單位規章制在哪公示
1. 甲方採取什麼形式將上述規章制度和重大事項決定告知全體職工
1、依據《勞動合同法》第四條規定,用人單位的規章制度若合法有效的話,必須具備三個要件:一、經過民主程序制定;二、經過公示並告知;三、不違反法律的強制性規定。很多用人單位因為工作地點不固定或者工作時間不統一,無法做到第二點,從而為勞動合同的履行埋下爭議的隱患。
2、故建議:根據實踐經驗,用人單位的規章制度一般可以採取以下公示方法:1、在公司的網站上公布; 2、電子郵件通知;3、公告欄張貼; 4、員工手冊發放;5、規章制度培訓;6、規章制度考試;7、規章制度傳閱。
3、最有效的辦法是:
1)員工手冊的發放並簽字確認;
2)組織全部員工進行制度落地培訓(需要員工在培訓記錄上簽字確認)並進行考試。
2. 制定規章制度要經過民主程序嗎,制定規章制度如何公示
在2008年1月1日以前制定的規章制度只要內容合法且經過公示程序,即使缺少制定階段的民主程序也可以作為用人單位管理、處分勞動者的依據。
而在2008年1月1日以後制定的規章制度,只要缺少制定階段的民主程序,一般就認定無效,不能作為用人單位管理、處分勞動者的依據。
如何公示、公示的方式及形式,法律上均無明文規定。實踐中可以通過組織學習、培訓、考試、製作員工手冊的方式告知勞動者。無論採取何種方式,對用人單位最安全的方法卻是讓員工簽字確認已全部知悉該規章制度並同意遵守。
(2)單位規章制在哪公示擴展閱讀:
用人單位制定規章制度,要嚴格執行國家法律、法規的規定,保障勞動者的勞動權利,督促勞動者履行勞動義務。
制定規章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規的規定。否則,就會受到法律的制裁。
《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》第七十九條規定:「用人單位制度的直接勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任。」
3. 單位的規章制度必須公示才有效嗎
單位的規章制度需要公示並且需要和勞動者協商。
根據《勞動合同法》第4條,用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
因此,今後凡是沒有經過公示或告知勞動者的規章制度,就不具有規章制度應有的法律效力,否則該規章制度是不能適用於公司的勞動合同管理,據此做出的處理決定可能就會被認定為無效。
【法律依據】
《勞動合同法》第四條,用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時;
應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
4. 規章制度怎麼公示呢
公示規章制度,旨在讓員工明曉其內容,確保遵守,維護公平。
法律法規頒布後,通常會有一段過渡期,以便人們理解並適應新規則,這與公示的目的相契合。許多用人單位疑惑,公示不就是給員工看的嗎?然而,應考慮到員工可能否認已閱讀的情況,因此在公示時,需留存證據,以保證公平。
以下幾種公示方法較為可行:
(1) 員工閱讀規章制度後簽字確認,表示已知悉。
(2) 在簽訂勞動合同時明確員工已閱讀規章制度並同意遵守。
(3) 通過內部報刊發布,若在公司網站上發布,可尋求公證處公證,以增加證據力。
(4) 編印內部規章制度匯編,並收集簽收單,確保每個員工都能獲取並確認。
公示規章制度的方式多樣,關鍵在於能提供便捷有效的證據。通過上述方法,用人單位可以確保員工了解並遵守規章制度,維護組織的公平與秩序。
5. 企業制定的規章制度應如何向員工公示
在勞動者與企業發生勞動爭議後,企業的規章制度並不當然成為爭議處理的依據。因為根據《最高人民法院關於審理勞動能夠爭議案件使用法律若干問題的解釋》第19條規定,用人單位根據《勞動法》第4條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。新的《勞動合同法》第4條第4款規定,用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。 規章制度的公示方法很多,包括公告欄張貼、公司網站公布、電子郵件通知、員工手冊發放、規章制度培訓、規章制度考試、規章制度傳閱等。 規章制度公示與否對勞動爭議案件的處理影響極大,直接關繫到勞動爭議案件的勝敗。根據實踐經驗,從便於企業舉證角度出發,規章制度的公示需注意以下操作細節:1、發放員工手冊必須有員工的簽收記錄。2、規章制度培訓必須保留受培訓人員的簽到記錄。3、規章制度考試應當將試卷作為員工檔案資料保存。4、可在員工入職表或勞動合同中約定:員工已充分閱讀公司規章制度,願意遵照執行。
6. 企業規章制度如何公示最合適
規章制度的公示方式一般有如下8種:
1、直接將規章制度作為勞動合同的附件,在勞動合同中專款約定「勞動者已經詳細閱讀,並願遵守用人單位的《勞動規章制度》」,讓勞動者在勞動合同上簽字。
2、將規章制度以手冊形式發給員工,交由員工閱讀,並且在閱讀後簽字確認。用人單位應保留規章制度的發放證據。
3、將規章制度放在公司網站上由員工瀏覽,通過計算機技術手段記錄員工瀏覽規章制度的情況。
4、將規章制度在廠區公共區域將規章內容全文公告,並且將規章制度的公示現場以拍照、錄像等方式記錄備案。
5、將規章制度發到員工個人郵箱里,保留發信記錄。
6、將員工對於企業規章制度的了解情況作為考核項目,定期或者不定期考核員工對規章制度的了解情況,記錄規章制度考核結果並讓員工簽字確認。
7、召開全體職工大會或者組織全體職工對規章制度進行集中學習、培訓,讓員工在規章制度學習培訓報到表上簽名。
8、可以進行相應規章制度的考試,並保留規章制度的試卷。
7. 規章制度應該如何公示
一、一般可採取的公示方法如下:
(1)員工手冊發放:用人單位將規章制度編印成冊,每個員工均發放一本;
(2)規章制度培訓:用人單位的人力資源部門組織公司的全體員工進行規章制度的集中學習;
(3)規章制度考試:用人單位以公司的規章制度為內容組織員工進行開卷或閉卷的考試,以此來加深對公司規章制度的理解;
(4)規章制度的傳閱:如果員工數量不多,可將規章制度交由員工傳閱;
(5)公司網站公布:在公司的網站或區域網上進行公示;
(6)電子郵件通知:向員工發送電子郵件,通知員工閱讀規章制度並回復確認;
(7)公告欄張貼:在公司內部設置的公告欄上張貼供員工閱讀。
律師提醒:從用人單位的舉證角度來看,公司網站公布、電子郵件通知等方式並不利於用人單位舉證。而在使用其他幾種方式時,也要注意:發放員工手冊應該有員工簽收的記錄,規章制度的培訓應該有培訓的簽到記錄,規章制度考試應該將試卷作為檔案材料保存,公告欄張貼也應該拍攝下來照片保存。
二、規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則,是企業內部的"法律"。規章制度內容廣泛,包括了用人單位經營管理的各個方面。根據1997年11月勞動部頒發的《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》,規章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定。
用人單位制定規章制度,要嚴格執行國家法律、法規的規定,保障勞動者的勞動權利,督促勞動者履行勞動義務。制定規章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規的規定。否則,就會受到法律的制裁。本法第七十九條規定:"用人單位制度的直接勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任。"