客房部規章
① 急需:酒店客房部、前台以及保安員崗位職責和規章制度
前台接待員工作職責:
一、 負責預定銷售客房:
1、接到客人的預定客房電話(使用標准用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)
4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯系方式,以方便聯系。
6、向訂房人復述全部紀錄並做確認後,錄入前台電腦系統。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好准備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前台負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最後詢問客人需要。
2、接待服務要做到語調柔和,親切:「請」字當頭,「謝謝」收尾,「對不起」常掛嘴邊,送客人不忘說「再見」
3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住後,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)後,掃描並錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對於長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最後溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。
8、前台要與樓層隨時核對房態,以免在租住過程中,出現失誤。
三、 辦理客人離店手續:
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00後,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前台,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。
3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。並通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),並根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。並向客人明列其消費明細,扣除消費費用,並接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)後,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
PS:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:
A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。
C如若退房時,前台末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。
D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態。
3、電話通知客人退房時:對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前台繳納當天的房租或是押金。
4、房客退房時,接到樓層的退房通知後:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前台員工負責。
四、 整理當班營業額
1、根據當天的退房率,核對剩於住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發票稅,放回等金額的備用金後,所剩餘的為當天當班的營業額。
3、將統計好的當班營業額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務。如果財務末值班,則收入固定的保險櫃。
4、剩餘時間的營業額(房租或其它收入)則統計為下一班值班人員的當班營額,有接班人員清點數目。
五、 電話轉接聽服務
1、外線接聽:「您好!鄲城商務賓館前台部!我是李X,請問有什麼可以幫到您的……」
A如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
B如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什麼要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經理不在,或是在開會。
C如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:XX電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯系方式,XX回來,再回電給您。
2、內線接聽:您好!前台(總機),請問有什麼可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客「先生/小姐/夫人/經理/老總」前加上客人姓氏。
3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話後,則要向對方致歉:「抱歉!讓您久等了,這里是……」
4、電話機旁隨時准備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。
六、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、牆壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業務信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方「聽」得到。
4、通話時,嘴裡不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結束後,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話後再放下話筒。
