單位印章使用規章

① 正常公章使用規定

公章使用規定公章經印鑒備案後，方准啟用。任何單位公章的使用，必須嚴格遵守領導批准制度，不得非法製作、使用印章。使用單位公章須由單位法定代表人批准同意，單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批准使用的，須由單位法定代表人授權副職等合適人員批准使用。
【法律依據】
《印章管理辦法》第五條
任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法製作、使用印章。
第十條
需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案後，方准啟用。

② 公司公章管理規定和使用是什麼

公司公章管理規定和使用：

1、公章由企業總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，經總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。

3、企業公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。

4、企業員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經理批准並嚴格登記手續。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

③ 公章使用管理規定範文

為了加強各類、各種公章的管理，便於公章的刻制、使用、銷毀等各環節的工作，減需對公章使用制定管理規定。下面是公章管理相關制度內容，歡迎參閱。

公章使用管理規定篇1

一、公章管理制度

1、 公章由學校指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經辦人)簽字，經校長批准後方可使用。

2、 以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，經校長審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。

3、學校公章不外借，主管人不在時由校長指定人代管，雙方做好交接手續。 4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位 介紹信 ，由校長批准並嚴格登記手續。

5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，並追究其法律責任。

二、合同章使用管理制度

1、 合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的後果，由印章保管人負責;發生遺失，應及時 報告 處理。 2、 凡在授權范圍內洽談的合同，經校長同意方可成立。經校長審核、簽字後，在財務部蓋章，並嚴格按照登記手續進行登記備案。

3、 未經校長批准或空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，並追究其法律責任。

4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，並追究其法律責任。

三、財務專用章、法人章使用管理制度

1、 財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管並掌握使用。

2、 財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、 除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經過財務負責人報請學校經校長批准後方可使用並嚴格登記手續。凡私蓋章者一經發現給予嚴厲懲處。

4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度

1、 現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管並掌握使用。

2、 現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。

3、 不得在空白書面上加蓋現金、銀行收(付)訖章，一經發現，嚴厲懲處並承擔經濟損失。

五、發票專用章使用管理制度

發票專用章由財務人員負責保管並掌握使用，發票專用章用於加蓋通用機打發票。

公章保管 責任書

一、保管人(責任人)： __________

部門：___________________________公司__________ 部

二、被保管章全稱： ______________

三、保管時間：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; 無限期至交回日止。

四、保管人責任：

1、嚴格執行《公章使用管理規定》。在固定地點保存。採取必要 措施 對公章進行妥善保管。防止出現公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發生。

2、用章前，要取得有關領導的批准。批准人在《公章使用管理規定》中已明示。

3、用章中，由保管人加蓋，並在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。

4、用章後，須及時收回存放處。所用章文件，應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。

5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。

公章保管人：

20_ 年 月 日

公章登記表

公章使用管理規定篇2

1 目的 為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性，從公司運作規范需要出發，避免印章管理出現不規范行為，以有效地維護公司利益，特製定本制度。

2 適用范圍

本制度適用於公司公文、信函、授權 委託書 、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用公章的文本。

3 印章類別

本制度所指的印章包括隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章，合同章，投標專用章，法人章，財務章，黨支部章，計劃生育章及各部門專用章。

4 職責

4.1印章管理許可權

公司授權企管部管理隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章，公司授權財務物管部管理財務專用章、法人章，公司授權各部負責人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。

4.2印章的保管

4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管並按規定使用，不得轉借他人;

4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管並按規定使用，不得轉借他人;

4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;

4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時，印章應指定他人代管印章。在印章交接時，要嚴格辦理交接手續，登記交接起至日期，以明確責任，落實到人，交接時雙方的簽字確認以備查詢，代管印章人屬於第二責任人，在管理印章期間與印章管理人員負有同 等責任;

4.2.5印章管理人員要堅持原則，嚴格用印程序;未經公司領導批准用印的，印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印，一經發現嚴肅處理;

