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法院卷宗管理

發布時間: 2022-05-26 04:13:39

法院卷宗移交後如何管理

每個法院整理卷宗的方式都會有些許不同,但是大致的順序是一致的,而民事和刑事案件,卷宗整理也基本是一樣的。

整理案件、裝訂卷宗每個案卷都必須分正、副卷。正卷主要從本案受理開始到終結的順序整理,般是什麼起訴書,當事人及其辯護人的身份材料,以及答辯狀,還有證據材料,以及委託送達函,最終的審判書,送達回證。

副卷主要內容是有關案件的案件報告、合議庭合議記錄、審判委員會研究決定、作出法律文書原件(如裁定、判決書)等涉密資料,也必須按照順序來。

相關法條:

《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》:

第八條訴訟文書材料的排列順序,總的要求是,按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。

第九條刑事一審訴訟文書材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)案件移送書;(4)起訴書正本;(5)起訴書附件;(6)閱卷筆錄;(7)准備庭筆錄;(8)送達起訴書筆錄;(9)審問筆錄;(10)調查筆錄或調查取證材料;

(11)聘請、指定、委託辯護人的有關材料;(12)開庭前的通知、傳票、提票等;(13)開庭公告;(14)審判庭審判筆錄;(15)審判庭詢問證人筆錄;(16)辯護詞、公訴詞;(17)合議庭評議筆錄;(18)案情報告;(19)審判委員會決議或記錄;

(20)判決書或裁定書、調解書原本和正本;(21)宣判筆錄;(22)判決書和裁定書等送達回證;(23)抗訴書;(24)移送上訴案件報告或上訴案件移送書;(25)上級法院退卷函;(26)上級法院判決書或裁定書正本;(27)執行通知書存根和回執(釋放證回執);(28)贓、證物移送清單和處理手續材料;(29)備考表;(30)卷底。

第十二條民事一審訴訟文書材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)訴狀或口訴筆錄;(4)立案通知書(通知繳納訴訟費或免費手續);(5)應訴通知書回執;(6)答辯書;(7)詢問筆錄;(8)調查筆錄或調查取證材料;(9)調解材料和調解筆錄;(10)准備庭筆錄;

(11)訴訟代理人、法定代表人授權委託書、鑒定委託書,法定代表人身份證明;(12)開庭前的通知、傳票等;(13)開庭公告;(14)審判庭筆錄;(15)案情報告;(16)評議筆錄;(17)調解書、撤訴書;(18)審判委員會決議或記錄;

(19)判決書或裁定書原本和正本;(20)宣判筆錄;(21)送達回證;(22)上訴書;(23)上級法院退卷函;(24)上級法院判決書、裁定書正本;(25)證物處理手續材料;(26)執行手續材料;(27)備考表;(28)卷底。

第十七條一個案件的訴訟文書材料經過系統排列後,要逐張編號。卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角,一律使用阿拉伯數字。字體要整齊、清楚。

第十八條要認真登記好卷內目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號,判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內目錄應按卷內訴訟文書材料排列順序逐件填寫,標明起止張號,字跡要工整、清晰。

第十九條卷宗封面所列的各個項目,都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全,書寫要工整。其中結案日期填寫正式宣判日期。

第二十條裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料,應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料,要加貼襯紙。

紙張大於卷面的材料,要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料,應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在後面。需要附卷的信封要打開平放,郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

第二十一條一個案件的訴訟文書材料,每卷以二百張左右為宜,過多時應按形成的順序分冊訂卷。

第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。長度應在十八公分左右。

第二十三條人民法院的訴訟文書材料,要單獨立卷,不要與公安機關預審卷、檢察機關起訴卷混訂或合訂。

第二十四條卷宗裝訂以後,應檢查文件材料有無漏訂現象,然後在卷底裝訂線上貼上封紙,並用承辦書記員名章加蓋騎縫。

Ⅱ 個人如何從網上調取法院卷宗

個人如何從網上調取法院卷宗。這是不可能的。首先,不是隨便什麼人都有權調取卷宗。其次,可以調取的人也必須有嚴格手續

Ⅲ 一二審法院案件卷宗歸檔法律規定時間

一、二審法院歸檔時間各個法院規定不一樣的,有的結案必須歸檔。一般結案後一個月內歸檔。檢察院審理案件法律規定的時間為三個月,

Ⅳ 人民法院檔案管理辦法

人民法院檔案管理辦法:為了加強人民法院檔案的管理,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案工作條例》的有關規定,結合人民法院檔案的實際情況,制定本辦法。
人民法院檔案機構的職責:
1、貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策。
2、統一收集、整理、保管、統計本院全部檔案,並積極有效地開展利用和編研工作,為本院領導、審判工作和其他工作服務。
3、監督和指導本院各審判庭(含人民法庭)和其他部門文書材料的立卷、歸檔工作。
4、中級以人民法院的檔案機構,根據需要負責建立健全本轄區內法院檔案工作的規章制度,制定檔案工作計劃,召開檔案工作會議,組織經驗交流,對檔案幹部進行業務培訓,對下級人民法院的檔案工作進行業務監督和指導。
5、領導交辦的其他檔案工作任務。

