法院檔案方案
⑴ 人民法院檔案管理辦法
法律分析:人民法院的檔案大部分是訴訟檔案。訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一,是人民法院審判活動的真實記錄,是做好審判工作,實行審判監督的重要依據和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作不可分割的組成部分。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第十條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業機構,負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案。
⑵ 法院檔案保留多少年
法律分析:法院檔案至少30年,證據至少15年,訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。凡屬需要長遠保存查考利用的檔案,化為永久保管;屬在相當長的時期內,需要保存查考利用的檔案,化為長期保管;保管期限為60年。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》第二十七條縣級以上各級檔案館的檔案,應當自形成之日起滿二十五年向社會開放。經濟、教育、科技、文化等類檔案,可以少於二十五年向社會開放;涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案,可以多於二十五年向社會開放。國家鼓勵和支持其他檔案館向社會開放檔案。檔案開放的具體辦法由國家檔案主管部門制定,報國務院批准。
⑶ 規劃法院檔案數字化工作方案怎麼寫
你是法院的還是第三方的?這種寫的方法是不一樣的
⑷ 法院、檢察院數字化解決方案
法院、檢察院數字化解決方案 法院、檢察院的應用http://www.sintron.cn/news_show.asp?nid=60
隨著我國物質文明和精神文明建設的不斷發展,人民的法律意識不斷加強,越來越多的人學會運用法律來維護自己的合法權益。因而,法院、檢察院的訴訟案例也急劇增多。隨之而來,各類訴訟案例的案捲成倍增長,檔案部門面臨巨大工作壓力,如何將成千上萬的文檔存檔 ?如何使辦案人員、司法人員方便快捷地查詢到案件的資料?原有案卷管理方式,已經無法適應。
法院、檢察院案卷檔案管理面臨極大困難
查詢、調閱時間周期長
影響工作效率。
案卷 長久保存難
受存儲環境的限制,可能造成紙張受損、變質、變黃。
案卷 易丟失、損壞
在案件查閱期間,由於司法人員需反復查閱卷宗,造成案卷原件受損或遺失,無法恢復。
案卷共享難
在審理案件中,如果多人需要同時查詢原始文檔,會造成矛盾。
管理與存儲成本大。
最高人民法院關於計算機工作的情況報告(9804)
最高人民法院於 1998年11月21日召開了全國法院庭審記錄計算機化工作會議,最高法院院長肖揚批示:各級法院領導應大力支持,開創法院現代化(包括庭審記錄、辦案、辦公現代化)的新局面。
基於對法院、檢察院檔案部門現狀分析,我們認為利用信息影像技術,配合柯達高速掃描儀以及大容量存儲設備的信息影像解決方案,可以有效解決目前案卷檔案管理面臨的困難。
系統效益分析
提高工作效率
實現案卷網路共享 ,可以有效減少紙質文件的傳遞。查詢時,只需鍵入索引號或關鍵詞(如檔案號)即可在數秒內將原始的影像案卷調閱出來,極大地提高了工作效率。並且為對於案件審理過程中的多名工作人員同時了解案件情況,提供技術可行性。
減少不必要的損失
案卷影像管理系統採用光碟為存儲介質保存原始的影像文件,這有利於保存,既提高了工作效率,同時避免了原始案卷在反復查詢、借閱中造成的遺失、破損等。
錄入速度快捷准確
面對上百萬頁的文檔,要在短時間內建成電子文檔,非高速掃描設備不可,柯達高速掃描儀滿足了這樣的要求。
案卷資料的區域網或廣域網共享
系統內部跨部門、跨地區的案卷資源共享成為現實,豐富的資源來源於的各個部門、各個地區。
降低存儲和管理的成本
系統可以減少管理相關的勞動成本,存儲空間(如檔案庫房)的成本。 http://www.sintron.cn/news_show.asp?nid=60西安鑫創科技有限公司是支持電子政務、電子商務和企業信息化的信息技術集成公司。對政府、企業信息化建設提供技術咨詢和總體設計,承擔大型信息系統建設工程。
本公司以數字化、信息化和系統集成為特點,形成信息資料數字化加工、應用系統集成和計算機軟硬體產品的銷售三大主營業務。
公司座落於西安高新區,主要由計算機數據加工、管理和存儲等方面有著多年的技術骨幹人員組成。公司在成立多年來的時間里,針對市場,不斷的經過調查,尋找定位,逐漸形成以數據處理;數據加工;數據管理軟體的銷售;數據存儲設備的銷售和系統集成為 主營業務定向。
⑸ 法院文書檔案如何按件整理
