材料管理規章制度
① 企業檔案工作規范的規章制度
6.1.1明確企業文件形成、歸檔責任。企業在制定有關規章、標准和制度中應提出相應的文件收集、整理和歸檔的責任要求。
6.1.2 制定企業檔案工作規定。企業檔案工作規定是企業檔案工作的基本要求,其主要內容應包括:檔案工作原則及管理體制,文件的形成、積累與歸檔職責要求,檔案收集、鑒定、整理、保管、統計、利用要求,資產與產權變動檔案的處置原則,解釋許可權等。
6.1.3 建立檔案工作責任追究制度。對相關崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度,發生檔案泄密、造成檔案損毀等行為,企業應提出責任追究和處罰措施,並將有關要求納入相關管理制度。
6.1.4 制定檔案管理應急預案。對可能發生搜悶棚的突發事件和自然災害,企業應制定檔案搶罩臘救應急措施,包括組織結構、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉移地點等。對檔案信息化管理的軟體、操作系統、數據的維護、防災和恢復,應世則制定應急預案。 6.2.1 文件歸檔制度。應明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質量要求以及歸檔控制措施。
6.2.2 檔案保管制度。應明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責。
6.2.3 檔案鑒定銷毀制度。應明確鑒定、銷毀工作的組織、職責、原則、方法和時間等要求。
6.2.4 檔案統計制度。應明確統計內容、統計要求和統計數據分析要求。
6.2.5 檔案利用制度。應明確檔案提供利用的方式、方法,規定查(借)閱檔案的許可權和審批手續,提出接待查(借)閱檔案的要求。
6.2.6 檔案保密制度。應明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應承擔的保密責任。
6.2.7 電子檔案管理制度。應對企業各信息系統中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。
6.2.8檔案管理系統操作制度。應明確檔案管理系統操作人員的職責、檔案管理系統軟體、硬體的操作要求。 6.3.1 文件、檔案整理規范。應明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。
6.3.2 檔案分類方案。應明確分類依據、類別標識、類目范圍。
6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應明確各類文件歸檔的范圍及其相對應的保管期限。
6.3.4 特殊載體檔案管理規范。應明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。
② 材料領用規章制度
XX化工有限責任公司
氯鹼生產系統出庫材料領取規定細則
為了加強出庫材料的管理,進一步規范出庫材料領取程序,真正做到各單位出庫材料費用數據的真實可靠性,防止其出現漏洞或虛假。因此,公司對氯鹼生產系統出庫材料領取細則做如下規定:
一、各單位領取材料批准許可權及范圍:
1、氯車間、鹼車間、電儀車間和質檢科,主任或科長有權批准領取與本車間生產中相符合的設備,附件,管、板材,葯品,電料及加工配件等。不屬於本車間使用范圍的物資無權批准。
2、生產科室及機修車間,領取物資必須有生產部或生產科主管領導批准,並註明物資使用地點及用途,領取「一聯」單據,由倉庫分單位保存歸檔,有待候審。
3、本系統領取公司控制物資,必須由各車間(科室)主任(科長)出示有效憑據,按公司領取相關規定,報相關部門批准,並說明使用地點及用途後,倉庫予以辦理。
4、本系統屬技改項目,必須由公司主管領導批准立項後,方可持車間有效憑證辦理領取手續;月底由生產科協同本車間主任,按領料清單核對事物後,由生產科主管與主管部門辦理材料費剔除手續。(領料單上必須註明該項目的所屬車間、地點及用途,有待候審。)
5、氯鹼系統其它單位或個人無權領取。
二、領取程序:
1、各車間(科室)在領取物資時,必須憑領料單據,由主管主任或科長簽字批准後,倉庫方可辦理開條手續。如不符合手續,倉庫不予辦理。
2、在領取過程中,必須在領料單據上註明物資使用崗位;領取物資人員姓名,不準不簽或帶簽。不符合標準的倉庫不予辦理。
3、領取人員領取物資後,必須將領料單一聯交付車間;各車間必須建立健全領料單據存檔制度,必須將領料單據保存完好,有待候審。
4、各車間主任必須對陳舊或延期入庫物資在接倉庫通知後,及時辦理出庫手續。
5、夜間需領取物資,領取人員必須次日將領取內容報車間,車間主任審查後及時補辦。
6、各車間不屬於材料費考核單位的材料領取,也必須按照車間正常出庫手續辦理,月底持出庫單一聯與主管部門辦理材料費剔除手續。註:鹼車間——純水工段;氯車間——漂液工段。
三、責任處理:
各單位必須按規定執行,如出現問題將追究其責任,並按相關規定進行行政處理和處罰。
本細則從公布之日起執行。
③ 建築公司材料管理辦法
建築材料管理辦法
第四章 材料采購管理
4.1 材料實行分類管理
4.1.1 按采購材料的重要程度分為重要材料(A類)、一般材料(B類)、輔助材料(C類)三類。
⑴ A類材料,即關鍵的少數材料。主要包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。
⑵ B類材料, 屬一般性材料。主要包括:牆地磚、石材、塗料、電器開關、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護用品、危險化學品等。
⑶ C類材料,屬次要的多數材料。主要包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。
4.1.2 按同一品種材料數量分為大宗材料和零星材料兩類。
⑴ 大宗材料:指采購量大、單位價值高、占工程成本較大的材料,主要包括A類和部分B類材料。
⑵ 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括C類和部分B類材料。
4.2 供方選擇評價
4.2.1 為確保供方提供的材料滿足設計、顧客、合同、質量和環境安全的要求,應對供方進行選擇評價。
4.2.2采購A、B類材料必須對供方進行評價,C類材料可不進行供方評價,由項目部比選確定。
4.2.3 根據對工程質量及環境安全要求的影響程度,分別對A、B類材料供方進行打分評價。達到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方。
4.2.4 評價內容主要包括供方的營業執照、稅務登記證、生產資質、產品質量和環境安全保證能力、供貨能力、服務和價格能否滿足需要等。由項目部負責調查並填報《供方調查表》,物供部組織評價並填寫《供方評價表》,報公司總經理審批。
4.2.5物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》,報總經理批准後發布實施,作為公司工程材料采購選擇供方的依據。
4.2.6物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對材料供方進行一次復審,復審內容主要是供方供應材料的質量、環境安全、價格、售後服務及供貨業績等。根據復審結果把不合格供方剔除後,將合格續用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。
4.3采購許可權
4.3.1公司直管項目部實行限價采購,西安項目部和安分司分別對所屬項目實行集中或限價采購。
4.3.2大宗材料實行招標采購,其實施辦法詳見公司《大宗材料采購招標管理辦法》。
4.3.3零星材料項目部可自行采購。其中單項采購在10萬元以上的實行采購詢價審批制,由項目部邀請三家以上供方報價進行比選,填制《詢價采購審批表》並附供方書面報價單、聯系人姓名及電話號碼等信息,報物供部和監審部審核、公司分管領導批准。