法律依據
《人民法院檔案管理辦法》
第二條 人民法院的檔案大部分是訴訟檔案。訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一,是人民法院審判活動的真實記錄,是做好審判工作,實行審判監督的重要依據和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作不可分割的組成部分。第三條 各級人民法院的檔案機構負責集中統一管理本院的全部檔案(包括各種門類和載體的檔案),積極提供利用,切實為審判工作和其他工作服務。確保檔案的完整與完全,是人民法院各級領導和全體工作人員的共同任務。第四條 地方各級人民法院的檔案工作,接受上級人民法院檔案機構和同級檔案行政管理部門的監督和指導。二、機構和職責第五條 各級人民法院應當設置與職能任務相適應的檔案機構,配備與所承擔任務相適應的專職檔案幹部。第六條 各級人民法院檔案幹部的配備,參照勞動人事部、國家檔案局的有關規定,從法院目前的實際情況出發,現以保管檔案一萬卷(件)設專職檔案幹部一人為基數。超過部分每超過一萬五千卷再增配一人。

Ⅳ 在校生是否可以申請法院卷宗整理工作

不能的。
法院檔案管理員是指負責法院檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。檔案管理員職責,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

Ⅵ 法院卷宗多少頁

不超過200頁。
法律依據
第一條 為了加強執行文書的立卷歸檔工作,根據《中華人民共和國檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》等有關規定,結合人民法院執行工作實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的執行文書,是指人發法院在案件執行過程中所形成的一切與案件有關的各類文書材料。
第三條 人發法院辦理的下列執行案件,納入立卷歸檔的范圍。
1.本院直接受理的執行案件;
2.提級執行、受指定執行的案件;
3.受託執行的案件;
4.執行監督、請示、協調的案件;
5.申請復議的案件;
6.其他執行案件。
第四條 執行案件由立案庭統一立案,按照案件類型分類編號。
執行案件必須一案一號。一個案件從收案到結案所形成的法律文書、公文、函電等所有司法文書以及執行文書的立卷、歸檔、保管均使用收案時編定的案號。
中止執行的案件恢復執行後,不得重新立案,應繼續使用原案號。
第五條 執行文書材料由承辦書記員負責收集、整理立卷,承辦執行法官或執行員和部門領導負責檢查卷宗質量,並監督、承辦書記員按期歸檔。第二章 執行文書材料的收集
第六條 執行案件收案後,承辦書記員即開始收集有關本案的各種文書材料,著手立卷工作。
第七條 執行文書材料應全面、真實地反映執行的整個過程和具體情況。
第八條 送達法律文書應當有送達回證附卷。
郵寄送達法律文書被退回的,掛號函件收據、附有郵局改退批條的退回郵件信封應當附卷。
公告送達法律文書的,公告的原件和附件、刊登公告的報紙版面或張貼公告的照片應當附卷。
第九條 執行款物的收付材料必須附卷,包括收取執行款物的收據存根;交付、退回款物後當事人開具的收據;劃款通知書;法院扣收申請執行費、實際支出費的票據;以物抵債裁定書及抵債物交付過程的材料;雙方當事人簽訂和解協議後交付款物的收據復印件等。
第十條 人卷的執行法律文書,除卷內裝訂的外,應當隨卷各附三份歸檔,裝入卷底袋內備用。其他文書材料,一般只保存一份(有領導人批示的材料除外)。
第十一條 入卷的執行文書材料應當保留原件,未能提供原件的可保存一份復印件,但要註明沒有原件的原因。執行人員依職權通過摘錄、復制方式取得的與案件有關的證明材料,應註明在、日期,並由經手人或經辦人簽名,同時加蓋提供單位印章
【拓展資料】
1般訴訟卷宗1冊不超過200頁,最好把法律文書集中到1個卷宗,然後其他證據依照證據種類裝訂,要求訴訟檔案的立卷必須分正副卷,原因在於在對外提供檔案利用時,正卷可以利用,而副卷因為是法院內部卷,不對外開放。然而在實踐操作過程中,一些訴訟檔案整個卷宗只有幾頁紙,一些案件無不宜對外公開的材料,不需要分正副卷。對此,《規范》第六條規定「訴訟文書按照保密、方便的原則分立正卷和副卷。無不宜對外公開材料的,可以不立副卷

Ⅶ 法院案件卷宗整理無底薪能做嗎

法院案件卷宗整理無底薪最好不要做,強制性無底薪制度是違法的,可以向勞動監察部門投訴或申請勞動仲裁。
案卷管理是律師事務所一項很重要的工作,正規的律所對卷宗歸檔都有很嚴格的要求,而且一般的卷宗整理都會有統一的目錄表和封面,只要根據目錄將卷宗內容按順序裝訂即可。

Ⅷ 法院卷宗怎麼整理有哪些必須要民事和刑事的都要。

每個法院整理卷宗的方式都會有些許不同,但是大致的順序是一致的,而民事和刑事案件,卷宗整理也基本是一樣的。

整理案件、裝訂卷宗每個案卷都必須分正、副卷。正卷主要從本案受理開始到終結的順序整理,般是什麼起訴書,當事人及其辯護人的身份材料,以及答辯狀,還有證據材料,以及委託送達函,最終的審判書,送達回證。

