檔案人員具有的職業道德
㈠ 作為檔案人員應該具備的職業道德素養是什麼
陳馨嫻老師專講員工職業道德修養課程的。你可以網路「陳馨嫻」了解下,下面是一些資料,希望對你有幫助。
一、愛國,愛校,愛檔案管理事業。牢固樹立堅定的政治方向,貫徹執行黨的路線、方針、政策,以對學校歷史高度負責的精神,做好檔案管理工作。
二、愛崗敬業,勇於奉獻。樹立「圍繞學校中心工作,服務師生」 的思想。做到積極主動,不厭其煩,精益求精的工作態度,努力提高服務質量和工作效率。
三、遵紀守法,誠實守信。嚴格遵守國家各項法律、法規以及學校各項規章制度,堅持原則,辦事公道,廉潔自律,作風正派,確保檔案的保密與安全。
四、艱苦奮斗,崇尚科學。刻苦鑽研檔案業務知識,努力掌握各種現代化技術和操作規范,愛護檔案,維護檔案的完整與有效。
五、禮貌待人,熱情服務。儀表整潔,語言文明,營造良好的檔案工作氛圍,樹立檔案人員良好的形象。
六、服從大局,團結互助。正確處理部門間、同志間等各方面的關系,嚴以律己,寬以待人,自覺維護學校和科室的聲譽,增強集體的凝聚力。
㈡ 你覺得作為一-名文書檔案工作人員,應具備哪些職業道德和職業素養(請結合書本知識和自己的語言
第一一名文書檔案工作人員,它需要具備的職業道德和職業素養,有以下幾點從性格方面來說?一定要認真謹慎,不能出一點的差錯,另外,我覺得從職業素養方面來說,他一定要熟悉電腦的運用,因為現在的文件都要用電腦進行製作備份
第二,你讓我用自己的語言來表達,那我覺得你作為一名文書檔案工作人員,一定要認真仔細,一定要會用電腦同時呢在待人接物方面一定要耐心溫和,每天接待的人特別多,如果感到累了,去給別人擺臉色,那麼別人會對你產生不好的印象,所以我們一定要控制自己的情緒,讓自己留下一個好印象給別人
㈢ 三級檔案室的標準是什麼
管理體制、機構、人員成立了檔案室, 工作經費納入了本鄉財政預算, 配備了兩名兼職檔案工作人員。檔案工作人員都達到大專以上文化程度,素質較高,受過專業培訓,能熟悉和掌握專業技能。
1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。
2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小於800公斤/平米,採用密集架時應不大於1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,櫃體自重為80公斤。
4、每組櫃體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。
5、檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議採用防盜窗,門採用防火、防盜門。
檔案室採光和通風要求
1、採光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該採用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射,並均應消除紫外線對檔案、資料的危害。
3、檔案庫和查閱檔案等用房採用人工照明時,應選用防爆燈,防止用電時間過長發生失火。燈光,當採用熒光燈時,應有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風也應採用自然風,如果採用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。
㈣ 檔案管理人員職業道德建設包括
檔案工作人員應具備的職業道德 職業道德,是從事某種職業的人員共同認可的並在職業活動中應自覺遵守的行為准則與規范,它是社會道德體系中的一個重要組成部分,職業道德中常常體現著社會道德的基本要求,同時又帶有特定的職業色彩。檔案工作人員的職業道德是指檔案工作人員在從事檔案行政、檔案保管和利用服務等項職能活動中,應當遵守的基本行為准則。檔案職業道德的規范與准則,是對檔案工作人員職業行為的基本要求,包括以下幾方面,
一、維護歷史的真實面貌
檔案是歷史發展的真實記錄,對國家的政治、經濟、文化建設具有重要的、長久的憑證和參考作用,它不僅具有原始記錄性,而且作為歷史的真跡,具有真實性的特點,這種真實性既產生於人們的社會實踐活動,又成為人們實踐活動的可靠憑證,因而它是後人認識和了解歷史本來面貌的重要依據。檔案價值的實現,是發其真實性為前提的,檔案記錄內容的真實與否對歷史將產生至關重要的影響,錯誤的虛假的檔案是不能引以為憑的。因此,檔案工作人員一定要通過自己的努力,維護檔案的真實,把維護檔案的真實作為自己履行職業道德的根本准則。
檔案工作人員的任務就是要把人類活動的歷史記錄如實保
㈤ 檔案工作者是干什麼的,有什麼意義