七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量「搭梯」讓客人下台。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
B語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
C談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對於事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,並向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會採納的。
PS:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應旅業員工的最佳職業素養。
客房部員工工作職責
一、 客房清潔(退房、續住房、請勿打擾房、空房)
1、早班接班後,了解當天的客房分布狀況。由領導或經理分派當天的清潔任務,准備好清潔車以及相應的布草(被套、床單、枕袋、浴巾、面巾……)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手紙、茶包、針線包、拖鞋、鞋布……)
2、按順序打掃房間衛生:續住房—退房—請勿打擾—空房抹塵:
A續住房打掃不得超過30分鍾
B退房打掃不得超過45分鍾
C請勿打擾房間,要事先電話或敲門徵得客人同意後,方可打掃衛生。
D空房末房不得超過5分鍾。
3、客房清潔標准程序:
A敲三遍房門,每遍敲3聲,每遍間隔3秒鍾,同時報「客房服務」/「打掃衛生」
B撤垃圾(在注意續住房客的便簽紙或是報紙,未經客人同意,不可撤走)
C按標准撤/做床(如果是續住房客,按續住房客的要求折疊床鋪)
D清潔衛生間(煙灰缸內的煙灰、一次性的香皂不可投進馬桶)
E抹塵:按順時針或逆時針,從上到下的擦拭,注意邊角位置)
F補充物品(按規定數量補充缺少的客用品)
G吸塵(從里向處,注意邊角)
H檢查:服務員的最後一眼是客人的第一眼。
4、清潔衛生間的標准程序:
A撤垃圾、布草
B洗清杯具類
C噴酒葯水:洗手盆、馬桶、浴盆
D用浴盆刷、馬桶刷清潔:刷、沖、擦
E清潔鏡面
F補充客用品及布草
G擦地面
二、 統計當天當班的住房表格及工作狀態
1、善於記住房客的姓氏或姓名,但不能起碼呼其名。了解客人所住的天數、人數。如果常住客,盡可能掌握房的習慣和好惡。牢記所服務樓層的的住房狀態。
2、輔助前台工作人員,催交客房房租,做好房客的出入和來訪登記。
3、生病或是釀酒的房客,要交待所有員工留意其房間狀況。如有突發善,要報告上級領導。
4、房客借用額外的房間配置用品時,在符合公司規定的情況下,做好借用登記和交接班。
5、客人退房後,遺留在客房裡的物品,要立即上交前台或是辦公室代為聯系失主。客人遺留物品的保留期限:普通物品三個月、貴重物品一年。
6、對天當天的續住和新租房房客提供客房服務:衛生清潔、morning call、送開水、報紙等服務。
7、領班人員做好所負責員工的工作時間和狀態,並檢查員工打掃的客房衛生。
8、統計當天當班的布草和易消耗物品的用量。
三、 退房查房的程序:
1、得到房客退房的信息,敲門進入房間:先查點房間配置(布草、電器)是否齊全或是否有損壞現象,以及有償使用物品的使用情況。(家私配軒是否有損壞或是嚴重污漬的現象)
2、如果房間配置有損壞或是缺少現象,則根據實情通知前台,由前台收取期賠償費用。
3、如果由於服務員的失誤,末將家私損壞和有償使用物品的量通知前台,則此費用有查房服務員負責。
四、 客人損壞物品的處理:
1、保留現場,馬上通知主管或經理趕至現場。
2、由主管或經理根據損壞程度通知相關部門。
3、四專業人士確定賠償金額,由主管理或經理聯系客人處理。
4、對於有些損壞能夠處理,可以不賠償或賠償部分清理、維修費用。
五、 保持自己工作區域內的整齊、潔凈
工作前,下班後將工作區域清理干凈,布置整齊。
六、 處理客人投訴
1、向客人道歉,站在客人的立場為客人考慮解決問題。
2、維護客人和賓館雙方的利益,在沒有弄清事實真相時,不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復。
3、及時上報客人投訴,並做好投訴記錄。
4、如果自己范圍內處理不了,及時上報主管或是經理來處理
七、統計當天當班所用的布草和易消耗物品量。
八、客房服務注意事項:
1、走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走。
2、按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
3、遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。
4、打掃衛生時,如果房客在客房內,要和房客說:抱歉,打擾了
5、在賓館走廊見到客人,應靠右駐足(或是逐漸放慢腳步)待客人先走,要向客人問好或是微笑點頭示意。
酒店保安員崗位職責
職務概述:
負責崗位值班的人員,通過對各個出口的控制,交通要道、公共區域秩序的維護,車輛的指引、停放等來為酒店正常經營提供保障。
職責范圍:
1、熟悉治安、消防業務知識;
2、嚴格查證,謹防閑雜人員混入酒店;
3、嚴格執行會客制度,凡進入酒店聯系工作、業務人員必須按會客程序操作;
4、監督員工戴證進出酒店,監督酒店員工考勤打卡;
5、做好外來車輛登記工作;
6、阻止員工及客人擅自攜帶危險物品進入酒店;
8、根據員工手冊的要求檢查員工所帶的物品;
9、寫好值班記錄,認真做好交接班工作,做好值班區域的衛生工作,重要情況須有專報;
10、在必要時提供護送服務;
11、維護大堂秩序,保持大堂幽雅文明環境;
12、愛護保管好公共設施;
13、防止精神患者、衣衫襤褸者、衣冠不整者進入酒店;
14、注意跟蹤、詢問無明確目標人員,發現可疑情況及時採取措施,密切關注零點以後進出酒店的人員;
15、協助保安領班調查處理投訴;
16、會同保安領班對行為不檢點人士加以指正、控制;
17、禮貌回答客人的詢問,指點引路,攙扶老弱病殘;
18、掌握酒店一般客情,重要會議、宴請等活動情況,加強對相關區域的巡邏;
19、檢查酒店各要害部位,如更衣室、公共場所、緊急通道的安全情況;
20、檢查各部門安全管理工作的落實情況;
21、檢查各種設施設備的運行情況,發現問題及時採取有效措施,保護現場並及時報告;
22、熟悉酒店所有應急程序,熟悉各樓面消防器材的分布情況,掌握滅火器的使用方法,遇到火災及時撲救並迅速上報;
23、認真做好巡查記錄、交接班工作;
24、完成上級交辦的其他工作。
希望上述回答對您有所幫助!
