企業規章制度台賬

A. 什麼是台帳要怎麼做

台帳不是會計上的術語，是各個業務部門用於管理、統計本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統稱，實際上就是一種流水賬，如銷售數量台帳、銷售員業績統計台帳等。

台帳就是明細紀錄表。具體在倉庫管理中，台賬詳細記錄了什麼時間，什麼倉庫，什麼貨架由誰入庫了什麼貨物，共多少數量。同樣，出庫也要對應出庫台賬。在說的明白一點，台賬就是流水賬。

舉例：生產安全管理方面的台帳

安全生產台帳是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄
作用：
1、在台帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。
2、是企業規范管理上檔次，提高企業管理水平的需要。
3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。

安全生產台帳一般包括：
1、安全責任書（與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同）；
2、安全生產機構設置的文件（領導小組、安全組織等）；
3、安全生產管理制度（安全生產責任制、安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度）。企業注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責；
4、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性文件、通知、通報等；
5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。
6、安全生產檢查資料。
7、安全會議記錄。
8、花名冊：全員花名冊，特種作業人員花名冊。
9、新工人（含民工和臨時工）三級教育。
10、機械、電氣等設備管理資料
11、安全技術交底資料。
12、爆破物品管理台帳。
13、事故應急預案、事故記錄和報告資料，安全事故調查處理材料。
14、安全設施和勞保用品購買、發放登記台帳。

B. 什麼是台賬

台賬，英文是standing book，原指擺放在台上供人翻閱的賬簿，故名台賬。久而久之，這個名詞就固定下來，實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。

作用
舉例：生產安全管理方面的台賬安全生產台賬是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄 。
1、在台賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用；
2、是企業規范管理上檔次，提高企業管理水平的需要；
3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。
工程上的台賬包括
1、安全責任書（與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同）；
2、安全生產機構設置的文件（領導小組、安全組織等）；
3、安全生產管理制度（安全生產責任制、安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度）。企業注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責；
4、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性文件、通知、通報等；

5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料
6、安全生產檢查資料；
7、安全會議記錄；
8、花名冊：全員花名冊，特種作業人員花名冊；
9、新工人（含民工和臨時工）三級教育；
10、機械、電氣等設備管理資料；
11、安全技術交底資料；
12、爆破物品管理台賬；
13、事故應急預案、事故記錄和報告資料，安全事故調查處理材料；
14、安全設施和勞保用品購買、發放登記台賬。
台賬的來歷
過去的賬房先生，把經常使用的賬放在櫃『台』上，時間一長，大家就稱之為「台賬」了。
當今發展
隨著科學技術進步，計算機廣泛應用，很多單位不再用手工做賬，而用計算機做賬，把數據錄入成軟體，這叫做「電子台賬」。
工程上的應用
台賬常常被用於工程，例如，一般工程都會有混凝土台賬、安全台賬等，台賬在這里的實際意思就類似於人工整理的資料，資料里一些內容按工程上固定的格式列印出來，一些內容人工手寫完成，另外有工程技術人員的簽字確認。

C. 什麼是台賬式管理

「台賬式管理」指的是採取制定提案分解辦理方案實行「編號制」，落實辦理責任實行「掛號制」，解決突出問題實行「銷號制」的做法。通過管賬的方式更好地監督工作的進行，推動了工作規范化、精細化、效率化。

台賬，英文是standing book，原指擺放在台上供人翻閱的賬簿，故名台賬。久而久之，這個名詞就固定下來，實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。

台賬的內容主要包括市編辦等上級部門安排的重點工作任務，縣委、縣政府主要領導批示、交辦事項，縣委、縣政府督查考核辦公室督查事項，年初安排的重點工作，辦領導安排的重點工作等。