有目錄的,你問一下其他的同事吧。一般就按照時間和程序來。分大類,如訴訟進行的當事人提交的文書,有關程序,送達部分。還有,法院的內容資料。
⑹ 如果我要在法院調取檔案,應怎樣做
如果你是案件當事人的話,拿著本人的身份證讓門口的安保人員或後勤人員帶你去檔案室,檔案室的工作人員會把檔案的復印件給你。
如你不是該案當事人,可申請法院調取。必須要有當事人的授權,寫明申請人基本情況、申請事項、申請理由即可。
如果是在案件辦理三個月內查閱,請直接聯系承辦法官,卷宗一般在他那裡,如果超過三個月,請聯系法院的檔案室,並按照預約時間辦理案卷復制手續。
(6)法院檔案方案擴展閱讀:
人民法院的檔案大部分是訴訟檔案。訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一,是人民法院審判活動的真實記錄,是做好審判工作,實行審判監督的重要依據和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作不可分割的組成部分。
第一條為了加強人民法院檔案的管理,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案工作條例》的有關規定,結合人民法院檔案的實際情況,制定本辦法。
第十四條本院工作人員因工作需要借閱檔案,須持所在庭、室領導簽字的借卷單,借出的檔案應按規定期限退還。該工作人員調動工作時,應經檔案管理部門辦理清結手續。
第十五條黨委、人大常委會和有關法院、公安機關、國家安全機關、檢察院借用檔案,須持正式介紹信和工作證(身份證),經有關領導批准後,辦理借卷手續,並限期歸還。其他單位原則上不準借用。
第十六條外單位查閱檔案,應持有縣、團級以上(本縣、區的,應持鄉、街道辦事處以上)介紹信,按有關外調規定辦理。涉及國家機密、個人陰私和對社會有不良影響的案卷,不得查閱。律師查閱檔案,應通過原案件承辦人辦理。卷內材料除判決書、裁定書、調解書等結論性材料外,其他材料原則上不準摘抄和復制。
第十七條檔案利用人對借出、查閱的檔案,不得拆封、抽取材料、塗改、勾畫、污損,違反者應追究責任。
第十八條各級人民法院應當設閱卷室,供內查外調使用,以利於保密和監督。
第十九條檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守國家機密,不得擅自擴大利用范圍,不得泄露檔案內容。
⑺ 人民法院訴訟檔案管理的規定是怎樣的
1、檔案材料的收集及整理、組卷要嚴格按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》進行。檔案材料的收集要盡可能齊全、完整,尤其是基本證據材料一定收錄入卷,不可缺失,組卷要嚴格按照統一的規定進行。 2、案卷材料的排列和卷內目錄的填寫。案卷材料應嚴格按照實際訴訟程序依次排列,主要證據在前,輔助證據在後,印件在前,底稿在後。刑事、民事、行政、再審、申訴等案卷材料的排列順序按照最高人民法院頒布的《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》規定排列。填寫卷內目錄時,除卷內目錄所列項目應逐一填寫外,案卷內的法律文書、相關證據材料均應逐一填寫清楚。 3、檢察機關偵查、起訴的刑事案件,應將起訴書連同偵查卷宗(包括證物等),一並移送人民法院,經法院判決後應將判決書送檢察院一份。該案卷宗由人民法院存檔保管。檢察院可將提起刑事案件決定書、檢舉被告人決定書、施行強制處分決定書、向被告人宣告偵查終結筆錄、起訴意見書或不起訴決定書、法院的判決書和裁定書、檢察長所提出之抗議書和上級法院的裁定書等以及偵查計劃和內部有關文件與書信等材料,存檔保管。 4、公安機關偵查移送檢察院向法院起訴的案件,經法院判決後除將判決書送檢察院並抄送公安機關外,該案卷宗仍應由法院歸檔保管。
⑻ 法院是否留有判案證據檔案留多長時間
一、檔案至少30年,證據至少15年。
二、法律依據
《關於人民法院訴訟檔案保管專期限的規定》屬
三、訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。根據人民法院訴訟檔案的特點,凡屬本院審判活動形成的需要長遠利用的訴訟檔案,劃為永久保管。凡屬在相當長的時期內需要查考使用的訴訟檔案,劃為長期保管,保管時間為60年。凡屬在相對較短的時期內需要查考利用的訴訟檔案,劃為短期保管,保管時間為30年。
具體案卷保管期限的劃定,參照《保管期限表》辦理。
四、刑事案件中的贓、證物,除按國家有關規定上繳國庫或退還受害人的以外,民事案件中的權益憑證,在結案後,除應當退還當事人或當事單位的以外,凡需附卷保存的,其保管時間與案卷劃定的保管期限相同。刑事案件中的證物,不宜於長期保管的(如血衣、凶器等),在沒有新的規定以前,仍依最高人民法院(64)法研字第77號《關於刑事案件中證物保管問題的批復》中提出的「至少保存15年」的規定處理。