辦事處管理規章制度

『壹』 企業駐外辦事處管理辦法

關於公司駐外業務機構（辦事處、業務部）的管理規定 第一條 宗旨：為擴大公司業務范圍，實現企業持續發展，規范公司駐外業務機構（主要指辦事處、業務部或分支機構，以下簡稱各級業務部）的管理，促進公司在各地區拍賣業務健康發展，根據《公司章程》及各項制度的規定，特製定本制度。 第二條各級業務部性質：設在各市、區、縣業務部是代表公司在當地承攬拍賣業務的業務部門，無行政管理職能，不參與公司總部行政決策，公司各級業務部的管理實行費用包干，自負盈虧的管理方式。 第三條各級業務部審批：設立市、區、縣業務部均須公司發展部同意，報公司總經理辦公會批准，以公司正式文件下發成立。 第四條審批條件 （一）地市級業務部工作人員不得少於兩人，專職工作人員不得少於一人； （二）在當地較好地段租用辦公場所，面積不少於15平方米；（三）應配備必要辦公用具、通訊設備； （四）從業人員熟悉拍賣業務，具有豐富社會資源關系； （五）認同公司章程和公司各項制度，遵守本規定，與公司簽定合作協議書； （六）能夠如期完成總部下達目標任務，完成總部工作部署。 第五條 歸屬管理 （一）各地業務部業務管理工作由公司發展部負責，業務部主任由總經理任命，直接對總經理負責； （二）各市級業務部可在所轄區縣設立業務分部，部主任由市級業務部提名，公司任命。 （三）各市地所轄區的區縣也可單獨設立業務部，業務工作歸公司發展部直接管理。第六條 人員管理 （一）工作人員均不與本部簽定勞動合同（拍賣師除外），不享受公司總部工資福利待遇； （二）各級業務部所需工作人員自行招聘、自行管理、待遇自定，公司總部實行人員備案管理； （三）各級業務部所有工作人員直接對本部主任負責。 第七條 職責許可權 （一）各級業務部不刻制、使用獨立的業務專用章； （二）不以公司名義或業務部名義設置財務帳戶； （三）承攬拍賣業務，調查、提供拍賣信息； （四）受總經理及公司發展部委託與委託方簽定委託合同，發展部全程參與相關工作。 （五）做好委託拍賣標的的查驗、展示、公告、宣傳、銷售、產權過戶、拍品移交等工作； （六）公司在業務部所在地獨立承攬的業務歸公司運作，必要時當地業務部做好配合。（七）協助總部做好在當地的其他相關工作。 第八條 業務操作 （一）審報拍賣標的需提供該標的名稱、數量、質量、種類、新舊程度、產權歸屬，按規定需要評估的標的，提供具有評估資格的單位出具的評估報告； （二）審報拍賣標的需要同時提供委託方委託函或意向書，各級業務部將該函連同上款要求的書面資料報公司總部審驗核實後，由公司總部與委託方簽訂委託拍賣合同； （三）審報委託拍賣標的的應書面提供標的的拍賣保留價、傭金收取比例、市場調查結論、處置期限及委託方的特別規定、要求； （四）委託拍賣的資產須權屬明確，出具的資產權屬證明文件須合法有效； （五）委託方的證明資料須客觀、真實； （六）所提供的拍賣標的的資料應真實、准確、完整，有關瑕疵揭示充分； （七）委託拍賣合同簽定後，由公司按拍賣程序的規定和要求組織拍賣會，業務部按公司要求進行協作。 第九條 業務合作方案一： （一）業務考核以公司實際收取拍賣傭金為主，以拍賣成交額為輔； （二）一類地市業務部年拍賣傭金收入不少於30萬元，拍賣成交額不少於1500萬元；其區、縣業務部年傭金收入不少於15萬元，拍賣成交額不少於500萬元； 一類地市為：青島、煙台、日照、濰坊、臨沂、淄博、濟寧、泰安、東營、威海；（三）二類地市業務部年拍賣傭金收入不少於20萬元，拍賣成交額不少於1000萬元，其區、縣業務部年傭金收入不少於10萬元，拍賣成交額不少於300萬元； 二類地市為：德州、濱州、萊蕪、菏澤、聊城、棗庄；（四）地市級業務部與區、縣級業務部由公司總部直接考核，區、縣級業務部目標任務不計入地市級業務部； （五）各級業務部承攬業務費用（主要是招待費、禮品費、差旅費、公關費等）須自行承擔，拍賣操作費（主要是公告費、推介宣傳費、差旅費、場地租賃費等）、營業稅、所得稅由公司總部與各級業務部根據傭金分成比例分別承擔； （六）非經公司總部特許，各級業務部與公司總部傭金分成比例在目標任務內按實際收取傭金的5：5分成；超額完成目標任務的部分按8：2比例分成；第十條 業務合作方案二：（一）各級業務部代表公司在當地開展業務，在業務開展過程中的招待費、禮品費、差旅費等公關費用由業務部承擔。（二）每筆業務完結即價款支付、傭金結算、標的移交後，將傭金扣除本次拍賣稅金、拍賣公告費、公司為本次拍賣支付的差旅費、拍賣場地租賃費後的協議比例支付給業務部，比例在合作協議中商定。第十一條 業務考核：（一） 各級業務部半年未完成年度目標任務20%的，公司給予警示；（二） 各級業務部當年未完成年度目標任務的40% ，公司不再續簽合作協議。第十二條 各級業務部提成獎金由公司總部根據國家規定代扣代繳稅款。 第十三條 禁止行為 （一）不得超越職權開展業務； （二）不得以公司名義對外借債、擔保； （三）不得以職務之便為個人或者他人謀取私利； （四）不得泄露在職期間獲得的涉及本公司的商業機密； （五）不得接受與公司交易有關的傭金； （六）不得私刻公司公章或業務專用章操作業務； （七）不得將本公司的業務轉交其它公司操作； （八）不得弄虛作假，隱瞞不報，損害公司或者客戶的利益； （九）不得影響公司總部在當地承攬業務； （十）不得違反國家法律、法規、公司制度和職業道德。 第十四條 處罰措施 （一）違反本規定第十三條，公司視情節輕重扣罰提成獎金； （二）給公司造成經濟損失的，除扣罰提成獎金外，承擔全部經濟賠償責任； （三）違反國家法律構成犯罪的，移交司法機關處理。 第十五條 其他 （一）各級業務部在與本公司合作前須認真閱讀本規定，決定合作後在本規定原文上簽寫承諾書，交公司留檔； （二）各級業務部在決定與本公司合作後，根據本規定另行與公司簽定合作協議書； （三）本規定與合作協議書共同構成具有法律效力的合同，為雙方共同遵守； （四）本規定與《公司章程》相抵觸的，執行章程規定，未能完善部分，按公司其他制度執行； （五）本規定修改權、解釋權歸公司董事會。

