合同管理員要哪些法律知識

Ⅰ 什麼叫企業合同管理相關材料

一、為規范公司經濟合同的管理，防範與控制合同風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，有效維護公司的合法權益，根據有關法律、法規，特製定本制度。
二、合同管理的總目標：機構網路化，制度系列化，行為規范化，經營管理和合同管理一體化。
三、合同管理逐級管理制度
本單位合同管理，實行合同管理機構總管，科、室、部、辦分管，合同管理員具體管的逐級管理制度。
四、合同管理機構的名稱、組織和職責
1、合同管理機構名稱：×××公司合同管理辦公室
2、合同管理機構負責人：×××
3、合同管理機構成員：×××
4、合同管理職責：
①貫徹執行《合同法》及有關法律法規，組織有關人員的學習和培訓。
②制定合同管理章程、制度、並貫徹實施。
③負責合同簽訂、履行、變更、轉讓和終止。
④審查合同，建立合同台帳和檔案，管理合同文本、合同專用章、《授權委託書》，進行合同統計，做出統計分析。
⑤決定合同會商、評審、審批、登記、備案、咨詢事宜；決
1定格式合同製作、合同備案、合同催告、合同撤銷事宜；決定合同擔保及抵押等事宜。
⑥協調單位內部和外部合同關系，解決合同問題和處理合同糾紛。
⑦領導開展「守合同重信用」活動。
⑧開展合同調研活動。
五、合同管理員及其職責
1、合同管理員應具有一定文化知識、法律知識、業務素質等；
2、做好合同相關知識的宣傳培訓；
3、參與合同的會商、評審；
4、檢查合同文本、合同專用章和法人授權委託書並按規定使用；
6、填報統計報表，建立合同檔案；
7、參與合同的仲裁、訴訟活動。
六、合同訂立制度
1、合同形式
本企業訂立合同，一般應採用合同書或數據電文合同；信件和數據電文應訂立合同確認書。
①合同書：使用國家發布的示範文本、安徽省工商局制定的統一文本或經省工商局批准、監制，單位設計的格式合同文本。

Ⅱ 合同管理者應該如何進行法律思維

法律事務的抄范圍太寬了襲，不知道具體是什麼范圍，不好描述

合同管理不知道你說的是流程管理和具體的合同的草擬，審核等降低合同法律風險的工作
流程管理，主要是根據公司的制度進行相應的分類，流轉，歸檔等
合同的草擬，審核、商務談判、風險控制等一方面需要法律專業領域的積累，另一方面需要專業的文字功底和文書能力，不知道你說的工程單位是什麼性質的，如果是建築工程，涉及的相關法律領域會非常多，一個工程的合同經常會上百，需要非常高的專業素質。
建議你積累相關法律領域的知識，並提高合同草擬和修改的能力。
合同方面推薦基本我個人覺得不錯的書
《完美的合同——合同的基本原理及審查與修改》吳江水
《思維的筆跡》 高雲
如果涉及英文合同，可以看一下呂立山的《合同與法律咨詢文書製作技能》

以上意見僅供參考

Ⅲ 如何當好合同管理員

一、任職條件 1、有一定的政策水平，掌握並能正確運用經濟法律知識，熟悉商業企業經營管理，能夠獨立處理有關經濟合同方面的法律事務； 2、有一定的綜合分析能力、協調能力、訴訟能力和語言文字表達能力； 3、有大專以上法律專業學歷、企業法律顧問證書、會操作計算機； 4、身體健康。 二、工作職責 1、在部長（副部長）領導下，負責企業經濟合同管理工作； 2、參與重大商品采購的談判，起草經濟合同； 3、辦理發放「法人委託書」，「法人委託證明信」，並對簽訂的經濟合同進行審查； 4、對企業所簽訂的經濟合同進行歸檔整理； 5、檢查督促經濟合同執行情況； 6、對引廠進店的直銷商進行審查； 7、協助有關部門解決合同糾紛。 三、工作許可權 1、對經濟合同原稿的審核權，合同內容的修改權； 2、對有漏洞或不利於企業的經濟合同有修改的建議督查權； 3、對持有企業法人委託書的人員有法律業務的指導權。 以上文本來自《中華文本庫》之《崗位職責、 職位(職務 、工作)說明書》專欄。如需更多相關文本，請自己去該專欄查找。 http://www.wenben114.com/DownDir.asp?page=2&ClassID=256

