印章製作規章制度

A. 刻章法律法規

1.為加強對印章刻制的治安管理，防止利用印章刻制進行違法犯罪活動，根據有關法律、法規結合本省實際情況，制定本辦法。
2.本省行政區域內各類印章刻制的治安管理適用本辦法。法律、法規另有規定的，從其規定。
3.本辦法所稱公章，是指國家機關、社會團體、企業事業單位、民辦非企業單位、基金會或者其他組織及其內設機構、派出機構、議事協調機構、非常設機構和個體工商戶、村(居)民委員會(以下統稱單位或者機構)的規范名稱章，以及冠以規范名稱的合同、財務、稅務、發票、審驗等專用章。
5.本省對公章實行印章治安管理信息系統統一管理制度。

法律依據：
《印章業治安管理》第二十七條申辦公章刻制企業所需條件：(一)有固定、合法的經營業場所，並設有單獨的公章刻制間及存放成品公章的保管庫房或保險拒二)有與印章治安管理信息系統要求相適應的資金、設備和技術能力；(三)有健全的安全、治安管理制度四)具備從事公章刻制能力(符合《GA241.9-2000標准》)。(五)經營場所的房屋建築質量及消防設施等必須符合國家有關規定。
《印章業治安管理》第二十八條公章刻制企業變更審批程序(一)已經獲得公安機關行政許可的公章刻制企業不得擅自轉句、轉讓經營。要求轉包、轉讓經營變更法人代表的，應及時向所在地公安派出所申報，經公安派出所初審，縣級公安機關治安部門核准後，
才能辦理相應的變更手續，並需提供以下材料:1申請變更報告:2原經營者的身份證復印件、現經營者的身份證明和資格審查表:3從業人員登記表及身份證復印件:4轉讓或轉包合同協議:5原特種行業許可證及副本。(二)公章刻制企業要求改變名稱的，應在工商行政管理部門辦理變更登記後三日內向轄區公安派出所申報，經公安派出所初審，縣級治安部門核准後，辦理變更手續。(三)對於公章企業改建、擴建、變更營業地址的，應按照新開設的條件和程序重新辦理《特種行業許可證》。設的條件和程序重新辦理《特種行業許可證》。
《印章業治安管理》第二十九條公章刻制企業治安管理制度(一)查驗登記制度。公章刻制企業在承接公章業務時，必須查驗公安機關出具的機構印章刻制審批表，對委刻單位和經辦人的姓名、住址、單位、居民身份證號碼和刻制公章的名稱、數量、規格、
式樣等要逐項予以登記，建立營業登記簿備查。並按規定的規格、式樣等進行刻制。不得承接手續不全。無公安機關審批的機構印章，不得先刻章，後審批。(二)情況報告制度。在承接公章刻制過程中，發現有違法犯罪嫌疑人或公安機關查輯的案犯，要及時向公安機關報告，並積極協助公安機關抓獲違法犯罪分子。不得隱瞞包庇，更不得與之勾結私刻、偽造公章。(三)建立健全印章刻制企業承接、監制、保管、登記、交付等規章制度。
《印章業治安管理》第三十條申請雕刻機構印章需要提交的材料
(一)申請報告(機關印章刻制審批表):
(二)申請刻制單位主管部門的批准文件或登報遺失、作廢申明:
(三)企業營業執照(四)法定代表人、經辦人身份證件和復印件(五)單位介紹信或法定代表人授權委託書。

B. 公章管理規定

單位公章管理制度篇1
一、總則

公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特製定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經北京市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

（四）未經公司董事長、總裁批准，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，並統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1 、公司對外簽發的文件。

2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3 、由公司出具的證明及有關材料。

4 、公司對外提供的財務報告。

5 、公司章程、協議。

6 、員工調動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資、合資、合作協議。

2 、各類經濟合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。

（五）公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監 負責授權范圍內的印章使用審批工作。

（三）各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記台帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批後方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記台帳，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字後方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責許可權使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總裁/董事長簽批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批後，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委託他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的.責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，並備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

單位公章管理制度篇2
為進一步規范和加強××單位公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特製定本規定。