② 酒店清掃客房的獎罰制度怎麼寫。
一、規定好樓層服務員當天的工作量,一般酒店一天的做房標准為12—13間,
二、制定做房的版標准質量要求,如權;無法達到酒店規定的標准,第一次給予口頭警告,第二次則在原有的工作量中增加一間房作為處罰,第三次則給予一次3—4塊錢做為處罰。
三、如果酒店的住房率較高的話,可以計件的方式給予員工補償,這樣員工會更有動力,做的好的的員工可以在開例會時給予表揚鼓勵,或者將處罰做的不好的員工罰下來的錢獎勵給做的好的員工。大致內容差不多就是這樣了,望採納,謝謝
③ 關於酒店客房部的管理制度有沒有
一、關於員工考勤請假的規定:
1、員工請病假須持醫院的證明,主管領導同意後方能休息,特殊情況應打電話或者其他渠道向所在班組、部門請假,回單位後再補辦手續。連休兩天(含兩天)以內者,由部門負責人批准;三天(含三天)以上由店長批准。
2、員工請事假必須事先提出書面申請(部門要考慮工作頂替問題)由部門負責人提出意見,上報酒店店長,事假兩天(含兩天)以內者,由部門負責人批准;三天((含三天)以上由部門送店長批准,請事假原則不能超出七天。
3、員工補休應事先向所在部門提出申請,由所在部門根據工作需要合理安排,補休時間不能超正常的加班時間累計數。
二、員工上班需佩戴工號牌
1、員工工號牌應佩於制服左胸前,如無佩戴一經發現罰款10元。
2、工號牌只限持牌人使用,不得么自轉與他人使用,如有遺失應立即向綜合辦申請補辦。
三、獎懲條例
(一)對下列表現之一者給予白牌警告
1、儀容、儀表、著裝不整。
2、不按指定的員工通道進入,使用客人的設備設施。
3、上班時間辦私事,私打電話,私自會客。
4、無故遲到、早退、溜崗、串崗。
5、隨地吐痰、亂丟煙頭,紙屑、雜物。
6、在禁止吸煙地方吸煙。
(二)對下情況之一者給予黃牌警告
1、白牌警告三次為一次黃牌警告。
2、對賓客粗暴或不禮貌。
3、讓別人或替別人打卡考勤。
4、無故脫崗。
5、擅自私配酒店內部鎖匙。
6、在崗收聽廣播,看電視、雜志、報紙等。
7、在崗時間睡覺。
8、搬弄是非,誹謗他人,影響團結。
9、不服從工作調配。
10、 向客人索取小費,物品或其它報酬。
11、超越權力范圍,造成損失。
(三)對下列行為之一給予紅牌警告
1、一年內三次黃牌警告給予紅牌警告。
2、侮辱、謾罵、毆打賓客或與客人吵架,和內部員工打架、斗毆責任者。
3、道德敗壞,嫖娼或拉皮條。
4、偷竊酒店、賓客或同事財物(不管金額大小)。
5、打架斗毆,聚眾賭博,酗酒滋事,影響壞。
6、無正當理由連續曠工三天或一個月內累計5天,一年累計15天。
7、玩忽職守,違反操作規程,造成後果。
8、恐嚇、擾亂,對他人(或管理人員)施行暴力行為或試圖採取上述行為。
9、蓄意破壞酒店設備設施。
④ 酒店客房部應該如何管理更好
有酒店管理系統么?沒有的話,我幫你裝一個,電信的收費不貴,而且簡單好用
⑤ 客房服務員的規章制度
客房部崗位職責和有關規章制度
一、客房部管理員職責
二、客房部主任職責
三、接待部主任職責
四、總台服務員職責
五、客房部領班職責
六、客房服務員職責
七、客房樓面值班員職責
八、客房部規章制度
客房管理員職責
客房部管理員在所長的領導下進行工作,主要職責:
