制定企業規章制度步驟
❶ 如何制定製度
在企業管理中，即使領導者的個人能力再強，也不可能有精力一個人將整個企業都管理的井井有條，肯定會有疏漏的地方，因此，在企業管理中制定一個合理的制度就變得至關重要，一個合理的制度不僅可以為我們分擔很大一部分壓力，還可以將企業管理的很好。
但是有些領導者卻不知道該怎樣制定製度或是制定的制度沒有用，所以我向大家推薦《制度才是真正的老闆》這本書,這本書會告訴我們在企業管理中我們該怎樣制定製度,並且制定好制度後我們應該如何實施。
在制定製度時我們可以按步驟進行：
第一步是確立目標，做任何事情都是要有目標的，我們要清楚想要什麼樣的結果，企業管理也是如此，作為領導者，我們要清楚我們的企業要朝著什麼方向發展，想要取得什麼樣的成就，因此，我們要學會制定一個長遠的目標，這樣我們才能永遠一個發展的大方向。
僅僅只是制定長期目標還是遠遠不夠的，我們還是很有可能會迷失方向，所以我們還要懂得制定短期目標，從實現一個個短期目標開始，逐漸朝著最終的目標靠近。
第二步制定可行的計劃，計劃並沒有什麼好壞之分，只要是對我們實現目標有幫助的計劃就是好的計劃，所以我們在確定好目標之後還要制定一個適合自己企業完成目標的計劃。
在制定計劃時要依據企業的經濟情況、企業成員的能力情況和企業的人才數量，只有適合自己企業情況的計劃才能幫助企業完成目標。
第三步是每日檢查，我們要以目標為導向，對工作計劃和工作任務執行情況做值觀的對比，每天不斷追蹤工作流程的執行，參考工作數據，從而及時的對工作做出調整，糾正偏差，使目標導向更加明確。
第四步是匯報工作成果，在工作取得階段性成功之後，要對工作執行結果做一個細致的匯總，以幫助員工快速匯報，提高整個團隊的工作效率。
並對總結檢查的結果進行處理，對工作過程中成功的經驗加以肯定，並作出適當的推廣、標准化，對失敗的經歷要學會吸取教訓，以避免在今後的工作中犯下相類似的錯誤。
其次，在實行制度時一定要公平公正，制度要求的是企業的所有人，包括領導者在內，因此在日常的管理中，我們要完全按照制度辦事，千萬不能對某個人抱有私心，即使我們自己違反了制度也是該怎麼處理就怎麼處理。
管理企業其實很簡單，只要在企業管理中制定合理的制度，我們不僅可以輕輕鬆鬆當老闆，還可以將企業管理的井井有條
❷ 什麼是公司規章制度如何制定公司規章制度
公司規章制度是為進一步深化企業管理，充分調動發揮公司員工的積極性和創造性，切實維護公司利益和保障員飢段工的合法權益，規范公司全體員工的行為和職業道德。
❸ 如何制定公司管理制度
公司的管理制度應該公司職能部門(企管部\總經辦\經管部等)組織各部門編寫，制度格式可以到書店買些制度文本模板作為參考，關鍵要了解公司目前是怎樣操作的，以目前的情況下再改進一些。作制度的流程如下：
1）首先編寫制度的目錄（選擇最重要的內容）
2）從書上找些樣板作為格式要求，發放到各部門編寫
3）職能部門審核修改後，送相關部門徵求意見並會簽；
4）按各相關部門的意見再修改，並報總經理批准。
5）以下是制度管理與制度的格式參考：
制度頒布管理辦法
1．目的
為了使公司管理進步上台階，各類管理制度流程形成規范化、統一化、標准化、流程化，特編制本管理辦法來規定公司管理制度與流程、標準的擬定、審核與發布的方法。
2．適用范圍
2．1公司的各種管理制度，包括管理制度、管理規定、管理辦法、管理條例等。
2．2質量體系類的管理制度與標准按質量體系「文件控制管理程序」執行文件的擬訂、審批、編號、頒發與歸檔，可適當參考本管理辦法。
3．管理職責
3．1總裁辦職責
1)
歸口管理制度流程的頒布，負責對制度流程進行統一的審核管理；
2)
組織各業務部門對制度流程的擬訂，負責對內容及格式的審核、文件編號管理，報送相關領導審批，在OA平台制度標簽欄上掛閱讀版本供各部門員工查詢使用，並負責在OA公告欄上發「制度已頒發通知」。
3．2
各部門職責：負責制度的擬訂與初審，送各相關部門會簽後，報總裁辦審核。
4．管理規定
