後勤管理規章制度
『壹』 求一份詳細的企業後勤管理制度
後勤管理制度
1. 目的和范圍:為公司全體員工服務，通過規范公司後勤保障管理，保證公司各項業務正常運作，從而，為員工創造良好的工作環境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及電腦管理等。
2. 職責
2.1 人力資源部後勤保障人員服務於公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環境，合理安排各項行政開支、節省費用。
2.2 人力資源部後勤保障人員致力於為公司員工創造良好的工作氛圍，進而提升人力資源物理環境管理水平。
3. 工作流程：
3.1 辦公用品管理制度
3.1.1 公司辦公用品（包括部分固定財產、日常低值易耗品等）由人力資源部指定專人負責管理。
3.1.2 各部室應於每月1—5日（5日內，如遇節假日順延），將部門經理審簽過的當月份《辦公用品申購單》報人力資源部統一購置、領用。
3.1.3 臨時需要購置的特殊用品，應報總經理批准，由人力資源部統一按總經理批示辦理。
3.1.4 各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品，領用者應填寫財產領用單。
3.1.5 工作調動或離開本公司者，必須先辦理原領用物品的清查及上繳手續。
3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。
3.2 公用辦公設備的使用規定
3.2.1 復印機：人力資源部派專人負責維護，以便及時排除故障。
3.2.2 傳真機：人力資源部為每部傳真機設登記冊，上詳列日期、發送地、頁數、發件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機，也應參照本通知精神，制定有關規定，並由專人管理，人力資源部根據電信局的月底對帳單進行監控。
3.3 車輛管理辦法
3.3.1 公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實行崗位責任制，包干使用和維護車輛。
3.3.2 各部門因公用車，報由人力資源部行政內務主任統籌安排。
3.3.3 凡公司外聯人員的摩托車，每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發的摩托車每年的包干維修費用為400元/輛，超出部分自理，但其年檢、保險費用由公司負責繳納。
3.3.4 駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.5 員工需要用車時，由申請人填寫《元洪（融僑）地產派車單》（一式兩聯），經所在部門經理簽字（派用中巴須經總經理批准），再交人力資源部派車。駕駛員憑單（第一聯）出車，第二聯由人力資源部留存，保管期限為一個月。
3.3.6 所有車輛均在人力資源部指定點進行維修、清洗。
3.3.7 用車畢，車輛統一停放在元洪大廈地下室規定的車位，不得私自將車開走。
3.3.8 各分公司若借用公司車輛，應在一周前提出有關方案（含行車目的地、借用時間等）。在借用期內所發生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位承擔，具體辦法如下：
駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數（應與借用單位有關員共同確認），並負責收集所發生的通行費、停車費等票據；
由公司人力資源部提供該車的行車標准（每百公里耗油量），如實統計本次借車的油費及其他有關費用，並將費用提交借車單位，由借車單位承擔該筆發生額。
3.4 郵政通訊事務管理制度
3.4.1 個人通訊費用報銷標准
A. 公司副總經理、工程材料部經理、外聯經理、經營銷售部經理等每人每月可報銷手提電話費1000元。
B. 公司部門正職經理，每人每月可報銷手提電話費500元。
C. 公司部門副經理（或相當於部門負經理待遇），每人每月可報銷手提電話費300元。
D. 公司中級職員，每人每月可報銷手提電話費200元。
E. 除駕駛員及外聯人員外，其他人員的傳呼費用不予報銷。
3.4.2 做好與公司業務有關的國際、國內長話登記。
3.4.3 每年年底，與圖書檔案室密切配合，做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.4 人力資源部委派專人每月定期前往電信局，辦理手機、傳呼機繳費及列印詳情單等電信業務。
3.4.5 員工因公需辦理快件、平信等郵政事務，可委託人力資源部代辦。
3.5 采購與倉庫管理辦法
3.5.1 采購范圍：公司辦公所需的用品用具。
3.5.2 規范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應商檔案。
3.5.3 申購程序
申請部門 人力資源部審核、采購 登記入庫 發放至申購者
3.5.4 倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，並做好入庫登記手續，然後按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點，統計辦公用品的使用金額。
3.5.5 倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6 倉管員應定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。
3.5.7 倉管員應對庫存物品妥善保管，不得丟失。
3.5.8 倉管員應為倉庫採取定期除濕等有效措施，避免產生物品腐爛、變質等現象。
3.5.9 倉管員要樹立安全防患意識，避免產生火災、盜竊現象。
3.6 安全、衛生管理辦法
3.6.1 辦公場所嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發現事故苗頭，必須立即處理並及時報告人力資源部，及時消除隱患。
3.6.2 注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜或保險櫃鎖好，提高防盜意識。
3.6.3 公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。
3.6.4 各部門員工須嚴格遵守公司《關於維護辦公環境秩序的有關規定》，自覺維護辦公場所的環境衛生，各部門應對本部門的辦公環境負責，並落實到個人。
3.6.5 公司人力資源部每周定期開展衛生檢查活動，對各部門的環境衛生情況進行評比並給予公開通報。
3.7 各售樓部的財產管理辦法
3.7.1 各售樓部在籌備之時，需配備辦公設備。應由該部門提出申請，經總經理批准後，人力資源部的采購員與申請部門的申請人共同采購。
3.7.2 各部室所需物品，原則上由人力資源部的采購員統一采辦。由於各售樓部受地域因素的限制，部分急需物品（零星物品）經口頭請示後，可自行采購。事後，需到人力資源部倉管員處補辦進、出倉手續。
3.7.3 購得物品（特指財務計統部規定需入庫的物品），申請部門的申請人員需到人力資源部辦理相關手續，即填寫《財產入庫驗收單》及《財產領用單》，並報財務計統部統一作賬。
3.7.4 當售樓部需撤點時，必須以書面形式通知人力資源部。人力資源部的倉管員到現場進行財產清點，並辦理相應的財產轉移、入庫等手續。
3.7.5 各部室指定財產管理員對各部室財產進行統一管理，財務計統部與人力資源部對公司財產進行每年一次的盤點。
3.8 電腦管理程序
3.8.1 電腦的軟硬體的維護
3.8.1.1 在使用電腦的過程中，如發現軟體操作與安裝問題，致電於人力資源部電腦管理員，由電腦管理員在電話中進行指導。
3.8.1.2 電腦出現系統崩潰或死機，將由電腦管理員根據報修順序在1個工作日內給予解決。
3.8.1.3 電腦管理員在維護的過程中，判定為硬體問題的，將由電腦管理員根據該機的供應商進行報修，從報修之日起3個工作日內給予解決。
3.8.1.4 列印機的硬體故障由電腦管理員送到指定的維護站給予維修，從送修之日起5個工作日內給予解決。
3.8.2 各部門應用軟體的申購流程、培訓及使用
3.8.2.1 應用軟體的申請必須經過部門經理的批准，然後報於人力資源部，由人力資源部根據實際情況進行分析及價格與功能的確認，最後報總經室批准。
3.8.2.2當應用軟體購買後，由該部報人力資源部進行軟體使用的培訓，由人力資源部的培訓口和軟體供應商安排培訓事宜。
3.8.2.3總經室確定該軟體正式使用日期和軟體系統管理員後，由系統管理員分配該部門中使用人員的許可權，並根據實際情況予以指導。
3.8.2.4在該軟體經銷商許可下，電腦管理員及該軟體系統管理員均要對該軟體的安裝程序、產品序列號和使用說明書進行備份。
3.8.3 電腦操作使用制度
3.8.3.1 電腦使用者領用電腦前，須經過電腦管理員的操作常識培訓和測試，測試合格者方能使用電腦。
3.8.3.2 不得將外來的與工作無關的光碟或軟盤帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無關的軟體或游戲。
3.8.3.3 如需安裝工作中所需的軟體，必須經電腦管理員的核實後方可安裝，安裝前先查此軟體是否有病毒。
3.8.3.4 對於電子文件的復制，復制方需經過被復制方的同意後方可復制，復制後的文件未經許可不得再將其復制給其他人。凡是從別處拷貝來的文件，須經過殺毒後才可以使用。
3.8.3.5 必須確保電子文件在網路中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人，須進行共享加密，或者只添加共享人的用戶名。
3.8.3.6必須不定期的對電腦中的文檔進行備份，可通過軟盤、光碟、網路等。公司重要性文檔的保護，首先使用者須對此電腦加設開機密碼，以防止其他人使用，把此類文檔放在非共享的目錄中，要設打開密碼；如有軟盤（或其它外部存儲設備）備份，需把此軟盤（或者其它外部存儲設備）存放入到安全處，以保險櫃為宜。