1、根據部門的實際情況,定期考核,培訓所屬職工,向所長提出聘任、任免本部主任、領班的建議和獎懲意見。
2、收集客人對本所的設施和服務的要求及建議,改進服務,盡可能地滿足客人的要求,為客人提供愉快舒適的休息環境。
3、巡查客房和樓面的衛生情況,督促並指導客房主任、班組長和員工,嚴格按照操作規程進行工作,使客房衛生達到一級清潔水平。
4、督促檢查安全、防火工作,保證賓客安全及客房安全。
5、協助有關部門共同接待好重要賓客。
客房部主任職責
客房部主任,受客房部管理員領導,負責客房區域的管理和日常工作,主要職責:
1、負責各班組客房服務員的工作安排和調配。
2、督促落實服務人員崗位職責情況,每天檢查,獎優罰劣。
3、掌握客人的抵離情況,突出重點,負責迎賓前客房准備工作。重要賓客要在梯口迎接並帶入房間。
4、負責規定區域內客房設施、安全衛生、服務質量、房務日程安排等綜合檢查(每天不少於三次)。
5、安排處理客人提出的各種服務要求,確保優質服務。
6、負責保管、使用客房區域內和各種財產設施,在保證服務質量的前提下,厲行節約,堵塞漏洞,降低成本,完成各項經濟指標。
7、定期提出設備維修及用品添置、更新計劃。
8、負責客房服務人員業務培訓和考核工作。
9、定期召開部務會,傳達上級領導指示及總結、布置工作。
接待部主任職責
在管理員的領導下工作,負責本所招徠業務和本部管理工作,樹立本所形象。主要職責:
1、負責制定本所招徠客源的計劃,確定本部門的經營計劃的實施細則。
2、掌握旅遊市場動態和本所的住客情況,制定各項業務指標,每天檢查報表,掌握每天客人的抵離情況,檢查收銀台、電話員、接待員等工作情況,定期檢查工作。
3、擴大與上級部門、旅行社、鐵路、航空及各飯店集團的縱、橫向聯系,並與客戶建立長期穩定的良好協作關系。
4、負責編輯「賓客指南」、「飯店介紹」等宣傳資料。
5、接待本所訪問、參觀的客人,負責介紹本所概況,陪同賓客參觀各類設施。
6、主動走訪有關單位、長期客戶、重點客人及老客戶,及時把他們的意見反映到各部門主任,並同時上報所長。改進接待工作,加強聯系,爭取客源。
7、聽取客人投訴,盡可能及時解決客人投訴的問題。事關服務質量問題,應立即向客人道歉,有關菜餚、飲料、商品等問題,應向有關主管部門聯系並給客人提供調換機會。
8、認真落實重要客人的接待工作,客人抵店前,在客房內設置歡迎卡、鮮花、水果,並負責檢查保證不出差錯。
總台服務員職責
1、樹立「賓客至上,服務第一,精通業務,堅持原則,准確無誤,靈活處事」的思想,以良好的形象,得體的儀容儀表笑迎賓客,全心全意為賓客服務。
2、負責記錄公安部門通輯通報及賓客的要求,並及時上報。負責來往首長、會議的排房和有關首長來往食宿事宜的通知,負責會議室出租的通知。
3、負責掌握及時核對當日客流和會議代表安排情況,及時調整床位,提高床位利用率。
4、負責辦理賓客住宿單、住宿證、住宿登記表、營業日報、月報表、結算房租、收費、票務等,做到書寫整潔、字跡清楚,大小寫數字准確無誤,日清月結。
5、熟悉廈門主要參觀游覽點、文化娛樂場所,當地風土人情、民間風俗、土物產品、風味小吃及所內設施、設備、賓客須知、航運客運車次的抵離時間,熟悉機關科室名稱、職級別,熟悉本所電話號碼。
