大型快遞公司規章制度範文
Ⅰ 快遞安全管理制度
1、認真貫徹執行"安全第一,預防為主"的方針,遵守國家法律法規和安全生產操作規程,守法經營,落實各級交通主管部門的安全生產管理規定,組織學習安全生產知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發生。
2、道路運輸經營者負責經營許可范圍內的安全生產工作,是安全生產第一責任人,對安全生產工作負總責。
3、聘請符合道路運輸經營條件的駕駛人員,並與駕駛員簽訂安全生產責任書,將責任書內容分解到每個工作環節和工作崗位,職責明確,責任分清,層層落實安全生產責任制。
4、積極參與各項安全生產活動,設立安全生產專項經費,保證安全生產工作的開展。
安全管理仍然存在的問題:
一是安全管理機構不到位。少數企業安全生產管理機構不健全,沒有建立安全管理網路體系,沒有明確的安全第一、二、三責任人和相應的責任制,沒有簽訂安全責任書,出了事故忙於應付、忙於推卸責任。
二是安全生產規章制度不健全。多數企業沒有健全安全生產規章制度和安全操作規程,無安全教育、培訓、考核制度;無安全例會制度;無安全檢查、事故隱患跟蹤等制度,更沒有安全獎懲事故責任追究和突發事故緊急處理預案。安全管理無章可循,往往是「瞎子過河,摸著石頭走」。
三是安全管理制度落實不扎實。少數企業制度寫在紙上、貼在牆上,沒有落實到實際工作上。
如某企業的車輛在發車前有安全檢查記載,但在當日的抽查中發現存在多處安全隱患;還有的企業半年沒有一次安全例會記載,也沒有安全活動日記錄,更沒有對駕駛員進行安全教育和培訓的制度和措施。
以上內容參考:網路-道路運輸安全生產管理
Ⅱ 中通快遞員遵守條例
部門規章制度:
1、熱愛公司、熱愛中轉部,盡忠職守。
2、遵守公司各項章程。
3、愛護公司財物,愛護轉運部公物,不浪費、不化公為。
4、維護公司榮譽,維護中轉部聲譽,不作任何有損公司及中轉部的行為。
5、准時上班,對所負責的工作爭取高效,保質保量,不拖延、不積壓。
6、待人接物要謙和,謹慎保持與公司個部門及關聯單位的良好關系。
7、服從上級領導,如有不同意見,須先執行後反映8、嚴謹操守,不得收受與公司及轉運部業務有關聯的各種好處及回扣。
9、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏誇張服飾。
10、須保持作業環境的清潔安全,不準在公司轉運部吃飯;不準在上班時間吃零食;不準在公司轉運部抽煙。
11、工作時須全神貫注、細致認真,不做無謂的閑聊。
12、嚴禁用轉運部電話私聊,業務電話應簡潔明了。
13、需要調班、工休時,須經上級領導批准後方能生效,不準擅自離崗。
14、病假休息者在上班前一小時內須向主管領導請假,次日上班後補齊假條,同時附上醫生證明或病歷;事假須提前一天向部門經理書面提出申請,經同意後方可請假。
15、職員辭職須提前一個月提出書面申請,經上級領導批准且工作交接清楚後方可辦理離職手續。
16、分工合作,轉運部全體職員須時刻提醒自己的職操職守,盡心盡力地完成自身的工作並完成上級領導安排的其他工作。
17、轉運部管理人員須注意自身涵養,以身作則,領導員工同舟共濟,增強團隊精神建設,提高工作情緒。
18、每周例會,轉運部全體職員須參加,如有特殊情況,應及時通知上級。
Ⅲ 快遞公司勞動合同範本簡單3篇
勞動 合同範本 就是為確立雙方的勞動關系,明確雙方的權利和義務,根據現行《勞動法》、《 勞動合同 法》及 其它 有關勞動法律、法規、規章以及甲方依法制定的 規章制度 的規定,勞動雙方需要簽訂的合同樣本。那麼勞動合同怎麼寫呢?需要注意什麼?以下是我為大家整理的勞動合同 範文 ,感謝您的閱讀。
快遞公司勞動合同範本1
甲方:
乙方:
甲方是快遞網路在市授權的快遞網路經營權的經營商,主要經營國內國際快件的快件速遞業務,因業務發展需要,經甲乙雙方充分協商,甲方同意以僱用形式聘請乙方為甲方單位員工,並根據《中華人民共和國勞動法》的有關規定,就雙方的僱用勞務關系達成以下合同條款,供甲乙雙方共同信守:
一.甲方權利和義務
1.甲方權利:
⑴合同期內,甲方即為乙方的工作內容管理者,有權對乙方在甲方規定的工作時間內的工作行為進行監督管理,並對乙方因違反甲方公司所制定的各項管理制度的行為進行處理。同時,甲方有權按照甲方制定的獎懲制度對乙方違反制度的行為進行行政罰款。
⑵合同期內,甲方有權根據業務經營需要以及乙方身體健康情況,臨時變更乙方的工作崗位(工種)和工作地點,並根據崗位性質而變更乙方薪水。
⑶甲方對乙方在工作時間以外時發生的各種行為所產生的一切法律與經濟後果不負責承擔責任。
⑷乙方違反國家法律法規,違反甲方公司制定的各項制度,在甲方提出警告後仍不終止的,甲方有權取消僱用關系,如因乙方的行為造成甲方公司的經濟或法律損失的,甲方有權追究其責任。
⑸甲方對甲方公司制定的各項管理制度擁有最終的解釋與隨時變更的權利。
2.甲方義務:
⑴甲方對乙方的工作行為負有監督指導義務,並應對乙方定期進行各類崗位培訓以及生產完全培訓。
⑵甲方應依法制定單位各類規章制度,並通過有效方式及時告知乙方,同時,對各類制度負有闡釋義務。
⑶甲方根據工作崗位的需要,提供相應的車輛,電腦,把槍,工作服等崗位工具,同時按照國家有關勞動安全、衛生的規定為乙方配備必要安全防護 措施 ,發放必要的勞動保護用品
⑷甲方應按照本合同約定的薪水標准以貨幣形式按月支付乙方工資。若乙方提供了正常勞動,甲方支付給乙方的工資報酬不得低於永康市政府規定的最低工資標准。
⑸合同期內,甲方應根據乙方的工作表現以及績效考核情況,給予乙方提高薪水待遇的機會,同時,應根據乙方的工作表現以及績效考核情況,給予乙方各類崗位競爭的機會。
⑹甲方根據國家有關法律法規,建立本單位的 安全生產 制度;嚴禁違章作業,防止勞動過程中的事故,減少各類職業危害,同時,應當建立、健全職業病防治責任制度,加強對職業病防治的管理,提高職業病防治水平。
⑺僱用試用期滿後,甲方應根據本單位的工資制度,確立乙方的工資結算形式。
二、乙方的權利與義務
1.乙方權利:
⑴試用期滿後,乙方依法享有平等就業的權利,甲方不得因為乙方的性別,年齡,身體健全程度,智力,以及工作能力的程度而歧視乙方。
