印章管理辦法法律效力

1. 沒有備案的公章有效嗎，企業公章未備案不具備法律效力

這不是有效的問題，私刻公章是違法的，嚴重的要判刑。。

2. 公章的法律效力

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權利的象徵，在現行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標准。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力。
一、公章的種類：
1、公章。只刻有公司名稱的印章；
2、專用章。如公司的合同專用章、財務專用章等；
3、公司各部門用章。如行政辦公室章、財務科章、人力資源部章等。還有分支機構的印章及其專用章和部門印章。
二、私刻公章罪立案標准：
1、犯罪主體。本罪的主體屬一般主體，凡年滿16周歲，且具備刑事責任能力的自然人均能構成本罪。
2、犯罪客體。本罪所侵犯的直接客體是公司、企業、事業單位、人民團體的正常活動的聲譽，同時構成對社會公共秩序的侵犯。
3、本罪的犯罪對象是公司、企業、事業單位、人民團體的印章。犯罪主觀方面。
4、本罪在主觀方面是故意。
法律依據：《中華人民共和國企業法人登記管理條例》 第十六條 申請企業法人開業登記的單位，經登記主管機關核准登記注冊，領取《企業法人營業執照》後，企業即告成立。企業法人憑據《企業法人營業執照》可以刻制公章、開立銀行賬戶、簽訂合同，進行經營活動。登記主管機關可以根據企業法人開展業務的需要，核發《企業法人營業執照》副本。

3. 個人印章有法律效力嗎

個人印章有法律效力需要早螞祥根據具體情況來進行判斷，具體如下：
1、個（私人）印章一般沒有法物模律效力。私人印章，只有公民本人以本人的名章實施的民事法律行為才有效。一般情況下經過公安機關備案過的私人印章具有法律效力，或者是在銀行進行過備案的私人印章具有也是有法律效力的；
2、公民本人在相關法律文書上加蓋名章的時候，不存在欺詐、脅迫、重大誤解、顯失公平等符合無效或可撤銷可變更的民事法律行為的情形下。私章不能代表簽名，在日常社會行為中，如果要私章有法律效力，必須有備案或通過公證，否則是沒有法律效力的；
3、印章包括公章和私章，前者包括單位、組織、個體工商戶，國家對此實施備案管理；後者僅用於個人，國家沒有實施備案管理。
法律依據：《印章治安管理辦法》第五條
任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法製作、使用印章。
第六條
國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發，依照國家的有關規定辦理。
第七條
國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的，由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府陸搏公安機關辦理備案手續。
縣級以上人民政府公安機關應即辦理並出具准刻證明。

4. 公章具有什麼法律效力

法律分析：公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權利的象徵，在現行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標准。除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

法律依據：《中華人民共和國企業法人登記管理條例》 第十六條 申請企業法人開業登記的單位，經登記主管機關核准登記注冊，領取《企業法人營業執照》後，企業即告成立。企業法人憑據《企業法人營業執照》可以刻制公章、開立銀行賬戶、簽訂合同，進行經營活動。

登記主管機關可以根據企業法人開展業務的需要，核發《企業法人營業執照》副本。

《中華人民共和國民法典》

第四百九十條 當事人採用合同書形式訂立合同的，自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。

法律、行政法規規定或者當事人約定合同應當採用書面形式訂立，當事人未採用書面形式但是一方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。