4．1制度流程的擬訂
4．1．1各業務主管部門指定相應職能人員作為制度流程編寫人。
4．1．2各制度流程編寫人要按「制度流程格式」（見附件二）要求來擬訂制度流程，所有制度流程要求編制規范的流程圖及與之配套的工作標准（附件一）。
4．2制度流程的審核、批准程序
4．2．1總裁批準的制度是涉及到公司整體層面的重要管理制度（例：審計制度、薪酬制度、績效管理制度、業務審批流程等），按以下程序執行審批：
相關業務部門擬訂→填寫《管理制度會簽、審批表》（見附件三）→擬文部門主管領導審核→總裁辦審核→執行副總裁審核→總裁批准
4．2．2
執行副總裁批準的管理制度是涉及到運作層面、業務層面，非總裁批準的制度全由執行副總裁批准，按以下程序執行審批：
相關的業務部門擬訂→填寫《管理制度會簽、審批表》→擬文部門主管領導審核→總裁辦審核→各部門會簽→執行副總裁審批
4．3制度流程的編號
制度流程由總裁辦按以下規定負責編號：
1)
按層級或職能用兩個漢字分類，如
「公司」、「銷售」、「人資」、「財務」、「行政」、「物控」等；
2)
在漢字後面用大寫字母表示文件類別，「ZD」表示制度、規定、辦法等，「LC」
表示流程圖；
3)
在字母後面用短橫線「-」連接文件編碼序號，文件編碼序號由三位數字組成，用半形字元輸入。
例：運營ZD-001；行政LC-001
4．4由總裁辦負責制度的頒發與歸檔工作，執行以下程序：
①對電子版本與簽名紙質板校對審核→
②輸入文件編號、各簽名人的姓名→
③在OA平台的「規章制度」欄中頒發制度流程；→
④在OA平台上發放「制度頒發通知」→
⑤對制度流程的文件的原件進行歸檔管理。
4．6制度流程編審管理要求
4．6．1制度流程擬訂必須以管理規范化為原則，從實際情況出發，具有可操作性。
4．6．2制度流程報審批時一定要填寫《管理文件發布申請審批表》。
4．6．3各部門內部的管理制度可由各部門自行編寫擬訂，但需送總裁辦審核、統一編號，由總監批准，總裁辦審核時須注意部門制度不得與公司制度有沖突或違背。審批完的制度須送總裁辦統一歸檔備案。
4．6．4業務操作類的制度流程擬訂、審核後一定要與文件涉及到的相關部門商討會簽，獲得認可。
4．6．5在執行制度流程過程中，各相關部門應根據實際情況不定期進行完善和補充，修改後的制度須重新報審批才生效。
4．6．6制度流程的保密
4．6．6．1制度流程屬公司一般機密，相關制度流程編寫人、審核人、文件管理員要對公司機密負責，不得向其它人提供電子版本及紙質版復印件。
4．6．6．2在OA平台上頒發的制度流程，信息管理員與電子文件頒發人員須確保文件為只讀版本。
5．考核要求
5．1總裁辦負責對本管理辦法的執行情況進行檢查考核；
5．2各部門必須嚴格執行本管理辦法。凡不按以上流程操作、擅自發布制度追究違規部門負責人的責任。
6．附件
附件一：制度頒發流程圖與流程標准
附件二：制度流程格式
附件三：管理文件發布申請審批表
本制度由總裁辦起草並負責解釋
部門領導審核：
總裁辦審定：
批准：
日期：2009年3月
❹ 如何制定公司的規章制度
制定公司的規章制度應先確認：
要看規章制度的內容是否合法。
要看規章制度是否經過民主程序制定。
要看規章制度是否已經向員工公示告知。
具體分為：
內容要系統全面：
一是與人力資源相關的管理制度，員工手冊里都應當有相應規定。比如招聘制度、勞動合同管理制度、薪酬和福利制度、考勤制度、休息、休假制度、獎懲制度、績效考核制度，另外還有培訓制度、報銷制度、商業秘密保護制度、車輛使用管理制度等
二是具體某項制度的內容要完整。比如說制定獎懲制度，要有獎懲制度的制定目的、制定的基本原則、獎勵適用的范圍、獎勵的主要方式、不同獎勵方式所適用的范圍、獎勵的審批程序、懲處的方式、不同懲處所適用的范圍、懲處的審批等。
內容要合法：
規章制度的內容不得違反法律、行政法規以及政策規定。內容的合法性是規章制度賴以存在的基礎。規章制度的內容不但不能違反《勞動法》及其配套法規，也不能違反民法通則、合同法、婚姻法、婦女權益保障法、殘疾人就業保障法等基本法律。
