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公司規章制度建設思路

發布時間: 2023-07-14 07:27:19

① 如何建立科學合理的企業內部管理制度

在整個的企業經營過程中,我們把企業的經營行為引申成一條企業管理鏈條,在沒有硝煙的商業化社會里,所有企業的經營幾乎都在戰略、商品、團隊、客戶、市場五點一線的軌道上運營。在企業經營五點線的運營法則下,企業戰略、商品甚至涵蓋市場,這三點可以說是相對恆定的,既然有相對的恆定,肯定存在相對的不恆定,如果有的話,那就是團隊與客戶!而在企業經營的五點線學說上,團隊是最不恆定的因素所在。也是企業決策層最應關注的關鍵點。
一、如何留住人才對各企業來講是一個十分重要的管理課題。
導致企業人才流失的因素很多,有外部環境的誘惑,也有內部環境的影響。有的企業可能因為藝術地使用了好辦法,恰當地使用了合適的人才,而較好地促進了企業的良性發展。但更多的企業,卻常常因為沒有處理好人才管理工作而給企業的發展帶來不利因素。
其實,以上的核心工作目的是運營人力管理手段,更好地進行人力資源核心工作:選人、育人、用人、留人。作為一個期望長期、持續、健康、穩定發展的企業來講,如何處理好人才管理工作呢?
(一)制度留人
制度管人,而不是人管人。特殊的人應採取特殊的政策,可把人才分為關鍵和特殊人才、後備人才。對前者給予特殊、破例政策;後者給予鼓勵政策。在工資和獎金上拉大與普通管理者的差距,在住房等問題上也有特殊照顧。
(二)事業留人
對於員工而言,工作不僅僅是謀生的手段,它更多的是實現其個人價值和發展自我的重要途徑。隨著企業的發展和員工自身的進步,先前合意的工作慢慢會變得不具誘惑力甚至變得不合適,這就要求對員工的工作應進行調整和再設計。因此工作設計是貫穿於企業激勵員工並留住員工的始終的。工作再設計包括:
1.工作輪換。在工作流程不受重大損失的前提下,工人每隔一階段從一種工作崗位換到另一種工作崗位,從而給他們提供發展技術及全面觀察、了解整個生產過程的機會。工作輪換有縱向和橫向兩種輪換方式。不管採取何種方式,都必須注意把握輪換的頻率及時間。
2.工作擴大化。橫向擴大工作范圍,是每個人除擔負原來的工作之外,還擔負其他同事的部分工作,試圖使每個人所做的工作能多樣化,以此減少對單一工作的反感。
3.工作豐富化。增加工作縱深的一種方法是允許員工對他們的工作進行更多的控制。員工被獲准作一些通常由他們的主管人員完成的任務——尤其是計劃和評價他們自身的工作。允許員工以更大的自主權、獨立性和責任感去從事一項完整的工作,這有助於降低離職率。
(三)企業文化留人
企業文化留人,要求企業要像一個家,能給職工帶來家庭般的溫暖。現在給大家介紹幾個名詞,它們與企業文化密切相關。企業文化是從上到下這樣形成的:先有遠景,再有使命宣言,又有價值觀,然後用各種手段把價值觀輸入到員工心裡,溶化在血液中,然後再訂出長期和短期的目標,於是企業文化就產生了。還可以通過團隊來拓展訓練,溝通,講課,培訓,還有一些商業的小游戲來加強企業文化這個感覺。
(四)感情留人、福利留人
常言道:人是感情動物。尤其是東方人,很講究感情。感情好,什麼都顯得無所謂;感情不好,就是一點芝麻小事,也會小題大作,借題發揮。所以,營造一個溫馨的氛圍,用真誠的感情
留人,是十分重要的。大家之間感情好,自可「協力一條心,石頭也可變成金」。
(五)薪酬福利留人
採用薪酬福利來留住人時,需要注意以下幾點。在薪酬方面,要使經理和技術顧問在同一個薪酬水平上;對關鍵職位的職員加以特殊照顧。福利方麵包括企業內部的心理咨詢、法律咨詢服務;額外住房貸款福利;替關鍵員工購買人壽保險;免費的飲料、點心;進修與培訓機會。
三、健全企業文化、管理體系
首先,作為現代化商品經濟營運企業,要建立自己的企業文化氛圍,通過企業文化的理念,將員工行為上升到企業文化的層面上來。
其次,建立企業5S制度。「5S」活動起源於日本,並在日本企業中廣泛推行,它相當於我國企業開展的文明生產活動。「5S」活動的對象是現場的「環境」,它對生產現場環境全局進行綜合考慮,並制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規范化管理。
再次,健全企業獎懲制度。為更好的完善開發的管理制度及提升,調動開發人員的工作積極性。
最後,建立公開、公正、公平的企業考核管理體系,階段性實施員工考核,優勝劣汰、獎優罰劣。
四、在國內企業常規管理中,一向標榜「人性化」管理,其實的人性化概念,在筆者看來是一種「偽人性。」除卻關系錯綜復雜的國有企業,即便新興膨脹起來的大型家族、私人公司,在實際管理過程中,體現的卻是管理鬆懈、分工不均甚至「一棒子打死」的現象。因某位領導的好惡,對一名員工可能就決定了終生的前途,這一點,國內企業做的相當獨斷。常見過企業老闆說,我的員工勞動強度不大呀?其實,真正的公平是一種虛擬的幻覺,但是相應的勞資關系匹配確是可以考慮。在外企,它把良好行為、正常行為與非正常行為都細致地進行了概括,良性的行為根據事件的影響度可以得到嘉獎、小功、大功;正常行為是企業員工的日常行為規范不必解釋;非正常行為影響到企業利益時會根據損害大小給與責任人口頭警告、書面警告、通報批評、訓誡、小過、大過、辭退、開除等懲罰措施。員工即便某件事情做錯了,還有改正的機會。
五、管理制度
企業管理制度是企業為求得最大效益,在生產管理實踐活動中指定的各種帶有強制性義務,並能保障一定權利的各項規定或條列,包括企業的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規章制度。企業管理制度是實現企業目標的有力措施和手段。它作為員工行為規范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此,企業各項管理制度,是企業進行正常經營管理所必需的,它是一種強有力的保證。優秀企業文化的管理制度必然是科學、完整、實用的管理方式的體現。
做為僱傭方,或者說勞資雙方,在整個企業管理鏈中,建立與完善企業管理制度是一件很簡單的事情,但是,建立與完善一套雙方都能確認的企業管理體系確是一件很困難的事情,要麼制度是一紙空文,要麼制度沒有束縛性。所以,建立企業明確的經營理念,並將這種理念書面化,成為一種企業行為一種企業文化,是企業關注的重要課題。
六、人力資源
如何加強積極有效的企業人力資源管理工作,充分調動企業員工投身企業發展的積極性,是企業面臨並著力亟待解決的問題。市場經濟的不斷發展,人們思想文化素質的提高,要求企業必須加強人力資源管理工作,必須不斷地開拓適合員工思想實際以及適合他們特點的用工新途徑,促進企業的持續健康發展。