3.8.3.7 對於電子文件的銷毀，必須進行物理刪除，以確保不被反刪除。對於軟盤的銷毀，應先將其中的文件刪除後，然後剪成兩半，再行銷毀。
3.8.3.8 如需使用別人的電腦，需經過該電腦使用者的同意後，方可使用，不得擅自刪除他人的文件，如需保存，必須建立一新的目錄，保證文件存放有序，整潔明了。
3.8.3.9 任何人不得在公司的電腦或網路中散發計算機病毒，或對計算機的硬體或軟體系統進行設置，不得從互聯網上下載與工作無關的軟體，不得利用公司網路進行黑客軟體測試或攻擊，不得利用公司網路瀏覽非法的網站，由此所產生的一切後果由當事人承當，同時人力資源部將追求其責任。
3.8.3.10 不要隨意打開陌生人的電子郵件，遇到此類文件必須將其徹底刪除。
3.8.3.11 電腦使用者必須每周對自己的電腦進行殺毒，殺毒軟體須保持同步更新。
3.8.4 電腦配置制度
3.8.4.1 每個工作崗位的電腦配置數量與性能由人力資源部根據其行政級別和專業性質進行合理配置。
3.8.4.2 不同崗位和專業對電腦的性能要求不同，電腦的性能級別分為：
A 高級：在當前市場情況下的電腦新產品，具有卓越的性能表現；具體表現在：高速度的CPU，具有3D圖形加速卡，較大屏幕顯示器，大容量硬碟，大容量內存。選擇類型為品牌機或筆記本電腦。
B 中級：在當前市場情況下的電腦主流產品，具有較好的性能；具體表現在：中高速度的CPU，3D圖形加速卡，15寸顯示器，中大容量硬碟，中大容量內存。選擇類型為品牌機。
C 普通：在當前市場情況下的電腦入門級產品、歷史產品，可以滿足一般性辦公文書處理的需要。選擇類型為兼容機。具體電腦的性能級別，由電腦人員按照以上原則，根據當年市場情況做出評定。
3.8.4.3部門經理級以下職員原則上只能配置台式電腦，數量及性能級別應根據其專業性質進行配置。
3.8.4.4職員電腦等級配置原則：
A. 董事長、總經理可以配備桌面台式電腦和手提攜帶型電腦各一台，性能級別：高級；
B. 中高級職員及設計部職員配備一台桌面台式電腦,如有必要經總經室特批後可配置一台手提攜帶型電腦，性能級別：中高級；
C.普通職員一般配備一台桌面台式電腦，性能級別：普通級；
3.8.4.5電腦配置程序：
A．缺少電腦的部門，應向人力資源部提出固定資產購置申請，說明該電腦的用途、應用軟體和使用人。
B．人力資源部收到申請後，根據使用人的行政級別或專業崗位，確定應該配置的電腦數量和性能級別；然後結合公司內剩餘電腦的狀況，決定是否購買新電腦。
C．如果不需要購置，由人力資源部在內部調配解決。
D．如果需要購置，則在固定資產購置申請內填寫擬購置電腦的數量、配置和價格情況，然後報總經理批准後執行。
3.8.4.6電腦更換程序：
A．由於電腦不能滿足使用需要的部門，可以向人力資源部提出更換申請。申請中要說明更換電腦的用途和使用人。
B．人力資源部收到申請後，對使用人電腦進行評估。
C．如果電腦能滿足使用，則不予更換；
D．如果電腦不能滿足使用，則根據公司電腦現狀，電腦管理員給出公司內部解決或購買新電腦的意見。經主管領導副總經理、總經理批示後，在內部協調更換或購買新電腦。
3.8.4.7 購置電腦後必須在人力資源部倉管員處辦理登記入庫及領用手續。
3.8.4.8 更換電腦後必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續。
3.9 竣工物業交付過程中的可移動資產的管理
如物業交接過程中涉及產權屬於公司的可移動資產，在接到工程材料部的交接通知後，人力資源部負責根據經審核的施工單位提供的資產清單參與驗收、造冊登記。今後移交給資產使用單位時，由人力資源部負責辦理移交手續。
『貳』 制定行政後勤管理制度有什麼依據
行政後勤管理制度
1．公文管理細則
2．檔案管理辦法
3．辦公用品及設備管理規定
4．辦公區域管理規定
5．考勤管理制度
6．休、請假管理制度
7．離職管理制度
8．保密細則
9．懲戒細則
公文管理細則
第一條 目的：為增強公司公文的印製、呈批、傳達及管理的規范性，特製定本實施細則。
第二條 適用范圍：適用與公司的內部呈文和外來公文。
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 公文的管理程序：
1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2．收文管理程序：
(1)公司收文的范圍：各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理，按照總經理批准及時交由相關部門承辦，並及時跟蹤、反饋承辦結果。
(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件，應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應做好協調工作，盡快辦理。
(5)如需進行收文轉辦的，應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件，應及時送達辦公室登記存檔，並按上述程序閱辦。
3．內部呈文管理程序：
(1)凡以公司名義的發文，均由行政辦公室統一登記管理，並填寫統一的文頭紙。
(2)所發公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文，確需越級行文時，應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發文文稿應由主辦部門擬定，報總經理審批後，由行政辦公室承辦。
(5)公司內部公文的發布，均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文，應履行簽收手續。
4．公司公文的行文要求：
(1)擬定公文時，應按公司規定文種擬定，文頭紙須符合公文規范，並使用電腦列印稿，做到用詞恰當、標點准確，言簡意賅。
(2)公文格式：公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。
(3)公司發文統一編號：
(4)公司發文落款應標注公司全稱：
(5)公司發文時間：由公司總經理簽發的公文，以其簽發日期為准；經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文，以通過日期為准；公司性法規公文，以總經理批准日期為准。
檔案管理辦法
第一條 目的：為加強公司各類檔案管理的規范性，特製定本辦法。
第二條 適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條 管理許可權：各相關部門
第四條 檔案的立卷歸檔：
(1)立卷范圍：公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發出的
文件(定稿、存本、附件)；各種會議文件及會議記錄；公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等)；公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔，行政辦公室保存復印件)；在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光碟、工具類書籍、資料。
(2)有關部門須保留檔案原件時，行政辦公室應保存復印件，並在復印件上註明原件存放處。
第五條 檔案的保管：
1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發現問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時採取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第二條 檔案的借閱：
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》；並不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經領導批准後檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借
閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。
3．秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可；絕密檔案由公司總經理簽字認可後方可借閱。
4．保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5．借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行塗改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉借他人使用。
第三條 檔案的銷毀：
檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批准後執行，並須由公司指派專人進行監督。
辦公用品及設備管理規定
第一條 目的：為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化，特製定本規定。
第二條 適用范圍：公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括：
大型辦公用品：辦公傢具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設備：電腦、列印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 小型辦公用品的領取：
1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。
2、新員工入職時，行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條 大型辦公用品及辦公設備的配備：
