會務規章制度

㈠ 學生會各部規章制度

請問，網路部的職責是什麼？

學習部：
1.開展形式多樣的知識競賽。
2.邀請學校或舉辦各種與學習有關的專題講座或報告會，開拓同學的學術視野。
3.舉辦各種經驗交流活動，如讀書活動心得交流會，新老學生學習交流會、思想交流會等。 4.加強師生之間的溝通與了解，做好「教」，「學」雙方的信息反饋工作，配合學校工作的順利進行。定時了解並解決學生中學習上的問題，協助有關部門抓好學風建設，參加「評教」活動，積極反映學生對學校教學、教育工作的要求和意見，並及時向教務處反饋。
5.負責學校各類社團組織工作的指導與建設。
6. 嚴抓學習紀律。制訂詳細的《考勤制度》，嚴把考勤關。

生活部：
及時向學校相關部門反饋同學們對學校生活設施、食堂管理等意見和建議，傳達學校在生活、後勤管理方面的規定和要求，並協助學校做好解釋和疏導工作。

體育部：
1.舉辦各類體育比賽。
2.組織球隊參加學校或其他學院舉辦的體育比賽，負責訓練、參賽保障等工作。
3.在學生會承辦的各項活動中負責後勤保障工作。

文藝部：
1.以提高廣大團員的藝術修養，豐富課余文體生活為宗旨組織各類文藝活動。
2.組織團員開展豐富多彩的有益於身心健康的文藝活動，負責組織系分團委文藝比賽，積極組織迎新和歡送畢業生及學校的其他文藝活動，節慶活動。
3.與學生會體育部加強溝通與協作。
4.培訓文藝活動骨幹，搞好文藝普及工作。
5.協助社團部做好相關社團的日常工作。

秘書處：
1.文檔管理：負責學生會內部的文檔管理，上級來文的簽收、落實，基層學生組織請示的批復，辦公室規章制度、工作計劃、工作總結以及與學生會有關條例制度的起草擬訂，對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作；每月對各院系校、學生會各部門工作簡報的收集與匯總，以及每周對各院系晚點名、寢室衛生、衛生包干區等材料的收集與整理。
2. 會務工作：負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期准備、記錄等工作；
3. 資產管理：負責學生會印章、固定資產、財務等的使用與管理；
4. 信訪處理：負責來信、來函、來電的處理，來訪的接待；
5. 辦公室管理：負責學生會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領取工作；安排辦公室值班，做好辦公室清潔衛生等；
6. 定期召開例會，結合工作實際討論開展各類相關活動，秘書長定期向主席團匯報工作。

㈡ 會議室怎麼管理

轉載以下資料供參考

會議室管理制度
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特製定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前准備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

㈢ 會議管理規定

會議是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，下面是我為你整理的會議管理規定，希望對你有用!

會議管理規定

1.目的

為了合理安排工作時間，提高會議效率及質量。

2.適用范圍

2.1適用於我學院整體及各部門內部例行、臨時的正式會議。

2.2例會包括：

2.2.1行政工作會議：院長辦公會議、中層幹部會議等定期召開的會議。

2.2.2黨的工作會議：黨委會議、黨組織生活會、三會一課。

2.3臨時會議包括：董事會會議、學院大會、系統會議(系、部、中心、處、室等)綜合會議、組織動員會和其他臨時會議。

3.管理職責

3.1學院辦公室(以下簡稱院辦)負責本規定的起草、修改和執行;

3.2各系、部、中心、處、室等部門(以下簡稱各部)負責按本規定召開本部門例會。

3.3臨時會議由會議召集人負責組織和管理。

4.管理規程

4.1會議要求

4.1.1臨時會議，組織者需確定會議時間、地點、會議主題、主要內容、注意事項及要求、參會人員、必備材料，准備會場(包括標牌、台簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，並提前24小時下達會議通知或者會議邀請函。

4.1.2應參會人員不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能參加，需向會議負責人請假。

4.1.3會議內容除應傳達和公布事項外，與會者不能泄露會議發言討論情況和涉及學院經營管理教學等機密的內容，違者以違反學院《保密規定》處理。

4.1.4黨的工作會議堅持民主集中制原則。通常情況下按少數服從多數、個人服從組織、下級服從上級執行。原則問題有重大分歧，緩做決定，請示上級，充分討論再做決定。

4.1.5行政工作會議及其他需公告會議決議的，由院辦製作會議紀要，院長審核後發各部。系統會議(直屬各部綜合會議)是否需要製作會議紀要由系統負責人決定並指派專人製作，在系統、部門內部下發，如需在學院范圍內下發，須經院長審核同意，由院辦下發。學院會議紀要必須存檔。

4.2董事會會議

4.2.1董事會會議研討、制定學院發展戰略，以及對學院經營活動中重大事項進行決策。會議內容包括：

①決定學院的經營計劃及投資方案;

②制定學院的年度財務預決算方案;

③制定學院利潤分配方案和彌補虧損方案;

④擬訂學院的合並、分立、變更學院形式、解散方案;

⑤聘任或解聘學院高層管理人員，並決定其報酬;

⑥其他事項。

4.2.2參加會議人員：全體董事，列席人員由董事長確定。由董事長召集及主持會議。

4.2.3院辦主管負責會議記錄，由出席會議董事在會議紀要上簽字。會議形成的決議交學院院長依學院制度或工作程序安排實施。

4.3例會

行政工作會議——院長辦公會議

4.3.1院長辦公會議是研究處理行政日常工作的會議，主要任務是對全院教學、行政工作中的重大問題進行研究、決策。處室、部門有需要提請院長辦公會議研究的問題，要寫出書面報告或意見，提前送交院辦，院辦匯總報告院長同意後，列入會議議題。