1.建立現代企業制度。現代企業制度,是加強企業人力資源管理的制度保障。建立現代企業制度,不僅適應國營企業,同樣也適應民營企業。企業要想規范、健康發展,就必須建立健全現代企業制度,而現代企業制度的首要特徵就是產權清晰。產權清晰不僅要求企業各物質資本所有者之間的產權清晰,還要求企業物質資本所有者和人力資本所有者之間的產權清晰明了。對企業來說,只有建立起現代企業制度,才能從根本上解決人力資本產權不明晰的弊端,使人力資源管理工作有制度可以遵循。只有這樣,才能確保其決策科學,以推進企業的各項工作順利進行。
2.強化科學公正的用人意識。企業在規模擴大以後,必須強化人力資源管理意識,建立科學、公正的用人機制,任人唯賢,按照制度規范招納賢才,充分發揮人力資本潛力,適應多層次、寬跨度的綜合性企業管理對人力資本的需求。
一要推行招聘工作制度化,根據事業發展對不同層次人才的需求,面向社會吸取更有價值的人力資本。
二要嚴格執行招聘制度,企業在招聘過程中,必須將企業的利益最大化放在首位,擇優錄取,嚴格考核,用剛性的商業原則代替柔性的親情倫理觀念。
三要建立家族成員退出機制,這可以使家族成員在適當的時候以適當的方式轉換到適當的位置,從而避免家族成員合理流動引發的家族關系不協調對企業經營決策造成的不良影響。只有這樣,才能有效、合理地用人,才不會造成企業內部人才的浪費,並保證企業的長足發展。
3.實行有效的激勵機制。行之有效激勵機制,能夠把企業員工的工作熱情和潛能充分調動和挖掘出來,推動企業的發展和壯大。激勵是一項科學含量很高的復雜工作,企業要結合本身的實際,實行科學合理的激勵機制。合理、有效的激勵方法,能夠提高員工的士氣和忠誠。一般來說,激勵機制包括物質激勵和精神激勵兩個方面。物質激勵方面,企業可以通過工資、獎金、紅利、利潤分享、員工持股、股票期權等多種方式;使員工的知識、技能、勞動都能得到合理的回報,形成企業與員工的命運共同體;精神激勵方面,把企業目標與員工利益結合起來,使其產生強烈的責任感和歸屬感,使工作本身變得更富有挑戰性和開拓性,給員工創造實現人生價值的機會,創造有特色的企業文化,注重感情投入與人文關懷,在提高員工的自我發展意識中從整體推動企業的發展。
4.規范人力資源管理體系。企業人才的發掘與培養,是一項長期而細致的工作。企業必須要從根本上規范人力資源管理體系,制定完善的人力資源開發與培養戰略,並在企業中形成合理的人才梯隊,才能使企業的發展常盛不衰。因此,企業必須樹立制度和規則意識,建立健全包括招聘錄用、培訓開發、薪酬福利、績效管理、員工關系等項工作在內的人力資源管理體系。此外,企業的企業主和家族成員要自覺用制度來約束自己,努力做到在制度面前人人平等,通過規范的人力資源管理體系形成管理人員能上能下和職工能進能出的用人機制,實現人力資源管理由「人治」向「法治」的轉變。
七、做為企業的管理系統診斷,我們在此並非誇大人力的效用,而是在企業的管理實踐過程中發現,諸多存在問題的企業,其實真正的缺失不在戰略,而在戰士!正確看待人才流與留之間的關系,有助於我們客觀評估企業經營過程中的薄弱環節,有效規避企業風險,使之五點一線的企業管理運作鏈條有機統一,並進入良性運轉。
1、企業具有的良好人才流動機制是企業人才管理水平較高的重要標志之一。市場、競爭對手、企業自身、企業的人才等都是無時無刻不在變化的,作為企業來講,要以變應變,建立良好人才流動機制,引導人才的變化朝著有利於企業發展的方向變化,引導人才有序、有意義、有效益的流動。企業管理水平高的企業,包括和反映出企業對人才的管理到位;同時人才管理到位、管理水平高的企業,也能更有效的吸引人才、留住人才。
2、一個與社會沒有或較少人才流動的企業,是沒有希望的企業;但流動質量差的企業,不該流出的頻繁流出,不該留住的卻牢牢留住了,則更是沒有希望的。流動人才是可取的,但要根據企業的發展需求、調配社會人力資源的實力、平衡企業與社會之間人才流動的能力,有計劃地實施人才流動策略。一方面要最大限度地引導企業最需要的合適人才流動進入企業,另一方面要隨著企業的自然發展,一部分不適應、跟不上企業發展的人員應能夠自然地剝離於企業和崗位。通過崗位的競爭機制與適當的壓力,增強員工、人才的進取精神,穩定保持與提高企業員工的整體綜合素質。一個不能較好地控制人才流動朝著有利於企業發展的企業,是一個缺乏實力和管理水平的企業,自然也難留住合適的人才。
3、企業內部的人才也應優化性的流動。人才的崗位、職位在企業內部科學的競爭機制的作用下應是良性變化的,企業要根據人才的實際能力、特長、績效等全面因素,綜合分析、評價調整,進行優化的流動,企業內部人才優化性的流動機制有利於人才留住。
4、善取離職員工的合理化建議,把處理離職員工的工作變為留住人才、宣傳企業、廣招人才的另一通道。一個主動或被動離開企業的人才,其動機是多方面的,其中不乏仍然對企業有感情的人才,還願意離開企業後繼續為企業的發展做一些有意義的事情,還有更多的人才在離開企業時有很多好的建議,在職、在崗時可能不便提。
5、正確認識人才「流動」與「流失」的關系,防止把有益於企業的人才「流動」誤解為有害於企業的「流失」。人才流動有益於企業的發展,這已經為許多企業經營者所認識,但經常聽到很多企業經營者講「人才多的是,不怕人才走。走一個,我可以再招一個、二個」,這裡面就存在人才「流動」與「流失」認識上的混淆。如一個企業需要的人才流動出了企業,企業的聲譽、發展及其現實的工作因沒有合適對應的人及時補充而受到負面的影響或沖擊,這時候的人才流動就成為一種流失了。的確,「人才多的是」,但是招聘、培養一個合適的人才是不容易的,是需要或已經付出了企業一定代價的,而且再招聘進來的人才是否就能留得住呢?不難想像,有這種不正確想法的企業經營者,可能一時會招聘或留用一些人才,但不能長久留住人才的可能性就很大了。然而,人才流失往往又是不以企業意志為轉移的,企業一旦初現個別的、甚至是局部的只要不影響企業大局的人才流失現象,這並不可怕;怕的是不引以為戒、不認真吸取教訓。
人力資源,是企業管理真正的軟肋!
一個人不能沒有付出,也不能沒有收獲,假如你的收獲不是你的付出,那麼你的付出也必然不是你的收獲,我們需要員工感恩,我們就應該感恩員工,我們需要對方的安全感,我們首先就要給予對方安全感!
這是做人的規則,企業亦然!
美國一座大城市,上午上班時,雙向八車道的進城路堵得一塌糊塗,到下午下班時,雙向八車道的出城路又堵得一塌糊塗。主管部門解決不了就公開徵求意見,有人說道路要加寬,有人說要再修一條新路。最終,有人提出一個辦法,在上午上班高峰臨時把進城路改成六車道,出城路改成兩車道;下午下班高峰,臨時把出城路改成六車道,把進城路改成兩車道。解決這個難題並沒用到什麼高技術,而是統籌思維的問題。
企業的經營是一個龐大的現代管理機器,在這台管理機器運作的過程中,戰略、商品、市場是恆定的,客戶是可變的,做為最不恆定的一個因素,如果企業能夠根據自身企業發展實際,制定切實可行的人力資源規劃、確保人力資源的最大化發揮,相信會獲取更大的收獲。
總之,企業只要不斷地下功夫完善人才管理工作,在留人的理念、方法、制度上與時俱進,不斷地變革、調整,留住企業的「明星」,留住骨幹員工,企業的人才流失現象就會得到預防,人才就會在有效的流動中得到有效的留住,更好地為企業發展服務。

