移交或移交不清論徇情不報的並予議處
第九條 後任核對或盤查交案發現虧短舞弊時應會同監交人員或單獨揭報上峰倘有隱匿並予議處外應與前任負連帶賠償的責任
第十條 本辦法經董事長核准後施行修改時亦 我是別的行業 、、、 這是我公司的管理制度
I. 售後服務流程制度
一:售後服務的重要性:
汽車營銷服務總是伴隨著顧客與汽車4S店或汽車經銷商合作的過程中而產生的。售後服務作為市場營銷中一個必不可缺少的中間環節,在各產品市場市場領域起著至關重要的作用.
汽車售後服務人員應如何做好服務工作呢?汽車服務營銷專家韋駿宇老師經過多年的實戰經驗及培訓經驗總結了以下幾點以供大家參考:
1、迎接顧客要主動熱情
服務顧問給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關繫到顧客是否願意在此修車,以及業務的擴展。為此要做到以下幾點:一是熱情友好的接待,如對新顧客應主動自我介紹,遞上名片;二是對顧客要一視同仁,不管是本地的還是外地的,是老朋友還是新顧客,絕對不要和老朋友聊個沒完,而把新顧客晾在一邊;三是做到有問必答,服務顧問應熟悉各種車輛,並全面掌握本廠的情況,遇有不清楚的地方,應盡可能通過電腦或電話查詢,不要跑來跑去把顧客放一邊,這樣會使顧客覺得你業務不熟悉和管理混亂;四是業務太忙不得已讓顧客等待時,應禮貌地請顧客稍候,並安排人送上飲料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顧客,因為新顧客正是我們要開發的資源。
2、與顧客交談要誠心誠意
首先要仔細傾聽顧客介紹情況,不要隨便打斷對方的說話,如果是涉及到投訴或質保期等內容,要認真做好記錄,不要輕易下結論。其次向顧客介紹情況時,應盡可能用通俗易懂的語言,避免使用難懂的專業術語。如遇到顧客說:「你看著辦吧,哪兒壞了修哪兒。」服務顧問可不要自以為是,過於隨便,而應把每項工作都向車主講清,如為什麼要這樣做、有什麼好處、要多長時間、多少費用等等,這樣既可以避免結算費用時發生不必要的麻煩,也能體現對顧顧客花錢修車買放心。
3、車輛交接檢查要認真仔細
車輛交接時,服務顧問和顧客在檢查發動機後應將車子開到舉升機平台上,與顧客一道檢查底盤上一些容易出問題的部件,如油底殼等,這樣會加深顧客對修理廠的信任。向顧客咨詢故障現象時要全面,如出現故障時是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什麼附加設備等,什麼時候進行過維護、以前修過什麼部位、故障是何時出現的、是經常性不還是偶爾出現等。如有必要應同顧客一起試車,試車時切忌猛加油、急「剎車」、高速倒車與轉彎等,這要會令顧客十分心疼車輛,特別是車上的高級音響、車載電修,不要輕易動它。
4、填寫托修單要如實詳盡
車輛檢查診斷後,應如實詳盡地填寫托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話、進廠日期、車型、牌照號、底盤號、發動機號、附件數量、行駛路程,以及油量等信息;二是進廠維修的具體項目內容、要求完成日期,以及質保期;三是一些主要說明及服務顧問與顧客簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠留底。但也有許多管理完善的修理廠,托修單有4~5份副聯,還有電腦存儲。特別是托修單上的措詞應嚴謹,可操作性強,同時要給自己留出充分的迴旋餘地。
5、估算維修費用及工期要准確
估算維修費用及工期是一個十分敏感的問題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。
在維修費用估算時,對於簡單或明顯的故障,維修費是容易計算的。但對需要作進一步檢查的部位,則應把有可能出現問題的部件考慮在內,如實告訴顧客費用不超過多少,並把各項預算寫在托修單上,作為日後核算的依據;同時注意在修理過程中如發現了其他損壞部件,對是否可以更換隨時徵求顧客意見。
在估算維修工期,即預定交車時限時,應考慮周到,並留有餘地,如待料、維修技術,或因其他緊迫任務需暫停某些車的修理等因素都要考慮進去。因為時限一經確定,就要盡一切努力來完成,否則,對顧客和修理廠都會帶來一些不必要的損失。
6、竣工檢驗要仔細徹底