4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需註明印章使用的內容，日期，使用人;領導簽字等信息;簽批單年末留檔。

4.3 使用規定

4.3.1未經 公司法 人、總經理授權及批准，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必須符合法律法規頒布的有關印章刻制的規定，並經公安局備案;

4.3.2以公司名義所發公文，須經公司總經理或董事長簽發文件的原稿用印，並同時在印章使用簽批單上登記備案;

4.3.3對外簽署的合同或協議，需評審並經公司總經理或董事長在合同或者協議上簽字後方可用印，並同時在印章使用簽批單上登記備案;

4.3.4公司對外報送的各類業務報表及其他須用公司印章的文本等，需嚴格按規定辦理用印手續;

4.3.5各類介紹信、便函、個人相關證明文件和授權委託書等的開據，嚴格按照用印審批手續辦理，經相關領導簽字同意後方可辦理，嚴禁在空白文本上加蓋公章印戳;

4.3.6公司領導在出差期間，用印事宜應有用印人員電話請示相關分管領導，經分管領導同意後，在用印簽批單上做好登記，註明電話請示某某相關分管領導後，方可用印;等分管領導回公司後，用印人員必須及時補辦用印審批手續;

4.3.7財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務相關印章，無須經過審批手續;

4.3.8人事勞資員依日常的許可權及常規工作內容自行使用人事相關印章，無須經過審批手續;

4.3.9印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要帶出印章者，應事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點，經公司領導簽字後方可帶出公司;

4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司分管領導匯報，以採取相應補救措施;

4.3.11違反本制度規定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節輕重，對責任者分別進行批評 教育 ，處分、經濟處罰直至追究法律責任。

5 附則

公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度並報公司備案。

公章使用管理規定篇3

為進一步規范和加強××單位公章(以下簡稱公章)管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特製定本規定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經批准其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批准、後用章”的原則。批准人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批准人又無法簽字的，經請示批准人同意後，可先加蓋單位公章，同時將蓋章後的材料復印備存，並註明請示人、請示時間，事後補辦簽字手續。

三、審批許可權。

(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及 規章制度 、規范性文件等,須報經(單位一把手)簽字批准後用章。其他一般對外工作聯系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文，須報經分管副職領導簽字批准後用章。凡以單位名義制發的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經分管領導簽字批准或持相關文件辦理，並加蓋單位證件專用章。

(二)單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批准後用章。

(三)單位領導名章。須報經單位領導本人或委託的其他領導簽字批准後方可用章。

(四)業務章。按業務審批許可權報相關領導批准後用章。

(五)財務章。政府采購支出、業務經費支出、 出國 費用支出、慰問支出以及 其它 支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批准，一般支出由分管副職批准。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。

(六)辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批准後用章。其中，對外用章，須經分管領導批准;對內可由處室主要負責人批准。

(七)因專項工作需要刻制的印章。須經專項工作主要負責人簽字批准後方可用章。

四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字型大小、發往單位、用印數量、批准人姓名、經辦人姓名等。

五、蓋章位置要准確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經主要領導批准，並由印章專管人員攜帶外出使用。

七、需刻制新公章時，須報經單位主要領導同意後，由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，並印發啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交、封存。

八、本規定自發布之日起施行，原關於公章管理的有關規定同時廢止。

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④ 公章使用規定

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特製訂公章使用規定。下面是我為大家整理的關於：公章使用規定。歡迎閱讀!