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，經部門領導審批後方可配備。
第六條 辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產，任何個人不得據為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫，進行統一管理及調配，部門不得私自佔有或個人據為已有
3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室並辦理交接手續。
5、辦公用品及設備發生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區域管理規定
第一條 目的：為加強辦公區域規范管理，確保公司良好的工作環境及工作秩序，特製定本規定。
第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區域。
第三條 管理許可權：行政辦公室。
第四條 辦公區域的行為規范：
1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調為振動狀態。
2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域，如有人員來訪，應由有關人員接待。
3、愛護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、塗抹，不得將公共設施及物品據為已有，一經發現，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，公司將進行相應處罰。
5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。
第五條 電話使用行為規范：
1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現，按公司《懲戒細則》進行處罰，並由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節，應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，並問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來後及時轉達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條 目的：為規范對公司員工的考勤管理，特製定本制度。
第二條 適用范圍：本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 管理規定：
1、員工工作時間為上午8：30分至11:30分，下午2：30分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業務，需提前向部門負責人告知並經批准。
4、遲到、早退15分鍾內，罰款20元。超過15分鍾以上者，按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上，按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者，按自動離職處理。
6、員工因公出差，須報部門領導或總經理批准。
休、請假管理制度
第一條：目的：為規范員工的休、請假制度，特製定本制度。
第二條適用范圍：本制度適用於公司全體員工。
第三條管理許可權：行政辦公室
第四條休、請假審批程序：
1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。
2、員工休婚假、產假、喪假，須填寫請假條，經部門負責人簽署意見後報總經理審批。
3、員工休病假須填寫請假條，突發疾病可向部門負責人電話請假，病癒後補辦請假手續，三天以上病假的須附醫院證明。
4、員工因故不能正常出勤，需事先填寫請假條，三天內事假由部門負責人審批，超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批准。
第六條休假期間的薪資待遇：
1、員工按規定休婚假、產假、喪假的，享受相應天數的有薪假待遇。
2、員工按請假手續休病、事假的，所扣薪資=休假天數*日工資。
3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續，擅自離開工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發日工資的3倍。
離職管理制度
第一條 目的：為規范公司員工的離職管理，特製定本制度。
第二條 適用范圍：本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 管理規定：
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因，有辭退的權利；員工
因工作不適應、待遇不滿意等原因，有辭職的權利。
2、公司對有下列行為之一者，將給予辭退：
(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
(3)因公司業務調整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時，在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出，獲准後方可離職。
4、辭退員工的一般程序：
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》；
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後行政辦公室、財務部核發薪金。
5、員工辭職的一般程序：
(1)員工因故辭職時，應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批准後應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後由辦公室報總經理批准，並通知財務部核發有關薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商後確定。
保 密 細 則
第一條 目的：為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍，確保公司正常經營管理活動的有效進行，特製定本細則。
第二條 適用范圍：自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策：
1．項目來源信息
2．項目開發、實施進度及其結果的信息
3．項目銷售、服務信息
4．項目客戶信息
5．管理、經營的運行及決策信息
6．財務管理
7．人事管理
8．與其它企業進行業務合作的信息
9，其它公司特別制定的保密信息
第三條 管理許可權：各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。
第四條 關於文件、資料及檔案的保密規定：
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出遊、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管，並在帶回公司後及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督，並一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢後統一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理，並由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條 關於經營管理決策的保密規定：
1．對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密，應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜，任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應置於有利保密的地方妥善保管。
懲 戒 細 則
第一條 目的：為規范公司員工的行為，確保公司各項規章制度得到有效的貫執行，特製定本細則。
第二條 適用范圍：公司全體員工
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 懲戒原則：
1、公司所有員工均應約束自己的行為，認真遵守公司各項規章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審，並有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使，違紀者必須以正確態度接受處理並迅速改正自己的過失。
第五條 懲戒內容：
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區域內一切設施，不得隨意毀壞、塗抹，不得將公共設施及物品據為已有。
3、節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。
4、工作時間內不得擅自離崗外出，不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶過於繁雜、誇張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規定最低按20元／次進行處罰，因違反規定造成重大影響的，視具體情況酌情處理。
