規章制度通過
⑴ 制度是公司通過了規章制度還是向
需要通過法定程序通過為公司規章制度。
⑵ 規章制度應該如何公示
一、一般可採取的公示方法如下:
(1)員工手冊發放:用人單位將規章制度編印成冊,每個員工均發放一本;
(2)規章制度培訓:用人單位的人力資源部門組織公司的全體員工進行規章制度的集中學習;
(3)規章制度考試:用人單位以公司的規章制度為內容組織員工進行開卷或閉卷的考試,以此來加深對公司規章制度的理解;
(4)規章制度的傳閱:如果員工數量不多,可將規章制度交由員工傳閱;
(5)公司網站公布:在公司的網站或區域網上進行公示;
(6)電子郵件通知:向員工發送電子郵件,通知員工閱讀規章制度並回復確認;
(7)公告欄張貼:在公司內部設置的公告欄上張貼供員工閱讀。
律師提醒:從用人單位的舉證角度來看,公司網站公布、電子郵件通知等方式並不利於用人單位舉證。而在使用其他幾種方式時,也要注意:發放員工手冊應該有員工簽收的記錄,規章制度的培訓應該有培訓的簽到記錄,規章制度考試應該將試卷作為檔案材料保存,公告欄張貼也應該拍攝下來照片保存。
二、規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則,是企業內部的"法律"。規章制度內容廣泛,包括了用人單位經營管理的各個方面。根據1997年11月勞動部頒發的《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》,規章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定。
用人單位制定規章制度,要嚴格執行國家法律、法規的規定,保障勞動者的勞動權利,督促勞動者履行勞動義務。制定規章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規的規定。否則,就會受到法律的制裁。本法第七十九條規定:"用人單位制度的直接勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任。"
⑶ 用人單位的規章制度要怎樣制定才合法有效
《最高人民關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規定:
用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。此處《勞動法》第四條的規章制度是指,與保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務有關的規章制度。
1、形式要求
民主程序。第一步討論,企業代表應當與職工代表大會或全體職工討論,職工代表大會或全體職工可以提出方案和意見。第二步是協商確定。工會或者職工認為規章制度中不適當地,有權利向用人單位提出,最後通過雙方之間的協商修改完善。
向勞動者公示。用人單位制定完規章制度後,應及時公示,告知勞動者。對於公示的方式,實踐中用人單位經常通過公示欄(告示欄),此種方法一旦勞動者主張不知此規章制度,公司的舉證義務將加大。公司方便舉證的公示程序主要有:學習、培訓、考試、製作員工手冊等。
此種方式需要公司留存證據,比如學習記錄、培訓記錄、考試試卷資料,最重要的是讓員工在記錄中簽字,簽字內容為「已經全部知悉該規章制度並且同意遵守」。
2、內容要求
合法性。用人單位制定的規章制度應遵守國家法律、行政法規和政策的要求。
合理性。規章制度的內容必須具有合理性,可履行性,才可能符合勞動法立法的精神以及促進公司有效管理。這就需要公司在制定規章制度時,區分一般違紀行為與嚴重違紀行為。
因此,用人單位制定與保障勞動者權利和履行勞動者義務有關的規章制度時,即要在制定程序上合法,又要滿足其內容合法、合理,具有可履行性。
(3)規章制度通過擴展閱讀:
用人單位勞動合同應當具備以下條款:
1、用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
2、勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
3、勞動合同期限;
4、工作內容和工作地點;
5、工作時間和休息休假;
6、勞動報酬;
7、社會保險;
8、勞動保護、勞動條件和職業危害防護;
9、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
⑷ 公司制度職工代表要表決通過嗎
公司的制度,不需要經過職工代表表決通過。只有少數涉及勞動報酬、工作時間等職工重大利益的規章制度,需要經職工代表大會或者全體職工討論,但也不是表決通過。
根據《勞動合同法》第四條:
用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
(4)規章制度通過擴展閱讀
職工代表大會的主要程序一般包括:
1、大會執行主席核實出席大會的職工代表人數。到會職工代表超過代表總數的三分之二,即可宣布開會。開幕詞應簡要講清本次大會的目的、意義、中心議題和主要任務。此後宣布大會議程。應當注意會前正式通知職工代表,企業行政方面應安排好生產、工作,保證代表的出席率。
2、由企業領導人做工作報告。報告主要內容應包括生產經營管理情況、存在的問題及改進措施,企業發展計劃、基本建設和重大技術改造方案,有關改善職工生活福利的情況等。如工作報告已事先發給代表進行過充分討論,可針對職工代表提出的意見,作出說明。
3、由企業行政有關負責人做專題議案的報告。凡應提交職工代表大會審查或審議的方案,均應由行政有關負責人向大會報告,說明制定的依據、目的和具體實施辦法,也可針對職工代表對議案的意見,作出說明。
4、由工會主席及職工代表大會專門小組負責人就上次職工代表大會決議落實情況、職工代表提案處理情況、集體合同執行情況等向大會作出報告。
5、企業工會主席就職工代表大會閉會期間,職工代表團(組)長和專門小組負責人聯席會議處理的重大事項,向大會作出說明,提請大會確認。
⑸ 怎麼證明公司規章制度是經過工會通過的
有書面的公司工會會議記錄和工會會議決議等證據材料,可以證明
⑹ 公司規章制度是怎樣經過工會與職工代表表決通過的;現在公司提供規章制度沒有工會與職工簽名是否有法律...