車輛修竣後,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環節,必須認真、仔細徹底地檢查,必要時應進行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否達到技術標准,工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關安全(轉向、制動)等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附件是否在維修過程中損壞或丟失,如有則應及時補齊。總之,只有一切都確認沒有問題以後,方能通知顧客來接車。
7、竣工車輛交接要耐心
顧客驗收修竣車輛一般都比較仔細。對此,服務顧問要有充分的耐心,並應主動配合顧客路試驗車,隨時作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨驗收或試車,以免因小失大。特別是對一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進行驗收,使他們高興而來,滿意而去,因為這直接關繫到顧客是否以後再回頭。
8、遇到維修質量(品質)問題時要虛心
修竣車輛交付使用後,遇到顧客返廠咨詢或要求返修索賠損失時,服務顧問要態度誠懇,尤其是對一些計較或蠻不講理的顧客,應虛心傾聽並認真做好記錄,爾後根據情況分析判斷,找出問題的原因。若屬維修方面的原因,應深表歉意,並及時做出相應的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應解釋清楚,給顧客一個滿意的答復。切不可一口否定自己的過錯,要麼找主任,要麼找廠長,這樣勢必會讓修理廠「關門大吉」。
目前大多數4s店經銷商著眼於銷售較多,對售後服務的管理和從企業內部挖掘提高客戶滿意度、加強售後服務、技術的力度不足。毫無疑問,隨著汽車銷售市場的進一步成熟、各個品牌產品差異化較少,經計。銷商的利潤主要將來源於售後服務。因此,做好售後服務各項工作,不斷提高品牌客戶滿意度,培養客戶忠誠度,是許多4s店面臨的重要課題。
二:分析標遠售後的現況:
1、服務觀點淡薄。現在汽車4S店的售後服務觀點普遍比較淡薄,在一些電視新聞上經常會看到一些店因為服務不好而被顧客投訴,而且有些服務人員的素質也不高。
2、提供劣質配件。現在有些4S店因為種種原因而提供一些劣質配件而使服務質量再次下降。
3、忽視信息反饋。雖然現在的汽車4S店或汽車經銷商也知道收集顧客的信息反饋,但顧客的反饋信息最終並位得到滿意回應或解決。客戶回訪只是表面的一種形式,真正做到回訪及時,認真做回訪記錄,建立客戶檔案的並沒有做到細致。顧客的信息得不到及時的反饋,不能達到顧客的滿意,也不能為公司的競爭及戰略決策提供依據。這幾個方面也只是汽車4S店或汽車經銷商在售後服務方面存在的諸多問題中較為嚴重的幾個方面,認真售後服務在汽車營銷中所發揮的積極的作用做一下全面的思考,從而在此基礎上制定合理的提高售後服務的管理制度和有效的工作方法,如何提高汽車4S店的售後服務就顯的非常的重要了。
三:售後服務的改進:
(一)、建立健全各項規章制度並抓好執行力度
良好的的規章制度是是各項流程能否貫徹執行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各項規章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項服務流程的貫徹執行保駕護航。目前,許多企業,特別是近年來剛剛進入汽車4S店銷售服務行業的企業,一方面業務流程不健全,另一方面現有流程由於沒有良好的制度進行監督使得在出現問題時不能夠得到及時糾正。從管理學角度講,執行就是落實服務流程環節所要求的內容和任務,執行流程的目標就是讓客戶滿意。執行力度是左右企業成敗的重要力量,也是企業區分平庸與卓越的重要標記。通過許多4S的管理實踐證明,客戶服務滿意度與各項服務流程的執行特別是核心流程的執行情況息息相關。所以,建立健全各項規章制度並抓好執行力度是非常重要的。
(二)、抓各項服務流程的建設提高服務質量