⑵乙方享有取得勞動報酬的權利,甲方不得無故拖欠或剋扣乙方每月的工資。
⑶乙方依法享有休息,休假的權利。
(註:業務員以及內部操作崗位根據崗位性質,不實行帶薪休息。)
⑷乙方有接受職業技能培訓,提請勞動爭議處理,享受社會 保險 和福利的權利,同時,有權拒絕甲方強令冒險作業的權利。
2.乙方義務
⑴乙方應嚴格遵守國家法律法規、郵政監管部門、以及甲方公司制定的各類考勤,內務,勞動紀律,績效考核,獎懲辦法等各項管理制度,同時自覺接受甲方公司管理人員的監督管理。
⑵乙方應積極完成各類業務指標,不得無故推諉,延遲甲方管理人員交代的各類勞動任務,自覺接受甲方管理人員的工作調度,同時,自覺接受甲方單位舉辦的各類技能,安全培訓,努力提供自身的業務素質和安全意識。
⑶乙方在合同期內,應限度的發展甲方公司的快件業務,擴大申通快遞網路在永康轄區內的知名度。
⑷乙方工種若從事對外業務經營崗位的,應及時每日到甲方財務處繳清各類應繳款項,不得無故拖欠,_,挪用,私藏各類公款。同時,各種業務支出,應憑正規有效票據報銷,不得虛假上報。
⑸乙方應積極維護甲方公司的財物,及時對甲方提供的各類崗位工具如汽車,電腦,把槍等進行維護,不得無故損毀,藏匿,如有發現,按原價賠償,情節嚴重的,按偷盜交予公安機關處理,
⑹合同期內,乙方提出要辭工解除合同的,須在30日內向主管領導提出書面申請,30日後到人事部辦理解除合同手續。
⑺乙方在合同期內,應該嚴格執行公司的商業保密制度,不得對外泄漏甲方的商業企劃、客戶資料、內部價格等信息,如有違反,甲方有權予以辭退並追究其責任。
⑻為保障甲方的市場商業權利,乙方在合同期滿不再續簽後,在市轄區三個月內不得從事其它快遞物流公司的各類工作。如有違反,甲方有權追究其法律責任。
⑼乙方在工作期間,不得專職或者兼職的從事其它職業。
⑽僱用合同期滿後,乙方如不準備續簽,需在合同到期前一個月告知甲方。
三:勞動合同期限
本合同為固定期限勞動合同。合同期從年月日起至年月日止;其中試用期為從年月日起至年月日止。
四:工作內容和工作地點
⑴.乙方同意根據甲方業務經營(工作)需要,在快遞有限公司部門從事崗位,同時甲乙雙方可另行約定崗位具體職責和要求。
⑵乙方的工作地點為:
五:工作時間和休息休假
甲方根據經營活動需要,對本單位員工實行以下崗位休息制度:
⑴客服,內勤,文員崗位實行標准工時制,乙方每日工作時間不超過9小時,每周工作時間不超過54小時,每周至少休息一天。
⑵操作部、業務部、駕駛員崗位實行不定時工作制。
⑶國家法定節假日實行帶薪休假制度。
⑷在工作時間內,乙方有事請假,甲方不發當日工資。
六:勞動報酬
⑴乙方在試用期期間的月工資為元每月,如在試用期間,乙方提出辭職的或者被甲方辭退的,按試用期工資折日計算。
⑵試用期滿後,月基本工資為元,從事對外業務經營崗位的各類業務提成則按各部門績效考核辦法計算。
⑶發薪日為每月日,甲方每月以貨幣或轉賬形式支付乙方。
⑷甲方安排乙方加班的,加班工資按有關法律、法規規定執行。
七:社會保險
⑴乙方患病或非因工負傷的醫療待遇按有關規定執行。
⑵乙方患職業病或因工負傷的待遇按有關規定執行。
⑶甲方可根據乙方的崗位實際情況為乙方提供相應的保險。
八:勞動合同變更、解除和終止
⑴合同期內,乙方提出辭職的,需在30內以書面形式向主管領導提出申請,甲方以為乙方的違反公司各類管理制度或者其他原因而辭退乙方,應出具公司有效行政文件並予以公示。
⑵乙方因因犯罪而被判處有期徒刑,甲方可單方面解除合同。
⑶乙方因嚴重違反甲方勞動紀律或規章制度,嚴重失職的,營私舞弊的,對甲方利益造成重大損害的,甲方可單方面解除合同。
⑷勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的,甲方可單方面解除合同。
⑸在試用期內,乙方可單方面解除合同。
⑹甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的,乙方可單方面解除合同。
⑺甲方未按勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的,乙方可單方面解除合同。
⑻甲方在收到乙方提出的辭工申請後,一個月內及時辦理審核,相關工作交接手續,在30日後辦理交接手續時及時付清乙方工資以及其它經濟補償。
九:勞動爭議
甲乙雙方發生勞動爭議,應本著互諒的原則溝通協商處理,協商未果,可向市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,提出仲裁應自勞動爭議發生之日起60日內提出書面申請。如對仲裁裁決不服,可以自收到仲裁裁決書之日起15日內向市人民法院提起訴訟。如當事人一方不服在收到仲裁裁決書15日之後既不起訴又不履行仲裁裁決的另一方可以申請市人民法院強制執行。
十:其它事項
⑴本合同適用於甲方外派用工。
⑵本合同一式二份,甲乙雙方各執一份,如在簽訂之後如有新的條款需變更或者補充的,必須經雙方協商一致,並以書面形式確定,該合同的補充條款是本合同不可分割的一部分,具有本合同同等的法律效力。
甲方(蓋章):__________________乙方:_________________________
代表人(簽字):________________身份證號碼:____________________
_________年________月_______日_________年________月_______日
快遞公司勞動合同範本2
甲方:(以下稱「甲方」)法定代表人或負責人:
聯系電話:
乙方:(以下稱「乙方」)身份證號碼:
疽庭住址:行動電話:緊急聯系人:緊急聯系電話:
根據相關規定,甲乙雙方按照自願、平等、協商一致的原則,簽訂本勞動協議。
1.勞動協議期限
甲方對乙方在工作時間以外時發生的各種行為所產生的一切法律與經濟後果不負責承擔責任乙方違反國家法律法規,違反甲方公司制定的各項制度,在甲方提出警告後仍不終止的,甲方有權取消僱用關系,如因乙方的行為造成甲方公司的經濟或法律損失的,甲方有權追究其責任.