6、主動向賓客介紹情況,有問必答,熱情周到,不亢不卑。
7、維護大堂秩序,保持整潔衛生,愛護公用物品,注意積累各種資料。
8、遵紀守法,保守部隊機密,做到不該說的不說,不該問的不問。
9、嚴格履行住宿手續,負責辦理賓客住宿登記,認真查對證件,認真填寫賓客住宿登記表,嚴格填發住宿證,堅持分類安排住宿,堅持散客住宿預收住宿費。結算房租、收費、票務等業務,做到書寫整潔、字跡清楚,大小數字准確無誤。日清月結。
10、嚴格收費標准和手續,認真查對收款票據,作廢發票必須三聯齊全。任何人不得擅自更改收費標准,當日款項日清月結,當日上繳財務,下班前必須將所有款項收入保險櫃,保險櫃鎖匙必須隨身攜帶,任何時候不準託人代管。
11、嚴格交接班制度,不得忘事、漏事、辦錯事,對公安部門的通緝通報必須及時向領導及樓層服務台通報,並向賓館主管領導報告,注意查對布控。
客房部領班職責
客房部領班直接對客房部主任負責,負責管理本職范圍內的接待服務工作,主要職責:
1、檢查所管樓層的全部客房,發現問題立即解決,確保客房服務質量。
2、根據要求填寫值班表。
3、做好對所屬員工的日常考核。
4、掌握樓層客房出租情況,合理安排人員。
5、負責檢查督促各班崗位責任制的落實,以及安排並檢查樓層和公共區域的衛生情況。
6、定期征詢長住賓客的意見。
7、對重點賓客站在梯口迎送。
8、掌握樓層物品領用及消耗,搞好物品管理。
9、參加領班例會,組織本班組的業務學習。
10、執行上級的工作指令,並確保完成。
客房服務員職責
客房服務員負責客房的整理和清潔工作,主要職責:
1、每天打掃客房前,須檢查補給品。
2、按照招待所規定標准,對自己負責的客房進行整理打掃,並及時補充物品。
3、准確掌握本樓層住客的情況,並嚴格按照出入證房號為客人開門服務,不得私自為客人換房或私自開房接待客人。
4、使用禮貌用語,主動與客人打招呼問候,回答客人的疑問,做到「三輕」、「三到」、「三勤」,以主人翁態度接待客人。
5、保持客房樓層安靜和周圍環境清潔、安全。
6、每天打掃服務台,在下班前准備好隔天的一切用品,關閉電源開關,清理垃圾。並檢查房門是否鎖好,有無其他安全隱患,如發現可疑的人和事,應立即向客房部、保安部報告。
7、負責開啟房門,讓有關部門(工程部、保安部等)的員工進行工作,期間必須有一名服務員協助並處理善後工作(如:房間清理、關門等)。
8、完成領班、主任、管理員交給的其他工作,聽從領導安排,不得與領導發生爭執。並自覺主動學習理論知識及掌握操作方法。
客房樓面值班員職責
負責樓層的日常服務接待及安全保衛工作,為客人提供舒適的服務。其主要職責:
1、確保梯口服務台的整潔,提供樓層日常服務接待,盡可能滿足客人的要求。
2、根據要求填寫住宿登記本。凡來宿賓客的各方面情況應根據住宿登記單上反映各項內容逐條如實登記,不得漏填並要保存好,以備後查。
3、做好來訪賓客的登記和接待。對來訪賓客要核實被訪者單位、姓名、房號,經被訪者同意後再引領來訪者進房,盯人到位,注意來訪者進出時所攜帶的物品,被訪者不在房內絕不允許開門讓來訪者進入房間取物或在房間內等候。
4、介紹本所主要服務設施及客房的服務項目,辦理客人委託事項。