1、提供先進的服務設施,提升和完善維修服務質量。汽車4S店或汽車經銷商的售後服務行業不僅僅是為顧客提供一些表面性的咨詢服務和簡單的故障處理,這其中也包含著高精的技術服務。汽車的發展也隨著科技的進步在不斷的提升,高科技也在不斷向汽車產品領域滲入。例如,GPS衛星定位系統,ECU中央控制單元,ESP電子穩定程序等高科技的滲入,就不僅僅要求維修人員要有過硬的修理技術,更要求汽車4S店或汽車經銷商引進高端的硬體維修設施幫助維修人員對這些高科技產品的故障排除。給工作人員提供技術支持與技術指導,並且要保證維修作業工具和維修檢測儀器的先進性,更好的使軟體技術與硬體設施相結合,才能保證維修作業的質量和提供完善服務,提升顧客的滿意度,樹立企業的品牌形象,為企業的生存與長期發展奠定堅實的物質基礎和技術支持。
2、定期進行客戶回訪,建立客戶檔案。顧客購車對汽車4S店來說並不是一次性的買賣交易,而是以後長期「合作」的開始。顧客購車後的使用情況怎麼樣,是否滿意,所以,這就需要我們定期的給顧客打個電話,或郵寄一封信函做一個簡短卻讓人溫心的回訪,徵求一下顧客的意見或建議,給每一個顧客建立一個客戶檔案。定期給顧客做回訪,建立客戶檔案,可以為汽車4S店或汽車經銷商帶來新的商機。例如:建立客戶的會員制度或VIP制度。
3、提供純正配件,使服務質量和成本雙重保證。汽車4S店向消費者提供純正的原廠配件,保證了產品的生產技術、產品質量,才能確保汽車的維修質量,穩定其使用安全系數。同時也使服務質量和顧客的維修成本得到了雙重的保證,增加客戶對產品和服務的信賴度和滿意度,提升企業自身的品牌形象。
(三)、加強現場環境管理注重各服務環節的細節
1、品質的環境具有以下作用:營造優美環境,管理有序,員工狀態好會給客戶一個良好的印象,提升公司形象,營造團隊精神,創造良好企業文化,較少浪費,保障品質,提高效率,充分利用5S管理工具,不斷改進落實環境質量,優化環境品質,良好的維修環境也是4S店區別其他維修企業的主要方面。因此,加強現場環境管理是提升4S店服務管理的重要環節。
2、我們還要注重服務環節的細節,有人說細節決定一切。隨著汽車銷售服務業的逐步成熟,企業之間的差異化服務也就越來越少,特別是相同品牌在硬體設施上,服務上的差異也與越來越少。因此,做好服務環節的細節,對提高服務質量十分重要。細節最具有個性、最不可復制。如果仔細分析汽車銷售服務企業的各項要求,就會發現很多事情已經有章可循,多數工作是有標準的,但是還是沒有讓客戶滿意,其實就是工作中忽視了許多細節的緣故。工作中經常面對的都是看似瑣碎簡單的事情,同時也是最容易忽略、最容易錯漏百出的事情。如果把每一個細節都融入到日常行為規范中,做到符合客戶要求、行為規范和企業標准,就能讓客戶從無微不至的細節關懷中體驗貼心服務,感受企業給予的真誠。
(四)、注重企業文化建設與員工的素質培養
進入知識經濟時代,企業之間的競爭,實際上是企業文化的競爭。企業文化,是企業綜合實力的體現,是一個企業文明程度的反映,也是知識形態的生產力轉化為物質形態生產力的源泉。4S店建立初期,由於汽車市場的特殊性,經銷商都處於利潤增長遠大於管理成本,即使企業在較差的管理情況下,由於良好的利潤效益,往往掩蓋了一切。但是近年來,許多4S店也開始注意到企業自身品牌的建設,一些大的具有多種品牌營銷集團已經樹立了企業品牌和形成了一定的企業文化。因此,要想打造百年的品牌汽車銷售服務老店離不開企業文化的建設。 隨著行業競爭的進一步加劇,汽車技術含量也越來越高,汽車銷售服務行業越來越感到高素質人員的缺乏。因此,經銷商應注重加大對服務人員隊伍的建設,不僅要加強業務知識的培訓學習,同時也注重整體素質的培養和提高。另外,在人員培養上要有目標和計劃,按照要求制定階段性培訓計劃,一步步落實,最終達到企業所需要的合格人才。
1、企業文化建設的原則主要有以人為本的原則、講求實效的原則、重在領導的原則、系統運作的原則、突出特色的原則、追求卓越的原則。企業文化它有導向、凝聚、激勵、宣洩、協調、輻射等功能,抓好企業文化知識的培訓。企業主要領導者同為企業文化建設第一責任人。建立健全企業文化建設領導體制健全制度,完善機制,形成閉環管理。企業文化的實施步驟,首先要進行全員性企業文化審計活動,歸納提煉形成企業精神文化,做好內涵企業文化的宣貫,積極維護企業文化。
