辦公耗材使用規章

❶ 公司辦公用品管理制度,規定

通常辦公用品管理規定內容如下：
第一章 內容與適用范圍
為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據實際情況，特製定本規定。

第二章 辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條 原則
為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。
第二條 申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平， 向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一並向行政經理提出。
第三條 采購
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到後，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。
第五條 申請使用
辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出「購買辦公用品申請表」的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，並且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日後使用情況報告書的審核與檢查依據。

第三章 領用及報廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印台等。
第七條 管理和發放
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標准向使用人發放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規定：
①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標准嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標准：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。

第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然後調整清單，使兩者一致。

第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為准，對領用的數量隨時進行記錄並進行加減，計算出餘量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條 持有量調查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用台賬中的記錄相一致。最後把報告分部門進行編輯保存。

第五章 辦公物品使用監督與調查
第十四條 調查內容
對公司各部門進行調查，調查內容包括：
1．核對用品領用單據與用品清單。
2．核對用品申請書與實際使用情況。
3．核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條 本規定自下發之日起執行。