② 如何推動集團企業的制度建設,採取什麼方法

1、成立一個專業的組織和部門,最好由集團董事長、總裁、副總裁兼任,然後發布該部門的工作方案。

2、在各個部門設立制度建設關鍵用戶或者聯絡員,梳理公司現有制度,找出(需要完善的、需要更改的、廢棄的、重新制定的)制度,分內歸納匯總。

3、根據第二部編織成新的制度管理藍皮書。

4、在全公司范圍內作制度培訓工作。

我們就是這么做的。

③ 企業如何做好管理制度建設

為切實規范員工工作行為、量化員工工作業績,企業必須強化制度建設過程,把握好以下幾點:

1、制度編寫人在編寫制度前,一定要深入基層調研。本著尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定製度,從而增強制度的可操作性,促使制度運行上下暢通。

2、建立統一的制度管理部門。由統一的制度管理部門牽頭,協調部門間的管理制度,對其進行統一匯編和梳理,提高管理制度的協調性和指導性。

3、企業領導人要高度重視制度化建設工作,經常組織召開管理工作總結和提升研討會,及時對管理制度進行修訂,使其為企業發展更好的保駕護航。

4、加大宣傳和導向力度。在條件許可得情況下,組織全員學習,加強企業宣傳報道工作,營造良好的宣傳氛圍。

④ 如何建立、完善公司規章制度

首先,要明確公司規章制度的建立要依法合規,與國家現行律法沖突的將不受法律保護。

與企業相關法律法規包括:《公司法》、《合同法》、《勞動法》、《物權法》以及金融類法律、知識產權類的法律、稅收類的法律等等。

制定規章制度的原則:制定主體要適格、內容要合法、內容要合情理、內容不能違反勞動合同、內容不能違反公序良俗、應經民主程序制定、經過公示才有法律效力

規章制度內容條款要合理,符合公司發展實際,從細節處著手。

一要重點關注企業內控環境情況,包括:明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責分工;從業人員的整體素質及受教育情況;企業文化建立情況。