1.1依法應告知乙方的相關事項,甲方均已如實告知。
1.2乙方向甲方承諾:與其他用人單位不存在勞動、勞務及其他僱傭關系,不存在尚具法律效力的保密協議和競業限制協議;在本協議履行期間,未經甲方允許,不得在其他單位兼職。向甲方提交的所有材料均是真實、合法、有效的,陳述的一切信息資料均是真實的,並願意接受甲方的《 員工手冊 》及最新相關規章制度的約束。
1.3本協議類型為固定期限協議:本協議自年日起至月日止。試用期________。
1.4試用期限自用工之日起計算。
2.工作內容與工作地點
2.1甲方根據工作需要,可以對乙方在工作期限、工作崗位、工作地點做出必要的調整,對此,乙方確認已被事先如實告知,並表示接受。
2.2乙方的工作地址為:。
2.3乙方的工作內容為主要從事
本合同共4頁,本頁第1頁
2.4乙方須按照甲方確定的崗位責任,按時、按量完成工作任務。
2.5乙方須在規定的時間內,將全部精力、能力和技術,僅用於履行本協議規定的義務上,除確保自身的工作達到甲方為其規定的 崗位職責 標准外,還應完成甲方為其安排的本崗位工作以外的臨時工作,盡努力協助甲方達到或超過預期的商業目的,並不得從事兼職或第二職業。
2.6乙方如未經批准或因其自身原因未完成工作而自行延長工作時間的,甲方有權對乙方所延長的工作時間不支付報酬。
4.勞動報酬
4.1甲方在次月的____日至____日,支付乙方上月工資;
4.2甲方將依法代扣代繳乙方應繳納的個人所得稅等費用。
5.社會保障
5.1根據國家和當地政府有關規定,乙方參加下列社會保險:養老保險、醫療保險、失業保
5.2乙方如在工作時間發生工傷事故,需24小時之內立即通知甲方,並由甲方向勞動行政部門申報認定,根據認定結果作出相應處理。若乙方延誤通知甲方,造成甲方對事故經過無法取證,由此引發的一切責任,由乙方承擔。
6.勞動保護、勞動條件和職業危害防護
6.1甲方提供工作條件和必要的勞動防護用品及執行符合國家職業危害防護標準的要求。
6.2乙方應嚴格遵守甲方制訂的工作規范、操作規程、勞動安全衛生制度,自覺預防事故和職業病的發生,確保自身與他人的生命安全。如有違反,將承擔甲方規章制度的相應紀律處分和經濟損失賠償等。
7.勞動協議的解除和終止
7.1經甲、乙雙方當事人協商一致,本合同可以解除。
7.2乙方提前三十日以書面形式通知甲方,可以解除本合同。乙方在試用期內提前三日通知甲
7.3符合法定終止條件的,嚴重違反甲方規章制度或勞動紀律的,本合同終止。
7.4甲方解除或終止乙方勞動合同,均以辭退通知單為准。
7.5乙方具有下列情形之一的,甲方可即時解除本合同並無需承擔任何經濟補償金:
(1)、未能在30天內完整提供甲方要求的錄用相關資料,致使甲方不能依法確立勞動協議關系或辦理相關法定手續等的。
(2)、提供虛假資料的。
(3)、擅自離崗連續滿三個工作日,視為自動 離職 的。
7.6勞動合同解除、終止後,乙方應依法並按甲方有關規定,進行必要的工作交接。
7.7由於乙方的原因未按前條約定履行工作交接的,甲方可以不支付乙方經濟補償金。具有尚未處理完畢的經濟事務的,甲方可以暫停支付乙方最後一期工資。
8.違約責任
甲乙雙方違反法律規定解除、終止本協議,應依法承擔相應責任。
9.勞動爭議
9.1甲、乙雙方因履行本合同發生的勞動協議爭議可以先行調解,也可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
9.2公司的各項規章制度以及公司發布的各類書面通知、雙方的書面協議等都是本協議的組成部分,作為勞動爭議處理的依據。
10.其他約定
10.1本協議未盡事宜,按國家有關法律法規規定執行,協議內,如本協議條款與國家、省有關勞動管理新規定相抵觸的,甲乙雙方均應按新規定執行。
10.2在乙方處於聯系障礙狀態時,委託本合同首部的「緊急狀態聯系人」作為乙方的受委託人,該受委託人享有接受和解與調解、代領、簽收相關文書的許可權。
10.3乙方在職期間(含轉崗),由甲方出資進行職業技術培訓的,當乙方在甲方未滿約定服務年限解除本合同時,甲方可以按照實際支付的培訓費(包括培訓期間的工資)計收賠償金,其標准為每服務一年遞減實際支付的培訓費總額的20%。
10.4本協議約定期間內,乙方不得自行或指使、誘導他人從事直接或間接損害甲方合法權益的與甲方相同、相似、類似或相關的經營活動。否則,甲方有權解除本協議且無需支付任何形式的補償金,因此給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。
10.5合同未盡事宜,雙方可以另行約定;沒有約定的依據法律、法規和規章制度。
10.6甲方對甲方公司制定的各項管理制度擁有最終的解釋與隨時變更的權利。
10.7乙方應積極完成各類業務指標,不得無故推諉,延遲甲方管理人員交代的各類勞動任務,自覺接受甲方管理人員的工作調度,同時,自覺接受甲方單位舉辦的各類技能,安全培訓,努力提供自身的業務素質和安全意識。乙方在合同期內,應限度的發展甲方公司的快件業務,擴大匯通快遞網路在重慶開縣轄區內的知名度
10.7其他約定:
10.7合同一式二份,甲、乙雙方各執一份,經雙方簽字(或蓋章)後生效。
甲方(蓋章):__________________乙方:_________________________
代表人(簽字):________________身份證號碼:____________________
_________年________月_______日_________年________月_______日
快遞公司勞動合同範本3
甲方(用人單位)名稱:
乙方(勞動者):
根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關 勞動法規 的規定,按照甲方依法制定的管理規章制度,經甲、乙雙方協商,在自願、平等、公平的基礎上,一致同意簽訂本勞動合同,建立勞動關系。