可操作性要強
要體現人性化管理的內容規章制度所適用的對象是人，而人是有感情的動物。
術語、名詞要規范。
❺ 企業如何制定合法有效的規章制度
企業制定和完善合法有效的規章制度必須這么做！
有人的公司有沒有因為規章制度程序違法，或者因為制定不合理，或者因為沒有公示或者告知等各種原因，導致在案件中敗訴？
有數據統計，自2008年1月1日《勞動合同法》頒布實施以來，勞動爭議案件逐年增加，數據2008年1月1日至2021年12月31日期間中國大陸案件數量：4303017件。
從地域分布來看，當前勞動爭議案例主要集中在廣東省、江蘇、四川省，分別佔比9.84%、7.90%、7.40%。其中廣東省的案件量最多，達到423534件。
在勞動爭議案件之中，企業的敗訴率非常高，企業規章制度不完善，甚至不合法是重要的原因之一。
企業規章制度是什麼？需要規定哪些內容？
規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。
根據1997年11月勞動部頒發的《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》，規章制度主要包括：勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲，以及其他勞動管理規定。
規章制度內容廣泛，包括了用人單位經營管理的各個方面，其中還包括安全生產制度，財務制度，考勤制度，薪酬制度，提成獎金制度，360度考核制度等等。
規章制度作用有哪些？
首先，依法建立和完善規章制度是企業的義務。
一是為了保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。
二是企業正常運行的基石，沒有規章制度的公司，估計不會存在時間太長。
此次，企業規章制度也稱為內部勞動規則，是企業內部的「法律」，甚至是內部的「憲法」。
依據原最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（一）第十九條的規定，用人單位根據《勞動法》第四條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，並已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。
比如，有企業因為員工的擅自離職，給企業造成了損失。如果企業向員工主張賠償，就目前的規定來看，需要滿足一個基礎條件，勞動合同或者規章制度有明確約定或者規定。
勞動合同要求是統一的，不能詳細針對每一個員工，不能具體到每一個崗位，就需要企業在規章制度中做出詳細規定。
規章制度由誰來制定？
企業的規章制度不是老闆或者股東制定的，也不是人力資源部等企業某一個部門制定的，需要遵循法律規定的程序和要求，否則不具有法律約束力。
《中華人民共和國勞動法》第四條規定，用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。
還有一個特別重要事項需要注意
《中華人民共和國勞動法》第四條同時規定，用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。
舉例來說，如果有新員工入職企業，企業沒有告知企業的規章制度，從法律角度來看，企業的規章制度對該新入職員工沒有發生法律效力。
具體來說就是，員工入職了，企業不告訴員工制度，員工不知道，企業制度不發生作用，用了也是白用。
企業制定規章制度的基本操作要求
首先，規章制度制定程序必須合法。需要經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。
具體操作是：一是制定的規章制度要與員工討論協商，徵求意見。要求企業必須保留相關材料，比如部門召開會議徵求意見，員工的反饋等等。