『貳』 村幹部上班紀律工作制度

法律分析：1、認真貫徹落實黨在農村的各項方針政策，嚴格遵守國家各項法律法規和辦事處黨委、政府制定的各項規章制度。

2、各級幹部與辦事處黨委、政府保持高度一致，不折不扣的執行辦事處黨委、政府下達的各項工作任務及各項決定。

3、嚴格履行工作職責，對工作認真負責，不得以任何理由對工作職責范圍內的事敷衍塞責。因工作責任心不強、工作措施不力而導致工作失誤的。如發生火災、重大信訪、治安事件的按照信訪、治安責任追究制度嚴肅處理。

4、村幹部要隨時處理解決群眾來訪的各種矛盾糾紛，做到隨到隨辦，立即解決，不推諉扯皮，不上交矛盾，不得造成越級上訪。如出現越級上訪或群眾事件，應第一時間趕到現場，並及時化解矛盾。出現越級上訪，按有關規定嚴肅處理。

5、凡屬兩委會研究決定的事，任何個人無權改變，卻有不妥，必須經兩委復議。

6、水、電、氣的使用，應勵行節約，不能鋪張浪費；辦公室電燈、電腦、電火盆、飲水機等電器設施，幹部離開後應及時關掉所用電源；保持整潔、舒適的`工作環境，辦公場所堅持每天打掃衛生，做到辦公用品擺放整齊，用具有序，無雜物堆放，窗明幾凈。

法律依據：《中華人民共和國村民委員會組織法》第二條 村民委員會是村民自我管理、自我教育、自我服務的基層群眾性自治組織，實行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督。村民委員會辦理本村的公共事務和公益事業，調解民間糾紛，協助維護社會治安，向人民政府反映村民的意見、要求和提出建議。