一、勞動合同期限
本勞動合同為期限合同,從________年____月____日起,至________年____月____日止,共____月,其中試用期從________年____月____日起,至________年____月____日止,共________個月。
二、生產工作任務和條件
(一)甲方根據本單位工作需要,按崗位要求安排乙方工作崗位為送快遞,規定具體任務。
(二)甲方根據國家有關職工生產安全、勞動保護、衛生健康的規定,為乙方提供必要的工作條件和勞動保護設施,保障乙方的安全與健康。
(三)乙方同意根據甲方工作需要,從事甲方安排的崗位工作,並按甲方規定完成工作任務。有持證上崗要求的,乙方應向甲方交驗相關有效證件(甲方可為乙方代辦相關證件,證件合格的費用由甲方承擔,證件不合格的費用由乙方承擔)。
三、工作時間和勞動報酬
(一)甲方每月以22天計算,進行工資發放。不足一月的按實際天數發放。全年時間以學生上學時間為准。
(二)按照國家和甲方工資分配的規定和辦法,乙方月工資報酬為元。基本工資800元,月考核獎金獎勵50元。合計850元。甲方通過對乙方完成工作任務情況進行考核對乙方進行獎懲。
四、勞動紀律
甲方應根據國家有關規定,依法制定各項規章制度,乙方必須自覺遵守甲方工作紀律和規章制度,服從甲方的領導和管理。
五、社會保險和福利待遇
(一)甲、乙雙方按照國家有關規定向勞動部門所屬社會保險機構繳納綜合保險費。
(二)乙方在勞動合同期內的公休假日、病、傷、殘(因工傷、殘等的按國家法律規章制度執行,上班期間做個人私事的除外。非因工傷、殘的甲方一律不負責任)等保險福利待遇,按國家及甲方依法制定的規章執行。
六、勞動合同變更、終止、續訂和解除條件
1、經雙方協商一致可以變更、續訂和解除勞動合同;
2、勞動合同期限屆滿或約定的終止條件出現,勞動合同即行終止,雙方應當辦理終止勞動合同手續,若需續訂,必須雙方自願;
3、根據法律規定可以解除勞動合同的,應當提前____日以書面形式通知對方;
4、乙方在試用期內不符合錄用條件或嚴重違反勞動紀律及規章制度或給甲方造成重大損失或被依法追究刑事責任的,甲方有權解除合同;
5、甲方以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動的,乙方有權解除勞動合同;甲方沒有按照勞動合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件的,乙方有權解除勞動合同。
七、違反和解除勞動合同的責任
1、甲方違反和解除勞動合同的應依法給予乙方經濟補償金(法律、法規有特別規定的除外)。
2、乙方違反法定解除勞動合同的條件或者違反勞動合同中約定的事項,給甲方造成經濟損失的,應依法承擔賠償責任。
八、勞動爭議處理
甲、乙雙方發生勞動爭議,可以向本單位勞動爭議調解委員會申請調解,也可以自勞動爭議發生之日起六十日內向勞動爭議仲裁委員會申請調解、仲裁。對仲裁不服的,可向人民法院起訴。
九、其他事項
(一)雙方需協商約定的其他內容。
(二)本合同一式兩份,雙方各執一份,雙方簽字蓋章生效。
甲方:乙方:
________年____月____日
快遞公司勞動合同範本簡單3篇相關 文章 :
★ 快遞員勞動合同範本3篇
★ 快遞員的勞動合同範本簡易版
★ 簡單版公司勞動合同範本3篇
★ 快遞公司勞動合同書
★ 快遞員的勞動合同範本簡易版(2)
★ 快遞公司勞動合同範本
★ 簡潔版個人勞動合同範本3篇
★ 公司勞動合同範本3篇簡潔版
★ 快遞員勞動合同範本
★ 最新簡單版勞動合同範本3篇
Ⅳ 求物流公司現場管理制度
XX物流企業管理制度
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製定本規章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產;嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
3、通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的個人素質、服務意識,不斷完善公司的經營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學習業務技能,公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環境和晉升機會,鼓勵員工積極進取。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供收入和有關福利保障,並隨著經濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實行「按勞取酬,多勞多得」的分配製度。
12、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業務外,未經公司法人代表、總經理授權或批准,不能從事下列活動:
1)以公司名義考察、談判、簽約;
2)以公司名義提供擔保、證明;
3)以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;
4)代表公司出席公眾活動。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規范:愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻。
公司物流管理制度
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及 領用,產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特製定本規定.