二要加強制度執行力管理,內部控制制度能否發揮其效能,執行是關鍵,因此一定要做到有法可依、執法必嚴、違法必究。

三是要建立監督檢查機制,健全企業內部審計制度,增加企業的價值和改善企業的經營。

擴展材料:

企業制度是指企業作為一個有機組織,為了實現企業既定目標和實現內部資源與外部環境的協調,在財產關系、組織結構、運行機制和管理規范等方面的一系列制度安排。

從企業制度演變的過程看,現代企業制度是指適應現代社會化大生產和市場經濟體制要求的一種企業制度,也是具有中國特色的一種企業制度。十四屆三中全會把企業制度的基本特徵概括為「產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學」十六個字。

1、產權清晰

所謂「產權清晰」,主要有兩層含義:

(1)有具體的部門和機構代表國家對某些國有資產行使佔有、使用、處置和收益等權利。

(2)國有資產的邊界要「清晰」。首先要搞清實物形態國有資產的邊界,如機器設備、廠房等;其次要搞清國有資產的價值和權利邊界,包括實物資產和金融資產的價值量,國有資產的權利形態(股權或債權,佔有、使用、處置和收益權的分布等),總資產減去債務後凈資產數量等。

2、權責明確

「權責明確」是指合理區分和確定企業所有者、經營者和勞動者各自的權利和責任。所有者、經營者、勞動者在企業中的地位和作用是不同的,因此他們的權利和責任也是不同的。

3、政企分開

「政企分開」的基本含義是政府行政管理職能、宏觀和行業管理職能與企業經營職能分開。

4、管理科學

從較寬的意義上說,它包括了企業組織合理化的含義;從較窄的意義上說,「管理科學」要求企業管理的各個方面,如質量管理、生產管理、供應管理、銷售管理、研究開發管理、人事管理等方面的科學化。管理致力於調動人的積極性、創造性,其核心是激勵、約束機制。要使「管理科學」,當然要學習、創造,引入先進的管理方式,包括國際上先進的管理方式。

⑤ 淺談如何加強企業規章制度建設

企業執行能力的構建基本可以分為三個層面:組織管理機制、人力資源、領導力。在這其中,組織管理機制是基礎,人力資源是提升,領導力是升華,需要企業根據自身發展階段的特徵予以優化完善。
加強制度建設,提高制度執行力的措施
(一)建立制度清理與廢改工作機制。企業想要規范管理、高效運作,離不開完善和可持續優化的制度建設機制。所以,企業的發展需要建立和不斷修改、完善企業的規章制度,形成適應員工、適應企業、適應社會的制度體系。
(1)建立制度清理常態化工作機制。對以往的制度中主要內容與法律、法規、規章和上級的規范性文件相抵觸的,或已被新的制度所替代而未及時明確停止執行的制度,予以廢止;對制度中個別條款與法律、法規、規章和上級的規范性文件不一致的,予以修改;對新問題、新矛盾等新形勢下出現的新情況,按照條件成熟、突出重點、統籌兼顧的原則,予以增補。(2)制度建立修改的規范化。要注重製度整體功效,按照執行程序規范化、業務操作精細化、具體工作流程化的要求,建立科學規范的管理機制,促進每一個工作環節間嚴密地配合和有效地制約,使管理行為按照規章、規定、辦法的要求有序地進行。保持制度的連續性,尤其在修改、完善制度時要履行一定的程序,講清合理的依據,使制度規范順乎人心;重視制度的實效性,制度內容既要有宏觀上、原則性的要求,更要有具體的可供操作的東西,尤其對具體工作流程要進行制度化約束和規范,避免工作的隨意性;堅持制度的先進性,制度內容必須體現出上級精神與實際相結合,不合時宜的「土政策」或者與法律法規相違背的東西要堅決擯棄,充分體現制度的引領作用。
(二)加強制度宣傳教育,營造執行制度的良好氛圍。(1)加強宣傳教育創新,營造執行制度的良好氛圍。把各種宣傳教育形式與教育載體結合起來,積極運用電化教育、網路、手機簡訊、微信等先進的技術手段,增強宣傳教育直觀性、有效性;充分發揮案例、現場說法、情景回放等載體的作用,增強宣傳教育生動性和形象性。既要宣傳制度規定了什麼,又要宣傳制度如何執行、如何落實、怎樣監督。使幹部員工真正認識到規范建章立制是工作要求、現實需要,牢固樹立嚴格按制度辦事的觀念,養成解決誰來檢查、如何檢查、檢查結果如何使用的問題。實行幹部問責制,健全以幹部為重點的行政問責制,並貫穿於決策、執行、監督的全過程。要把制度執行情況納入責任制檢查考核和領導幹部述職述廉內容,對制度執行不力的要堅決追究責任。