村民委員會向村民會議、村民代表會議負責並報告工作。

『叄』 辦事處章程怎麼寫

辦事處章程
第一章 聘用規定
一、 基本政策
1. 公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會；
2. 職位或補空缺職位時，本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工，然後再向外招聘；
3. 工作表現是本公司晉升員工的最主要依據。
二、 入職手續
1. 應聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體檢，經確認合格後，可被公司聘為公司員工，進入試用期。
2. 新入職員工必須填寫《公司員工登記表》，一式二份，並准備彩色一寸照片4張；
3. 非本市員工，必須提供合法有效的本市戶籍人員擔保書；
4. 部門經理在新員工入職之日，應就《工作說明書》與新員工面談；
5. 公司將組織新入職員工參加培訓，使員工對公司概況有初步了解。
三、 試用期
1. 新員工被錄用後進入試用期，試用期為三個月。試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核；
2. 試用期薪資待遇執行公司制度標准；
3. 試用期滿，經公司考核者，可轉為正式員工，考核不合格者，公司予以辭退。
4. 正式員工薪資待遇按公司工資制度執行。
四、 聘用的終止
1. 公司或員工均可提出終止勞動合同，但應提前一個月（至少22個工作日），提交書面通知。
2. 若員工嚴重違反國家法律法規或違反公司的規章制度及勞動紀律，公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。
五、 勞動合同
新員工在入職一個星期內，公司與其簽訂保密協議書，員工應嚴格執行勞動合同和保密協議書。
六、 離職手續
1. 凡離職者，必須先填寫離職申請書。
2. 員工離職應按公司規定移交所有屬於公司的財產，經核准離職且辦妥移交手續，方可正式離職。
3. 未辦離職手續自行離職者，公司財產若有損失、遺失，其損失全額從薪資中扣還；如薪資不足以抵扣時，擔保人負連帶責任。
七、 個人資料
員工的個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時提供給公司。
八、 業績考評
公司推行嚴格的績效考評制度。實行年終考核和年中考核。考核結果將作為員工晉升或提薪的重要依據。

第二章 工作規范
一、 行為准則
1. 盡忠職守，服從領導，保守業務秘密；
2. 愛護公司財物，不浪費，不化公為私；
3. 遵守公司一切規章制度及工作守則；
4. 保持公司信譽，不做任何不損公司信譽的行為；
二、 工作態度
1. 員工應努力提高自己的工作技能，提高工作效率；
2. 熱愛本職工作，對自己的工作職責負全責；
3. 員工之間應通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；
4. 對本職工作應爭取時效，不拖延，不積壓；
5. 待人接物態度謙和，以爭取公司同仁與客戶的合作；
三、 工作紀律
1. 按規定時間上下班，不得無故遲到、早退；
2. 服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執行；
四、 獎勵與懲罰
1. 為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落後，調動員工積極性，提高工作效益和經濟效益，物制訂本制度。
2. 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。
3. 本制度適於公司全體員工。
4. 董事會監察委員會和公司監察部負責監督本制度的貫徹實施。
5. 本制度適用於未註明條款的其他各項規章制度。
6. 對下列表現之一的員工，應當給予獎勵：
1) 遵紀守法，執行公司規章制度，思想進步，團結互助，事跡突出；
2) 一貫忠於職守、積極負責，廉潔奉公，全年無出現事故；
3) 完成計劃指標，經濟效益良好；
4) 積極向公司提出合理化建議，為公司採納；
5) 全年無缺勤，積極做好本職工作；
6) 維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功；
7) 維護財經紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出；
8) 節約資金，節儉費用，事突出；
9) 領導有方，帶領員工良好完成各項任務；
10) 堅持自學，不斷提高業務水平；
11) 其他對公司做出貢獻，公司認為應當給予獎勵的。
12) 員工有上述表現符合《晉升制度》規定的，給予晉升提級。
7. 員工有下列行為之一，經批評教育不改的，視情節輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分：
1) 違反國家法規、法律、政策和公司規章，造成經濟損失或不良影響的；
2) 違反勞動法規，經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務的；
3) 不服從工作安排和調動，或無理取鬧，影響生產秩序、工作秩序的；
4) 拒不執行董事會決議及總經理、經理或部門領導決定的，干擾工作的；
5) 工作不負責，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經濟損失的；
6) 玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經濟損失的；
7) 濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費，損公肥私，造成經濟損失的；
8) 財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失的；
9) 貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索，尚未達到刑事處分的；
10) 挑動是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣的；
11) 泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的；
12) 散布謠言，損害公司聲譽或影響股價穩定的；
13) 利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的；
14) 有其他違章違紀行為，董事會或總經理應予以處罰的。
五、 溝通與投訴
1. 提案制度：
員工可就有關公司經營管理方面隨時提出建議，公司定於每月10日進行提案審查
2. 接待制度：
各部門負責人要針對本部門員工的思想動態時時與員工進行溝通；
每月15日為總經理接待日。

