電子印章法律效力租賃合同

A. 電子簽章適用范圍有哪些

電子印章是電子簽名的其中一種表現形式，我國《電子簽名法》第3條明確規定民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其採用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。

一、以下情形不適用電子印章：

1、涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的。

2、涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的。

3、涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的。

4、法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

5、電子簽名是基於國際PKI標準的網上身份認證系統，數字證書相當於網上的身份證，它以數字簽名的方式通過第三方權威認證有效地進行網上身份認證，幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份，具有真實性和防抵賴功能。

6、與物理身份證不同的是，數字證書還具有安全、保密、防篡改的特性，可對企業網上傳輸的信息進行有效保護和安全的傳遞。

二、電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：

1、電子簽名製作數據用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有。

2、簽署時電子簽名製作數據僅由電子簽名人控制。

3、簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現。

4、簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
以微簽為例，微簽支持國家權威機構頒發的CA數字證書，Ukey證書即支持RSA國際標准，也支持SM2國密標准，可查看簽章有效性，真實身份。

B. 電子簽章適用范圍有哪些呢

根據《電子簽名法》第3條規定：民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其採用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。
前款規定不適用下列文書：
（一）涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的；
（二）涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的；
（三）法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。
也就是說，除了上述的三種不適用於電子簽名（電子簽章）的情況，其他情況都是可以使用電子簽名（電子簽章）的。比如企業的勞動合同、產品購銷合同、供應商合同以及企業內部日常的審批都是可以使用電子簽章，實現在線快速簽約、審批，從而提高企業運營效率。

C. 租賃行業可以使用電子勞動合同嗎

租賃行業可以使用電子勞動合同。電子勞動合同適用於各個行業，各個領域。

近幾年，企業電子化辦公的趨勢愈演愈烈，不少企業都已經開始使用各種軟體和設備來優化內部工作流程，從而達到提升工作效率和降低綜合成本的目的。

其中非常具有代表性的是，不少 HR 已經開始利用電子合同來提升勞動合同及相關協議簽署效率——因為簽署一份紙質合同，意味著一次列印、若干張A4 紙、至少一次以上的快遞或面簽，以及一份儲存空間的消耗，這其中未計算合同從開始發起，到簽署完成的隱性時間成本，由此產生的人力、物力和時間成本帶來的問題正日漸突出。

此外，勞動合同也是企業風控與合規的一大「重地」，未及時簽訂、冒簽、內容被篡改等，不僅會導致企業不必要的賠償和支出，長遠看還會對企業品牌及聲譽造成可大可小的損害。

•線上簽協議，信息更安全

簽訂勞動合同，只是用人單位與勞動者之間最基礎的法律文書。隨著技術化、商業化程度越來越高，競業協議、保密協議等的簽訂成為不少企業必不可少的工作。使用電子勞動合同，HR 可以利用合同模板功能，根據不同的崗位（如技術、管理、銷售等崗位）生成相應的協議。協議生成後，只需要用電腦或者手機，就能在 1 分鍾內完成簽署，保證相關工作的順利開展。

•人事調整，簽署更隱秘

在企業不斷發展的過程中，員工調薪、調崗的現象並不罕見。通過電子勞動合同的管理功能，HR 可以非常快速便捷地在線搜索、調取、查閱此前公司與每一個員工簽訂的合同，以便領導層制定出合適的崗位與薪資調整范圍，並使用新增電子合同的方式，完成對原有勞動合同的修改與補充。另一方面，通過電腦或手機進行合同簽署，也使得調薪調崗這種較為敏感的人事操作更加隱秘，避免影響其他員工情緒。

•文件「交接」，流程更順暢

隨著企業的壯大、人員的增加，許多企業對於與之相關的物料、文件申領交接都有較為嚴格的規范。過去這類交接往往使用紙質登記表的方式，其不但會存在冒領物料、冒簽名的情況，還容易因為各種原因而造成登記表的損壞甚至丟失。使用電子勞動合同進行內部流程規范，不但讓申領物料和傳遞文件可以落實到責任人，後續要查詢流轉情況的時候也更為方便。

