規章制度的發文通知

1. 通知格式是什麼

(一)通知標題和主送機關

1、通知的標題

通知的標題一般採用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於嚴禁用公費變相出國(境)旅遊的通知》。

也可以省略發文機關，由主要內容+文種組成標題。如《關於印發〈規范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發〔1999〕222號)。

發布規章的通知，所發布的規章名稱要在標題的主要內容部分出現，並使用書名號。

批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要在標題中出現，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關於進一步加快高等學校後勤社會化改革意見的通知》。

2、通知的主送機關

通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性。如人事部《關於解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：

各省、自治區、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監察廳(局)；國務院各部委、各直屬機構人事(幹部)部門、監察局(室)：

(二)通知的正文

1、通知緣由

發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關於更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，採用了根據與目的相結合的開頭方式；《國務院辦公廳關於成立國家信息工作領導小組的通知》，採用的是以「為了」領起的「目的式」開頭方式。

批轉、轉發文件的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭，無需說明緣由。

2、通知事項

這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之後職權的變動等。

3、執行要求

發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。

(1)規章制度的發文通知擴展閱讀

通知寫作的要求和注意事項作以介紹。

一、內容要具體，語言確切

制發通知的目的是為了回答和解決一些實際問題。因此，撰寫通知一定要從實際出發，有的放矢。加強內容的針對性可以從對象、問題、思想三個方面考慮。

對象的針對性是指通知的內容應從具體的受文對象出發，能真實地反映受文對象的實際，能有效地回答和解決受文對象面臨的問題；

問題的針對性是指通知所反映的情況和問題，是確實存在的，並且具有一定的普追性和典型性，回答和解決具有必要性和迫切性；

思想的針對性是指要指出與存在問題相聯系的思想認識問題，並對其實質和意義做出分析，以提高受文對象的理性認識，並實事求是、合情合理地提出切實可行的意見。

二、層次要清楚，段落分明

層次，即文書內容的表現次序。就是一份文書，寫幾個問題，先寫什麼，後寫什麼，有序號，有標題或觀點，一目瞭然。例如會議通知，應該先寫會議內容、參加人員，然後再寫會議時間、地點、要求，這樣才符合一般人的思維邏輯。

段落，又稱自然段。段落與層次有區別也有聯系，段落側重於文字表達上的需要，有時一層意思用若干自然段來表達，有的一層就是一段。

段落分明要做到「五性」：

一是單一性。就是一段要突出一個中心思想，不要在一段內容里寫得很雜，以免節外生枝。

二是完整性。不要把一段完整的內容，分到幾個自然段去闡述，這段說幾句，那段說幾句，搞得七零八落，支離破碎。

三是鮮明性。每段的第一句話，要盡量加段首句或標題，必要還要加序號。當然有的也不要勉強，本來就很簡單，也可不加段首句或標題。

四是連續性。段落之間要有內在聯系，使每段成為一份文書的有機組成部分，做到「分之為一段，合則為一篇」。

五是協調性。即分段要注意整體的勻稱，做到輕重相當，長短適度，不要有的段很長，有的段很短。

三、篇幅要簡短，文字精練

通知事項，不管是做出指示，還是部署工作，或是安排活動，對做什麼，怎麼做，做到什麼程度，有什麼要求，都應當具體、明確，簡明扼要，不能含含糊，模稜兩可，這樣受文對象才能把握要領，落到實處。

通知的內容現實性、針對性強，要有效地回答和解決實際問題，就必須迅速及時地制發，如果拖延時機，等情況變化以後再寫就會失去其應有意義。

2. 通知書怎麼寫

錄取通知書上一般須註明錄取人姓名、身份證編號、高考考號、錄取批次、科類、錄取專業、報到注冊時間、加蓋錄取高校公章以及新生報到所需費用，包括學費、書本費、校服費、其它學雜費。還須註明「該校是教育部批準的具有高等學歷教育招生資格的普通高等學校」字樣。

西北工業大學嵌入虛擬現實技術，讓錄取信息「動」了起來，學生可查看校情校史介紹、學科特色展示等主題內容；

華東理工大學在「入學通知書」文字正下方，印著錄取考生的彩色照片，使得通知書像畢業證一樣莊重和值得珍藏。

最文藝、毛筆手寫通知書

從2007年開始，陝西師范大學的一批退休老教授和書畫家用毛筆日書百份錄取通知書，留下無盡的墨香，更增加了收藏價值。

北京林業大學2014年的錄取通知書，採用的是植物標本特種紙及樹葉手繪圖案，被網友贊「文藝范兒」十足。這個錄取通知書由該校校友設計並手工製作而成，契合「世上沒有兩片完全相同的樹葉」的名言，向新生傳遞鼓勵發展個性的理念。

3. 用於印發本機關制定的規章制度辦法細則的公文是通知嗎

根據查詢相關資料顯示：是。一般用於印發規章制度的文種就是通知。公文中應用最廣泛的文種就是通知了，通知具有很大的靈活性，可以用來通知一個事項，也可以用來安排一件工作，所以印發本機關制定的規章制度辦法細則的公文是通知。