4.3.2參會人員：相關部門負責人(由院長指定)。

4.3.3會議召開時間：原則上一周召開一次

4.3.4會議議題范圍：

①研究學院發展規劃，研究重要規章制度的建立、修訂和廢止。

②匯報總結近期工作，督促、檢查會議決議和規章制度貫徹落實情況，研究下階段工作計劃安排。

③研究決定教學、行政、後勤、學生管理等工作中存在的問題及改革的重大措施。

④研究經費支出等事項。

⑤決定機構、人員變動、教職工獎懲和學生紀律處分。

⑥研究解決學院其它交重要的日常工作。

4.3.5會議由院長主持，若院長因公外出可委託一名副院長代理主持會議。

4.3.6 會議由院辦提前通知，並由院辦負責組織、記錄。重大問題應編發會議記要。

4.4行政工作會議——中層幹部會議

4.4.1中層幹部會議的主要任務是：傳達貫徹上級及學院黨委有關文件、會議精神，總結、匯報、交流、部署學院階段性工作，布臵臨時性工作任務。

4.4.2參會人員：各部負責人(全體中層以上幹部)。

4.4.3會議召開時間：一般每月召開一次，如工作需要可臨時確定召開。

4.4.4中層幹部會議由書記或院長主持

4.4.5會議由院辦負責組織、記錄。

4.4.6會議由院辦提前通知，重大問題應編發會議記要。

4.5行政工作會議——群團工作

4.5.1學院團委、學生會等群團組織，按照各自的章程和上級組織的有關規定，結合學院工作實際，制定會議制度。其中，召開代表大會，須經學院黨委和上級組織批准。

4.6行政工作會議——系、部、中心、處、室等各部門例會

4.6.1基本內容為貫徹學院決議、及時處理本部門工作問題。具體包括：①傳達上級會議精神及對本部門工作的要求。

②本部門人員匯報上周工作完成情況，部門負責人對上周工作進行總結

點評。

③部門負責人安排本周工作，部門人員提出本周工作計劃。

④其它需通報、布臵的事項。

4.6.2參會人員：各部本部全體人員。

4.6.3會議召開時間：每周定期召開一次。

4.6.4會議由各部門負責人召集和主持。

4.6.5會議記錄由部門負責人或指定專人負責。

4.7. 學校黨政聯席會議

4.7.1會議的主要任務和研究內容

(一)、貫徹中央、國家教育部及省、市的重要決定和領導同志的重要指示。研究討論學院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實施步驟。

(二)、黨、政溝通工作情況，協調工作，交流重要信息，匯報近期重要工作完成情況。

(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項。

(四)、研究處理院長辦公會等其它會議所不便進行或不能充分討論的問題，以及黨政日常工作中不宜由領導成員個人決定的問題。

(五)、討論決定需要黨政共同商議報上級審批的有關重要請示、報告。

(六)、討論決定關繫到學院建設和發展的重大事項。

(七)、聽取有關部門重要工作的匯報和請示。

(八)、研究安排近期黨政重要工作。

(九)、討論決定內部組織機構的設臵和內部組織機構的負責人的人選。

(十)、審定財務、基建計劃、重大項目的經費開支，自籌資金的使用和分配辦法。

(十一)、研究討論需要由黨政聯席會議決定的其他重要事項。

4.7.2議題的確定、會議的組成和召開

(一)、黨政聯席會議由院長、黨委書記、黨委副書記、副院長組成。辦公室(黨委辦公室和院長辦公室)主任列席會議，根據需要也可吸收與討論議題相關的部門負責人列席。

(二)、黨政聯席會議由黨委書記或院長召集並主持。每月召開一次黨政聯席會，遇有重要情況可隨時召開。

(三)、需要黨政聯席會議討論決定的問題，由黨政主管領導向主持人提出，經黨委書記、院長商議確定後，列為正式議題;各部門擬提交學院黨政聯席會議討論的有關事宜，應提前以書面形式送到辦公室統一協調安排，辦公室應及時將處理結果通知有關部門。

(四)、辦公室負責會務工作並作會議記錄。根據需要制發會議紀要。經辦公室主任審定後，交領導班子會簽，由主持會議的黨委書記或校長簽發。

4.7.3議事規則和要求

(一)學校黨委和行政堅持以民主集中制為根本原則的集體領導制度。黨政工作中的重大問題由集體討論;緊急情況來不及召開黨政聯席會議時，黨政領導班子成員可臨機處臵，事後及時向聯席會議報告。

(二)要正確處理集體領導與個人分工負責的關系，既要堅持重大問題由集體討論決定，又要認真實行個人分工負責制。黨政領導成員對自己分管的工作要敢於負責，積極、主動、創造性地工作。一般工作由主管領導負責處理，重要事項聽取黨政主要領導意見後再處理，如有必要即提交黨政聯席會議或相應會議討論決定。

(三)對於需要黨政聯席會議討論決定的問題，主管領導要在充分調查研究的基礎上提出明確、具體的方案，有的問題應提出兩個以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項，應在會前徵求教職工代表大會等方面的意見;業務性強的重要事項，應事前組織專家進行分析論證，做出評估。

(四)決定學院黨政工作中的重大問題，黨政主要領導要在認真調研聽取各方面意見的基礎上，經過充分醞釀，努力在認識上達到一致，再由集體討論決定。

(五)黨政聯席會議決定重要問題，應該經過認真討論，充分發表意見，對復雜情況和問題要反復比較鑒別。要注意聽取分管領導的意見。在此基礎上，決策時一般應以黨政主要領導的意見為准。如發生重大分歧，可暫緩做出決議，但在緊急情況下必須按黨政主要領導的意見執行。

