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Ⅰ 企業為什麼要上管理系統軟體

企業管理和經營作為企業家最重要的日常工作內容，都依賴與准確的市場信息和內部資源信息，這些信息的快速、准確收集，並被在企業經營管理過程更多人員普遍使用，所產生的價值將是我們想不到的。 信息本身就是資源，信息在經營過程中被更充分的應用所產生的價值更巨大，體現在直接的效益上，可以看到企業管理效率的迅速提升，而決策失誤的幾率越來越小，以及直接生產經營成本迅速下降，更讓企業競爭能力的提升，企業產品、服務的信息通過互聯網在更廣闊的市場上被認知的時候，伴隨而來的定單量、企業品牌的日益提升。

而粗放式的管理越來越暴露出來很多問題。所以實施精細化管理，是企業獲得提升的重要途徑，這些細化的過程，嚴重依賴與成熟的企業管理信息系統，支撐整個企業決策和經營管理的精細化。

快速反應是企業經營必要的效果，快速的獲得市場對產品的反應、獲得客戶的需求信息、提供快速的服務等等，這些快速反應都必須有強大的管理信息系統支撐。

至於傳統的工作方式，紙制報表，人工統計分析以及會議布置、會後落實的指揮體系，已經制約了不少企業特別是現代服務業企業的提升。

因此，企業正是管理不規范，人才不強大，競爭力不足夠，才需要現代企業管理系統軟體的協助。只有這樣才能在眾多的行業競爭中脫穎而出。而企業管理系統中，最常見的有以下管理系統軟體：

1、DRP（分銷資源計劃）

    2、ERP（企業資源計劃）

    3、OA（辦公自動化）

    4、CRM（客戶管理系統）

    5、EHR（人力資源管理系統）

    6、SCM（供應鏈管理系統）

    7、PLM（產品生命周期管理）

    8、WMS（倉儲管理系統）

   

希望以上內容幫到你。

大家好，我是IT老手。本人長期從事企業信息系統顧問工作，對於企業為什麼要上系統，以及上系統可以帶來的好處深有體會。下面分享一下我的經驗。

管理軟體有很多種，針對不同的業務場景有不同的系統。

舉例來說，辦公管理需要辦公自動化軟體，也就是OA；企業資源計劃管理則需要ERP（Enterprise Resources Planning）系統，而車間自動化管理需要MES（Manufacturing Execution System）系統，人資源管理需要HR系統，項目管理則需要PM（Project Management）系統，供應鏈管理需要SCM（Supply Chain Management）系統，等等。可以說只要企業有管理上的需求，市場上就可以找到相應的軟體及解決方案。本人對於ERP和MES系統比較熟悉，下面就說為什麼企業要上ERP和MES系統。

ERP是企業的最核心系統

ERP主要有幾大功能模塊組成，分別是財務，銷售訂單，采購，製造，庫存，人力資源，產品研發，等。這些模塊將企業的物流，信息流，資金流，三個最重要的信息統一在一個管理平台上。為什麼企業要上ERP呢？不同的企業有不同的訴求，但是共同的訴求是 提高企業整體管理水平，提高效率，實現信息透明化，提高決策速度 。盡管在前期調研的時候企業不同部門會提出成百上千條的具體需求，但是站在企業高層的角度，這四個方面的訴求幾乎是每個企業選擇上ERP的終極目標。

MES是製造企業車間管理的核心系統

MES主要功能有車間計劃，車間物料追蹤，製造過程質量實施檢測和追蹤。一般來說選擇上MES系統的企業都是上了一定規模的製造企業，而且自動化程度比較高的製造企業，因為MES系統只有和車間的自動化設備集成才可以發揮它的威力。 企業上MES系統原因，主要在於提高車間管理的自動化水平，從而提高生產效率，降低成本，快速應對市場需求變化。

【總結】

不論企業選擇什麼樣的管理系統軟體，核心的訴求還是在於 通過軟體提高企業整體管理水平和效率，實現信息透明，為快速決策提供支撐 。當然，現在已經進入SaaS時代，企業在選擇管理系統時，應該從長遠出發，盡量選擇SaaS，而非傳統的本地部署的軟體。歡迎關注@IT老手 ，一起探討ERP和MES話題。

提高管理效率。

管理系統軟體是將計算機技術與企業的管理思想相結合，通過計算機實現對企業組織、人員、業務、流程等的管理，從而為企業管理提供支撐，針對不同的企業業務，管理軟體的類型也有所不同，如比較常用的HR、OA、CRM、ERP、財務等，幫助企業從人事、財務、業務等多個層面進行管理。

通過管理軟體，可以彌補管理層管理經驗的不足，管理軟體都是將一些通用的企業業務和管理模式進行提取，通過信息化的方式體現出來，在缺少企業的管理經驗的階段，藉助信息化軟體管理業務加快企業的發展速度。
軟體廠商在開發管理軟體時都是總結了很多企業的管理方式，在業務處理、用戶體驗等多個方面考慮客戶的需求，所以通過管理軟體可以幫助企業員工快速熟悉業務，加快業務處理流程，提升企業整體的效率。