物流管理的要求
所有物資應做到每日清點,核對,保持帳,卡,物三一致,並根據物資實際狀況,對長期 不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續.
1 產品入庫
1.1 入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫.
1.2 驗收入庫的產品按品種, 按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高.
2 產品出庫
2.1 產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫,由倉庫核對後返財務部.
2.2 產品發貨程序
第一步倉庫保管員接到通知後,在倉庫查看產品 品種是否齊全,以備發貨;
第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;
第三 步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續, 由財務部開據出門證;
第四步倉庫見出門證提貨聯後方可發貨.
2.3 對於社會零星銷售的要先收款後發貨,特殊情況,必須經公司總經理批准後方可發貨.
2.4 發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理.
2.5 對於售後服務需用的產品 必須經總經理簽批後,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨.若是先發貨的,售後服務人員要在當月負責追回舊產品,並辦理退庫手續.
2.6 所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在 2 月內辦理完結算手續.
3 領貨程序
3.1 應填領貨單並填寫齊全.內容包括領貨單位,時間,貨物類別,貨物名稱,型號及規格,計量單位,數量,單價,金 額,用途,領貨人,發貨人,批准人簽字.
3.2 領貨單一式三份, 倉庫,財務,領貨單位各一份.
3.3 領貨人持領貨單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方 可發貨.
4 考核辦法
4.1 倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核 10 元.
4.2 產品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核 5 元.
4.3 沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛 50 元.
4.4 發出商品辦理結算不及時,超過 1 個月的每一筆業務考核當事人 10 元,超過 2 個月的停發工資.
4.5 產品出公司檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔.
部分崗位職責
運務部各崗位職責
① 運務副總經理
1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理
2、制訂運務員工守則,上司批核後執行
3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行
4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節下進行下可以即時網上查詢
5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監審議後呈交上司批核,以便執行
6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核後即時執行。
7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平
9、制訂專業倉庫管理報表
10、 危機性事故發生時,即時候命執行任務
11、 提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
12、 組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
13、 編制每周業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上司審閱。
倉儲主管
1.協助運務副總管理運務部的各項業務工作;
2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責倉庫租賃費用的核定工作;
5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;
6.負責處理各倉庫的突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;
8.負責倉庫出險後的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;
9.負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出准確的判斷;
10.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟體,並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;
11.對各分公司倉管的工作均有指導責任,並負責各倉管的考核工作;
12. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;
運輸主管
1.協助商運務副總經理管理部門的各項業務工作;
2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流費用的核定工作;
6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
8.負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、准點到位;
9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,並處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,並負責與廠商及時協商處理;
10.負責運輸保險的相關事宜,並完成出險後向保險公司的索賠工作;
11.對各分公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
庫存監控
1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟體,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態,在公司統一規定的時間范圍內,獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統計報表資料。
2.負責熟練運用電子商務軟體,統計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監控商品庫存的進貨和出貨動態,審核商品庫存的真實數據,按時完成製作部公司《庫存日報表》。
3.負責每周一次的各分公司滯銷機統計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存檔點的核查工作。
4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作; 5.負責物流系統的操作指導工作;
6.負責庫存相關資料的檔案管理工作;
7.負責向業務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態的業務咨詢,並提供庫存製表的各項業務指導。
8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
運輸監控
1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協調並最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨;
2.負責按照分貨計劃准確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》;
3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項准備工作;
4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發的及各分公司之間調撥的運單,並第一時間發送商品貨運通告,通知收貨方;
5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
7.負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保商品按時供貨、准點到位;
8.負責確認發運商品是否安全、快捷、准點到達收貨方目的地;
9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,並及時上報運輸主管處理;
10.負責貨運出險後的索賠資料的收集整理工作;
11.負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題; 12.負責與各物流公司核對運輸費用;
12.負責物流相關資料、檔案的管理工作;
13.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。
駕駛員的崗位職責 :
1、遵守交通法規和操作程序 , 抵制違章行為 , 維護交通秩序 , 確保安全行車。
2、積極參加各項學習活動 , 提高安全行車意識和技術水平。
3、嚴格執行公司安全管理規章制度 , 遵守勞動紀律 , 服從指揮 , 按時、按質完成運輸任務。
4、遵守車輛管理和保修制度 , 自覺做好車輛 " 三清例保 " 工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。
5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術,學習先進經驗,掌握行車規律。
6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關任務和培訓。
安全生產業務操作規程
貨物運輸的流程圖:(根據公司的實際情況編制)
一、貨物裝載:
1、貨物要堆碼整齊,捆紮牢固,關好車門,不超寬、超高、超重,保證運輸全過程安全。
2、裝載時防止貨物混雜、撒漏、破損 。
3、整批貨物裝載完畢後,敞蓬車輛如需遮蓬布時必須嚴密 , 綁扎牢固,關好車門,嚴防車輛行駛途中松動和甩物傷人。
二、貨物運輸:
1、在運貨過程中嚴格遵守交通規則,嚴禁盲目開車、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過程中發生散落或丟失的情況。
2、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規或違章行駛發生交通事故,延誤交貨時間。
三、貨物卸載
1、當到達貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置。
2、當車輛停穩熄火後方可卸貨。
3、卸貨時注意貨車周圍的行人安全。
4、與收貨人(收貨單位)核對貨物後返回。
應急預案及事故處理
一、發生交通事故後、肇事駕駛員應迅速報告交警部門和公司負責人,在處理機關人員未到達前 , 應主動做好事故後果的搶救工作及保護好現場。
二、公司負責人接到事故信息後應立即派員前往現場協助處理。對重大事故還要會同公司其他負責人做好善後工作。
三、肇事駕駛員在處理事故現場後在四十八小時內應寫出書面檢查報送公司相關負責人。
四、對肇事駕駛員應根據其事故性質、責任和認識、表現 , 按照有關規定給予批評、警告、吊證及追究賠償等處理。
安全生產監督檢查制度
1、出車前和收車後要對車輛進行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車、發動機、輪胎等。要做到一日三檢。
2、駕駛員對車輛做定期保養,並送到專業維修中心(廠)做定期維護。
3、單位負責人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。
4、定期抽查駕駛員對交通法規、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強培訓。
5、定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運輸過程中的操作情況。
駕駛員和車輛安全生產管理制度
(一)駕駛員的管理
1、將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實性。
2、定期檢查駕駛員的相關駕駛證件,確保證件做定期審驗。
3、定期與駕駛員進行座談,了解情況。
4、牢固樹立駕駛員安全生產、安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車、不疲勞開車、不酒後開車、不超載、不超速。
(二)車輛管理
1、將每輛車的信息登記在冊。
2、定期做車輛的維護 :
(1)車輛維護的原則。車輛維護應貫徹 " 預防為主、強制維護 " 的原則。保持車容 整潔 , 裝備完好、及時發現和消除故障、隱患 , 防止車輛早期損壞。
(2)車輛維護的方式。車輛維護作業 , 包括清潔、檢查、補給、潤滑、緊圓、調整等 , 除主要總成發生故障必須解體時, 不得對其進行解體。
(3)車輛維護的類別及作業范圍。車輛的維護分為日常維護、一級維護、二級維護等。維護主要作業范圍如下 :
日常維護 : 是日常性作業,由駕駛員負責執行。其作業中心內容是清潔、補給安全檢視 .