4.3.4 自貢、宜賓兩地項目由物供部按月發布一期《材料市場信息價》作為采購最高限價,公開商家信息,監督采購行為。
4.3.5 采購人員應按批準的采購計劃(或合同),保質、保量、及時、低價完成采購任務。
4.3.6采購人員應遵循「三比一算」的采購原則,做好市場調查和預測工作,詢價分析及時、准確、全面,報采購主管批准後方可實施采購。
4.3.7 A、B類材料供方應在公司《合格供方名單》中選擇,C類材料供方在合法經銷商處采購。
4.4 運輸管理
材料應選擇合理的運輸方式,以較短的里程、較低的費用、較短的時間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉移。
4.5 現場驗收
4.5.1進場材料必須嚴格按照供需雙方在合同中約定的內容,按國家或地方(行業)驗收規范進行質量、數量、環保、職業健康安全衛生等方面的標准驗收和復驗。
4.5.2 材料驗收依據:
⑴ 材料計劃、訂貨合同及合同約定條件;
⑵ 經雙方確認封存的樣品或樣本;
⑶ 材質證明和抽樣復驗合格證明;
4.5.3 材料驗收的方式方法:
⑴ 采購人員必須采購經評定合格的產品;
⑵ 驗收人員必須按驗收標准進行驗收;
⑶ 總包單位、業主代表、監理單位、供應單位、使用單位必須聯合把關,共同驗收;
⑷ 使用人員必須按標准進行領料驗收;
⑸ 材料驗收應做好驗收時間、場地、人員、資料、計量器具、裝卸機械等准備工作;
⑹ 實物驗收
①憑證驗收,查看所到貨物與材料計劃、采購合同約定條款一致;
②隨貨同行的材質證明等相關資料齊全,復印件須加蓋供方鮮章,內容滿足施工要求和管理需要。
③目測檢查材料外觀,外包裝完好無損。
④按照不同材料採用不同的驗收方法進行嚴格的點數、檢斤和檢尺,計算準確。
⑤進口材料按照國家有關規定進行報關、商檢、檢疫後,按本辦法有關規定進行質量驗證。
⑥按規定必須復驗的材料,由項目相關部門根據分工進行取樣復驗。
4.6 入帳報銷規定
4.6.1 物供部供應材料的入帳報銷,物供部采購員應將經項目經理審核簽字的發票和項目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤後填制收料憑證、調撥單,附發票和項目部收料憑證,經物供部審核後報公司總經理審批。
4.6.2 項目部采購材料的入帳報銷,項目部材料員應將發票及經收料員簽收的隨貨小票核對無誤後填制收料憑證,附發票和隨貨小票經項目經理審核簽字後報物供部審核和總經理審批。
4.6.3月結材料的入帳報銷應於當月25日前由項目部材料員與供方核對無誤並填制匯總送料單,經項目經理審核簽字後附每車原始送料單及發票交物資供應部采購員核對後填制收料憑證。
4.6.4安全防護用品的入帳報銷,在物供部審核前還應經安全生產部審核;顧客認質核價材料的入帳報銷還應驗證顧客核定單。
4.6.5入帳報銷金額在十萬元以上的還須報董事長批准。
4.6.6 物供部應建立計劃供料台帳,對入帳報銷材料進行登記,審核其是否在經審批的材料計劃內。如超計劃不予審批入帳報銷,除非項目部增補計劃上報批准。
4.6.7 填制材料單據應使用標准計量單位、字跡工整、數據准確、無塗改。
4.6.8 為了不影響月結成本,自供方送料之日(送料單日期)起三十日內應到材料部門辦理入庫(保管員填制收料憑證)手續,自保管員入庫之日(收料憑證日期)起三十日內應到財務辦理完入帳報銷手續,超過規定期限視為無效手續予以拒付,責任自負。
4.7 物供部供料的資金結算
4.7.1 由物供部供應的材料憑項目部簽收的有效單據,每月向項目部辦理一次結算,次月內結清材料款,但供貨商的貨款由項目部直接支付。
4.7.2項目部應及時足額回收工程款,以確保正常的材料款支付。當資金緊張支付材料款有困難時,可以適度的賒購,但應信守承諾。對招標采購材料或合同訂購材料應嚴格履約支付,不得無故拖欠。
4.7.3物供部按工地價加收一定采保費向項目部結算。其采保費標准為:鋼材10元/噸,木材10元/立方,水泥2元/噸,其他材料按工地價加收1.2%。
4.7.4甲供材料經項目部簽收後統一由物供部向建設單位辦理結算手續,並向項目部收取0.28%的采保費。
第五章 材料合同管理
5.1 材料合同主要有購銷合同、加工訂貨合同、運輸合同以及租賃合同等,歸口管理部門為公司物資供應部。
5.2 合同簽訂的原則和要求,應遵守國家合同法、集團和公司合同管理辦法。
5.3 對A、B類材料,除及時結清者外,均應簽訂書面合同。
5.4 合同簽約前,項目部(需方)經辦人持合同文本和供方資質材料送物供部審核,物供部在三個工作日內審核完畢。如認為合同文本需要修改,提出修改意見,返還項目部修改。
5.5如供方不屬於公司合格供方,應對其進行資格審查,審查內容主要包括供方資質、產品質量和環境安全保證能力、供貨能力、服務和價格能否滿足需要等。
5.6 供方資質材料應包括工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、產品生產許可證、產品質量檢測報告及環境安全證明材料等(復印件加蓋供方鮮章)。
5.7合同文本應使用工商管理部門的標准格式文本,合同條款應包括供貨產品名稱、規格型號、質量標准、環境和職業建康安全管理要求、交貨方式與時間、驗收方法、價格、數量、金額、付款方式及違約責任的處理等內容。
5.8 經修改後的合同,按審批程序由項目部(需方)填寫《合同評審表》經項目經理簽字,物供部及監審部審核簽字,公司總經理簽批、辦公室蓋章。
5.9合同一經訂立,即具有法律約束力,項目部(需方)應嚴格履行。合同原件公司應留三份,物供部、項目部及財務部各留一份,統一編號歸檔保管。
第六章 材料現場管理
6.1材料現場管理任務
6.1.1 材料現場管理包括驗收與試驗、現場平面布置、庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料,自進入施工現場保管及使用後,直至工程竣工余料清退出現場,均屬於材料現場管理的范疇。
6.1.2現場材料員的配備應滿足施工生產及管理工作正常運行的要求,從事材料現場管理工作的材料人員必須上報公司批准後聘用。
6.1.3項目部應根據施工項目特點制定項目材料消耗管理方案、班組領用料具管理辦法和施工現場門衛制度。
6.1.4項目部應加強材料計劃管理,預算部門及時准確提出需用計劃,材料部門按照計劃及施工進度,保證材料適時、適地、按質、按量、配套地供應,滿足施工生產需要。
6.1.5材料驗收是材料現場管理中的重要環節,項目部應嚴把材料驗收關,
保證入庫材料質量合格、數量准確、資料齊全、手續清楚。
6.1.6項目部對材料消耗應採取限額領料、定額考核、節超獎罰、包干使用等切實可行的措施,促使合理使用材料,減少材料損耗,降低材料成本。
6.1.7項目部應加強現場材料的存放管理,按照施工平面圖合理、整齊堆放材料,搞好現場材料的標識與防護,達到安全文明施工標化工地的要求。
6.2材料倉儲管理
6.2.1實行ABC分類管理。A類材料佔用資金比較大,是重點管理的材料,要按經濟和安全庫存量嚴格控制,隨時盤點跟蹤,及時採取相應措施。B類和C類材料可按大類控制其庫存,定期檢查監控。
6.2.2公司倉儲管理分兩級管理,物供部設材料總庫,項目部(基層單位)設材料庫。材料總庫承擔各施工項目的供應、調劑和配套,項目部材料庫負責項目本身的材料收、發、保管和監督使用。
6.2.3 材料驗收制度
⑴材料員應對照計劃單(包括合同)名稱、規格、型號、數量進行驗收,核對材料是否與計劃單相符,無計劃或與計劃不符,材料員有權拒收。
⑵項目部材料員應根據需用計劃及供方的承諾對進場材料進行驗證,包括對包裝、規格型號、數量、質量標准、職業健康安全和環境管理要求、合格證書等軟體資料進行驗證、驗收,並填制《材料進場計量檢測原始記錄表》、《材質證明書登記台帳》。
⑶采購員提供進場材料的出廠合格證明,現場材料員協助質量員或項目技術人員,對A類材料中直接構成工程實體並涉及結構安全和使用功能的進場物資,如鋼材、水泥、砂石、砌塊、預制牆板、牆地磚、門窗等進行外觀檢驗,共同填寫材料外觀檢驗記錄。其他材料可由現場材料員直接驗收。需要試驗的材料應及時通知試驗員取樣檢驗。