一、會前討論。抄工會襲有委員會,應當先提交到委員會討論。在委員會通過的情況下,職代會通過的可能性不增加了。同時也可以更加完善。
二、確定會議時間。職代會正式代表到會人數決定表決是否有效。
召開會議,可以有相關人員但不有表決權。
按安排的時間准時召開職代會,通過該制度。
工會委員會會為此出具這次會議,參加人數及表決通過人數的文字東西並簽字生效。
這樣,這個制度用來實施就有了法律效率。
⑺ 公司所有規章制度是不是都需要每個人簽字確認後才能通過並生效,才能實施啊
實際上流程是這樣的,但是總的來說一把手簽了字的,其他人敢不簽嗎?
⑻ 企業規章制度一定要通過職工大會討論才生效嗎
告知的程序你們已經做到位了。 但是規章制度制定過程中的民主程序我認為還專是有瑕疵的,勞動合同法第屬四條很清楚寫著「應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見」,這個討論環節是不能用工會代替職工代表大會的。
⑼ 哪些規章制度需要通過民主程序制定
凡涉及與勞動關系和勞動者利益相關的制度都需要民主程序才能生效
《最高人民法院關於勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條:用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。
企業制定規章制度應該具備三個條件:
1.民主程序
只有遵照科學、合理的制定程序,才能制定出合法、有效的規章制度。合法、有效的規章制度的制定一般要經歷以下幾個階段:
(1)立項階段:企業的管理人員對企業現狀進行分析、預測,提出哪些制度需要確立、哪些制度需要修改和變更,並對提出的制度進行審查,以確認是否有制定的必要性,還可邀請專業人士參與,以提供技術支持和操作指導。
(2)起草階段:進行制度內容的具體撰寫,要確保制度的內容不會違反國家的相關法律、法規,並要結合企業自身的現實需要,還要考慮實際操作性和員工的接受程度。
(3)討論階段:應將撰寫好的規章制度交由有關部門以及職工代表大會或者全體職工討論。企業規章制度的制定一定要注意與工會或者職工代表平等協商,讓職工充分反映和表達自己的意見。最後根據各方的討論意見對制度作必要的修改和調整。
(4)公示階段:根據法律規定,只有經過公示的制度才能作為企業管理、處罰的法律依據,否則在職王不知情的情況下,企業是不能以此作為執行標準的。
2.合法性
合法性包括內容合法和程序合法兩個方面。內容合法,即管理制度的內容不能與現行法律法規、社會公德等相背離;程序合法是指規章制度的制定必須符合法律規定的程序,如必須是有權部門製作或批准,應當經過職工代表會或職工大會及法律規定的其他民主形式討論制定。任何有違勞動合同和法律、法規規定的規章制度在實際中都不能作為有效的法律依據。另外,規章制度也不能違反公序良俗。公序良俗是民法的一個基本原則,在其他法律中也有滲透,是各國法院在適用外國法律時的一個保留原則。企業規章制度不僅要在制定時保證合法性,隨著企業的發展和法律環境的變化,規章制度也要相應地進行調整、補充和更新,否則,當脫節的規章制度遭遇到新情況的時候,企業就不可能拿出合理的依據來維護自己的合法權益。
3.公示
公示是規章制度生效的必要條件,建議企業用書面形式包括電子文件形式公布規章制度;用口頭公布規章制度的,應提供職工接觸書面文本的可能性。為了避免企業規章制度成為單位約束員工的游戲規則,企業的規章制度應當盡量透明化,職工只有在知曉制度內容的情況下才能控制、預測自己的行為。
企業在制定規章制度時也要注意以下幾點:(1)程序要合法。要嚴格按照法律規定的程序制定規章制度,保證規章制度的程序合法性。(2)內容要合法。內容不得與現行法律相抵觸,否則即便員工通過了該制度,該制度也是無效的。(3)規章制度要具有可操作性,要具體,避免出現不同的理解而使得在進行解釋時,作出不利於單位的解釋。
⑽ 如果企業規章制度經過員工同意,是否不經過民主程序就具有法律效力
新法推動企業更理性地對待自己的合作者,勞動者也更緊密地與企業綁在了一起,在這種新專型的勞動關系之屬下,企業處理員工問題,更要注意方法的合法性。 在《勞動合同法》中,對於企業規章制度的制訂和效力做出了明確的規定,認為企業的規章制度是對國家法律、法規的有效延伸和補充,在企業內部,具有普遍約束力。制訂完善的、具有法律效力的企業規章制度,將成為企業管理者在新法環境下的一項重要工作。 合法、有效的企業規章制度可以成為司法機關審理勞動爭議案件的法律依據,那麼需要有法律效力的制度是如何制定出來的呢? 1、程序合法 合法的企業規章制度要經過民主程序制定。也就是說,企業在制定規章制度的時候,要經過與工會或職工代表或全體職工的協商與討論,這個協商討論過程的存在是認定企業規章制度合法的重要依據。 2、向員工公示 公示是指用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。最可靠的作法是:一人發一本《員工手冊》,在手冊中列明企業與員工管理相關的所有規章制度,發放過程要員工簽字。