•離職管理，電子合同更合規

在現代商業社會，員工離職的情況越來越常見。在部分實際案例中，由於離職協議的操作不規范，勞資雙方的關系沒有釐清，或者離職協議被篡改等原因，導致企業付出不必要賠償的事情時有發生。使用電子勞動合同，企業可以利用實名認證功能，保證離職員工的真實身份，並且可以將協議保存到雲端，方便隨時調用。一旦發生糾紛，就能夠立刻舉證，保障自己的合法權益。

D. 在家辦公，租的房子沒辦法續約合同，簽電子合同有效嗎

租房合同本質上是一種租賃合同，不在法律規定不適用電子合同的文書之列。所以，在當事人共同約定使用的情況下，租房合同以電子合同簽約是有法律效力的。

另外，和傳統紙質合同一般由出租房或者中間方提供不同，電子合同上的電子簽名必須由合同簽署人之外的第三方認證，才能保證其法律效力。所以，選擇一個安全、合規、便捷的第三方電子合同平台，才是簽訂電子租房合同的最好辦法，這樣一來，再也不用擔心租房簽電子合同有效嗎的問題了。

多年來我們也在不斷打磨自身產品，全方位布局智能化。我們的電子合同SaaS產品功能，在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上，增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模塊。較早前，我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化存儲機制、文印安全防偽等多項技術。此外，針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標准不一等問題，我們推出了「實槌」保全系統，以實現證據保全、實時出證，在為客戶提供電子合同服務的同時，提供更專業高效的法律保障服務。

E. 租賃人平台如何使用電子合同，有哪些優勢

選擇優秀的第三方電子簽約平台，不僅可以保障電子合同的法律效力，還能在節約成本、方便快捷、安全性、法律服務等多方面提供更全面的服務。

（1）用戶通過平台注冊並完成實名認證後，即可調用「CA證書申請」介面提交相關材料。材料齊全後，用戶可通過平台獲頒國家認可的CA證書並生成屬於其獨有的電子簽章。

（2）租賃平台通過電子合同平台提供的「文檔傳輸介面」上傳至雲端，平台將合同轉換為防篡改的PDF格式，互金企業可通過平台在線簽署電子合同，並將合同簽署信息元數據送到指定司法鑒定機構進行存證，以備後期出具司法鑒定報告使用。

平台：租賃平台可通過電子合同平台在線與第三方服務機構簽訂託管協議，也可通過電子合同與承租方、出租方、信息中介方簽訂相應的責權協議，有效規避法律風險；

承租方/出租方：可與出租方/承租方、信息中介方在線生成租賃合同，避免線下約見簽訂合同，提高效率；

信息中介：可與出租方、承租方通過電子合同規定信息服務費、違約責任等，保障自身合法權益。

租賃行業使用傳統合同的痛點

• 電子協議法律效力弱：由平台自動生成的電子協議未經電子簽名處理，如果採取傳統的電子協議規定各方權責，出現糾紛難以保障各方合法權益；

• 用戶真實身份難以核實：出租方真實身份平台難以有效核實。一旦出現因中介冒充出租方詐騙承租方的情況，平台將蒙受多種損失；

• 合同簽署效率低：採取傳統紙質合同簽署租賃類合同，需要相關人員全部在場簽訂，效率低下。

租賃行業使用電子合同的優勢

• 法律效力強：經過電子簽名處理的電子合同受法律認可，能夠有效避免扯皮糾紛；

• 核實用戶身份：採用身份實名認證技術對承租方、出租方以及信息中介方進行實名認證，有效防止身份冒充；

• 便捷合同管理：可藉助電子合同平台在線簽約，合同雲端或本地存儲，查詢、調閱便捷。

如今電子合同早已經不限於互聯網行業，進入各個領域眾多應用場景中，是各行業降本增效的利器。

F. 租房簽電子合同有效嗎

租房合同本質上是一種租賃合同，不在法律規定不適用電子合同的文書之專列。所以，在當事人共同約屬定使用的情況下，租房合同以電子合同簽約是有法律效力的。

根據法律規定，電子合同的保存要滿足以下條件：①能夠有效地表現所載內容並可供隨時調取查用；②數據電文的格式與其生成、發送或者接收時的格式相同，或者格式不相同但是能夠准確表現原來生成、發送或者接收的內容；③能夠識別數據電文的發件人、收件人以及發送、接收的時間。