第六條 懲戒方式：
1、口頭警告 2、書面警告
3、責令書面檢查 4、罰款
5、賠償損失 6、勒令辭退
以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用；公司也有權視具體需要採用最恰當的其它處分方式。
『叄』 後勤需要哪些制度
公司制定每一個管理制度，其范圍都為整個公司或某個部門，規范的目的：加強對公司行政後勤事務的管理，有效利用公司資產。
目錄：
第一章作息時間管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章職員個人通訊管理
第五章圖書管理
第六章辦公管理
第七章會議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產管理
第十章印章證照管理
第十一章名片管理
第一章作息時間管理
第一條：公司作息時間詳見下表：
公司作息時間根據季節變化會做出相應調整，調整以後由總務處通知全體夥伴，望各位夥伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因並經部門負責人確認後報行政部備案，否則，按曠工處理。
第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批並辦妥工作交接手續，同時交行政部備案後方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發現一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核系數不超過0.8。
第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條：公司關於視為曠工行為的規定依照員工手冊標准。
第六條：公司對於曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條：休假及相關待遇
（一）取（銷）假的一般程序如下：
n職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批准，報總經理辦公室後方可取假。
n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。
（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條：婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共
10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條：喪假以及相關待遇
直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。
第四條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。
註：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條：職員入職後，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，並保證每天（包括節假日）8：00-22：00處於開機狀態。
第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處於開機狀態。
第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條：圖書的購買
（一）購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處後批准方可購買。
（二）購買圖書後必須到公司總務處登記，然後交申購部門使用，使用完畢後必須歸還總務處。
（三）未經公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。
第二條：圖書的登記
（一）建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。
（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條：圖書的借閱
（一）借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續後才能借書。
（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。
第三條：保持辦公檯面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條：接電話時先說「您好」，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。
第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。
第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條：辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。
第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條：公司規定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規劃會議。
第二條：會議組織者應在會議前准備好會議相關資料。
第三條：參加會議應准時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、列印機耗材等）均由總務處統一采購。
第二條：辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，並提前一天通知辦公用品管理員進行准備；
3.如有新職員加入，待新職員到公司報到後，在總務處領取統一標準的辦公用品，並在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用後，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。
第四條：申購電腦、列印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。
第九章資產管理
第一條：固定資產的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條：資產登記的要求：
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
第三條：資產管理指引：
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批准，不能辦理相關手續。
2.資產管理需統一，並在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。
3.未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，並注意設備維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批許可權和審批程序：
1.資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批許可權獲批後，方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，並按規定申報流程和審批許可權獲批後，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理後，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條：印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發文審批表》，經領導批准後，方可蓋章並填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批准後方可辦理，並由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經理匯報並予以備案，並及時辦理補刻手續。
第二條：公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經有關用章審批人批准後方能加蓋公司公章；
2.凡因特殊原因需借公章外出公幹，須書面申請說明用途和特殊原因，並經用章批准人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一並交付備查；凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題，將嚴肅追究借用人的責任；
3.公章保管人外出時，應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第三條：公司公章、部門印章使用審批規定
1.以公司名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條：各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時，應同意交行政部進行存檔管理，並登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照，使用人需經總經理辦公室負責人同意後，方可使用。
第五條：印章使用審批規定