⑷材料進場後,材料員應根據材料性質分別進行檢尺、過磅、收方計量、清點數量,以實際數量驗收,不得弄虛作假。做到材料進場隨貨清單、驗收記錄、發票和收料憑證相符吻合。
⑸三大材料及地方材料的驗收,必須按單車簽單驗收,記清車牌號、車廂尺寸、實際高度、立方數、件數、塊數、單車磅碼單,以及進場時間、送料單位、送貨人姓名、材料名稱、規格、批號等原始數據,並按單車填好送料單及《材料進場計量檢測原始記錄》。
⑹裝飾裝修材料的驗收除按本制度執行外,還需按公司《裝飾裝修材料管理辦法》執行。
⑺顧客提供的材料,項目部材料員應會同顧客代表共同對材料的名稱、規格型號、數量、計量單位、質量及環境安全要求等進行驗證驗收。
⑻項目部試驗員負責進場材料的見證取樣試驗工作,執行國家相關規范及公司《產品的監視和測量程序》。經驗證合格的質量證明書、檢驗合格報告應編號登記和歸檔保存,作為合格放行的依據。
⑼經驗證、檢驗合格的材料須經質檢員簽字認可後,材料員才能辦理入庫手續和放行使用。
⑽材料驗收中發現問題的處理。如發現證件不齊全,數量、規格不符,質量不合格、職業健康安全和環境管理不符合要求等,材料員不得將材料入庫,應及時通知采購員或供方補換或退貨。
⑾經驗收合格的材料應及時辦理入庫手續,填制收料憑證,登帳上卡。入庫手續必須符合入帳報銷審批程序規定。
6.2.4幾種主要材料的管理
(一)鋼材
⑴鋼材進場時,必須進行資料驗收、數量驗收和質量驗收。
⑵資料驗收:鋼材進場時,必須附有蓋鋼廠鮮章或經銷商鮮章的包括爐號、化學成分、力學性能等指標的質量證明書,同采購計劃、標牌、發票、過磅單等核對相符。
⑶數量驗收必須兩人參與,通過過磅、點件、檢尺換算等方式進行,目前盤條常用的是過磅方式,直條、型鋼、鋼管則採用點件、檢尺換算方式居多;檢尺方式主要便於操作,但從合理性來講,只適用於國標材,不適用於非標材,有條件應全部採用過磅方式,但過磅驗收必須與標牌重量及檢尺重量核對,一般不超過標牌重量或檢尺計重,因此采購議價時應明確過磅價或檢尺價。驗收後填制《材料進場計量檢測原始記錄表》。
⑷質量驗收:先通過眼看手摸和簡單工具檢查鋼材表面是否有缺陷,規格尺寸是否相符、銹蝕情況是否嚴重等,然後通知質檢(試驗)人員按規定抽樣送檢,檢驗結果與國家標准對照判定其質量是否合格。
⑸進入現場的鋼材應入庫入棚保管,尤其是優質鋼材、小規格鋼材、鍍鋅管、板及電線管等;若條件所限,只能露天存放時,應做好上蓋下墊,保持場地乾燥。
⑹入場鋼材應按品種、規格、材質分別堆放,尤其是外觀尺寸相同而材質不同的材料,如Ⅱ、Ⅲ螺紋鋼筋,優質鋼材等,並掛牌標識。
⑺鋼材收料後要及時填制收料單,同時作好材質書台帳登記,發料時應在領料單備注欄內註明爐(批)號和使用部位。
(二)水泥
⑴水泥進場時,應進行資料驗收、數量驗收和質量驗收。
⑵資料驗收:水泥進場時檢查水泥出廠質量證明(三天強度報告),查看包裝紙袋上的標識、強度報告單、供貨單和采購計劃上的品種規格是否一致,散裝水泥應有出廠的計量磅單。
⑶數量驗收必須兩人參與。袋裝水泥在車上或卸入倉庫後點袋記數,同時對袋裝水泥重量實行抽檢,不能出現負差,破袋的水泥要重新灌裝成袋並過秤計量;散裝水泥可以實際過磅計量,也可按出廠磅單計量,但卸車應干凈,驗收後填制《材料進場計量檢測原始記錄表》。
⑷質量驗收:查看水泥包裝是否有破損,清點破損數量是否超標;用手觸摸水泥袋或查看破損水泥是否有結塊;檢查水泥袋上的出廠編號是否和發貨單據一致,出廠日期是否過期;遇有兩個供應商同時到貨時,應詳細驗收,分別堆碼,防止品種不同而混用;通知試驗人員取樣送檢,督促供方提供28天強度報告。
⑸水泥必須入庫保管,水泥庫房四周應設置排水溝或積水坑,庫房牆壁及地面應進行防潮處理;水泥庫房要經常保持清潔,散灰要及時清理、收集、使用;特殊情況需露天存放時,要選擇地勢較高,便於排水的地方,並要有足夠的遮墊措施,做到防雨水、防潮濕。
⑹水泥收發要嚴格遵守先進先出的原則,防止過期使用;要及時檢查保存期限,水泥的存儲時間不宜過長,從出廠到使用不得超過90天。
⑺袋裝水泥一般碼放10袋高,最高不超過15袋,不同廠家、品種、標號、編號水泥要分開碼放,並掛牌標識。
⑻水泥收料後要及時填制收料單,在備注欄內填制出廠編號和出廠日期;發料時應在領料單備注欄內註明水泥編號和使用部位。
(三)砂石
⑴砂石數量驗收必須兩人參與。按車牌號、車廂尺寸、實際高度車車實測,單車簽單驗收,並填制《材料進場計量檢測原始記錄表》;每月至少辦理一次入帳手續。
⑵砂石質量驗收通過目測進行,主要看含泥量和雲母等雜質含量,石子還要看針、片狀數量和連續級配情況等,再通知試驗人員取樣送檢。
⑶砂石料均為露天存放,存放場地要砌築圍護牆,地面必須硬化;若同時存放砂和石,砂石之間必須砌築高度不低於1米的隔牆。
(四)紅磚(砌塊)
⑴紅磚(砌塊)數量驗收必須兩人參與。一般實行車車點數,點數時應注意堆碼是否緊湊、整齊,必要時可以重新堆碼記數,驗收後填制《材料進場計量檢測原始記錄表》,每月至少辦理收料一次。
⑵紅磚(砌塊)質量驗收主要是目測和測量外觀尺寸,過火磚比例不得超過規定比例,不允許出現欠火磚,外觀尺寸偏差應符合標准要求,及時通知試驗人員抽樣送檢測中心進行抗壓、抗折等強度檢測。
⑶紅磚(砌塊)堆碼應按照現場平面布置圖進行,一般應碼放於垂直運輸設備附近,使用時要注意清底和斷磚的及時利用。
(五)商品砼
⑴簽訂商品砼合同時應盡量按施工圖理論計量。如按實際車次計量,材料員應嚴格按照合同對隨車發貨單進行簽證和抽查,如抽查出計量不足,則當批次供應的所有車次均按抽查出的單車最少量計量。
⑵每批次砼澆築完後材料員應及時和砼工長一起進行復核,按車次計量與施工圖理論計量對比,不超出正常偏差。如超出正常偏差,應及時與商品砼公司協調採取措施糾正。
⑶商品砼的質量檢驗分為出廠檢驗和交貨檢驗。出廠檢驗的取樣試驗工作由供方承擔,交貨檢驗的取樣試驗工作由需方承擔。
⑷試驗員除了在施工現場按規范取樣試驗進行交貨檢驗外,還應到商品砼攪拌站抽檢,並做好抽檢台帳。
6.2.5材料出庫制度
⑴材料出庫應按批準的品種、規格、數量發放,應與領料人當面點清做到數量准、手續清。填寫領料單應書寫工整、並記清領用班組、使用部位,領、發料人及項目經理簽字才有效。
⑵發放料具應按先進先出的原則,嚴格按限額領料單或履行批准手續後發料。外出施工現場的材料必須具有項目部出門手續。
⑶不合格的或損壞無法修復使用的材料不得出庫使用。
⑷列入交舊領新、以壞換好和按規定退還包裝容器的材料,須先回收後發放。
⑸現場大堆材料的消耗,應與工程形象進度同步,並盤點實物後計算耗用量,不得以收入量報耗或者隨意亂報。
⑹進入施工現場的材料包括廢鋼材、周轉材料,禁止項目部向外出售和轉租,如項目部之間內部調劑,應辦理內部調撥手續。如確需出售應經物供部審核並報公司總經理批准後,由物供部派專人監督出售。
⑺已領未用或竣工剩餘材料應辦理退庫,用紅字填寫領料單作退庫手續,使用過的殘舊材料應單獨填報盤存表並備注成色。
6.2.6 材料保管保養制度
⑴入庫材料要按不同材料的類別、品種、規格、質量、環境和安全管理、生產批號分別存放,並掛牌標識。標識的內容包括供方名稱、生產廠家、供貨時間、質量及環境安全狀況、名稱規格、抽檢狀態、生產批(爐)號等。
⑵對顧客提供的材料,還應採取專庫存放,並標識清楚,便於識別。若顧客財產發生丟失、損壞或發現不適用的情況應書面報告顧客代表並洽商處理。
⑶材料員要定期檢查庫存材料,按照技術保管要求及時進行保養,達到「十不」要求:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。如發現有變質損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應及時向主管報告,並採取防損措施。
⑷庫房、料棚、庫區經常保持通風乾燥、整齊清潔,不漏雨、不潮濕,無雜草、無垃圾。
⑸嚴格執行公司《危險化學品管理辦法》,對各種易燃易爆、危險化學品進行專庫存放,醒目標識,並採取相應的防爆、防火、防盜、防毒等措施,配備必要的安全防護器材,派專人看守。
⑹搬運材料應配備相適應的運輸工具和有一定專業知識或有經驗的人員,確保材料搬運安全。
6.2.7材料盤點制度
⑴堅持季度盤點制度和有帳即查見物即盤的原則,清點帳面數與實存數,差異即盈虧數。
