木業有限公司規章制度

『壹』 請問木業公司的經理助理主要是做什麼工作的

總經理助理崗位職責 ： 1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。 2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。 3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。 4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。 5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。 6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。 7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負責保管使用企業圖章和介紹信。 9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。 10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。 總經理助理崗位職責 一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著「感覺」。總經理助理處於「總管家」與「不管部長」的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。 二.要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，准確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，「拍板定案」。決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。 三.要長袖善舞，作好各部門之間的「潤滑油」。首先要協調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說，要「不唯書，不唯上，要唯實。」在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上。 四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。要善於「分身」，明確該干什麼，不該干什麼，先干什麼，後干什麼。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人「代勞」之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，「親自」未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。 五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好總經理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會「給予」，尊重上級，理解同級，善於「給予」下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。 六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的「包裝」，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常並善於「換位思考」，想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。 七.要制訂並完善游戲規則。一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據游戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓「會叫喚的孩子多吃糖」，更不能形成或陷入「乾的不如不幹的，不幹的不如搗蛋的」怪圈，建立並逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，採取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。但是因為是總經理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做. 其次不要打別人小報告. 第三要按時完成工作.要注意細節.比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生\味道\價錢\能坐多少人,還有留守人員安全. 第四就是對老闆態度要不亢不卑首先要把老闆交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關系，就算是最低層的也是一樣，因為人家的經驗比你多. 總經理助理崗位職責 負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。 · 根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 · 負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定製工作，確保質量和時間要求。 · 對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，並及進與廠商聯系解決。 · 對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。 · 主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。 · 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。 · 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。 · 完成行政部部長臨時交辦的其他任務。 如何做好總經理助理？ 總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業中不可替代、舉足輕重。開宗明義，總經理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內，他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此，總經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:「……往往，總經理助理是不可替代的。」誠則斯言。 6條管理原則 處於創業階段的公司，總經理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才？僅以一己之見，聊備一說。 1. 當好教練，做好示範，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。 2. 三管三不管。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留餘地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節。 3. 遠大的目標。公司小志向應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。 4. 優化資源配製。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優化而漢室興。 5. 高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。 6. 容人、愛才，攻心為上。 總經理助理的工作職責： 1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄； 2、起草、存檔整理總經理簽發文件； 3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合; 4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄； 5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行； 6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作； 7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略； 8、設計並完善公司人力資源結構； 9、完成公司人力資源的日常招聘工作； 10、完善公司績效考核制度。 總經理助理職責 1、在總經理領導下進行工作。 2、協助總經理處理好日常事務。 3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。 4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。 5、負責分管范圍內的各項工作。 6、完成領導交給的其他工作。 總經理辦公室主任崗位職責 1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。 2、協助總經理調查研究、了解情況並提出處理意見或建議，供集團領導決策。 3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。 4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。 5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。 6、記好企業大事記，及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好後勤通訊，樹立後勤服務新氣象。 7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。 8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。 總經理辦公室職責 1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。 2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。 3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 4、負責保管使用企業圖章和介紹信。 5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。 6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。 如何做好總經理助理 1、明白職位是做什麼的： 協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。 2、清楚職位有那些工作內容： 協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解； 起草公司各階段工作總結和其他正式文件；協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）； 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案； 撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作； 完成其他臨時交辦的任務。 3、站准正確的隊伍總助，就是總經理或者總監助理，協助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。因為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。 4、少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。在工作中，總經理可以務虛。但你必須務實。

『貳』 東莞市德曼木業有限公司怎麼樣

呆過這個公司，規章制度非常爛，這是有原因的，畢竟行政部經理思想作風就有問題。問題1.要求試用期員工辭職按照正式員工離職方式離職，就是必須招到人並且交接完才批准離職。反正無論怎麼樣至少得兩個禮拜以上，否則是走不了。因為離職單上寫著：試用期離職者自批准之日三天後方可辦理離職手續，他媽的你一個月不批那我不是一個月都走不了。這樣的做法導致好多試用期員工離職沒辦法只能不要工資直接走人。可想而知壓榨了多少無辜員工的勞動力。而且什麼叫試用期，試用期期間單位有權利可以辭退不合格試用期員工，那試用期員工不是也一樣有權利對單位、工作不合適或其他個人原因而提出辭職嗎？並且試用期員工只要告知單位三天後便可離職。問題2.行政經理歧視低學歷員工找不到按照勞動法規定執行的公司工作，她這意思是不是也就是說低學歷員工是不受勞動法保護？是不是我們農民就不受國家法律保護？問題3部門經理隨便定規矩，在新員工不知情情況下隨便處罰新員工，警察抓人都得根據某條法律，那請問一個企業處罰員工是不是也得按照公司某條規定來執行？公司是不是有義務有責任告知新員工有關該公司的相關管理制度，而且牽扯到罰款的問題是不是得白紙黑字寫明？你不寫出來且不告知新員工，而又讓新員工按照你個人的標准個人的規定來執行，這補擺明了就是耍流氓嗎？不管你公司做得有多大，有多厲害，但是無論如何都不該跨越道德的紅線。這個公司還秉承以德行商，以德行天下。我只能呵呵。