二級維護 :由專業維修工負責執行。以檢查、調整為主 , 並拆檢輪胎 , 進行輪胎換位。
季節性維護可結合定期維護進行。
車輛二級維護前進行的檢測診斷和技術評定,根據結果 , 確定附加作業或小修項目 , 結合二級維護一並進行。
強制維護。車輛的維護必須遵照交通運輸管理部門規定的行駛里程或間隔 時間、按期強制執行。各級維護作業項目和周期的規定,必須根據車輛結構性 能、使用條件、故障規律、配件質量及經濟效果等情況綜合考慮。
日期:
(蓋章)簽字
財務管理制度
為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特製定本制度。
第一條 公司會計核算遵循權責發生制原則。
第二條 財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和准確性。
(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第三條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司秘密。
財務管理的基礎工作
加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第一條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第二條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第三條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的准確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第四條 會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第五條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第六條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
資本金和負債管理
資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,並據此入帳。
第一條 經公司董事會提議,股東會批准,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第二條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第三條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,並計入成本。
第四條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對餘額,保證負債的真實性和准確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。
第五條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。
流動資產管理
第一條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第二條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第三條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第四條 出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,並報財務部門負責人。
第五條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。
第六條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。
收入管理
第一條 公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,並認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第二條 營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
成本費用管理
第一條 公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。
第二條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫葯費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種准備金等其他費用。
(三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。
(五)各種准備金:各種准備金包括投資風險准備金和壞帳准備金。投資風險准備金按年末長期投資餘額的1%實行差額提取,壞帳准備金按年末應收帳款餘額的1%提取。
(六)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批准後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第四條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標准和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。
第五條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
利潤及利潤分配管理
第一條 公司營業利潤=營業收入-營業稅金及附加-營業支出
利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入-營業外支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業外收入是指與公司業務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程式經批準的應付款項等。
(三)營業外支出是指與公司業務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第二條 公司利潤總額按國家有關規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
(二)弭補公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈餘公積金,法定盈餘公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈餘公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。
財務報告與財務分析
第一條 財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內完成,年度財務會計報告應於次年90日內製作,必要時聘請會計師事務所進行審計。
第二條 年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:
(一)業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。
(二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表製表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。
