采購人員要掌握好哪些法律知識

『壹』 采購需要培訓什麼內容

采購培訓學習內容：
1.基礎知識: 采購基礎知識, 商品學基礎知識, 物流基礎知識, 商務談判基礎知識,相關法律、法規知識;
2.需求分析:市場調查,需求確定;
3.采購計劃制定:采購計劃編制,采購計劃分解;
4.采購洽商:供應商選擇 ,商務洽談,采購合同簽訂;
5.采購合同履行:訂單管理,貨款支付,進貨與驗收,商品質量管理 ,退貨換貨;
6.供應商管理 :供應商關系管理 ,供應商績效評估;
7.采購信息管理:采購信息處理,采購管理信息系統應用
8.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
9.采購在接待供貨商時說話要有禮貌要有好的形象同對方交談時頭腦要靈活不知道盡量告訴對方等清楚後再回復公司其它的事情盡量少談找主題重點談會客時間盡量在十分至十五分鍾之內談話時間長會延誤自己的工作白天的時間是很忙碌的要懂得善用時間
10.采購工作是有一定的誘惑的一定不要迷失自我不要收供貨商回扣或禮品如有都交給上級做處理這樣對你對公司都不好到時會害了自己
11.同供貨商相處要平等對待不要認為自己是客戶就了不起這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的
12.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料或幫其它人采購材料這樣做是違法的任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業

『貳』 作為采購員應該具備哪些最基本的知識

采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購人員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。我們晨光科力普省心購是專門做辦公用品采購的了，會和很多公司的采購人員打交道，我們自己的員工也有很多采購人員，總結下來優秀的采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

1.分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。
因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，采購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可「大而化之」。
其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂：「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。

2.預測能力
在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。
采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。
總之，采購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

3.表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。
面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。
「曉之以理，動之以情」來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

4.一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。
除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

『叄』 采購員需要掌握哪些基本技能

(一)采購人員思想品德素質采購工作沒有固定規則可循，加上采購行為稽查困難，使得采購工作是良心工作。因此，覺悟高、品行端正是一個采購員應有的基本素質，只有思想品德高尚，才能大公無私、克己奉公，處處為企業大局著想，不貪圖個人小利。在實際工作中，我們發現有許多采購員拿回扣，要好處費，或借采購之機遊山玩水，造成企業采購費用開支過大，或采購商品質量低劣，給企業造成巨大損失。結合我國企業的實際，我們要求采購人員做到以下幾點：1、胸懷坦白，大公無私。2、有很強的工作責任心和敬業精神。3、樹立良好的職業道德，把企業的利益放在首位，嚴格把好進貨關。4、承受訓練的毅力。采購工作是一項重要、艱巨的工作，要與企業內、外方方面面的人打交道，經常會受到來自企業內外的責難，采購人員具有應付復雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時，能在心理上承受得住各種各樣的壓力。(二)采購人員知識素質在采購工作中，一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道；另一方面，采購的商品品種繁多，規格不一，且市場上商品的供求變化快，為此，采購人員應該具備承擔采購任務所需要的相關知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出台的各種相關法律、價格政策、專營方向，維護國家與企業利益。1、市場學知識。了解消費者需要，掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面知識，才能合理地選擇采購商品的品種，從而保證采購的商品適銷對路。2、業務基礎知識。業務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質)、簽約的基本知識等，這是做好本職工作的關鍵，將有助於與供應商的溝通，能主動進行價值分析，開發新來源或替代品，有助於降低采購成本。3、社會心理。了解客戶的心理活動，把握市場消費者的心理需求，從而提高采購工作的針對性。4、自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用於采購過程，把握市場變化規律，從而提高采購工作的效率與准確性。5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎，一個文盲是干不好采購工作的。(三)采購人員能力素質知識不等於能力，國外心理學家研究表明，要辦好一件事，知識起的作用只有1/4而能力起的作用佔3/4，可見能力更為重要。