第三章 考勤制度
一、 作息時間
公司員工實行每周全天工作制。周六周日項目部無特殊情況不休，銷售部門串休。公司作息時間為：
上午8:30—11:30 下午1:30—5:00；
如工作需要，應自動延長工作時間，補足8小時。
二、 違反作息時間的處罰標准
1. 對遲到早退的處罰：
1) 員工遲到或早退每次扣罰20元；
2) 任何人員在上班時間吃早餐，均按遲到一次處罰；
3) 遲到、早退超過一小時按事假半天處罰；
4) 一個月內累積遲到或早退達5次以上者按曠工一天處理。
2. 對曠工的處罰：
1) 扣罰100元；
2) 曠工二天以上者予以解除勞動合同。
三、 考勤辦法
公司員工一律實行早晨上班簽到制。
簽到必須本人親自執行，不得代簽。在規定時間未簽到者，視為遲到；超過30分鍾，視為曠工。
遲到、曠工者分別按公司制度予以處罰。
四、 請假程序和辦法
員工請假，需填寫請假申請單，由經理審批。
如假期超過三天的，需經總經理批准，方可准假。
五、 休假種類和假期待遇
1. 病事假：
員工因病請假，需出示區、市級醫院證明，一月五天以內，扣發假日工資的50%，超過五日者，按病假時間，工資全額扣發。
2. 員工因事請假，必須先經部門主管批准，並按公司制度扣發工資。未經批准，擅自離崗者，按曠工處理。
（1）喪假：在公司任職一年的員工，倘若直系親屬去世，可以享有三天有薪（標准工資）喪假，直系親屬指父母、配偶、子女。
（2）婚假：在公司任職滿一年的員工，可以享受五天有薪（標准工資）婚假，婚假必須提前向主管申請並附上結婚證書復印件。

第四章 保密制度
1. 為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度。
2. 全體員工都有保守公司秘密的義務。
3. 在對外交往和合作中，須特別注意保守公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
4. 公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1) 公司經營發展決策中的秘密事項；
2) 人事決策中的秘密事項；
3) 專有生產技術及新生產技術；
4) 招標項目的標底、合作條件、貿易條件；
5) 重要的合同、客戶和貿易渠道；
6) 公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號；
7) 其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
5. 屬於公司秘密的文件、資料，應標明「機密」字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。
6. 公司秘密應根據需要，限於一定范圍的員工接觸。
7. 非經批准，不準復印、掃描、摘抄秘密文件、資料。
8. 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
9. 接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
10. 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
11. 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
12. 財務室、信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶外人進入。