⑵每季末月25日為盤點基準日,凡是帳內帳外材料、已領未用材料、在途材料均應盤點。帳外材料應盤點成色,已領未用材料可用領料單紅字辦假退料,如供方的票據未到達應辦理暫估入帳手續。
⑶盤點完成後應填制《物資盤點表》,每季末月28日前上報。
⑷材料進出庫後保管員應及時登帳動卡,做到帳、卡、物三相符,帳冊、單據日清月結季盤點。
⑸盤點要求達到「三清」即質量、數量、帳卡清;「三有」即盈虧有原因、事故損壞有報告、調整帳卡有根據;「一保證」即保證帳、卡、物、資金四對口。
6.2.8現場材料的標識與防護
⑴ 現場材料大多屬於露天臨時堆放,因規格品種多量大容易受潮變質、散失浪費和混堆誤用,項目部材料員應做好施工現場材料的標識與防護,按照材料性能及規格品種的不同,採取掛牌標識、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施,並堆碼整齊,達到安全文明施工要求。
⑵ 現場材料標識採用材料本身的質量證明書或抽檢試驗報告,以標牌或記錄作為標識。標識必須清晰易辯,不得塗改、損壞。抽檢狀態標識分為合格、待檢、不合格三種。標識的內容包括供方名稱、生產廠家、供貨時間、質量及環境安全狀況、名稱規格、抽檢狀態、生產批(爐)號等。
⑶ 對A 類材料使用在重要工程時,應記錄每批(爐)號的使用部位、使用數量並保存記錄。
6.3 限額領料管理
6.3.1施工項目應實行限額領料和定額用料考核制度。
6.3.2工程施工前,應與使用班組或使用人員確定限額領料的形式。
6.3.3根據限額領料規定、材料消耗施工定額和施工組織設計要求,編制材料消耗預算量,作為限額領料依據,嚴格執行。
6.3.4 領發料相關方應分別留存領發料憑據,作為材料消耗考核的依據。
6.3.5在執行限額領料過程中,因工程量的變更,設計的更改,環境因素等影響材料的使用時,應及時調整材料消耗預算。
6.3.6工程完工後,應及時辦理結算手續,認真檢查分析限額領料的執行情況,實施節超獎罰。
6.4廢舊及剩餘材料回收管理
6.4.1工程的剩餘材料應盡可能用在後續工程項目上,由上級材料部門負責調劑,沖減原項目工程成本。
6.4.2項目竣工而無後續工程的剩餘材料,項目部提出申請報公司總經理批准後,由物供部與項目部協商處理,處理後的費用沖減原項目工程成本。
6.4.3在工程接近收尾階段,嚴格控制現場進料,盡量減少現場余料積壓。
6.4.4對因建設工程的變更,造成材料多餘積壓的,應積極做好經濟損失索賠工作。
6.4.5項目部材料員應做好現場材料的修舊利廢工作,對施工余料、廢料進行分檢、回收和利用,減少材料浪費,節約資源。
6.5 材料的統計報表制度
6.8.1為加強材料成本管理,建立工程項目的消耗檔案,保證材料的可追溯性,項目部必須建立健全下列基本台賬和報表:
(一)台賬
⑴材料采購台賬
⑵材料驗收記錄
⑶材料收發明細賬
⑷周轉材料進出場台帳
⑸材料消耗台賬
⑹材質證明書發放台賬
(二)報表
⑴ 材料收發存報表(月報)
⑵ 周轉材料租賃台帳(月報)
⑶ 單位工程材料耗用分析(月報)
⑷ 物資盤存表(季報)
6.8.2報表填報時間:
⑴ 月報:當月28日前填報《材料收發存月報表》、《周轉材料租賃台帳》、《單位工程材料耗用分析》。
⑵ 季報:季末的當月28日前填報《物資盤存表》。
6.8.3 項目部材料員應全面、准確、及時填報各種材料報表,如報表超過規定時間、不按要求填報、有錯報不及時糾正的罰50元/次(天)。
6.8.4施工過程中的全部材料計劃、收發料憑證、報表、台帳、原始記錄等各種材料管理資料應分別裝訂成冊,妥善保管,完工後按規定上交有關部門管理保存。
6.8.5 材料員工作調動必須辦理移交手續,所管材料帳表單及原始資料完整移交,由上級材料部門派人監督點交。
第七章 裝飾裝修材料管理辦法
7.1為有效控制裝飾裝修材料有害物質,特製定本辦法。本辦法適用於公司房屋建築裝飾裝修工程中使用的裝飾裝修材料管理。
7.2 物供部負責本辦法的制定、修訂,並實施歸口管理,並負責對裝飾裝修材料供方進行評價、監控。
7.3項目部負責按本辦法的規定實施裝飾裝修材料的入庫檢驗、貯存及使用管理。
7.4項目部編制需用計劃時應明確所需用的材料涉及的有害物質限量標准。
7.5采購人員應按采購計劃中明確的要求實施采購,在采購定貨合同中要明確采購材料的有害物質限量標准。
7.6項目部環保員負責日常檢查項目部的飾裝修材料貯存使用情況,抽查裝飾裝修材料的產品合格證、性能檢測報告是否符合限量標准,必要時復驗,確保采購的材料符合限量標准。
7.7項目部材料員在材料進場後要對其按標准驗證產品合格證、性能檢測報告,合格的准予驗收入庫。當發現材料有害物質超標或放射性物質超標,按《不合格品控製程序》處置。
7.8裝飾裝修材料的采購管理工作按本辦法第三章(材料采購管理)執行。
7.9裝飾裝修材料屬易燃易爆有毒物品,必須設專庫單獨分區存放,設專人保管。庫房和作用場所應保持通風、防曬、防火、防潮的措施,並經常檢查是否符合要求。
7.10對搬運人員進行有關安全知識培訓,掌握必要的運輸裝卸安全知識。
7.11對裝飾裝修材料的發放要建立收發台帳,進行有效管理,已領取但未用完的材料在現場要有專人管理,且防護保存條件符合要求。
第八章 材料管理考核獎懲
8.1材料管理考核
8.1.1為加強材料管理,降低工程成本,提高企業經濟效益,督促項目部及材料人員嚴格執行材料管理規章制度,公司將結合季度項目成本檢查,對項目部材料管理進行檢查考核評比。
8.1.2材料管理考核主要指標
⑴項目成本檢查(材料管理)得分;
⑵施工項目材料成本降低率。
8.2獎懲
8.2.1考核成績同經濟效益掛鉤,獎罰分明。對成績優秀者給予物質獎勵或通報表彰,對成績落後者給予經濟處罰或通報批評。
8.2.2對違紀違規給單位帶來重大經濟損失者,將由監察部門追究當事人責任,並賠償經濟損失。
本辦法由公司物資供應部負責解釋。
本辦法從*年*月*日起執行。
④ 有實用的汽車配件倉庫管理制度與流程嗎
配件材料管理制度
1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,計劃單經領導簽字同意後即按單就近采購。
3、材料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
4、材料入庫後要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
5、材料應分類、分規格堆放,保持整齊有序。
6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
7、庫管員根據前台傳來的備料單准備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。
8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
9、材料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨便加價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
倉庫管理規章制度及流程
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特製訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對於業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條 對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對於一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,並編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,並設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三「檢查」,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批准實施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執行。