二是與工會或者職工代表平等協商確定。在實踐中，如果企業沒有工會，可以由全體員工通過會議確認。可以保留開會視頻，保留職工簽字的開會文件資料。
其次，規章制度和重大事項決定需要公示，或者告知勞動者。比如在之前很多企業把安全生產制度掛在車間牆上，按照現在規定是不行的。
需要企業在員工入職，或者雙方簽訂的勞動合同，或者規章制度學習等體現員工已經收到並知悉企業的各項規章制度。
再次，規章制度內容必須合法，不能侵犯或者剝奪員工的權利，比如，有的企業規定，員工必須提出休帶薪年休假申請，否則視為放棄。這樣的規定不夠細致，可能會不合法。
再比如，有企業的考勤制度寫明，上班時間為：上午7:30-12:00,下午13:00-17:00，後果會很嚴重！
同時規章制度必須合適。針對於企業的經營范圍，崗位職責和要求，企業發展規劃等方面綜合進行確定。
結語
從合法性來說，企業制定規章制度，應當按照程序進行，並保留制度制定的流程痕跡，比如會議紀要等。
特別是規章制度的內容必須符合法律規定，涉及到方方面面的細節，需要嚴格謹慎。
從合理性來說，企業規章制度必須符合結合企業具體情況進行確定，需要量身定做，不能生搬硬套，以為都一樣都合適。
其他
構建和發展和諧穩定的勞動關系的基礎是平等協商，但是員工對企業存在依附關系，員工需要接受企業的管理，這種「天生」的「不平等性」，促使勞動立法需要更好的保護員工的權益，對於企業來說，規章制度是最基本的「護身符」，必須充分用好。
❻ 制定製度的流程
一般來說，公司是否需要制定規章制度，是由人力資源或是相關部門，結合公司管理過程中出現的問題，提出制定規章制度的建議。人力資源或相關部門應當闡述為什麼制定規章制度，規章制度需要規定哪些方面的內容，制定規章制度後將起到什麼作用等。公司基本制度的制定，是董事會的職權范圍，公司最終是否決定製定規章制度，應由公司最高決策層作出決定。如果決定製定規章制度，應當確定負責制定規章制度的部門、有關負責人及制定規章制度的時間安排。
公司決定製定規章制度後，負責規章制定的部門應當結合企業本身的特點起草出符合本單位實際情況的草案。我們建議，由於規章制度的制定是一項非常專業的工作，為了保證制定出的規章制度符合法律需求，用人單位最好聘請專業的律師起草，企業內部人員把企業自身的特點及需求告知專業律師，這樣可以保證制定出的規章制度既符合企業需求，又符合法律規定。
2
規章制度的民主程序
企業規章制度作為企業內部「法律」，是全體員工的行為規范。現行勞動法律對企業規章制度的制定有著嚴格的程序性要求，在企業日常管理和勞動糾紛處理中，企業規章制度要真正地發揮其應有的作用，不僅實體內容需具備合法性與合理性，在制定程序上也要符合法律規定。實務中，部分企業容易陷入重實體而輕程序的誤區，由於規章制度制定程序存在瑕疵而未被法院採信。
《勞動合同法》第四條對用人單位制定規章制度應當履行的民主程序作了如下規定， 「用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。」由此可見，規章制度的民主程序可分為兩大步驟，一是徵求意見，二是協商確定。
徵求意見
徵求意見，是指企業起草的規章制度草案首先應提交給職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見。
1、職工代表大會討論
對於有職工代表大會的企業，可以召開職工代表大會對規章制度草案進行討論，聽取職工代表意見。召開職工代表大會討論，應做好會議通知、簽到文件、會議紀要等，並留檔保存。
2、向全體職工徵求意見
對於未建立職工代表大會的企業，可以向全體員工徵求意見，常見的方式有群發電子郵件、張貼公告欄徵集和書面徵集等，這幾種方式各有利弊，企業可以選擇使用或者組合使用。
協商確定
當各方意見都匯集後，企業應當記錄好各方的意見，並根據各方意見進行梳理、歸類和總結，根據收集到的意見和建議對規章制度草案進行完善，形成建議稿，與工會或者職工代表協商確定最終的規章制度文本。若企業建立了工會的，可與工會協商確定；沒有建立工會的企業可與職工代表協商確定。