⑥ 企業規章制度建設應從哪些方面入手

規章制度建設是企業基礎管理工作的重點,但是也是管理的難點。其難度在於:第一、規章制度所涉及的范圍非常廣,非常分散,涉及企業職能管理的各個方面,不易管理;第二、規章制度所涉及的管理關系復雜,存在執行的難度。規章制度往往要涉及組織內部縱向和橫向的交叉,在目前大部分以科層制為主要形式的組織結構下,企業部門間的信息不對稱以及橫向配合、縱向指揮都存在很大問題,制約了制度的執行;第三、規章制度建設受組織文化影響。大部分規章制度都分散在各個職能部門進行管理,政出多門、職能交叉互相矛盾的情況在制度中屢見不鮮。企業長期形成的習慣也會影響規章制度的制定與執行;第四、規章制度具有時效性,存在制度創新的內在要求。規章制度在一定時間段內是有效的,但是隨著外部環境變化和企業的不斷發展,規章制度有時候會滯後,甚至會阻礙企業的發展。因此,必須對規章制度進行及時修訂或更新。 在未來一段時間內,無論是國有企業還是民營企業都面臨通過加強規章制度建設以提高企業基礎管理水平的挑戰。企業規章制度建設應著力於從以下幾方面入手: 一、加強規章制度的體系建設 規章制度雖然是以一個個文件單體的形式存在,但是,從企業整體角度來看,規章制度的集合是一個內在有機聯系的系統。這個系統基本可以劃分為規章制度管理體系和規章制度內容體系兩大部分。二者相輔相成,缺一不可,共同構成企業規章制度體系。其中,規章制度內容體系是制度建設的本體系統,規章制度管理體系是制度建設的保障系統。所以,規章制度建設要首先從體系入手,一方面要強化管理體系,另一方面要優化內容體系。 1.強化規章制度管理體系 規章制度與企業發展之間的關系是從基本適應到基本不適應再到基本適應的過程,這就需要對規章制度進行有效管理。對規章制度的管理需要進行系統的思考。從系統論角度來看,一個系統可以由外部環境、宏觀系統、中觀系統和微觀系統組成。國家有關法律、法規和行業政策等是規章制度的外部大環境;而企業戰略、企業文化、管控模式和組織職能則構成了規章制度的外部小環境。 規章制度建設是企業的基礎管理工作之一,涉及公司各個部門和各層管理人員。因此,在宏觀層面要做好規章制度的規劃工作,規章制度的規劃工作是公司層面的涉及全局性的一項工作,需要有專門的部門進行統籌規。而規劃工作則要滿足公司戰略發展的要求,兼顧企業現實和未來發展的需要。通過有系統的規劃,推動企業整體規章制度的建設。 職能部門則在規章制度的中觀管理方面發揮重要作用,一個職能部門為行使職能管理,往往需要制定一系列的若干存在各種關聯關系的規章制度集合。這些部門需要定期對本職能領域的各項規章制度進行監督、評估和修訂,不斷完善其管理職能。因此,在中觀管理層面,需要積極發揮職能部門的能動性。 在制度的微觀管理層面,涉及到對具體一個制度的生命周期管理。一個制度的生命周期要經歷申請立項、需求分析、起草、審核、頒布、實施、監督、評估、修訂等階段。制度生命周期管理就是要對構成制度生命過程各個環節實施全過程管理,並實現制度生命的更新或延續。 2.優化規章制度內容體系 制度內容體系與管理體系相對應同樣可以劃分為宏觀、中觀和微觀三個層面,每個層面側重點雖然有所不同,但是層面之間又有著內在的必然聯系。 對於內容體系的宏觀層面,主要考慮公司規章制度建設如何與公司的發展戰略和管控模式相適配。不同發展戰略和管控模式,意味著公司管理模式和管理重點是不一樣的,必然會體現在不同的管理職能上,並最終落實的規章制度裡面。例如:對於戰略管理型的管控模式,集團公司管理的重點是戰略、財務、人力資源和投資等方面,制度建設必須要與管理重點相匹配,才能有效保障管理目標的實現。 對於內容體系的中觀層面,主要考慮構建支持企業各項職能管理的制度集合,並進行有效分類。對於某一項職能,需要建立若干相互聯系、密切配合的制度組成一個完整的、系統的制度集合,即制度樹。因此,中觀層面的制度內容體系建設的重點是建立職能管理的制度樹體系,力求做到不遺漏、不重疊。若干項職能制度集合組合在一起,就形成橫向分類、縱向分級的制度內容體系架構。 對於內容體系的微觀層面,主要是指構成制度內容體系的基本單位—單體規章制度。單體規章制度內容建設主要從兩個方向入手,一個是從形式上對規章制度進行規范;另一個是從內容上對規章制度進行優化,使之更具有合理性和可執行性。形式規范可以從格式規范、結構清晰、文字准確等幾方面進行優化;內容優化可以從權責明確、內容完整、流程合理等幾方面對其進行優化。 二、加強規章制度的組織保障 我國絕大多數企業目前對規章制度管理實行的是各個職能部門分散的專項管理體制-即一級(分散)管理體制。這種一級管理體制的弊端在於制度制定和監督分散在各個部門,制度之間的內在聯系被削弱甚至被割裂;規章制度很不規范,影響其權威性;制度建設的出發點從部門利益考慮較多,對公司總體利益考慮較少,制度建設存在短視行為,造成制度建設不能充分聚焦並服務於公司整體發展戰略。 因此,對於規模較大的企業集團,尤其是母子公司模式的企業集團,需要建立規章制度的二級管理體制-即由一個職能部門對公司制度建設進行統一歸口管理,加強公司層面制度建設的統籌管理;而各個職能部門行使對本職能領域規章制度的垂直監督與管理的職能。通過這種二級管理體制,將有利於實現制度建設與公司總體目標、發展戰略的有效對接,形成制度的合力。 三、加強規章制度體系與其它體系的融合 構成企業基礎管理工作中包括規章制度體系、流程體系、內控體系、標准體系,幾大體系既相互獨立,又有聯系。隨著企業越來越強調規范管理和風險管理,企業在規章制度建設過程中要注意加強將內控體系、流程體系和標准體系與規章制度體系的結合,形成以規章制度體系為基礎平台,幾大體系相互支持、配合的基礎管理體系。而不同體系間的有機結合,恰恰是我國企業目前在基礎管理工作中所面臨的難點問題。國外企業的經驗表明,只有將規章制度體系、流程體系和內部控制體系有機融合在一起,制度的內容才能得到有效貫徹,流程的執行才能得到有效保障,企業的風險才能得到有效控制。 四、加強規章制度的宣傳教育工作 企業規章制度管理的價值在於可執行。沒有執行的制度只能稱之為「制度文件」。執行者對制度內容的理解和認同是關繫到制度執行與否、執行好壞的關鍵。制度制定出來,並不是下發完成之後就萬事大吉。各種信息在傳遞過程中總會發生一定的衰減,如果過程中不進行有效的信號增強,到終端信號會衰減的很厲害,甚至失去使用價值。因此,對制度的教育培訓工作就起到了一個信息增強的作用。保障制度執行者對制度內容有充分的理解。在實際工作中,很多企業相關主管部門只管埋頭發制度,下發之後就不聞不問,沒有進行及時、有效宣貫,給下面的工作帶來很多不便。對規章制度的宣貫工作要形成制度化、長期化和專業化,並宣傳到制度所涉及的各個部門和員工。 結束語: 企業規章制度建設是一個以終為始,與時俱進的過程,它直接影響到到企業基礎管理能力的提升,關繫到企業的規范化管理。來自市場競爭、企業成長等方面的要求必然會促使企業更加關注自身的規章制度建設,不斷提高自身的管理能力。

