司法部公證管理規章有哪些

1. 司法部發布的《關於公證執業「五不準」的通知》的內容是什麼

據悉，為嚴肅公證執業紀律，規范公證執業行為，加強公證工作管理，確保公證質量，司法部近日印發《關於公證執業「五不準」的通知》，通知提出了進一步具體規范公證執業的五項措施。

從司法部出台的「五不準」規定來看，更像是一個補漏措施，這將無疑將更好保護產權人的權益。

2. 公證程序規則司法部令

根據中華人民共和國司法部的最新法規，第103號令於2006年5月10日經部務會議審議通過，正式發布並生效，具體規定在《公證程序規則》中。這項新的司法規定從2006年7月1日起開始實施，以替代此前於2002年6月18日發布的司法部令第72號——《公證程序規則》。這項改變由司法部部長吳愛英簽署並公告，標志著公證程序管理的進一步規范化和現代化。

此次修訂旨在強化公證程序的法律效力，確保公證活動的公正、公平和公開，以保護各方當事人的合法權益。它詳細規定了公證程序的各個環節，包括申請、審查、執行等，旨在提升公證服務的質量和效率，同時加強對公證行業的監管，維護社會公共利益。

《公證程序規則》已經2006年5月10日司法部部務會議審議通過，現予發布，自2006年7月1日起施行。司法部2002年6月18日發布的《公證程序規則 》(司法部令第72號）同時廢止。 司法部部長 吳愛英 2006年5月18日

3. 司法部關於修改《公證程序規則》的決定(2020)

一、將第二條修改為：「公證機構辦理公證，應當遵守法律，堅持客觀、公正、便民的原則，遵守公證執業規范和執業紀律。」二、在第十八條增加一款，作為第二款：「對於前款第四項、第五項所規定的申請人應當提交的證明材料，公證機構能夠通過政務信息資源共享方式獲取的，當事人可以不提交，但應當作出有關信息真實合法的書面承諾。」三、刪除第二十條。四、將第二十一條修改為：「公證機構受理公證申請後，應當告知當事人申請公證事項的法律意義和可能產生的法律後果，告知其在辦理公證過程中享有的權利、承擔的義務。告知內容、告知方式和時間，應當記錄歸檔，並由申請人或其代理人簽字。」

增加一款，作為第二款：「公證機構受理公證申請後，應當在全國公證管理系統錄入辦證信息，加強公證辦理流程管理，方便當事人查詢。」五、將第二十三條改為第二十條。六、將第二十六條改為第二十五條，修改為：「公證機構在審查中，對當事人的身份、申請公證的事項以及當事人提供的證明材料，按照有關辦證規則需要核實或者對其有疑義的，應當進行核實，或者委託異地公證機構代為核實。有關單位或者個人應當依法予以協助。」

增加一款，作為第二款：「審查自然人身份，應當採取使用身份識別核驗設備等方式，並記錄附卷。」七、增加一條，作為第二十六條：「公證機構在審查中，應當詢問當事人有關情況，釋明法律風險，提出法律意見建議，解答當事人疑問；發現有重大、復雜情形的，應當由公證機構集體討論。」八、將第三十九條第一項修改為：「（一）債權文書以給付為內容」。

增加兩項，分別作為第三項、第五項：「（三）債務履行方式、內容、時限明確」、「（五）債權人和債務人願意接受公證機構對債務履行情況進行核實」。九、將第五十三條第一款修改為：「公證機構辦理遺囑公證，應當由二人共同辦理。承辦公證員應當全程親自辦理，並對遺囑人訂立遺囑的過程錄音錄像。」

增加一款，作為第三款：「公證機構辦理遺囑公證，應當查詢全國公證管理系統。出具公證書的，應當於出具當日錄入辦理信息。」十、將第五十五條第一款修改為：「債務人不履行或者不適當履行經公證的具有強制執行效力的債權文書的，公證機構應當對履約情況進行核實後，依照有關規定出具執行證書。」

增加一款，作為第二款：「債務人履約、公證機構核實、當事人就債權債務達成新的協議等涉及強制執行的情況，承辦公證員應當製作工作記錄附卷。」十一、將第六十三條第三款修改為：「公證機構撤銷公證書或者出具補正公證書的，應當於撤銷決定作出或補正公證書出具當日報地方公證協會備案，並錄入全國公證管理系統。」十二、在第七十條增加一款，作為第二款：「公證機構採取在線方式辦理公證業務，適用本規則。司法部另有規定的，從其規定。」