一、專人管理公章。

公章由辦公室指定專人負責保管，未經批准其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

二、嚴格審批手續。

使用印章應堅持「先批准、後用章」的原則。批准人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批准人又無法簽字的，經請示批准人同意後，可先加蓋單位公章，同時將蓋章後的材料復印備存，並註明請示人、請示時間，事後補辦簽字手續。

三、審批許可權。

（一）單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規范性文件等，須報經（單位一把手）簽字批准後用章。其他一般對外工作聯系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文，須報經分管副職領導簽字批准後用章。凡以單位名義制發的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經分管領導簽字批准或持相關文件辦理，並加蓋單位證件專用章。

（二）單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批准後用章。

（三）單位領導名章。須報經單位領導本人或委託的其他領導簽字批准後方可用章。

（四）業務章。按業務審批許可權報相關領導批准後用章。

（五）財務章。政府采購支出、業務經費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批准，一般支出由分管副職批准。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。

（六）辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批准後用章。其中，對外用章，須經分管領導批准；對內可由處室主要負責人批准。

（七）因專項工作需要刻制的印章。須經專項工作主要負責人簽字批准後方可用章。

四、使用登記。

用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字型大小、發往單位、用印數量、批准人姓名、經辦人姓名等。

五、蓋章位置要准確、恰當，印跡要端正清晰

公章的名稱與用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經主要領導批准，並由印章專管人員攜帶外出使用。

七、需刻制新公章時，須報經單位主要領導同意後，由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。

新公章啟用時，要進行登記，並印發啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交、封存。

八、本規定自發布之日起施行，原關於公章管理的有關規定同時廢止。

C. 公司的公章管理制度怎麼做

公章管理制度
目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特製訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1．公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2．公章的形體和規格，按國家有關規定執行。
公章的啟用
1．新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。
2．公章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1．公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。
2．公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
3．嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。
4．公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。
（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用
1．公司名稱變動；
2．公章使用損壞；
3．公章遺失或被竊，聲明作廢。
（六）公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
（一）使用范圍如下
1．凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2．凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；
3．凡屬合同類的用合同專用章；
4．凡屬財務會計業務的用財務專用章。
（二）使用程序
1．公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2．公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。
3．嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

D. 印章是干什麼用的，說詳細點。

印章是干什麼用的，說詳細點。
一、目的：

為規范公司印章的管理，維護企業形象和合法權益, 實現印章管理的制度化和規范化, 特製定本辦法。所有用印手續均按照本辦法履行簽字稽核手續。

二、印章的分類：

公司的印章根據用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章。

三、具體內容：

（一）管理：

1. 各類印章的使用須嚴格登記程式，完成審批手續後方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的檔案、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

2. 任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理批准，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用於申請事由，並對公章的使用承擔一切責任。

3. 各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

4. 保管人員不在時由總經理指定人代管，雙方做好印章的交接手續。

（二）各類印章的使用范圍：

1禒 公司公章的使用范圍：1、公司對外簽發的檔案；2、公司與相關單位聯合簽發的檔案；3、由公司出具的證明及有關資料；4、公司對外提供的財務報告；5、公司章程、協議；6、員工的調動、任免及聘用。

2． 財務專用章及法人章主要用於貨幣結算等相關業務。

（三） 各類印章的管理：

1、 公司公章的保管與使用：

1） 公司公章由人力行政部經理負責保管與使用。

2） 使用公章須履行登記手續，由經辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，並經直接經理稽核同意後，方可用印。

3） 以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料等，經由總經理審閱批准，人力行政部經理同意後方可加蓋印章。

4） 任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、 公司財務專用章、法人章的保管與使用：

1) 公司財務專用章由財務部經理負責保管；法人章由財務部出納負責保管。

2) 公司財務專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

3) 除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過財務部經理報請公司總經理批准後方可使用。法人章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫

《法人章使用登記表》寫明用印事由，並經直接經理，總經理稽核同意後，方可用印。

4) 任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、失職責任

由於審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。

五、本管理制度最終解釋權歸世通華納成都分公司人力行政部。

六、本管理制度自發布之日起實施。
公章申請範文怎麼寫? 50分
加蓋公章申請書

因本人擬申請辦理一張工商銀行信用卡，由於銀行要求申請表必須加蓋所在單位的公章才可以辦理，現向領導請示在本人填寫的申報表上加蓋本單位公章，妥否，請批示！

申請人：XXX

XX 年X月X日
要借用單位的公章，需要寫個用印申請，這個應該怎麼寫呢？
2、 公章啟礌應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切
費用報銷單事由怎麼寫 5分
填為什麼報銷啊。