送貨單和出庫單當然不會一樣了,這要根據公司的實際情況和需要而定,一般聯數和內容就不會一樣,一般聯數越多,控制越好.
這里有倉庫管理工作流程供你參考:
倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 並登記。
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行處理。
3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。
倉庫管理工作流程
成品進倉管理流程
1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容准備成品收貨。
2、廠家送貨到達後,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大於定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知後才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤後,在《送貨清單》上簽收,並加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,並由倉庫主管審核生效。將《采購單》列印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章後,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。 5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤後在電腦上開具《采購退返單》,註明原《采購退貨單》號,並經倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨並作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱並在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。
3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對於批發商)或《轉倉單》(對於加盟商)發貨。列印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、 營銷部業務流程 1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,並由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》並審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。 2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》後(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對於批發客戶)或《轉倉單》(對於加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳後再審核《銷售單》。 3、已審核《銷售單》列印一式三聯,並簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。 4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,並向加盟商提出補貨、調撥等建議。 5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核後的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》並傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。 6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。 7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。 8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。 9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。 10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點流程
1、盤點准備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。 營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、檯面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》列印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高於1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,並列印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點後期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,並將《庫存檔點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批後。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規定 盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實准確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。 對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
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3、管理人員崗位制度
管理人員分工,是任職和工作范圍的分工。公司根據每個人的特長、道德品質、工作經驗和實際需要而確定各自的職務和許可權。任何人都要忠於職守、嚴格執行公司各項規章制度並明確各自的責任范圍,不要該乾的干不好,不該乾的瞎參與,即影響工作又妨礙團結,更不允許違背分工原則去搞個人特色。
3.1、總經理職責
領導公司全面工作,確立一系列符合公司實際需要的各項規章制度,盡心盡職為公司服務,統籌全局、正確制訂企業的發展規劃。重點抓好經營決策、人事任免、財務、材價審批工作,並親自抓好廣大幹部職工的來信來函工作。用科學規范的理念做好本職工作,按照現代化企業制度管好企業,廣泛聽取廣大幹部職工的意見,策劃企業的進退,負責做好管理人員的思想工作,制止不正之風。
3.2、總部辦公室職責
嚴格執行公司核心層的決議決策,向總經理負責;協助總經理監督下屬人員的不正之風,為總經理任免幹部提供所有人員的優劣情況;負責公司文件、信函的撰寫、搜集整理企業檔案、印刷資料等文秘工作;負責人員培訓取證和職稱審報工作;檢查督促各項目部對公司會議精神的宣傳貫徹工作;做好公司宣傳以及各種會議籌備工作。
3.3、政治指導員職責
負責公司廉政工作,做好乾部職工的政治思想工作,抓好公司黨員發展工作,負責好公司所在地的協調工作和各級部門下達的中心任務;具體負責各項目部食堂、保衛、衛生工作,協調現場搞好文明施工、安全生產,帶動公司全體黨員職工發揮先鋒模範作用。