4.7.4決策實施的要求

(一)學院黨政領導必須維護和執行黨政聯席會議的決策，不得在言論和行動上

與之相悖。黨政聯席會議決定重大事項，要明確責任人和責任單位，有關負責同志和部門應積極配合，通力協作，確保落到實處。

(二)學院黨政聯席會議的重大決策一經做出，要保持相對的連續性和穩定性，不能隨意做出變更。確需對決策進行重大調整或變更時，經黨政主要領導同意，由黨政聯席會議決定。

(三)對學院黨政聯席會議決策的實施，辦公室要跟蹤調查，反饋信息，加強督促檢查。各部處(系)必須結合實際，採取切實有效的措施，堅決貫徹執行，確保落到實處。

4.8黨的工作會議——黨委會議

4.8.1黨委會議的主要任務是：傳達貫徹落實上級有關文件、會議精神;研究學院黨的建設、辦學指導思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設和德育建設;研究制定黨委工作計劃和總結;研究學院教學和行政管理工作中的重大問題提出意見和建議;研究黨員幹部的教育、管理、監督和發展黨員以及黨員隊伍建設工作;紀檢、工會、共青團、婦女、學生會等黨群工作;需要黨委會討論決定的其他事項。

4.8.2參會人員：黨委全體成員

4.8.3會議召開時間：黨委會議原則上每月召開一次

4.8.4會議形式：①重大問題決策會

②常規工作安排會

③上級文件及會議精神傳達貫徹會

④專題分析研究會和形勢動態分析會

⑤中心組學習會

⑥民主生活會

⑦組織生活會

4.8.5會議由黨委書記召集並主持，特殊情況也可由黨委書記委託其他負責人主持。

4.8.6會議由學院黨委辦公室負責組織、記錄。

4.9黨的工作會議——黨組織生活會

4.9.1每個黨員不論職務高低都要認真參加黨組織的生活會，自覺接受黨內外群眾的監督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。

4.9.2黨員活動時間——一般為每周一下午，活動的主要內容是組織學習政治理論和時事政策，傳達上級會議的文件精神。

4.9.3黨組織生活會——每月召開一次，由黨支部書記或黨小組長主持。主要內容：聽取黨員思想工作匯報;檢查黨員學習、貫徹、執行黨的路線、方針、

政策情況;檢查黨員完成工作、學習任務情況;督促黨員在各項工作中充分發揮模範作用，積極開展批評與自我批評，增強黨性。

4.9.4黨員領導幹部民主生活會——每年召開一次，由黨委書記主持。主要內容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門貫徹落實情況;檢查領導班子堅持民主集中制情況;檢查領導幹部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀守法情況;檢查領導幹部堅持群眾路線，密切聯系群眾的情況;通過開展批評和和自我批評;解決領導班子成員在思想作風和工作作風中出現的問題。

4.10黨的工作會議——三會一課

4.10.1“三會一課”指支部黨員大會、支部委員會、黨小組會和黨課。

4.10.2支部黨員大會——一般每季度召開一次，全體黨員參加。支部召開黨員大會要提前做好充分准備。會議要充分發揚黨內民主，對所要做出決定的議題開展充分討論，按照少數服從多數的原則作出決議。

4.10.3支部委員會——黨支部的領導班子，負責領導和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅持參加黨小組的組織生活會，還要參加支部委員會單獨召開的民主生活會，開展批評與自我批評，從嚴要求，以身作則，做黨員的表率。

4.10.4黨小組會——一般每月召開兩次或每周召開一次，黨小組是黨支部的組成部分，是黨支部領導下對黨員進行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當前形勢任務的要求和黨員隊伍的實際狀況開展活動並及時將活動情況向黨支部匯報。

4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進行黨員教育的最經常、最基本的形式。黨支部要根據上級黨組織的要求和學院黨校培訓的內容，聯系本支部黨員的思想實際，制定切合實際的教育計劃、突出黨課特點、嚴格組織考核，確保黨課能高質量、高水平、高效率地落實。

4.11督察現場管理例會

4.11.1基本內容為對本月現場(教學、行政、經營管理等)工作進行總結，對檢查中出現的問題進行分析、討論並得出解決辦法;對教職員工、學生管理問題等違紀率、服務質量、教學質量、職容風紀等方面的問題進行統計、對比和分析;對本月服務、教學、管理等投訴情況學生違紀情況進行總結，尤其教學及服務質量的投訴;對後勤各部反饋意見進行匯總並提出改善措施。

4.11.2參會人員：各教學、行政、各職能部門代表。

4.11.3會議召開時間：每月定期召開一次。

4.11.4會議由督察部門提前通知，並由督察部門負責組織、記錄。重大問題應編發會議記要。

5.臨時會議

5.1系統會議

由相關系統負責人召集召開，就專業問題研究解決。包括財務系統會議、行政系統會議、教學系統會議等相關專業綜合會議。

5.2各部部門會議

由部門負責人臨時召集本部門人員召開，解決部門問題，安排部門工作。

5.3其他臨時會議

其他臨時會議應為由必要工作具體事項召開，由該事項的具體負責人在得到召集范圍內最高領導批准後負責召集。凡跨部門會議，根據會議內容定義為系統會議或相關專業會議等綜合會議。

6.會議室管理

6.1學院會議室統一由學院辦公室負責管理，為防止部門臨時會議與學院會議發生沖突，各部門要使用須提前申請，由各部門負責會議工作的人員或者內勤人員經部門負責人核准，報學院辦公室主任批准，方可使用。

6.1.1 會議人數在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向學院辦公室提出申請;20人以上不滿50人的(不包括50人)，需提前二天向學院辦公室提出申請;50人以上的，需提前三天向學院辦公室提出申請;提出申請需使用專用的會議室申請表。(見附表)