公章使用規定

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具 介紹信 ，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。( 散文 閱讀：www.sanwen.net )

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請 報告 ，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。

(三)公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

(四)公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況，公章須停用：

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

(二)使用程序

1、公司業務合同、項目協議、授權書、 承諾書 等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

公司印章使用管理制度

一、管理：

1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的保管和使用;

2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批;(說明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦)。

二、保管及使用：

1、公章、業務章由財務部保管，合同章由綜合部保管;

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管;

3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章;

4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經同意後，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

公章、業務章使用審批手續

1、各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”;

2、經部門經理簽字，總經理審批;

3、財務部蓋章，並存檔保管;

4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業務需要，須經總經理批准後方能蓋章;

5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

3. 合同章使用審批手續

1、各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”;

2、經部門經理簽字，總經理審批或補簽;

3、綜合部蓋章，並將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。

⑤ 公司印章使用管理規定

公司印章使用管理規定

第一條 印章的種類

1.印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

2.職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加註「對內專用」。

4.職銜簽字章：刻有經理及總經理職街及簽名的印章。

第二條 印章的使用規定

1.對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的'行文，蓋公司章。

2.以公司名義對國家機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典範的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

3.以部門名義於授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典範的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章；

4.各部門於經辦業務的權責范圍內及對於公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

第三條 印章的監印

1.總經理職章及特定業務專用章由總經理核定本公司的監印人員。

2.總經理職銜簽字章的監印人員為管理部主管。

3.經理職銜簽字章及部門章由經理指定監印人員。

第四條 印章蓋用

1.用印前，先填寫「用印申請單」，經主管核准後，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

2.監印人除於文件、文稿上用印外，並應於「用印申請單」上加蓋使用的印章存檔。

第五條 印章保管

各種印章由監印人負責保管，如有遺失，由監印人負全責。

第六條 用印許可權

監印人對未經刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

第七條 印章廢止

印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。

第八條 辦法施行

本辦法經總經理核准後施行，修改時亦同。

⑥ 行政事業單位公章使用規定

法律分析：為進一步規范和加強國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章管理，現對國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章的制發、收繳和管理規定。根據《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》，其中規定了行政單位用章的形狀，規格等。

法律依據：《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》

一、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的印章為圓形，中央刊國徽蠢辯型或五角星。

二、國務院的印章，直徑6厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行(圖一)，由國務院自製。

三、各省、自治區、直轄市人民政府和國務院辦公廳、國務院各部委的印章，直徑5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行(圖二)，由國務院制發。

四、國務院直屬機構、辦事機構的印章，正部級單位的直徑5厘米，副部級單位的直徑4.5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行(圖三)，由國務院制發。

五、國務院直屬事業單位的印章，正部級單位的直徑5厘米，副部級單位的直徑4.5厘米帶猜，經國家機構編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽，沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星，國徽或五角星外刊單位名稱，自左而右環行(圖四)，由國務灶山院制發。

⑦ 印章使用管理規定

任何單位公章的使用，必須嚴格遵守領導批准制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批准同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批准使用，也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批准使用。下面我給大家帶來印章使用管理規定，希望大家喜歡！

印章使用管理規定1

一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業總經理指定專人負責管理，並掌握使用。未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。

二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同(協議)法人授權書等重要文件必須由總經理簽字方可蓋章。

三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。

四、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，必須由總經理審閱批准後方可蓋章並嚴格登記手續。

五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。

八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜 措施 。

十、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。

印章使用管理規定2

印章是企業經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關繫到企業正常的經營管理活動的開展，甚至影響到企業的生存和發展。所以，企業應當高度重視。

第一章 總則

第一條 為規范印章管理，明確管理責任，維護企業利益，確保企業各部門各項工作順利開展，制定本制度。

第二條 印章包括企業公章、合同專用章、部門行政章和銀行預留印章。

銀行預留印章包括企業公章和法人私章。

第三章 印章由部門申請，經總經理審批後，由行政部統一辦理刻制。

第四條 印章遺失，應及時向上一級部門領導匯報，並向有關部門或個人通報，以不影響企業利益為前提。

第二章 印章保管

第六條 企業公章和合同專用章由總經理或總經理授權秘書保管;部門行政章由各部門經理負責保管。

總經理有時間保管公章和合同章嗎?