此外，對條文順序作相應修改。

本決定自2021年1月1日起施行。

《公證程序規則》根據本決定作相應修改，重新公布。

4. 司法部、國家檔案局關於發布《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》的通知

第一章總則第一條為加強公證檔案的科學管理，統一公證檔案管理工作制度，根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》和《關於機關檔案保管期限的規定》以及公證機關的實際情況，制定本辦法。第二條公證檔案是公證機關證明活動的真實記錄，是國家檔案的重要組成部分，具有重要的查考利用價值。保管、整理好公證檔案是公證機關的重要任務。第三條公證檔案必須由公證處集中統一管理，並由專人負責。第四條公證處應當配備專職或兼職檔案管理人員，根據條件逐步設立檔案機構。第二章材料的收集、整理和排列順序第五條公證處的檔案工作受同級和上級司法行政機關檔案機構指導，業務上受同級地方檔案行政管理部門的指導和監督。第六條公證檔案管理人員應由堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針、政策，忠於職守、嚴守法紀、熱愛公證檔案工作，具有高中以上文化程度和一定專業知識的人員擔任。
公證檔案管理人員應保持相對穩定。第七條公證檔案管理人員的任務是：
（一）收集、整理、保管和統計本處的檔案，做好檔案的接收、移交和登記，並開展檔案利用工作；
（二）指導、督促和檢查公證人員對公證文書材料立卷歸檔；
（三）進行檔案鑒定；
（四）接受司法行政機關和地方檔案行政管理部門的業務指導、監督和檢查，定期匯報檔案工作情況；
（五）收集與公證業務有關的資料；
（六）完成領導交辦的有關檔案工作的其他任務。第八條接收檔案時，檔案管理人員應按照《公證文書立卷歸檔辦法》的要求，檢查案卷質量，對符合要求的予以接收，並辦理檔案移交手續。第九條對接收的公證檔案，按國內的民事、涉外民事、國內經濟、涉外經濟的類別和年度、保管期限等編寫歸檔順序號、填寫檢索卡片、檔案目錄登記簿、檔案收進登記簿。
以密卷保存的檔案，應單獨編號歸檔。第十條在編號、登記後的檔案封面的左上角應蓋上「歸檔」章，以區別未編號、登記歸檔的案卷，並按類別、年度、保管期限放進專門的檔案櫃保管。第十一條公證機關應嚴格執行保密制度，建設公證檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。借閱檔案必須履行一定的批准和登記手續，並限定借閱期限。在限期內因特殊情況不能按期歸還的，應辦理延期手續。第三章立卷編目和裝訂第十二條本公證處的公證人員因工作需要，履行借閱登記手續後，可以借閱公證檔案。第十三條同級或上級司法行政機關的公證管理部門因工作需要借閱公證檔案的，應履行借閱登記手續。第十四條人民法院、人民檢察院和有關國家機關因工作需要，要求查閱有關檔案的，應出具正式查卷函件，經公證處主任批准後辦理查閱手續。因特殊情況必須借出的，應經同級司法行政機關批准。借出時要交點清楚，辦理正式借據，並限期歸還。
借出的檔案不得轉借其他單位或人員使用。第十五條除人民法院、人民檢察院和有關國家機關外，其他單位和個人一般不得借調和查閱公證檔案。因特殊情況必須查閱的，須由公證處報經同級司法行政機關批准。第十六條律師因訴訟代理的需要，向公證機關提交律師的身份證明、律師事務所的查卷證明，及當事人同意律師查閱本人的公證檔案的證明，經公證處主任或副主任批准後，可查閱當事人提交給公證處的證明材料和公證處所記錄的與當事人談話筆錄。第十七條凡涉及國家機密和個人隱私的公證密卷檔案，以及當事人要求保密的公證檔案，一般不得借調和查閱。特殊情況必須查閱的，須經當事人同意後，由公證處報同級司法行政機關批准。第四章歸檔第十八條凡經批准允許查閱的公證檔案，可以摘抄或復印所查閱的內容。第十九條對查閱或借出的公證檔案，要及時催還。還回時如發現案卷被拆，文件材料短缺、塗改、增刪、污損等情況，應立即向本處領導匯報並及時追查。第二十條檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，保守國家機密和當事人的秘密。不得超越制度向任何人提供檔案或擴大利用范圍；不得向他人泄露檔案的內容。第五章附則第二十一條公證檔案的保管期限規定為永久、長期和短期三種。
凡屬於需要長遠查考、利用的公證檔案，列為永久保管。
凡屬於在相當長時期內需要查考、利用，作為證據保存的公證檔案，列為長期保管，保管期限為六十年。
凡屬於在較短的時間內需要查考、利用，作為證據保存的公證檔案，列為短期保管，保管期限為二十年。