6.1.2 前條中規定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和節假日。

6.2使用學院會議室的申請批准後，會議組織者應在學院辦公室對會議室的使用情況進行登記包括：日期時間、具體會議室、部門等情況並簽字。

6.4使用會議室應當愛護和保護，造成損害的應當照價賠償。

6.5學院各部門處室的會議室的使用和管理由本部門負責人指派專人負責。

7.會議紀律

7.1安全保密紀律

7.1.1提高警惕，嚴守機密。會議文件要妥善保管，不得轉借、遺失。需收回的文件應按規定及時交回。

7.1.2開會時間一概不許會客

7.2簽到、請假紀律

7.2.1 所有會議均實行簽到制度。全體會議採用集體簽到辦法，由各處(室)、系(部)負責人在參會人員進入會場前分別統計好實到人數和因病、因事請假的人數，進會場時將填寫好的簽到表交大會簽到處;

7.2.2中小型會議實行個人簽到。

7.2.3 會議期間參會人員一般不得外出。如確需外出，須向主持人請假。

8.會場紀律

8.1准時入場，按指定位臵入座。大會開始後，不隨意走動，不喧嘩，保持會場良好秩序。

8.2愛護場內設施，注意清潔衛生。場內不準吸煙，吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。

8.3遇有特殊情況，要保持秩序，聽從大會統一指揮。

8.4與會人員應做到不遲到，不早退，有事不能參加會議應提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。違反者，按照人事考勤制度進行處罰。

8.5如因特殊情況遲入會場，應到遲到席入座，保持會場秩序。

8.6參會人員應將手機調至振動檔，在會議室內勿接聽電話。或者在會議期間應關閉各種通訊工具，保持會場安靜，不做與會議主題不相關的事。

9.會議文件及會議檔案

9.1全院性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結束後，應及時將完整的會議文件一套移交檔案室歸檔。

9.2一般工作會議應由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理，會議紀要經主管院長簽發後公布執行或發至相關部門備忘存查。

9.3 會議文件形成秘密文件的，按照秘密文件規定處理。

10.檢查監督

10.1學院辦公室、人事處等相關部門將對會議紀律執行情況，包括會議出勤、請假制度履行情況、會議的氣氛和效果及會風會紀情況定期在全院范圍內通報。

10.2各單位領導要重視會議紀律的執行情況，率先垂範，促進良好會風的形成和良好作風的培養。

10.3各部門召開會議的情況和落實會議內容的情況與各部門及個人年終評比考核掛鉤。並最終影響工資的發放。

公司SOP 會議管理規定

第一條 為更快地發現經營中存在的各種問題，通過建立和衷共濟的議事規則程序以及信息對稱民主決策機制，旨在實現快速響應、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規定。

第二條 SOP會議的定義，包含以下三個層次的內容：

(一) Symposium Operating Problem:即討論運營中各種問題的會議，這些問題是指：公司的戰略目標、產品資源目標、經營目標、信息化目標、人力資源目標、項目目標、制度化目標、企業文化目標等與現狀之間的差異，通過會議進行分析和決策。

(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運營計劃，該項內容即經營分析會，重點是：檢查各項銷售和運營目標的達成情況，並分析原因，布置和安排下一步重點工作。

(三) Standard Operation Procere:即標准運營程序，該項內容在製造企業普遍運用，其核心是檢查公司各項流程的執行情況，而我公司以物流為載體，提供客戶較多的附加產品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運禮品、贈胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產品及時到位，所涉及的流程至關重要，因此，也應定期召開會議，檢查流程本身及流程執行情況，並分析原因，布置和安排下一步重點工作。

第三條 參會人員，包括以下三個層面：

(一) 決策層成員(共4人)：總裁、總裁助理、常務副總、副總;

(二) 會成員(共8人)：總裁、總裁助理、常務副總、副總、內行行長、財務部負責人、市場部負責人、物流公司董事長;

(三) 擴大會成員：包括，決策層成員、會成員、事業部總經理(含子公司負責人);

(四) 部門/模塊負責人：包括，客服主管、訂單主管、產品資源部經理、質檢科長、物流公司經理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內部往來主管。

第四條 經營分析會(M-SOP)，(市場層面)，定於每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時間，以通知為准，在總公司大會議室，由擴大會成員全部參加，

第五條 周例會(I-SOP)，(內部運營層面)，定於每周6下午4:30~6:00(若時間與經營分析會重疊，則取消此會議)，在公司大會議室召開，由會成員+部門/模塊負責人參加，會議流程見下表：

第六條 總裁決策會(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉辦，會議地點具體通知，由決策層成員參加，根據會議內容，通知會中的其他成員參加會議。涉及內容及參會流程，

第七條 M-SOP會議和I-SOP會議的一般紀律要求：

(一)在會前一天，由管理部發布通知;

(二)管理部應負責做好會場的准備工作;

(三)各參會人員，應提前5分鍾到達會場，遲到者，現場樂捐20元/次;

(四)參加會議前，各模塊負責人應充分准備相關資料，提交管理部備案;

(五)會場中不允許接聽電話(手機應置於震動)，不允許中途退場;

(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。

第八條 H-SOP會議的議事程序

(一) 各模塊負責人，應提前制訂相關方案，會同副總協商確定會議時間，在沒有具體方案的情況下，在會議上不做深入討論;

(二) 一人一票進行表決，少數服從多數，總裁享有否決權，涉及當事人的，採用當事人迴避制度。

會議及會議紀要管理規定

一、 目的：

為規范公司的會議管理，為會議的後續工作的執行、追蹤提供依據。特製定本規定。

二、 適用范圍：

部門內部會議(包括部門例會) 跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加) 公司會議(公司全體參加)

三、 會議紀要的定義：

對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、 會議編號：

內部會議(包含部門例會)：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426 -----(各部門編號：人力HR,采購PU,財務FI,業務SA, 質量QA, 物流LI)

跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425 公司會議：JB加日期，如JB20110427

五、 具體管理規定

1. 會議紀要記錄要求：

1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和後續工作的追蹤、落實。

2) 會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄

3) 會議紀要中包含(但不僅限於)如下內容：會議的主要內容及議題，

會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。

2. 會議紀要整理：

1) 公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理

2) 其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理。

3. 會議紀要的發放及工作追蹤：

1) 會議紀要整理人在會後第一時間將整理後的紀要內容與部門負責人 進行確認後，根據工作需要發給所有會議相關人員。

2) 原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起 人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。