⑦ 企業管理規章制度的建立及執行

規章制度建立要根據組織結構和職能而制定。
行業不同,部門不同,規章制度就不一樣。
以下是有關規章制度執行的轉載文章,供參考。
「沒有規矩,不成方圓」。
企業的規章制度,就是企業管理的規矩,也是企業管理人員實施管理的標准和行為准則。
一個企業,如果沒有規章制度,管理就沒有依據,就無從管起;如果規章制度不健全,管理職責不清,企業管理也就很難正確實施;如果有了好的規章制度,而不去執行或執行走樣,更不可能收到好的管理效果。
因此,企業管理必須要實行建立制度與嚴格執行兩手一起抓,並且兩手都要硬。
在制度建立方面:一是健全。
健,即是合法、合理;全,就是要完善。
即要規范企業管理活動的各個方面,把那些在企業管理中經常出現、重復出現的「例行問題」的解決辦法制度化、規范化;從內容上要不斷聯系本企業實際修訂完善;從效能上要合法、合理、適用。
二是先進,即要不斷學習借鑒國內外現代企業的先進管理經驗、方法和技術,同時對本企業管理的規章制度進行創新,使之適應新的發展形勢。
在制度執行方面:一是平等。
即在規章制度面前人人平等,一視同仁。
制度固然重要,制度的執行更加重要,有了制度不執行或執行起來因人而異,後果更不好。
尤其是領導幹部,必須帶頭執行制度。
三國時期的曹操在行軍中訂了一條紀律,誰也不準踏壞路邊的稻田,無論誰違反了都要斬首。
正好他自己的馬跑到稻田裡去,曹操就要拔刀自刎,下屬立即跪著勸說:「不可!」。
曹兵怎可無主?後來,曹操將自己的頭發割了下來,以算處罰,這就是著名的「割發代首」的故事。
頭發在古代是十分寶貴的,所謂「身體發膚,受之父母」,是不能隨便割去的。
曹操以此向眾軍士表示,自己違反了紀律也要受到重罰。
二是監督。
任何一個規范的企業均會有一大堆制度,幾百條甚至幾千條。
看一個企業管理好不好,既要看他有沒有一套完整的制度,更要看實施過程中是否真正長期堅持按制度辦事。
如果一個企業的制度只是拿來做做表面文章或執行不到位,這樣的企業決不會長壽。
比如,考勤制度,很簡單,每天上下班打卡,遲到早退者,一月一公布,並照此扣發工資。
但某些特殊人員長期不考勤,行政部也怕得罪人而長期疏忽,這樣一來,其他人員就會認為不公平,意見很大,考勤幾乎就成了形式。
又如財務部有明文規定,招待客人必須先填招待費用申請表,寫明事由,預計費用,經辦人,然後主管領導審批,行政部備案,但某些人就是要先斬後奏,飯吃了,酒喝了,一張單據拿到行政部,讓行政部一頭霧水的給填報銷,行政部也因為怕得罪人,只好睜一隻眼,閉一隻眼經給填報。
再如,上班時間不準吃零食、玩電腦,這是一個企業最起碼的行為准則。
但有的人就是要變作花樣在上班期間吃零食,並且還大聲吆喝著吃;有的人用電腦看股票,玩游戲,看體育新聞……這些在很多企業里均有發生,有些人會說,這是小事。
諸不知,小事如此,大事必定如此。
紀律鬆了,精神垮了,工作馬虎了,失敗也就開始了。
因此,定了制度必須執行,對執行人員還必須有監督,才能真正發揮制度在管理中的作用。
管理大師韋爾奇先生說:「有想法是英雄,最偉大的是執行。