如：接待上級，接待外單位的，本單位的什麼事。
事由書怎麼寫
把事情的經過寫清楚。
調休事由寫什麼
根據個人情況，盡量寫個合理點的就行的。休息是自己的權利。
差旅費報銷單中的出差事由怎麼填？
就是出差的原因，因何出差
如何管理公章呢？
各類印章的管理：1、 公司公章的保管與使用：1） 公司公章由人力行政部經理負責保管與使用。2） 使用公章須履行登記手續，由經辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，並經直接經理稽核同意後，方可用印。3） 以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料等，經由總經理審閱批准，人力行政部經理同意後方可加蓋印章。4） 任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。2、 公司財務專用章、法人章的保管與使用：1) 公司財務專用章由財務部經理負責保管；法人章由財務部出納負責保管。2) 公司財務專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。3) 除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過財務部經理報請公司總經理批准後方可使用。法人章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫《法人章使用登記表》寫明用印事由，並經直接經理，總經理稽核同意後，方可用印。4) 任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。失職責任由於審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。
優秀員工推薦理由怎麼寫
優秀員工推薦理由

一：良好的個人形象和素養，專業技能或業務水平優秀，為公司利益不計個人得失，對本職工作兢兢業業，銳意進取，為公司員工樹立良好形象並起到帶頭作用;為公司創造出較好的企業效益或社會效益

二：工作態度端正,業績比較突出

三：我部門一致推薦**為優秀員工，期望能夠樹立新人典範。

四：工作認真，負責;工作認真負責，愛崗敬業，服從整體安排，形象良好；對本職工作兢兢業業，銳意進取，樂於助人，關心同事，與同事相處融洽，善於合作，起帶頭作用

五：優秀的業務水平，為公司創造出較好的企業效益，與同事相處和諧

六：XXX在我司工作期間，嚴格遵守我司的各種規章制度，用心主動向同事請教工作的各種知識，服從安排，踏實肯干，開拓視野，豐富了工作經驗，為我司創造了更多的價值。望在以後的工作領悟中更加的發奮。

七：他工作熱情高;人品端正德行優良本身修養較高看待客戶誠信;看待工作嚴謹處處為公司思考,能夠虛心理解同事賜與的推薦並改正;領悟進步較快受到大多數客戶的好評

八：該員工工作勤懇，用心，服從工作安排，不遺餘力的做好自我的工作，是值得咱們大家領悟的榜樣。

九：該同事今年工作成績進步大，工作認真，業務知識扎實，業績發展迅速，工作態度端正，遵守公司規章制度，能用心完成公司的任務

十：鑒於A君在本部門的工作表現，我部推薦她參加本次的優秀員工評選活動，請領導稽核批准。

十一：對本職工作兢兢業業，銳意進取，起到帶頭作用成長員工

十二：工作認真負責，用心主動，能完全勝任本職工作，愛崗敬業，樂於助人，與同事相處融洽，善於合作

十三：作為新人的**發揮了重要的作用，正是他這樣勇於承擔職責，從不推事，軍人般的執行力，才使整個團隊能夠步步為營，踏實前進，獲得良好業績。他也給整個團隊帶來新的風氣，為新加入的員工樹立了榜樣的作用。

十四：xxx良好的個人形象和素養,專業技能或業務水平良好,為公司利益不計個人得失,對本職工作兢兢業業,刻意進取,為公司員工樹立良好形象並起到帶頭作用;為公司發明出較好的企業效益或社會效益

十五：工作認真負責，用心主動，服從整體安排，愛崗敬業，業務知識扎實，業務水平優秀，與北區各位經理相處融洽，樹立榜樣，勝任北區大區經理工作;人品端正做事塌實行為規范對待所負責區域進行有效指導，並提出建設性意見;高度敬業，表現出色

十六：作為新人的**發揮了重要的作用，正是他這樣勇於承擔職責，從不推事，軍人般的執行力，才使整個團隊能夠步步為營，踏實前進，獲得良好業績。他也給整個團隊帶來新的風氣，為新加入的員工樹立了榜樣的作用。