我平台電子合同同時做到了以下三點，保障了其法律效力：① CA機構頒發CA證書/公安部eID認證系統：採用國家機構認證技術，確保電子合同簽署主體真實身份；② 防篡改技術：採用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據，輕松識別文件是否被篡改；③ 第三方取時技術：精確記錄簽約時間。

另外，和傳統紙質合同一般由出租房或者中間方提供不同，電子合同上的電子簽名必須由合同簽署人之外的第三方認證，才能保證其法律效力。所以，選擇一個安全、合規、便捷的第三方電子合同平台，才是簽訂電子租房合同的最好辦法，這樣一來，再也不用擔心租房簽電子合同有效嗎的問題了。

G. 租房、買房可以電子簽約嗎

租房合同本質上是一種租賃合同,不在法律規定不適用電子合同的文書之列。所以,在當事人共同約定使用的情況下,租房合同以電子合同簽約是有法律效力的。根據法律規定,電子合同的保存要滿足以下條件:①能夠有效地表現所載內容並可供隨時調取查用;②數據電文的格式與其生成、發送或者接收時的格式相同,或者格式不相同但是能夠准確表現原來生成、發送或者接收的內容;③能夠識別數據電文的發件人、收件人以及發送、接收的時間。我平台電子合同同時做到了以下三點,保障了其法律效力:① CA機構頒發CA證書/公安部eID認證系統:採用國家機構認證技術,確保電子合同簽署主體真實身份;② 防篡改技術:採用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,輕松識別文件是否被篡改;③ 第三方取時技術:精確記錄簽約時間。另外,和傳統紙質合同一般由出租房或者中間方提供不同,電子合同上的電子簽名必須由合同簽署人之外的第三方認證,才能保證其法律效力。所以,選擇一個安全、合規、便捷的第三方電子合同平台,才是簽訂電子租房合同的最好辦法,這樣一來,再也不用擔心租房簽電子合同有效嗎的問題了。

H. 電子合同效力問題

電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網路以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。

（核心是如何確保簽訂的是有效電子合同？有效電子合同的幾個關鍵點：簽約時間、內容要保密、內容無法篡改、簽約人明確）

從本質上來說，電子合同仍屬合同范疇，但電子合同與紙質合同存在諸多不同，由此產生很多新的法律問題，證明電子合同的法律效力問題隨之產生。

電子合同有效性的法律解讀

1. 合同都有哪些有效的形式？

《合同法》第二章第十條

當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規規定採用書面形式的，應當採用書面形式。當事人約定採用書面形式的，應當採用書面形式。

《合同法》第二章第十一條：

書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。

解釋：採用數據電文形式訂立的合同與傳統的紙質合同一樣屬於書面合同，這從法理層面上認可了電子合同形式上的法律有效性。《合同法》給出了數據電文的五種表現形式：電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件。

《電子簽名法》第一章第二條：

本法所稱電子簽名，是指數據電文中以電子形式所含、所附用於識別簽名人身份並表明簽名人認可其中內容的數據。

本法所稱數據電文，是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的信息。

解釋：電子簽名法對數據電文定義更加本質。電子簽名並不是一個簡單的符號或圖章形式，是一種法律概念，即只有滿足一定條件形成數據電子文件才具有法律效力，成為可靠電子簽名。