2、提高汽車4S店或汽車經銷商售後服務工作人員的整體素質,就要對整個售後部門進行全面、系統的培訓。首先,要對客戶界面的所有工作人員進行培訓,主要是服務工程師和銷售人員,對他們的培訓可以形成提升售後服務的突破口。。其次,對汽車4S店或汽車經銷商的管理人員進行提升顧客滿意度的培訓,從提升售後服務理念和提高顧客服務管理能力入手,幫助其明確提升顧客滿意度對提升盈利能力和競爭力具有深遠的戰略意義。此外,工作人員的整體素質也應予以提高,無論是工作裝還是語言規范,都要經過專業的培訓。只有這樣才能在顧客心目中留下深刻的印象,即我們的服務是專業化水準的。要盡力做到統一、規范的服務標准,加深品牌在消費者心目中的印象,樹立顧客對品牌的信任。
在汽車服務行業中,誰能提供消費者滿意的服務,誰就會加快銷售步伐,佔有市場份額。要想使顧客滿意,就應做出高於競爭對手做不到、不願意做或沒有想到的超值服務,並及時予以踐諾,提高各方面的服務質量。
(五)定期進行客戶回訪,建立客戶檔案
顧 客購車對汽車4S店或汽車經銷商來說並不是一次性的買賣交易,而是以後長期「合作」的開始。顧客購車後的使用情況怎麼樣,使用性能如何,是否滿意,是否有 不滿意的地方需要我們改進,或者去為他們的新的需求提供一些幫助呢?所以,這就需要我們定期的給顧客打個電話,或郵寄一封信函做一個簡短卻讓人溫心的回 訪,徵求一下顧客的意見或建議,給每一個顧客建立一個客戶檔案。
例如現在不少汽車4S店或汽車經銷商在回訪過程徵求顧客的意見,定期為顧客做一些 保養方面的小知識,建立客戶的會員制度或VIP制度,每月或在一定時間內給顧客郵寄企業期刊或小卡片,組織一些活動,通過這些活動了解顧客的心理,接受顧 客的要求。把企業的最新動態告知顧客,增加顧客與企業的感情,讓顧客真心感受到企業的服務體貼、周到。
定期給顧客做回訪,了解顧客的心理及需求,傾聽顧客的意見,認真做好記錄,建立客戶檔案,可以為汽車4S店或汽車經銷商帶來新的商機。同時,為企業的服務理念的提升指明了新的發展方向,也給企業的整體的發展方向及制定長遠的戰略目標提供了有利的依據。
(六)、多設服務網點,並盡力做到精細
在 我國汽車4S店或汽車經銷商大部分都設在大城市,而在中小城市設有專業的網點並不多,這就給一些中小城市的消費者在保養和維修等服務方面帶來諸多不便之 處。所以,汽車4S店或汽車經銷商不但要把精力投放到一些大城市的服務當中,而且也要考慮服務網點向中小城市發展,因為這也是一塊發展前景廣闊的市場。另 外,汽車在高速公路出現問題的情況也經常出現,是否也該考慮一下將一些服務站點建立在高速公路上,方便給顧客做緊急救援服務呢?徹底排除顧客在汽車售後方 面的憂慮。
汽車汽車4S店或汽車經銷商的售後服務方面存在的弊端並不是不可以避免的,只要汽車4S店或汽車經銷商把售後服務做到精細,站在顧客的 角度去考慮問題,無論是在服務態度,或是服務質量方面都要做到細致入微,開通24小時服務熱線,以備顧客的不時之需。盡量做到「一切為顧客著想,一切從顧 客利益出發」。把我們的服務做到精品化,細致化。
(七)、加強各的行業溝通,提供完善的保險和信貸業務
隨著我國經濟體制的發展,各行業的 行業制度也在不斷的調整,這也加速了汽車4S店或汽車經銷商與各行業的合作。汽車行業的快速發展,使得保險公司和銀行的各項業務也逐步涉足到這個領域。所 謂「行有行規」,各行業有自己的行業規則與制度,這就使保險公司的保險業務和銀行的信貸業務與汽車行業的規定產生了某些方面的沖突,所以我們要盡力的去制 定相應的措施去完善這些不足之處。例如提供的咨詢服務、代辦各種手續等,減少一些不必要的業務流程。像這方面做的比較好的企業則是解放一汽財務總公司直接 向用戶提供貸款業務,極大的方便了客戶的要求,減少了一些不必要的手續。
另外,保險公司在做索賠時也要做到「公平」,不損害顧客的利益。總的來說,汽車4S店或汽車經銷商要與保險公司和銀行做好溝通,為顧客提供「方便、周全」的服務,同時達到各合作行業的共贏,提升各行業的服務,贏得顧客的忠誠度與滿意度。
綜上所述,提高汽車4S店或汽車經銷商的售後服務,對汽車行業的發展有著很大的推動作用。汽車4S店或汽車經銷商應著重建立標準的服務體系,無論是規范行業制度,提升工作人員的綜合素質,還是規范汽車4S店或汽車經銷商的管理體系,保證售後服務質量,都應建立一個完善、完整的業務流程和科學的管理體系。同時,汽車4S店或汽車經銷商也應與各行業以及其消費者做好有效的溝通,做到相互配合,相互理解,為汽車4S店或汽車經銷商建立一個良好的、健康的發展平台以及提供一個有利的發展平台與提升空間,繁榮汽車行業的市場經濟。