4. 存檔、保管：

1) 公司會議、跨部門會議由人力資源部統一存檔保管;

2) 部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;

六、 會議紀律及注意事項：

1. 會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。

2. 因事不能到會者，應提前半小時向會議發起人請假。

3. 會議期間如需緊急離席，需獲得會議發起人的同意後方可離開。

4. 會議期間，請將手機關機或者設置為靜音、震動狀態，禁止會議期間在會議室內接聽電話。

5. 會議期間，未經允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

㈣ 廣西師范大學紅十字會的規章制度

（一）廣西師范大學紅十字會總章程
第一章 總則
第一條 名稱廣西師范大學紅十字會（以下簡稱校紅會），英文譯名是RED CROSS OF CHINA GUANG XI NOREMAL UNIVERSITY BRANCH。
第二條 性質：校紅會是在校團委領導和上級紅十字會的指導下，以學生為主體，師生共同參與的衛生救護、社 會福利的中國紅十字會基層組織。
第三條 宗旨：校紅會以人道、博愛、奉獻的人道主義精神舉辦了各項活動，促進該校學風建設和精神文明建設，貫徹國家的教育方針，為拓展大學生的綜合素質服務。
第四條 服從校團委和上級紅十字會的領導安排，密切團結聯系各個學校組織。
第二章 基本任務
第一條 宣傳貫徹《中華人民共和國紅十字會法》和《中華人民共和國紅十字標志使用辦法》。
第二條 配合學校素質教育，培養學生的創新精神和實踐能力，使廣大紅十字會員成為受益者、服務者和參與管理者，促進學生德智體美全面發展。
第三條 在學校內外廣泛開展體現人道精神的救死扶傷、護危救濟、敬老助殘、尊師愛幼等助人的活動。
第四條 開展思想品德、衛生與健康等相關知識教育。
第五條 參與獻血工作，推動無償獻血；協助各級人民政府開展無償獻血的宣傳工作對先進的單位個人進行推薦並申請表彰獎勵。
第三章 會員
第一條 入會原則：凡該校學生，承認《中華人民共和國紅十字會法》和章程，熱心紅十字事業，志願為社會、集體他人獻愛心，交納會費的，可以自願參加紅十字會，成為紅十字會會員。
第二條 會員的權利：有選舉權、被選舉權和表決權；佩戴紅十字標志；監督紅十字會各幹部的工作，並有權提出批評和建議；享有「紅十字標兵」「紅十字會先進工作者」的評選資格。
第三條 會員的義務：遵守《中華人民共和國紅十字會法》和本章程；參與紅十字會舉辦的活動，完成紅十字會交辦的任務；維護紅十字會的合法權益。
第四條 紅十字會會員有退會的自由。
第五條 對在紅十字工作崗位上做出顯著成績的幹部和志願者，有模範事跡的會員，各級紅會應給予表彰獎勵或授予榮譽會員稱號和頒發榮譽證書、獎章。
第四章 機構設置
設置理事機構、教師分會、學生分會
第五章 資產管理
第一條 組織經費來源：紅十字會會員交納的會費；接受各組織和個人捐贈的款物；在雙贏的情況下，接受正當商家提供的贊助金；學校的補貼。
第二條 會費和贊助金的使用和監督：實行精打細算、量入為出、民主管理的使用
原則；辦公室對會費、贊助金嚴格實行收支分開；完善會費贊助金收支管理程序，賬目公開，減少出錯失誤；任何組織和個人不得侵佔和挪用紅十字會的經費和財產。
第六章 附則
本章程通過之日起生效，並報校團委備案。
本章程的解釋權屬於廣西師范大學紅十字會。
廣西師范大學紅十字會
2004年9月修訂
（二）廣西師范大學紅十字會學生分會幹部管理條例
第一章 總則
第一條：紅十字會學生分會是校團委直接領導下的聯系學生的一座橋梁，是開展學生工作的得力助手。為規范學生幹部的選拔、任用和管理工作，全面提高本組織學生幹部的綜合素質能力，保證學生工作的正常開展，充分調動學生幹部的積極性和發揮學生幹部的作用，特製訂本條例。
第二條：本組織學生幹部包括：總會常務副秘書長，副秘書長，總會各部門正副部長（辦公室正副主任）及各部門助理，各分會正副會長及各部門正副部長、各部門助理。
第三條：本組織幹部應在校團委領導下開展工作。貫徹、落實、執行學校的各項決定，努力配合學校的工作建設，積極建設本組織的品牌工程和開展特色活動。
第四條：本組織的幹部必須要始終以「人道、博愛、奉獻」的紅十字會宗旨為學校、為組織、為會員服務，要具有犧牲精神，勇於貢獻。
第五條：本組織幹部應帶頭遵守學校的各項規章制度，維護學校正常的教學秩序。
第六條：在日常的學習、工作、生活中，應關心同學、熱心為同學、會員服務，不允許有任何凌駕於學生之上的言行。
第二章 學生幹部的產生與任免
第一條：正部級幹部均由校團委統一進行幹部選聘決定，而部門副部長及助理均由組織內部進行全校招聘，挑選優秀分子擔任再上報校團委審批。
第二條：在特殊情況下，副部長也可以由組織指定、任命或招聘產生。
第三條：學生幹部任職，必須具備下列條件：
（一）熱愛祖國，堅持黨的四項基本原則，努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和「三個代表」重要思想，政治上與黨中央保持一致，具有一定的理論及政策水平。