『肆』 采購員需要掌握哪些基本技能

采購員的要求：

1、有采購工作經驗采購行業。

2、工作嚴謹、細致、態度端正、責任心強。

3、有良好的溝通能力、談判技巧。

4、有團隊合作精神。

5、懂K3系統。

『伍』 采購需要哪些知識培訓

采購需要知識培訓內容：

1、了解與供應商的各種聯系方式；

2、要隨時知道自己催貨的訂單內容；

3、掌握采購心理必備的知識，以便在談判中發揮作用；

4、掌握采購項目管理的基本常識、方法及與傳統采購的主要區別；

5、如何為公司降低成本又保證質量，如何合理有效的降低成本，去除不必要的成本開支，也是采購人員爭取公司利益的必修課。

『陸』 采購師需要具備哪些專業知識

采購師( 國家職業編碼:4-01-03-01 )，指從事商品和服務采購工作的人員。本職業共分為四個等級，分別為: 采購員(國家職業資格四級)、 助理采購師(國家職業資格三級)、 采購師(國家職業資格二級)、高級采購師(國家職業資格一級)。職業要求身體健康，具有較強的表達、溝通、判斷、計算、信息處理和組織協調能力，視覺、聽覺正常，色覺敏銳。
一、采購師具備專業知識如下：
1、采購產品及相關的專業知識：
不同企業不同物品的采購需要掌握的產品知識及相關的專業知識也是千差萬別的，一個采購員要干好本職工作首先要掌握采購業務的產品知識即相關知識。如機車車輛廠的采購員除了要具備《物資商品學》的基礎知識外還要具備機車車輛製造專業的知識。
2、市場心理學的知識：
采購與銷售是一個對立的統一體，企業所期待的采購或銷售活動能否完成，除了哪些客觀的可計量的因素如產品質量、價格水平、文化程度、企業財務狀況等以外，還有許多主管的很難計量的因素，如個人的價值觀、審美觀、偏好、習慣、性格等因素在不同程度上影響著他們的決策行為。采購員掌握一定的市場心理學知識後可以用市場心理學的理論和方法來指導采購活動，更加全面的研究市場動態和有關購銷雙方的心理和行為；
3、人際交往的知識：
在商品市場上，無時無刻都在進行大量的、各種形式的商品交換活動，而從事這些活動的主體則是人。任何一種交換活動都離不開人際交往活動。采購員應熟悉人類交際學（包括人際關系學、人際傳意學、大眾傳播學）的基本理論和方法，應清楚了解交往是怎樣發生的，交往過程受哪些因素影響，交往的六種差異（民族差異、歷史差異、性別差異、年齡差異、觀念差異），交往的心理障礙及其克服方法，在交往中要掌握口語、非口語的語言藝術以及視聽的藝術，要正確的認識自己認識別人，要掌握說服別人的基本方法；
4、購銷法律實務知識：
為了保障國家和企業的利益，規范企業個個人的行為，國家頒布了許多與經濟活動有關的法律和規定。作為采購員首先要了解《經濟合同法》、《反不正當競爭法》、《物資法》等法律知識，，其次還要及時學習和掌握國家各部頒發的有關購銷的條件、方法、規程、決議等文件。
5、經濟地理知識：
作為采購員有必要了解一定的經濟地理學的知識。經濟地理學是研究生產力的地域組合和地理分布規律的科學，其研究領域極其廣泛，主要探討國民經濟各部門的地區配置問題以及人口分布、城市布局、經濟劃分與區域規劃等問題，采購員要更好的做好本職工作就要了解諸如自然條件的經濟評價、生產力地理分布的基本理論、農業地理配置、工業地理配置、交通運輸地理配置、人口地理等問題。
6、購銷談判知識：
采購員在進行采購業務過程中，幾乎無時無刻的在進行有關商品采購的數量、價格、質量、交貨期、交貨地點、結算方式等方面的談判。所以掌握必要的購銷談判知識是相當重要的，采購員應比較系統的學習和掌握有關購銷談判的基本理論、科學程序、實力估價、基本原則等基礎知識，且能較為熟練的應用不同階段的談判技巧，靈活的應用發盤策略、時機性策略、方法和方位性策略，巧妙的運用語言表達藝術和心理學技術。
7、市場采購調研知識：
市場采購調研是為了制定市場采購決策，而調研又離不開對有關資料進行系統的計劃、收集、記錄、分析和解釋。采購員應掌握必要的調研方法和手段，能制定調研方案，對有關數據能進行差值分析、實驗分析、相關分析、因果分析，並能提出調研成果。
二、采購師職業要求：
1、遵紀守法，廉潔自律；
2、愛崗敬業，誠信盡職，具有團隊精神；
3、樹立服務意識，尊重用戶和供應商；
4、講究效率，善於創新；
5、保守商業秘密，保證安全；
6、嚴己寬人 敢擔責任。

『柒』 采購合同需要注意哪些法律事項

一、采購合同簽訂之前的風險控制

1、主體資格審查

簽訂合同前，應對供貨商的資格進行認真審查。主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。

2、履約能力調查

通過履約能力調查，查明對方當事人的經濟實力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風險提供有力保障。

二、采購合同簽訂過程中的風險控制

1、合同的主體

采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當事人，是合同權利、義務的具體承擔者。

2、買賣的標的物

雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。

3、價款及支付方式

合同中應明確產品單價、計量標准、數量、產品附件等，對於涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標准，防止出現分歧。另外，支付方式也應當約定明確

4、標的物交付

采購合同中對交貨方式，運輸方式，交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。

5、質量標准

采購合同一定要寫上具體的質量標准，避免發生質量糾紛時「沒有規矩」;

6、違約責任

采購合同中作出較為詳盡的規定，如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。

7、爭議解決條款的約定

糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。

三、采購合同履行過程中的風險控制

1在采購合同履行過程中，采購人員應該密切關注合同標的物的交付時間及權利過戶的時間，敦促出賣方按時交付標的物;

2注意對合同標的物的質量檢查，如遇到標的物不符合合同約定的質量要求的，應及時進行退、換貨處理;

3合同履行完畢後對供貨商進行評價，為下次確定供貨商積累材料等。如果采購合同存在保密條款，應注意通知合同履行人員，注意保護商業秘密。

(7)采購人員要掌握好哪些法律知識擴展閱讀：

在簽訂采購合同時應注意以下幾點：

一、審查采、供貨雙方的基本情況

在采購談判正式開始之前，要審查對方的營業執照，了解其經營范圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法等。

如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委託證明，以確保合同的合法性和有效性。

特別應注意在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。

二、嚴格審核采購合同主要條文

當談判雙方就交易的主要條款達成一致以後，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經濟損失。特別應注意：

（一）簽訂的合同對商品的標准必須明確規定。

簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須准確而規范。對所購產品的質量標准應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要采購的標准而引起糾紛。

（二）交貨地點應明確

簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時應注意。

（三）接受貨物時間應明確

為了避免所采購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在采購合同中應明確約定貨物到交貨地點後采購人的收貨時間。

三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任

采購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。

參考資料來源：網路-采購合同