公司制度怎樣才有法律效力
公司規章制度具有法律效力,具有三個條件:
1.公司規章制度的內容須具合法性;
內容合法就是指用人單位的規章制度其內容符合《勞動法》、《勞動合同法》及相關的法律法規,不能與法律法規相抵觸,相抵觸的部分是無效的。《勞動合同法》第4條規定企業的規章制度要依法制定,《勞動部關於<勞動法>若干條文的說明》指出《勞動法》第4條規定的"依法"是指依據所有的法律、法規、規章,包括憲法、法律、行政法規、地方法規、行政規章。依法制定規章制度,是保證其內容合法的基礎。法律有明文規定的,用人單位可以依據法律的規定,制定出符合本企業實際情況的細化、具體的規章制度,對於沒有相關法律規定以及法律沒有禁止性規定的,用人單位可以依據勞動法律立法的基本精神以及公平合理原則出台相應的規章制度。
合法性原則作為認定企業規章制度效力的標准毫無爭議,但問題是實踐中出現的一些案件。例如:制度中規定:二次遲到單位就可以解除勞動合同。對於該規定,一種意見是,這樣的規定就此新交通狀況而言,過於苛刻,缺乏合理性;另一種意見是:如果這個員工是流水線上的關鍵崗位,他的遲到就會造成停產,很嚴重,這樣解除合同不為過。
2.公司規章制度的制定和通過要經過民主程序;
首先,涉及到規章制度的范圍。什麼樣的規章算是規章制度,規章制度是個含義很廣泛的概念,在不同的語境下,都有不同的意義。但在勞動法律的語言環境下,則是一個專門的勞動法律術語,亦稱勞動規章、工作規則、勞動規則等,是指用人單位為了有效的組織生產經營活動,激勵員工工作而規定的員工應當享有的權利以及應當遵守的各項義務以及違反義務時的處罰措施。它的內容可以包括勞動合同管理、工資工時制度、獎懲制度等。因此,對規章制度應當做廣義的理解,凡是涉及到勞動者切身利益的規章制度都要走民主程序,包括但不限於如何發紅包的政策。
其次,民主程序對規章效力的影響應以勞動合同法實施時間為准,在2008年1月1日以前制定的規章制度只要內容合法且經過公示程序,即是缺少制定階段的民主程序也可以作為用人單位管理、處分勞動者的依據。而在2008年1月1日以後制定的規章制度,只要缺少制定階段的民主程序,一般就認定無效,不能作為用人單位管理、處分勞動者的依據。
最後,所謂的民主程序,第一步是討論程序,與全體職工或職工代表討論,全體職工或職工代表可提出意見和方案;第二步是協商確定程序,用人單位與職工或公會協商確定。最終的決定權還是在用人單位手中。
3.公司規章制度要向勞動者公示。
如何公示、公示的方式及形式,法律上均無明文規定。實踐中可以通過組織學習、培訓、考試、製作員工手冊的方式告知勞動者。無論採取何種方式,對用人單位最安全的方法卻是讓員工簽字確認已全部知悉該規章制度並同意遵守。相對而言,網上告知和板報的方式存在風險,如果員工否認的話,單位很難舉證。同時,也不宜採用勞動合同附件的形式送達,原因有二,第一,將來很難修改;第二,如修改,存在新舊版本沖突,勞動者有權選擇在勞動合同中約定的、對其有利的版本。
公司規章制度的內容:
1.直接涉及勞動者切身利益的規章制度
這類規章制度主要指公司的人力資源管理制度或稱為勞動人事管理制度。在勞動法律法規范疇中,規章制度通常指的就是直接涉及勞動者切身利益的制度。《勞動合同法》第四條規定的直接涉及勞動者切身利益的規章制度包括:勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等(俗稱「八大項」)。
2.不直接涉及勞動者切身利益的規章制度
這類規章制度主要指公司的會計財務制度、市場銷售制度、車輛使用管理制度、報銷制度、安全生產等方面的經營管理制度。不涉及勞動者切身利益規章制度的制定,屬於公司經營自主權的范圍,其制定程序沒有那麼嚴格,可以不遵守《勞動合同法》第四條規定的民主程序。為了討論方便,除非特別指出,下文中的提到的規章制度僅指直接涉及勞動者切身利益的規章制度。
法律依據
《 中華人民共和國勞動法 》
第四條 用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。
《中華人民共和國勞動合同法》
第四條 【規章制度】用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
Ⅱ 公司規章制度怎麼樣才合法
【法律分析】
廣大用人單位,在直接涉及職工切身利益的規章制度應當公示,或者告知職工。用人單位可採取以下方式履行告知義務:
1、將用人單位規章制度匯編成職工手冊,由職工簽字確認已閱讀
2、組織新入職職工參與培訓,並簽署培訓紀要;
3、用人單位將規章制度列為勞動合同的附件。在規章制度實施過程中,工會或者職工認為用人單位的規章制度不適當的,有權向用人單位提出,通過協商作出修改完善。用人單位對規章制度進行全面的法律專業審查,修改或廢止違反法律強制性規定的條款,確保規章制度的內容的合法。
【法律依據】
《中華人民共和國勞動合同法》
第八十條 用人單位直接涉及勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。
第八十一條 用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的,由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。
Ⅲ 公司的規章制度具有法律效應嗎
法律分析:公司管理制度,對公司員工來說是廣義的法,是否對公司員工具有約束力,具有法律效力要看具體情況。
法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》第四條 用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務"。可見,對於用人單位來說,建立和完善規章制度既是權利又是義務,不但需要有規章制度,而且需要完善規章制度。
Ⅳ 公司的規章制度怎樣才能算是在法律上生效
依法訂立,制度的內容和訂立的程序均符合法律規定。
如你所述,公司應當舉證證明你嚴重違法規章制度的事實和制度的合法性。