5、主動迎送客人,幫忙提行李;客人退房後檢查房間設施並及時向總台報告。
6、檢查房內的電器、空調、電話等各種設施是否完好,如有損壞或故障,須及時向部門主任、管理員報告。
7、搞好值班台、公共區域及後台區域的清潔工作。
8、換班前為接班人員做好接班准備,嚴格交接班手續及安全保衛。
9、值班人員應盡職守責,加強安全檢查,保管好客房鑰匙,消除各種安全隱患。
10、接受並確保完成上級布置的工作。
客房部規章制度
為使各項工作有一套切實可行的管理制度和標准,做到有章可循,有據可依,實現嚴格管理,以管理促效益的目標,確保日常工作能夠得以正常開展,特製定本細則。
工作制度
一、儀容儀表
1、上班時間內一律著工作服,穿配發布鞋,系制式領帶,不得在工作服外罩自購便服,季節變換時由辦公室通知統一更換著裝。
2、必須保持衣冠整潔,儀表大方,不得留長指甲、染指甲、染發,保持清雅、淡妝,不得濃妝艷抹,頭發保持干凈、整齊,後不過肩,前不蓋眼,不得披頭散發,飾物只限於手錶。
3、舉止要端莊,見到客人和領導應起立問候,在任何情況下不得與客人嘻戲、打鬧,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、抓癢、伸懶腰、打哈欠。
4、按照文明服務要求規范言行,並能正確使用文明用語。
二、勞動紀律
1、切實做到十不(不遲到、早退、曠工;不擅離職守串樓層聊天;上班時不看書報;不幹私事;不會客;不用電話閑談亂扯;不在客房內與客人閑聊;不亂動用賓客物品;不私自在客房看電視、洗衣物、洗澡、休息;不私自開客房留宿親朋好友),嚴格按照操作規程辦事,履行崗位職責和交接班手續,防止發生差錯。如有發生必須及時報告部門主管,設法彌補。
2、工作台內必須保持整潔有序,服務台及抽屜內不得擺放私人物品,零食及與工作無關的物品。
3、鑰匙必須隨身攜帶,嚴禁將鑰匙交給客人,值班人員臨時離開時必須將鑰匙交給副班,不得將鑰匙隨意放在服務台。
4、服務員無權告訴或暗示客人本樓層有無空房,更不能擅自開房接待客人。
5、遇到客人或領導批評,不論對錯,須冷靜對待,耐心解釋,不得與領導或客人發生爭吵,更不能允許強調個人理由。
6、不得利用工作之便假公濟私,謀取私利,更不能同賓客拉關系,辦私事。賓客主動贈送紀念品應婉言謝絕,並及時報告部門主管聽候處理。不準收取小費,如有客人堅持,無論多少,如數上交,不得占為己有。
7、無事生非,挑撥離間,損害職工團結,影響生活和工作秩序,玩忽職守,違反操作規程,造成損失者,均視情節輕重給予處理。
8、員工上下樓一律不能乘坐客用電梯。
三、工作程序
1、必須按主任安排的班次進行工作,如有特殊情況需變更班次時,應先向主任請示,經同意後方可進行調班。在正常工作時間內完成本職工作,因工作需要加班加點者,經主任核實後倒班或發加班費。
2、要做到內外有別,樓層合並值班時,以所在樓層內有領導或領導的客人為主。
四、文明禮貌
1、對賓客要面帶微笑,主動問好,請字當頭。必須熟練掌握及運用五聲要求(即迎聲、送聲、謝聲、答聲、抱歉聲)。
2、服務員必須做到三輕(即操作輕、走路輕、講話輕),接電話時聲調要溫和禮貌,主動報出部門,談話簡明扼要,對方未掛機前,不得搶先掛機。