Ⅳ 合同管理員職稱考試考什麼

同管理員職稱考試為合同管理師的考試。
主要面向法律、經濟管理類、金融、文秘類等專業並有志從事合同相關工作的社會人員，開設合同管理師（中級）和合同管理師（高級）考試。
合同管理師（初級）：能夠掌握合同基礎法律知識、合同基礎管理技能，對合同起草、審核等工作具備初步的了解，可以協助合同管理師完成合同的起草、初審等工作。
合同管理師（中級）：熟練掌握合同法律知識，能夠獨立完成合同起草、審核、合同履行監督管理等工作，對合同管理技巧、流程有深刻的認知，對合同管理風險能夠進行分析、預防。
合同管理師（高級）：具備較高的政治素養與宏觀經濟洞察能力；有具備較高的合同管理知識與合同管理理論，能夠針對不同的行業、不同的企業管理，制訂不同的合同管理制度，制訂不同的合同風險管理制度；能夠組建、領導合同管理團隊，完成企業經濟發展規劃；對合同談判、合同起草、合同審核、合同履行、合同糾紛處理，具備較高技巧及應對能力；對涉外合同具備相應專業知識。
合同管理師考試每年舉行兩次，上半年考試時間為每年5月份最後一個周六」， 下半年的考試時間為「每年12月最後一個周六；學員可以根據個人情況在填寫網上報名表時自行選擇參加考試的月份。

Ⅳ 合同管理人員需要資格證嗎

不需要。但從管理的角度說,一般合同管理人員最好具備法律、檔案等方面的知識，這樣比較利於開展好工作。注意了，這里說的僅僅是合同的管理，而不是合同審核。

Ⅵ 合同管理應該涉及哪些方面

好的合同管理對於企業來說，能夠有效降低合同過程中的各項風險。合同管理的基礎在於區分不同類型的企業梳理出一個合同管理流程，一般來說，這個流程包括：合同准備階段、合同起草階段、合同簽署階段、合同履行階段、合同履行後階段。每個階段都存在很多風險，需要設計一系列的規章制度、績效考核以及責任制度等來有效的降低風險發生的可能性。

