憑證復寫聯的法律效力
㈠ 原始憑證有哪些基本要求謝謝!!!
答:憑證的內容應當真實可靠:即原始憑證應如實填列經濟業務的內容,不能弄虛作假及塗改挖補;憑證的內容應當完整:即原始憑證的項目應逐項填寫,不可缺漏;憑證的填制應當及時:即當一項經濟業務發生或完成時都應立即填制原始憑證,避免事項積壓和延誤填制時間;憑證的書寫應當清晰明了:即原始憑證的填寫應字跡端正、易於辨認,並符合會計上的技術要求;憑證應當按所取得的順序進行使用:即原始憑證應按順序或分類編號,然後在填制時按照編號的次序使用。
㈡ 發票的復印件可以作為原始憑證嗎
僅以發票復印件不能代作原始憑證入賬。
根據《會計基礎工作規范》有關規定,從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,並註明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,才能代作原始憑證。所以僅以發票復印件不能代作原始憑證入賬。
原始憑證的基本內容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。
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原始憑證應注意以下問題:
1、從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章(一般蓋財務專用公章),沒有公章的原始憑證不能作為報賬的依據。有些特殊的原始憑證,出於習慣和使用單位認為不易偽造,可不加蓋公章。
2、從個人處取得的原始憑證應有填制人員的簽名或蓋章。
3、自製原始憑證同樣具有法律效力,雖不一定加蓋公章,但一定要有完整的簽審手續。經辦人、負責人、審核人、簽領人一定要簽名或蓋章;經辦單位負責人所指定的人員的簽名或蓋章也視為有效。
4、對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章,一般用財務專用章。不蓋公章的原始憑證是無效憑證。
5、購買實物的原始憑證,必須有實物驗收說明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
6、一式幾聯的原始憑證,必須用雙面復寫紙復寫,並連續編號。因填寫錯誤或其他原因而作廢,應加蓋「作廢」戳記,整份保存,不得缺聯。復印的原始憑證不能作為記賬憑證的依據。
7、已經銷售的物品被退回,實物要驗收入庫或另作處理。退還款時,要先填制退貨發票。用現金退款時,要取得對方的收款收據;以銀行存款退還的。以銀行結算憑證記賬聯作為證明,不得以退貨發票代替對方的收據。
8、職工因公借款,應填寫正式借據作為記賬憑證的附件。
㈢ 收款方給的收據是第二聯復寫紙的這種收據是否具有法律效力
有法律效力的。
收據作為收到付款的憑證,能夠證明收款人已經收到了付款人的付款。在一般情況下,是先收款後開收據。在實際生活中也有先開收據後付款的現象。如果發生糾紛,法院一般按照通常的理解即收據是收款方收到付款人的付款的證明,除非有相反證明,比如合同約定現開收據後付款。
《廣西壯族自治區收據管理辦法》第二條 本辦法所稱收據,是指國家機關、社會團體、事業單位依照法律、法規和具有法律效力的規章的規定,收取行政事業性收費、政府性基金(資金、附加)、集資、單位內部往來款、罰沒等非經營服務性收入,以及接受捐贈、贊助時使用的財政票據,包括行政性收費收據、事業性收費收據和專用收據、行政事業單位的一般收款收據、單位內部結算收據以及罰沒收據。
(3)憑證復寫聯的法律效力擴展閱讀
注意事項
1、內容要相對完善。欠條要寫清欠款的數額、幣種、或者物品的數量、規格、以及名稱、品質或者型號等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律後果,還要寫清債權人、債務人的准確名稱或者姓名,最後還要有債務人簽字或簽章,並寫清出具的日期。
借條除了寫清以上事項外,還要寫清借期、利息(租金)、及逾期不還的罰息(或違約金)等事項,收條除了要寫清上述相關事項外,要特別寫明法律後果是什麼,比如「至此,雙方債務結清」、至此,雙方委託代理合同終止等。
2、用語要准確。杜絕使用模糊用語,如「大概」、「估計」、「可能」、「差不多」等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫:a借b壹萬元,從字面上分析,讓人糊塗,到底是a借了b的錢,還是b借了a的錢呢?其實想寫清楚並不難,比如可以寫成:a借給b壹萬元或或者a向b借壹萬元,就不會產生歧義。
㈣ 原始憑證填制的基本要求
原始憑證的格式和內容因經濟業務和經營管理的要求不同而有所差異,但應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):
憑證的名稱;
填制憑證的日期;
填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
經辦人員的簽名或者蓋章;
接受憑證單位名稱;
經濟業務內容;
數量、單價和金額。
原始憑證的填制必須符合下列要求:
1、記錄真實