請銷假制度
嚴格落實請銷假制度。凡請假者必須寫出書面假條,交組長轉主任批准,不得先斬後奏,否則按曠工計。
1、招待所、客房部通知的政治學習,業務學習,職工大會,點名及其它活動要按時參加,不得請假。
2、凡請長假不能按時回來者,必須打電話報管理員轉所長批准後,方可延假,否則超過三天者按曠工計。超過三天以上者按自動辭職處理。
3、請病假者通須持醫療單位證明,並經管理員批准同意,方可休假。
4、因公負傷經所長同意後方可休公傷假。
衛生制度
1、日常衛生一日多次,客人每外出一次打掃一次。嚴格按照客房衛生標准打掃衛生,保持室內外整潔。
2、宿舍、服務台的內外衛生,每天要勤打掃,做到整齊,干凈無雜物,物資(床被褥等)放置要整齊。
3、公共衛生要按時、按質、按量各負其責完成,要做到窗明幾凈六面光。
4、 環境衛生按主任安排計劃打掃,保持干凈。
生活制度
全體人員必須嚴格遵守所規定的工作休息時間,樓層正副值班員一律保持在位,不準外出。夜間交班時要共同查房,做好交接班登記,夜間查房不得少於6次,並做好登記手續。
1、全體員工直系親屬來探望需住宿時,應提前報告管理員,經批准後,按規定到總台登記收費住宿。不得私自留宿客房或宿舍。
2、按規定的開飯時間就餐,不得乘坐客用電梯端飯上樓層,吃飯時間保證服務台有人值班。
3、服務員嚴禁在外留宿,如有特殊情況者,應先向管理員請假。
登記制度
1、各樓層設值班日記本,用於登記當日住房、空房及衛生情況、領導通知事項、賓客囑辦事項等。登記要詳細、認真、及時,並做好交接班工作。
2、建立旅客住宿登記本。凡來宿賓客的各方面情況應根據住宿登記單上反映的各項內容逐條如實登記,不得漏填並要保存好,以備後查。
3、建立客房設備損壞維修登記本,及時將客房設備損壞情況、報修情況及修復情況登記備查。
4、樓層每日發放物資消耗要如實反映在「物資日耗表」登記表上,做為發放數量的依據。
5、建立樓層物資明細帳,及時將增減物資情況登記入帳,每月底清查一次。並把增減情況、原因、庫存現有數上報客房部。
客房安全防事故制度
1、嚴格遵守值班制度,注意觀察樓面情況,盡快熟悉本樓住客特徵,把好安全關。
2、提醒客人將現金貴重物品及時到總台寄存。搞衛生時要搞一間鎖一間,不得敞開房間。
3、對來訪賓客要核實被訪者單位、姓名、房號,並做好訪客登記,盯人到位,如被訪者不在,不能讓來訪者單獨在房內等候。
4、如果客人要寄存行李,請其到總台寄存。對寄存的行李要標志明顯,交接清楚,防止調包錯換。
5、凡發現攜帶易燃易爆、槍支彈葯等危險物品的賓客,必須及時報告客房部和保安部,讓公安部門採取安全措施。
6、服務員要勤查客房,賓客不在房內時和夜間休息後要主動為賓客鎖門。
7、接到通緝通報要及時核對布控,發現可疑人員要立即報告領導或公園派出所。
8、注意火災苗頭,值班員加強巡查,一旦發生失火,要沉著、泠靜、不慌亂,及時撲救和報警(火警電話:119)。
9、使用電器時要注意防觸電、短路,有危險苗頭要及時報告維修,防止出事故。
10、所有公用物資要妥善保管,特別是電視機、毛毯等較貴重物品,防止丟失。
11、在流行病發季節(如流感、肝炎、紅眼病等)不準到公共場所的人員密集處活動。注意飲食衛生,避免傳染疾病,發現疾病苗頭要及時投醫,防止蔓延。
