經濟規章文書論文

Ⅰ 寫一篇關於法律文書寫作的小論文

我們從小接受傳統教育，學會了中文表達如何色彩斑斕和花樣繁多，但卻沒有人告訴我們，這恰恰是法律用詞的忌諱；我們能夠熟練地在陳述句、肯定句、否定句、感嘆句或祈使句等各種句式自由變換，但卻不知道在實踐當中，法律文書在什麼場合使用什麼句式更為合適。今的大學生，可以將一篇散文寫得娓娓道來，也可以將一篇學術論文寫得縱橫古今中外、高屋建瓴，但每當下筆寫作法律文書之際，卻依然感覺混沌一片然不知所措。緣何如此？不怪學生們悟性不高，只怪法學界目前仍然缺乏對法律文書語法規則的深入了解和研究。
其實，法律文書有其獨特的語法規律，好比詩詞，自有對偶、平仄、押韻等自成一體的格律。法律文書根據客戶目標、使用對象、使用場合、選用法律關系、法律和事實不一致，從形式到內容，寫法到結論，都與普通的中文語法規范大相徑庭。
從一般規律而言，研究語法規則自然應該從文書的基本單元——字詞開始，然後逐步推廣到句子，最後到文書。但是，考慮到本書的主要讀者應該都有一定的中文語法基礎，所以本章的排列順序從法律文書的整體開始，逐步分解到句子，然後才回到字詞本身。當然，讀者可依據自己的閱讀習慣和興趣，按照三、二、一節順序反過來閱讀亦無不可。
一、如何寫好一篇法律文書
（一）寫好大小標題
法律文書標題不需要講究文采，最重要的是准確反映文書的商業目標和法律關系。通過准確界定法律關系的文書標題，不僅能夠使客戶在沒有閱讀文書正文的情況下對文書的整體框架和重點先有了初步概念，而且能夠幫助客戶迅速明白文書的核心內容——法律關系和交易重點。但是，我不止一次遇到這樣的當事人或者律師，為了規避法律，故意將文書標題簡化或模糊化，以為這樣就能夠瞞天過海，其實是自欺欺人。一份好的法律文書，應當通過准確的文書標題來清晰界定當事人之間的法律關系，從而充分保障交易的成功和交易雙方的權益，以下是另外一個例子：
【案例：你需要的僅僅是改標題】
我們的一個法律顧問單位甲公司擬向乙公司出售包括壓縮機、液化機械以及配件在內等一批設備，雙方約定由甲公司幫助乙公司將上述設備裝配成一條生產線，乙公司律師提出了一份由當地工商局制定的《買賣合同》格式版本，甲乙雙方對合同文本沒有太大意見，但甲方擔心乙方缺乏付款能力但又希望做成這筆生意，所以要求我所律師，「修改一下合同字眼就行了。」
我所主辦律師按照客戶的指示，將合同的部分條款作了字眼改動後提交給我審查，我看完後覺得律師的修改沒有問題，但不能從根本上解決客戶的憂慮，於是指示律師與客戶聯系，建議撇開合同字眼這些枝節問題，僅改動合同標題，從原來的《買賣合同》改為《加工承攬合同》。客戶聽完我們的解釋半信半疑地接受了。
我們的著眼點是這樣的：考慮到本案中客戶的主要擔心是對方的付款能力，如果要從根本上解決客戶的憂慮，最好的辦法當然是將貨物控制在自己手上，修改合同字眼只是治標不治本，沒有實際效果。考慮到本案的交易行為既有買賣性質也有加工承攬性質，而合同法當中對於保護承攬方利益有留置權的特別規定，一旦對方無力或者故意不付款，我方客戶可以通過留置設備的方式保障自己的權益不受損害，因此能夠從根本上解決客戶的憂慮，所以我們做出了如上建議。此案結束後不久，客戶打來電話，高興地告訴我們，在後期貨款清結過程中，由於有了留置權的保障，每當對方出現拖欠貨款的情況，他們就立刻停止供貨，很好地避免了欠款風險，現在所有貨款已經全部按時收齊了。
法律文書按照用途的不同，當中的標題各有特點：如果是以說服、攻擊給目標的法律文書如代理詞等，文書當中的標題通常是一個分論點，一個論斷，採取肯定或否定的寫法比較直截了當；如果是合同等經過雙方合意的法律文書，則標題是一個交易的某一部分、某一范圍或層面，因此採取歸納范圍的方式比較多見。一般而言，標題有如下若干寫法：
論點式 開宗明義，將本段落的基本觀點或主要內容揭示出來。這種方法的好處是簡潔明了，容易引起讀者的注意，比較廣泛地適用於各類法律文書。
范圍式 提示本段落論述問題的范圍，這類寫法一般適用於說理性的法律文書，如法律服務建議書或者雙方合議性的法律文書例如合同、章程等。
概念式 總結本段落當中所闡釋的基本概念和重點內容，該種寫法通常與論點式交替使用。
提問式 一開頭就提出問題，好處是提醒讀者注意，通常用於代理詞等以說服為主要目的的法律文書，主要配合歸謬法的使用。
文書標題一般用2號小標宋體字，居中或居左排列。如果字數偏多，需要分行排列，分行時須注意不要把各行上下對齊排成等長，最好不要將片語分別拆開兩行描述，更不得將兩個字以上的詞拆開排在不同行的首尾。總之，標題的排布要做到詞義完整、排列對稱、間距恰當。
（二）劃分章節
文書寫作很重要的一部分工作就是將整篇文書劃分成適當的章節，其目的是幫助閱讀者更容易和快速地找到需要的內容，減少歧義。初入門者在章節劃分上容易犯錯之處包括：
? 將合同雙方各自應當完成的工作內容或者權利義務混合到同一章節當中；
? 違約責任條款被分散到付款、交貨等各個條款當中；