印章的審批使用應由總經理簽字後方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章，一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責任和損失賠償，並給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條：新職員入職後即可申請印製名片，逐項按名片標准格式填寫後發至人事部門，人事部門批准後發至總務處，即可辦理。
第二條：職員名片標准：公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標准：公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條：未經公司任命的職位不得印製在名片上，所有申請了手機報銷的必須將手機號印製在名片了。
第四條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印製，須經總經理辦公室驗證同意後方可印製。
『肆』 後勤管理制度
後 勤 管 理 制 度
第一章 總則
第一條 為使本集團後勤管理更科學、規范，創造良好的工作、生活環境，不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益，特製訂本制度。
第二條 本制度主要包括：車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。
第三條 本集團各級員工，均應遵守本制度各項規定。
第二章 車輛管理
第一節 大客車的管理
第四條 員工乘坐規則
（一）員工憑本人上崗證或穿工作服上車，應在規定時間前到指定站點候車。
（二）員工應等車停穩後方可上、下車，不得擁擠、搶座、起鬨，上車後要坐穩扶牢，如由於員工本人的責任而發生事故，公司概不負責；擁擠者罰款10元。
（三）嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物，及超10公斤的貨物上車。
（四）車內嚴禁吸煙、吐痰，保持清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、塗、寫，違者罰款100元。
（五）做到文明乘車，樹立高尚風格，兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
（六）大客車只限本公司員工乘座，嚴禁帶客上車，任何人帶客上車，帶客者每人次罰款10元。
（七）非本公司員工確需乘公司大客車的，須經領導批准並到人事部門辦理乘車證，憑證乘車。
第五條 對大客車駕駛員的要求與獎罰
（一）大客車必須依照公司的安排，定時定點接送員工，確保員工上下班不遲到。
（二）嚴格按公司規定的線路停靠站點讓員工上下車，不得任意停車上下，否則給予駕駛員每次罰款5元。
（三）司機負責監督員工乘車，員工一律憑本人上崗證（乘車證）或穿工作服上車，禁止帶客，違者給予駕駛員每人次罰款5元。
（四）駕駛員應做到文明、安全駕駛，如發生意外事故，駕駛員負責保險公司索賠後不足部分的損失費總額10%的責任。
（五）嚴格執行各項交通法規，凡因違犯交通部門有關規定被罰款者，駕駛員應負30%的責任。
（六）公司急需用車時，駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬於加班的，另發給駕駛員加班費，臨海市內每次發給加班費10元，臨海市外每次發加班費30元。
（七）做好車輛性能的日常維護、保養，保持車輛清潔、美觀，確保安全接送員工。
（八）車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
（九）油耗實行定標准年終結算。油耗標準是：市區、麻山車21.75公升/百公里，其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員，超出部分罰駕駛員40%，獎罰年終結算、兌現。
（十）合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用，控制在最低范圍，年終結算，視其實際情況獎罰兌現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為，視情節輕重，予以不同程度的罰款，情節嚴重者予以除名。
（十一）一年內無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員，年終給予一定的獎勵。
（十二）必須停在公司外過夜的車輛，駕駛員住房由公司解決。
（十三）聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》（隨車工具注冊登記，期滿移交，缺者駕駛員如數賠償）。
第二節 小汽車的管理
第六條 小車隊要為公司領導和有關部門提供優質服務，樹立良好的工作形象和服務意識，做到安全行車、服務周到，使領導用車時感到滿意、放心；加強學習，提高駕駛技術，自覺服從領導工作分配，勤勤懇懇踏實工作；嚴格遵守公司規章制度，做到按時上下班，上班時不做無關的事情，堅持原則，不出私車。出私車者，每次給予200元的罰款；小車駕駛員須做好值班工作，辦公室不得無故缺人。公司用車，駕駛員須隨叫隨到；同時，每次出車必須進行車輛出入登記。
第七條 為保證正常用車，小車實行派車制度。除董事長、總裁以外，公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》，由其部門負責人或指定的人簽字後交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續的，應在回公司後一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車，視為出私車。
第八條 及時做好車輛維修和保養工作，確保車況良好、車容整潔，無特殊情況，有車庫車輛必須入庫，不得隨意停放，違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行（特殊車輛維修例外）。出車外地所發生的費用，分次單獨報銷，每次出車回公司後三天內必須辦理完畢報銷手續（每月1—5號例外），其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字，否則不予報銷；若董事長、總裁用車，由總裁辦主任確認、簽字。
第九條 嚴格執行好各項交通法規，確保行車安全。如發生交通事故，每次500元以內（包括500元）駕駛員不負經濟責任；500元以上的責任事故，在保險公司索賠後，不足部分駕駛員應負1%的責任。
第十條 違反交通管理條例，每年累計罰款500元以內（包括500元）駕駛員不負責任；罰款超過500元以上的，駕駛員應負超過部分10%的責任。
第十一條 駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務，特設立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核，考核總分為100分，滿100分給予3000元的獎勵，不足100分，則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核後發放。考核時各項指標權重為：
1、無500元以上的責任事故佔50%；
2、無500元以上的罰款佔20%；
3、服務態度良好佔10%（此項由公司各中心打分，取其加權平均分）；
4、車輛保養好、車容整潔佔10%。
5、行駛里程佔10%（最高的為10%，次之9%，以此類推）。
第三章 宿舍管理
第一節 守 則
第十二條 廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種（經領導批准），可安排職工集體宿舍，且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間，且每人每月繳納30元的住宿費，副廠長級以上幹部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時，必須到後勤處辦理入住手續。
第十三條 住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衛生，做到無垃圾，不隨地吐痰，嚴禁向窗外或陽台下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物，不得在劃線區外擺放車輛。
第十四條 愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施，如造成損壞，須照價賠償；平時要節約用水、用電。
第十五條 隨時做好防火、防盜、防爆工作，及時排除隱患；宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器；嚴禁私接電路。
第十六條 宿舍內做到安定團結，不打架，不罵人，宿舍內不得留宿他人或親友，確需留宿的，須在門衛處登記；不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條 宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具製造噪音，電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影響他人休息。
第十八條 住宿員工在房位分配定位後，個人不得將鑰匙轉借給他人使用，也不得任意調換，如有特殊情況需調換，須經後勤處同意後方可。如擅自離廠五天，公司將對房位另作安排，責任自負。
第十九條 全體住宿人員必須無條件配合後勤處對宿舍區的檢查工作，服從管理、派遣與監督，不得拒絕和阻攔。
第二十條 職工在離職時應到後勤處辦理退房手續。
第二節 套 房
第二十一條 凡住公司套房的員工（包括家屬）嚴格遵守用水規定，不得到集體宿舍區公用水槽用水，不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條 套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃，確保公共樓道的清潔衛生。
