報銷單報銷人法律責任
⑴ 費用報銷單的報銷人,領款人應該寫誰,責任如何區分
報銷人與領款人一般情況下是同一個人,但有二人或二人以上共同辦理的事項,報銷人和領款人就不一定是一個人了,可以填共同辦事的其中某兩個人。
報銷單和領款人不寫可以嗎?
必須寫,領款人報銷人就是報銷經辦第一人。
1、報銷單「日期」:填寫實際報銷日期;
2、報銷單「摘要內容」:應當填寫清楚明了,不能過於簡單。摘要填寫必須包含:業務發生日期、當事人及對應的業務項目。如有多個報銷項目的,可能填寫在一張報銷單上,但要分行填寫清楚,所有報銷項目必須粘貼有對應的原始單據;
3、原則上報銷必須有正規的發票,對於確實沒有正規發票的,應將正規發票與收據分開填寫報銷單;
4、報銷的所有原始單據必須是原件,不能用復印件報銷;
5、所有報銷的原始單據不得塗改,金額大小寫必須相符,不相符的不能收取,必須要求對方重開。
⑵ 報銷單上的簽字責任
呵呵,不曉得你們是什麼單位,如你描述,如果你們的管理制度或是業務流程中沒有給予你們相應審核的權力,則你們單位費用簽批流程顯然不合理:
如果貴公司管理制度中有規定「銷售部門負責各部門發票的填報與復核」,則你們應該相當按制度規定履行相應的工作職責,即填單與審核,並承擔相應的責任。但如果此時,你們公司的財務核算、內控健全,則不能會有這樣的規定.....
我懷疑你們是不是一個發展中的企業,只是把其他企業或是單位的費用簽批單據拿來自己用,生搬硬套的拿來用。你們單位上述這些簽批,從你描述看來,一些是不必要的,比如你們部門的「報銷人」、「復核人」的簽字,實際沒什麼意義,但是因為用了這么一種格式的單據,你們就把它都給簽滿了?如果是這種情況,你們可以通過與財務、「紀委」這些單位進行溝通,不必要在這上面簽字了,因為這本身就是不合理的,即使老闆,應該更能明白這一點道理吧!!
再就是,這個問題完全可以通過與財務部門溝通,通過向老闆提出合理化建議的方式提出,綜合你們單位的費用管控,提出修改建議;正常情況下,費用的報銷,復核人,應該是財務部門主管,報銷人一般情況下和領款人是一個人,如果是代為領款的,則報銷人和實際領款人分別簽字即可!
⑶ 報銷單上的報銷人寫的是本人,報銷費用是打到對方公司上的,本人以後會承擔什
在公司財務上你沒有什麼法律責任,除非實際報銷的領導否認收到報銷款項才會按照領款人簽字追蹤款項去處,如果你是代為領款,保險起見,請領導簽一個收款條你作為保留。
報銷:1、把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。2、將用壞作廢的物件報告銷賬。3、經濟支出後讓別人抵銷支出,補給支出的金額。
報銷人:即就是辦理報銷手續的人,也是通過報銷得到錢的人。
比如你給公司買東西,回來公司你把買東西的單據發票貼一貼報銷,那麼你就是報銷人。
⑷ 單位費用報銷單領導總讓我在經辦人上簽字,領導在負責人上簽字,簽字後我要承擔什麼責任
簽了字需要承擔法律責任,具體要看費用是怎麼回事。如果涉及違規違紀,那就要從財務來看,經辦人就應該負責,因為名義上是你花的錢。領導只是審查不嚴,責任輕多了,何況真出事了還可以說是你欺騙他簽的,應慎重。
在簽字時應注意,
1 一般來說,作為具有業務費用審批權的主管領導,不便自己填制支付憑證的(即以經辦人身份填制報銷單據),均通過下屬具體操辦;
2 如果覺得不妥,可以在經辦人處簽字後面註明「(代)」字樣,以表明是代簽;
3 最後,該領導需要在發票背面也簽上姓名以證實業務真實,而在支付憑證上是作為批准人身份進行的簽字。
(4)報銷單報銷人法律責任擴展閱讀
報銷原始單據時,根據有效的各類發票,認真填寫「費用報銷單」,並按行次簡要的寫明報銷用途。報銷金額大小寫一定要一致。同時也要規范大寫用字,如:「零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、」。
填寫報銷單據或簽字時,一定要按財務規定,用蘭、黑色鋼筆或簽字筆填寫。切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫。
各部門在購買備品備件、材料,以及領用所需材料時,一定要切記:辦理入庫、出庫手續!報銷單填好後,要按報銷程序,由部門負責人簽字,經財務審核簽字無誤後,再給公司領導簽字,這樣方可給予報銷。
報銷單據粘貼,可按票面金額的大小或按單據票的大小,按順序一排排,一行行,上下左右前後,整齊粘貼。做到干凈、平整、排列整齊。切不可將單據胡亂以釘書針、膠帶紙等用品橫七豎八粘貼,以便造成不規范及財務裝訂的不便。
⑸ 報銷單據上面的證明人負什麼責任
應該屬於公司內部管理范圍,責任認定也應該由公司認定。 如果金額大,存在使用虛假報銷侵佔公司財產,需要走司法途徑,那麼證明人與虛假報銷人都有罪,如果證明人沒有分臟款,是從犯,否則,是並犯。
⑹ 單位的報銷單,經理簽字,負責人簽字,事後說這張報銷單子說有問題,責任歸誰,誰的責任大。1個月前的單
經辦人,的責任應該是最大的,因為它來源於經辦人,其次,經理簽字了,說明經理也有失職,然後負責人簽字了,不知道你說的負責人是負責的領導,還是我說的這個經辦員,如果你的這個負責人是經辦人的話,那就是這個負責人最大責任,如果他不是的話,那還是經辦人責任應該是最大的,然後負責人也有失職的行為
⑺ 關於報銷單驗收或證明人責任問題。
舉個例子:
你老師買了一批東西,開來了發票,老師相當於采購員。
你簽署的驗收或證明人,說明你見到了這些東西,驗收了這些東西,合格的,收到貨了。
這樣財務就可以按照手續向老師支付買東西的款項了,錢進了老師的錢包。
一般不會有問題,正常手續。
除非你老師沒買東西,拿空頭發票來騙財務的錢,而你沒看到東西卻簽了驗收,你老師一旦被查出了問題,你受連帶責任。
⑻ 請問,如果在單位里填寫的費用報銷單,領導簽字同意報銷了。追究責任的話,是領導的責任還是報銷人的責任
領導和報銷人都有責任,只是各自承擔的責任不同罷了。
⑼ 公司報銷單椐經手人簽名負法律責任嗎
當然負法律責任,否則簽名還有什麼用,不過經手人負的是與其相應的法律責任專,只要實現了報銷款屬交付給收款人,就完成了了「經手」的義務,也就沒有未盡的責任義務了,如果你指的是否有債務責任,那當然沒有,債務是債務人(甚至不見得是收款人)需承擔的。