第四百九十三條 當事人採用合同書形式訂立合同的，最後簽名、蓋章或者按指印的地點為合同成立的地點，但是當事人另有約定的除外。

5. 企業印章的法律效力

印章是指用作印於文件上表示鑒定或簽署的文具，企業在對外交往中離不開印章。那麼，企業印章有何法律效力?下面，我將講述這個問題，希望對您有幫助。
在與外界發生法律關系的過程中，印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往，還是法院對糾紛的審查判斷中，依據蓋章認定有關文件的效力進而確定有關權利義務的歸屬已經成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章，如企業法人往往備有公章、法人章、財務專用章、合同專禪廳掘用章、發票專用章等。企業印章代表著企業全部或某方面的意志，不正確使用可能會給企業帶來巨大的損失。
那麼，法人企業的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何?
都具有法律效力，但一般用途不一樣，公章的用途最多但不能用於銀行等與錢的業務，法人章與財務專用章統稱為印鑒章，法人章俗稱私章，合同章用於簽訂商業合同，其它合同用公章，公章也可以簽商業合同，人力資源章屬於內部章，一般情況下不對外使用，用於本公司人力資源部內部人事事務，但簽訂勞動/勞務合同時常規生效的是企業公章，當然如果能夠提供其他證據證明勞動關系存在的，部門章依然受法律約束。
根據《中華人民共和國企業法人登記管理條例》第十六條規定:「申請企業法人開業登記的單位，經登記主管機關核准登記注冊，領取《企業法人營業執照》後，企業即告成立。企業法人憑據《企業法人營業執照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同，進行經營活動。」在這里，出現了「公章」的字樣。國內的實際情況是，一個企業法人領取了營業執照以後，就可以刻制三枚公章並在工商局備案:公章、合同專用章和財務專用章。一般來說，這三枚公章是具有代表企業法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據企業的業務范圍不同，有的企業可能還需要刻制報關專用章，這枚章需要在海關備案。
公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權利的象徵，在現行的立法和司法實踐中，審查賀核是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標准。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實踐中，持有上述法律文件的行為人一般會被視為公司的代理人(即授權代表)。代理人在代理許可權范圍內以公司的名義所實施的民事法律行為，其法律後果概由公司承擔。
在公司高管人員中，僅有公司法定代表人具有代表公司的職權，因此，也僅有法定代表人的簽字和公章的效力具有可比性。
因為公章可以獨立發生效力，所以法律確認在僅有公司公章而無法定代表人簽字的情況下，公司文件的效力。如《合同法》第32條規定，當事人採用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立;最高人民法院《適用〈民事訴訟法〉若干問題的意見》第52條規定，借用業務介紹信、合同專用章、蓋章的空白合同書或者銀行賬戶的，出借單位和借用人為共同訴訟人等。由此可見，公章可以單獨代表公司。
相反，在僅有公司法定代表人簽字而沒有公司公章的情況下，文件的效力就要受到質疑，目前沒有任何法律規范從正面肯定法定代表人簽字的單獨有效性，而在司法實踐中，簽字的效力往往需要其他證據的佐證。
總之，公章可使文件當然生效，而法定代表人簽字則不行，所以，公章的效力優於法定代表人簽字。而其他公司高管的簽字，更與公章的效力不具可比性。
法人章在規定的有限用途內使用，如稅務申報.開支票等。在法律上，蓋章是法人的行為，而不是一個自然人的行為;在代表人簽署個人名字的文件上，再蓋有法人印章，以此可確定該簽字行為是屬於職務行為，而不是簽字人的個人行為。如印章所有人基於自己的意思將印章交與他人使用，具有授予他人代理權的法律效果，印章所有者必須為該意思內容承擔責任。
財務專用章的用途為辦理單位會計核算和銀行結算業務等。
發票專伏空用章，單位用於開具發票時使用。
合同專用章，單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，單位需承受由此導致的權利義務;公章可以代替合同專用章使用。
而關於合同專用章和公章的效力高下，實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的，對合同和協議而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二條規定，當事人採用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。對於蓋合同專用章和公章沒有做出明確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生效，公章簽合同不生效。實際上，公司的合同專用章和公司公章，在代表該公司對外簽訂合同時，均產生法律效力。最高人民法院關於在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過法釋〔1998〕7號)第四條規定可以印證這一點。「個人借用單位的業務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經濟合同，騙取財物歸個人佔有、使用、處分或者進行其他犯罪活動，給對方造成經濟損失構成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責任外，出借業務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應當承擔賠償責任。但是，有證據證明被害人明知簽訂合同對方當事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外。」因此，法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的，蓋公章不影響合同效力。
同時如果能夠提供旁證證明簽約時單位出於自願，即使使用了不合格的章如財務專用章也可以認定合同等法律行為成立。此外，個人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。
企業自行刻制的其它業務章，如物資進出庫專用章等，還有企業隸屬各級職能部門、基層單位的公章等等，這主要是在企業內部使用，一般來說，不能在企業的外部使用。這些內部章的加蓋僅是該事實的確認。如果檔案專用章蓋在合同上，就不產生簽訂合同的法律效力。
電子簽名章:隨著社會的進步，網路的發展，《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出台，其中第三條規定:「民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其採用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。」這部法律宣告了電子簽名的在市場經濟往來活動中的法律效力，標志著能夠表明企業法人法定身份和資格條件的方式有了一個新的突破。這必將為今後的電子招投標活動即網上招投標活動，開拓了一個新的、廣泛應用的模式。