3.4、總工程師職責
在公司經理的領導下,負責本單位質量體系的建立和運轉等工作;負責各工程項目施工技術和施工組織設計工作,組織項目技術人員學習專業知識,提高業務水平,檢查各項目工程的圖紙更改記錄以及工程簽證手續;督促各項目部指定保證質量、安全的技術措施;組織培訓工程項目的技術員、質量員、安全員等,提高他們的業務素質和工作責任心;負責實施新規范、新技術、新工藝、新材料的推廣工作。
3.5、財務科長職責
負責財務、材料、成本核算工作。宏觀控制資金適用,及時向領導提供經濟信息,安排要款計劃;掌握每個工程項目的材料使用情況,保證材料有計劃供應,確保工程施工;嚴格把好材料價格和質量關,健全各種報批手續,合理支付材料款,算好經濟帳;負責把好成本核算關。
3.6、預算科長職責
精通所在地的取費標准、各種材料費用;監督預算員、定額員的平時工作,防止漏項錯算,隨時注意圖紙變更,提供經濟信息;督促各項目做好預決算工作;組織做好招投標報價和預決算的審核工作,以台帳形式妥善保管好合同書。
3.7、施工質量科長職責
全面掌握各項目的施工質量動態,指導與督促各項目部按公司的要求做好每一分部、分項工程施工進度及質量工作,定期或不定期對施工質量進行檢查、評分並組織好每月的評比工作;及時處理各項目施工技術和質量問題,對各項目上出現的各種違章操作有權處置。
3.8、安全科長職責
負責公司的全面安全工作,經常性的指導各項目部的安全生產工作,定期或不定期的對各項目部的安全生產、安全設施等進行檢查、評分,組織好對各項目部每月的安全生產評比工作;負責公司所有特殊、少數工種的培訓、取證、換證工作。
3.9、項目經理職責
執行公司制訂的各項規章制度,完成公司下達的各項指標;負責項目工程全面工作,召開每周生產會議及每月職工大會;參與簽訂各類合同,並且確保合同的兌現;監督制訂好工程的年計劃、月計劃,抓好工程要款工作。
3.10、項目副經理職責
按照公司的規章制度協助項目經理工作,經理不在時負責全面工作。每天必須召開幹部碰頭會,解決實際生產問題,認真落實監督月計劃的工作,做好各個工種勞力、材料調配工作,對機械、料具的使用及執行定額用工情況。做好考勤審批工作。
3.11、技術負責人職責
負責編制項目施工組織設計和質量計劃,編制分部分項施工方案。參加圖紙會審,提出整改措施;組織學習新技術、新規范等;在施工前及時做好各道工序的技術交底工作;辦理好圖紙更改記錄和簽證手續;對項目上出現的各種違章操作有權處置,對已造成問題的有權提出整改和返工指令。
3.12、施工員職責
具體安排項目工程的現場施工;嚴格實行各工種各班組大樣圖施工,做好書面技術交底;編制並下達施工作業計劃任務書,督促作業組長的各項工作;組織制訂好各項生產計劃並切實實施;詳細記錄施工實施情況,保證圖紙與現場施工一致。
3.13、質量員職責
嚴格按國家的工程質量驗收規范標准去檢驗質量;隨時辦理職工的施工質量簽字手續,組織學習新規范、新標准,組織好工程質量的驗收和評比工作,作為每月評分考核依據;深入現場抓好質量通病
的防止工作;對項目上出現的各種違章操作有權處置,對已造成問題的有權提出整改和返工指令,並有權對不服從的工長進行罰款。
3.14、安全員職責
必須經常有計劃地做好安全教育工作,及時作出所有員工和班組的安全獎罰,隨時查找安全隱患,制止一切違章作業和違章指揮,在各項施工工作前做好安全技術書面交底工作,記錄好安全資料,參與各類事故的調查處理和整改措施工作。
3.15、工長職責
配合項目領導制訂好生產計劃,堅決實施月計劃、周計劃;無條件接受技術、質量、安全等人員對施工過程交底及管理,並迅速組織落實到各班組;對本工種的產品質量負有直接責任,嚴格做好自檢、交接檢工作,認真履行工序交接檢查手續;抓好本工種的施工管理工作,合理安排各個班組的勞力、技術、定額任務;對職工的出勤工時、評分做到公開、公平、公正合理;協調配合好其它工種,顧全大局不搞本位主義。
3.16、預算員職責
熟悉掌握當地的各種取費標准,參與項目的合同制訂,協助項目經理搞清楚各項合同條款,隨時了解圖紙變更情況,提供每月的材料計劃包括材料分析,分毫不漏地做好預決算,如果有疑問之處寧多勿少。
3.17、定額員職責
按公司制訂的用工管理制度,及時准確編制工程定額用工預算,編制月用工計劃,每日下達和結算人工工時定額,每月底匯總職工考勤和工時定額並上報公司總部。
3.18、資料員職責
嚴格按照國家各種驗收規范和資料要求做好技術資料,進行收集、分類、編目、歸檔和轉發工作,並對檢驗和試驗狀態作好標識工作。整理好竣工資料,竣工時必須完整地交一份總部存檔。
3.19、試驗員職責
嚴格按照國家規范要求做好進場的各種復試材料的取樣送檢和施工中各種過程試驗工作。對工程施工中試塊製作必須同澆築標號一致,不得弄虛作假,並且跟班做好試塊和監督各種配合比的計量,與試驗單位保持密切聯系。
3.20、放線員職責
認真按照國家規定的驗收規范去施工放線,要根據項目施工計劃的時間去穿插放線,不影響正常施工,不拖半點工程後腿。一絲不苟地控制軸線移位、標高位置,做到跟班監督好班組工人的施工作業。
3.21、采購員職責
嚴格按照領導批示的購貨計劃單和財務管理制度去采購材料,必須重視商品質量,不買偽劣質次及「三無」產品,及時提供材料產品質量證明。隨時掌握市場行情,力求市場最優產品和最低價格。遵守材料采購的報支手續。
3.22、材料會計職責
嚴格按照公司的各項規章制度去做好本職工作。把好材料價格、數量、質量關;負責對甲供、地材、料具、采購、倉庫保管員的調查、輔導、考核、監督工作;每月及時負責對清甲方和內部的材料帳;不挪用公款;控制高額借款;合理支付材料款;加強成本核算,積極主動要款。平時確保工程項目的資金使用,並及時為成本考核提供精確的材料數據。
3.23、收料、監料員職責
嚴格執行材料制度,保證材料質量,善於處理好緊缺材料儲備使用以及節約材料的調運。甲供材料領取必須有計劃單和工廠解貨單、材料說明書和合格證。地材要根據工地實際需要收料,堅持車車丈量,不搞目測,三大料具進出手續完備,數量要准確,報表要及時。
3.24、倉庫保管員職責
嚴格做好進場/庫物資的驗收、保管、發放工作,完備進出手續,做好進場/庫物資的正確標識和記錄工作,嚴格執行限額領料制度,做到進料有憑證,發料有計劃,樣樣以舊換新,帳物相符。
3.25、鋼筋翻樣職責
嚴格按照圖紙和國家的規范要求以及工程實際需要進行翻樣,不得浪費,隨時收集新規定、新規范,如有變更或疑難之處必須在辦回簽證手續或在技術與有關部門書面聯系好後,方可進行翻樣,嚴禁私自調節鋼筋型號,單位工程翻樣完後,必須完整地交一份給預算。
3.26、機具負責人職責
熟悉公司內所有機械設備的性能情況並進行編號,根據各個工程項目的實際需要,合理安排調度使用,制訂保養維修計劃以及機操工制度,進行規范管理。組織機操工的培訓學習和取證換證工作。
4、管理處罰制度
管理人員不論職務高低、權力大小,都是職工的公僕,是公司制度的模範執行者,應該清正廉潔、辦事公正、顧全大局、全心全意為企業著想。不允許抵制規章制度各行其是,更不允許分裂、削弱公司利益。為此,對於妨礙公司利益的管理人員採取如下措施:
4.1、華鼎公司是一個獨立的法人企業,與鎮政府是被領導和領導的行政關系,但在企業自主經營、自負盈虧、獨立核算和獨立承擔民事責任上是具有一切自主權利的。不管是誰離開了公司,已和本公司不存在任何關系。所以本公司人員,利用集體給他的方便,以集體的名義,花集體的資金幫助別人承攬工程項目後,都必須承擔任職期間集體花費的所有業務費用和其他支出(包括工資)。
4.2、以集體名譽、以集體汽車、花集體資金去辦個人私事的,經舉報查實後其全部費用皆由個人承擔,並每次給予罰款200元。
4.3、在公司內拉幫結派,推薦一些腐敗墮落分子、社會地痞流氓分子進入工地的,一律勸其回去,並且對介紹人至少罰款200元。
4.4、利用職權,安插親戚朋友中那些年老體弱、患有慢性病的人進入公司當非生產人員的,一律不予承認並勸其離開工地,待遇按6分工處理,介紹人還要承擔200元路費。
4.5、在工作范圍內,個人造成的經濟損失都要賠償。屬於客觀原因造成的,賠償直接經濟損失的5。屬於主觀原因造成的,賠償直接經濟損失的10~25。屬於嚴重瀆職原因造成的,賠償直接經濟損失的30~50。