第六章 工資、津貼和獎金制度
員工的工資、津貼及獎金制訂和發放辦法，屬保密范圍。

『肆』 求一份詳細的公司規章制度。越詳細越好

管理目的：
為了嚴肅紀律，規范行為，加強管理，提高工作效率，把握工作進度，嚴格工作安排，整合市場信息資源，更好地進行市場決策，營造一個最佳銷售氛圍，促進OTC營銷目標完成，特製定湖南辦OTC日常管理。請各級人員認真學習並堅決執行，具體規定如下：
一、時間管理
1、每周實行六日工作制，周日休息。
2、每天工作八小時，上午：8：30—12：00，下午：14：00（14：30夏季）—17：30（18：00夏季）；（注8：30到達市場）
3、工作時間內必須保持通訊工具暢通，否則按曠工處理(如果超過3小時沒有回復按曠工1天，代表超過一個小時沒回復20元/次，主管罰款 50元/次，代表收到辦事處簡訊息1小時內回復否則5元/次)
4、如在工作期間擅自脫崗(包括事後檢查)，視為曠工處理，出現一次（罰款50元），當月出現兩次（罰款200）；累計3次給予降級使用，累計超過3者，予以辭退。
5、有事或有病先向上級主管請假，待批准後方可休假。
6、推廣主管、KA經理：
A、每月1—20日計劃落實、指導階段。
B、每周必須至少1次抽查長沙OTC代表正常工作路線，1次電話抽查地辦代表。
每周六例會時向地區經理匯報抽查情況。
C、每月28—30日市場匯總總結（鋪貨情況、終端價格、代表情況、銷售匯總量）及下月工作計劃（各負責代表下階段工作重點指標要求）。
7、OTC代表：
A、周一至周六，工作執行階段，周日下6：00前上報電子周總結、計劃。
B、長沙市區專員執行周二、四、六日開例會。
例會時間：周二：上午8：30准時報到
周四：上午8：30准時報到
周六：下午13：30准時報到
（其他參會人員：地區經理、KA經理、推廣經理、商務經理、內勤）。
湖南各地級市人員周一、三、五電話報到推廣經理（KA經理）
8、時間分配：
A、各級主管必須保證80%的時間在市場前線工作，包括調研、促銷、檢查、培訓、指導工作等，其餘20%時間用於文案工作，包括制定計劃，總結，填寫報表等。
B、OTC代表必須制定每天的時間規劃，如客戶的拜訪時間、內務時間等，杜絕在工作時間做工作以外的事情。
違規責任：不按照規定標准執行、情況屬實，對當事人第一次嚴重警告；第二次罰款100元，對其線直接負責人罰款50元，並取消當事人的年終評優晉級資格；情節特別惡劣或第三次違反規定，對其予以辭退處理。
檢查方式：隨即檢查
直接責任人：地區經理、推廣經理、KA經理、商務經理（主要是地級市協助檢查）
抽 查 人：地區經理
請假制度：原則上每名員工每月最多隻允許請假兩天，未經允許私自離崗屬曠工按：時間管理（第4條處罰）。任何事由的離崗都需要由推廣經理、KA經理報地區經理批准。（直接負責人必須知道其負責專員在崗情況，如直接負責人不知道專員是否在崗對負責人處罰50元/次）
檢查人：推廣經理、KA經理
抽查人：地區經理
二、工作制度
1、終端零售價格：必須維護到階段性地區要求的零售價格，以最終達到公司要求的零售價格。
2、產品的陳列：
①KA店、A類店必須達到公司三個品種以上。
②陳列：正面面向顧客，我公司的產品在終端內與競品相比，產品陳列必須
是最好的。
3、推薦率：KA店、AB類店推薦率優於同類品牌產品。
4、客情：新接市場的專員，在1個月內必須認識終端負責人及所負責公司產品的營業員，三個月必須能稱呼其姓名，且讓店員認識你（店員能知道你的名字）；與葯店負責人必須熟悉。A、B類店每周拜訪2-3次，C類每月4次。
5、不得從事第二職業，或者兼職，一經發現，扣發所有工資和獎金金，並清除隊伍。
6、不得以虛假數字、材料進行匯報和述職，不得泄露公司、辦事處的機密。
7、OTC代表可以越級申訴，不得越級匯報。
8、宣傳品、禮品必須用在市場上，不得私自劫流或者私自送人，各種禮品、宣傳品的進、存、用必須相符。
三、日常管理
1、自身儀表和品行修養：
自身儀表：儀容整潔、樸素大方、衣著得體、舉止文雅、談吐有度，工作時間不得穿奇裝異服。
行為修養：品行端正、作風正派、心態良好、積極向上、樂觀豁達、敬業樂業、與人為善；正常工作日內不準醺酒、賭博、出入娛樂場所、參與社會上其他有損公司形象、聲譽甚至參與違法犯罪的不良行為。
註：各級主管更要時刻嚴格要求自己，注意自己的言傳身教作用，自己做到才有資格要求、管理別人。
違規處罰：如有違反以上要求，第一次扣發半月工資、第二次扣發全月所有收入、第三次辭退。