6. 印章使用管理規定

任何單位公章的使用，必須嚴格遵守領導批准制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批准同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批准使用，也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批准使用。下面我給大家帶來印章使用管理規定，希望大家喜歡！

印章使用管理規定1

一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業總經理指定專人負責管理，並掌握使用。未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。

二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同(協議)法人授權書等重要文件必須由總經理簽字方可蓋章。

三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。

四、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，必須由總經理審閱批准後方可蓋章並嚴格登記手續。

五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。

八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜 措施 。

十、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。

印章使用管理規定2

印章是企業經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關繫到企業正常的經營管理活動的開展，甚至影響到企業的生存和發展。所以，企業應當高度重視。

第一章 總則

第一條 為規范印章管理，明確管理責任，維護企業利益，確保企業各部門各項工作順利開展，制定本制度。

第二條 印章包括企業公章、合同專用章、部門行政章和銀行預留印章。

銀行預留印章包括企業公章和法人私章。

第三章 印章由部門申請，經總經理審批後，由行政部統一辦理刻制。

第四條 印章遺失，應及時向上一級部門領導匯報，並向有關部門或個人通報，以不影響企業利益為前提。

第二章 印章保管

第六條 企業公章和合同專用章由總經理或總經理授權秘書保管;部門行政章由各部門經理負責保管。

總經理有時間保管公章和合同章嗎?

總經理一般會委託秘書保管印章，所以秘書的道德、為人就至關重要了。總經理應當經常過目印章使用登記情況表，應當觀察秘書日常的工作態度和變化，應當高度重視印章的管理。總經理不在企業，應當通過電話請示，並待總經理回廠後及時補簽審批手續。

公章和合同章的管理重點是要防範蓋空白合同和非法合同。

第六條 銀行預留印章一般包括公章和法人私章：企業公章由總經理或總經理授權秘書保管;法人私章由財務經理或授權主辦會計保管。

銀行預留印章管理是重中之重，重點應當防範出納員蓋空白支票，從而逃款。出納員杜絕保管印章。

出納員取款需要企業公章，由財務經理審批，秘書就應給予蓋章。

為了避免公章攜帶到室外使用，而影響到企業日常的資金流，企業可以向銀行申請銀行預留印章將公章改為財務章。為此，可以考慮設置兩個有所區別的財務章，一個是財務部行政章，另一個是財務部銀行章。

第七條 印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委託他人保管;確需委託他人代管的，應當在印章使用單上登記。

第八條 印章使用應當登記，用印登記表由用印人親自填寫，不得由他人寫;用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。

第九條 印章應當存放在 保險 櫃等安全的櫃里，應當隨手存放並上鎖。

第三章 印章用途

第十條 企業公章適用企業對內對外發布公文或重點事項。

第十一條 合同專用章適用於企業與客戶或供應商簽訂合同。

第十二條 部門行政印章一般適用以下內容：

1、 報告 ：向上級部門或政府相關部門的有關報告。

2、通知：向下級或相關部門通知或知會有關制度、協作工作等事宜。

3、證明：向有關部門或個人證明有關事情與本部門有直接關系。

4、往來：財務部門與客戶或供應商確認往來賬。

第十三條 銀行預留印章適用於與銀行辦理取、存款往來關系，一般僅有出納員使用。

第四章 印章使用

第十四條 印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數、審批人、經辦人;確因業務需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。