檔案工作者的意義應從我國檔案工作者的構成入手。目前,我們的檔案工作者在不同方面都有所發展。一是在企事業單位檔案館工作,二是在檔案館工作,三是在檔案局工作。讓我們分開說:
歸根結底,第一部門仍然是企事業單位的職能部門,因此最終需要服務於企業利潤擴張的機構目標和承擔社會服務職能的事業單位。這項工作的重要性往往由許多因素決定。首先,不同公司的企業,如檔案工作的架構設計、賦予檔案部門的職能范圍、檔案部門可以訪問的資源等,可能會有很大差異。但基本上,我們可以看到,在華為、阿里巴巴和一些大型國有企業中,檔案部門仍然非常重要。它將與公司的項目一起運作,以確保及時收集所有項目文件,並在必要時予以發現。從長遠來看,它還將成為長期維護企業文化的資源庫。也就是說,企業要做大做強,不能忽視檔案工作。它可能不會直接給企業帶來好處,但會在關鍵時刻發揮作用。同時,它也是制度凝聚力和穩定結構的精神象徵。
此外,公共機構是必須承擔某些公共和社會服務職能的單位,如文化、教育和體育。一方面,由於這些機構的准公共性質,其運作本身必須受到社會規則、法律和條例的約束和監督。這些單位的檔案工作可以確保其運作在一定程度上隨時受到監督和問責。另一方面,這些機構的影響非常廣泛,面向整個社會,因此在這些單位做檔案工作也是一種社會記憶的方式。
㈥ 淺談如何做好檔案管理工作
檔案管理工作面臨問題的幾點建議
一.強化檔案意識對檔案工作有巨大的推動作用
對於檔案管理人員來說應根據新時期的特點,解放思想,轉變觀念,樹立全新的服務意識,打破傳統的封閉型服務模式,建立開放型、超前性服務模式,主動了解社會需求,進行專題分析研究,大力發掘館(室)藏中的各類信息,運用各種現代化技術手段加大檔案信息資源的綜合開發,為社會提供高效能的檔案信息服務。這樣才能形成一個檔案工作的良性循環,唯有如此,全社會的檔案意識才會真正得到增強。
二.做好檔案工作全程服務意識
1.做好檔案開發利用工作效果的全程服務,實現檔案開發利用工作的價值
在做好超前服務和參與服務工作後,及時總結、歸納、匯集和分析各種利用效果的數據,從中發現問題,找出規律,全程做好服務。看檔案開發利用工作到底為業務工作提供了哪些服務,解決了什麼問題,取得了哪些社會和經濟效益;看檔案工作自身存在哪些薄弱環節和不足之處,如檔案材料收集是否齊全,整理是否系統,組卷是否合理,鑒定是否准確,檢索工具是否實用等。
2.做好全程服務,加強重點檔案信息資源的二次開發
在全程跟蹤服務過程中,通過對使用單位的調查、借閱內容的統計、使用方法的分析、編研實用性的排列等,對開發利用工作中使用過的檔案實體有一個全面的了解,從中發現使用頻率很高、查閱單位眾多、利用人次頻繁、涉及范圍廣泛的檔案材料。這部分檔案信息資源將是下一個或今後若干個開發過程中所需要和不可缺少的,也是在即將到來的利用高潮中,需要大量查閱和利用參考的。
為此,應該在進一步的.追蹤服務中,掌握好檔案信息的回溯性、本源性、憑證性、連續性和內向型,並與相關的文獻、資料、情報和其他形式、載體的信息資源匯總融合,進行二次加工提煉,形成新的更具針對性、更切合實際,具有更高價值和水平的二次文獻,以滿足新的一輪實用需求。
3.做好全程服務,完善檔案開發利用工作的分析和預測
首先應對過去階段利用狀況進行全面分析,為下一階段提供利用打好基礎。如檔案利用數量、范圍、卷次、類型,以及利用者類型、職業、要求、心理狀態、用途劃分等;其次要對過去階段利用特點進行分析,提取最具本部門業務特色的典型實例,以及對過去利用方向的熱點、敏感點和主要工作類型,加以分析和論證;第三要在前兩點分析基礎上,對下一階段開發利用的方向進行預測,包括具體業務部門的需求,發展動態分析,重點利用方向的跟蹤調查以及周期性需求變化等等。
三.提高檔案信息資源的開發利用水平是檔案工作的根本
檔案收集、管理的主要目的是為了利用,利用才能充分顯示檔案的價值。因此,檔案工作者應加強開發利用檔案信息資源意識,通過為國家、社會乃至學校各項工作提供全方位的服務,以充分發揮檔案的作用。
在當今信息化時代里,如果檔案工作仍停留在收集、整理、保管及被動提供利用的水平上,是適應不了形勢發展需要的。因此,在開發利用檔案信息資源方面,檔案工作者首先要解放思想,更新觀念,從封閉型的檔案管理體制中擺脫出來,變被動為主動,改變過去那種坐等守攤的狀況。
四.實現檔案管理工作創新的途徑
1.思想觀念的創新
觀念創新是管理創新的前提。管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想。管理創新必須確立現代化管理意識,特別是檔案管理知識化、網路化、社會化,把知識和創新作為檔案工作的管理目標,逐步改變以往“重藏輕用”的落後觀念。
2.管理方式的創新