第二十三條 嚴禁在無安全欄架的陽台欄桿上放置花盆等物品，以免砸傷他人。
第二十四條 宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。
第三節 集體宿舍
第二十五條 經常保持宿舍前水槽清潔，不準向槽內投臟物，確保水槽暢通。
第二十六條 住宿人員要及時關窗鎖門，保管好私有財物，屬保管不慎而丟失的責任自負。
第二十七條 宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品，禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條 宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿，不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者，一律不準住宿。
第二十九條 晚上10：30前必須熄燈，熄燈後不得影響他人休息。
第三十條 室內成員如擅自發生變更，同室的成員都應及時主動向後勤處反映情況。
第三十一條 衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻，應經常保持公共場所的清潔衛生。
第三十二條 清廁人員做好廁所的衛生保潔工作，並定期進行消毒。
第四節 租房管理
第三十三條 員工租住公司的房屋，統一到後勤部簽訂租房協議，每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿後到後勤部辦理續租或退房手續。
第三十四條 租戶不得損壞住房內的各種設施，如有損壞（人力不可抗拒外），由本人負責修理。租期滿後保持住房內各種設施完好，如有損壞，按價賠償。
第五節 浴室管理
第三十五條 入浴應自覺遵守浴室管理制度，嚴格按先後順序入室洗浴。
第三十六條 入浴必須帶齊本人上崗證及「浴票」方可進室洗浴（臨時上崗證無效）；上崗證及「浴票」不得轉借他人使用。
第三十七條 洗浴者必須愛護公物，注意保持浴室清潔。
第三十八條 管理員應文明禮貌待人，須維護好浴室秩序。
第三十九條 管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作；管理好浴室內的所有設施。
第四十條 管理員須做好浴室的清潔衛生工作，確保浴室的整潔。
第六節 罰 則
第四十一條 有違反上述規定者罰款10—20元。
第四十二條 集體宿舍如使用煤氣灶、電爐，除沒收器具外，罰款100元。
第四十三條 如有盜竊行為，經查實後，除退還贓物外，給予以一罰十的處罰，情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。
第四章 醫務室管理
第四十四條 醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。
第四十五條 交接班時應該做好交接班手續（衛生、現金、應收帳款以及處方）。嚴格遵守請假制度，醫務室負責人向總裁辦請假，其餘工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出，必須填好外出登記表。
第四十六條 葯品的進購。醫務室需進購葯品，負責人先做好詢價工作，然後將購葯申請單和價格表交總裁辦，由總裁辦審查後購葯，醫務室負責人以及入庫人員做好葯品入庫清點工作，並在進貨清單及發票上簽字。無有效期葯品不得入庫，違者責任自負並處以100元罰款。
第四十七條 出售葯價由醫務室會同總裁辦共同商定，並及時通知有關財務人員。
第四十八條 醫務室的具體操作必須嚴格、規范，杜絕發生醫療事故，按上級衛生部門的要求，做好各種醫務工作記錄。
第四十九條 醫務室做到一病一處方，主診醫生所開處方須一式二份，經病人簽字後，一份留存，一份交財務。空白處方向總裁辦登記領取，不得缺號。
第五十條 醫務室實行葯品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理，葯品由醫務室負責管理。醫務室的葯品、處方、現金須相一致，每月進行盤點，如發生葯品、現金短缺，則醫生與護士各負50%的責任，並在其工資中扣除。
第五十一條 醫務室不得使用過期、無有效期的葯品，對此類葯品及時清理並上報。一次性醫療器械使用後須按規定銷毀，違者責任自負。
第五十二條 員工就醫取葯不能欠費（工傷等特殊情況例外），如發生欠費，應由值班者自行摧收。
第五十三條 做好醫務室的清潔衛生工作，每天小掃一次，每周大掃一次。
第五十四條 公司將不定期對醫務室的各項工作情況進行考評。
第五章 食堂管理
第五十五條 員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間，用餐買菜要自覺排隊，文明有序，不得插隊、擠鬧、起鬨，違者罰款50元，情節嚴重者將開除出廠。
第五十六條 員工必須厲行節約，不得有剩菜剩飯，違者罰款50元。
第五十七條 就餐員工一律服從食堂管理和監督，要愛護公物，不得把餐具帶出食堂或占為己有，違者罰款50元，情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者，要照價賠償。
第五十八條 食堂要有計劃的進行采購，嚴禁采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。堅持實物驗收制度，做好成本核算。
第五十九條 食堂要按時開飯，認真做好職工就餐登記或打卡工作，做到日清月結，帳物相符。
第六十條 食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配，品種力求多樣化；提高烹調技術，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的，須有事先預約或通知，保證供應。
第六十一條 食堂做好各項衛生工作：做到餐具、炊具洗刷干凈，餐具每餐消毒；食堂內外環境每天清掃，每周一次大掃除；食堂工作人員必須穿戴整潔，搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。
第六十二條 做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生；嚴禁隨帶無關人員進入廚房；易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故發生；下班前要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經常督促、檢查，做好防火防盜工作。
第六十三條 遵守制度，樹立為生產第一線服務的思想，努力做到飯熟菜香。
第六章 電話、手機管理
第六十四條 集團內每部電話話落實到人，實行密碼管理，密碼專人使用，公務話費實報實銷；私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者，除從工資中扣除全部費用外，並按照情節輕重予以50元的罰款，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十五條 直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理，任何人不得撥打私人電話，違者，扣除所撥電話費用，罰款50元，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十六條 新裝固定電話、商務電話、寬頻，必須經部門領導審定，不得擅自安裝。
第六十七條 公司管理人員自行配備手機，並主動加入集團虛擬網。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話，違者每次罰款50元，三次以上給予通報批評，並取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。
第六十八條 管理人員如需辦理包月送手機，必須先經過部門領導同意，由部門領導報董事長、總裁批准，經批准同意後統一辦理，不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職，手機話費由公司帳戶付費的管理人員，需主動辦理帳戶變更、續付押金、擔保關系轉移等手續，如不辦理，在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員，由本人存足差額話費及押金，並辦理擔保關系轉移等手續。如不辦理，在其工資中扣除相關費用。
第六十九條 手機話費管理：副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷，401-600元內按總額的90%給予報銷，超601元-1000元，按總額的70%給予報銷，1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷，251-500元內按總額的90%給予報銷，501-1000元按總額的50%給予報銷，1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月，八、九級管理人員100元/月，特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求，經董事長、總裁批准，對部分管理人員的話費給予適當調整。
第七十條 如因工作需要出現話費量增加的，由本人提出申請，並附前3個月的通話記錄，經本部門領導同意，報董事長、總裁批准後，給予相應增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條 管理人員因出差（如省外、國外漫遊）產生話費增加的，以當月通話記錄為准，公話全報，私話自負。
第七十二條 管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的，必須經過董事長、總裁同意簽字後方可辦理，只准一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條 新聘管理人員，由所屬部門領導根據其崗位級別，核定報銷額度及起始月份，由總裁辦人員辦理話費報銷手續。