（二）勤奮學習，有較強的進取精神。
（三）有較強的組織管理能力，能帶領同學開展健康有益的第二課堂活動。
（四）有較強的責任心和正義感，勇於承擔社會工作，敢於糾正和批評不良行為。
（五）有良好的個人修養和道德水準，能以身作則，模範遵守各項規章制度。
（六）有服務意識和全局觀念，不計較個人得失，全心全意為同學服務。
（七）有團隊精神，善於團結、組織、發動同學，在同學中有較高的威信。
（八）有創新精神，能與時俱進，不斷開拓工作新局面。
（九）在校期間未因違紀受系級通報批評及紀律處分者。
第四條： 學生幹部有下列情況之一者，必須辭職：
（一）不能勝任所任職務，經調整後仍不勝任者。
（二）有違反校規校紀行為，受到系級以上通報者。
第三章 幹部的紀律管理
第十一條：開會紀律
（一）每次開會組織內幹部不得無故無理曠會、早退或遲到，應積極在會上發言，提出工作建議，為組織建設服務。
（二）每個星期二定期舉行例會，各分會會長（如有特殊情況應讓副會長代替）必須出席，總會所有成員也必須到會。不定期進行紅會理事全體會議。
（三）例會或紅會理事全體會議及總分部門會議如有特殊情況，則分會必須向常務辦公室主任直接請假；而總會副秘書長、部長或副部長則必須直接向常務副秘書長請假，事後提交書面假條，說明請假情況；各部門助理必須向各自部門的部長電話請假，事後提交書面假條並說明情況。
（四）請假情況做為年度評優的考勤條件之一，同時作為總會助理在試用期內的考察要求之一。
（五）不得無故曠會或遲到，凡是曠會或遲到者必須會後向上級說明情況，分會則必須向會長或分會長，總會則是助理向部門部長、部級幹部向常務副秘書長或副秘書長說明情況，並保證下不為例。
（六）特殊情況酌情解決。
第十二條：活動紀律
（一）無論總會或是分會，每次活動，主要負責該次活動的部門必須承擔起主要責任，而其它部門必須無條件地服從常務副秘書長或副秘書長的安排，積極對負責部門進行協作和支持。
（二）總會開展活動時，主要負責部門成員必須分工合作，確保每個人都有活動任務進行活動，不得活動中不參與工作或活動中途離開，而在活動中有此種情況發生的，記入考勤記錄，作為評優或試用期考察的參考條件。
（三）在活動中不能勝任工作，經調整仍然不能正常開展的工作者，可以考慮運用幹部任免條例對其進行任免。
（四）其它協助部門必須聽從上級安排，若不按要求完成工作任務的，則按第十二條第二點執行。
（五）分會則按各自內部規定執行。
（六）如有特殊情況需請假的，按以下兩種情況進行：
1、總會：主要負責部門無論助理還是正副部長均要向副秘書長或常務副秘書長提交假條並通過電話或直接向其說明情況，說明返回崗位時間；其它協助部門則由各自部門的正或副部長負責，而部級幹部請假則需向副秘書長或常務副秘書長請假，並做好請假的交接工作。
2、分會：具體由各自分會內部制定，但比較大型的活動則應向總會提交請假要求。
（七）特殊情況視具體情況而定。
第四章 團隊工作要求
無論是分會還是總會，主要負責幹部，如常務副秘書長、副秘書長、各部門部長都必須以領導的科學方式帶領好各自的集體以實現紅十字會的目標。
第十三條 工作要求：
（一）堅持原則，顧全大局，克服利己主義和小團體主義；
（二）工作積極主動，不敷衍，不拖延，重工作效率，求工作質量；
（三）認真完成本職工作任務，並積極協助其它部門的工作；
（四）團結協作，互相幫助，開展批評和自我批評；
（五）注重幹部形象，為紅十字會增光添彩；
（六）及時了解收集信息，並迅速反饋。
（七）每次活動要及時做好總結及時向上級匯報工作情況和成果。
第五章 幹部獎懲
第十四條
（一）對積極組織、參與我會活動，並取得交好成績的會員給予一定的獎勵。
（二）對本會創新活動有貢獻者給予一定的獎勵，並在會上公開表揚。
（三）對工作突出、優秀的會干給予一定的獎勵。
（四）參與活動少於三分之一者年底考核按自動退會處理。
（五）做出有損紅會形象者視情節輕重予以處罰。
廣西師范大學紅十字會
2005年9月修訂
（三）廣西師范大學紅十字會檔案管理制度
一、廣西師范大學紅十字會的檔案管理工作由辦公室負責，對該校紅會的整體檔案進行分期分類，編號歸檔，做到系統化，規范化，為該校紅會的各項活動提供咨詢服務及參考資料，保障各項決策的科學化。
二、廣西師范大學紅十字會總體檔案分類如下：各類文件；廣西師范大學紅十字會機構成員檔案；工作策劃及總結；財務檔案；各類活動照片；獎品；紀念品；電子文檔。
三、廣西師范大學紅十字會負責人及各部長，要及時做好各部、個人以及各班級學生會員檔案收集工作（先進個人，優秀部門，先進事跡等）。
四、各部大型活動方案，總結及有關材料除本部門存檔外，秘書處一份。活動方案於活動前三天遞交秘書處，總結及有關材料於活動結束後一周內遞交。
五、廣西師范大學紅十字會的集體獲得獎品，紀念品，由辦公室妥善登記管理，任何人不得私自占為已有。
六、檔案材料借出須經部長級以上幹部同意批准後方可借閱，並嚴格履行登記手續。