檔案館(室)雖然收藏有豐富的信息資源,但是相對於使用者的多樣化要求,人們仍然會感到館藏資源的不足。這一方面是由於檔案資源量的有限性,也是由於管理方式落後導致的利用效率不高。所以,必須在充實館藏內容,提高館藏質量的基礎上,有目的、有重點、有計劃地採集用戶的需要的檔案資源,並對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成,使其系統化、規范化、有序化,及時、准確、高效地為用戶提供服務。
3.服務方式的創新
如何更好地創新服務方式,需要我們在實踐中不斷發現新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。在工作中,要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性;要重視和加強對檔案利用者的研究,不僅研究當前的利用者,還要研究潛在的利用者,不僅研究利用者當前的需要,還要研究利用者潛在的需求,以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙,以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務的創新,使檔案管理工作與國際接軌。
㈦ 檔案管理員應具備哪些要求
(一)根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》,參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件: 1、堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,遵紀守法;認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規,履行崗位職責,恪守職業道德; 2、按有關規定,參加檔案專業繼續教育培訓,取得相應的繼續教育證書。 (二)大學專科及中專畢業的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應在畢業後從事檔案工作滿1年。 (三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一: 1、大學本科畢業後,從事檔案專業工作滿1年; 2、大學專科畢業後,從事檔案專業工作滿2年,或大專畢業擔任管理員職務滿1年; 3、中專畢業後,從事檔案專業工作滿4年,或中專畢業擔任管理員職務滿3年。 (四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一: 1、取得博士學位; 2、取得碩士學位,從事檔案專業工作滿1年; 3、取得第二學士學位或研究生班畢業後,從事檔案專業工作滿2年; 4、大學本科畢業後,從事檔案專業工作滿4年,或大學本科畢業擔任助理館員滿3年; 5、大學專科畢業後,從事檔案專業工作滿6年,或大學專科畢業擔任助理館員滿4年; 6、中專畢業後,從事檔案或相近專業工作滿15年,且擔任助理館員滿4年; 7、原已評聘非檔案系列中級專業職務,現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者; 8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年,且從事檔案專業工作滿1年,業務考核合格且具有大專以上學歷者;中專畢業,除具備上述條件外,還需從事專業工作滿15年。
㈧ 檔案管理信息化對檔案工作者有哪些素養要求
檔案工作者的職責在各國基本相同。中國檔案工作者的根本職責是保護檔案的完整與安全,科學地管理檔案,提供檔案為社會各方面服務。蘇聯檔案工作者的主要職責是:以高質量的檔案補充國家檔案全宗,保證其安全,編好科學參考工具書,廣泛開展檔案利用工作。美國檔案學家把檔案工作者的主要職責歸納為對檔案的保存和提供利用。英國檔案學家H.詹金森認為,檔案工作者的職責首先是要盡一切可能保衛檔案的安全和檔案的真實性,其次才是盡一切努力為歷史學家和其他研究工作者的需要服務。各國在開放檔案的前提下,都規定檔案工作者有履行保守機密的職責。 檔案工作者需要具備文件管理、檔案管理和保護等方面的專業知識與技能,具備一定的語言文字、行政管理、歷史學科和檔案相關學科的知識,並且隨著科學技術的發展不斷掌握新型檔案管理和信息科學、電子計算機等新的科學技術知識。同時,檔案工作者還應具有尊重歷史、珍視檔案、公正務實、忠於職守、熱心服務的職業道德品質。美國檔案工作者協會1980年公布了《檔案工作者職業道德規范》,提出檔案工作者的工作規范、業務素質和職業道德要求。蘇聯制定了國家檔案館及其組織機構領導人員和專家職務業務鑒定標准說明書,對每種職務都規定了職責、必備知識和業務要求。《中華人民共和國檔案法》規定「檔案工作人員應當忠於職守,遵守紀律,具備專業知識」。 檔案事業需要大量訓練有素的檔案工作者。