第七十四條 話費報銷以單個手機號碼為准，不得頻繁更換手機號碼，以當月「中國移動」、「中國聯通」的話費專用正式發票為依據，隔月不予辦理。
第七十五條 手機虛擬網管理：公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策，加入虛擬網時認真填寫入網登記表，必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼，先取消原號碼。網內用戶不得無故撥打他人電話，違者，取消入網資格，並按公司相關制度從嚴處理。
第七章 附 則
第七十六條 本制度由總裁辦擬訂，經總裁辦公會核准後公布實施。
第七十七條 原制度如與本制度相抵觸，按本制度執行。
第七十八條 本制度由總裁辦公室負責解釋。
『伍』 企業後勤管理制度
按照你自己的意願制定。
『陸』 公司後勤管理制度
行政後勤管理制度
1．公文管理細則
2．檔案管理辦法
3．辦公用品及設備管理規定
4．辦公區域管理規定
5．考勤管理制度
6．休、請假管理制度
7．離職管理制度
8．保密細則
9．懲戒細則
公文管理細則
第一條 目的：為增強公司公文的印製、呈批、傳達及管理的規范性，特製定本實施細則。
第二條 適用范圍：適用與公司的內部呈文和外來公文。
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 公文的管理程序：
1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2．收文管理程序：
(1)公司收文的范圍：各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理，按照總經理批准及時交由相關部門承辦，並及時跟蹤、反饋承辦結果。
(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件，應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應做好協調工作，盡快辦理。
(5)如需進行收文轉辦的，應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件，應及時送達辦公室登記存檔，並按上述程序閱辦。
3．內部呈文管理程序：
(1)凡以公司名義的發文，均由行政辦公室統一登記管理，並填寫統一的文頭紙。
(2)所發公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文，確需越級行文時，應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發文文稿應由主辦部門擬定，報總經理審批後，由行政辦公室承辦。
(5)公司內部公文的發布，均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文，應履行簽收手續。
4．公司公文的行文要求：
(1)擬定公文時，應按公司規定文種擬定，文頭紙須符合公文規范，並使用電腦列印稿，做到用詞恰當、標點准確，言簡意賅。
(2)公文格式：公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。
(3)公司發文統一編號：
(4)公司發文落款應標注公司全稱：
(5)公司發文時間：由公司總經理簽發的公文，以其簽發日期為准；經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文，以通過日期為准；公司性法規公文，以總經理批准日期為准。
檔案管理辦法
第一條 目的：為加強公司各類檔案管理的規范性，特製定本辦法。
第二條 適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條 管理許可權：各相關部門
第四條 檔案的立卷歸檔：
(1)立卷范圍：公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發出的
文件(定稿、存本、附件)；各種會議文件及會議記錄；公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等)；公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔，行政辦公室保存復印件)；在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光碟、工具類書籍、資料。
(2)有關部門須保留檔案原件時，行政辦公室應保存復印件，並在復印件上註明原件存放處。
第五條 檔案的保管：
1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發現問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時採取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第二條 檔案的借閱：
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》；並不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經領導批准後檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借
閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。
3．秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可；絕密檔案由公司總經理簽字認可後方可借閱。
4．保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5．借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行塗改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉借他人使用。
第三條 檔案的銷毀：
檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批准後執行，並須由公司指派專人進行監督。
辦公用品及設備管理規定
第一條 目的：為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化，特製定本規定。
第二條 適用范圍：公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括：
大型辦公用品：辦公傢具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設備：電腦、列印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 小型辦公用品的領取：
1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。
2、新員工入職時，行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條 大型辦公用品及辦公設備的配備：
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，經部門領導審批後方可配備。
第六條 辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產，任何個人不得據為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫，進行統一管理及調配，部門不得私自佔有或個人據為已有
3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室並辦理交接手續。
5、辦公用品及設備發生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區域管理規定
第一條 目的：為加強辦公區域規范管理，確保公司良好的工作環境及工作秩序，特製定本規定。
第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區域。
第三條 管理許可權：行政辦公室。
第四條 辦公區域的行為規范：
1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調為振動狀態。
2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域，如有人員來訪，應由有關人員接待。
3、愛護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、塗抹，不得將公共設施及物品據為已有，一經發現，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，公司將進行相應處罰。
5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。
第五條 電話使用行為規范：
1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現，按公司《懲戒細則》進行處罰，並由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節，應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，並問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來後及時轉達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條 目的：為規范對公司員工的考勤管理，特製定本制度。