七、借閱人員要注意，保護檔案材料，不得在文件上任意折疊或塗改，更不得拆散或帶走，閱畢，歸還時檔案管理人員須認真細致檢查，確定無誤時再及時歸檔保存。
八、非檔案管理員不得隨意丟棄文件或資料（不管是否有用）以免造成不必要的損失。
九、檔案管理人員應積極開展工作，為利用者提供方便，做到熱情，耐心，細致地提供服務。
十、如有違反者參照廣西師范大學紅十字會紅會會章，幹部考核條例處分，由秘書部負責記錄，報告會長。
廣西師范大學紅十字會
2006年9月修訂
（四）廣西師范大學紅十字會一般活動制度
廣西師范大學紅十字會是中國紅十字會基層組織。為了廣泛深入地開展紅十字青少年工作，使之貫徹黨和國家的教育方針，加強未成年人思想道德教育和校園精神文明建設，校紅十字會特製定本規定：
一、加強學校紅十字會組織建設，是開展紅十字青少年工作的基礎和保證，也是紅十字會一項重要任務，因此要認真做好會員的發展工作，發展會員要嚴格統一規范的審批手續。要加強對紅十字會會務知識的宣傳教育，擴大紅十字會精神在青少年中的影響。
二、紅十字會是從事人道主義工作的救助團體，要以弘揚人道、博愛、奉獻精神為宗旨，積極開展社會救助、捐助貧困同學，志願服務活動。建立一至二個社會服務點，定點、定人、定服務內容、定活動時間，為社會上需要幫助的人辦實事辦好事，要堅持對校內外有困難的老師和孤老殘人服務的制度，通過這些活動，培養紅十字青少年良好的社會責任感和公德心。
三、積極開展自救互救，備災減災和保護生命等健康教育、衛生救護培訓活動，在紅十字青少年中開展四大技術，心肺復甦和災難醫學救護知識培訓，掌握自救互救能力，建立一支 50 人左右具有實際操作能力的救護隊伍，並能在校園中發揮作用。
四、開辟紅十字專欄，板報和專題廣播，運用多種形式宣傳國際人道法和《中華人民共和國紅十字會法》，開展豐富多彩的會務知識和保護生命健康知識的教育活動。
五、圍繞「 5.8 」世界紅十字日和紅十字青少年奉獻月活動，組織一至二次規模較大、質量較高，形式新穎的紅十字青少年活動。
六、積極參加上級紅十字會組織的培養志願服務思想為宗旨的夏令營和冬令營活動，增強會員間的友誼和交流，寓教育於活動之中。
七、將紅十字青少年活動納入學校第二課堂，在活動時間上給予保證。對紅十字青少年會員參加活動的情況，進行記錄，嚴格考核，加強管理。
八、對紅十字青少年活動中成績突出的先進集體和個人在總結的基礎上每兩年進行一次評比。被評為先進集體和個人的紅十字青少年會員要予以表彰獎勵並由校團委記入學生檔案，同時將先進事跡材料上報上級紅十字會。
廣西師范大學紅十字會
2006年3月修訂
（五）廣西師范大學紅十字會募捐管理制度
一、工作前提
（一）廣西師范大學紅十字會辦公室：負責紅十字會（以下簡稱紅會）募捐銀行賬目的管理；負責審核並辦理紅會提出的支款申請。
（二）廣西師范大學紅十字會秘書長：負責紅會募捐審批，指定專人負責紅會募捐活動開展。
（三）各學院紅會分會工作人員：負責紅會募捐工作的具體開展及落實。
工作程序：
（一）廣西師范大學紅十字會辦公室開設紅十字會捐款專項經費卡，該卡只用於募捐財務收轉，不得開支其他經費，並設立專門的紅會募捐登記本。
（二）廣西師范大學紅十字會辦公室將上級部門的募捐通知或對口單位的募捐通知下發各分會，並由總會組織各分會發動募捐活動。
（三）各分會將所收募捐結果匯報上交校紅十字會辦公室，校紅會辦開出收款收據（須附收款人簽名及公章）。
（四）廣西師范大學紅十字會辦公室將所收款項上交秘書長處，並保存收款存根。
（五）各紅會分會提出個人募捐的計劃並報送校紅會辦。所收物資按以上三、四步驟執行。須支出募捐物資的，向秘書長提出申請，並由辦公室做好登記。
（六）每筆物資支出價值人民幣1000元及以下的，須由秘書長審批簽字；每筆物資支出價值人民幣1000元以上的，須由校紅會會長審批簽字。
（七）廣西師范大學紅十字會對每起捐款的收支情況在全校范圍內張貼公示海報進行公布。
（八）廣西師范大學紅十字會每年度與辦公室對帳，並在校報及全校范圍內張貼公示海報公布年度捐款總結匯報
二、資料管理
（一）相關財務資料由廣西師范大學紅十字會辦公室保管。
（二）募捐的原始資料及匯總資料歸入廣西師范大學紅十字會辦公室管理，歸檔成冊，保管期為五年。
廣西師范大學紅十字會
2006年9月修訂
（六）廣西師范大學紅十字會相關評優制度
為弘揚「人道、博愛、奉獻」精神，增強紅十字會員的榮譽感和使命感，加強該校紅十字會的建設，促進該校紅十字會的進一步發展，根據上級紅十字會的要求，結合該校實際情況，特製定本細則。
一、「優秀紅十字會員」評選條件
（一）認真學習、貫徹《紅十字會法》，閱讀有關紅會報刊雜志，熟悉紅會業務知識；
（二）積極參加紅十字知識培訓班，紅會知識普測、抽測成績優秀；
（三）積極參加紅十字知識宣傳活動；定期或不定期向校紅十字網站和電台投稿；
（四）倡導「人道、博愛、奉獻」精神，積極參加無償獻血和志願者服務活動；
（五）積極為紅十字會的建設和發展提出可行性、建設性的意見；
（六）積極參加學校、學院、班級組織、策劃的紅十字會活動；
（七）積極參加衛生救護班的學習活動，掌握自救、互救技能；
（八）關心他人，及時幫助遇有特殊困難的同學。