⑧ 如何完善一個小公司的規章制度

公司管理制度
職業道德守則
(試行)
第一條:全體員工要緊緊地團結在董事會的周圍,堅決擁護和執行董事會的決議。處處為公司利益著想,要盡職盡責,要心向一處想,勁向一處使,團結互助,發揚團隊精神,要有一顆感恩的心。
第二條:全體員工要嚴格遵守國家法律法規,遵守公司的各項規章制度,從自我做起,處處起模範作用,以身作則,吃苦在前,享受在後,樹立愛崗敬業的精神。
第三條:服從領導,積極熱清,相互信賴,團結同事,互幫互助,努力學習,精通業務,按時按質完成各項工作任務,為公司當好參謀,出好主意、好點子,認認真真把各項工作做到高水平。
第四條:行為規范,得體大方,文明禮貌,說話有禮節,行為有分寸,做一個有修養、有素質的好員工。
第五條:同領導和客人在一起,要領導在前,客人在先,尊敬領導,尊重客人,處處要為領導和客人提供方便,禮貌待人,彬彬彬有禮。
第六條:來嚴格遵守公司的保密制度,不該知道的不要知道,不該打聽的不要打聽,不該說的不說,不該看的不看。

廠規
為了規范公司與員工的行為,建立有序的生產、經營、辦公制度,提高工作效率,維護公司與員工的共同權益,明確雙方的責任與義務,特規定如下
第一條:公司實行董事會領導下的總經理負責制,全體員工要緊密團結在董事會的周圍,堅決擁護和執行董事會的決議,處處為公司利益著想、要盡職盡責、心往一處想、勁向一處使、團結互助,建設一支高效、務實、愛崗敬業的團隊。
第二條:公司的財產屬股東所有,公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。公司禁止任何所屬機構、部門和個人,為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展,對任何違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第三條:所有員工都必須服從領導、全力投入工作、注重細節,用一個一個細節來奠定公司的成長,使工作向高效率、員工向高工薪、公司向高效益的方向發展。
第四條:為提高公司的運營效率,實行能者上,庸者下的人事管理制度,實行責、權、利相結合的,按勞取酬、多勞多得的各種形式的分配製度,要求所有員工都精通業務,能自主處理各項事務,達到各負其責的目的,確立責任機制。
第五條:所有員工要嚴格遵守國家法律法規、遵守公司的各項規章制度、遵守職業道德守則、明確其責任、維護其公司與個人的權益。行為規范,做有紀律、有素質、有修養的好員工。
第六條:員工進廠時需交身份證復印件一份,1寸照片2張,填寫職工登記表,進行崗前培訓,鑒定培訓書。用來辦理廠牌, 領取考勤卡。每天上下班時間為:上午8:00―12:00時,下午14:00―18:00,晚上如有加班,加班時間為7:00―11:30;趕貨期間另行通知。趕貨期間,任何人不得以任何借口要求廠方增加工資,鬧事並罷工者一律無薪開除出廠;工資發放時間為次月30日,特殊情況另行通知。
第七條:中途有事需離開本廠者,須提前15天交辭工書給部門主管,經廠方同意,辭工期到後方可離廠。辭工到期者的工資,先結算清楚令其搬離本廠,待本廠發放工資日才前來領取。被本廠辭退者的工資,結算清楚後既搬離本廠。
第八條:廠內禁止一切賭博活動,凡是在廠內酗酒、打架、鬧事者一律按無薪開除出廠處理。晚上12點30分後關閉廠門,加班時間除外。加強安全意識,注意防火防盜,車間內一律不準吸煙。
第九條:工作上要服從管理人員的安排,提高質量意識,堅持質量第一原則。確保產品質量合格出廠,各部門主管、品檢必須在保證質量的基礎上抓好生產進度,如因質量問題而耽誤貨期所造成的損失,將追究各管理人員的責任,並扣發當月崗位津貼和工資作為補償。
第十條:各部門管理人員及辦公室人員,不得泄露工廠的任何機密,嚴禁拉幫結派,搞小集團,損害公司利益。
工資、福利待遇制度
一、 工資待遇:
1、生產人員實行計件工資制度。註:由於公司定單原因,給予保底工資。
2、設計人員實行保底工資+提成工資制度。
3、管理人員實行基礎工資+提成獎金制度。
4、勤雜人員實行基礎工資+獎金制度。
二、 福利待遇:
1、提供員工中餐和晚餐,每日標准8元(員工每月餐費扣120元/人)。
2、免費提供員工集體宿舍(自租房者自理),水電供應(每人每月水電繳費20元)。
3、加班超過23時,免費提供宵夜。
4、按國家規定享受法定假期。如:元旦、春節、五一、國慶、清明
5、員工在公司連續工作滿兩年以上,可享受探親假7天,4000公里以上可享受10天,公司可報銷單程火車票。
6、已婚女員工連續工作滿三年以上可享受產假,規定產假期發放生活補助每月800元。
7、在公司連續工作一年以上,可享受帶薪婚假、喪假7天。(直系親屬)
8、交通補助,業務人員因公對外聯系業務,市內交通費每次往返10元。
9、通信補助:業務人員因工作需要,通信費每月補助150元。(指定人員)
10差旅費:業務人員因工作需要出差外地辦事,交通以汽車、火車為主,出差補助每天30元,住宿費標准每天80元。
11、誤餐補助:業務人員因工作需要不能回公司就餐,每餐補助15元。