2. 電子簽名和手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力嗎？

《電子簽名法》第三章第十四條：

可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

那什麼是可靠的電子簽名？

《電子簽名法》認為：電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：

(一) 電子簽名製作數據用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有；

(二) 簽署時電子簽名製作數據僅由電子簽名人控制；

(三) 簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現；

(四) 簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

解釋：數字簽名是電子簽名技術最底層的基礎技術，是一個技術術語而非法律術語，而法律並未明確規定數字簽名是唯一一種能夠實現電子簽名的技術，但也沒有明確規定其餘的技術可實現電子簽名。因此，數字簽名是目前比較公認的實現電子簽名的技術，也因此法律法規並沒有對數字簽名進行定義。

小結：兩部法律已經清晰定義了電子簽名及電子合同的法律有效性和具體要求。接下來我們來看如何確保可靠的電子簽名的相關其他幾個概念。

如何簽署一份具有法律效力的電子合同

通過前面的介紹，大家一定覺得簽署一份電子合同非常復雜，現實環境中，我們幾乎沒有辦法實現這樣的法律要求，別急，這個時候第三方電子簽約平台的價值就出現了，契約鎖能夠解決電子合同簽署過程中的一切問題。

什麼是第三方電子簽約平台？

所謂第三方電子簽約服務平台：利用各種技術讓電子簽變得和實體簽章使用一樣方便而且安全，核心職責：主要是代理合同簽訂人與權威認證機構和可信時間戳服務中心交互，完成身份認證、數字證書申請、利用公鑰和私鑰對文件加解密、利用哈希函演算法對文件進行保護防止篡改、另外就是蓋時間戳、電子合同存儲和傳輸過程中防篡改等工作，簡化合同簽訂人訂立有效電子合同的操作服務平台，讓簽約各方都很方便有效簽署電子合同。

I. 租賃行業使用電子公章有什麼優勢

數字化辦公的時代已經來臨，電子公章相對於傳統公章在各領域各行業都有著明顯的優勢。

與傳統公章使用不便、合同簽署成本高、公章管理有風險等弊端相比，使用優秀的第三方電子簽章平台製作電子簽章，優勢有以下幾點：

1、電子公章使用更便捷高效

採用我平台電子公章，總部與子公司、與客戶均可在線上擬定並簽署合同，無需列印、寄送合同，蓋章者可隨時隨地蓋章簽署文件，整個過程只需1分鍾，企業蓋章效率和公章的使用便捷性得以巨大提升。

2、電子公章降低企業成本支出

採用我平台電子公章後，合同文件的審批/簽署、管理均在線上進行，以往因紙質合同所產生的人力成本、列印成本、快遞成本及倉儲成本都變為了零。而據計算，電子合同的成本僅為紙質合同成本的25%，使用電子公章後，相當於為一個年簽10萬份合同的企業至少節省了上百萬的成本支出。

3、電子公章線上管理更安全

電子公章使用、管理均採用電子化操作，避免了傳統公章丟失、被盜的風險隱患。電子公章的審批、授權、使用記錄具體到操作人，所有過程都保留日誌，全流程追蹤記錄用印文件，文件防篡改。

隨著無紙化辦公的盛行，傳統公章在使用及管理上的弊端已經無法滿足企業快速發展的需求，而電子公章便捷、安全、合規的特性受到越來越多企業的認可，正逐漸替代傳統公章成為企業不可或缺的提效工具。

J. 租房電子合同怎麼簽才有效

具有法律效力的電子合同一般是需要在第三方合同簽署平台來完成的

第三方合同簽署平台的服務內容包括：

1、 身份認證：完善的個人／企業實名認證體系。
2、 數字證書：聯合國內權威數字證書頒發機構。
3、 電子簽名：支持個人手寫簽名，企業各種規格印章。
4、 文件雙加密：AES對稱加密與個人數字證書密鑰頒發雙加密。
5、 時間戳服務：可信時間源的時間戳服務，達到防篡改目的。
6、 存證服務：對接權威公證處，合同簽署完成文件自動存證。