二、「優秀紅十字會幹部」評選條件
（一）擔任校、院二級紅十字理事、幹事或擔任紅十字班級班委等職務且任期已滿一年的紅十字會員；
（二）認真學習、貫徹《紅十字會法》，經常閱讀有關紅會報刊雜志，熟練掌握紅會業務知識；
（三）積極組織並參加紅十字知識培訓班的學習，紅會知識普測、抽測成績優秀；
（四）積極組織開展紅十字知識宣傳活動；定期或不定期向校紅十字網站和電台投稿不少於一篇；
（五）帶頭倡導「人道、博愛、奉獻」精神，積極參加無償獻血和志願者服務活動；
（六）積極為紅十字會的建設和發展提出可行性、建設性的意見；
（七）積極參加學校、學院、班級組織、策劃的紅十字會活動；
（八）積極組織並參加衛生救護班的學習活動，熟練掌握自救、互救技能；
（九）關心他人，及時幫助遇有特殊困難的同學。
三、「優秀紅十字班級」評選條件
（一）班級紅會組織健全，班委、團支部重視紅會工作；
（二）班級會員數達 90% 以上；
（三）會費收繳足額、及時，收繳率達 100% ；
（四）全班會員熟悉紅會業務知識，普測、抽測及格率達 100% ，優秀率達 90% 以上；
（五）班級有志願者服務點，定期開展志願者服務活動；積極參加紅十字會的社會服務及各項愛心；
（六）積極向「紅十字網站」和電台投稿，每學年不少於兩篇；
（七）全班會員認真參加急救技術培訓；
（八）每學年至少開展兩次以「弘揚紅十字精神」為主題的班級活動，並在學年末上交文字、圖片等資料；
（九）班級紅十字幹部准時參加學院、學校紅十字會的各種會議並認真傳達和貫徹會議精神。
四、評優比例及辦法
（一）評優工作每兩年進行一次。「優秀紅十字會員」的比例為會員總數的 2% ，「優
秀紅十字會幹部」為紅十字會幹部總數的 5% ，「優秀紅十字班級」的比例為各紅十字分會紅十字班級總數的 5% ，「優秀紅十字分會」為紅十字分會總數的 20% 。
（二）凡獲得「優秀紅十字會員」、「優秀紅十字會幹部」、「優秀紅十字班級」和「優
秀紅十字分會」全體均予以表彰並發給榮譽證書或獎牌。
（三）「優秀紅十字會員」、「優秀紅十字會幹部」評選程序：會員在對照評選條件的基礎上，由各紅十字分會按公平、公正、公開的原則進行初評並公示後，由各紅十字分會簽署意見，報校紅十字會將評審結果經校團委下發文件向全校師生公示，無異議者授予「優秀紅十字會員」、「優秀紅十字會幹部」稱號。
（四）「優秀紅十字班級」評獎程序：紅十字班級在對照評選條件的基礎上，提出申請，經各紅十分會評議後，報校紅十字會審批。
（五）「優秀紅十字分會」評獎程序：各分會在對照評選條件的基礎上，提出申請，由校紅十字會組織進行考核評分，對照評優比例從高分到低分評選出「優秀紅十字分會」。
廣西師范大學紅十字會
2005年3月修訂
（七）廣西師范大學紅十字會會員管理規定
一、凡符合《中國紅十字會章程》有關規定的學生，由本人自願申請，廣西師范大學紅十字會批准，均可成為紅十字會會員。對入會者，登記備案，發給「會員證」和「會徽」。學生會員稱紅十字青少年會員。
二、廣西師范大學紅十字會會員交納會費的原則是：一次性繳納，青少年會員會費總共10元，用於紅十字活動。畢業、轉學的學生會員，憑原會員證直接到新單位的紅十字會組織報到，登記注冊，不需再辦理入會手續。轉入單位沒有紅十字組織的，可保留會籍。
三、廣西師范大學紅十字會會員都享有和承擔《中國紅十字會章程》規定的權利和義務。應當認真學習和宣揚紅十字會的人道主義宗旨和會務知識。
四、廣西師范大學紅十字會會員應當積極參與校內外開展的體現紅十字精神的救死扶傷、扶危濟困、敬老助殘、尊師愛幼、助人為樂等紅十字會活動，並將參與活動情況登記於會員證附錄上。
五、廣西師范大學紅十字會在青少年會員中按學院設立紅十字分會，設立健全的機構。一般包括：正副會長、秘書部、辦公室、組織部、宣傳部、外聯部、會員發展部、無償獻血部、項目部等，推薦有能力、威信高、工作認真負責的會員擔任會長和部長工作，視工作能力適時推薦到校紅會擔任幹部。
六、被評為先進會員稱號的紅十字青少年會員，由團委記入學生檔案。
廣西師范大學紅十字會
2004年9月修訂
（八）廣西師范大學紅十字會會費收繳使用管理制度
紅十字會員繳納會費，是會員應盡的義務，也是紅十字活動經費來源之一。為加強會員的組織觀念，提高會員繳納會費的自覺意識，切實做好會費收繳全盤管理體制工作，特製定本制度。
一、 每年新生入會期為繳納會費期，會費按照會員數在入會後一月內交齊，逾期兩個月內不交者視為自動放棄會員資格。
二、 會員會費由學校紅十字會組織收繳，每位會員一次性交納10元，各院分會會費由分會負責收繳齊後上交總會。會費收繳率應達到 100 %。
三、學校收繳的會費，50% 留學院紅十字分會開展活動，50% 留學校紅十字會做為本會開展人道主義救助和紅十字會宣傳教育活動經費，不得挪做他用。
四、會費使用數目較大須經學校紅十字會理事會研究決定，報校團委審核，並設專人負責會費收繳和管理工作，建立收支明細賬目，年終檢查會費收支情況向理事會報告。
五、學校紅十字會接受校團委和上一級紅十字會組織對會費使用和管理進行的監督和檢查。
廣西師范大學紅十字會
2006年9月修訂