12、夏季無統一組織不準單獨游泳。集體游泳時要注意安全,防止淹亡。
賓客遺留物品處理制度
1、賓客離開賓館時,服務員應及時進入客房檢查。發現遺留物品應及時追交賓客。
2、如未能及時交給賓客應立即上交總台,總台應查清並記下賓客單位、地址、姓名,並對遺留物品進行封存。同時報告主管領導,並設法與失主取得聯系,以便歸還。
3、在歸還物品前,應將賓客的姓名、單位、遺留物和數量核對清楚,確實無誤後方可將遺留物歸還。
4、如得到失主收到遺留物品的消息應及時報告領導。
5、因特殊情況在1—3個月內確實找不到失主的應將遺留物品上交,客房轉交招待所保管。
6、對處理遺留物品有顯著成績的視情況給予獎勵。
樓層物資保管制度
1、樓層公用物資由各樓長負責保管。每月定期全面清點一次,並將物資增減情況如實反映在清查表上報客房部。
2、客人離開賓館時要及時清點客房內用具。發現減少或損壞時應及時追賠。如有特殊情況要及時記錄下來以備後查。
3、凡樓層公用物資不得隨意挪用、外借。如有工作需要應報部門領導,經同意後辦理借用手續。
4、送洗、回收被褥時,應與洗衣房當面點清交接,並妥善保管送洗清單,不得遺失,保證數量准確無誤。
5、如發現有將公物外流者以一罰十,嚴重者開除處理。
6、發現樓層物資減少,損壞應及時追查原因,屬責任心差遺失、損壞的要照原價賠償。
7、樓層物資移交時,須有監交人和移交表,並將移交情況如實反映清楚,由交接人、監交人簽名蓋章。
8、全體人員要樹立主人翁思想,加強責任心,愛護一切公物,共同做好樓層物資保管工作。
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⑥ 客房部樓層工作間管理規章制度
1.上下班要守時,不遲到、早退,出入行員工通道。
2.注意儀容儀表及個人衛生,儀表要整潔,按要求著整潔干凈
的制服,鈕扣要齊全扣好,工牌應佩戴在左胸前,不能將衣袖
、褲腿捲起,按規定穿好鞋子,不得穿破損鞋上崗。制服在身
,言行舉止要檢點。
3.上班後要馬上去所屬樓層報到,不能借口逗留,遲遲不上崗位。
4.服從上級指揮,聽從指揮,按時、按質、按要求完成任務,接受上級檢查,糾正差錯,不許頂撞或借口推託。
5.同事之間要互相幫助,互相關心,團結友愛,互勉互勵。
6.上班時間不幹私活(如看書、讀報、吸煙、吃東西等),絕對禁止上述情形發生於客房、走廊或工作間中。
7.不準私自使用客房中的設施或無事在樓層逗留。
8.當班期間嚴禁電話聊天,不準在工作間或其它地方閑談或睡覺,未經許可不得串樓或到其它部門閑逛。
9.嚴禁盜竊公物及他人財物,不可私存客人遺留物品,犯有此類過失者,將從嚴處理。
10.對客人熱情有禮,不卑不亢,保持距離,自重自愛。
11.根據主管所安排的班表休息,未經經理批准不得擅自變動和調整。如有急事請假,需提前24小時向經理請示。請事假必須事前得到批准,不得先斬後奏,違者按曠工處理。
12.勞動紀律必須嚴肅對待,經常遲到或早退者將從嚴處理。
13遵守酒店的一切規章制度和部門規定,嚴格要求自己。希望全體同事互相監督。
⑦ 酒店管理規章制度
太多了,各種星級酒店不同的規章制度。