考勤制度
為保障公司的正常運作,特製定本考勤制度:
第一條:作息時間:每天上班時間上午8:00至12:00,中午12:00-14:00休息,下午上班時間為14:00-18:00,根據生產情況,在全年生產旺季、淡季時作調整,但保證平均工作時間符合勞動法的規定。
第二條:員工應在正常工作時間內完成當日工作任務,確保工作時間高效飽和。
第三條:員工考勤實行打卡,員工上下班必須打卡。必須如實簽到,不得擅自作弊,不得為他人或委託他人打卡以偽造出勤記錄,違者罰50元/次。(兩人同罰)
第四條:員工應遵守廠部作息制度,做到不遲到、不早退、無故曠工,因工作原因不能按時打卡,應向部門負責人說明原因並徵得其同意,事後由主管在考勤卡上簽字確認。
第五條:請假:
⑴病假:需由社區以上醫院出據證明,因特殊情況未能請假辦妥手續的,如突發急病等員工須在當日內用電話或委託他人以其他方式通知主管,復工後當日須補辦請假手續。
⑵事假:若員工因在工作時間內有重大事情須處理,可以書面向部門領導申請事假,領導簽字批准後,轉交考勤文員備檔考勤,假滿上班須及時到有關人員外銷假。
⑶請假一天以內由部門負責人或主管批准,連續請假2天或2天以上由總經理批准;如未辦理手續或沒有得到批准擅自休假,而無理由解釋者均按曠工處理;曠工一天按二天處罰,無故曠工三天或三天以上,廠部做無薪開除處理。
第六條:設立年度全勤獎,資金為800元
⑴遲到、早退三次以上者取消年度全勤獎。
⑵有下列情況者:事假、病假、曠工、遲到、早退、產假、婚假、不享受全勤獎。
第七條:上班時間每次遲到或早退5至15分鍾者,計件工罰5元,計時工罰當天工資30%;遲到或早退30分鍾以上者,計件工罰20元,計時工罰當天工資80%。
第八條:請全體人員自覺遵守,辦公室可根據情況進行定期或不定期的考勤抽查。

晉升、獎勵與處罰規定
第一條 為鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,特製定本制度。
第二條 本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。
第三條 公司員工工作努力、業績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。
第四條 凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級;
1.忠於公司,在公司效力5年經上且表現良好者;
2.積極做好本職工作,連續3年成績,突出受到公司表彰者;
3.業務有突出專長,個人年創利30萬元以上者;
4.連續數次對公司發展提出重大建議為公司採納,並產生重大經濟效益者;
5.非本人責任而為公司拘回經濟損失10萬元以上者;
6.領導有方,所領導的單位連續2年創利200萬元以上或成績顯著者;
7.領導虧損單位扭虧為盈,經營管理有方者;
8.有其他突出貢獻,董事會或總經理認為該給予晉級嘉獎者。
對成績特別突出或貢獻特別重大者,可給予晉升二級;同時具備領導才能者,可給予提升行政職務一級。
第五條 晉升程序如下:
1.員工推薦、本人自薦或單位提名;
2.經理辦公會審核;
3.董事會或總經理批准。
其中,屬董事會聘任的員工,其晉升由經理辦公會審核,總經理提名董事會批准;屬總經理聘任的員工,其晉升由各部門審核,各部門提名總經理批准。
第六條 晉升名單由董事會或總經理發布,公開表彰。
第七條 晉升手續由辦公室負責辦理。
第八條 本公司設立好下獎勵方法:
1.大會表揚;
2.獎金獎勵;
3.晉升提級。
第九條 對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:
1.遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;
2.一貫忠於職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現事故;
3.完成計劃指標,經濟效益良好;
4.積極向公司提出合理化建議,為公司採納;
5.全年無缺勤,積極做好本職工作;
6.維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;
7.維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;
8.節約資金,節儉費用,事跡突出;
9.領導有方,帶領員工良好完成各項任務;
10.堅持自學,不斷提高業務水平,任職期內取得中專以上文憑或獲得其他專業證書;
11.其他對公司作出貢獻,董事會或總經理變為應當給予獎勵的。
員工有上述表現符合《晉升制度》規定的,給予晉升提級。
第十條 員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:
1.違反國家法規、法律、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的;
2.違反勞動法規,經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產任務或工作任務的;
3.不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;
4.拒不執行董事會決議及總經理、經理或部門領導決定的,干擾工作的;
5.工作不負責,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的;
6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的;
7.濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經濟損失的;
8.財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的;
9.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分的;
10.挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;
11.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的;
12.散布謠言,損害公司聲譽或影響穩定的;
13.利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的;
14.有其他違章違紀行為,董事會或總經理應予以處罰的。
員工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
第十一條 員工有上述行為造成公司經濟損失的,責任人除按上條規定承擔應負的責任,賠償公司損失:
第十二條 各部門主管發現本部門員工犯有本《制度》規定的行為時,應及時向經理辦公會會報告;員工也可向上級部門檢舉、揭發任何人的違紀違章行為,要求處理。
第十三條 經理辦公會會接到報告、檢舉、揭發,應即報經總經理或董事會批准後進行調查處理。
調查完畢,提出《處理意見書》呈報總經理或董事會批准,交有關部門執行並通知受分人。
第十四條 給予員工行政處分和經濟處罰,應當慎重決定。必須弄清事實,取得證據,經過一定會議討論,徵求有關部門意見,並允許受處分人進行申辯。
第十五條 對員工進行處分,應書面通知本人,並記入檔案。
第十六條 員工對處分決定不服的,允許按規定提請復議;對復議決定不服的,允許向上級主管機關申訴。
第十七條 受處分的員工,在處罰事項未了結之前,不得調離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。
第十八條 受處分的員工,能改正錯誤,積極工作,在1年內彌補經濟損失或完成利潤指標的,經所在部門提議或本人要求經理辦公會會審核後呈報總經理或董事會批准,可酌情減輕或免除處分。

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