副卷主要內容是有關案件的案件報告、合議庭合議記錄、審判委員會研究決定、作出法律文書原件(如裁定、判決書)等涉密資料,也必須按照順序來。

(8)法院卷宗管理擴展閱讀:

相關法條:

《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》:

第八條訴訟文書材料的排列順序,總的要求是,按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。

第九條刑事一審訴訟文書材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)案件移送書;(4)起訴書正本;(5)起訴書附件;(6)閱卷筆錄;(7)准備庭筆錄;(8)送達起訴書筆錄;(9)審問筆錄;(10)調查筆錄或調查取證材料;

(11)聘請、指定、委託辯護人的有關材料;(12)開庭前的通知、傳票、提票等;(13)開庭公告;(14)審判庭審判筆錄;(15)審判庭詢問證人筆錄;(16)辯護詞、公訴詞;(17)合議庭評議筆錄;(18)案情報告;(19)審判委員會決議或記錄;

(20)判決書或裁定書、調解書原本和正本;(21)宣判筆錄;(22)判決書和裁定書等送達回證;(23)抗訴書;(24)移送上訴案件報告或上訴案件移送書;(25)上級法院退卷函;(26)上級法院判決書或裁定書正本;(27)執行通知書存根和回執(釋放證回執);(28)贓、證物移送清單和處理手續材料;(29)備考表;(30)卷底。

第十二條民事一審訴訟文書材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)訴狀或口訴筆錄;(4)立案通知書(通知繳納訴訟費或免費手續);(5)應訴通知書回執;(6)答辯書;(7)詢問筆錄;(8)調查筆錄或調查取證材料;(9)調解材料和調解筆錄;(10)准備庭筆錄;

(11)訴訟代理人、法定代表人授權委託書、鑒定委託書,法定代表人身份證明;(12)開庭前的通知、傳票等;(13)開庭公告;(14)審判庭筆錄;(15)案情報告;(16)評議筆錄;(17)調解書、撤訴書;(18)審判委員會決議或記錄;

(19)判決書或裁定書原本和正本;(20)宣判筆錄;(21)送達回證;(22)上訴書;(23)上級法院退卷函;(24)上級法院判決書、裁定書正本;(25)證物處理手續材料;(26)執行手續材料;(27)備考表;(28)卷底。

第十七條一個案件的訴訟文書材料經過系統排列後,要逐張編號。卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角,一律使用阿拉伯數字。字體要整齊、清楚。

第十八條要認真登記好卷內目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號,判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內目錄應按卷內訴訟文書材料排列順序逐件填寫,標明起止張號,字跡要工整、清晰。

第十九條卷宗封面所列的各個項目,都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全,書寫要工整。其中結案日期填寫正式宣判日期。

第二十條裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料,應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料,要加貼襯紙。

紙張大於卷面的材料,要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料,應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在後面。需要附卷的信封要打開平放,郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

第二十一條一個案件的訴訟文書材料,每卷以二百張左右為宜,過多時應按形成的順序分冊訂卷。

第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。長度應在十八公分左右。

第二十三條人民法院的訴訟文書材料,要單獨立卷,不要與公安機關預審卷、檢察機關起訴卷混訂或合訂。

第二十四條卷宗裝訂以後,應檢查文件材料有無漏訂現象,然後在卷底裝訂線上貼上封紙,並用承辦書記員名章加蓋騎縫。

參考資料:網路——《人民法院訴訟檔案管理辦法》

Ⅸ 法院卷宗歸檔管理規范

法律分析: 人民法院在收案以後,經辦書記員應即開始收集有關本案的各種訴訟文書材料,著手立卷工作。在案件辦結以後,要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全,發現法律手續不完備的,應及時補齊或補救,去掉與本案無關的材料,再行排列整理。

卷內訴訟文書材料,一般只保存一份(有領導同志的指示除外),重份的文書材料一律剔除。多餘的判決書、裁定書、調解書,為備日後查考,可保留三份夾在已裝訂好的卷內。

按審判監督程序處理已轉化成為審判案件的,或經審判監督處理已起重大作用(如平反、改判)的申訴,其形成的訴訟文書材料,應按審判案件的立卷標准立卷。

訴訟文書材料的排列順序,總的要求是,按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。

集團性重大刑事案件和涉及面廣、具有群眾性的重大民事案件,其中有共同性的問題,也有隻屬於個人責任的問題,案件形成的材料較多,其組卷辦法,在反映全案基本面貌的基礎上,屬於共同性的問題立成綜合卷,屬於個人責任問題的分別單獨建立分卷。其訴訟文書材料的排列參照一審案件的排列順序處理。

法律依據:《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》第一條 人民法院的訴訟文書,是國家的重要專業文書之一,它所形成的檔案,是人民法院審判活動的真實記錄,反映了人民法院貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能,又是人民法院進行審判活動的依據和必要條件。各級人民法院必須嚴格按照訴訟文書立卷的要求,做好立卷歸檔工作。

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