記錄真實,就是要實事求是地填寫經濟業務、原始憑證填制日期、業務內容、數量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經濟業務真相、弄虛作假。對於實物數量和金額的計算,要准確無誤,不得匡算或估計,確保憑證所記錄的內容真實可靠。
2、內容完整
原始憑證的各項內容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續必須完備,符合內部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證,應當註明各聯次的用途,只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,並連續編號。
原始憑證作廢時應當加蓋「作廢」戳記,將所有聯次一起保存,不得撕毀。發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。職工因公出差借款憑據,必須附在記賬憑證之後;收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批准文件作為原始憑證附件;如果批准文件需要多帶帶歸檔的,應當在憑證上註明批准機關名稱、日期和文件字型大小。
3、手續完備
單位自製的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
「公章」,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。
4、書寫清楚、規范
填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,並符合下列要求:
阿拉伯數字應當逐個填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字後面不再寫貨幣單位。
所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫「00」,或者符號「-」;有角無分的,分位應當寫「0」,不得用符號「-」代替。
漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或者角為止的,在「元」或者「角」字之後應當寫「整」字或者「正」字;大寫金額數字有分的,「分」字後面不寫「整」或者「正」字。
大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數字之間不得留有空白。
阿拉伯金額數字中間有「0」時,漢字大寫金額要寫「零」字;阿拉伯數字金額中間連續有幾個「0」時,漢字大寫金額中可以只寫一個「零」字;阿拉伯金額數字元位是「0」,或者數字中間連續有幾個「0」、元位也是「0」但角位不是「0」時,漢字大寫金額可以只寫一個「零」字,也可以不寫「零」字。
凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
5、連續編號
各種原始憑證要連續編號,以便查考。如果憑證已預先印定編號,如發票、收據、支票,都有連續編號,應按編號連續使用,在寫壞作廢時,應加蓋「作廢」戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。
6、不得塗改、刮擦、挖補
原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
各種憑證不得隨意塗改、刮擦、挖補,若填寫錯誤,應採用規定的方法予以更正。對於重要的原始憑證,如支票以及各種結算憑證,一律不得塗改。
7、填制及時
各種原始憑證一定要及時填寫,並按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
自製原始憑證的填制要求
不同的自製原始憑證,填制要求也有所不同。
一次憑證的填制
一次憑證應在經濟業務發生或完成時,由相關業務人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同一性質的經濟業務。
累計憑證的填制
累計憑證應在每次經濟業務完成後,由相關人員在同一張憑證上重復填制完成。該憑證能在一定時期內不斷重復地反映同類經濟業務的完成情況。
匯總憑證的填制
匯總憑證應由相關人員在匯總一定時期內反映同類經濟業務的原始憑證後填制完成。該憑證只能將類型相同的經濟業務進行匯總,不能匯總兩類或兩類以上的經濟業務。
外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證應在企業同外單位發生經濟業務時,由外單位的相關人員填制完成。外來原始憑證一般由稅務局等部門統一印製,或經稅務部門批准由經營單位印製,在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效。對於一式多聯的原始憑證必須用復寫紙套寫或列印機套打。
拓展閱讀:
2019年初級會計師《初級會計實務》每日一練:原始憑證(2)
2019年初級會計考試,小編希望大家都能積極備考,讓備考生活散發出充滿活力的光彩。快來看看今天的每日一練吧。
關注環球網校快問原始憑證填制的基本要求
㈤ 復寫紙第二聯收條且無經手人簽名有法律效力嗎
有效,你簽名等於你同意所寫內容,難不成簽合同還要你自己親手列印的嗎?