直接責任人：各級主管
檢 查 人：地區經理（孫化棟）
2、日清日結制度：通過該制度既可以使員工及時發現工作中存在的問題，又能提高其分析和歸納、總結的能力，對整個團隊職員業務素質的提高作用明顯。要求每一位員工認真執行，工作日記分兩部分，日清、日結即：今天晚上作好明天的工作安排，明天晚上總結當天工作績效，並制定後天的工作計劃，形成循環。
檢查方式：例會、地級市代表電話報到
3、糾風制度：為了樹立正氣，整頓作風特製定此制度如下：
A、違反公司「天條」，即兼職、挪用變通費用、貪占費用、散播不利團隊團結的言論等行為一經發現立即解聘（扣發當月工資及季度獎金），對上述行為有揭發檢舉的獎勵500-1000元，並保護檢舉人的權益；對有上述行為知情不報的視情節輕重給予100-500元罰款。
B、本區域KA、A類（樣板店）、B類（可控店）出現外省竄貨而未能及時發現並上報，影響終端銷量視情節輕重給予OTC銷售代表100—200元罰款；負責本區域主管200—400元罰款。
4、特殊獎懲制度：
A、提出有建設性意見被採納，視貢獻大小給予50---200元獎勵。
B、未按照工作計劃執行工作，一經查出，OTC代表第一次罰款100元/次，第二次降級使用；第三次勸退。（如工作需要臨時變動要及時上報的所負責主管）
C、地區銷量連續三個月增長且平時表現較好者，主管評價較高；給予晉級。
四、薪資考核
1、薪資構成 底薪+專項津貼+季度獎金
年終以紅包形式發放（條件：辦事處全年任務的完成，費用使用是否超支等）
考核辦法：推廣代表季度考核打分為基準，工作年限、對公司的忠誠度。
2、晉級考核
A、地區每半年調整一次專項津貼，半年排名前三給予晉級
B、公司設中級代表、和高級代表
五、費用管理
1、事先申請制度：
費用發生均需按財務要求的日期前事先申請，程序為OTC代表—推廣主管—省區經理
商務經理——省區經理
匯報方式：a 、市區內各級人員開例會申請。
b、市場各地市人員電話或電子郵件申請。
否則不予報銷。
OTC銷售代表：交際原則上以公司的小禮品為主，搞促銷活動須提前一個月遞交下月活動計劃，以便於辦事處合理安排有限的資源。POP發布費發生前及時申請，否則不予確認，特殊情況，特殊處理。各級主管需交際費使用（先向地區經理申報），原則上的交際對象是大型終端、連鎖的主管、經理、OTC策劃部經理、采購經理等為主。
2、票據核銷制度：
A、每月底或次月初主管例會核銷當月發生的費用（包括差旅費、促銷活動申請、郵遞），如無特殊原因，不支持臨時報銷費用。
B、差旅費的核銷須真實、准確，如發現兩次以上票據核銷問題，直接責任人給予200元罰款。
C、出差正常往返均需要求正規車票核銷（火車），特殊情況一次往返也必須有一張電腦票據（汽車）；非電腦票據後面要註明「從---至---」並註明時間，時間、地點必須和工作計劃相符並保證票據的真實性，否則不予核銷。（原則上必須做火車，特殊情況特殊申請）
D、宣傳品、小禮品每月統一申請，如有促銷活動，須提前30天提交申請，以便辦事處合理儲備庫存；各區域主管對小禮品、宣傳品、促銷工具的使用去向負責，必須視同貨物管理一樣建立台帳，嚴格把關，跟蹤使用效果及管理情況。
五、內勤管理
1、日常工作：與總部溝通，向下傳達辦事處工作要求、精神，保管好公司下達的文件、辦事處的文件。
2、財務賬面管理：每月底按財務要求匯總登記整個湖南辦費用支出和現金余額。
3、負責辦事處的水、電、房屋租金（房屋合同的保管）、辦事處各種辦公用品買放（內勤與辦事處主管人員協同交付）。
4、每月底公司要求表格匯總，郵寄。個級人員周工作計劃分類回檔，保管。
5、禮品管理：
a、辦事處庫房由銷售內勤負責管理，庫房物品的存放必須按分類、品種等分別做好登記。
b、物品出入庫後，當日進行登記（視同現金管理）
c、入庫物品要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，接收人員應向交貨人提出並通知有關負責人。
d、嚴格執行出入庫手續，經地區經理批准後方可出入庫。
e、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關人員入內。
6、日常用品采購管理：
a、辦公用品由地區經理同意後內勤負責統一購買和管理。
b、辦公用品領用填寫領用登記表。
c、辦事處員工要愛護使用辦公用品，注意節約，杜絕浪費。
內勤直接由地區經理負責管理