總經理一般會委託秘書保管印章，所以秘書的道德、為人就至關重要了。總經理應當經常過目印章使用登記情況表，應當觀察秘書日常的工作態度和變化，應當高度重視印章的管理。總經理不在企業，應當通過電話請示，並待總經理回廠後及時補簽審批手續。

公章和合同章的管理重點是要防範蓋空白合同和非法合同。

第六條 銀行預留印章一般包括公章和法人私章：企業公章由總經理或總經理授權秘書保管;法人私章由財務經理或授權主辦會計保管。

銀行預留印章管理是重中之重，重點應當防範出納員蓋空白支票，從而逃款。出納員杜絕保管印章。

出納員取款需要企業公章，由財務經理審批，秘書就應給予蓋章。

為了避免公章攜帶到室外使用，而影響到企業日常的資金流，企業可以向銀行申請銀行預留印章將公章改為財務章。為此，可以考慮設置兩個有所區別的財務章，一個是財務部行政章，另一個是財務部銀行章。

第七條 印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委託他人保管;確需委託他人代管的，應當在印章使用單上登記。

第八條 印章使用應當登記，用印登記表由用印人親自填寫，不得由他人寫;用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。

第九條 印章應當存放在 保險 櫃等安全的櫃里，應當隨手存放並上鎖。

第三章 印章用途

第十條 企業公章適用企業對內對外發布公文或重點事項。

第十一條 合同專用章適用於企業與客戶或供應商簽訂合同。

第十二條 部門行政印章一般適用以下內容：

1、 報告 ：向上級部門或政府相關部門的有關報告。

2、通知：向下級或相關部門通知或知會有關制度、協作工作等事宜。

3、證明：向有關部門或個人證明有關事情與本部門有直接關系。

4、往來：財務部門與客戶或供應商確認往來賬。

第十三條 銀行預留印章適用於與銀行辦理取、存款往來關系，一般僅有出納員使用。

第四章 印章使用

第十四條 印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數、審批人、經辦人;確因業務需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。

第十五條 企業公章使用流程：由經辦人填寫用印申請單，經部門經理確認後，上報總經理審批。

第十六條 合同專用章使用流程：由經辦人填寫用印申請單，經部門經理確認後，上報總經理審批。

第十七條 部門行政印章使用流程：由經辦人填寫用印申請單，上報本部門經理審批;如果是跨部門使用印章的，還需要使用部門的經理確認。

第十八條 銀行預留印章使用流程：

1、原則上由出納提出申請;辦理非貨幣資金形式的款項(如信用證開證申請、信用證承兌等)可由當事人(非出納)提出申請。

2、由財務經理負責審批。

第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程：按照以上流程和要求辦理，但印章保管應當跟蹤印章管理，直至印章收回。

同時，企業公章和合同章帶離室外使用，應當有兩個經辦人共同攜帶辦理。

第二十條 各部門經理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。

第二十一條 印章使用時，印章保管人應當認真督促和審閱，應當預防經辦人弄虛作假，以確保印章使用申請內容與實際相關資料相吻合。

第五章 附則

第二十二條 本辦法由行政部和財務部負責解釋、修改。

第二十三條 本辦法自20__年__月__日起施行。

印章使用管理規定3

1、票據的開具

開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交於管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。

2、合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交於管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

3、公章的效力

是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防範法人濫用權利，應該分開管理，並且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章後生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認後加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

4、失職責任

公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是 企業管理 的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。

印章使用管理規定4

一、為保證印章(公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特製定本辦法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必須按業務分類不同，經歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經理或副總以上人員審批辦理。

(1)公文用印：經辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經理(董事長)簽發—交印章管理員用印。

(2)以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書(包括合同、 協議書 、 意向書 、 委託書 、有關往來函等)及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業務往來公函。以公司名義上報、下發的'正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、 總結 、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批准—交印章管理員用印。

