社會責任法律法規清單
A. BSCI認證程序文件BSCI驗廠所需文件記錄
在進行BSCI驗廠時,需要准備一系列詳細的文件記錄以確保工廠合規。以下是關鍵文件的清單:
1. 勞動合同: 每位員工需簽訂勞動合同,樣本由勞動局提供,包括崗位、工資、起止日期,試用期不超過規定期限。合同需由工人和工廠法人代表簽字蓋章,並提供副本給工人。
2. 員工檔案: 包括個人簡歷、身份證復印件、入職信息等,確保每個工人都有完整的檔案。
3. 未成年工管理: 需有上崗登記和定期體檢記錄,未成年人檔案單獨管理。
4. 員工手冊: 內容涵蓋廠紀廠規、招聘、薪資福利、反歧視政策、勞動保護等多方面,以保障員工權益。
5. 安全管理制度: 包括消防知識、安全管理、醫療救護、化學品管理等,確保工廠環境安全。
6. BSCI社會責任承諾書: 法人簽字並張貼於顯眼位置,體現工廠的社會責任承諾。
7. 營業執照: 副本需附有年檢記錄,證明合法經營。
8. 廠房總平面圖: 顯示工廠布局,便於設施定位。
9. 環保文件: 包括建設項目環境評估報告和驗收文檔,體現環保合規。
10. 法律文件: 最新勞動法規、最低工資標准等,確保符合法律規定。
11. 計時工作制批准和社保繳費記錄,確保工作時間管理和員工福利保障。
12. 消防演習記錄和工傷記錄,體現安全管理與員工健康保障。
13. 其他文件: 包括社會保險證明、特種工人證書、急救員資格、考勤記錄、生產資料、離職證明等,涵蓋各個方面。
這些文件是BSCI驗廠過程中必不可少的,它們展示了工廠在社會責任、法律遵從性和員工保護方面的努力和承諾。
(1)社會責任法律法規清單擴展閱讀
BSCI認證程序文件包括勞動合同、員工檔案、未成年工、健康安全等內容
B. 社會責任驗廠包括哪幾個方面
社會責任驗廠包括以下主要內容:
1、公司的合法性:
客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等文件數據的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:
客人絕對禁止公司僱用未滿16周歲的童工,能接受僱用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:
客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間:
公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:
平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資,並且每個月的工資不可以低於當地的最低工資標准。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。
6、懲戒性措施:
客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強迫勞動的行為。
7、健康與安全:
公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可證件。對特種職業的員工要有相應的操作證件。
社會責任驗廠審核文件清單具體如下:
1、工資表(過去十二個月)
2、人事花名冊及員工個人檔案
3、勞動合同
4、社會保險收據、花名冊及合格證明文件等
5、工商營業執照
6、消防檢查報告或合格證明文件
7、 消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
8、環保證明文件
9、廠規或員工手冊
10、政府有關當地最低工資規定文件
11、 設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等)
12、特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等)
13、當地勞動局關於延長加班之批文
14、 未成年工體檢及勞動局登記記錄
15、廠房平面圖
16、其它文件(視乎審核情況所需)
C. 法律法規清單中的三體系是指的什麼
一、三體系標準是企業管理現代化的重要標志:管理是企業運行的基礎,知識經濟和全球經濟一體化時代的到來對企業的現代化管理提出了更高的要求。一個現代化企業必須建立系統、開放、高效的管理體系,企業的每一部分工作都要納入體系中,這是現代生產集約化的需要,也是運行規范化、標准化的需要。因此企業要通過建立系列化、規范化、文件化的管理體系來規范企業的管理行為,從而達到現代管理的目的。1、使企業的管理走向法制化的重要途徑:建立管理體系後,系統、規范的制度化文件成為企業上下人人遵守的內部法規,使企業的管理走向法制。2、是發動全體員工參與管理的好形式:管理層的理念、思路及目標通過體系文件變成全員的自覺行動,使管理部門的工作得到各有關部門的主動支持與配合。3、使企業建立起主動的自我完善、持續改進的有效機制。通過管理體系特有的日常監測與測量、年度審核及管理評審,企業能主動地及時發現管理中存在的問題,實現持續改進的機制。二、向公眾展示企業良好形象和社會責任的佐證和媒介:1、質量管理體系:展示企業確保服務質量穩定,追求「零缺陷」的目標,對客戶負責的形象。2、環境管理體系:展示企業確保在服務過程中節約資源,少甚至無污染,追求「零排放」目標,對社會負責的形象與責任。3、職業健康安全管理體系:展示企業確保生產過程中少甚至無事故、職業病,追求「零事故」的目標,對員工負責的形象與責任。三、具有直接或間接經濟效益、社會效益:企業實施並通過三體系認證,要有一定的投入,但也會得到豐厚的回報,不僅有造福社會的社會效益,也會產生實實在在的經濟效益。1、質量管理體系:穩定服務質量,減少客戶投訴,提高企業信譽,直接有利於拓展市場2、環境管理體系:節約能源資源,降低企業成本;持續達到排放、減少排污費用,提高市場競爭力,為保護環境作貢獻。3、職業健康安全管理體系:減少工傷事故,杜絕職業病危害,改善勞動條件,減少企業損失,調動員工積極性;為保持社會穩定作貢獻。目前通過三體系認證的公司越來越多,而在體系中的公司對供應商資質審查中,供應商的體系運行情況也是重要審查項目,為確保在激烈的競爭中留有一席之地,通過三體系認證是目前企業發展大勢所趨。