Ⅶ 什麼是施工企業合同管理 主要有哪些要點

建設工程施工，是建設項目在完成工程設計和施工招標後進行建築產品的最後實施階段，具有投資大、周期長、涉及面廣、管理難度大等特點，加之目前建築市場向買方傾斜，市場競爭激烈，合同條件苛刻，而施工合同的價值量和質量對施工企業尤其重要，直接影響施工企業建設工程施工全過程，主要體現在以下幾個方面。
一、合同是安排項目施工的指導性文件項目班子要根據工程規模，難易程度組建，工程的施工組織設計、計劃、報表、竣工結算等要按合同的約定編制、報送，工程的質量、進度等都需按合同的要求組織施工，工程的材料、設備等應按合同約定的規格、數量、價格進行購買。
二、合同是進行索賠的依據合同索賠主要包括三個方面的內容：一是由於業主違約引起：主要指業主未按《示範文本》規定完成應該完成的工作以及未能按時撥付預付款、工程款、拖延圖紙審批、拖延對承包方提出變更、索賠的答復等；二是由於工程項目本身變更引起：如工程量的變化、材料價格變化、現場簽證等；三是由施工條件和環境變化引起：如一周內連續停水、停電超過8小時，連續大雨不能進行室外作業等。
三、合同是控制工程成本和進行竣工結算的依據控制工程成本，應學習邯鋼經驗，用倒推法確定分部、分項工程進而確定各崗位成本。合同簽訂後，該工程的預算成本就可確定下來，組建項目班子時，根據預算成本按照市場法則確定責任成本，確定工程的人工費、材料費、機械台班費、其他直接費和間接費等。項目經理組織施工時，首先可將以上費用分解到各分部分項，其次是確定各崗位成本，一旦成本確定，就應合理用工、用料、控制人工費用、管理費用和嚴防多領、冒領材料，為節約工程開支、辦理工程結算打下基礎。
四、合同為轉移風險提供可能《示範文本》中有違約、索賠、爭議、保險、擔保等轉移風險條款，如能將這些內容協商並寫進合同，那麼就可將業主違約、工程變更以及自身在施工中發生的一些意外傷害向業主或第三方轉移。
建立和完善企業內部合同管理制度施工企業就合同管理全過程的每個環節，建立和健全具體的可操作制度。這些環節應包括：介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、違約、解除、終止等。
企業總部要建立和健全總的合同管理制度。分公司（特別是總承包公司中的專業公司）可根據自己的需要補充自己的合同管理制度。項目經理部也可以作一些必要的補充，這樣可使合同管理有章可循，規范合同簽訂程序，減少失誤。
要有正確的指導思想即在合同簽訂過程中始終堅持「利益原則」，而不僅僅滿足合同價值量的多少。
目前建築市場競爭十分激烈，業主往往提出比較苛刻的合同條件，施工方遇此應該曉之以理，陳述厲害，對自身權利要據理力爭，不能任其擺布。
盡量規避苛刻的、單方面的約束性條款，增加保證施工方權益的條款，使合同雙方責任權利比較對等，以減小合同風險。另外不能輕信業主在合同以外的許諾，簽訂合同應該「丑話說在前頭」，相關內容寫在紙上。利益原則不僅是合同談判和簽訂的基本原則，而且是整個合同管理和項目管理的基本原則。
建立施工企業的合同管理體系這包括兩個方面的內容：①要由上而下地建立和健全合同的管理機構（包括專門機構和兼管機構），使企業合同管理覆蓋企業的每個層次，延伸到每個角落，要使合同管理專業化。一般地講，大中型的建築施工企業，總部應當設立合同管理專門機構，分公司設立合同專門或兼管機構，項目部應當設合同管理崗位。②企業應該配備專職的合同管理員。合同管理員首先必須是優秀的工程造價人員，要熟悉合同條文，熟悉工程索賠程序，要勝任合同擬稿、修改、談判和解釋，還必須熟悉和運用各種法律、法規；同時合同管理員要具備工程技術方面的知識，熟悉和造價、合同相關的規范等。目前建設部已在全國范圍內推行合同管理員上崗證制度，對工程造價人員進行了合同管理知識的培訓和考試，培養了一批既懂工程造價，又熟悉建設法律、法規的專業人員。合同管理員的素質提高了，合同的簽訂和管理水平自然就提高了。
加強施工企業的法制教育與法律學習目前，與建設工程有關的法律、法規主要包括： 《合同法》、《建築法》、《合同管理法》、《招標投標法》、《質量管理條例》、《房屋維修辦法》、 《總分包實施管理辦法》、 《擔保法》、 《文物保護法》等。這些法律法規是施工企業加強管理，依法協商和解決合同糾紛的主要依據。把運用法律法規和合同監督、評審等管理手段結合起來，可以減少或避免施工進度、質量、造價等方面出現的偏差和問題，減少或避免合同糾紛，減少由此帶 來的經濟損失。
大力推進建設工程施工合同示範文本使用一1999一建設部和國家工商行政總局推薦施工合同示範文本，是根據菲迪克土木工程施工合同條件，結合我國建築業開放改革以來的經驗教訓編寫出來的，具有規范、全面、准確、嚴謹的特點，有很強的操作性。採用這份文本，將有利於堵塞合同管理人員因水平不高或疏忽而產生的漏洞，有利於明確合同主體的責任，有利於合同爭議的解決，也有助於合同機關加強監督檢查。但是有些發包方不願使用或只參照使用一部分內容，對自己有利的條款自行草擬。對於這些合同文本，施工單位在審查時應注意對照示範文本，防止錯漏或產生歧義。