關於平等協商的規定是否意味著工會或者員工對規章制度的內容有決定權呢？《勞動合同法》並沒有回答這個問題。根據目前的司法實踐來看，「平等協商確定」並非指應當得到工會或職工代表的同意，規章制度的制定還是採取「共議單決」的模式，即員工方可以對規章制度的內容提出不同的修改建議，但企業可最終決定這些的建議是否採納。企業只要履行了平等協商程序，即使不採納員工建議也不會影響到規章制度民主程序的合法性。
3
規章制度的公示程序
《勞動合同法》第四條對公示程序有如下規定：「企業規章制度在經過民主程序後，用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。」在實務當中，往往有多種公示方式，包括讓每一位員工在簽收單上簽收，以部門為單位對員工集中培訓，組織相關員工對規章制度內容進行考試，通過系統公告、公告欄、電子郵件群發等方式公告，對於以上方式企業可自行選擇使用或組合使用。
無論哪種方式，企業只要可以證明規章制度已經讓員工知曉即可。建議企業在履行公告程序的過程中多注意證據留存，特別是書面證據留存。
如果用人單位不按照以上流程修改規章制度，那麼一旦與勞動者發生糾紛，就不可能作為人民法院審理案件的依據。
❼ 企業怎樣制定合法有效的規章制度
關於制定過程。一說徵求員工的意見，該企業主就撓頭，他說：每個人的意見都不一樣，他們的要求也太高了，無法滿足。我說，法律規定的是讓你徵求其意見，並沒有規定一定要採納啊！你有發表意見的權利，但是我不認同的話，不予採納不就完了嘛！所以說，公司在制定規章制度時，要召開職工大會（你可以不召開，但是你的有當時員工的簽到表和會議記錄），然後讓每個職工填制職工意見表，都要簽字。這樣規章制度的制定就沒有問題了，徵求了職工的意見，職工也發表了，只是他們提出的意見不切實際，不予採納！
關於公示過程。公示包括兩方面，一是制定後當時的公示。二是新來員工的公示，因為新來的員工不存在制定時徵求意見，所以對他的公示也是很重要的。有的公司把規章制度張貼在公示欄就以為能公示了，其實不然。如果開庭時，員工說其沒有看到。你這不是白張貼嘛！比較方便的方法是在入職時簽一份收到表，證明各項規章制度都收到了。如果你要求比較高，防止到時候員工說不理解規章制度的含義。那你就組織大家考試，考試主要內容是公司各項規章制定，具體的過程就很好操作了，可以故意泄露答案唄！這時候，每個職工都願意照著答案抄了。考試能靠滿分，這樣到時候再有人說，我沒有看到制度、我不理解其中的內容，誰信啊？相信法官是不會相信的。
當然上述所有的那些過程，需要保留證據的。相關的文件需要保留。
❽ 安全規章制度的制定一般包括哪五個流程
法律分析：安全規章制度和安全技術操作規程的制定一般包括起草、會簽、審核、簽發、發布五個流程。
法律依據：《安全生產許可證條例》
第三條 國務院安全生產監督管理部門負責中央管理的非煤礦礦山企業和危險化學品、煙花爆竹生產企業安全生產許可證的頒發和管理。
省、自治區、直轄市人民政府安全生產監督管理部門負責前款規定以外的非煤礦礦山企業和危險化學品、煙花爆竹生產企業安全生產許可證的頒發和管理，並接受國務院安全生產監督管理部門的指導和監督。
國家煤礦安全監察機構負責中央管理的煤礦企業安全生產許可證的頒發和管理。
在省、自治區、直轄市設立的煤礦安全監察機構負責前款規定以外的其他煤礦企業安全生產許可證的頒發和管理，並接受國家煤礦安全監察機構的指導和監督。
第四條 省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門負責建築施工企業安全生產許可證的頒發和管理，並接受國務院建設主管部門的指導和監督。
第五條 省、自治區、直轄市人民政府民用爆炸物品行業主管部門負責民用爆炸物品生產企業安全生產許可證的頒發和管理，並接受國務院民用爆炸物品行業主管部門的指導和監督。