4.6、在工作中利用職務之便,和他人合夥做生意,或者由其家屬出面做生意的,公司堅決予以阻止。要和公司業務往來,必須由總經理同意。
4.7、利用職權和業務關系,把公司的大型設備三大料具借給他人,並假託關系戶不收租金,損害公司利益中飽私囊,一經查出,一律加倍處罰。
4.8、對於宗派思想嚴重,不以大局為重,隨意拉人推人的,處予100元以上的罰款。如果是私自提拔幹部,罰款500元,提一名保衛、炊事、電工等少數工種罰款300元,並且被提人員一律辭退。長期隱瞞不報,日工資按15-30元。
4.9、把工地材料送給有關單位和個人,事先要徵得領導同意。1000元以內項目經理作主,1000元以上必須有總經理同意。如果擅自送給他人,則按價賠償。如果以送人名義偷運回去,則按雙倍罰款。還有一些人,騙得領導同意後,用工地材料調換貨物,再偷運回去,給予雙倍罰款。
4.10、利益自己職務之便,購買關系戶廉價物資,必須支付運輸費、交納市場差價。
4.11、嚴格遵守上下班、開會制度。上班和開會遲到早退5分鍾,給予罰款20元;遲到早退30分鍾扣除半天出勤;不上班又不參加會議,扣除全天出勤。特殊情況事先請假。
4.12、值班人員不允許坐辦公室、宿舍里聊天,必須認真負責的在現場檢查指導解決問題,發現不在工作崗位去睡覺玩耍的,取消當日出勤,嚴重失職的按損失費30賠償。
4.13、管理人員的出勤,一律由總部指定人員負責記載,必須實事求是,出勤表公開,項目經理簽字。發現多記、誤記、漏記,每次給予記載人300元罰款。
4.14、班組長負責記錄本小組所屬職工當天的出勤情況,在晚飯前報至工長處。記錄必須詳細具體,弄虛作假者,取消當日獎分,並罰款100元。
4.15、工長負責考核各個小組和職工,並將每天發生的質量問題和施工進度情況作詳細記錄,並將獎罰及時公布於眾。每周末上報本周考勤情況至項目部,弄虛作假、執行不徹底者,責任人罰款100元。
4.16、班組評分要一視同仁,實事求是,如發現弄虛作假者扣責任人100元並降級使用。
4.17、嚴禁打擊報復,敗壞幹部隊伍作風,造成嚴重影響的,堅決給予降級或罰款300元以上處分。
4.18、為人處事必須公正,待人實事求是,嚴格按照規章制度,發現隨意獎罰職工,大大超出規定部分或者罰5元、10元來應付,處罰人也要罰款100元。
4.19、管理人員或家屬來工地另開伙食的,必須全部去市場購買,不準在食堂里回生菜、食油,發現一次罰100元。
4.20、管理人員受賄索賄,全部沒收歸公司,並罰款3倍。2000元以上的,降級處理;數額較大的一律開除出工地。情節嚴重的報上級檢察機關處理。
4.21、管理人員要立場堅定,敢作敢為,遇到破壞搗亂、造謠惑眾、貪污盜竊,都要挺身而出、檢舉揭發。不應該畏縮不前、聽之任之,特別是那些不明是非,包庇袒護壞人壞事的,堅決給予處罰。
4.22、項目經理,必須服從總部的人事、設備、材料、車輛、料具的調動。不服從一次,給予500元的處罰;第二次給予1000元的處罰;三次以上給予降級處分,嚴重者開除。
5、費用報銷制度
5.1、每次業務招待費:總經理不限,副總經理1500元以內,項目經理1000元以內,各項目部主要管理人員500元以內,特殊情況請示總經理同意。
5.2、在食堂招待客人,有關領導控制在200元以內,招待一般人員控制在100元以內。
5.3、各項目部工程交際用煙,每月按所在工地職工每人2元計算。
5.4、逢時過節需要拜訪的合作單位,都得事先請示總經理,否則所發生費用不予報支。
5.5、各項目部正副項目經理、各科室科長、采購員,從2002年元月起開始每月報銷市內電話費,長途費及IP電話費不報。市內電話費按報銷金額暫記個人帳戶,次年1月份匯總後根據各項目的工程量、業務量把超支部份由財務轉個人借款。
5.6、五大員以上管理人員報銷BP機服務費,凡報銷電話費者不再報銷BP機服務費。
5.7、幹部職工年內總出勤180天以上者,進京及年終回家差旅費按包干使用發放;三個月以上者不滿180天者發放單趟路費;中途招收職工離返京,差旅費另行處理。
5.8、一般管理人員出差差旅費,火車報硬座,飛機票不報,住宿費每夜100元以內;項目經理、科長以上人員報支火車硬席,乘飛機與小車須徵得總經理同意,住宿費200元以內。
5.9、管理人員經領導同意中途探親差旅費每年12月份報支。項目經理1500元/年;其他管理人員出勤180天以上者允許報支,報銷額度不超過400元。喪事差旅費報支對象:指父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、岳父母、祖父母,其餘一律不報。
5.10、幹部職工市內出差一律乘坐公交車,辦證、外出開會、去醫院照顧病人等,無特殊情況計程車一律不報。
5.11、采購人員每年車貼300元,差旅費每月按100元包干使用。材料會計外出一律乘坐市內公交車,予以按實報支;去甲方領用支票或來總部領取支票、生活費所乘坐的計程車車費按單趟計算,每月月末報銷。
5.12、項目經理、科長以上管理人員報支差旅費,暫記個人帳戶,年終根據需要而定,不符合報支部分轉個人借款。預算員等招投標乘計程車由科長嚴格把關按招投標項目及時報支,其它業務活動,一律報公交車票。
5.13、新項目的臨設,一般按原來的常規搭設。辦公室、接待室裝飾及高檔辦公桌椅的購置,必須徵得總經理同意,否則不予報支;項目正副經理、技術負責人、施工員、預算負責人、材料會計為單人宿舍,其他人員一律集體宿舍。
5.14、各項目部因材料搬運、職工調動工地使用台班,應由項目經理、施工員簽字,任何管理人員凡利用職務之便去辦私事的,舉報查實後將全部費用記入個從帳戶,並給予每次罰款200元。
6、施工技術制度
6.1、開工前,技術負責人必須按照國家規范要求、特殊施工條件、新工藝等,組織做施工組織設計以及施工方案,保證達到規定要求,讓建設方、總包方滿意。如果施工組織設計達不到要求而影響工程的,給予責任人罰款200元。
6.2、每項工程開工施工員都要組織編制符合合同要求的施工形象進度總計劃、月計劃、周計劃,並在計劃中詳細標明部位、工作內容、工程量、完成時間,勞動力曲線表,編制人、審批人,缺一項處罰責任人100元。
6.3、施工技術員(指各類技術員)要領會圖紙的設計意圖,明確技術要求,發現設計中存在的差錯,要迅速提出意見,避免質量事故發生,如果由此引起經濟損失和質量事故,罰責任人不低於200元。
6.4、施工單位無權修改施工圖,如有大的疑難之處,只有通過建設(監理)單位向設計單位提出進行修改後根據設計單位的洽商委託書和相關簽證進行施工,如擅自修改,由責任人負全部責任,並罰款200元。
6.5、嚴密的按照施工組織設計要求,制定項目施工方案,著重於單位工程施工組織設計及分部分項施工方案的編制與實施。技術負責人必須組織相關技術人員把這項工作干在施工前頭,如拖延時間按長短予以處罰。
6.6、施工技術員要進行層層交底,保證技術措施的落實,保證技術工作按標准和要求進行交底缺少一次技術交底罰責任人100元。
6.7、施工技術員、質量員要對材料設備進行檢驗,保證項目使用的材料、構件、設備和零配件符合要求,進而保證工程質量,如出現材料質量問題而影響工程質量,則責任人與材料員一樣處罰
損失部分的30。
6.8、施工技術員、質量員要制定工程質量檢查驗收制度,加強施工質量的控制,避免質量差錯,為工程積累技術資料和檔案和為質量等級評定提供數據情況。
6.9、工程項目放線中出現了嚴重的軸線移位、水平標高不正確,給予放線員每次每點罰款100元。
6.10、技術負責人負責工程資料及竣工資料的檢查和督促,有關人員調換工地時,必須辦理移交手續,直到工程竣工時完整的交給總部,如有遺失,罰責任人500元。
6.11、凡是各工種報驗、試塊試驗、工程驗收,所有責任人員一定要在各自的范圍內做好對外交涉工作,驗收不了而影響工程的,拖半天罰責任人200元,拖一天罰500元。試驗、化驗不合格,罰責任人200元、500元或1000元不等,重大損失給予開除並追究責任。
6.12、試驗員應認真做好砼試塊、砂漿試塊、鋼筋焊接試驗,原材料復試等技術資料,資料員負責收集好各種工程技術資料,如有遺失罰責任人500元。
6.13、技術負責人要認真復核工程結算,將漏算、錯算的工程量提供給預算員。