㈥ 原始憑證和記賬憑證
【答案】對。
【解釋】外來原始憑證,簡稱外來憑證,是指在經濟業務發生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證或是能證明物品來路的最初證明。外來原始憑證都是一次憑證。 外來原始憑證一般由稅務局等部門統一印製,或經稅務部門批准由經濟單位印製,在填制時加蓋出據憑證單位公章方有效,對於一式多聯的原始憑證必須用復寫紙套寫。如企業采購時取得的發貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等,均是外來原始憑證。
原始憑證和記賬憑證在內容上的區別。
1、原始憑證,俗稱單據,是在經濟把會計從業站點加入收藏夾業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成的書面證據,是進行會計核算的原始依據。原始憑證一般是在經濟業務發生時直接取得或填制的,記載著大量的經濟信息,又是證明經濟業務發生的初始文件,具有較強的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。
2、記賬憑證,俗稱傳票,是會計人員根據審核後的把會計從業站點加入收藏夾原始憑證的經濟內容確定會計分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據。原始憑證來自各個不同的方面,表明經濟業務的具體內容,因而其種類繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向,不經過必要的歸納和整理,難以達到記賬的要求。所以,記賬以前必須按會計核算方法的要求,將原始憑證編製成記賬憑證,以確保賬簿記錄的准確性。
記賬憑證按其反映的經濟業務的內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
3、區別在於
(1)填制人員不同:原始憑證大多是由經辦人員填制,記賬憑證一律由本單位的會計人員填制;
(2)填制依據不同:原始憑證是根據已經發生或完成的經濟業務填制,記賬憑證是根據審核後的原始憑證填制;
(3)填制方式不同:原始憑證只是經濟業務發生時的原始證明,記賬憑證時要依據會計科目對已經發生的經濟業務進行歸類;
(4)發揮作用不同:原始憑證是填制記賬憑證的依據,記賬憑證時登記會計賬簿的依據。
㈦ 無手印的個人收據復寫聯有法律效力嗎
只要有當事人簽名,沒有約定必須按手印,應該合法有效。
㈧ 什麼樣的單據才能算是正規的原始憑證
會計原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據。是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為會計原始憑證並據以記賬。
1.從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章(一般蓋財務專用公章),沒有公章的原始憑證不能作為報賬的依據。有些特殊的原始憑證,出於習慣和使用單位認為不易偽造,可不加蓋公章。
2.從個人處取得的原始憑證應有填制人員的簽名或蓋章。
3.自製原始憑證同樣具有法律效力,雖不一定加蓋公章,但一定要有完整的簽審手續。經辦人、負責人、審核人、簽領人一定要簽名或蓋章;經辦單位負責人所指定的人員的簽名或蓋章也視為有效。
4.對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章,一般用財務專用章。不蓋公章的原始憑證是無效憑證。
5.購買實物的原始憑證,必須有實物驗收說明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
6.一式幾聯的原始憑證,必須用雙面復寫紙復寫,並連續編號。因填寫錯誤或其他原因而作廢,應加蓋「作廢」戳記,整份保存,不得缺聯。復印的原始憑證不能作為記賬憑證的依據。
7.已經銷售的物品被退回,實物要驗收入庫或另作處理。退還款時,要先填制退貨發票。用現金退款時,要取得對方的收款收據;以銀行存款退還的。以銀行結算憑證記賬聯作為證明,不得以退貨發票代替對方的收據。
8.職工因公借款,應填寫正式借據作為記賬憑證的附件。
9.經過行政機關批準的經濟業務,批文是不可缺少的原始憑證。年終,如果需要將批文抽出另行保管時,應當復印一份作為附件替換正式批文。
10.對重要空白原始憑證,應指定專人保管,領用時應填寫領用單,註明用途、領用單位、領取人以及空白原始憑證的起訖號碼。用完後,要以存根銷號。
11.購買專控商品,除了銀行轉賬或匯款憑證、銷貨方開出的發貨票、本單位的購物入庫或使用證明外,還必須附有社會集團購買力專控辦公室簽辦的批准購買文件。
12.發生頻率極高、性質、內容相同,只是每張憑證反映金額不同的原始憑證,在編制記賬憑證之前,可按制度規定編制原始憑證匯總表。
㈨ 收據復寫聯具有法律效力嗎
沒有原件核對,不具法律效力
㈩ 收據的復寫聯有收款人的指印有法律效力嗎
我是公檢法的人,可以明確告訴你是有效的,除非他是偽造得來的
再看看別人怎麼說的。