第二條 適用范圍：本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 管理規定：
1、員工工作時間為上午8：30分至11:30分，下午2：30分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業務，需提前向部門負責人告知並經批准。
4、遲到、早退15分鍾內，罰款20元。超過15分鍾以上者，按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上，按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者，按自動離職處理。
6、員工因公出差，須報部門領導或總經理批准。
休、請假管理制度
第一條：目的：為規范員工的休、請假制度，特製定本制度。
第二條適用范圍：本制度適用於公司全體員工。
第三條管理許可權：行政辦公室
第四條休、請假審批程序：
1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。
2、員工休婚假、產假、喪假，須填寫請假條，經部門負責人簽署意見後報總經理審批。
3、員工休病假須填寫請假條，突發疾病可向部門負責人電話請假，病癒後補辦請假手續，三天以上病假的須附醫院證明。
4、員工因故不能正常出勤，需事先填寫請假條，三天內事假由部門負責人審批，超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批准。
第六條休假期間的薪資待遇：
1、員工按規定休婚假、產假、喪假的，享受相應天數的有薪假待遇。
2、員工按請假手續休病、事假的，所扣薪資=休假天數*日工資。
3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續，擅自離開工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發日工資的3倍。
離職管理制度
第一條 目的：為規范公司員工的離職管理，特製定本制度。
第二條 適用范圍：本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 管理規定：
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因，有辭退的權利；員工
因工作不適應、待遇不滿意等原因，有辭職的權利。
2、公司對有下列行為之一者，將給予辭退：
(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
(3)因公司業務調整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時，在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出，獲准後方可離職。
4、辭退員工的一般程序：
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》；
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後行政辦公室、財務部核發薪金。
5、員工辭職的一般程序：
(1)員工因故辭職時，應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批准後應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後由辦公室報總經理批准，並通知財務部核發有關薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商後確定。
保 密 細 則
第一條 目的：為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍，確保公司正常經營管理活動的有效進行，特製定本細則。
第二條 適用范圍：自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策：
1．項目來源信息
2．項目開發、實施進度及其結果的信息
3．項目銷售、服務信息
4．項目客戶信息
5．管理、經營的運行及決策信息
6．財務管理
7．人事管理
8．與其它企業進行業務合作的信息
9，其它公司特別制定的保密信息
第三條 管理許可權：各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。
第四條 關於文件、資料及檔案的保密規定：
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出遊、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管，並在帶回公司後及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督，並一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢後統一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理，並由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條 關於經營管理決策的保密規定：
1．對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密，應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜，任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應置於有利保密的地方妥善保管。
懲 戒 細 則
第一條 目的：為規范公司員工的行為，確保公司各項規章制度得到有效的貫執行，特製定本細則。
第二條 適用范圍：公司全體員工
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 懲戒原則：
1、公司所有員工均應約束自己的行為，認真遵守公司各項規章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審，並有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使，違紀者必須以正確態度接受處理並迅速改正自己的過失。
第五條 懲戒內容：
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區域內一切設施，不得隨意毀壞、塗抹，不得將公共設施及物品據為已有。
3、節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。
4、工作時間內不得擅自離崗外出，不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶過於繁雜、誇張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規定最低按20元／次進行處罰，因違反規定造成重大影響的，視具體情況酌情處理。
第六條 懲戒方式：
1、口頭警告 2、書面警告
3、責令書面檢查 4、罰款
5、賠償損失 6、勒令辭退
以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用；公司也有權視具體需要採用最恰當的其它處分方式。
『柒』 總務後勤管理制度
機關後勤管理制度
一、公務接待
1、除重要客人接待外，公務接待用餐分工作餐和公務接待餐兩類，由辦公室本著節約的原則選擇用餐點。
2、工作餐經處室負責人同意，公務接待餐經局分管領導同意。並由具體業務處室的有關同志，事先到辦公室登記，辦公室按人員級別和人數安排就餐。
3、公務接待餐一般由局分管領導或具體業務處室的有關人員陪同，工作餐原則上不陪同。公務接待餐用餐後，應由陪同人員在結算清單上簽字。
4、在外地出差，因工作需要需招待有關領導的，應事先徵得局分管領導的同意。
二、衛生管理
1、全體職工應自覺愛護環境衛生，努力養成好的衛生習慣。
2、除大掃除外，場地、門廳、會議室、老幹部活動室、走廊、廁所等處的公共衛生由門衛負責。門衛應勤於打掃，保持這些場所整潔。室內衛生由各處室負責。應做到室內文件資料擺放整齊，門窗、地面、桌面等整潔。
3、辦公室要加強對衛生的督促檢查，除不定期巡視外，衛生督查員應每半個月檢查一次衛生，並公布檢查結果。如門衛懈於打掃，應及時予以批評教育，屢教不改的，予以辭退。對於衛生經常處於不整潔狀態的處室（一年三次以上），取消處室負責人年終評優資格。
三、文印管理
1、復印機、一體機等文印設備由專人管理使用，其他人員一般不能私自操作。
2、除局領導已簽批的文件外，任何材料的列印或影印，須先由處室負責人提出意見，經辦公室負責人批准後，由辦公室按先後緩急進行安排，並辦理登記手續。
四、電話管理
除局領導辦公電話外，局內其它電話統一採用IC卡電話，IC卡充值由辦公室統一管理。
五、安全保衛
1、辦公室要加強管理，做好防火防盜工作。
2、下班時，全體同志應自覺關閉空調器、計算機、飲水機等電器開關，關好門窗，最後離開的同志應鎖好走廊鐵柵門。
3、除特殊情況外，局機關工作人員晚上原則上不應帶外客來單位，並應於晚上10時前離開辦公室。
4、財會室、檔案室、計算機室等重要部位工作人員離開辦公室時，要做到隨手關門。無關人員不得隨便出入重要部位的辦公室。
5、機關工作人員要嚴格執行有關保密條例，嚴防失密、泄密事件發生，不得隨意復印密級以上材料，不得隨便談論尚未公開的工作事宜。
6、門衛人員要堅守崗位，做好外來人員詢問登記工作，拒絕無關人員進入大樓，晚間應在大樓內外經常巡查，10點後，應檢查一遍走廊鐵柵門及大門等的上鎖情況，嚴防各種事故的發生。