6.14、技術負責人要及時進行工程變更簽證。如果甲方拖著不辦,要理直氣壯直到努力簽到為止,如放棄不簽或隔年不簽,每次按200元處罰。
6.15、施工過程中,對於甲乙雙方所有來往函件都要有雙方簽收單,並要編號登記,建好台帳,該回復的要及時回復,沒有回復的一次罰責任人100元。重要的要有項目經理、公司經理把關簽字。
6.16、安裝隊的負責人或技術負責人在接到施工圖紙後,必須提供一份施工翻樣,一個月內拿不出的罰款500元。
7、安全管理制度
7.1、安全員要有計劃、有步驟地做好三級教育和安全宣傳工作,並在每項新工作前,做好針對性的安全技術書面交底,缺少一次罰100元。弄虛作假、代簽字罰200元。
7.2、及時記錄安全資料,做好各類安全事故的調查和整改工作。無安全事故抽查報告和整改措施的,對安全員給予每次罰款100元。發生1000元以上的安全事故都要用書面形式報總部辦公室,隱瞞不報的每次罰項目經理、安全員各200元。對安全事故的處理必須採取「三不放過」的原則。
7.3、對於體檢患有高血壓、心臟病、癲痢病及傳染病的職工,必須勸其回家,如繼續留用,由項目經理、安全員承擔一切責任。
7.4、施工過程中凡上下交叉作業,中間必須設有安全隔離措施,並做好書面安全交底工作。如果沒有安全隔離措施,安全員有權禁止下方人員施工,不聽勸阻者給予100元罰款。沒有書面安全交底的,給予安全員200元罰款。
7.5、遇到六級以上大風、大霧、大雪、沙塵、沙暴等惡劣天氣,安全員要迅速通知,禁止塔吊起重作業和高空作業。如因安全員失職釀成安全事故,將給予安全員1000員以上的罰款。
7.6、夜間施工和暗室施工,應該設置照明設備,密封或有毒場所須設置通風設備,地下室及樓梯口必須是低壓電,樓梯口、坑井洞口沒有照明和防護的,每次罰安全員100元。
7.7、在建工程的樓梯口、電梯口、電梯井內、預留洞口、管道井內、通道口內、井架口內必須用圍欄、蓋板防護或用二層優質安全網防護,缺少一處罰安全員100元。
7.8、施工現場危險區必須懸掛「危險」或者「禁止通行」的標志,夜間要懸掛警示燈,非正常使用的樓梯口必須封行,缺少一處罰安全員100元。
7.9、工地上架設電線電路,安裝機械設備、存放易燃易爆品,要完全符合有關安全規定,安全員必須到現場親自把關,有一項不符合安全規定罰安全員100元。
7.10、安全員要對塔吊、起重設備的保險裝置、超重限位裝置作定期檢查。嚴禁帶病運轉、維修中運轉及超負荷作業。安全員對違規操作不加制止的,給予200元罰款。
7.11、信號工必須在物料起吊時進行現場指揮。如人不在現場遙控指揮,給予200元罰款。信號工指揮失誤損壞物品由信號工全額賠償,由他人替代指揮或超重吊裝的立即開除。所吊物品必須放置整齊。
7.12、工地上裝拆大型機械,必須由持證專業人員裝拆,如果違章作業,每次罰機具負責人和安全員各500元。
7.13、施工機械應定期保養上油,防護裝置齊全且運轉正常,操作規程懸掛醒目,缺少一項罰安全員和機具負責人100元。
7.14、各項目部要建立內部每周安全檢查制度,及時排除安全隱患,對各工種安全工作進行獎罰,及時做好安全檢查記錄和整改落實監督工作。安全員負責辦理少數工種上崗證,如經上級部門檢查出缺一個上崗證罰責任人100元。
7.15、工程項目出現安全死亡事故,項目經理罰款1000元,安全員與直接責任者2000元罰款,所在工種工長1000元。
7.16、項目部要加強安全輔導、培訓教育和檢查的力度,每半個月用半天、一周用1小時為安全活動時間。同時,公司要進一步加大安全檢查力度,要成立安檢組對項目上的機械設備、防護設施、安全技術方案和交底進行定期檢查,力爭消除事故隱患。
8、質量管理制度
8.1、在項目部各個班組中建立完善的質量管理體系,工長、組長都是兼職質量員,分項分部進行質量跟蹤檢查,確保工程質量目標。
8.2、嚴格按照國家有關規范和驗收標准、合同規定、內部品牌工程驗收標准去驗收,對整個施工過程進行全面控制,確保工程質量目標的實現,造成返工的由質量員承擔責任。
8.3、嚴格按照設計圖紙和材料供貨合同要求,對項目進場材料按樣品嚴格把關,確保工程所用材料的質量。如果由於材料原因造成的質量事故,質量員要與材料部門人員同樣處罰。
8.4、質量員負責落實品牌工程的實施工作。要對項目職工每月進行系統的質量意識教育、質量技術交底,抓好質量通病的防治工作,加強施工質量的預控,開展技術訓練和崗位培訓工作。不去實施的每次罰100元。
8.5、質量員要做好工程驗收、報驗工作。在工序施工交接時,質量員要組織交接雙方認真進行交接檢查,驗收合格簽字後方可進行下道工序施工。
8.6、質量員對沒有自檢、交接檢記錄或者不符合質量要求的分項工程,可拒絕進行檢驗,並有權給予責任人50—200元的罰款。
8.7、質量員具有質量否決權,對不符合質量要求的班組或工種,質量員有權責令其整改、返工乃至停工,出現質量事故及時向總部通報,對隱瞞質量事故不及時上報的,對質量員給予200元以上的罰款。
8.8、工長在施工過程中,應對自己施工的部位按設計要求、施工規范、技術交底和分項工程質量評定標准進行自檢,符合要求後,填寫自檢記錄。搞形式主義或弄虛作假的,給予工長每次100元的罰款。
8.9、質量員要和技術員一起做好各工種之間的協調工作及新工藝、新技術的推廣工作。
8.10、工程項目發生返工、跑模、砼塌方、軸線位移、標高誤差、大面積空鼓等,視責任大小,給予責任人100元以上的罰款。
8.11、質量員要系統積累質量方面的各項原始資料。職能部門對各項目的質量檢查到各工種為止,所以項目對各工種、班組都要有質量評定考核,月底將質量報表送總部質量科。
8.12、實行「三檢」和施工任務單制度是提高施工質量和生產率的重要環節,各項目部要嚴格控制,對執行不力或弄虛作假、搞形式主義的,發現一次罰責任人100元。
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某建築公司管理制度手冊
⑥ 倉庫管理規章制度和管理制度是什麼
一、工作目的
加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。
二、工作范圍
本規范適用於公司原材料庫、車間在製品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三、工作職責
1、生產技術質量部負責:車間在製品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。
2、行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。
四、工作基本要求
1、廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。
2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。
建立健全各類物資台賬和報表制度:
A:原材料收、發、存台賬、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。
B:車間在製品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存台賬、月末在製品庫存報表。
C:成品庫收、發、存台賬、月末庫存報表。
D:綜合庫收、發、存台賬、月末庫存報表。
E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。
五、操作細則
原材料、輔料、工具、備件入庫:
A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤後方可在送貨單上簽字。
B: 庫房收貨後應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格後出具檢驗報告。
C: 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,並及時報告相關人員。
D: 入庫後將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,並通知采購人員聯系退貨事宜。