Ⅳ 公司規章制度怎麼樣才合法
法律分析:根據《勞動法》、《勞動合同法》等相關法律規定,用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經單位職工代表大會或者全體職工討論,通過與工會或者職工代表平等協商確定。用人單位應保管與職工協商相關的證據材料,比如已簽名的會議紀要等法律文件,以證明用人單位已履行與職工平等協商的法律義務。
廣大用人單位,在直接涉及職工切身利益的規章制度應當公示,或者告知職工。用人單位可採取以下方式履行告知義務:
1、將用人單位規章制度匯編成職工手冊,由職工簽字確認已閱讀;
2、組織新入職職工參與培訓,並簽署培訓紀要;
3、用人單位將規章制度列為勞動合同的附件。
在規章制度實施過程中,工會或者職工認為用人單位的規章制度不適當的,有權向用人單位提出,通過協商作出修改完善。用人單位對規章制度進行全面的法律專業審查,修改或廢止違反法律強制性規定的條款,確保規章制度的內容的合法
法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》
第八十條 用人單位直接涉及勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。
第八十一條 用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的,由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。
Ⅵ 企業規章制度是否具有法律約束力
大多數公司都會制定企業規章制度,如員工手冊來對員工進行管理,那麼這種員工手冊有法律約束力嗎?
企業的規章制度要有法律約束力必須符合法定程序,首先規章制度須經民主程序通過,應當經職工代表代表大會或全體職工討論提出方案和意見,與工會或職工代表平等協商確定。
其次制定完成的規章制度應進行公示,可以通過電子郵件、微信、發送電子版、發放紙質版等對員工進行培訓;
或將規章制度作為勞動合同的附件等方式確保員工知悉。如果不滿足這兩點制定的規章制度對員工是不發生法律效力的。
【法律依據】
《勞動合同法》第四條,用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律;
以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
Ⅶ 公司內部設立的各種工作紀律、制度規范具有多大的法律效力
還是看規章制度的內容,一般來說,規章制度不違法勞動法、勞動合同法及其他相關法律,行政法規的,是有效的。當然勞動合同法對一些規章制度制定應履行的程序也做了規定。
《勞動合同法》
第四條 用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
第八十條 用人單位直接涉及勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。
Ⅷ 用人單位的規章制度要怎樣制定才合法有效
《最高人民關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規定:
用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。此處《勞動法》第四條的規章制度是指,與保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務有關的規章制度。
1、形式要求
民主程序。第一步討論,企業代表應當與職工代表大會或全體職工討論,職工代表大會或全體職工可以提出方案和意見。第二步是協商確定。工會或者職工認為規章制度中不適當地,有權利向用人單位提出,最後通過雙方之間的協商修改完善。
向勞動者公示。用人單位制定完規章制度後,應及時公示,告知勞動者。對於公示的方式,實踐中用人單位經常通過公示欄(告示欄),此種方法一旦勞動者主張不知此規章制度,公司的舉證義務將加大。公司方便舉證的公示程序主要有:學習、培訓、考試、製作員工手冊等。
此種方式需要公司留存證據,比如學習記錄、培訓記錄、考試試卷資料,最重要的是讓員工在記錄中簽字,簽字內容為「已經全部知悉該規章制度並且同意遵守」。
2、內容要求
合法性。用人單位制定的規章制度應遵守國家法律、行政法規和政策的要求。
合理性。規章制度的內容必須具有合理性,可履行性,才可能符合勞動法立法的精神以及促進公司有效管理。這就需要公司在制定規章制度時,區分一般違紀行為與嚴重違紀行為。
因此,用人單位制定與保障勞動者權利和履行勞動者義務有關的規章制度時,即要在制定程序上合法,又要滿足其內容合法、合理,具有可履行性。
(8)公司制度怎樣才有法律效力擴展閱讀:
用人單位勞動合同應當具備以下條款:
1、用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
2、勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
3、勞動合同期限;
4、工作內容和工作地點;
5、工作時間和休息休假;
6、勞動報酬;
7、社會保險;
8、勞動保護、勞動條件和職業危害防護;
9、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
Ⅸ 公司的制度有法律效力嗎
法律分析:滿足以下幾點則有效:一、規章制度的內容要合理合法。二、制度規章制度的內容要有民主程序。三、規章制度要向勞動者公示或告知。用人單位要想制定的規章制度有效,上述三點是應當考慮的內容,如果履行相應的民主程序會有困難,但是制定的規章制度內容合法,必須向勞動者進行了告知或有效公示,這兩點必須符合條件,否則規章制度可能是無效的。
法律依據:《中華人民共和國公司法》 第十一條 設立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。