第十五條 企業公章使用流程：由經辦人填寫用印申請單，經部門經理確認後，上報總經理審批。

第十六條 合同專用章使用流程：由經辦人填寫用印申請單，經部門經理確認後，上報總經理審批。

第十七條 部門行政印章使用流程：由經辦人填寫用印申請單，上報本部門經理審批;如果是跨部門使用印章的，還需要使用部門的經理確認。

第十八條 銀行預留印章使用流程：

1、原則上由出納提出申請;辦理非貨幣資金形式的款項(如信用證開證申請、信用證承兌等)可由當事人(非出納)提出申請。

2、由財務經理負責審批。

第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程：按照以上流程和要求辦理，但印章保管應當跟蹤印章管理，直至印章收回。

同時，企業公章和合同章帶離室外使用，應當有兩個經辦人共同攜帶辦理。

第二十條 各部門經理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。

第二十一條 印章使用時，印章保管人應當認真督促和審閱，應當預防經辦人弄虛作假，以確保印章使用申請內容與實際相關資料相吻合。

第五章 附則

第二十二條 本辦法由行政部和財務部負責解釋、修改。

第二十三條 本辦法自20__年__月__日起施行。

印章使用管理規定3

1、票據的開具

開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交於管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。

2、合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交於管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

3、公章的效力

是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防範法人濫用權利，應該分開管理，並且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章後生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認後加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

4、失職責任

公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是 企業管理 的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。

印章使用管理規定4

一、為保證印章(公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特製定本辦法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必須按業務分類不同，經歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經理或副總以上人員審批辦理。

(1)公文用印：經辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經理(董事長)簽發—交印章管理員用印。

(2)以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書(包括合同、 協議書 、 意向書 、 委託書 、有關往來函等)及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業務往來公函。以公司名義上報、下發的'正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、 總結 、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批准—交印章管理員用印。

(3)各部門日常辦公事務用印：各部門負責人或分管副總提出申請用印，批准人對用印產生的一切後果負責。

(4)各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核後用印;所有與銷售業務有關的合同、協議須經市場部經理或分管副總以上領導審批後加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批准。

(5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批准後方可使用。

(6)公司資質文件用印、對外簽署的合同或協議、各類業務報表(財務報表、統計報表)及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加註「復印無效」字樣。

(7)公司一般不允許開具空白 介紹信 、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經主管副總經理簽字同意後方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

三、印章的管理

(1)公司公章由辦公室負責保管;公司合同專用章由市場部負責保管;財務印章及法人名章由公司財務科負責保管;各部門章由部門主管負責保管，並做好印章使用登記工作。

(2)各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖好，妥善保管。

(3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，交接人員簽字確認。

(4)公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發啟用通知，註明啟用日期。

(5)印章管理員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理後存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，並依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

八、本制度由公司綜合辦制定並解釋。

九、本制度自發布之日起施行。

印章使用管理規定5

一、總則

公司印章是企業身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發生，特製定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的.規定使用，不得違反本制度使用。

(一)公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內簽發的文件。

2、公司對外與相關單位聯合簽發的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

7、員工的 勞動合同 、任免聘用。

8、對外經濟合同、合作協議、 承諾書 、擔保函等。

(二) 公司法 人個人名章，主要用於需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

(三)財務專用章，主要用於財務資料、貨幣結算等相關業務。

(四)發票專用章，主要用於公司出具的發票、 收據 等票據業務。

三、公司印章的管理職責

(一)公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

(二)財務部負責人：負責財務專用、發票專用的印章使用審批工作。

(三)印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責建立印章使用登記表。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。人員應由財務部和行政部各出一人。

(二)印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經總經理同意後方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經理簽字後方可使用。

4、財務專用章、發票專用章由財務部門負責人審批後方可使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總經理簽批後，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用於申請事由，共同對印章的使用後果承擔一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協議、訂單、介紹信、委託書、擔保函等，經專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經理批准後方可蓋章。(對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。)

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理審批，符合要求後在行政部辦理並執行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批後，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委託他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經理上交印章，或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場，管理員應及時向行政部和總經理報告，並登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。

五、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

(二)印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照 員工手冊 及公司管理制度，視情節和後果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和後果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。

七、附則

1、本制度作為公司管理 規章制度 ，經過公司民主程序審議通過後由總經理簽署，向全體員工公示之後開始實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

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