對列入台賬的事項，明確了督查的工作任務或領導批示要求、目標要求、推進計劃、責任領導、責任股室等內容。台賬實行動態管理，對需要增加的督查事項，及時納入台賬管理；

對已辦結的事項，及時向辦領導反饋落實情況，並做好登記歸檔；對進行的重點工作進展情況，綜合室及時進行督導調度，促進了各項重點工作及時有序推進，保證了在規定時間內保質保量的完成。

(3)企業規章制度台賬擴展閱讀：

台賬式管理的優點

一、分類建「賬」，實現從「無章」到「有序」。結合實際，每個股室制定本周工作計劃和上周完成情況，通過對每個股室工作進行科學分類，分成若干賬目，全方位、多角度反該股室工作開展情況，每周五定時向辦公室提交下周工作計劃和上周完成情況，促使更好的開展工作。

二、專人管「賬」，實現由「被動」到「主動」。「台賬式」管理工作模式實行專人管理、專檔保管，明確分管領導及股室長的職責、工作明細。辦公室具體負責台賬的整理與傳閱。

同時，為保證台賬充分體現機關工作的全面性、真實性、及時性和規范化，縣司法局多次在全體會上，強調「台賬式」管理工作的重要性，進一步明晰了機關工作「台賬式」管理的作用。

三、制度理「賬」，實現由「務虛」到「務實」。建立台賬信息報告制度，凡涉及各股室台賬的登記、變更等動態信息，辦公室必須及時向領導進行報告；建立定期審核制度，辦公室每季度最後一周對各股室工作台賬進行審核，確保台賬的准確性和一致性。

同時，完善考核制度，制定了具體的量化細化考核辦法，把建立的機關「台賬式」工作管理制度納入年度各股室評優評先考核辦法中。

D. 公交客運三星級企業的法規標准規章制度台賬和檔案怎麼做

一、檔案管理指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
二 、文件點收
文件結案移送歸檔時，依如下原則點收：
檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。
三 文件整理
1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2、右方裝訂文件及其附件均應對准右上角，左方裝訂則對准左上角理齊釘牢。
3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。
4、宜三孔線裝（易拆開復印）
四、 檔案分類
1、檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分，部門別之後依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
2、檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得於第三級之後另增第四級「細類」。如案件不多，亦可僅使用「部門」及「大類」或「小類」二級。
3、同一「小類」(或細類)之案件以裝訂於一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，並於小類(或細類)之後增設「卷次」編號，以便查考。
4、每一檔夾封面內頁應設「目次表」，案件歸檔時依序編號、登錄，並以每一案一個「目次」編號為原則。
5、檔號之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2為經辦部門代號，B1B2
為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。
6、有的也可按照時間，如外來文件、公司內部文件，財務資料等，以及工商變更信息，章程變更信息等
五、 檔案名稱及編號
1、檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容 性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。
2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
3、檔案分類各級名稱經確定後，應編制「檔案分類編號表」，即將所有分類各級名 稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
4、檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，並擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
六 檔號編定
1、案件如系新案，應就「檔案分類編號表」，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。
2、案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。
3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。
4、檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫於案件首頁的左上角；左方裝訂則填寫於右上角。
七 歸檔與檔案清理
1、歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內，並視實際需要 使用「見出紙」註明目次號碼，以便翻閱。
2、檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。
八 保存期限
文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定辦理：
1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規程及辦事細則；(4)董事會及股東會紀錄；(5)財務報表；(6)政府機關核准文件；(7)不動產所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設計圖；(9)其他經核定須永久保存的文書。
2、10年保存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業計劃資料；(4)其他經核定須保存10年的文書。
3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。
4、1年保存：結案後無長期保存必要者。
5、規章由規章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。
九 檔卷清理
1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時， 依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核准，必 要時向主管官署報備，並於目錄表之附註欄內註明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將「 收(發)文登記單」第五聯附註在其保留文件上，並在第五聯上註明部分銷毀之日期。
十、電子文檔
企業管理最好把所有資料予以掃描，做成電子文檔。檔案目錄與紙質一致，查找方便。且可以無紙化辦公，聯合OA軟體快速方便。