第三條 財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據。
第四條 總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
會計電算化
會計電算化硬體設備是指專用於會計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設備由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批准,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第一條 財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業務的軟體。操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時,應立即與軟體發展商聯系,進行修改、調試,完成調試後,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。
第二條 每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統功能表選項進入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規范程式進行。
第三條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,採用微機和手工帳並行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第四條企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管並用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用
Ⅳ 公司規章制度範本
員工規章管理制度是企業依法制訂規章制度是企業內部「立法」,是企業規范運作和專行使用人權的重要方式之一屬。所以,性質不同的公司,制定的員工管理制度也是不盡相同的,企業會根據自己公司的自己特點並通過工會或職工代表進行協商確定的適合自己企業與員工發展的具體的員工管理制度。
制度原則之一是企業的管理模式任何非正式的、正式的組織,都存在著自己的特有管理模式。
原則之二是針對企業管理的具體實際需要提出來的一套管理思想、管理程序、管理制度和管理方法論體系。
Ⅵ 公司收發快遞管理規定範文
為進一步規范公司快遞物品的收發管理,節約公司快遞成本,公司制定了收發快遞管理規定。下面是公司收發快遞管理制度的內容,歡迎參閱。
公司收發快遞管理規定 範文 1
1.總則:
為了規范公司辦公所需快遞物品的接收分發管理,避免造成丟失、損壞及其他不必要的損失,特製定本辦法。
2.范圍:
本公司所有員工
3.定義:
3.1 快遞物品:指公司及員工因工作和個人需要,接收到的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。
3.2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收到的快遞物品。
3.3非公司性快遞件:指員工因個人需求,接收到的快遞物品。
4. 職責與權責:
4.1:辦公室接待室:負責公司快遞物品的接收分發管理。
4.2:其他部門:負責部門快遞物品的接收。
5.公司性快遞件接收執行說明:
5.1事前確定收到快遞的簽收與分發(各部門辦理業務時已知要到達的快遞,包括合同往來件、購置物品等)
5.1.1各部門辦理快遞時,應確定具體聯系人,向快遞公司提出到貨電話通知。
5.1.2各部門確定有快遞物品即將到達前,應提前通知辦公室接待室做好接收准備。
5.1.3快遞到達後,快遞公司電話通知各部門具體負責辦理人員,由各部門具體負責辦理人員直接驗收簽收。
5.1.4各部門具體辦理人員無法現場接收,可委託他人驗收簽收。也可通知辦公室接待室,由公司辦公室接待室簽收,並在《郵件簽收登記表》登記,物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。辦公室接待室不承擔驗收責任。
5.1.5辦公室接待室收到快遞不做通知,各部門具體負責人員應在當天領取,每超過一天罰款50元,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領取。
5.2未知快遞件接收
5.2.1快遞到達後,由公司辦公室接待室簽收,並在《郵件簽收登記表》登記,並做好外包裝驗收,外包無破損進行接收,並通知有關部門領取,有關部門必須在接到通知當天完成領取。
5.2.2快遞到達後,由公司辦公室接待室外包裝驗收有破損,公司辦公室接待室不做接收,並聯系有關部門現場驗收接收。
5.2.3無法確定具體負責部門的快遞件,外包裝無破損,由辦公室接待室直接接收;外包裝有破損,由辦公室負責人現場驗收無問題接收,並根據具體內容進行呈報,請示領導分發。
5.2.4物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
5. 3除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽,如因此造成貨物遺失,短少或調包等後果,代簽人需承擔全部責任。
6.非公司性快遞件接收執行說明:
6.1快遞接收
6.1.1在辦理個人快遞時,應向快遞公司提出到貨電話通知。
6.1.2快遞到達,快遞員電話通知個人後,個人電話委託接待室簽字接收,接待員未接到委託通知不應接收。
6.1.3接待員接受委託後,簽字接收快遞,但不承擔驗貨、清點和質量責任。
6.2快遞領取
6.2.1個人快遞必須在接待員接收當日領取,接待員不作通知,延期不負保管責任。
6.2.2本人無法領取時,應委託同事領取。
6.2.3行政人員周六、周日到達快遞,次周一必須完成領取。
6.2.4個人快遞領取時,要在《郵件簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
6. 附件
6.1 《郵件發送登記表》
公司收發快遞管理規定範文2
一、 目的
為進一步規范公司快遞物品的收發管理,節約公司快遞成本,確保公司快遞、信件的收發工作及時、准確,特製定本規定。
二、 范圍
本規定中所指的快遞收發均指公司員工因工作所需,向外部寄送或外部寄至內部到付取件,從而實際產生公司快遞費用支出的活動。
三、 權責
3.1、行政前台、值班人員:負責公司快遞物品的收件管理。
3.2、物流部: 負責公司郵件、快遞物品的收發管理。
3.3、各部門: 對本部門的快遞費進行管控、寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快遞。
四、 作業要求:
4.1、快遞的接收
4.1.1、行政部前台、當天值班人員或物流部在收到快遞時,應核對以下內容:①收件人是否為本公司人員,若收件人非公司人員,應當場退回;②優先通知收件人本人簽收;③檢查信件、快遞包裝是否完好無損;④了解清楚付費情況(如是到付,需聯系收件人收件或電話知會收件人,收件委託其他人簽收處理);④快遞物品與《快遞單》內容(特別是托寄內容)是否無誤。
4.1.2、在《快遞單》收件人簽名處簽上本人的名字,並註明日期和時間,然後在《快遞簽收記錄表》上登記快遞情況(收件人本人簽收快遞可不登記);
4.1.3、通知快遞收件人到前台領取,快遞收件人在《快遞簽收記錄表》上簽字接收,特殊情況下,收件人不在公司,可拔打手機號碼告知對方,快遞收件人若交待告知部門同事幫忙代領,代領取人必須在《快遞簽收記錄表》上簽字確認,以備查驗核對。
4.1.4、如是到付件,收件人應提前填寫《快遞收發申請表》(返修機有維修退貨單的除外),交上級主管批准後交物流部簽收、報銷。
4.2、快遞的發送