以上管理制度自即日起，所有員工必須嚴格遵守，認真執行！

『伍』 社區城管工作職責和工作制度

一、社區城管工作職責如下：
1、宣傳教育：充分利用社區黑板報、牆報、宣傳標語等宣傳陣地，廣泛宣傳有關城市管理的各項法律、法規、規章制度和城市管理工作及「創建」工作，做到家喻戶曉，人人參與整治活動；
2、認真落實「門前三包」責任制：
①包衛生：地面無廢棄物；無亂貼、亂畫、亂掛、亂放、亂占、亂倒；招牌、櫥窗、遮陽蓬、牆面整潔、美觀、規范、完好；生活垃圾實行袋裝，盛放廢棄物的容器實行密閉，無暴露垃圾；
②包綠化：負責管護門前花草樹木，保持區內綠化完好，無垃圾雜物、枯葉殘枝、無擅自佔用和人為損害；
③包秩序：維護門前社會治安，門前無亂擺攤設點，亂搭亂建、亂占亂挖、亂停亂放，保證公共設施完好、整潔、無破損。
3、加強對社區居民的督促檢查和批評教育力度，廣泛開展創建文明社區、文明街巷、文明院落、文明家庭等活動。對居民群眾亂塗、亂畫、亂貼、亂刻、亂掛、亂潑污水、亂扔雜物、亂倒垃圾等不文明行為進行制止、教育；
4、認真貫徹落實上級城市管理部門的各項工作要求，配合辦事處城管辦取締違章佔道經營及延伸佔道經營，並做好違章建築的調查並及時上報城管科。因地制宜地搞好社區綠化美化工作。社區要做到可綠地帶能綠盡綠，見縫插綠，不斷增加社區人均綠化面積；
5、搞好愛國衛生、健康教育及食品衛生工作，充分利用黑板報、牆報等宣傳陣地進行宣傳。將「除四害」工作劃片包干，落實到人、到位，認真按要求投放鼠葯及堵鼠洞；
6、服務意識強，定期組織、動員群眾做好沿街門面清洗工作，做到門前整潔亮麗，積極為群眾排憂解難；
7、加強對社區清潔隊的日管理工作，確保小街小巷及樓群院落的清掃保潔到位，垃圾做到日產日清，發現問題及時處理及上報相關部門領導，確保本轄區內無新的衛生死角及責任過失；
8、搞好本轄區各社區責任路段內經營戶、居民戶實行垃圾袋裝化管理工作；
9、本轄區內發生突發事件必須及時快捷地向普陀辦事處相關部門領導反映，並做好搶險救災及處理突發事件的善後工作；
10、按時完成省、市、區及辦事處領導交辦的各項任務。
二、社區城管工作管理制度如下：
1、規范人行道非機動車停放、清理佔道經營和流動攤點、遮陽傘、蓬等，清理城鎮各類「牛皮癬」、小廣告，清理門市外的亂堆亂放等，維護城鎮整潔，打造一個有序、文明和諧的新場鎮；
2、城管人員必須嚴格按照上下班時間作息，管理巡查轄區路段市容市貌、環境衛生情況，不得擅自脫崗，如有特殊情況需提前向社區管理人員請假或調班；
3、協管人員必須佩戴袖標，工作期間禁止喝酒；
4、督察組發現各街道有遮陽傘、蓬，門市外擺攤、亂堆亂放、「牛皮癬」、小廣告等，每次要進行罰款；
5、城管人員在工作時要注意安全，如因個人原因造成的事故等由本人承擔責任；
6、城管人員要有團隊精神，團結協作，相互配合，服從工作安排和管理，確保場鎮各項任務的順利完成；
7、通過督查等形式對管理人員的工作情況進行考評，每月評選先進管理人員一名，給予獎勵；
8、嚴格按照各項規章制度完成對的清潔、門市外擺攤設點、傘、蓬、「牛皮癬」、小廣告的管理工作；管理人員不服從社區管理，在經教育不改的，將給予相應的處罰或辭退處理；
9、本制度一式二份，進社區和場鎮管理人員簽字後生效。