外聯規章
1. 公司外聯部工作崗位職責精選範文
崗位職責 指一個工作崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。下面是我給大家帶來的各種崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
公司外聯部工作崗位職責(一)
1、揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,並協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。
2、聯系擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供 社會實踐 機會。
3、聯系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。
4、加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。並為院學生會的發展提供資料、 經驗 及方案。
公司外聯部工作崗位職責(二)
一、外聯部內部工作
1、外聯部的工作相對於其他部門的工作來講比較特殊,我們需要為其他部門所舉辦的活動拉贊助,因此與其他部門搞好關系是非常必須的。
2、外聯部將會盡可能的發揮本部門的作用,與有可能成為合作夥伴的各個企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我院的各大活動提供物資所需,保障活動完善與到位。
3、外聯部對外代表學生會乃至我校形象,因此,我們應該以培養個人素質的基礎工作需要提前知道其他部門所舉辦的活動情況並且得到其他部門的配合與協助。故而我們部門做起。
二、外聯部外部工作
1、外聯部的工作應該是長期的、連續的,平時與學校周圍的商家保持密切聯系。
2、聯系本學校網站建設,希望利用網路,為我進行大規模宣傳活動,為日後招商引資做好鋪墊。
3、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。
4、加強與兄弟院校的聯系與合作。
三、禮儀隊工作
1、負責院對內外各種大型活動包括晚會、慶典活動、比賽、會議等等的接待與頒獎活動。
2、具備良好的禮儀形象,儀表端莊,舉止大方,言談得體。
公司外聯部工作崗位職責(三)
1、負責與外校聯系,把外校的成功的管理經驗和優秀的活動引進,為其他各職能部門提供信息支持。通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯系,增強社會各界對我院的了解。
2、加強與其他兄弟學校的交流與溝通,回復各兄弟學校的往來信函。建立有關的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為其他部門的對外聯系工作提供信息服務。
3、負責學院活動的對外宣傳,加強與社會的接觸,與媒體的聯系,爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時,必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態度誠懇。
4、負責大型活動的對外聯系工作,包括聯系嘉賓,製作,發送,請柬,安排禮儀接待等工作。
公司外聯部工作崗位職責(四)
1.外聯部作為公司業務職能部門,是公司對外宣傳的活 廣告 ,其工作人員身兼發展公司現有業務、開拓公司未來旅遊市場的雙重任務。
2.外聯部工作人員應不斷了解和豐富自己的 旅遊知識 面,善於洞察和分析瞬息萬變的旅遊市場,熟練掌握公司的旅遊資料內容和季節性報價,以確保對外報價的可靠性、可行性及准確性。
3.外聯部人員要發揚不怕吃苦、艱苦創業的精神,要敢於面對激烈的市場競爭,積極地發揮自己的主觀能動性,利用公司宣傳資料,深入旅遊市場及客戶,不斷擴大公司的影響力和組團客源。
4.外聯部業務人員所獲得的市場信息應及時反饋給公司領導,以便公司隨時處理和消化。
5.外聯人員應嚴格遵守和執行公司的各項 規章制度 ,嚴禁倒客和賣客,不做有損於公司利益及集體形象的事。
6.外聯人員要隨時保持同計調部門的密切聯系,隨時反饋信息,掌握和了解最新的團隊報價。
7.整理公司老客戶的有關資料,特別是單位性質發出的旅遊團隊客戶資料,實行電話回訪,盡量鞏固老客戶。
公司外聯部工作崗位職責(五)
崗位職責:
1、積極主動開展商協會 渠道 的聯絡和拓展工作,並維護良好的合作關系;
2、負責信息化產品(商會圈)的推廣合作;
3、積極推廣紛銷賺平台,並發展商協會人員成為分銷商;
4、開展商協會采編、活動邀約等工作,協助做好線下活動的策劃和執行。
任職要求:
1、具備高度的敬業和團隊合作精神,有較強的責任心,工作細致負責;
2、富有開拓精神,性格外向,溝通能力以及抗壓能力強;
3、具備涉外工作、市場拓展、新聞采編、活動策劃執行經驗者優先。
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2. 外聯內部應當怎麼分工啊
一:總則
第一條:為了高效無誤,保證外聯部工作的順利開展,特製定此工作制度。
第二條:院外聯部是一個在公關協會的領導下,直院公共關系協會,以對外聯系聯絡、開展與校外企事業單位的合作為主要工作內容的職能部門。
二:工作內容
第一條:外聯部部門工作分為三塊:
①負責協會中活動所需的經費聯系。
②開展與各高校及社會企事業單位之間的聯系工作。
③協會之間的通聯工作。
三:部門成員職責
第一條:部長
1 、在會長和副會長的指導下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長商確後並制定工作方向和總體規劃。
2 、與協會其他部門協調,協助各部門開展工作。
3 、定期召開部門例會,廣泛聽取意見及建議。
4 、部長工作對協會負責。
第二條:幹事
1 、在會長和副會長的指導下,配合部長開展工作。
2 、在活動過程中,及時向部長反映活動進程,並及時向部長反映有關工作事宜。
3、幹事要遵守協會各項規章制度,按條例辦事,開展工作要以學院為榮譽,維護協會的整體形象。
四、例會制度
第一條:為及時總結交流經驗,有效安排階段性工作,部門有時會召開例會。
第二條:部門例會要求每位成員准時參加,因故無法參加的需在例會前提前向部長請假,請假超過3次(含3次)以上者給予退出部門處分。
有例會、活動遲到、缺席均詳實在會議紀錄中體現,作為考核的重要依據。
五、附則
第一條:外聯部可根據工作需要適時對本制度進行必要的修改及完善
3. 校學生會外聯部規章制度
校學生會外聯部規章制度旨在明確部門職能、成員設置、權利與義務以及管理規則,以確保對外交流聯絡工作及公共關系的高效運行,為學生會及學院爭取資源與機會。
外聯部主要負責學生會對外交流聯絡工作,是學院與外界溝通的橋梁,旨在增進與其他學院、系部、企業商家的合作關系,提高學院知名度。部門通過開展各項活動,服務於同學,提供物資所需,確保活動的順利進行與質量。
外聯部職能包括加強與其他部門的聯系,共同推進學生會工作,對外聯系擴大影響力,為同學提供社會實踐機會,協助學院活動的贊助,加強與外界的聯系樹立良好形象,以及開展自我管理、自我教育與自我服務活動,為成員全面成長創造條件。
部門設有一名部長,負責部門協調與合作,制定工作方向與總體規劃,統籌安排部門工作,與副部長協商後確定工作重點,負責與企業洽談,為廣大同學提供實踐機會。副部長協助部長工作,負責部門財務與資料管理,組織活動,確保工作計劃執行與總結,調動成員積極性與創新意識。
幹事在部長與副部長領導下,協助開展工作,反映活動進展與工作事宜,積極鍛煉自我能力,完成任務匯報,遵守規章制度,維護學生會形象。
外聯部成員享有選舉權、批評建議權、知情權等權利,應遵守學校規章制度,勤奮學習,團結同學,虛心聽取意見,遵守管理條例,全力配合其他部門,維護形象。
內部管理強調平等友愛,嚴格要求,真誠合作,注重創新,遵守時間觀念,按時參加活動,共同解決問題,維護團隊一體性。成員在執行任務時發揮潛能,為部門發展獻計獻策,但需經同意。
對外活動管理要求舉止文明,外出工作需事先制定計劃,遵守時間,佩戴工作證,保持良好形象,在與商家交談中禮貌、得體,展現大學生風采,加強與其他部門合作,保持大學生人格與修養。