(3)各部門日常辦公事務用印：各部門負責人或分管副總提出申請用印，批准人對用印產生的一切後果負責。

(4)各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核後用印;所有與銷售業務有關的合同、協議須經市場部經理或分管副總以上領導審批後加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批准。

(5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批准後方可使用。

(6)公司資質文件用印、對外簽署的合同或協議、各類業務報表(財務報表、統計報表)及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加註「復印無效」字樣。

(7)公司一般不允許開具空白 介紹信 、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經主管副總經理簽字同意後方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

三、印章的管理

(1)公司公章由辦公室負責保管;公司合同專用章由市場部負責保管;財務印章及法人名章由公司財務科負責保管;各部門章由部門主管負責保管，並做好印章使用登記工作。

(2)各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖好，妥善保管。

(3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，交接人員簽字確認。

(4)公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發啟用通知，註明啟用日期。

(5)印章管理員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理後存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，並依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

八、本制度由公司綜合辦制定並解釋。

九、本制度自發布之日起施行。

印章使用管理規定5

一、總則

公司印章是企業身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發生，特製定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的.規定使用，不得違反本制度使用。

(一)公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內簽發的文件。

2、公司對外與相關單位聯合簽發的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

7、員工的 勞動合同 、任免聘用。

8、對外經濟合同、合作協議、 承諾書 、擔保函等。

(二) 公司法 人個人名章，主要用於需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

(三)財務專用章，主要用於財務資料、貨幣結算等相關業務。

(四)發票專用章，主要用於公司出具的發票、 收據 等票據業務。

三、公司印章的管理職責

(一)公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

(二)財務部負責人：負責財務專用、發票專用的印章使用審批工作。

(三)印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責建立印章使用登記表。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。人員應由財務部和行政部各出一人。

(二)印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經總經理同意後方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經理簽字後方可使用。

4、財務專用章、發票專用章由財務部門負責人審批後方可使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總經理簽批後，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用於申請事由，共同對印章的使用後果承擔一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協議、訂單、介紹信、委託書、擔保函等，經專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經理批准後方可蓋章。(對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。)

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理審批，符合要求後在行政部辦理並執行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批後，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委託他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經理上交印章，或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場，管理員應及時向行政部和總經理報告，並登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。

五、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

(二)印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照 員工手冊 及公司管理制度，視情節和後果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和後果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。

七、附則

1、本制度作為公司管理 規章制度 ，經過公司民主程序審議通過後由總經理簽署，向全體員工公示之後開始實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

印章使用管理規定相關 文章 ：

★ 公司公章管理制度範文4篇

★ 單位公章使用管理規定範文

★ 行政單位印章管理規定

★ 機關公章使用管理規定

★ 公司公章管理制度

★ 公安機關印章管理規定

★ 公安部門印章管理規定

★ 學校公章使用管理規定

★ 企業印章管理規定

★ 印章管理辦法

⑧ 公章管理規定

單位公章管理制度篇1
一、總則

公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特製定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經北京市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

（四）未經公司董事長、總裁批准，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，並統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1 、公司對外簽發的文件。

2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3 、由公司出具的證明及有關材料。

4 、公司對外提供的財務報告。

5 、公司章程、協議。

6 、員工調動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資、合資、合作協議。

2 、各類經濟合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。

（五）公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監 負責授權范圍內的印章使用審批工作。

（三）各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記台帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批後方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記台帳，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字後方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責許可權使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總裁/董事長簽批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批後，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委託他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的.責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，並備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

單位公章管理制度篇2
為進一步規范和加強××單位公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特製定本規定。

一、專人管理公章。

公章由辦公室指定專人負責保管，未經批准其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

二、嚴格審批手續。

使用印章應堅持「先批准、後用章」的原則。批准人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批准人又無法簽字的，經請示批准人同意後，可先加蓋單位公章，同時將蓋章後的材料復印備存，並註明請示人、請示時間，事後補辦簽字手續。

