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印章管理員法律責任

發布時間: 2022-04-08 17:42:22

A. 行政機關公章保管人員未按規定保管公章需要承擔法律責任

看他是怎麼弄的,如果他是隨意借給他人使用,這個肯定要承擔法版律責任。如果他到處亂放權,被他人拿來,如果造成什麼損失以及危害,他也需要承擔相應的責任。
一般情況下輕者口頭警告,重即是免職。注意,如果是他故意借給他人用的,這個肯定要承擔法律責任的。

B. 公司公章 法律責任

就是因你持章期間因公章產生的對應民事、刑事等法律後果,即權利義務關系。比如你持章時跟別人簽訂一份合同,但這個合同讓你公司受到侵害,這個損失你公司就能找你承擔受損賠償

C. 公章管理失職的責任

看損失的大小,損失大的,要承擔相關的法律責任,責任小的,可以有單位根據情況自行處罰。公章保管人員要嚴格按程序保管使用印章,不得損壞印章,不得私自加蓋印章,不得將印章交於他人。若因工作疏忽或失職造成損失的,要嚴肅追究公章保管人員的責任。社區黨組織書記、居委會主任或其他成員未經集體研究私自簽訂合同、銀行借款及私自做出的其他決定,並加蓋公章的,經社區「兩委」會議研究,可提交社區黨員大會或居民大會進行通報,能夠解除的要依法解除;不能解決且已給社區和群眾的利益造成損失的,要依法追究直接責任人和公章保管人員的民事和刑事責任,是黨員的要給予相應的黨紀處分

D. 企業印章該如何管理

為了保障企業印章管理安全規范,企業印章應該從兩個方面著手:怎麼使用,怎麼保管。

一、怎麼使用

實體印章線下使用的模式沿襲多年,其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯,甚至還有私自刻制印章等違紀行為。

出現上述情況主要有幾方面的原因:

1、誰使用、用在哪信息不準確,傳統紙質台賬無法作為審計的有效憑證,給印章管理留下隱患;

2、僅通過肉眼查看,印跡真偽鑒別難,給私刻印章留下可乘之機;

針對以上使用環節出現的漏洞,通過電子化的使用流程可以有效規避:

1、電子簽章技術是通過數字簽名、CA認證以及信息加密技術實現的,基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威CA認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與台賬記錄帶來的管理漏洞;

2、其次,數字簽名技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性。並且可在線實時鑒別真偽,解決了物理印章真偽鑒別滯後(產生糾紛事後限定權責時鑒定顯然起不到任何防範風險的作用)、鑒別流程繁雜(需當事人攜帶糾紛文件至專業機構去鑒別,如公安三所)等問題。

二、怎麼管理

解決了「怎麼使用」的問題後,再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章」和「管文件」。

1、一方面,印章管理員的職業操守關繫到企業印章使用的安全性;另一方面,集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章,做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。

2、印章的固然重要,蓋章後的文件歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題,契約鎖提供了一體化的管控方案。

1、通過電子印章技術實現印章物理印章統一收歸、集中管控;分支機構在線提交印章試用申請,總部在線授權並用章,解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題;

2、對文件蓋章後的歸檔管理問題,以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、許可權受控,保障文件信息安全,避免蓋章後的文件寄送、存儲等佔用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。

E. 法人違規簽字公章管理者蓋章,誰的責任

法定代表人應當負全部法律責任,辦公室管理公章的工作人員沒有責任,是為公司做事。

F. 內外勾結蓋章詐騙,印章管理人應承擔什麼責任

應該承擔刑事責任,如果是主觀上知道外部的人所做的事情,也應該是詐騙罪。管章的人應該承擔職務犯罪!!

G. 公章使用沒有經過法人同意,(公章管理員、批准辦事的上級、辦事員)是誰的責任

這個必須是公章管理員付主要責任,因為她有審核使用條件的資格,手續不全就給用了那就要承擔責任,其次小李付次要責任,因為使用流程他應該知道,但未走程序,還有如果主管領導未向保管員交代公章使用范圍和情況那也要負責,

H. 公司印章該如何保管


1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂「法律風險崗位承諾書」,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防範意識。
在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規范的印章管理規定,如:明確印章管理者的管理職責,規范印章使用的業務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循。
2、印章使用:建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說,經企業領導批准後,印章使用者應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致,然後才能在相關文件上用印。
需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經企業主要領導親自批准,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
3、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷後,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷後,在工商注銷手續完成後,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉後,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
4、印章不小心遺失了,該怎麼辦?
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明,同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
之後,在進行補刻時,要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案,然後到指定印章公司進行刻章。

I. 公司公章管理辦法

(一)印章的管理

1、公司公章由公司總經理負責管理。 印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可指定專人代替,但必須辦理移交手續。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用,做到一人無法簽發支票、匯票,一人無法提出現金。人員應由財務部和行政部各出一人。

(二)印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序,按照印章的使用范圍,經總經理同意後方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格,嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經理簽字後方可使用。

4、財務專用章、發票專用章由財務部門負責人審批後方可使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表後,由分管領導及總經理簽批後,派專人陪同方可帶出。印章外借期間,借用人與陪同人只可將印章用於申請事由,共同對印章的使用後果承擔一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協議、訂單、介紹信、委託書、擔保函等,經專門合同文書審批流程,通過部門負責人、法律顧問審核,公司總經理批准後方可蓋章。(對加蓋印章的文書,應注意用印單位名稱必須與印章一致,用印位置恰當,蓋章印記圖形清晰。)

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,由總經理審批,符合要求後在行政部辦理並執行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證明材料,按申請審批制度經總經理審批後,方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄,記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤,應當專項上鎖存放,印章不可私自委託他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更,應及時向總經理上交印章,或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保印章完好,蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的,應保護現場,管理員應及時向行政部和總經理報告,並登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,因及時向公安機關報案處理。

J. 印章管理員應該有哪些職責,怎麼才能保證公司用章安全

印章員有蓋章和保管章的職責。為了保管印章安全要有保險櫃存放印章。印章員要精心保管,做好用章登記。

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