草簽合同或招標文件的評審如果是議標工程，則要對草簽合同進行評審。
如果是招標工程，則要對招標文件和草簽合同進行評審。進行合同評審時，應組織經營、工程技術、材料設備、財務、法律顧問等部門共同參加，評審的主要內容有：
各部門對自身履行能力的評審；發包方是否具有主體資格，是否有較好的社會信譽和足夠的建設資金；招標文件是否符合法律法規規定，以及招標文件所涉建設工程是否符合國家的技術標准與規范等；草簽合同是否是雙方真實意思的體現，合同條款與原招投標文件有無相悖之處；合同文字是否嚴謹，用詞是否准確，有無模稜兩可或含義不準之處，文字不要發生歧義和誤解，以免導致合同難以履行或引發爭議。
對一些重大的工程項目，施工單位應聘請有關法律和合同專家進行審核，以有效規避合同風險，減少合同談判和簽訂過程中的失誤。
建立嚴格的印章使用制度企業的合同專用章是代表企業在經營活動中對外行使權利、承擔義務、簽訂合同的憑證。因此，企業對合同專用章的保管、使用要有嚴格的規定：
要指定專人保管、用印，實行專章專用；只能在規定的業務范圍內使用；不得為空白合同文本加蓋合同專用章；不得為未審查批準的合同文本加蓋合同印章，嚴禁印章管理人員與合同洽談人員勾結，謀取私利。
建立合同交底制度合同簽訂人員，應在合同簽訂後將所經手工程的招標文件、招標答疑資料、投標書（指投標預算、施工組織設計、報價書）和合同文本對分公司或項目部進行交底，使他們對施工合同的簽訂情況有比較詳細深刻的了解。某公司曾發生過這樣一件事：2003年7月與中江縣某單位簽訂了一份合同，修建該單位的宿舍，竣工日期是2004年5月底。
合同實施到十月份時，鋼材由投標時的3750元／噸漲到3890元／噸，且有繼續上升勢頭。負責施工的項目部向總部遞交報告，認為該合同無法繼續履行下去，原因是鋼材上漲太快，無法進行材料包干；公司總部查閱合同，合同上清楚地載明：「該工程所有材料按投標報價包干，不得調整（三大材料除外）。合同中有很好的條款，他們卻不知道向業主索賠。可見，僅僅是合同條件比較有利是不行的，還得組織全體施工人員學習合同，把合同中的條款分解落實到相關人員頭上，使每個人都明白在該合同中擔當的工作，所負的責任。
總之，合同是施工企業的軸心所在，企業的一切經濟活動都是圍繞合同進行的全過程，全方位的管理。只有合同條款對自身有利，才能為以後的索賠、施工、結算、轉移風險等打下良好的基礎，提供可靠的依據，才能夠事半功倍，才能在激烈競爭的建築市場中站穩腳跟且不斷壯大。

Ⅷ 合同管理員的職責

合同管理員的職責：
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同範本,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防範措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業務培訓;

Ⅸ 關於合同管理員是個什麼工作

合同管理員，一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業的法律知識和該行業的業務知識。合同管理員的主要職責是：
1.按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批准後組織實行。
2.負責對外重大經濟合同的起草准備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標准和程序，發現問題及時糾正。
3.對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，並負責培訓相關基層人員。
4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，並督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關報告和統計報表，並就存在的問題提出相應建議。
5.認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7.負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理台賬，保管好合同專用章，未經領導審核批准，不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。
9.完成領導臨時交辦的其他任務。