三、審批許可權。

（一）單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規范性文件等，須報經（單位一把手）簽字批准後用章。其他一般對外工作聯系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文，須報經分管副職領導簽字批准後用章。凡以單位名義制發的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經分管領導簽字批准或持相關文件辦理，並加蓋單位證件專用章。

（二）單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批准後用章。

（三）單位領導名章。須報經單位領導本人或委託的其他領導簽字批准後方可用章。

（四）業務章。按業務審批許可權報相關領導批准後用章。

（五）財務章。政府采購支出、業務經費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批准，一般支出由分管副職批准。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。

（六）辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批准後用章。其中，對外用章，須經分管領導批准；對內可由處室主要負責人批准。

（七）因專項工作需要刻制的印章。須經專項工作主要負責人簽字批准後方可用章。

四、使用登記。

用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字型大小、發往單位、用印數量、批准人姓名、經辦人姓名等。

五、蓋章位置要准確、恰當，印跡要端正清晰

公章的名稱與用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經主要領導批准，並由印章專管人員攜帶外出使用。

七、需刻制新公章時，須報經單位主要領導同意後，由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。

新公章啟用時，要進行登記，並印發啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交、封存。

八、本規定自發布之日起施行，原關於公章管理的有關規定同時廢止。

⑨ 單位公章使用管理辦法

法律分析：1.單位公章由專人管理，並做好詳細的審批、用印記錄。2.嚴格執行公章使用登記制度，堅持誰使用誰負責的原則，使用公章需經主管領導批准，重要事項須請示主要領導批准。3.普通稿件、文件的蓋章由辦公室審核把關，重要稿件須徵求辦公室負責人意見，視情況由主管領導或主要領導審批後用印。4.未經辦公室及主管領導同意，個人不得攜帶公章外出辦事；任何人不得私自使用公章。5.公章使用流程。單位公章（紀委、監委、辦公室）由辦公室統一管理；財務公章由財務賀虛銷室統一管理；各部室公章由所屬部室分別管理。公章使用流程如下：辦理人員（請示主要領導或分管領導）主要領導或分管領導（簽字）辦理人員到公章管理部室登記用章：註明使用公章名稱、用章資料名稱、用章日期、份數、經辦人姓名。6.單位公章使用必須由相關領導審核簽字並經辦公室審核登記後用印，部室組公章必須由其主管領導審核同意後用印。7.公章保管人員要嚴格用印流程，妥善保管公章，嚴防私用或丟失。

法律依據：《中華人民共和國刑法》 第二百八十條 偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文禪游、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金;情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，並處罰金。偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金。偽造、變造、買賣居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證等依法可以用於證明身份的譽游證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金;情節嚴重的，處三年以上七年以下有期徒刑，並處罰金。

⑩ 公司印章使用及管理制度是如何的

公司印章使用及管理制度如下： (1)一般印章由行政主管保管，財務章和法定代表人私人印章分開管理。 (2)建立印章登記簿，經濟類合同的進行印章使用登記，合同總經理審批同意方可蓋章，合同復印一份交財務，合同原件由專人保管。 (3)印章帶出公司，需經總經理審批同意，領用人書面提出申請，領用、歸還時簽名寫日期。 (4)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。 (5)一般性介紹信及 身份證 明，須經行政主管審核後，方可蓋章。嚴禁給個人開具相關證明，特殊情況需要開具的，須經總經理同意。 (6)對加蓋公章的材料，應注意落款單位與印章一致，用印位置恰當，圖形清晰，對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。 (7)需要簽名和蓋章的文件，應先簽名後蓋章。 (8)對外出具的函件、法律文書使用公章應經總經理審批同意。 (9)明確印章管理人員的職權，未依規私蓋印章給公司造成經濟損失的責任。 《 公司法 》第五條公司從事經營活動，必須遵守法律、行政 法規 ，遵守社會公德、商業道德，誠實守信，接受政府和社會公眾的監督，承擔社會責任。公司的合法權益受法律保護，不受侵犯。