4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、資料、樣板、貨物及其他物品者必須填寫《快遞發送申請表》(有出貨申請單、維修送貨單及快遞費用不是公司付款的除外)經部門負責人審批後,方可將《快遞發送申請表》、《快遞單》、快遞物件一起交往物流部,由物流部聯系快遞公司統一發送。(各需求部門於每日16:30前提出需求),《快遞發送申請表》未經部門負責人審批的,物流部可拒接受理,且快遞費用可酌情不予報銷,或本人承擔相關費用。
4.2.2、發貨人自行清點及打包好物品(發貨人應打包紮實確保在運輸過程中安全可靠),交到物流部,對於打包有問題的物品,物流部有權拒發該物品。
4.2.4、填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯系電話、郵編等)。
4.2.5、底單按月份與登記表一同保存,月底結算快遞費用;物流部負責核對費用清單,核對無誤須經分管領導簽字審核,總經理批准後,由財務部進行支付。
4.3、寄件、付費相關規定
4.3.1、快遞公司選擇參照表:
4.3.2、選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇性價比高的快遞公司,以低成本完成寄件;能以普通郵寄處理的不選擇快遞。
4.3.3、針對各客戶返回返修機(指已過保),往返快遞費一律由客戶支付,經批準的特殊情況除外;
4.3.4、針對各客戶返回返修機(指未過保),雙方(指我司、對方)寄出快遞一律由雙方自付快遞費運;特殊情況下客戶發貨採用到付的,返修機器返回客戶時,也採用到付的支付方式;且不可採用順豐、EMS、航空(選擇以上的需客戶支付)等快運,只可採取物流、普通快遞(廣東省內採用普通快遞)。
4.3.5、公司給各總代理、加盟商等所有客戶的出貨(包含成品、收費配件等)一律以《出貨申請單》上批準的(包含快遞公司、物流方式、付款方式等)為准執行;
4.3.6、客戶申請的配件首重內可優先選擇順豐快遞(超首重的選擇順豐、EMS、航空等快運,發前應該先與客戶溝通快遞方式),運費全部以到付方式;
4.3.7、所有發票均可以選擇EMS(優先)、順豐快遞配送;
4.3.8、普通信函、 賀卡 等均選郵政,以平信方式郵寄。
4.4、費用管控
4.4.1、所有發件費均掛到發件部門,月底物流部提供發件清單,並做好費用統計,發件部門負責人簽字確認,並交給財務存根。
4.4.2、對於快遞費過高的部門,部門負責人應進行分析,並制定整改 措施 交後交財務部。
4.4.3、物流部每月有1500元快遞備用金,收件或寄件超過100元以上的,指定收件人或寄件人應該提前知會物流部。
4.4.4、如發生物流部提貨寄回公司物品(含采購物料、返修機)產生的費用,將歸各業務部門費用核算。
4.5遺損件索賠
4.5.1寄(收)件人發現所寄(收)快遞發生遺失或損壞的,應第一時間將單號報到前台或物流部,由前台或物流部與快遞公司跟進索賠,寄件人須給予相關配合。
4.5.2前台或物流部須對每單索賠件記錄在《快遞遺失/損壞登記表》上,便於查詢和統計快遞件的遺失/ 損壞率和評價供應商的服務能力。
4.6、 其它 要求
4.6.1、嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的10倍處罰。
4.6.2、嚴禁私自寄公司產品,一經發現按該產品市場價值的5-10倍處罰,情節嚴重者視同偷盜,並追究其刑事責任。
4.6.3、為便於寄回公司物品損壞時的索賠,如需選擇公司合作之外的物流公司,必須選擇有資質能出具發票的快遞物流公司。
4.6.4、公司所有寄件的快遞單統一由物流部保管(保管期為三年),便於對賬和查詢。
4.6.5、為了保證前台、物流部已簽收快遞的安全和維護公司前台的形象,要求收件人或委託人必須在前台、物流部通知後即時將收件從前台領走(下班簽收的快遞除外),如果當天未領走的,每超1天對收件人可記績效投訴一次。
4.6.6、各相關部門應知會寄件人(供應商、客戶等),盡量選擇與公司有合作關系的快遞公司(順豐、德邦、龍邦、韻達、盛翔穎),重要文件採用順豐快遞。
4.6.7、所有寄出快遞需經物流部寄出,未經物流部同意寄出的快遞由相關部門自行處理。
五、 相關單據:
5.1、快遞發送申請表
5.2、出貨申請單
5.3、物流跟蹤表
5.4、快遞簽收記錄表
5.5、快遞遺失/損壞登記表
六、 執行時間:凡以往發文與本文不一致的,以本文為准《快遞收發管理規定》從二0一三年二月一日起開始執行。
公司收發快遞管理規定範文3
1.目的
規范公司收、發快遞管理,防止快遞丟失,降低運行風險,控制物流成本。確保公司快遞的收發工作及時、准確、高效。
2.適用范圍
適用於公司全體員工。
3. 定義:
快遞物品:指公司員工因工作需要,寄送或收取的文件資料、產品樣品、貨物以及其他與工作相關貨品等。
3.權責
3.1人力資源部負責快遞簽收工作,並對收取的快遞件進行登記,及時通知收件人領取,對於未被領取的快遞,賦有保管義務(保管期限為簽收快遞件當天17:15前)。
3.2收發快遞相關人員必須遵照本規定執行。
4.內容
4.1
4.1.1快遞公司的選擇:選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據所寄物品的性質與緊急程度,合理、准確地選擇性價比高的快遞公司。前台對寄件人所選快遞公司的合理性進行評定。
4.1.2填寫快遞單:由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯系電話、郵編等)。
4.1.3檢查與包裝:人力資源部負責對寄件的檢查審核,並把所寄物品的屬性進行詳細登記,檢查審核通過後,由寄件人按照快遞公司的包裝要求進行包裝,並把快遞單貼於包裝盒上。
4.1.4前台(電話)通知快遞公司來公司收件,並保留寄件單據。
4.2寄件規定
4.2.2重型物件(達5kg以上的非貴重配件)、產品樣品、普通資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件,分管副總審批後可選順豐快遞等郵寄方式。
4.2.3普通信函、賀卡等均選郵政,以平信方式郵寄。
4.2.4嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的5-10倍處罰。
4.2.5嚴禁私自寄公司產品,一經發現按該產品市場價值的5-10倍處罰,情節嚴重者視同偷盜,並追究其刑事責任。
4.2.6前台每月對所有寄件費用按部門進行統計,發件部門負責人簽字確認。
4.3收件規定
4.3.1不需支付到付快遞費的快遞收件由前台簽收、登記後,應及時通知相關部門責任人簽字領取。
4.3.2需支付到付快遞費的快遞收件,前台應及時通知收件人辦理付款手續收件。
4.3.3貴重物品和公司秘密文件,原則上由前台通知收件人到前台自領,如收件人無法領取時,由前台與收件人確認後再辦理代收手續。
4.3.4前台簽收所有快遞件必須進行登記,並讓收件人簽收,若收件人不在,可通知部門相關人員直接簽收。
4.3.5公司所有寄件的快遞單統一由前台保管(保管期為一年),便於對賬和查詢。
4.3.6為了保證前台已簽收快遞件的安全和維護公司前台的形象,要求收件人(代收人)必須在前台通知後即時將快遞件從前台領走,如當天未領走的,每超1天對收件人罰款50元。
4.3.7前台已簽收的快遞件並通知收件人來領取的,如當天未領走造成遺失或損壞由收件人自行負責。
4.4遺損件索賠
4.4.1寄(收)件人發現所寄(收)快遞發生遺失或損壞的,應第一時間將單號報到前台,由前台與快遞公司跟進索賠,寄(收)件人須給予相關配合。
4.4.2前台須對每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上,便於查詢和統計快遞件的遺失/損壞率和評價快遞公司的服務水平。
4.5附件
4.5.1《快遞件收發(簽收)登記表》
猜你喜歡:
1. 物流現場管理規定
2. 快遞公司員工制度範文
3. 如何管理一家快遞公司
4. 如何管理一家快遞公司
5. 北京市快遞安全管理辦法