發布部門規章制度通知

1. 行政公文，在發通知時，應該註明印發××通知還是下發××通知，印發和下發有何區別

行政公文在發通知時，應該註明印發××通知，而不是下發××通知。印發和下發的區別是在於級別的區別。

行政公文在發送用於發布行政規章制度等有關發布性通知時，標題是應該製作成《×××（註：指發文機關名稱）關於印發〈×××〉的通知》。

行政公文印發和下發的區別就是在於這份公文發送級別的區別。「印發」是可以向該發文機關的平級單位和下級單位一並發送的，而「下發」只能向該發文機關管理職權范圍內的下級單位發送。

同時提請注意的是，「印發」的原文製作和來文渠道是本機關。比如《××省人民政府關於印發〈××省行政執法過錯責任追究暫行辦法〉的通知》，這個辦法的來源渠道是某省政府本身。

又如：《××市政府辦公室關於印發××市長在××工作會議上講話的通知》，這個講話的起草和整理者是制發通知的本市政府辦公室。凡來文渠道為本機關的，要用「印發」，不可使用「轉發」和「批轉」。

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行政公文通知模式：

通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免幹部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有「通知」這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》「准確簡要」的規定，省略文種，即：「批轉（或轉發）+（始發機關）原文標題」。

【主送機關】直接上級。

【正文】

發布性通知和批轉性通知的正文：「主體（發布或轉發的文件）+批語」。 如：「現將《***辦法》發給你們，請認真貫徹執行。」

事項性通知：原由+事項+結語（特此通知）

會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報到時間、地點和要求、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

【發文機關】標題中有發文機關並且標題下有發文時間的不署。

【發文時間】用漢字小寫數字

2. 通知的種類有哪些

根據適用范圍，通知可以分為六類。

1、發布性通知

用於發布法規規章。

2、批轉性通知

批轉性通知即帶有批示者意見、看法的通知。它是主要用在批轉下級機關、部門、單位的有關公文，或轉發上級機關、同級機關、不相隸屬機關的公文時所用的文本。

3、轉發性通知

用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

4、指示性通知

用於對下級機關布置工作、闡述政策等的通知。有辦理或執行要求，而內容不適於用命令形式的公文，一般也用指示性通知。

5、任免性通知

用於任免和聘用幹部，如關於香港特別行政區政府曾蔭培等2人職務任免的通知。

6、事務性通知

事務性通知又稱告知性通知，主要用來處理一般性行政事務或其他事務性的工作。上級機關或部門要傳達或布置相關事項，要求下級機關或單位執行或辦理，常常會使用這種通知。

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通知要保證內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。

通知的標題一般採用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。

通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性。

通知的正文要寫清楚通知緣由、通知事項、執行要求。

3. 公文中通知、通告、通報、公告、決定、函、請示、申請、報告等的區別

通知、通告、通報、公告是公開性的來發布一些東西，通知常用於法規、制度等；通告是告訴人們周知的事，通報通常是用來批評，公告則是政府團體公開宣布的公文。

決定是下行文，主要向下發布決定；函是平行文，同等級之間的信息；請示是上行文，向領導詢問；申請也是上行文，是用來申請某些活動；報告則是用來匯報的，也屬於上行文。

通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。

通告，是適用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知事項的周知性公文。通告的使用面比較廣泛，一般機關、企事業單位甚至臨時性機構都可使用，但強制性的通告必須依法發布，其限定范圍不能超過發文機關的許可權。

通報是一個漢語詞彙，基本意思是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況時使用的公務文書。

公告，是指政府、團體對重大事件當眾正式公布或者公開宣告，宣布。

決定，根據《2012年黨政機關公文處理工作條例》的規定，決定是「適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項」的公文。

函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用於上下級機關。

請示是「適用於向上級請求指示、批准」的公文。請示屬於上行文。

申請，意思是向上級說明理由，提出請求，是一個中性詞。

報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今後工作設想等，以取得上級領導部門的指導。

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公文的分類：

1、命令（令）

適用於依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

2、決定

適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、公告

適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

4、通告

適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

5、通知

適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

6、通報

適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

7、議案

適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

8、報告

適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

公文大致分為15種，剩下的還有請示、批復、意見、函、紀要、決議、公報。

4. 行政群里怎麼通知新員工規章制度

在公司的微信群里發出去有關通知。
召開部門主管會議，由各個部門的負責人在其部門內落實通知傳達；通過辦公室統一的發出電子郵件到每一個員工的電子郵箱；如通知內容特殊，可由職能部門逐一電話通知即可。