十七：由於我公司在該專案的出色工作，市場份額到達了*%，這時遭到了競爭對手的強烈反擊，他們聯手企圖以******為由將我公司排擠在外。此時咱們沒有其他新專案，如果競爭對手計劃得逞，對我部門將是致命的打擊，大家的士氣也會一落千丈。

十八：工作上勤勤懇懇，任勞任怨，認真負責，業務水平也在領悟中不斷提高，關心同事，十分值得大家領悟，新晉社會如此發奮難能可貴。

十九：該員工平時工作認真，有高速度高效率高質量的工作表現，且在日常生活中能與其他同事團結友愛，互助進取！

二十：你鍾愛「細節或者小節，往往最能體現一個人的品格」。因此，你性格開朗活潑可愛，用樂觀感染著周圍的同事；你尊敬領導，關心群眾，工作自覺，盡量做到讓領導同事寬心。工作業績不太拔尖，但平衡。如此可愛的員工，領導期望你能堅定信心，有迎難而上的勇氣，爭取工作成績有大的突破。

二十一：工作認真負責，用心主動，服從整體安排，愛崗敬業......
公章外帶如何管理
轉載以下資料供參考

公章管理制度

目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特製訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1．公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2．公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

公章的啟用

1．新印章啟用前要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。

2．公章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1．公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。2．公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。

3．嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

4．公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖儲存，公章不可私自委託他人代管。

（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。

（五）有下列情況，公章須停用

1．公司名稱變動；

2．公章使用損壞；

3．公章遺失或被竊，宣告作廢。

（六）公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用范圍如下

1．凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2．凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

3．凡屬合同類的用合同專用章；

4．凡屬財務會計業務的用財務專用章。

（二）使用程式

1．公司業務合同、專案協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管稽核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印檔案的影印件提交辦公室備案。

2．公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、合同等，辦公室有權拒印。

3．嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表影印件送辦公室存檔。

E. 印章管理的風險和措施

法律分析：
風險：
（一）印章刻制的業務流程不清晰。沒有審批程序，只要業務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制後沒有下發正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。
（二）印章刻制不在公安部門指定的單位進行。不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以後發生印章使用風險埋下了隱患。
（三）印章管理方面的規章制度不完善。使用宴稿啟印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者，在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自己的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
措施
（一）首先建立日常保管制度。指定印章歸口管理部門，明確企業各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業務流程，做到有規可依、有章可循。
（二）建立崗位法律風險防控體系。印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責；同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防範的教育，使其認識到印章對企業管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防範意識。

法律依據：
《公司登記管理條例》第二十五條 依法設立的公司，由公司登記機關發給《企業法人營業執照》。公司營業執照簽發日期為公司成立日期。公司憑公司登記機關核發的《企業法人營業執照》刻制印章，開立銀行賬戶，申請納稅登記。

衍生問題：
合同管理的控製程序有哪些
(一)建立分級授權管理制度
企業應當根據經濟業務性質、組織機構設置和管理層級安排，建立合同分級管理制度。屬於上級管理許可權的合同，下級單位不得簽署。對於重大投資類、融資類、擔保類、知識產權類、不動產類合同上級部門應加強管理。下級單位認為確有需要簽署涉及上級管理許可權的合同，應當提出申請，並經上級合同管理機構批准後辦理。上級單位應當加強對下級單位合同訂立、履行情況的監督檢查。
(二敬滑)實行統一歸口管理
企業可以根據實際情況指定法律部門等作為合同歸口管理部門，對合同實施統一規范管理，具體負責制定合同管理制度，審核合同晌如條款的權利義務對等性，管理合同標准文本，管理合同專用章，定期檢查和評價合同管理中的薄弱環節，採取相應控制措施，促進合同的有效履行等。
(三)明確職責分工
公司各業務部門作為合同的承辦部門負責在職責范圍內承辦相關合同，並履行合同調查、談判、訂立、履行和終結責任。公司財會部門側重於履行對合同的財務監督職責。
(四)健全考核與責任追究制度
企業應當健全合同管理考核與責任追究制度，開展合同後評估，對合同訂立、履行過程中出現的違法違規行為，應當追究有關機構或人員的責任。