企業在日常經營的過程中，會產生大量的業務數據，這些數據是企業的重要資產，通過管理軟體可以實現對業務數據的線上集中維護，既便於實現不同類型、不同來源的數據的整合分析，也能避免線下維護導致的數據丟失遺漏等問題，同時結合管理軟體與安全策略，可以實現對企業數據的加密管理，提高安全性。

通過管理軟體規范企業的運營，企業的規范化是企業做大做強的一個重要前提，規范化包括業務規范化、流程規范化、管理規范化、數據規范化等多個層面，都是可以通過不同的信息化軟體加以實現，從而為企業的運營管理形成一套標準的、行之有效的模式，提升企業的競爭力。

通過信息化實現業務升級，一般企業在初期信息化相對薄弱，大部分業務都是通過線下處理，隨著企業發展、業務增加，為了提升效率大量線下業務會轉向線上，而通過信息化系統實現業務快速處理的同時，也能倒推業務上存在的不足，從而實現業務的升級優化，以線上為主、人工為輔、數據整合、資源共享的方式實現企業業務的整體串聯，為企業的發展提供有力的支持。

討論這個問題，需要跟另一個關鍵詞聯起來——信息化，可以說中國工業化的過程，就是企業信息化的過程，所以中國工業的主管部門是中華人民共和國工業和信息化部，企業上管理系統軟體是企業信息化的一個方面。中國企業信息化的過程，先是製造信息化、然後是管理信息化，再到今天的工業4.0，而管理信息化是通過管理系統軟體來實現的。

企業最重要的管理系統軟體也是不斷發展進化的，主要使用了這樣一些軟體：

MIS系統：管理信息系統是中國最早接觸的企業系統軟體之一，可以完成簡單的進銷存。

財務管理系統：大部分的企業都必須使用財務管理系統。

OA系統：辦公自動化軟體OA不是企業獨有的，政府、企業、 社會 機構都需要，如今大部分企業利用OA完成辦公管理。

MRP——MRP2——ERP：如今大部分的製造企業都使用企業資源管理系統ERP，從MRP到MRP2，再到ERP，軟體系統的功能越來越強大，對於企業運營也越來越重要。

eHR：人力資源管理系統。

CRM：客戶關系管理系統，要管理好客戶，做好銷售，客戶管理系統必不可少。

SCM：供應鏈管理系統，製造型企業上一套供應鏈管理系統，對於上下游配套的管理非常重要，特別是像 汽車 、鋼鐵這類的企業。

可以說，今天企業的生產經營離不開管理系統軟體，企業從製造自動化、到管理信息化、再到網路化，是一個不斷進步的過程，工業互聯網、工業4.0是未來製造業發展的方向。

因為企業遇到了管理的問題，需要通過管理工具，輔助解決問題！

管理軟體，不只是一個軟體工具而已，還融合了很多管理的思想，以及行業管理的問題解決方案，用管理軟體解決問題的三個層次！

第一階段，都是文員使用，進行數據的獲取，只是用於數據的輸入，把業務流程數據進行收集，很多都是打單工具。

第二階段，部門主管也有在用，進行簡單的數據報表分析，查看庫存，生產，財務等數據。

第三階段，高管和老闆都使用系統，數據實現一體化，真正的開始用系統解決管理管控的問題！

對管理工具的認知不一樣，發揮的效率也是不一樣的，回歸到系統的本質，通過系統軟體工具建立管理體系，解決管理問題！

企業上管理軟體，說明企業希望管理更加科學，更加規范，以配合企業發展需要，另外一方面希望管理更加合理，而不人為，用規范約束大家，以達到更加公平。

對於中小企業來說，許多中小企業的經營者缺乏企業管理經歷，在創業中一邊闖市場一邊憑感覺和經驗對企業進行經營與管理，其管理體制不健全，企業內部的權責界定不夠清晰，缺乏規范化系統化的規章制度，大大的削弱了管理效率和管理效益。

所以中小企業需要標准化管理系統，提高企業的管理能力。

管理的最大問題是人為錯誤，無論是有意的還是無意的。軟體管理就是把各類人為錯誤降到最低

公司使用管理系統軟體，可以使公司的業務流程化，規范化，固定化，使公司的員工的工作更有效率，更有意義，更專業，減少出錯率，提升公司的運營效率和效果。可以使公司的管理者更清晰的了解公司的運營情況，為公司的管理提供有力支持。可以使公司的人事、行政、財務、生產、供應、銷售的數據統一，使管理者得以在真實數據的基礎上做出決策分析，避免盲目決策帶來的風險及損失。能讓各項工作安排的井然有序，提升工作效率。

信息化是現代企業經營管理的必由之路，通過信息化對外時刻掌握行業的整體趨勢，並能夠快速做出反應；對內時刻了解企業內部人、財、物等各個方面的信息動向，及時的進行管理和決策，而使用企業管理軟體是企業信息化的重中之重。企業只有全面的掌握各種信息，才能夠相應採取切實的策略，為企業的發展提供准確的信息參考依據。

很多企業深刻感受到信息化對提升企業綜合競爭力的重要作用，會根據自身的實際需要引進相應的企業管理軟體，當一個公司在不斷發展壯大的同時，管理系統軟體承擔的作用將變得越來越重要。